2 UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PS-GRADUAO LATO SENSU PROJETO A VEZ DO MESTRE
MOTIVAO NO TRABALHO
Apresentao de monografia Universidade Candido Mendes como condio prvia para a concluso do Curso de Ps-Graduao Lato Sensu em Docncia do Ensino Superior. Por: Gabriela Alvarenga Colmenero Lopes
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AGRADECIMENTOS
...a minha famlia, ao meu noivo e amigos.
4 DEDICATRIA
A mente que se abre a uma nova idia, jamais voltar ao seu tamanho original. Albert Einstein
.....dedica-se ao pai, me, irmos, noivo, amigos e familiares.
5 RESUMO
A motivao envolve sentimentos de realizao e de reconhecimento profissional, manifestados por meios de exerccios das tarefas e atividades que oferecem suficiente desafio e significado para o trabalho, tambm um processo que governa escolhas entre o comportamento, uma espcie de fora interna que emerge, regula e sustenta todas as nossas aes mais importantes.
Esse trabalho mostra que a motivao o objetivo que imaginamos possudo pelos outros e que em geral contamos encontrar em alguma meta imediata e notria, como ambio de dinheiro, desejo de segurana ou esforo para ter prestgio. No entanto, as metas pelas quais as pessoas parecem lutar, ao serem analisadas, o que freqentemente so apenas meios de alcanar uma outra meta mais fundamental. Sendo assim, a riqueza, a segurana, a posio elevada e todas as demais metas, que supomos ser a causa do comportamento humano, no passam de instrumentos de que serve o indivduo para atingir seu verdadeiro objetivo, que ter personalidade prpria.
O homem motiva-se para o trabalho buscando fatores motivadores, como realizao profissional, reconhecimento pelo trabalho. Tais fatores motivadores, dentre outros, compem o sistema de necessidades que o homem busca atender para o seu desenvolvimento pessoal e amadurecimento psicolgico. Dentre as vrias teorias sobre a motivao humana existe a Hierarquia de necessidades de Maslow e a outra diretamente ligada ao campo de trabalho dentro das empresas, sobre Higiene - Motivao elaborado por Frederik Herzberg.
6 METODOLOGIA
O trabalho foi realizado atravs de uma minuciosa pesquisa bibliogrfica.
7 SUMRIO
INTRODUO 08
CAPTULO I 10
CAPTULO II 19
CAPTULO III 31
CONCLUSO 40
BIBLIOGRAFIA 42
NDICE 43
ATIVIDADES CULTURAIS 44
FOLHA DE AVALIAO 45
8 INTRODUO
Dentro de uma empresa fcil notar diferentes estilos e hbitos de trabalho. Alguns sempre colocam em dia seus afazeres e ficam at mais tarde no trabalho, quando permitido, at completarem suas tarefas. Outros so menos pontuais e tendem a realizar seus afazeres atrasados e sem grande dedicao. O desempenho de cada pessoa est fortemente relacionado com suas aptides e habilidades. Porm, o bom desempenho requer muito mais do que simplesmente aptides e habilidades. Requer tambm motivao para trabalhar. O bom desempenho depende de quanto motivado est o empregado. Em termos de cada comportamento, a motivao pode ser conceituada como o esforo e tenacidade exercidos pela pessoa para fazer algo ou alcanar algo. A motivao um dos inmeros fatores que contribuem para o bom desempenho no trabalho. A razo pela qual se focaliza to insistentimente a motivao que ela pode ser mais facilmente influencivel do que as demais caractersticas das pessoas como traos de personalidade, aptides, habilidades etc...
O trabalho ocupa grande parcela de tempo vlido na maioria das pessoas durante a maior parte de suas vidas e as recompensas econmicas obtidas determinam o padro de vida e tambm status social do indivduo. atravs do trabalho que o indivduo pode adquirir domnio sobre si mesmo e sobre seu meio.
O que Motivao? a fora que nos estimula a agir, provoca algum tipo de ao ou comportamento humano. No passado, acreditava-se que essa fora necessitava ser injetada nas pessoas, hoje se sabe que cada um de ns tem uma motivao prpria, gerada por fatores distintos e pessoais. A motivao indica o processo pelo qual um conjunto de razes ou motivos explica, induz, incentiva, estimula ou provoca algum tipo de ao ou comportamento humano que sempre motivado. Uma diversidade de fatores pode motivar indivduos ao trabalho fatores tangveis como dinheiro e fatores intangveis como sendo de realizao. 9
Os funcionrios motivados so procurados pelas empresas, mas difcil encontrar pessoas motivadas. A ao organizacional nem sempre cria condies motivacionais suficientes para melhorar a qualidade de vida das pessoas e trazer interesse e satisfao no trabalho. As empresas querem empregados motivados, mas no sabem como motiv-los. Ainda no se sabe distinguir entre o que causa e o que efeito no comportamento motivado, e tambm no descobriu se o comportamento causado por fatores intrnsecos que so aqueles que surgem das prprias pessoas ou extrnsecos, aqueles criados pela situao ou ambiente em que a pessoa se encontra ao indivduo ou ao grupo. Fica no ar a razo pela qual certas pessoas so impulsionadas por um forte desejo de realizar um timo trabalho e por que mantm ao longo do tempo esse impulso de faz-lo cada vez mais melhor. Outro fator que dificulta a definio de parmetros universais que as empresas possam utilizar para motivar as pessoas nas mesmas condies as diferenas individuais. O que bom para uma pessoa pode no ser para outra. O que interessa a uma pessoa em determinada poca pode no interess-la depois de algum tempo. H sempre um componente subjetivo na motivao que provoca uma enorme complicao. A motivao funciona como um dinamizador, um impulsionador do comportamento humano.
10 CAPTULO I MOTIVAO E DESEMPENHO PROFISSIONAL
A motivao e o desempenho profissional tem sido alvo de estudos e pesquisas em diversas empresas desde o incio do sculo XX. Existem infinitas formas de melhorar desempenho profissional, mas para isso preciso avaliar a melhor maneira de motivar os profissionais, beneficiando a empresa sem gerar custos muito altos.
No campo das cincias humanas o comportamento humano tem sido investigado em termos de crenas, esteretipos, papis sociais e os processos afetivos tem alcanado cada vez mais relevncia, haja vista a importncia que as relaes interpessoais adquiriram com os movimentos das relaes humanas em diversas reas do saber.
