Leccin 10: Tablas y mediciones

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Introduccin
Introduccin Una tabla es un objeto que contiene datos (textos o valores numricos) dispuestos en filas y columnas. Cuando dichos datos son valores, se puede realizar clculos bsicos, por ejemplo: sumas, restas, multiplicaciones, divisiones, medias, etc. AutoCAD nos permite aadir varios tipos de tablas: Tablas vacas, a las que posteriormente aadiremos datos. Tablas con datos predefinidos. Tablas cuyos datos se extraen de hojas de clculo de Excel. (Para usar esta opcin es necesario contar con Microsoft Excel). Tablas con datos extrados de los objetos del dibujo. Antes de aadir una tabla conviene definir sus propiedades, ya que las caractersticas predefinidas podran no conformar nuestras expectativas.

Definir un estilo de tabla

Las tablas generalmente poseen tres tipos de celdas: el ttulo, el encabezado de cada columna y los datos; pero AutoCAD nos permite usar muchos formatos para estos tipos de celdas.

Para definir un nuevo estilo de tabla o modificar los existentes, hacemos clic en la flechita del panel Tablas (pestaa Anotar) o ejecutamos el siguiente comando:

En el cuadro de dilogo Estilo de tabla es posible optar entre crear un nuevo estilo de tabla y modificar uno existente.

En la lista Estilos de celdas, seleccionamos un estilo y ajustamos sus propiedades en las fichas General, Texto y Bordes. Si deseamos aadir nuevos estilos, hacemos clic en el botn y seleccionamos un estilo existente para usarlo de punto de partida. Al insertar una tabla slo podemos asignar tres estilos (a la primera fila, a la segunda y al resto), despus podremos editar la tabla y asignar los estilos que deseemos a una o varias celdas, a toda una fila o a toda una columna. El procedimiento es tan sencillo como seleccionar las celdas y designar el estilo en una lista desplegable.

Nota: Las tablas no son objetos anotativos, por lo tanto, el tamao de los textos debe ser acorde a dibujo que se est realizando. Si la tabla se insertar en el Espacio Papel, dichos tamaos se asignarn en milmetros.

Truco: podemos crear todos los estilos de tablas asignando tamaos en milmetros. Si es necesario aadirlas en el Espacio Modelo, estas podran ser de un tamao que nada tuviese que ver con la geometra, pero no nos preocupamos. En el espacio de presentacin las mostramos a una escala similar, a la cantidad de milmetros que tenga nuestra unidad de dibujo; por ejemplo: si nuestra unidad de dibujo es el metro, la escala ser 1:1000, si la unidad fuera el centmetro, entonces la escala ser 1:10.

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Insertar una tabla

Para insertar una tabla, debe ejecutar el comando Tabla.

En el cuadro de dilogo Insertar tabla seleccionamos un Estilo de tabla. Si el estilo no contiene datos predefinidos, puede optar entre insertar la tabla vaca, con datos extrados de una hoja de clculo de Excel, o una tabla con datos de objetos del dibujo.

Insertar una tabla vaca

Al aadir una tabla vaca debemos designar: el nmero de filas y de columnas, el ancho y alto de las mismas, y un estilo de celda para la primera fila, otro para la segunda y otro para las restantes.

Despus de insertar la tabla es posible editar una celda con slo hacer clic en ella. Las flechas del teclado nos permiten pasar de una celda a otra, la tecla Intro bajar una fila y el tabulador cambiar a la columna siguiente. Seleccionando un borde de la tabla visualizamos diferentes pinzamientos: los cuadrados azules ajustan el ancho de las columnas, las flechas azules el largo y ancho de la tabla, y la flecha cian divide la tabla (siempre que est en S la propiedad Activados, en la persiana Divisiones de tabla de la Paleta de propiedades).

Al seleccionar una celda (haciendo clic en ella) o un conjunto de celdas (haciendo clic y arrastrando el ratn) se visualiza, en la cinta de opciones, las herramientas de edicin de tablas. Ellas permiten designar el estilo de celda, aadir o eliminar filas y columnas, unir y separar celdas, insertar frmulas y campos, actualizar vnculos, etc.

