Sie sind auf Seite 1von 5

DFG-Vordruck 1.

09 10/11

Seite 1 von 5

Merkblatt
Internationale wissenschaftliche Veranstaltungen und Jahrestagungen wissenschaftlicher Fachgesellschaften

Deutsche Forschungsgemeinschaft Kennedyallee 40 53175 Bonn Postanschrift: 53170 Bonn Telefon: + 49 228 885-1 Telefax: + 49 228 885-2777 postmaster@dfg.de www.dfg.de

DFG

DFG-Vordruck 1.09 10/11

Seite 2 von 5

Die Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) frdert die Durchfhrung von internationalen wissenschaftlichen Veranstaltungen in Deutschland durch einen Zuschuss. Voraussetzung ist der deutlich erkennbare internationale Charakter der Veranstaltung.

Auerdem knnen Jahrestagungen deutscher Fachgesellschaften in einem Abstand von zwei Jahren untersttzt werden. Hier wird allerdings nur ein Zuschuss fr die aktive Teilnahme von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern aus dem Ausland gewhrt.

Nicht gefrdert werden Tagungen stndischer oder standespolitischer Zusammenschlsse, berufliche Fortbildungsveranstaltungen, Arbeitstreffen zur Vorbereitung oder Durchfhrung gemeinsamer Projekte, Sommerschulen und andere primr fr den wissenschaftlichen Nachwuchs konzipierte Veranstaltungen.

1.
1.1

Internationale wissenschaftliche Veranstaltungen


Antragsberechtigung Antragsberechtigt ist grundstzlich jede Wissenschaftlerin und jeder Wissenschaftler in der Bundesrepublik Deutschland oder an einer deutschen Forschungseinrichtung im Ausland, deren bzw. dessen wissenschaftliche Ausbildung - in der Regel mit der Promotion - abgeschlossen ist. In der Regel nicht antragsberechtigt sind Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, wenn sie in einer Einrichtung arbeiten, die nicht gemeinntzig ist.

1.2

Antragstellung Die DFG sagt eine Entscheidung ber den Antrag innerhalb von sechs Monaten zu. Bei der Antragstellung ist von dieser Bearbeitungsdauer auszugehen. Eingriffe in das Verfahren innerhalb der genannten Frist sind nicht mglich.

Es liegt in der Verantwortung der Veranstalter, unter Bercksichtigung der Sechsmonatsfrist den Antrag so rechtzeitig zu stellen, dass die Entscheidung zu dem von ihnen gewnschten Termin erfolgen kann. Die Antrge mssen sptestens sechs Monate vor Veranstaltungsbeginn in der Geschftsstelle vorliegen. Spter eingehende Antrge werden nicht in Bearbeitung genommen. Die Antragsunterlagen sind in elektronischer Form - vorzugsweise im PDF-Format (sonst RTF-Format) auf CD-ROM ohne ZugriffsDeutsche Forschungsgemeinschaft Kennedyallee 40 53175 Bonn Postanschrift: 53170 Bonn Telefon: + 49 228 885-1 Telefax: + 49 228 885-2777 postmaster@dfg.de www.dfg.de

DFG

DFG-Vordruck 1.09 10/11

Seite 3 von 5

beschrnkungen auf die elektronischen Dokumente hinsichtlich Lesen, Kopieren und Drucken - einzureichen. 1.3 Antragsvoraussetzungen Der Antrag muss folgende Angaben enthalten:

Angaben zur wissenschaftlichen Zielsetzung der Veranstaltung, Darstellung der Bedeutung der Veranstaltung fr die beteiligten Fachgebiete, Nachweis des internationalen Charakters der Veranstaltung: Angaben zur Beteiligung von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern aus dem Ausland (mindestens 30% der Teilnehmenden mssen aus dem Ausland kommen), Prognose zur Rezeption der Tagungsergebnisse auf internationaler Ebene,

Antragssumme, Tagungsort ausnahmsweise im europischen Ausland: Darlegung des besonderen Bezugs der Veranstaltung zum Veranstaltungsort.

Die Antragsbegrndung sollte nicht mehr als drei Seiten umfassen.