Melhorar o desempenho dos profissionais e da organizao como um todo um objetivo a que pouca gente se oporia. Pelo menos de forma explcita. No entanto, o que se observa na prtica que os resultados obtidos no fazem justia aos esforos e empenho de todos na organizao. Os resultados ficam muito aqum dos esforos que foram feitos.
A motivao para o trabalho uma expresso que indica um estado psicolgico de disposio ou vontade de perseguir uma meta ou realizar uma tarefa. Dizer que uma pessoa est motivada para o trabalho significa dizer que essa pessoa apresenta disposio favorvel ou positiva para realizar o trabalho. necessrio entender quais so as razes ou motivos que influenciam o desempenho das pessoas, que a mola propulsora do 11 desempenho. Uma vez que o desempenho depende da motivao, a compreenso dos mecanismos da motivao para o trabalho de extrema importncia no estudo da administrao das organizaes. O desempenho o resultado que uma pessoa consegue com a aplicao de algum esforo intelectual ou fsico, podendo ser positivo quando o resultado beneficia a prpria pessoa, o grupo do qual ela participa, um cliente ou a organizao na qual trabalha. Ser aprovado num concurso, vencer uma competio, atender satisfatoriamente um cliente ou montar corretamente um produto so exemplos de desempenho positivo. O desempenho na realizao de qualquer tipo de tarefa ou objetivo influenciado por foras chamadas motivos, que so as foras que produzem a motivao.
Em algumas situaes na falta de motivao, pode ser produtivo introduzir ou melhorar o sistema de incentivos ou de remunerao. Esse um passo que precisa estar extremamente afinado com os objetivos estabelecidos. O potencial de ganhos aqui enorme. Mas h tambm a possibilidade de ocorrer aumento nos custos com a folha de pagamento, sem a contra-partida do retorno em resultados.
As organizaes esto, cada vez mais, dando importncia a um assunto at pouco tempo discutido, o "Conhecimento". Com isso, torna-se necessrio reviso das atuais estruturas e rotinas das formas de remunerao, pois com esse novo argumento, a remunerao passa a focar o indivduo e no mais o seu cargo.
Atualmente, quando se fala em remunerar dentro das grandes organizaes, no podemos simplesmente pensar em pagar um salrio para um determinado cargo, devemos lembrar que a remunerao estratgica deve 12 ir ao encontro dos objetivos, necessidades, prioridades e valores da empresa, bem como os profissionais que queremos reter ou atrair do mercado.
A metodologia de Remunerao por Habilidades e a Remunerao por Competncias vm ao encontro de objetivos como: produzir mais com menores custos; desenvolver carreiras pelo conhecimento e no pelos nveis hierrquicos e; tornar a empresa numa "Learning Organization".
A Remunerao por Habilidades e Remunerao por Competncias a flexibilidade, onde as grandes organizaes caminham procura de maneiras para encorajar seus colaboradores a desenvolver novas habilidades e competncias.
Com esta nova abordagem conceitual, os colaboradores sero pagos de acordo com grupos de habilidades ou competncias que possurem, e no mais pelos cargos que ocupam. Isto faz com que exista um aumento na produtividade e na qualidade, diminuio de "turnover" (rotatividade de pessoal), de absentesmo e de acidentes.
A Remunerao por Habilidades recebe diversos nomes, como remunerao baseada no conhecimento, sendo em ingls, nomes como: pay- for-knowledge, knowledge-based pay, multiskill compensation, pay-for-skill, job enrichment progressions.
Pode ser divida em dois tipos de remunerao: a Remunerao por Habilidades, a princpio, trabalha no nvel operacional. As habilidades esto 13 ligadas a procedimentos que no variam muito, como habilidades especficas para linhas de montagem ou para atendimento aos clientes. Essas habilidades possibilitam a sua Identificao, Observao, Mensurao, Treinamento e Certificao.
A Remunerao por Habilidades pode trazer diversas vantagens organizao, pois os funcionrios tornam-se multihabilitados, ou seja, na ausncia de um outro funcionrio ele poder exercer as duas funes com qualidade, isso faz com que nas ocorrncias de problemas, os colaboradores sejam capazes de solucion-los, gerando comprometimento com o seu trabalho e com a organizao, alm de contribuir com um ambiente participativo.
Como em todo o processo, no existem s vantagens, mas h desvantagens tambm, que no chamaramos assim, mas sim de investimentos, pois quando se remunera por habilidades, geralmente se paga acima da mdia de mercado, o que gera um grande nmero de treinamento extensos e conseqentemente mais custos.
Uma questo interessante a forma de pagar estas habilidades. Entre elas, pode-se gerar um aumento no salrio-base, criar bnus para habilidades iniciais seguidas de aumento no salrio-base e com a criao de blocos de habilidades que constituem o trabalho em sua essncia e que podem ser pagos de acordo com o mercado.Com isso, pode-se utilizar como referncia o mercado para poder obter uma base para o salrio inicial e o salrio mximo para um determinado bloco de atividades.
14 As habilidades consideradas muito importantes podem ser remuneradas com base em clculos internos, sem levar em conta o mercado.
Na Remunerao por Competncias a habilidade esta configurada nas reas de conhecimento abstrato, nas quais o trabalho bastante variado, criativo e inovador. Ela baseia-se na combinao de habilidades/qualidades especficas, comportamentos e conhecimentos que a organizao considera importantes para o seu sucesso.
Para a criao de um programa de Remunerao por Competncias, deve-se envolver as atividades das reas de RH como recrutamento, seleo e treinamento para selecionar e definir as competncias necessrias e os comportamentos - modelo para cada competncia; determinar como as competncias sero adquiridas e avaliadas; desenvolver uma maneira efetiva de se medir a demonstrao das competncias e determinar como assegurar valor agregado por custos.
Deve-se levar em considerao alguns aspectos para a obteno do sucesso deste plano, entre eles est a definio das competncias genricas ou especficas.
Geralmente, as competncias especficas podem estar ligadas a unidades de negcios, funes especficas e cargos especficos. Podem ser muito similares s descries de cargo num plano tradicional.
