3931 Dokumentation

ERP Systeme
Dokumentation bungsbeispiel
Gruppe: 3931 Gruppenmitglieder: Klaus Steininger Peter Bierbamer Matthias Rausch Roland Ladengruber Martin Hackl Matrikelnummern: 0202010 0401702 0727710 0427435 0526229
Aufgabenstellung:
Bearbeitung des Themas Arbeitszeit im Hinblick auf notwendige Einstellungen im SAP System der Firma Olymp Vertriebs GmbH.
Bitte beachten:
Ersetzen Sie bei der Dateibezeichnung xxxx durch Ihre Gruppennummer! Die Dokumentation kann Englisch oder Deutsch verfasst sein. Bezeichnen Sie die Abschnitte mit dem jeweiligen Autor! Umfang etwa 20 Seiten, Grafiken max. eine halbe Seite gro (Flussdiagramme, Rest kleiner)
3931-Dokumentation_Arbeitszeit v0.11.doc
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Inhaltsverzeichnis
Dokumentation ........................................................................................................................... 3 Dokumentation ........................................................................................................................... 3 1 Thema................................................................................................................................. 3 2 Prozesse.............................................................................................................................. 3 2.1 Elektronische (dezentrale) Zeiterfassung ................................................................... 3 2.2 Manuelle (dezentrale) Zeiterfassung (alternativ zu 2.1) ............................................ 3 2.3 Monatsabschluss durchfhren .................................................................................... 3 3 Schnittstellen ...................................................................................................................... 3 4 Voraussetzungen ................................................................................................................ 3 5 Umzusetzender Prozess & Annahmen ............................................................................... 3 6 Implementierung ................................................................................................................ 3 6.1 Zeiterfassung aus Sicht des Anwenders ..................................................................... 3 6.2 Anlegen von Erfassungsprofilen ................................................................................ 3 6.3 Costumizing der CATS Zeiterfassungsoberflche..................................................... 3 6.4 Hinterlegung der SOLL-Arbeitszeit........................................................................... 3 6.5 Arbeitszeitgruppen ..................................................................................................... 3 6.6 Tagesabrechnungszeitplne festlegen ........................................................................ 3 7 Der Zeitplan........................................................................................................................ 3 8 Die Risiken......................................................................................................................... 3 Anhang ....................................................................................................................................... 3
Abbildungsverzeichnis
Abbildung 1: Integration Personalzeitwirtschaft........................................................................ 3 Abbildung 2: Prozess fr elektronische Zeiterfassung............................................................... 3 Abbildung 3: Kaba Benzing Bedanet Zeiterfassungsterminal ................................................... 3 Abbildung 4: Prozess fr manuelle Zeiterfassung ..................................................................... 3 Abbildung 5: Prozess fr Monatsabschluss ............................................................................... 3 Abbildung 6: Zu implementierender Prozess............................................................................. 3 Abbildung 7: CATS Anwendungsoberflchen .......................................................................... 3 Abbildung 8: Transaktion CAT2................................................................................................ 3 Abbildung 9: Transaktion CAT2 Zeiten fr einen Benutzer pflegen......................................... 3 Abbildung 10: SPRO - Customizing Projektbearbeitung ....................................................... 3 Abbildung 11: HR306 Konfigurationsmaske............................................................................. 3 Abbildung 12: CATS Erfassungsprofil erstellen ....................................................................... 3 Abbildung 13: Festlegen der Feldauswahl ................................................................................. 3 Abbildung 14: Organisationsmanagement Regelwerte fr Arbeitszeit................................... 3 Abbildung 15: Art der Arbeitszeit-Prfung ndern.................................................................... 3 Abbildung 16: Bearbeiten der Aufbauorganisatorischen Einstellungen .................................... 3 Abbildung 17: Vermerken Stunden tglicher Arbeitszeit je Organisationseinheit .................... 3 Abbildung 18: Arbeitszeitgruppen anlegen................................................................................ 3
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Tabellenverzeichnis
Tabelle 1: Schnittstellen ............................................................................................................. 3 Tabelle 2: Risiken....................................................................................................................... 3
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Dokumentation 1 Thema (Verfasser: Roland Ladengruber)

