PROPUESTA TECNICA DE DESARROLLO DEL MODULO ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

ANTECEDENTES En base a las conversaciones e informacin alcanzada, hago llegar la propuesta del desarrollo a la medida e implementacin del Sistema de Administracin de Proyectos, el mismo que se desarrollar en plataforma .Net con Base de Datos Microsoft SQL Server 2005 Express

(Windows). El sistema ser diseado en entorno Multiusuario.

TAREAS A REALIZAR PARA EL DESARROLLO E IMPLEMENTACION

Las tareas a realizar para el anlisis, desarrollo y la implementacin del Sistema requerido son las siguientes:

Etapa I : Levantamiento de Informacin, Anlisis y Diseo del Sistema Revisin detallada de los requerimientos. Validacin final de los requerimientos. Etapa II : Diseo de la Base de Datos del Sistema . Etapa III : Diseo de Pantallas y Reportes del Sistema Prototipo del Sistema. Diseo detallado las pantallas. Revisin y Aprobacin de las pantallas. Diseo de reportes. Revisin y Aprobacin de los reportes. Etapa IV : Desarrollo del Sistema Programacin. Etapa V : Implementacin del Sistema Instalacin del Sistema. Capacitacin a los usuarios. Soporte para la puesta en marcha del Sistema (salida en vivo). Etapa VII : Seguimiento del Sistema Luego de la puesta en marcha (salida en vivo), se dar soporte y seguimiento del buen funcionamiento del Sistema (de forma remota o visitas coordinadas). Etapa VIII : Post-Implementacin.- Al finalizar el proceso de implementacin se ofrece soporte adicional. Este soporte adicional incluye lo siguiente: Revisin de la informacin ingresada al Sistema. Capacitacin adicional (refuerzo o capacitacin a nuevos usuarios). Dar a conocer las pautas para dar mantenimiento a la base de datos, en tareas como afinamiento de procesos, backups, etc. DURACION DEL TRABAJO

La duracin del trabajo de desarrollo e implementacin del Sistema sera de aproximadamente 49.5 das.

DESCRIPCION Y ALCANCE GENERAL MODULO ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

La solucin propuesta incluye lo siguiente: 1. 2. 3. Diseo de una base de datos que contenga la informacin necesaria para la emisin de los reportes en tiempo real. Migracin de informacin de otros sistemas que tuviese, a la nueva plataforma desarrollada. Desarrollo del Mdulo de Administracin de Proyectos, el cual incluye lo siguiente: o o o Mantenimientos Clientes. Contactos por Clientes. Actividades. Locales. Recursos (por tipo: propio o externo). Entidades. Calendario. Procesos Registro de horas presupuestadas por Proyectos. Registro Control de horas trabajadas. Horas presupuestadas VS reales. Registro Control de Expedientes.

Reportes

Horas Presupuestadas VS reales. Resumen de Horas por Proyecto. Detalle de horas por Recurso. Resumen de horas por Recurso. Avance por Proyecto. Reporte de Mrgenes de Costo por Recurso. Reporte de Mrgenes de Costo por Proyecto/Actividad.

A continuacin se presentan las pantallas de las diferentes opciones a desarrollar (no se tan incluyendo las pantallas de mantenimientos). Los datos ingresados son solo de prueba.

Registro de Calendario.- Esto nos permitir obtener las fecha reales de inicio y finalizacin del proyecto en base a los das laborables definidos.

Registro de Horas Presupuestadas.- permitir registrar actividades/recursos/horas tericas de cada proyecto.