15 J as competncias genricas so aquelas aplicveis a todos os colaboradores envolvidos, como por exemplo a capacidade de trabalhar em equipe e o entendimento dos negcios da empresa.
Com essas observaes pode-se ter um plano de Remunerao por Competncias estruturado, mas, ainda deve-se pensar se o plano ir focar as competncias existentes ou somente as que forem criadas, se sero complexas ou abstratas, geis e precisas, se tero validade a curto ou longo prazos ou como elas sero pagas, se em forma de salrio base ou bnus anual.
Analisando os dois grupos de motivos existentes pode-se concluir que as necessidades, aptides, interesses, valores e habilidades da pessoa que a fazem capaz de realizar certas tarefas e no outras, que a fazem valorizar certos comportamentos e menosprezar outros so os motivos internos. Esses so os impulsos inferiores de natureza fisiolgica e psicolgica, afetados por fatores sociolgicos como os grupos ou a comunidade de que a pessoa faz parte. J os motivos externos so os estmulos ou incentivos que o ambiente oferece ou objetivos que a pessoa persegue porque satisfazem a necessidades, despertam um sentimento de interesse ou representam a recompensa a ser alcanada, como um desafio proposto pelo gerente de vendas, uma escala de progresso salarial, a perspectiva de ganhar comisso sobre vendas ou uma viagem ao exterior como prmio de produtividade.
O desempenho profissional veio sendo modificado em diferentes momentos dos Recursos Humanos. As denominaes Relaes Industriais, Recursos Humanos e Gesto de Pessoas mostram as mudanas na orientao de pessoas nas organizaes (Chiavenato, 1999). Estas mudanas enfocaram diferentes maneiras de lidar com o desempenho e sua avaliao. 16
Para que a empresa tenha seu potencial produtivo alcanado necessrio que exista dois fatores bsicos: os recursos humanos e os recursos materiais. Existem quatro condies bsicas para a implantao dos recursos motivacionais: desenvolvimento do indivduo, motivao, participao no programa, participao na administrao. Portanto, a empresa que utiliza as tcnicas motivacionais ter em seu quadro de funcionrios maior interao e uma comunicao mais afetiva.
O ambiente de trabalho dentro da empresa um fator que afeta a satisfao no cargo e a produtividade. A empresa deve criar situaes de trabalho conducentes ao aumento da satisfao humana.
Buscar as relaes entre motivao e desempenho um dos objetivos principais dessa pesquisa.
1.1 Administrao do Tempo
Voc pode querer fazer a coisa certa, e pode inclusive faz-la pelas razes certas. Mas se voc no aplicar os princpios certos, poder vir a dar com a cara na parede. Metas pessoais, organizacionais, de longo prazo, metas de curto prazo, mensais, dirias.
A administrao do tempo corre junto com as metas, o seu planejamento um projeto poderoso. Quando estabelecemos nossas metas acessamos duas qualidades exclusivas: Imaginao criativa e fora de vontade.
O que freqentemente falta no processo de definio de metas o poder das duas outras qualidades: - Conscincia: a conexo entre as metas e a misso, as necessidades e os princpios; 17 - Autoconscincia: a anlise abrangente e precisa de nossa capacidade e do equilbrio da conta bancria.
O tempo um dado real, um recurso que nos utilizamos acordo com nossas necessidades, objetivos, desejos, decises e prioridades. O tempo igual para todos irrecupervel e insubstituvel. Dominar e ordenar o seu uso significa controlar sua prpria vida, dar-lhe sentido, alcanar os objetivos e metas que nos propomos e atingir a auto-realizao.
Para isso acontecer basta conscientizao, treinamento, flexibilidade, vontade de mudar e coragem para mudar hbitos e rotinas. Observe a si mesmo, use o bom senso, e se auto analise, faa o seu planejamento.
Planejar muito importante para saber utilizar o tempo de uma forma a alcanar as metas. preciso ter uma organizao de pensamento, definir as metas a serem atingidas e trabalhar em busca da realizao dessas metas tendo como consequncia a motivao durante o processo de realizao e ao trmino mais motivao para dar continuidade as metas futuras com mais experincia e desenvoltura.
Tempo recurso bsico para o seu sucesso pessoal, profissional e qualidade de vida.
Administrar o tempo ganhar autonomia sobre a sua vida, no ficar escravo do relgio. uma batalha constante, que tem que ser ganha a todo dia. Se voc quer ter a autonomia de decidir passar mais tempo com a famlia, ou sem fazer nada, voc tem que ganhar esse tempo deixando de fazer outras coisas que so menos importantes para voc.
Todos os dias cada um de ns sem nenhuma restrio ou preconceito, recebe 24 horas, entretanto, uns conseguem realizar uma grande quantidade de coisas num dia outros, ao final do dia, tem o sentimento de que o dia 18 acabou e no fizeram nada. A diferena que os primeiros percebem que um dia perdido, o tempo perdido nunca volta atrs, perdido para sempre.
Ser produtivo no estar ocupado, isto quer dizer deixar de fazer coisas que no so importante e nem urgentes e sabendo priorizar aquelas que so importantes e/ou urgentes. Ser produtivo , em primeiro lugar, saber administrar o tempo, ter sentido de direo, saber aonde se vai.
Administrar o tempo, em ltima instncia, planejar estrategicamente a nossa vida. Para isso precisamos:
1. Saber onde queremos chegar, definio de objetivos. Onde quer estar, o que quero ser daqui a 5, 10,25,50 anos? 2. Comear a estrategiar: transformar objetivos em metas, com prazos e quantificaes e decidir, em linhas gerais, como as metas sero alcanadas; 3. Criar planos tticos: explorar as alternativas especficas disponveis para se chegar aonde queremos chegar, escolher fontes de financiamento, emprego em geral, fonte de financiamento, etc; 4. Fazer o que tem que ser feito, isto , durante o processo, precisamos estar constantemente avaliando os meios que estamos usando, para verificar se esto nos levando mais perto de onde vamos querer estar ao final do processo. Seno, trocamos de meios.