Die Firma Olymp Vertriebs GmbH hat ihren Sitz in Wien, Blitzgasse 1, 1010. Die von den Mitarbeitern zu erbringende Arbeitszeit unterliegt dabei folgenden Regeln: Im Innendienst gilt eine SOLL-Arbeitszeit von 38.5 Stunden pro Woche mit Gleitzeit. Im Vertriebsbereich hingegen wird eine SOLL-Arbeitszeit von 40 Stunden erwartet, wobei berstunden jeglicher Art bezahlt werden. Der eben erwhnte Sachverhalt ist von der Gruppe 3931 in einem SAP System, welches von der bungsleitung zur Verfgung gestellt wurde, abzubilden. In diesem Zusammenhang ist vor allem das SAP Modul Personalwirtschaft von besonderer Relevanz. Das System Personalwirtschaft setzt sich im Wesentlichen aus den Komponenten Personalmanagement, Personalzeitwirtschaft und Personalabrechnung zusammen. Resultierend aus diesen Komponenten knnen Daten in das eng mit dem Modul Personalwirtschaft in Verbindung stehende Modul Rechnungswesen bergeben werden. Im Modul Rechnungswesen werden die Daten dann meist im Bereich Finanzwesen bzw. Controlling verarbeitet. Leistungsdaten werden ber Rckmeldungen in das Modul Logistik, im 1 speziellen Produktionsplanung und Steuerung eingebucht. Zur Lsung der Aufgabenstellung wird von der Gruppe besonderer Fokus auf die Komponente PT (Personalzeitwirtschaft) gelegt. Diese Komponente untersttzt bei der Durchfhrung aller personalwirtschaftlichen Ablufe, welche die Planung, Erfassung und Bewertung der Arbeitsleistungen und Abwesenheitszeiten von internen und externen Mitarbeitern betreffen. (Quelle: SAP Hilfe). Die Personalzeitwirtschaft untersttzt mit anwenderorientierten Oberflchen sowohl eine zentrale als auch eine dezentrale Erfassung und Verwaltung von Personalzeiten. Unter zentral wird die Bearbeitung durch Zeitsachbearbeiter in einer Personalabteilung verstanden. Dezentral bedeutet in diesem Kontext, dass Zeitbeauftragte wie Meister in der Produktion, Sekretre und die Mitarbeiter selbst die Zeitdaten in das System einpflegen.
Abbildung 1: Integration Personalzeitwirtschaft (Quelle: SAP Hilfe)
SAP Tutorial INSO TU Wien 19.02.2006: Lara Lebedinski, Siegfried Zeilinger, Dr. Thomas Grechenig
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Im SAP Modul PT (Personalzeitwirtschaft) wird unter Arbeitszeit die Dauer und Lage der Zeit eines Arbeitnehmers verstanden, whrend der er seine betrieblichen Aufgaben ausfhrt. Dabei ist zu beachten, dass abgesehen von besonderen Regelungen, Vertrgen usw. die Arbeitszeit keine Ruhepausen beinhaltet. (Quelle: SAP Hilfe). Ein anderer wichtiger Faktor um die Aufgabenstellung optimal bewltigen zu knnen ist die enge Zusammenarbeit mit anderen Gruppen wie z.B. Personal- und Organisationsstruktur, Planstellen oder Mitarbeitergruppen, Mitarbeiterkreise. Diese Gruppen liefern wichtige Informationen, welche eng mit dieser Problemstellung in Verbindung stehen. Grundvoraussetzung fr eine personenbezogene Zeiterfassung ist laut IMG klarerweise, dass fr alle Mitarbeiter Personalnummern vergeben sind.
2 Prozesse (Verfasser: Martin Hackl)

Folgende Prozesse sind im Zusammenhang mit dem Thema Arbeitszeit zu bercksichtigen, und werden daher auch nachfolgend beschrieben.
2.1 Elektronische (dezentrale) Zeiterfassung

Eine elektronische Zeiterfassung bringt eine Reihe von Vorteilen gegenber einer manuellen Erfassung, da die tatschliche Anwesenheitszeit ber Terminals erfat werden mu. Der einzige Akteur der an diesem Prozess beteiligt ist, ist der Mitarbeiter, welcher seine Arbeitszeit erfassen mchte. Abbildung 2: Prozess fr elektronische Zeiterfassung (Quelle: Eigene Darstellung, 2008)
Die im oberen Prozess dargestellten Aktivitten, welche Bezug auf ein Terminal nehmen (Grne, Rote und Gelbe Taste), knnten mit nachfolgend dargestellter Hardware erfllt werden, und elektronisch in das SAP System bernommen werden.
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Abbildung 3: Kaba Benzing Bedanet Zeiterfassungsterminal (Quelle: http://www.b-time.net/, 2008)
2.2 Manuelle (dezentrale) Zeiterfassung (alternativ zu 2.1)

Eine manuelle Zeiterfassung ist fr kleinere Unternehmen durchaus angebracht, da keine Terminals angeschafft werden mssen. Weiters bietet der Prozess der fr die Erfassung der Arbeitszeit notwendig ist weniger Komplexitt. Der einzige Akteur der an diesem Prozess beteiligt ist, ist der Mitarbeiter, welcher seine Arbeitszeit erfassen mchte. Abbildung 4: Prozess fr manuelle Zeiterfassung (Quelle: Eigene Darstellung, 2008)
Annahme: Hier wurde die Annahme getroffen, dass jeder Mitarbeiter selbst Zugang zum SAP System besitzt, und dort seine Arbeitszeit entsprechend selbst erfassen kann. Alternativ knnte die Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter auch auf entsprechend vorbereiteten Zeitbgen erfolgen, welche am Monatsende von entsprechend befugten Mitarbeitern (zentral) in das SAP System eingetragen werden.
2.3 Monatsabschluss durchfhren

