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ESTADO DE RESULTADOS En contabilidad el Estado de resultados, Estado de rendimiento econmico o Estado de prdidas y ganancias, es un estado financiero que muestra

ordenada y detalladamente la forma de cmo se obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo determinado. El estado financiero es dinmico, ya que abarca un perodo durante el cual deben identificarse perfectamente los costos y gastos que dieron origen al ingreso del mismo. Por lo tanto debe aplicarse perfectamente al principio del periodo contable para que la informacin que presenta sea til y confiable para la toma de decisiones. Es un documento de obligada creacin por parte de las empresas, junto con la memoria y el balance. Consiste en desglosar, los gastos e ingresos en distintas categoras y obtener el resultado, antes y despus de impuestos. ESTRUCTURA DEL ESTADO DE RESULTADOS El Estado de Prdidas y Ganancias o Estado de Resultados, est conformado por las Cuentas Nominales y es el reporte financiero donde se muestran los ingresos y egresos, as como el resultado de las operaciones que realiz una empresa durante un perodo determinado.

Ejemplo de Estado de Resultados

BALANCE GENERAL Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, de lo que le deben y de lo que realmente le pertenece a su propietario, a una fecha determinada . Al elaborar el balance general el empresario obtiene la informacin valiosa sobre su negocio, como el estado de sus deudas, lo que debe cobrar o la disponibilidad de dinero en el momento o en un futuro prximo. ESTRUCTURA DEL BALANCE GENERAL

REGLAS PARA LA AGRUPACIN DE PARTIDAS Poder Adquisitivo que deben reflejar los Estados Financieros: Los Estados Financieros suministrados deben estar expresados en bolvares de igual poder de compra a la fecha de cierre del ltimo ejercicio econmico, por ejemplo si suministra estados al 31 de diciembre de 2000 y 31 de diciembre de2001, los Estados Financieros de ambos ejercicios deben estar expresados en bolvares de diciembre de 2001. Solo a fines comparativos, los estados financieros del ao 2000, elaborados con la metodologa anterior, debern reestructurarse en el formato de agrupacin de partidas contables para no presentar la cuenta REI acumulado en la seccin del patrimonio del balance general, esto para posibilitar la comparacin con los del ao 2001 los cuales no presenta la cuenta REI por estar elaborados con la nueva metodologa. Esta situacin debe estar, obligatoriamente aclarada en las notas revelatorias Ganancias o Prdidas Monetarias o REME: Los resultados monetarios (Ganancias o Prdidas Monetarias o REME) por efectos de la inflacin de cada perodo se registran en las Utilidades o Prdidas Acumuladas (tambin llamadas Utilidades no Distribuidas).

RESULTADO POR TENENCIA DE ACTIVOS: Esta cuenta se har presente nicamente en los casos que los Estados Financieros estn ajustados por el Mtodo Mixto. En el Balance General surge la cuenta Resultado No Realizado por Tenencia de Activo, y en el Estado de Resultado la contrapartida de dicha cuenta es Resultado Realizado por Tenencia de Activo. LOS FORMATOS DE AGRUPACIN DE PARTIDAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS: se requiere como informacin adicional a la presentacin de los Estados Financieros Bsicos auditados. A continuacin se detallan tres (3) situaciones que se pueden presentar para el llenado de dichos formatos:

1. Los Estados Financieros han sido auditados por contadores pblicos independientes: En esta situacin el formato deber prepararse como informacin suplementaria de acuerdo con lo sealado en la Declaracin de Normas y Procedimientos de Auditora Nmero 11 (DNA-11), prrafo 91 Dictamen sobre informacin suplementaria a los estados financieros. 2. Cuando el Contador Pblico Independiente no sea el mismo quin previamente examin los Estados Financieros bsicos de la entidad: deber actuar de acuerdo con lo establecido en la Norma sobre Servicios Especiales prestados por Contadores Pblicos

SEPC-4 Norma para la aplicacin de procedimientos previamente convenidos sobre determinada informacin financiera. 3. En los casos en que el contador pblico acte bajo relacin de dependencia (contador de la empresa) podr firmar el Formato especial para la agrupacin de partidas de los Estados Financieros mediante una declaracin en la cual se establezcan claramente su responsabilidad en la preparacin del referido formato anteriormente sealado o en uno aparte.

Cuando los Estados Financieros no cumplan con Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, se exigir la correccin en el Formato de Agrupacin de Partidas Contables de acuerdo a Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. Cabe destacar, que en estos casos el Dictamen de Auditoria debe presentar la salvedad o calificacin de que los Estados Financieros examinados no estn de acuerdo a principios de Contabilidad de Aceptacin General, asimismo, debe presentar un Dictamen de Informacin Suplementaria (Prrafo 91 de la DNA-11). FORMAS DE PRESENTACIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Como se ha dicho anteriormente, los diferentes grupos de personas para los cuales se preparan los EF. Estn interesados en distintos tipos de informacin. Por lo cual se hace el interrogante si los EF. Se deben elaborar varios tipos de estados financieros, haciendo resaltar la informacin de mayores intereses dependiendo hacia dnde va, cambiando el orden de las partidas y la presentacin de los hechos para ajustarse a las necesidades de las personas que utilizaran estos estados. Muchos preferimos un estado nico para todos los fines, el cual se complementa en cada caso con estados auxiliares o informes especiales preferenciales. Pero en la mayora de los casos los estados sufren cambios sustanciales (Ajustes), de acuerdo con la persona o entidad que est interesada en ellos. No se trata de amaar o maquillar los estados financieros, ni llevar doble contabilidad. Nos referimos a ajustes permitidos y necesarios en cada caso. Entre los ms comunes tenemos: a) Estados Financieros Comerciales b) Estados Financieros Fiscales c) Estados Financieros Auditados d) Estados Financieros Consolidados

e) Estados Financieros Histricos f) Estados Financieros Presupuestados LIBRO DE INVENTARIO Relaciona los bienes, derechos y obligaciones que constituyen su patrimonio en un momento determinado as como desarrolla sus cuentas anuales que nos permiten conocer cul es la situacin econmica de la empresa. Este libro se abrir con el inventario inicial. Trimestralmente se realizan balances de comprobacin de sumas y saldos y al final de cada ejercicio econmico se recoger en el balance de situaciones, la cuenta de prdidas y ganancias y la memoria.