19 CAPTULO II TEORIAS MOTIVACIONAIS
Um dos maiores desafios do administrador motivar as pessoas; faz- las decididas, confiantes e comprometidas intimamente a alcanar os objetivos propostos; energiz-las e estimul-las o suficiente para que sejam bem sucedidas atravs do seu trabalho na organizao. O conhecimento da motivao humana indispensvel para que o administrador possa realmente contar com a colaborao irrestrita das pessoas. Embora os estudos sobre motivao pertenam especificamente rea da psicologia, a teoria administrativa se fundamenta neles para criar condies de aplicabilidade dos seus conceitos na vida organizacional.
A motivao refere-se a foras de dentro de cada pessoa que conduzem a um determinado comportamento, funciona como o resultado da interao entre o indivduo e a situao que o envolve.
A motivao o desejo de exercer altos nveis de esforo em direo a determinados objetivos organizacionais, condicionados pela capacidade de satisfazer algumas necessidade individuais. A motivao est relacionada com trs aspectos: A direo do comportamento ( objetivo ). A fora e intensidade do comportamento ( esforo ). A durao e persistncia do comportamento ( necessidade ).
20 Quando uma pessoa esta motivada, ela tenta trabalhar mais arduamente. Contudo, altos nveis de esforo nem sempre conduzem a um desempenho ou resultado favorvel, a menos que o esforo seja canalizado na direo que possa beneficiar a organizao. Assim, devemos considerar a direo do esforo tanto quanto sua intensidade. O esforo bem - direcionado e consistente com o objetivo organizacional a alcanar o tipo de esforo desejvel. Finalmente, a motivao um processo contnuo de satisfao de necessidades individuais. A necessidade um estado interno que quando no satisfeito, cria tenso e estimula algum impulso no indivduo, visando sua reduo. O impulso gera um comportamento de busca e pesquisa para localizar objetivos que, atingidos, satisfaro a necessidade e produziro reduo da tenso, chamado de ciclo motivacional.
Os autores behaveoristas verificaram que o administrador precisa conhecer as necessidades humanas para melhor compreender o comportamento humano e utilizar a motivao como poderoso meio para melhorar a qualidade de vida dentro da organizao.
O comportamento humano determinado por causas( necessidades e motivos) que vo evoluindo no decorrer do tempo, quando uma necessidade satisfeita, ela deixa de ser motivadora do comportamento, dando oportunidade para que um nvel mais elevado de necessidade possa se manifestar.
Existem duas teorias que, apesar de serem questionadas em termos de validade, constituem ainda a melhor maneira de explicar a motivao das pessoas. Uma delas a hierarquia das necessidades humanas e a outra a teoria da motivao - higiene. 21 Quando se fala em motivao, lembra-se de imediato da Maslow e Herzberg. Maslow organizou os motivos da ao humana, ou as suas necessidades, em cinco grupos chamados Hierarquia das Necessidades Humanas. Essas necessidades so: fisiolgicas, de segurana, social, de respeito e realizao. Para colocar as pessoas em ao bastaria, ento reconhecer o que lhes est faltando e prover-lhes a carncia. E Herzberg avanou os estudos de Maslow e se voltou aos aspectos mais ligados ao trabalho, considerando as necessidades fisiolgicas e de segurana como fatores higinicos. Nesse sentido, salrios, benefcios e condies fsicas de trabalho inadequados podem causar insatisfao e, se adequados, podem no motivar as pessoas.
A utilizao de tcnicas motivacionais apropriadas melhoram as relaes interpessoais, onde a comunicao o fator primordial na mudana de comportamento possibilitando aos indivduos maior integrao.
A motivao existe dentro das pessoas e se dinamiza atravs das necessidades humanas. Todas as pessoas tem suas necessidades prprias, que podem ser chamadas de desejos, aspiraes, objetivos individuais ou motivos. As necessidades humanas ou motivos so foras internas que impulsionam e influenciam cada pessoa determinando seus pensamentos e direcionando o seu comportamento frente s diversas situaes da vida. As necessidades constituem as fontes internas da motivao da pessoa. Cada um possui seus prprios e especficos motivos ou necessidades, que so pessoais e individuais, pois so determinados pelos fatores que formam a personalidade, pelos traos biolgicos e psicolgicos e pelas caractersticas adquiridas atravs da experincia pessoal e aprendizagem de cada pessoa. Cada um pode sentir e perceber seus motivos e necessidades de maneira diferente em pocas ou situaes diferentes.
As teorias das necessidades partem do princpio de que os motivos do comportamento residem dentro do prprio indivduo: sua motivao para agir e 22 se comportar deriva das foras que existem dentro dele prprio. Algumas dessas necessidades so conscientes outras no.
2.1 Hierarquia das necessidades de Maslow
A Teoria Motivacional mais conhecida a de Maslow e se baseia na chamada hierarquia das necessidades humanas. Nessa teoria as necessidades humanas distribudas em uma pirmide de importncia e de influenciao do comportamento do homem. Na base da pirmide encontramos as necessidades mais baixas e recorrentes, enquanto que no topo esto as mais sofisticadas e intelectualizadas. A Pirmide de Maslow
As Necessidades Fisiolgicas se referem s necessidades biolgicas dos indivduos como a fome, a sede, o sono, o desejo sexual. So as mais prementes e dominam fortemente a direo do comportamento caso no estejam satisfeitas: Se todas as necessidades esto insatisfeitas e organismo dominado pelas necessidades fisiolgicas, quaisquer outras podero torna-se inexistentes ou latentes. Podemos ento caracterizar o organismo como simplesmente 23 faminto, pois a conscincia fica quase inteiramente dominada pela fome. Todas as capacidades do organismo serviro para satisfazer a fome... (Maslow, 1975:342).
Assim, uma pessoa dominada por esta necessidade tende a perceber apenas estmulos que visam satisfaz-la, sua viso de presente e futuro fica limitada e determinada por essa necessidade. Maslow tambm resalta que impossvel a uma pessoa faminta pensar em liberdade, amor, sentimentos humanitrios e respeito, pois tais conceitos e sentimentos no enchem o estmago.
As necessidades de segurana surgem na medida em que as necessidades fisiolgicas estejam razoavelmente satisfeitas. Levam a pessoa a proteger-se de qualquer perigo, seja ele real ou imaginrio, fsico ou abstrato. Semenik & Bamossy (1995) enfatizam que todo ser humano necessita de abrigo e proteo para o corpo e de manuteno de uma vida confortvel. Assim, como na necessidade fisiolgica, o organismo pode ser fortemente dominado por tal necessidade, que passa a dirigir e a determinar a direo do comportamento.