ADMINISTRADOR DE PROYECTOS
CLIENTE: ENTIDAD: PROYECTO: LOCAL: FECHA DE PROYECTO DESDE 01/02/2011 HASTA

Buscar

12/03/2011

PROYECTO

FECHA PROYECTO TOTAL DAS OBSERVACIONES 15 ARQSTUDIO SPAZIO CONQUISTADORES EDELNOR ANUNCIO 12 ARANEDA CASA DE PLAYA ANTEPROYECTO EMAPE BATA EDIFICIO AV.LARCO 11/04/2011 30 ARTE EXPRESS SUDAMERICANA IMP CAMBIO ZONIFICACION EDIFICIO SUDAMERICANA 20/04/2011 25 AUTOCAR SAN ISIDRO INC CAPACITACION AVECONSUL OFICINA 20/04/2011 69 AVECONSUL OFICINA CERTIFICADO ALINEAMIENTO INDECI NAVARRO QUINTA LA MOLINA 05/05/2011 2 CERTIFICADO POSITIVO DE PROPIEDAD AVECONSUL BANCOS Y CONTABILIDAD LUZ DEL SUR COLEGIO ROOSEVELT 06/05/2011 12 AVENDAO OFICINAS CAPITAL CERTIFICADO NUMERACION MUN. ASIA WONG METRO SAN ISIDRO 07/05/2011 45 BATA ALMACEN CHORRILLOS CERTIFICADO PARAMETROS MUN. ATE COLEGIO MI HOGAR Y ESCUELA 08/05/2011 63 BATA EDIFICIO AV.LARCO CERTIFICADO DE RETIRO MUN. BARRANCO CELSO GARCIA QUINTA LA MOLINA 09/05/2011 78 BATA JESUS MARIA COMPRA VIVIENDA MUN.CIENEGUILLA COLEGIO MI HOGAR Y ESCUELA 10/05/2011 56 BATA SANTA ANITA CONFORMIDAD DE OBRA MUN. COMAS NAVARRO QUINTA LA MOLINA 11/05/2011 98 BOLIVARIANA CHORRILLOS CONFORMIDAD Y DECLARATORIA MUN. CHORRILLOS CELSO GARCIA QUINTA LA MOLINA 12/05/2011 120
ACUMULACION LOTES ARQSTUDIO PRIMAVERA BOMBEROS EDIFICIO SUDAMERICANA 01/02/2011 AVECONSUL OFICINA 11/03/2011

CLIENTE

ENTIDAD

LOCAL

Crear Proyecto

Modificar

Eliminar

Imprimir

Salir

Registro de Control de Horas.- permitir registrar las horas reales trabajadas en cada actividad de un proyecto, el mismo que servir para obtener el avance del proyecto y las diferencias entre las horas presupuestadas vs Reales.

Registro de Control de Expedientes.- permitir controlar el avance y status de los expedientes en trmite. El mismo que permitir crear notificaciones por email a los usuarios y en una fecha/hora programada.
REGISTRO DE CONTROL DE EXPEDIENTES
PROYECTO: CLIENTE: ENTIDAD: LOCAL: RESPONSABLE: N EXPEDIENTE: FECHA INICIO: FECHA FIN: OBSERVACIONES 105418

01/02/2011 28/02/2011
Agregar Eliminar Crear Notificacin

TRAMITE

FECHA TRAMITE

PLAZO (Das para fin Tramite)

FECHA LIMITE

INFORME/EXP.

FECHA INFORME/EXP

OBSERVACIONES
Ya se envo por mail a Nilton Paz solicitud de complementaria y

ENVIA MAIL

ESTADO DE AVANCE DEL TRAMITE

Se averiguo en SEDAPAL el viernes 07.01, aun no esta listo.

carta poder para recogerlos el da Lunes 18.01.11 .Tambien recoger

01/02/2011
Cambio de actividad y se anexo a expediente

10 11/02/2011 254-8757 23/03/2011

05/02/2011 boucher de este pago.

15/02/2011
Grabar Cancelar

REGISTRO DE NOTIFICACIONES
FECHA NOTIFICACIN HORA NOTIFICACON PARA: ADJUNTAR ARCHIVO: MENSAJE 11/02/2011 02:30:00 p.m. Miriam, Lourdes Estar atentos para presentar SILENCIO POSITIVO.Llamar el dia 15.01.11 para que den alcances

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Cancelar

RESUMEN DE HORAS POR PROYECTO

LOCAL CLAUDIA FANNY JENNY PRES. REAL PRES. REAL PRES. REAL LOURDES PRES. REAL MARITZA MIRIAM TOTAL PRES. REAL PRES. REAL

CLIENTE:

ARQ STUDIO
ARQSTUDIO CONQUISTADORES 23.75 ARQSTUDIO SPAZIO CONQUISTADORES 2 Total ANTEPROYECTO 25.75 30 5 35 20 20 2 2 12 12 1.5 1.5 10 10 0 0 4.5 4.5 0 58.8 58.8 50.5 50.5 7 7 0 6.5 6.5 106.55 2 0 108.55 100.45 0 100.45 9 9

PROYECTO: ANTEPROYECTO

PROYECTO: ANUNCIO ARQSTUDIO PRIMAVERA 23.2 Total ANUNCIO 23.2 PROYECTO: ARQSTUDIO CONQUISTADORES ARQSTUDIO CONQUISTADORES Total ARQSTUDIO CONQUISTADORES 0 0 0 0 0 0

CLIENTE:

Total ARQ STUDIO ARTE EXPRESS

48.95

55

14

11.5

4.5

116.3

6.5

0 495.95

PROYECTO: INDECI DETALLE EDIFICIO SUDAMERICANA ARTE EXPRESS SUDAMERICANA Total INDECI DETALLE PROYECTO: INDECI DETALLE ZONAS COMUNES EDIFICIO SUDAMERICANA ARTE EXPRESS SUDAMERICANA Total INDECI DETALLE ZONAS COMUNES 15 15 1 2.5 2.5 1 15 2.5 17.5 22.75 3 25.75

Total ARTE EXPRESS Total CABLES CEPER

48.95

55

14

11.5

2.5 7

116.3

17 23.5

46.75 80

La presentacin de este reporte es Mes/da.