Bevor die (tglich) erfaten Arbeitszeiten zur Abrechnung gelangen knnen, mssen sie vom betreffenden Mitarbeiter kontrolliert und dezidiert freigegeben werden. Um Missbrauch und
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Betrug zu verhindern steht es in der Verantwortung des direkt vorgesetzten Mitarbeiters die vom Mitarbeiter angegebenen Zeiten zu besttigen. Daraus ergeben sie 2 Akteure: Der Mitarbeiter, mit der Absicht seine whrend des Monats erfaten Zeiten fr die Abrechnung freizugeben. Der Vorgesetzte, welcher die Verantwortung trgt, dass seine ihm direkt unterstellten Mitarbeiter die Arbeitszeiten ordnungsgem erfat haben.
Abbildung 5: Prozess fr Monatsabschluss (Quelle: Eigene Darstellung, 2008)
Annahme: Die zuvor notierte Annahme, sollten die einzelnen Mitarbeiter keinen Zugang zum SAP System besitzen, hat natrlich auch auf den Genehmigungsproze Auswirkungen. In diesem Fall wrde der Zeitbogen des einzelnen (erfassenden) Mitarbeiters vor bergabe an die zur SAP-Eingabe befugte Person von dessen direkt Vorgesetzten mit einer Unterschrift besttigt werden.
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3 Schnittstellen (Verfasser: Martin Hackl, Roland Ladengruber)

Folgende Themen nehmen Einfluss auf den Bereich Arbeitszeit:
Tabelle 1: Schnittstellen Vorangehende (V) oder Nachfolgende (N) Abhngigkeit V Nr. Themenbeschreibung
Art der Beeinflussung Human Resources: Personal- und Organisationsstruktur, Planstellen Da je Organisationseinheit unterschiedliche Soll-Arbeitszeiten gelten (siehe Kapitel 1 Thema) mssen die Arbeitszeiten auf die entsprechend definierte Organisationsstruktur angepasst werden. 05 Human Resources: Mitarbeitergruppen, Mitarbeiterkreise Da in Bezug auf die zu betrachtenden Prozesse unterschiedliche Berechtigungen notwendig sind, mssen auch diese entsprechend betrachtet werden. 10a Human Resources: Abwesenheiten Zur Bewertung und Erfassung von Abwesenheitszeiten ist die Kenntnis der jeweiligen SOLL-Arbeitszeit des Mitarbeiters von Nten. 16 Human Resources: Abrechnung Zur Abrechnung der Gehlter und Lhne sind die entsprechend erfaten Arbeitszeiten notwendig. 04 Quelle: Eigene Darstellung, 2008
N N
Durch die intensive Kommunikation mit den anderen fr uns relevanten Gruppen haben wir zunchst folgendes herausarbeiten knnen. Betreffend Gruppe Human Resources Mitarbeitergruppen und Mitarbeiterkreise: Mitarbeitergruppen: Da die Firma Olymp Vertriebs GmbH eine Hauptbetriebsstelle und drei weitere Filialen hat sowie eine Vielzahl an Mitarbeiter ist es unumgnglich exakte Mitarbeiterkreise zu erstellen, welche in Mitarbeitergruppen zusammengefasst werden. Die Unterteilung in zwei Gruppen ist vor allem fr die Buchhaltung von groer Relevanz, da hier die Aufteilung der Mitarbeiter in Arbeiter und Angestellte vollzogen wird. Da die Lagerarbeit in der Regel schwer ist werden hier hauptschlich Arbeiter angestellt. Folglich wre ein neuer Prozess des Unternehmens die Aufteilung der Mitarbeiter in die Mitarbeitergruppe Lagerarbeiter fr Personen, die im Lager beschftigt sind. Lagerarbeiter Wien: Maia, Medusa, Megaira, Melete, Melpomene Lagerarbeiter in Insbruck: Metis, Mneme, Mnemosyne, Morpheus Alle anderen Mitarbeiter sind folglich Angestellte und sind entweder im Vertrieb, oder im Innendienst beschftigt. Mitarbeiterkreise: Mithilfe der Mitarbeitergruppen ist bereits eine grobe Einteilung der Mitarbeiter in Lagerarbeiter und Angestellte geschehen. Eine Feingliederung ist mithilfe der Mitarbeiterkreise mglich. Da das Leitungssystem der Firma Olymp Vertriebs GmbH streng Hierarchisch gegliedert ist, ist es notwendig vorerst einen eigenen Mitarbeiterkreis fr Leitende Angestellte zu kreieren: Im Vertrieb in jeder Filiale: Lachesis, Leto, Leukothea, Lips Generell auch: Apollon und Hermes Sowie die Leiter im jeweiligen Lager: Maia und Metis
Als auch die Leiter im Innendienst: Bei der Buchhaltung wre dies Okeanos und bei Einkauf Rhea. Zeus selbst ist jedoch kein Leitender Angestellter, da er im eigentlichen Sinn kein Mitarbeiter ist und auch nicht entlohnt wird, sondern sich des Gewinnberschusses bedient. Da er einzig und allein das Unternehmen regiert ist es nicht notwendig einen eigenen Kreis fr seine Funktion zu erstellen. Da die Entlohnung und die Arbeitszeiten fr Mitarbeiter im Innendienst und Vertrieb bzw. Einzelhandels unterschiedlich sind, ist es notwendig fr diese beiden Angestelltengruppen einen eigenen Arbeitskreis zu einzurichten: Unter dem Arbeitskreis des Innendienstes finden sich die Mitarbeiter der Buchhaltung: Okeanos, Orion, Okeanid, Orthos sowie des Einkaufs: Rhea, Rhode Der Vertrieb in den einzelnen Filialen besteht zum Groteil aus dem Einzelhandel und grenzt sich somit vom Innendienst ab. Die Mitarbeiter des Einzelhandels in Wien: Demeter, Dike, Dionysos, Doris Die Mitarbeiter des Einzelhandels in Linz: Leto, Helios, Hemera, Hephaistos, Hera, Herakles Die Mitarbeiter des Einzelhandels in Insbruck: Leukothea, Hermaphroditos, Hermes, Hestia, Horen, Hybris, Hydra, Hyperion, Hymenaios, Hypnos Die Mitarbeiter des Einzelhandels in Klagenfurt: Hebe, Hekate, Hekatoncheiren, Helena Der Vertrieb besteht allerdings aus Einzelhandel auf der einen und Gro- und Internethandel auf der anderen Seite. Diese Unterteilung ist vor allem deshalb notwendig, da diese beiden Angestelltengruppen auch im Innendienst arbeiten. Aus diesem Grund heit diese Sparte Innenhandel und besteht aus den Mitarbeitern des Grohandels in Krnten: Hades, Harmonia sowie des Internetverkaufs in Wien: Daphne, Deimos
4 Voraussetzungen (Verfasser: Peter Bierbamer)