Tendo satisfeitas as necessidades acima, surgem as necessidades de amor, afeio e participao. Segundo Maslow (1975) esta se refere necessidade de afeto das pessoas que consideramos (namorado, filhos, amigos). So necessidades sociais presentes em todo ser humano: ... a pessoa passa a sentir, mais intensamente do que nunca, a falta de amigos, de um namorado, de um cnjuge ou de filhos (...) seu desejo de atingir tal situao ser mais forte do que qualquer coisa no mundo (Maslow, 1975: 350). Para ele a frustrao dessas necessidades levam falta de adaptao e a psicopatologias graves.
As necessidades de estima se referem s necessidades ou desejos das pessoas de uma auto-avaliao estvel, bem como, uma auto-estima firme. A 24 satisfao desta necessidade gera sentimentos de auto-confiana, de valor, de capacidade e sentimento de utilidade. Sua frustrao leva a sentimentos de inferioridade, fraqueza e desamparo (Maslow, 1975:351).
As necessidades de auto-realizao so necessidades de crescimento e revelam uma tendncia de todo ser humano em realizar plenamente o seu potencial. Essa tendncia pode ser expressa como o desejo de a pessoa tornar-se sempre mais do que e de vir a ser tudo o que pode ser (Maslow, 1975:352). O aparecimento desta necessidade supe que as anteriores estejam satisfeitas.
Diferentemente das necessidades anteriores, a necessidade de auto- realizao no se extingue pela plena saciao. Quanto maior for a satisfao experimentada por uma pessoas, tanto maior e mais importante parecer a necessidade (Hampton,1992).
Alm da auto-realizao, posteriormente, Maslow acrescentou sua teoria, o desejo de todo ser humano de saber e conhecer e de ajudar os outros a realizar seu potencial.
H assim, uma necessidade natural do ser humano de buscar o sentido das coisas de forma a organizar o mundo em que vive. So necessidades denominadas cognitivas e inclui os desejos de saber e de compreender, sistematizar, organizar, analisar e procurar relaes e sentidos (Maslow, 1975:354). Tal necessidade viria antes da auto-realizao, enquanto que a necessidade de ajudar os outros a se auto-desenvolver e a realizar seu potencial a que ele deu o nome de transcendente viria posteriormente auto-realizao. (Huitt, 1998).
Maslow (1975) ressalta que existem certas condies para que as necessidades fundamentais possam ser satisfeitas: A liberdade de falar e agir como se deseja, desde que no se fira o direito alheio, liberdade de auto- 25 expressar-se, de investigar e procurar informaes, de se defender e buscar justia, equidade e ordem dentro do grupo so exemplos de condies prvias para que sejam satisfeitas as necessidades fundamentais. Para Maslow, sem essas precondies seria impossvel a satisfao das necessidades.
Maslow, entretanto, conclui que sua teoria motivacional no a nica a explicar o comportamento humano, pois nem todo comportamento determinado pelas necessidades. Afirma ainda que as necessidades fundamentais so em grande parte inconscientes. Para ele fatores scio- culturais influenciam na forma ou objetos com que os homens buscam satisfazer suas necessidades, mas no modificam substancialmente a hierarquia motivacional proposta.
2.2 Teoria do dois Fatores Herzberg
Essa teoria proposta por Frederik Herzberg, trata da motivao para o trabalho e tambm chamada de teoria da Higiene - Motivao.
Fatores Higinicos ou Insatisfacientes: esto associados com o contexto do trabalho, ou seja, com aqueles aspectos relacionados com o ambiente de trabalho. A insatisfao est ligada mais com o ambiente em que a pessoa trabalha do que com a natureza do trabalho em si. Os fatores higinicos envolvem: salrio, polticas e diretrizes da organizao, estilo de superviso, condies ambientais de trabalho, segurana no emprego e relaes com o superior. Esto relacionados com as fontes de insatisfao no trabalho. Fatores Motivacionais ou satisficientes: Esto relacionados com o contedo do trabalho. Envolvem o trabalho em si, responsabilidade, crescimento e progresso e realizao pessoal. Esto relacionados com as fontes de satisfao no trabalho. 26 Na realidade, o modelo de Herzberg est voltado para o comportamento no trabalho e pode ser facilmente utilizado pelo administrador. Seu impacto na prtica administrativa no deve ser subestimado, e muitas de suas aplicaes so teis para o administrador, independente de sua validade cientfica. uma teoria dos determinantes da satisfao e insatisfao no emprego, e no uma teoria da motivao."
O homem na empresa busca fatores motivacionais como realizao profissional, reconhecimento pelo trabalho e progresso. Tal satisfao , obviamente, uma matria estreitamente de ordem individual. Os indivduos procuram trabalhos que se relacionam com seus sistemas de valor, dependendo de influncias sociais, morais e econmicas.
difcil algum funcionrio manter sempre o mesmo nvel de motivao ao longo de sua carreira na mesma empresa, quando a empresa no d condies de satisfazer a sua necessidade de auto - realizao, ou seja, quando o trabalho se torna uma monotonia. importante que a empresa esteja criando mecanismos que possam gerar auto - satisfao, orgulho e prazer permanentes como: Criar condies de ascenso hierrquica vertical em perodos mximos de dois anos. Incentivar de modo intenso a carreira em diagonal/espiral, concretizando efetivamente o troca- troca de funes. Consolidar um plano de remunerao com forte participao nos resultados vinculados a crescimento/ desenvolvimento, utilizando o conceito da mritocracia. propiciar elevados padres de educao empresarial. Adotar a transparncia na comunicao dizendo sempre a verdade. 27 A motivao s possvel em ambientes em que a confiana e a lealdade estejam no centro das relaes da empresa, onde prevalea a tica e o respeito mtuo entre as pessoas para compatibilizar objetivos pessoais com os objetivos empresariais, pois estamos em tempos de mudanas aceleradas, onde inmeras ameaas afloram. Isto exige da alta administrao esforo consciente e intenso para que decises de "sobrevivncia" no destruam o ambiente e as relaes entre a empresa e colaboradores.