DETALLE DE HORAS POR RECURSO
CLIENTES RECURSO: CLAUDIA ARQ STUDIO ANTEPROYECTO ARQSTUDIO CONQUISTADORES TOTAL POR PROYECTO AVECONSUL INFORME SELECCION TERRENO INDUMOTORA SELECCION TERRENO TOTAL POR PROYECTO TOTAL POR CLIENTE RECURSO; FANNY DERCO INDECI PROYECTO DERCO ATE 2 Y 3 TOTAL POR PROYECTO EL AUTODROMO INDECI PROYECTO EL AUTODROMO REP.PANAMA INDECI PROYECTO OTROS PRESENTACION DIRECTORIO TOTAL POR PROYECTO INDUMOTORA ANTEPROYECTO INDUMOTORA HIGER 2 GERENCIA DE PROYECTO TOTAL POR PROYECTO ANTEPROYECTO INDUMOTORA HIGER 1 TOTAL POR PROYECTO OTROS INDUMOTORA RE.PANAMA TOTAL POR PROYECTO TOTAL POR PROYECTO TOTAL POR CLIENTE 2 0 9 8 1 9 2 10 2 9 9 2 2 8 2 2 2 1 9 1 3 9 0 10 4 9 1 9 1 9 2 10 4 3 1 2 4 51.7 2 1.5 97.8 818.35 4 21.5 2 27.5 9 21.5 9 2 21.5 1 21.5 1.5 21.5 21.5 818.35 PROYECTO LOCAL FEBRERO MARZO TOTAL 11 12 13 14 1 9 10 15 16 17 18 1 2 3 8 9 10 P R P R P R P R P R P R P R P R P R P R P R P R P R P R P R P R P R 4 23.75

16

2 3 2 2 2 2 9

2 6 2 2 2 2 8

10

10

16

10

La presentacin de este reporte es mensual.

RESUMEN DE HORAS POR PROYECTO

CLIENTES RECURSO: CLAUDIA ARQ STUDIO PROYECTO LOCAL ENE. FEB. MAR. ABR. MAY. JUN. TOTAL PRE. REAL PRE. REAL PRE. REAL PRE. REAL PRE. REAL PRE. REAL

ANTEPROYECTO ARQSTUDIO CONQUISTADORES TOTAL POR PROYECTO AVECONSUL

5 5

6 6

8 8 5 5 13

5 5 15 15 20

24 24 31 30 48

INFORME SELECCION TERRENO INDUMOTORA SELECCION TERRENO 10 10 TOTAL POR PROYECTO 15 TOTAL POR CLIENTE RECURSO; FANNY DERCO INDECI PROYECTO DERCO ATE 2 Y 3 0 TOTAL POR PROYECTO EL AUTODROMO INDECI PROYECTO EL AUTODROMO REP.PANAMA INDECI PROYECTO OTROS PRESENTACION DIRECTORIO 0 TOTAL POR PROYECTO INDUMOTORA ANTEPROYECTO INDUMOTORA HIGER 2 15 GERENCIA DE PROYECTO 15 TOTAL POR PROYECTO ANTEPROYECTO INDUMOTORA HIGER 1 0 TOTAL POR PROYECTO OTROS INDUMOTORA RE.PANAMA 0 TOTAL POR PROYECTO 15 TOTAL POR CLIENTE

0 0

0 0

0 0

0 0

0 0

0 0

0 2

0 10

2 2

2 2 45

5 5 52

0 11

0 5

9 9

15 0 2 10 15 26 0 0 0 0 0 3 3 0 5 0 6 6 0 16 26 10 10 5 5 58 0 13 16 0 8 8 24 45 6 6 0 0 53 52 15 15 0 0 72

5 5 0 11 1 0 0 0 5 0 0 0 0 1 3 3 7 7 22 5 0 0 8 8 10 10 23

20 0 145 79 0 79 30 30 30 30 293

REPORTE DE COSTOS POR RECURSO

CLAUDIA JENNY HORAS COSTO HORAS COSTO PRES. REAL PRES. REAL PRES. REAL PRES. REAL MARITZA TOTAL HORAS COSTO PRES. REAL PRES. REAL

CLIENTE

PROYECTO

LOCAL

CLIENTE:

ARQ STUDIO
ARQSTUDIO CONQUISTADORES 23.75 ARQSTUDIO SPAZIO CONQUISTADORES 2 Total ANTEPROYECTO 25.75 30 59.375 5 5 35 64.375 20 20 58 58 75 75 50 50 0 0 0 0 0 0 0 58.8 58.8 50.5 50.5 7 7 0 147 0 147 0 0 106.55 2 108.55 100.45 100.45 9 9