Das System bietet ein Modul Personal in dem auch die Zeiterfassung (Zeitwirtschaft) der Arbeitszeit durchgefhrt wird und zwar mittels CATS (Arbeitszeitblttern). Bezugnehmend auf Kapitel 3 wird davon ausgegangen, dass im Rahmen von Thema 04 Human Resources: Personal- und Organisationsstruktur, alle im Unternehmen beschftigten Mitarbeiter mit einem Zugang zum SAP System ausgestattet werden. Weiters wird davon ausgegangen, dass die entsprechende organisatorische Zuteilung dieser Mitarbeiter gem Angabe vorgenommen wird, sodass darauf basierend die entsprechenden SOLL-Arbeitszeiten definiert werden knnen.
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5 Umzusetzender Prozess & Annahmen (Verfasser: Peter Bierbamer,

Matthias Rausch) Fr die Firma Olymp Vertriebs GmbH haben wir uns fr die Implementierung des folgenden Prozesses entschieden:
Abbildung 6: Zu implementierender Prozess Die Mitarbeiter, die ber einen SAP Zugang verfgen, haben am Ende des Arbeitstages ihre geleisteten Stunden im SAP System zu verbuchen. Alle Mitarbeiter, die selbst keinen SAP Zugang haben. Werden weiterhin eine Zeitkarte fhren, die am Ende des Monats in der Personalverwaltung zentral im SAP System einzupflegen ist. Aus diesem Prozess ergibt sich fr uns folgender Aufwand: Es muss eine Transaktion zur Verfgung stehen, mit jeder Benutzer seine eigenen Zeiten eingeben kann. Hierbei ist es wichtig, dass der Benutzer nur seine eigenen und die Zeiten dieses Monats verndern kann. In SAP spricht man hier von einer Arbeitszeit Einzelerfassung[5.2]. Eine weitere Transaktion soll die Eingabe und das Verndern von Zeiten aller Mitarbeiter ermglichen. Diese Transaktion ist zum Einpflegen der Zeitkarten der Mitarbeiter ohne SAP Zugang und auch zur Berichtigung von Falschbuchungen gedacht. Diese Transaktion darf allerdings nur von einer Bestimmten Rolle der Personalverwaltung ausgefhrt werden. In SAP entspricht dies der Arbeitszeit Listerfassung [5.2]. Diese beiden Erfassungstransaktionen sind laut SAP-Help [5.1] beide durch reines Customizing implementierbar und sind deshalb gut geeignet im Rahmen dieser Lehrveranstaltung realisiert zu werden Die Besondere Schwierigkeit wird darin liegen, dass die Mitarbeiter unterschiedliche Arbeitszeitverrechnungsmodelle aufweisen. Das Arbeitszeitsystem muss diese Verrechnungsmodelle bercksichtigen, damit ein korrekte Gehalts- und Arbeitszeitabrechnung am Ende des Monats mglich ist. [5.1] [5.2] http://help.sap.com/saphelp_45b/ helpdata/de/64/4003ba470211d189720000e8322d00/frameset.htm http://help.sap.com/saphelp_45b /helpdata/de/64/4003ba470211d189720000e8322d00/frameset.htm
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6 Implementierung
(Verfasser: Steininger, Matthias Rausch, Martin Hackl)
Roland
Ladengruber,
Peter
Bierbamer,
Klaus
6.1 Zeiterfassung aus Sicht des Anwenders
(Verfasser: Roland Ladengruber)
Die Implementierung soll mit den von SAP zur Verfgung gestellten Arbeitszeitblttern (CATS) durchgefhrt werden. Diese Arbeitszeitbltter knnen ber die Transaktionscodes CAT2 Arbeitszeiten erfassen und CAT3 Arbeitszeiten anzeigen aufgerufen werden. Das Arbeitszeitblatt (CATS) ist ein anwendungsbergreifendes Werkzeug zur Erfassung von Arbeitszeiten und Ttigkeiten. Damit werden alle betriebswirtschaftlichen Ablufe gesteuert, die im Zusammenhang mit den Ttigkeiten der Mitarbeiter stehen - von der Bezahlung des Mitarbeiters ber die Projektfortschrittskontrolle bis hin zur Rechnungserstellung. Obwohl das Arbeitszeitblatt auch eine zentrale Datenerfassung, z. B. durch