Maslow formulou a seguinte tese: "Aparentemente ns funcionamos melhor quando estamos lutando por alguma coisa que necessitamos, quando desejamos algo que no temos. Os objetivos dessa luta variam de acordo com as circunstncias".
Uma pergunta que se faz muito dentro do campo de trabalho :
A prpria pessoa deve se auto - abastecer de motivao pessoal ou a motivao uma funo gerencial ?
Na verdade a motivao esta contida dentro das pessoas ( motivao interna, pelo prprio sujeito) e pode ser completamente influenciado por fontes externas ( pela empresa, chefia, colegas, sociedade, etc). O ideal seria se as fontes internas e externas completassem uma a outra.
A busca por profissionais talentosos tem sido uma das grandes preocupaes das empresas na atualidade. Sem profissionais talentosos de nada adianta estratgias, tecnologia ou idias inovadoras. Ento, cada vez 28 mais surge a necessidade de um novo perfil profissional. As empresas esto a procura de pessoas integras, criativas, motivadas, eficientes, visionrias e compreensivas. Pessoas estas, portadoras de habilidades interpessoais, com a coragem para lidar com desafios e com as constantes e progressivas mudanas do mundo moderno globalizado.
As empresas esto apostando no potencial humano, atravs de investimentos em treinamento de pessoal, elas esperam um retorno, que aliado ao gerenciamento administrativo e programas de qualidade, tem tudo para dar bons frutos e resultados.
Por outro lado, as empresas precisam estar atentas, se suas polticas internas favorecem a promoo e o fluxo natural de motivao das pessoas, ou se essas boicotam esse mesmo processo. Portanto, o papel da organizao de suma importncia na obteno de um bom nvel de motivao entre seus colaboradores.
necessrio que haja uma razo para haver motivao. Portanto, filosofias, metas, e objetivos bem claros contribuem significativamente para o seu desenvolvimento e otimizao de resultados. Funcionrio motivado e produtivo aquele que esta no lugar certo, ou seja, que ocupa uma funo que capaz de explorar e estimular suas potencialidades, bem como fornecer-lhe reconhecimento ( atravs de um salrio compatvel, planos de crescimento, benefcios e, claro, aliado a um reconhecimento genuno por parte da empresa que ressalve seu valor.).
29 As empresas procuram pessoas motivadas mas quando as barreiras que nos so antepostas satisfao de nossas necessidades so muito fortes, podem ocorrer frustraes. Assim o subordinado agride, foge, por no ter os instrumentos e por no estar apto a desempenhar uma tarefa dele exigida. Essa instrumentalizao interna, refere-se aos conhecimentos necessrios, argumentao que convena a si prprio de suas competncias. O funcionrio tem verdadeiro horror de se qualificar como "incompetente" e somente sabendo quais so as verdadeiras razes de um comportamento que podemos model-lo. Ento surgem algumas formas de estar motivando o comportamento dos seus colaboradores.
O que os behavioristas dizem que devemos reforar comportamentos positivos, assim, todas as vezes que um funcionrio emitir um comportamento positivo ele deve receber reforo ( positivo ), seja um elogio, um prmio, algo que possa realizar alguma de suas necessidades, seja de afeto, de bens materiais, de reconhecimento do grupo etc...
A teoria do reforo, muito utilizada e discutida vem ao encontro da situao real que encontramos no relacionamento entre gerente e os subordinados. Cada vez menos os Gerentes possuem "poder" sobre o funcionrio, isto , poder de pun-lo ou dispens-lo, pois no seu patro, mas "apenas" chefe. Na verdade, ele tem que utilizar-se dos melhores meios de conquist-lo.
Muitas pessoas e at mesmo os gerentes podem pensar que essa ausncia de poder seja um aspecto negativo. Graas a essa ausncia de poder, o gerente tem a oportunidade de trabalhar com o seu subordinado como todo chefe deveria fazer, motivando-o a fazer algo ao invs de puni-lo por no 30 ter feito. Assim tem que conhecer em cada um quais os reforos que satisfaro suas reais necessidades e quais as reais punies, conhecer com maior profundidade para poder trabalhar na formao de cada um deles de maneira absolutamente individual e personalizadamente, pois o que reforo para um pode ser punio para o outro.
31 CAPTULO III MOTIVAO DO TRABALHADOR BRASILEIRO
A motivao para o trabalho um estado de esprito positivo, que permite ao indivduo a realizao das tarefas do cargo e de seu pleno potencial. a "gasolina" interior para se enfrentarem os desafios da funo e da organizao. a paixo com que o indivduo exerce uma misso, alcanando satisfao quando os objetivos so alcanados.
A preocupao com a motivao funcional teve incio a partir dos estudos de Elton Mayo entre 1927 e 1932, com as experincias na Fbrica Hawthorne, da Western Eletric Company, Chicago, Estados Unidos, o que no invalida a suposio de que experincias anteriores tenham sido realizadas. A preocupao com motivao antiga.
De suas experincias, chegou-se a uma concluso: os operrios tendem a reunir-se em grupos informais como fuga dos efeitos da estrutura formal. Nos grupos informais, conseguem comunicar-se com maior facilidade, alm de encontrar ambiente de apoio para a maioria de seus problemas.
O ponto de partida de Mayo e sua equipe foi analisar as condies adversas de trabalho, provocadas pela organizao cientfica, preconizada pelos tericos da Escola Clssica de Administrao nos primrdios do sculo. Os postulados dessa Escola assentavam-se em concepes errneas. Para eles, os operrios eram dceis, aceitavam pacificamente as normas disciplinares e podiam suportar os aborrecimentos e as exigncias desde que fossem remunerados. 32
Essa concepo gerou uma cultura de trabalho. Os operrios eram conduzidos em um regime autocrtico, e a fbrica transformava-se apenas em um local em que se trabalhava e produzia e no se tinha nenhum direito. Essa situao gerou nos operrios uma reao.
Com os sentimentos bloqueados, passaram a valorizar as mnimas oportunidades em que pudessem externar o outro lado da personalidade - o lado humano; da sua motivao para congregar-se em grupos informais, formados espontaneamente, sem disciplina rgida e em que se sentiam aceitos.