Als Anlagen sind beizufgen: 1.4 DFG-Vordruck 13.05, Lebenslauf (max. eine Seite) und Publikationsliste der antragstellenden Person (max. fnf Titel), Tagungsprogramm, Liste der Referentinnen und Referenten und ihrer Vortragsthemen.

Umfang der Frderung Es wird ein pauschaler Zuschuss bewilligt, der sich an der Teilnehmerzahl orientiert, die im Antrag angegeben ist. Magebend fr die endgltige Festsetzung des pauschalen Zuschusses ist die tatschliche Teilnehmerzahl, die bei der Abrechnung zu belegen ist. Ggf. kann der Zuschuss gekrzt werden. Eine nachtrgliche Erhhung des pauschalen Zuschusses nach Durchfhrung der Tagung ist nicht mglich. Als Teilnehmerinnen und Teilnehmer gelten die an der Tagung beteiligten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler (grundstzlich jedoch nicht Studierende und Doktorandinnen bzw. Doktoranden).

Deutsche Forschungsgemeinschaft Kennedyallee 40 53175 Bonn Postanschrift: 53170 Bonn Telefon: + 49 228 885-1 Telefax: + 49 228 885-2777 postmaster@dfg.de www.dfg.de

DFG

DFG-Vordruck 1.09 10/11

Seite 4 von 5

Der DFG-Zuschuss kann nur fr den wissenschaftlichen Teil der Tagung verwendet werden z. B. fr: Personalkosten, Raummiete, Gerte und Ausstattungsgegenstnde, Drucksachen und Bromaterial, Post- und Fernmeldegebhren, Reisekostenzuschsse, sonstige Sachkosten.

Ausgenommen sind: Honorare, Kosten fr die Drucklegung der Kongress- und Tagungsberichte, Bewirtungskosten, Kosten fr Rahmenprogramme.

2.
2.1

Wissenschaftliche Jahrestagungen deutscher Fachgesellschaften


Antragsberechtigung Antragsberechtigt ist die Person, die die Fachgesellschaft nach den internen Regelungen vertritt (i. d. R die Vorsitzende bzw. der Vorsitzende oder die Geschftsfhrung).

2.2

Antragstellung Hier gelten die unter 1.2 genannten Regeln.

2.3

Antragsvoraussetzungen Es kann grundstzlich nur ein Zuschuss zu den Reisekosten von Referentinnen und Referenten aus dem Ausland, die wegen ihrer besonderen Bedeutung fr das Fach als Vortragende eingeladen werden, gewhrt werden. Die Notwendigkeit der Einladung ist im Einzelnen zu begrnden.

Ferner muss der Antrag Angaben zur Hhe des beantragten Zuschusses enthalten.

Deutsche Forschungsgemeinschaft Kennedyallee 40 53175 Bonn Postanschrift: 53170 Bonn Telefon: + 49 228 885-1 Telefax: + 49 228 885-2777 postmaster@dfg.de www.dfg.de

DFG

DFG-Vordruck 1.09 10/11

Seite 5 von 5

Folgende Anlagen sind beizufgen: DFG- Vordruck 13.06, Tagungsprogramm, Liste der Referentinnen und Referenten.

3.

Hinweise fr beide Frderverfahren


Sptestens drei Monate nach Beendigung der Veranstaltung ist eine Abrechnung mit einem kurzen Sachbericht (max. drei Seiten) vorzulegen. Erst bei Vorliegen dieser Unterlagen kann die tatschliche Frdersumme abschlieend ermittelt und festgesetzt werden.

Die zur Bearbeitung Ihres Antrags erforderlichen Daten werden von der DFG elektronisch gespeichert und verarbeitet. Im Falle einer Bewilligung werden Adress- und Kommunikationsdaten zur Person (Telefon, Fax, E-Mail, WWW-Homepage) sowie Angaben zum Thema der Veranstaltung verffentlicht.

Deutsche Forschungsgemeinschaft Kennedyallee 40 53175 Bonn Postanschrift: 53170 Bonn Telefon: + 49 228 885-1 Telefax: + 49 228 885-2777 postmaster@dfg.de www.dfg.de

DFG