Sekretariate, ermglicht, liegt seine Strke darin, dass Mitarbeiter eine selbstndige Datenerfassung durchfhren knnen. Dadurch werden die entsprechenden Fachabteilungen sprbar entlastet. Die Daten, welche von den Mitarbeitern in das Arbeitszeitblatt eingeben werden, bestehen nicht nur aus Arbeitszeiten und Ttigkeiten, sondern tragen eine ganze Reihe so genannter Arbeitszeitattribute fr die Versorgung der Zielkomponenten. Das SAP-System erkennt anhand des Arbeitszeitattributes, fr welche SAP-Anwendung die erfassten Arbeitszeiten verwendet werden sollen. Die Angaben in den entsprechenden Feldern bei der Erfassung verweisen z.B. auf bestimmte Auftrge oder Netzplne (Logistik), Kostenzuordnungen (Controlling) und An-/Abwesenheiten (Personalwirtschaft). In den Zielkomponenten werden die eingegebenen Daten weiterverarbeitet. Das Arbeitszeitblatt stellt eine breite Palette von Anwendungsoberflchen zur Verfgung und eignet sich damit fr den Einsatz in den unterschiedlichsten Branchen und Arbeitsgebieten. (Quelle: SAP Hilfe)
Abbildung 7: CATS Anwendungsoberflchen (Quelle: SAP Hilfe)
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CATS classic: CATS classic ist die ursprngliche Anwendungsoberflche des Arbeitszeitblattes im SAP-Backend. Sie eignet sich besonders fr Anwender, die auch andere Aufgaben mit dem System erledigen. Fr eine personenbergreifende Arbeitszeiterfassung, z. B. durch Sekretariate, ist CATS classic die geeignetste Anwendungsoberflche. CATS regular / Arbeitszeiterfassung (Web-Dynpro): CATS regular bietet ein hnliches Erfassungsbild und einen vergleichbaren Funktionsumfang wie CATS classic. Diese Anwendungsoberflche wurde jedoch fr den Einsatz als Employee Self-Service im Web-Browser optimiert. Mobile Time Sheet: Mobile Time Sheet (MTS) hnelt im Erfassungsbild CATS classic und CATS regular und luft ebenfalls im Web-Browser. Es ist fr den Einsatz auf Notebooks konzipiert und eignet sich besonders fr mobile Mitarbeiter, die nicht immer eine Verbindung zum SAP-System aufbauen knnen, um Arbeitszeiten zu erfassen. MTS sichert die eingegebenen Arbeitszeiten in einer eigenen Datenablage auf dem Notebook. Bei der nchsten Verbindung mit dem SAP-System synchronisiert MTS diese Datenablage mit der CATS-Datenbank. CATS for service providers: CATS for service providers stellt hinsichtlich des Erfassungsbildes eine Alternative zu CATS classic, CATS regular und MTS dar. Das Erfassungsbild von CATS for service providers erinnert weniger an einen Stundenzettel, denn es orientiert sich an der Erfassung fakturierbarer Dienstleistungen. Mit CATS for service providers knnen Rahmendaten festgelegt werden, die oft fr mehrere Tage gelten, und zu diesen Rahmendaten tagesbezogene Ttigkeitskomponenten (gefahrene Kilometer, geleistete berstunden usw.) erfassen. (Quelle: SAP Hilfe) Im Zusammenhang mit unserer Aufgabenstellung ist die Anwendungsoberflche CATS classic ausreichend und wird zur Realisierung verwendet werden.
Abbildung 8: Transaktion CAT2
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Durch drcken der Taste F5 Zeiten erfassen knnen Zeiten fr einen Benutzer eingepflegt werden.
Abbildung 9: Transaktion CAT2 Zeiten fr einen Benutzer pflegen Wie aus der Angabe hervorgeht, gibt es einen Unterschied zwischen Innendienst und Vertriebsbereich. Um dieser Anforderung gerecht zu werden, gibt es unterschiedliche Erfassungsprofile (3781-INN, 3781-VER) welche wie im nachfolgenden Kapitel beschrieben angelegt werden.
6.2 Anlegen von Erfassungsprofilen (Verfasser: Roland Ladengruber, Klaus