As concluses de Mayo so vlidas para a compreenso e para a motivao do trabalhador brasileiro. Nosso operrio bastante sensvel e emotivo, e valoriza a convivncia entre colegas, gostando de viver em um mundo particular extra-empresa, de sentir-se apoiado, chegando a renunciar a uma srie de vantagens para usufruir da convivncia protetora dos pequenos grupos.
H casos de operrios que rejeitaram promoes para no sair do aconchego protetor dos grupos de convivncia. Outro caso de apego a estes grupos por ocasio de mudanas de turnos no horrio da fbrica.
Geralmente, ocorrem resistncias, pelo fato de o remanejamento provocar a desarticulao dos grupos. H um caso de uma empresa aucareira, localizada em So Paulo, em que o grau de integrao e motivao elevado, apesar das condies materiais serem adversas. A razo 33 encontrada so as condies de convivncia proporcionada pela Direo da Usina, que estimula o lado afetivo e de comunicao da fora de trabalho.
A partir de Elton Mayo, outras pesquisas foram realizadas. Um grupo de estudiosos da Universidade de Michigan, Estados Unidos, estudou os efeitos da superviso na conduta dos empregados. A maneira e o estilo de o chefe conduzir sua equipe tem enorme influncia no desempenho dos subordinados.
Os pesquisadores perceberam que o supervisor concentrado nos interesses do grupo obtinha melhores resultados. Os operrios rendiam mais quando encontravam no chefe uma pessoa interessada em seu trabalho e em seus problemas.
Com relao s concluses de Michigan, precisamos ser cautelosos para no a generalizarmos, porque cada coisa se apresenta sob circunstncias diferentes.
A literatura sobre estilos de gerncia mostra no existir um padro nico de direo. H vrias linhas de ao, dependendo das circunstncias e do perfil da equipe que est sendo administrada. A liderana eficaz a situacional, no havendo lugar para padres definitivos de comando, como se imaginava antigamente, com a descrio do chefe ideal.
Indiscutivelmente, o estilo participativo tem efeitos motivacionais excelentes, mas o supervisor precisa verificar, com antecedncia, se h possibilidades de utiliz-lo em seu ambiente de trabalho. 34 As concluses de Michigan so vlidas para a realidade brasileira. Nosso operrio carece de participao, por razes psicolgicas e histricas. H muito tempo ele vem submetendo-se a um regime autocrtico e centralizador de trabalho.
O conflito com as chefias tem aumentado nos ltimos tempos. H um aborrecimento generalizado contra a figura do chefe. A maioria dos desligamentos tem suas razes nos conflitos com a chefia.
No caso do trabalhador brasileiro, o estilo de superviso aberto e humano tem possibilidade de obter produtividade. Essa abertura deve ser limitada, sob pena de comprometer os resultados econmicos da empresa. Esse estilo tende a estimular o grupo a cuidar mais de seus interesses do que dos objetivos do trabalho. A preocupao com o trabalhador deve ser dosada com a preocupao com os objetivos do trabalho.
Somos favorveis ao estilo participativo, quando a situao permite realiz-lo. Em fbrica de porte, em que a Diretoria adotava um estilo demasiadamente "democrtico" junto aos operrios, motoristas e funcionrios, o resultado foi perda do controle da situao, em virtude de o perfil sociolgico do grupo daquela fbrica no ser condizente com o estilo adotado.
H, porm, um consenso de que um dos estilos de maior efeito na motivao e na produtividade no trabalho a participao, isto , a possibilidade de o empregado colaborar, de participar, de sentir-se "algum" dentro da engrenagem organizacional e no apenas uma simples pea do sistema. Talvez seja atualmente o benefcio de maior efeito motivacional. 35 No Brasil, onde a concentrao de renda alta, a empresa deve, prioritariamente, resolver as questes de salrio e benefcios, para, em seguida, pensar em fatores intangveis de motivao. Cabe agora esclarecimento. O fato de a empresa atender, em primeiro lugar, s necessidades materiais mnimas do trabalhador no afasta a deciso paralela de atender a outras necessidades do homem. A estratgia de motivao visa ao indivduo em sua totalidade.
Um dos estudos mais significativos sobre a motivao no trabalho foi levado a efeito por Chris Argyris, da Universidade de Harvard, que pesquisou os efeitos da organizao na vida dos indivduos e concluiu que as restries impostas aos empregados pelas estruturas empresariais, com o fim de garantir a ordem e a eficincia, geram resistncias e desestmulos.
Segundo Chris Argyris, h um conflito entre a personalidade do indivduo e a organizao. O empregado, quando ingressa na empresa, leva consigo potencialidades e disposio para o trabalho, muita vontade de realizar e de progredir. Infelizmente, essa disposio nem sempre estimulada, sendo comum o indivduo ter seus passos tolhidos, em decorrncia das limitaes e exigncias da prpria estrutura formal.
A organizao, que deveria funcionar como meio de o empregado dar vazo s suas qualidades, transforma-se em uma fonte de bloqueio para sua capacidade de realizao. comum a empresa contratar uma pessoa talentosa, mas aproveitar o mnimo de sua capacidade, porque a maior parte da potencialidade bloqueada pelo ambiente de trabalho.
36 Argyris identificou trs fatores que levam a organizao a frustrar os empregados e a dificultar a plena realizao de suas potencialidades: a estrutura formal, a liderana impositiva e os controles administrativos.
Para ele, a estrutura da organizao concentra o poder nas mos de um pequeno nmero de pessoas, provocando apatia e falta de flexibilidade dos subordinados. Na liderana impositiva ou autocrtica, os chefes tomam as decises e exigem dos subordinados apenas o cumprimento das tarefas restritas do cargo.
E os controles administrativos estabelecem restries que sepultam as iniciativas, mesmo a que a natureza do trabalho exija liberdade de ao e autonomia. So situaes geradoras de insatisfao no trabalho.
Os estudos de Chris Argyris so de indiscutvel atualidade para o caso brasileiro. A empresa nacional centralizadora e tem uma estrutura que bloqueia a capacidade inovadora do trabalhador, por sinal, um dos mais criativos do mundo.
Entretanto, parece que a situao est melhorando. Estamos passando por um fase de transio, com o advento da administrao profissional e com o poder decisrio descentralizado para as mos de executivos profissionais.