Al hacer doble clic en una celda, se puede editar su contenido; en dicho caso, aparecen en la Cinta de opciones, las herramientas correspondientes a Texto de lneas mltiples.

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Crear un estilo de tabla a partir de una tabla existente

Los estilos de tablas tambin se pueden crear a partir de una tabla existente, con slo designarla. Podemos hacerlo desde el cuadro Nuevo estilo de tabla

o seleccionando una tabla existente y guardndola como nuevo estilo de tabla.

El nuevo estilo se corresponder exactamente con la tabla seleccionada; ser del mismo tamao, tendr el mismo nmero de filas y de columnas, y la misma distribucin; incluso conservar los datos y ser posible insertar nuevas tablas con idnticos valores que la original. Esto es de utilidad, ya que permite conservar el ttulo, los encabezados, ciertos valores constantes y las frmulas que relacionan datos de la propia tabla. Por ejemplo, en una tabla en la que los objetos y su costo se conocen de antemano, estos pueden ser incluidos en el estilo, al igual que la frmula para obtener el "Costo parcial". Al insertar la tabla, slo restar determinar las cantidades.

Si el estilo de tabla contiene datos predefinidos, entonces debemos designar la opcin Iniciar a partir de estilo de tabla y seleccionar las propiedades de tabla que deseamos conservar al insertarla. Al aadir una tabla a partir de un estilo de tabla debemos designar: las propiedades que se conservarn, y el nmero de filas y columnas adicionales, que deseamos aadirle. La opcin Texto de celda de etiqueta conserva los nombres del ttulo y los encabezados, en tanto que la opcin Texto de celda de datos mantiene el contenido. Dado que la mayor parte de las frmulas constituyen campos, debemos seleccionar ambas opciones para conservar dichas frmulas, en la tabla nueva.

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Contenido y frmulas
Las tablas pueden contener: textos, valores numricos, frmulas, bloques y datos de una hoja de clculo de Excel. Los dos primero no requieren mayor explicacin (basta hacer doble clic en una celda y escribir el texto o valor correspondiente), para los otros tener presente lo siguiente: * Las frmulas hacen referencia a otras celdas, especificando la columna (letra) y la fila (nmero) en la que se encuentran; por ejemplo: C3.

* Para hacer referencia a un conjunto de celdas, se especifica la primera de ellas y, separada por el signo ":", la ltima celda. Por ejemplo: A1:C7. * Para seleccionar varias celdas o conjuntos de celdas, se utiliza la coma como separador. Por ejemplo: A1:A7, A9, B2:B8 (esto significa de la A1 a la A7, tambin la A9 y de la B2 a la B8). * Las frmulas bsicas comienzan anteponiendo el signo "="; por ejemplo: =A1+B1, =A1-B1, =A1*B1 y =A1/B1.

* Una sumatoria de varias celdas se calcula usando "sum". Por ejemplo, la suma de los valores de las celdas A1 hasta A8 y tambin C4, se plantea de la siguiente forma: =sum(A1:A8,C4). * La media entre el valor de varias celdas se calcula usando "averange". Por ejemplo, la media de las diez primeras filas de la columna A y de la B, se calcula as: =average(A1:B10). * Para calcular un exponencial se usa el signo "^", por ejemplo: =A5^3 o =A5^B7.

* Es posible calcular los siguientes valores: seno: =sen(A4), coseno: =cos(A4), tangente: =tang(A4), arcoseno: =asen(A4), arcocoseno: =acos(A4), arcotangente: =atan(A4) y logaritmo: =log(A4). * * El valor absoluto de una celda se expresa: =abs(A4). Para redondear un valor: round(A4), y para extraer el valor entero de una cifra: =trunc(A4).

* Las operaciones pueden incluir todos los parntesis que sean necesarios, por ejemplo: =(A1sum(A2:A10))/B2 (al valor A1 se le resta la sumatoria de los valores A2 hasta A10 y el resultado obtenido se divide entre el valor de B2).

Prctica: Mediciones y costos, usando frmulas y campos

La prctica consiste en aadir una tabla para calcular el costo de los suelos de una pequea vivienda. Las reas se calcularn de forma automtica, mediante el uso de campos asociados a polilneas.

Ver Vdeo 4 >>> (Duracin 11:08 min.)