Steininger) Springen in die Transaktion SPRO Customizing Projektbearbeitung und dort das Projekt HR306 Konfiguration Zeiterfassung hinzufgen.
Abbildung 10: SPRO - Customizing Projektbearbeitung Durch Doppelklick auf den Projektnamen (HR306) gelangt man in die Konfigurationsmaske.
Abbildung 11: HR306 Konfigurationsmaske Durch starten des Reports Erfassungsprofile Erfassungsprofile erstellt werden. einrichten knnen die zuvor erwhnten
Weiters werden an dieser Stelle, die bereits vorhandenen Profile EXC_APPR und HR-ONLY entfernt.
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Abbildung 12: CATS Erfassungsprofil erstellen Die Zeiterfassung soll so erfolgen, dass jeder Mitarbeiter seine Zeiten selbst in das System einpflegt. Des Weiteren soll auch die Mglichkeit bestehen, dass Zeiten von einer Sekretrin nachgepflegt werden knnen. Um das System so einfach wie mglich zu halten, wird hier ohne ein hinterlegtes Genehmigungsverfahren gearbeitet.
6.3 Costumizing der CATS Zeiterfassungsoberflche (Verfasser: Roland

Ladengruber, Matthias Rausch)
Die CATS Zeiterfassungsoberflche kann unter folgendem Punkt gecostumized werden, so da nur die (minimal) notwendigen Informationen fr den Zeiterfasser sichtbar sind.
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Abbildung 13: Festlegen der Feldauswahl
6.4 Hinterlegung der SOLL-Arbeitszeit (Verfasser: Martin Hackl, Peter Bierbamer)

Im Costumizing Modul HR 505 Organisationsmanagement welches eine Schnittstelle zu Gruppe 04 darstellt - mu wie in der folgenden Grafik dargestellt unter Regelwerte pflegen die Einstellung fr die Art der Arbeitszeitprfung auf tglich gesetzt werden.
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Abbildung 14: Organisationsmanagement Regelwerte fr Arbeitszeit Die Default Einstellung fr die Art der Arbeitszeit-Prfung muss von M(onthly) auf D(aily) gestellt werden. Damit wird idF die Soll-Arbeitszeit mit Tagessummen, statt mit Monatssummen, angefhrt.
Abbildung 15: Art der Arbeitszeit-Prfung ndern. Nach erfolgtem Speichern der Einstellungen kann im Bereich Organisationsmanagement je Organisationseinheit die zu leistende Soll-Arbeitszeit definiert werden.
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Abbildung 16: Bearbeiten der Aufbauorganisatorischen Einstellungen Dazu mu nach Auswahl der jeweiligen Organisationseinheit unter der Registerkarte Arbeitszeit die angefhrte tgliche SOLL Arbeitszeit fr den Vertrieb mit 8 Stunden definiert werden, und fr die restlichen Organisationseinheiten mit 7,70 Stunden. Annahme: Auch wenn in der Eingabe von wchentlichen Soll-Arbeitszeiten gesprochen wird, so halten wir es fr sinnvoll diese Tageweise festzulegen, da es ansonsten im Falle von Feiertagen in einer Woche zu unntiger Komplexitt fhren wrde. Eine monatliche Festlegung (wie im Default-Fall festgelegt) wre darber hinaus uerst schwierig, da die Arbeitstage je Monat stets variieren.
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Abbildung 17: Vermerken Stunden tglicher Arbeitszeit je Organisationseinheit
6.5 Arbeitszeitgruppen (Verfasser: Matthias Rausch, Peter Bierbamer)