Outro fator de motivao no trabalho a filosofia da empresa em relao ao trabalho, ou seja, a postura da Direo em relao ao trabalhador. Quando a direo tem uma imagem negativa do quadro pessoal, as decises e as 37 prticas administrativas tambm so negativas. Entretanto, se a imagem positiva, com o homem acreditado e avaliado por seu valor, por sua potencialidade, por sua capacidade de progredir e de desenvolver-se, as decises e as atitudes da direo com relao aos recursos humanos so positivas.
Quem despertou para a necessidade de a empresa adotar uma filosofia positiva junto aos empregados foi um americano chamado Douglas MacGregor, que classificou a ideologia administrativa em dois grupos: a teoria X e a teoria Y. So convenes que retratam posies filosficas sobre os trabalhadores e o ser humano de maneira geral.
Por teoria X, classificou as concepes deformadas a respeito da natureza do trabalhador, isto , de que ele preguioso, indolente e que s trabalha sob superviso cerrada.
E por teoria Y, o lado positivo da natureza humana, com elevada dose de crena em seu valor. Com esta concepo, as chefias tm condies de ajudar os subordinados a alcanarem os objetivos do trabalho, porque o relacionamento chefe-subordinado evolui para uma maior maturidade. No somos pelo radicalismo de McGregor, mesmo reconhecendo na teoria Y uma ttica de Administrao de Recursos Humanos para conseguir produtividade no trabalho.
Continuamos a achar que a liderana situacional e pragmtica a melhor opo para administrar pessoas. H casos em que os pressupostos da teoria X so adequados e tm resultados to compensadores como a outra. 38 Acima dos pressupostos de uma teoria, esto os indicadores do ambiente, que determinam o caminho a seguir.
A motivao no trabalho no implica apenas as influncias da organizao. O homem , tambm, individualmente responsvel por sua produtividade no trabalho. Devemos evitar o modismo de colocar na estrutura somente os fatores de desempenho. A histria dos grandes homens atesta esta afirmativa. Quando o indivduo est fortemente motivado consegue superar qualquer obstculo, apesar de concordarmos com o filsofo, quando diz que "eu sou eu e as circunstncias".
A motivao do trabalhador no apenas produto das circunstncias individuais e da organizao, mas resultado, tambm, da conjuntura scio- econmica em que se localiza a empresa.
A mo-de-obra ressente-se quando o regime poltico autoritrio e instvel, percebendo-se um estado de passividade em todo o Pas. Quando a situao social difcil, notam-se, tambm, os efeitos no estado de esprito do povo e, consequentemente, no trabalhador.
Vejamos o caso da classe mdia no Brasil. Com o aumento da inflao, essa parcela da populao gradativamente sente dificuldade de manter o mesmo padro de vida de alguns anos atrs. a conseqncia disso que as pessoas se tornam violentas, agressivas, deprimidas, com reflexos negativos no desempenho e na produtividade. 39 Portanto, o meio ambiente da empresa, interno ou externo, tem uma influncia marcante na conduta do empregado, chegando a limitar ou a libertar a capacidade motivacional da fora de trabalho.
O resumo das teorias apresentadas teve a finalidade de instrumentalizar o plano de motivao na empresa, para o qual alguns cuidados devem ser considerados. O primeiro estruturar o plano em funo do ambiente em que se encontra a fora de trabalho.
Um estmulo para um trabalhador do Norte do Pas no necessariamente o mesmo para um trabalhador do interior de So Paulo. Qual o incentivo a ser dado ao trabalhador na Bahia no perodo de dezembro a maro, perodo reconhecidamente festeiro? Qual o incentivo a ser dado aos trabalhadores de cana-de-acar no Nordeste do Brasil, tendo em vista os valores religiosos predominantes e seu nvel?
Outro cuidado diz respeito ao perfil do trabalhador, s suas aspiraes, s suas reivindicaes, e s suas condies concretas de vida. Esses dados podem ser obtidos por mio de uma pesquisa de motivao, elemento bsico para montar a estratgia de motivao de mo-de-obra. No entanto, raras so as empresas que fazem uma pesquisa de motivao para conceder estmulos ao trabalhador. A maioria baseia-se nos pressupostos tradicionais, sem observar as novas aspiraes do homem.
40 CONCLUSO
O estudo da motivao do trabalhador passa principalmente pelo estudo dos comportamentos, condutas e dos aspectos psicolgicos do trabalhador frente s situaes do trabalho e de sua vida como um todo. O homem deve ser analisado como um todo, pois sua vida pessoal, sua educao, crenas e traumas afetam tambm sua vida profissional.
Definir se um trabalhador est motivado tarefa bastante complexa, pois as necessidades e anseios variam de pessoa para pessoa. Esta anlise passa por processos bastante subjetivos.
Infelizmente, o que se percebe na maioria dos estudos um enfoque dado produtividade e aumento dos lucros e no ao homem, o que mais importante porque ele que produz, ele que coloca em prtica os estudos, que trabalha em busca dos objetivos da empresa.
O homem vive em constante busca de suas realizaes, da independncia, liberdade e de uma boa qualidade de vida, porm para muitos isto s ser alcanado quando tambm os lderes (empresrios, chefes) se conscientizarem da importncia que enfocar os objetivos no HOMEM, e no na produtividade e no desejo insacivel do lucro ou prestgio individual em detrimento da qualidade de vida de muitos seres humanos que esto sob suas responsabilidades.
Atendendo a linearidade paradigmtica da administrao, a faceta motivacional constitui um trunfo essencial no ambiente de trabalho sadio e 41 produtivo. A prpria silhueta do administrador deve suscitar ferramentas criteriosas que visam congregar o cenrio empresarial a um manto uniforme de valores. Somado ao dispositivo da liderana informal, o espectro da motivao deve agregar insgnias de uma malha propulsora de resultados.
42 BIBLIOGRAFIA
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CAPITULO I Motivao e o Desempenho Profissional 10 1.1 Administrao do Tempo 16 CAPITULO II Teorias Motivacionais 19 2.1 Hierarquia das Necessidades de Maslow 22 2.2 Teoria dos dois Fatores Herzberg 25 CAPITULO III Motivao do Trabalhador Brasileiro 31 CONCLUSO 40 BIBLIOGRAFIA 42 NDICE 43 ATIVIDADES CULTURAIS 44 FOLHA DE AVALIAO 45 44