IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN CONTRACTUAL EN UNA OBRA

Ejemplo: Obra con la intervencin del Contratista, Supervisin y Municipalidad.

CONTRATODEOBRA
Sistema de Contratacin Si d C i :Suma S Alzada Pl Plazo: 210dc d

CONTRATODESERVICIOS DESUPERVISIN
Sistema deContratacin Si d C i :Suma S Alzada Plazo:210dc Pl d (act. t Previas, P i durante d t la l ejecucinobra,recepciny liquidacin), MarcoLegal:Contrato,LaLeyysu Reglamento,cdigoCivilvigente

MarcoLegal:Contrato,LaLeyysu Reglamento,cdigoCivilvigente

Pedido: Solicitud de la extensin de los servicios de la Supervisin motivado por el atraso del Contratista en la finalizacin de la obra Informacin requerida: Contrato de Obra, Contrato de Supervisin, Bases integradas, Trminos de Referencia, Resoluciones de las ampliaciones de Plazo del Supervisor y Contratista, asientos del Cuaderno de obra relacionado al atraso de la obra, Calendario de avance de obra vigente, .

RIESGOSDETECTADOS
En las vistas a la obra (Ing. de

CAUSAL

apoyo Lima) no revis en forma aleatoria los documentos que se estaban elaborando y y/o tramitando en la Obra.
No identificaron los puntos

crticos del Servicio de Supervisin y/o de la Obra.

No se alert de la existencia de

Falt F lt l la accin i de un diagnstico y control preventivo ti

riesgos que pudieran afectar el cumplimiento de los objetivos y de la normatividad correspondiente

RIESGOS DETECTADOS
Solicitudyaprobacinde

CAUSAL

ampliacionesdeplazodeficientes Desconocimientodela normatividad normatividad. NoexistaasientosenelC.Ode anotacionesadecuadasydeforma oportuna t de d l lasocurrencias i d del la obra,comoelatrasodeobra, solicituddecalendarioacelerado, M Mayores Prestaciones P t i realizadas, li d sin i solicituddepago LasResolucionesemitidasenvasde regularizacin, l i i noi indicaba di b d datos importantescomolacausalque motivlaampliacindeplazodesde el l08.10.12. 8

No existi una Administracin contractual relacionado a uno de los temas ms relevantes como son las ampliaciones li i d de plazo

RIESGOS DETECTADOS
La no existencia de

CAUSAl
No se llev una

documentos y sustentos t i tcnicos , relacionados l i d a las solicitudes y/o reclamos , dificulta la elaboracin de los escritos y sustentos y ubica en desventaja en los procesos de contro ersias (conciliacin controversias y/o arbitraje

administracin y gestin de la correspondencia (documentos de entrada y salida) . No se anot adecuadamente y en forma oportuna las ocurrencias de la obra que puedan respaldar y sustentar las posibles controversias t i o reclamos. l

RIESGOSDETECTADOS
No existi el control de la

CAUSAL

correspondencia de entrada y salida. No existi un archivo ordenado en forma fsica y/o digital del servicio y/o obra. Desconocimiento D i i d de l la documentacin tanto de entrada como de salida del personal de obra como del personal en Lima p

No existi una administracin y gestin de la correspondencia C t t l. Contractual El

poder est al lado de quienes poseen la informacin . Y poseer la informacin en el momento oportuno y tomar la accin inmediata contribuye al xito de una empresa

Desarrollar D ll una estrategia t t i para sustentar t t l los reclamos l basado entre otras en la siguiente normatividad (D.S N 184-2008)
Artculo192. Obligacionesdelcontratistadeobraencasodeatrasoenlafinalizacindelaobra En caso de atrasos en la ejecucin de la obra por causas imputables al contratista, con respecto a la fecha consignada en el calendario de avance de obra vigente, y considerando que dicho atraso producir una extensin de los servicios de inspeccin o supervisin, lo que genera un mayor costo, el contratista de la ejecucin de obra asumir el pago del monto equivalente al de los servicios indicados, lo que se har efectivo deduciendo dicho monto de la liquidacin del contrato de ejecucin de obra. Durante la ejecucin de la obra dicho costo ser asumido por la Entidad. Artculo 190.- Inspector o Supervisor de Obras Toda obra contar de modo permanente y directo con un inspector o con un supervisor, quedando prohibida la existencia de ambos en una misma obra. (..) Artculo 191.- Costo de la supervisin o inspeccin El costo de la supervisin no exceder del diez por ciento (10%) del valor referencial de la obra o del monto vigente del contrato de obra, el que resulte mayor, con excepcin de los casos sealados en los prrafos siguientes. Los gastos que genere la inspeccin no deben superar el cinco por ciento (5%) del valor referencial de la obra o del monto vigente del contrato de obra, el que resulte mayor. Cuando en los casos distintos a los de adicionales de obras, se produzcan variaciones en el plazo de la obra o variaciones en el ritmo j de la obra, , autorizadas p por la Entidad, , y siempre p q que impliquen p q mayores y p prestaciones en la supervisin, p , el Titular de la Entidad de trabajo puede autorizarlas, bajo las mismas condiciones del contrato original y hasta por un mximo del quince por ciento (15%) del monto contratado de la supervisin, considerando para el clculo todas las prestaciones adicionales previamente aprobadas. Cuando dichas prestaciones superen el quince por ciento (15%), se requiere aprobacin previa al pago de la Contralora General de la Repblica, la que deber pronunciarse en un plazo no mayor de quince (15) das hbiles, el mismo que se computar desde que la Entidad presenta la documentacin sustentatoria correspondiente, transcurrido el cual sin haberse emitido pronunciamiento, las prestaciones adicionales se considerarn aprobadas, sin perjuicio del control posterior. En los casos en que se generen prestaciones adicionales en la ejecucin de la obra obra, se aplicar para la supervisin lo dispuesto en los artculos 174 y 175, segn corresponda.

P consiguiente: Por i i t
Considero que se debe tomar conciencia de la Importancia p que q representa p una Administracin contractual en un Proyecto, mediante el acompaamiento de un profesional, lo cual tiene la ventaja de reducir los riesgos y mejorar la calidad y rentabilidad de los proyectos en cualquier rol que desempeen (como Entidad Pblica o privada, privada Proveedor de Servicio, Servicio Consultor, Contratista de obra, y Supervisor, o I Inspector t de d obra). b )