Hier werden die beiden Arbeitsgruppen unseres Unternehmens eingetragen. Dies dient damit die Mitarbeiter den einzelnen Gruppen zugeordnet werden und diese ihre entsprechende Arbeitszeit haben.
Abbildung 18: Arbeitszeitgruppen anlegen Die Planung von Arbeitszeiten fr die einzelnen Bereiche eines Unternehmens ist ein arbeitsintensiver Proze. Es wird eine Optimierung des Bearbeitungsaufwandes erreicht, indem man die organisatorischen Einheiten, in welchen gleiche Arbeitszeitplne bentigt werden, gruppiert.
Die gewnschten bzw. bestehenden Arbeitszeitplne bildet man im Customizing ab. Fr die Erstellung von Arbeitszeitplnen werden Gruppierungen vorgenommen von Gruppe 04: Mitarbeiterkreise, deren Mitarbeiter nach denselben Arbeitszeiten arbeiten sollen. Hier gruppieren wir Mitarbeiterkreise wie z.B. Arbeiter, Angestellte, Auszubildende etc. Dieses ermglicht uns, die Mitarbeiter zusammenzufassen, die nach den gleichen Arbeitszeitplanregeln wie 38,5 und 40 Wochenstunden arbeiten. Tagesabrechnungszeitplne festlegen
Die Aufbauorganisation Die Unterstellungsbeziehungen des Unternehmens, die die Strukturelemente, Plansellen sowie Personen betreffen kann man unter dem Begriff Aufbauorganisation zusammenfassen. Diese stellt den Grundbetrieb des Unternehmens mit durch die Zusammenfhrung von Teilen der Truppendienstliche Unterstellung und beziehungsweise oder der Verteidigungsstruktur.
(Quelle: : http://help.sap.com/saphelp_erp2005/helpdata/de/58/bf8ac27f3745fc982e8042c182fa94/frameset.htm, 13.04.2008)
Tabelle??: Verknpfungen der Aufbauorganisation Verknpfung Objekttypen A/B 002 OO berichtet (L) an / ist LinienVorgesetzter von A/B 003 gehrt zu / umfasst A/B 008 Inhaber / Inhaber O = Strukturelement, S = Planstelle, P = Person
Bedeutung Ordnet Strukturelemente der Aufbauorganisation einander zu
OS
Ordnet eine Planstelle einem Strukturelement in der Aufbauorganisation zu Ordnet eine Person einer Planstelle in der Aufbauorganisation zu
SP
(Quelle: : http://help.sap.com/saphelp_erp2005/helpdata/de/58/bf8ac27f3745fc982e8042c182fa94/frameset.htm, .04.2008)
Abbildung 19: Verknpfung der Aufbauorganisation (grafische Darstellung)

Als Truppendienstliche Unterstellung bezeichnen wir die fr den Friedensfall vorgesehene Organisationsstruktur aus Strukturelementen, Planstellen und Personen. Alle Elemente dieser Organisationsstruktur sind Teil der Aufbauorganisation. (Quelle: :http://help.sap.com/saphelp_erp2005/helpdata/de/58/bf8ac27f3745fc982e8042c182fa94/frameset.ht m, 13.04.2008) Tabelle ??: Verknpfungen der Truppendienstlichen Unterstellung Verknpfung Objekttypen Bedeutung A/B 803 OO Unterstellt Strukturelemente truppendienstlich berichtet an (Truppendienstlich) / leitet (Truppendienstlich) A/B 828 OS Unterstellt eine Planstelle einem Strukturelement truppendienstlich gehrt zu (Truppendienstlich) / umfasst (Truppendienstlich)
A/B 008
SP
Inhaber / Inhaber O = Strukturelement, S = Planstelle, P = Person
Ordnet eine Person einer Planstelle in der Aufbauorganisation zu (wird aus der Aufbauorganisation bernommen)
(Quelle: :http://help.sap.com/saphelp_erp2005/helpdata/de/58/bf8ac27f3745fc982e8042c182fa94/frameset.htm, 13.04.2008)
Abbildung 20: Verknpfungen der Truppendienstlichen Unterstellung (grafische Darstellung)

(Quelle: :http://help.sap.com/saphelp_erp2005/helpdata/de/58/bf8ac27f3745fc982e8042c182fa94/frameset.htm, 13.04.2008)
(http://help.sap.com/saphelp_erp2005/helpdata/de/58/bf8ac27f3745fc982e8042c182fa94/frameset.ht m) Im Gegensatz hierzu bildet die Verteidigungsstruktur die hierarchischen Beziehungen, die organisatorische Struktur, von Strukturelementen, Planstellen und Personen fr den Verteidigungsfall.
Tabelle??: Verknpfungen der Verteidigungsstruktur Verknpfung Objekttypen Bedeutung A/B 800 OO Ordnet Strukturelemente einer Verteidigungsstruktur einander zu berichtet an (Verteidigung) / leitet (Verteidigung) A/B 801 OS Ordnet eine Planstelle einem Strukturelement in der Verteidigungsstruktur zu gehrt zu (Verteidigung) / umfasst (Verteidigung) SP Ordnet eine Person einer Planstelle in A/B 802 der Verteidigungsstruktur zu unterstellt (Verteidigung) / umfasst (Verteidigung)
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O = Strukturelement, S = Planstelle, P = Person

Abbildung 21: Verknpfungen der Verteidigungsstruktur (grafische Darstellung)

Im Modus Aufbauorganisation stehen folgende barrierefreien Transaktionen zum Abruf bereit: Tabelle ??: barrierefreie Transaktionen des Modi Aufbauorganisation Transaktion Name der Transaktion PPO5 Eigenschaften ndern PPO6 Eigenschaften anzeigen PPOCE Organisation und Besetzung anlegen PPOCW Organisation und Besetzung (WF) anlegen PPOME Organisation und Besetzung ndern PPOMW Organisation und Besetzung (WF) ndern PPOSE Organisation und Besetzung anzeigen PPOSW Organisation und Besetzung (WF) anzeigen PP01 Plandaten pflegen (mengefhrt) PP01_DISP Plandaten anzeigen (mengefhrt) PP03 Plandaten pflegen (manahmengesteuert) PP03 Manahme direkt ausfhren
(Quelle: http://help.sap.com/saphelp_erp2005/helpdata/de/05/dfba3692dc635ce10000009b38f839/frameset.htm, 13.04.2008)
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6.6 Tagesabrechnungszeitplne festlegen (Verfasser: Martin Hackl)