Insertar tablas con contenido de Excel

Para insertar tablas con contenido parcial o total de una hoja de clculos de Excel, realizamos el siguiente procedimiento: 1. 2. Ejecute el comando Tabla. Designe la opcin De un vnculo de datos y despus hacemos clic en el botn correspondiente.

3. En el cuadro de dilogo Seleccione un vnculo de dato, hacemos clic en Crear un nuevo vnculo de dato de Excel y le asignamos un nombre al vnculo.

4. En el cuadro Nuevo vnculo de dato de Excel, hacemos clic en el botn [] y seleccione el documento de Excel. 5. Una vez hallado el documento, debemos definir si vincular la hoja completa o slo un rango, si deseamos mantener el formato de celdas de Excel y si deseamos Permitir escritura

en archivo de origen, esto ltimo implica que las modificaciones hechas a la tabla en AutoCAD, se realizarn, de forma automtica, en la tabla de Excel. Nota: Para Vincular con rango debe designar la opcin correspondiente y escribir dicho rango de una de las siguientes formas: * * * A1:D5, para seleccionar una regin rectangular. A:A, para seleccionar la columna A completa. A:D, para seleccionar completas, desde la columna A hasta la D.

7. Cerramos los respectivos cuadros abiertos haciendo clic en el botn Aceptar y a continuacin, designamos la ubicacin de la tabla.

Actualizar tablas entre AutoCAD y Excel

Para actualizar el documento Excel con las modificaciones realizadas en AutoCAD, seleccione la tabla, haga clic con el botn derecho y designe Escribir vnculos de datos en origen externo o usar la herramienta Cargar en origen, disponible en la cinta de opciones.

Para actualizar la tabla de AutoCAD con las modificaciones hechas en Excel, seleccionar la tabla, hacer clic con el botn derecho y designar Actualizar vnculos de datos de tabla o usar la herramienta Descargar de origen, disponible en la cinta de opciones.

Ver Vdeo 5 >>> (Duracin 8:42 min.)

Ver Vdeo 6 >>> (Duracin 6:30 min.)

Insercin de bloques en una celda.

Para aadir elementos geomtricos a una tabla, primero debemos convertirlos en bloque y a continuacin, realizar el siguiente procedimiento: 1. Hacer clic en la celda en la que deseamos aadir el bloque. 2. Hacer clic derecho y designar la opcin Insercin>Bloque. 3. En el cuadro Insertar un bloque en una celda de tabla, seleccionamos el bloque por su nombre o un archivo completo, despus de hacer clic en el botn Examinar Tambin podemos designar su tamao, rotacin y alineacin en la celda.

Crear una tabla con datos extrados del dibujo

La ltima forma de crear una tabla, es con datos extrados de dibujo; este es un procedimiento muy til, especialmente, para extraer datos de los bloques presentes en el dibujo.

El procedimiento comienza insertando una tabla De datos de objetos en el dibujo (Extraccin de datos) o con la herramienta de Extraer datos.

Crearemos una nueva extraccin de datos, que debemos guardar con un nombre (para poder modificarla ms adelante). Los datos podrn extraerse del archivo actual, como as tambin de otros archivos guardados, y en el tercer paso podremos designar de qu objetos extraeremos la informacin.

Posteriormente designamos la informacin en concreto y ordenamos los datos. Finalmente podemos optar por insertar una tabla en AutoCAD y/o crear una tabla externa.

Ver Vdeo 7 >>> (Duracin 8:28 min.)

Incorporar el costo a un bloque

La forma de aadir el costo a un objeto (bloque) es incorporarlo mediante un Atributo de bloque; este podr ser invisible, as podremos extraerlo en una tabla, pero no se imprimir junto con el dibujo.

Ver Vdeo 8 >>> (Duracin 10:04 min.)

Incorporar valores dinmicos a extraccin de datos

Algunos componentes del proyecto pueden tener costos variables; por ejemplo el cao, cuyo costo depende de su longitud. En casos como este, podemos aadir un Atributos de bloques, basado en un Campo (que indique la longitud del cao) y afectados por el precio unitario, correspondiente al costo del metro de cao.

Ver Vdeo 9 >>> (Duracin 5:20 min.)