PROYECTO: ANTEPROYECTO

PROYECTO: ANUNCIO ARQSTUDIO PRIMAVERA 23.2 Total ANUNCIO 23.2 PROYECTO: ARQSTUDIO CONQUISTADORES ARQSTUDIO CONQUISTADORES Total ARQSTUDIO CONQUISTADORES 0 0 0 0 0 0 0

CLIENTE:

Total ARQ STUDIO ARTE EXPRESS

48.95

55 122.4

125

116.3

147

0 495.95

PROYECTO: INDECI DETALLE EDIFICIO SUDAMERICANA ARTE EXPRESS SUDAMERICANA Total INDECI DETALLE PROYECTO: INDECI DETALLE ZONAS COMUNES EDIFICIO SUDAMERICANA ARTE EXPRESS SUDAMERICANA Total INDECI DETALLE ZONAS COMUNES 15 15 1 2.5 2.5 6.25 6.25 1 15 2.5 17.5 22.75 3 25.75

Total ARTE EXPRESS Total CABLES CEPER

48.95

55 122.4

125

2.5 2.5

116.3

17 164

46.75 80

REPORTE DE COSTOS POR PROYECTO/ACTIVIDAD

CLAUDIA JENNY HORAS COSTO HORAS COSTO PRES. REAL PRES. REAL PRES. REAL PRES. REAL MARITZA TOTAL TOTAL HORAS COSTO HORAS COSTO PRES. REAL PRES. REAL

CLIENTE

PROYECTO

ACTIVIDAD

CLIENTE:

ARQ STUDIO Levantamiento de arquitectura Dibujo de planos arquitectura y acotarlos Plano de Ubicacin y calculo de areas Levantamiento de elctricas y dibujo Memorias arquitectura y aforo Extra por situaciones no previstas 10%

PROYECTO: ANTEPROYECTO

Total ANTEPROYECTO PROYECTO: ARQSTUDIO CONQUISTADORES

23.75 2 25.75

30 59.375 5 5 35 64.375

75 75 0 0

0 0 0

0 0

58.8 58.8 0

147 0 147

0 0

106.55 2 108.55

106.55 2 108.55

Levantamiento de arquitectura Dibujo de planos arquitectura y acotarlos Plano de Ubicacin y calculo de areas Levantamiento de elctricas y dibujo Memorias arquitectura y aforo Extra por situaciones no previstas 10%
Total ARQSTUDIO CONQUISTADORES

7 7

9 9

9 9

CLIENTE:

Total ARQ STUDIO ARTE EXPRESS Levantamiento de arquitectura Dibujo de planos arquitectura y acotarlos Plano de Ubicacin y calculo de areas Levantamiento de elctricas y dibujo Memorias arquitectura y aforo Extra por situaciones no previstas 10%

25.75

35 64.38

75

65.8

147

0 495.95 495.95

PROYECTO: INDECI DETALLE 15 15 15

Total INDECI DETALLE PROYECTO: INDECI DETALLE ZONAS COMUNES

15

2.5 17.5

2.5 17.5

Levantamiento de arquitectura Dibujo de planos arquitectura y acotarlos Plano de Ubicacin y calculo de areas Levantamiento de elctricas y dibujo Memorias arquitectura y aforo Extra por situaciones no previstas 10%
Total INDECI DETALLE ZONAS COMUNES

1 2.5 2.5 6.25 6.25 1

22.75 3 25.75

22.75 3 25.75

Total ARTE EXPRESS Total CABLES CEPER

25.75

35 64.38

75

2.5 2.5

65.8

17 164

46.75 80

46.75 80

El costo del desarrollo, basndonos en el tiempo utilizado es el siguiente:

Los montos estn expresados en Nuevos Soles y no est afecto al 10% del pago de impuestos por cuarta categora. El pago se realizar en 4 partes, por las cuales se emitir recibos por honorarios de la siguiente manera:
Primer Entregable :24/02/2011 Monto del Recibo S/. 1875 Registro de Clientes. Registro de Contactos por Clientes. Registro de Actividades. Registro de Locales. Registro de Recursos (por tipo: propio o externo). Registro de Entidades. Segundo Entregable :15/03/2011 Monto del Recibo S/. 1875 Registro de Calendario/Definicin de das laborables. Registro de horas presupuestadas por Proyectos. Tercer Entregable :30/03/2011 Monto del Recibo S/. 1875 Registro Control de horas trabajadas. Horas presupuestadas VS reales. Registro Control de Expedientes. Cuarto Entregable :15/04/2011 Monto del Recibo S/. 1875 Horas Presupuestadas VS reales. Resumen de Horas por Proyecto. Detalle de horas por Recurso. Resumen de horas por Recurso. Avance por Proyecto. Reporte de Mrgenes de Costo por Recurso. Reporte de Mrgenes de Costo por Proyecto/Actividad.