Es wurden alle nicht bentigten Tagesarbeitszeitplne entfernt. 2 Arbeitszeitplne wurden belassen und zwar jener fr Gleitzeitarbeit (7,70 Stunden) und einer mit Normalarbeitszeit (8 Stunden). Es wurde die Annahme getroffen, dass jeweils eine halbe Stunde unbezahlte Mittagspause zu bercksichtigen ist.
7 Der Zeitplan (Verfasser: Martin Hackl)

Aus derzeitiger Planungssicht wird von folgendem Zeitplan in der Implementierungsphase gerechnet:
Nr 1 2 3 4 5 6 Tabelle 2: Terminplan Task Tagesabrechnungszeitplne definieren Einstellung der SOLL Arbeitszeit Arbeitszeitbltter in CATS costumizen Tests der vorgenommen Einstellungen Evtl. berarbeitung und Nachbesserung Erzeugung von Testdaten Quelle: Eigene Darstellung, 2008 Dauer 1 Tag 0,5 Tag 2 Tage 5 Tage 2 Tage 1 Tage
8 Die Risiken (Verfasser: Klaus Steininger)

Risiken hinsichtlich des umzusetzenden Prozesses:
Kennung RIS-01 RIS-02
Tabelle 3: Risiken Bezeichnung Relevanz Missbrauch im Rahmen der manuellen Zeiterfassung Fehlende Kontrollmechanismen durch Verzicht auf Freigabeprozess Quelle: Eigene Darstellung, 2008
Anhang
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ERP Systeme

Dokumentation 1 Thema (Verfasser: Roland Ladengruber)

Abbildung 1: Integration Personalzeitwirtschaft (Quelle: SAP Hilfe)

2 Prozesse (Verfasser: Martin Hackl)

2.1 Elektronische (dezentrale) Zeiterfassung

Abbildung 3: Kaba Benzing Bedanet Zeiterfassungsterminal (Quelle: http://www.b-time.net/, 2008)

2.2 Manuelle (dezentrale) Zeiterfassung (alternativ zu 2.1)

2.3 Monatsabschluss durchfhren

Abbildung 5: Prozess fr Monatsabschluss (Quelle: Eigene Darstellung, 2008)

3 Schnittstellen (Verfasser: Martin Hackl, Roland Ladengruber)

4 Voraussetzungen (Verfasser: Peter Bierbamer)

5 Umzusetzender Prozess & Annahmen (Verfasser: Peter Bierbamer,

(Verfasser: Steininger, Matthias Rausch, Martin Hackl)

6.1 Zeiterfassung aus Sicht des Anwenders

(Verfasser: Roland Ladengruber)

Abbildung 7: CATS Anwendungsoberflchen (Quelle: SAP Hilfe)

Abbildung 8: Transaktion CAT2

6.2 Anlegen von Erfassungsprofilen (Verfasser: Roland Ladengruber, Klaus

6.3 Costumizing der CATS Zeiterfassungsoberflche (Verfasser: Roland

Abbildung 13: Festlegen der Feldauswahl

6.4 Hinterlegung der SOLL-Arbeitszeit (Verfasser: Martin Hackl, Peter Bierbamer)

Abbildung 17: Vermerken Stunden tglicher Arbeitszeit je Organisationseinheit

6.5 Arbeitszeitgruppen (Verfasser: Matthias Rausch, Peter Bierbamer)

Bedeutung Ordnet Strukturelemente der Aufbauorganisation einander zu

(Quelle: : http://help.sap.com/saphelp_erp2005/helpdata/de/58/bf8ac27f3745fc982e8042c182fa94/frameset.htm, .04.2008)

Abbildung 19: Verknpfung der Aufbauorganisation (grafische Darstellung)

Inhaber / Inhaber O = Strukturelement, S = Planstelle, P = Person

(Quelle: :http://help.sap.com/saphelp_erp2005/helpdata/de/58/bf8ac27f3745fc982e8042c182fa94/frameset.htm, 13.04.2008)

Abbildung 20: Verknpfungen der Truppendienstlichen Unterstellung (grafische Darstellung)

O = Strukturelement, S = Planstelle, P = Person

Abbildung 21: Verknpfungen der Verteidigungsstruktur (grafische Darstellung)

6.6 Tagesabrechnungszeitplne festlegen (Verfasser: Martin Hackl)

7 Der Zeitplan (Verfasser: Martin Hackl)

8 Die Risiken (Verfasser: Klaus Steininger)

Kennung RIS-01 RIS-02

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