Cours Excel : les bases (bases, texte)

La leon 1 est une leon de base qui vous permettra de dbuter avec Excel, elle sera fort utile pour les prochaines leons. Remarque : chaque fois quil est demand de cliquer, il sagira deffectuer un clic gauche si rien nest prcis.

A chaque dmarrage dExcel, un classeur vierge souvre avec 3 feuilles. Vous pouvez passez dune feuille lautre en cliquant simplement sur le nom de la feuille (onglets en bas de page). Chaque case reprsente une cellule (une cellule a t passe en vert sur l'image). Ce sont les cellules que vous devrez modifier par la suite afin de crer toutes sortes de choses. La croix reprsente la souris, elle peut prendre diffrentes formes. La zone rouge reprsente le nom de la cellule. La zone bleue reprsente le contenu de la cellule slectionne. Commenons la leon. Ouvrez Excel et slectionnez la cellule A1 (en cliquant une fois dessus) :

Aprs avoir slectionn la cellule, tapez le mot Texte :

Faites maintenant un clic sans relcher et descendez jusqu la ligne 12 :

Puis, relchez :

Vous remarquerez que le texte a t copi dans chaque cellule. Replacez le pointeur en bas droite, cliquez sans relcher et avancez jusqu la colonne C.

Les cellules ont encore t copies ... Nous allons maintenant annuler tout ce qui a t fait jusquici. Cliquez sur la flche en haut gauche ( l'endroit indiqu sur l'image ci-dessous) et annulez ces oprations.

Remarque : cette action va annuler tout ce qui a t cr jusquici, pour nannuler quune seule opration, cliquez sur la petite flche bleue ou appuyez sur Ctrl + z . Puisque la feuille est nouveau vide, slectionnez la cellule A1 et entrez Texte 1 au lieu du prcdent Texte . Rptez ensuite les mmes oprations quavec Texte . Vous devriez obtenir quelque chose ressemblant cela :

Observez les numros .

Slectionnez ensuite les cellules de C1 C12. Pour ce faire, cliquez sans relcher sur la premire cellule, descendez jusqu la dernire puis relchez.

Changer de police de caractres

Maintenant que les cellules sont slectionnes, vous pouvez changer leur police de caractres. Cliquez l'endroit indiqu et choisissez une police.

Changer la taille des caractres

Slectionnez les cellules A5 C5.

Slectionnez la taille 20 depuis la liste droulante suivante :

Modifier la largeur des colonnes

Slectionnez les colonnes A C.

Placez ensuite le pointeur sur le trait entre 2 des colonnes slectionnes :

Cliquez sans relcher, allez vers la droite pour largir les colonnes, et vers la gauche pour les rtrcir. Dans ce cas, allez vers la droite.

Toutes les colonnes slectionnes subissent les mmes changements.

Texte en gras
Slectionnez ces 3 cellules puis cliquez sur G.

Texte en italique
Slectionnez ces 4 cellules puis cliquez sur I.

Souligner
Conservez la slection et cliquez sur S.

Maintenant, supprimons leffet italique . Conservez toujours la slection et cliquez sur I.

Entrez 55 en B13 et recopiez la cellule jusquen B18 (de la mme manire quavec Texte 1 ) :

Entrez maintenant 55 en C13 et 56 en C14.

Slectionnez ensuite ces 2 cellules et procdez de la mme manire quavec le 55 mais cette fois jusquen C18.

Vous obtenez :

Alignements
Slectionnez les cellules B11 C14.

Pour aligner gauche, cliquez sur Aligner le texte gauche :

Pour centrer, cliquez sur Centrer :

Pour aligner droite, cliquez sur Aligner le texte droite :

Agrandissez maintenant la hauteur de la ligne 5.

Et modifiez l'alignement vertical (zone rouge) des cellules de la ligne 5 pour reproduire ceci :

Fusion de cellules
La fusion permet avec plusieurs cellules de nen faire plus quune. Slectionnez les cellules de A6 C7 :

Cliquez sur le bouton indiqu pour fusionner les cellules :

Attention : seule la valeur de la cellule suprieure gauche est conserve lorsque plusieurs cellules contiennent des donnes ! Vous obtenez :

Couleur de fond de la cellule

Cliquez sur une cellule, puis sur le bouton Couleur de remplissage et choisissez une couleur :

Couleur de police
Slectionnez une cellule puis choisissez une couleur en cliquant sur le bouton Couleur de police .

Dplacer une cellule

Slectionnez une cellule.

Placez le pointeur sur le bord de la cellule slectionne, de faon obtenir un pointeur 4 flches (image ci-dessus), puis cliquez sans relcher et dplacez la cellule.

Copier des cellules

Slectionnez une ou plusieurs cellules, faites un clic droit sur une des cellules slectionnes et cliquez sur Copier.

Faites ensuite un clic droit lendroit ou vous souhaitez dupliquer les cellules et cliquer sur Coller. Notez qu'Excel vous propose diffrentes options de collage. Il est par exemple possible de copier le texte sans sa mise en forme, et inversment. N'hsitez pas faire quelques tests ...

Reproduire une mise en forme

Cliquez sur la cellule contenant la mise en forme reproduire puis sur le Pinceau.

Slectionnez ensuite simplement les cellules qui doivent recevoir cette mise en forme.

Retour la ligne

Pour ajouter un saut de ligne dans une cellule, appuyez sur Alt + Enter.

Exercice Enregistrer un classeur

Pour enregistrer votre fichier, cliquez sur la disquette en haut gauche de la fentre.

La premire fois, Excel vous demandera o vous voulez enregistrer le fichier, le nom du fichier et l'extension. Les 3 principales extensions sont les suivantes (en vert sur l'image ci-dessous) :

XLSX : C'est le format par dfaut des versions d'Excel 2007 et plus (recommand) XLSM : Si votre classeur contient des macros, c'est l'extension qu'il vous faut (c'est galement un format pour les versions d'Excel 2007 et plus) XLS : Si votre fichier doit pouvoir tre utilis sur des versions d'Excel infrieures 2007, il faudra utiliser XLS (cela peut engendrer entre autres des pertes de mises en formes)

Imprimer
Cliquez sur Fichier puis Imprimer .

A droite vous trouverez l'aperu avant impression. Cliquer sur le bouton Imprimer pour lancer l'impression.

Modles de documents
Cliquez sur Fichier puis Nouveau . Vous y trouverez un bon choix de modles prts tre utiliss.

Voici un exemple de modle disponible (feuille de prsence) :

Les feuilles du classeur

Pour obtenir le menu ci-dessous, faites un clic droit sur le nom dune des feuilles.

A partir de ce menu vous pouvez :

Insrer de nouvelles feuilles

Supprimer la feuille slectionne Renommer la feuille slectionne (vous pouvez aussi double-cliquer sur l'onglet pour renommer la feuille) Changer lordre des feuilles (vous pouvez aussi cliquer et faire glisser l'onglet pour le dplacer) Copier la feuille slectionne Changer la couleur de l'onglet Masquer/afficher une feuille Etc.

Slection de cellules
Sur l'image suivante, 8 cellules sont slectionnes (le nombre de lignes et de colonnes est affich pendant la slection) :

Pour slectionner une ligne ou une colonne entire cliquez sur sa rfrence.

Pour slectionner toutes les cellules de la feuille, faites Ctrl+A ou cliquez lendroit indiqu sur cette image :

Pour slectionner plusieurs cellules disperses, maintenez Ctrl enfonc et slectionnez les cellules.

les tableaux (bordures)

Pour crer un tableau, il existe diffrentes possibilits.

1re mthode
Slectionnez la zone quadriller et cliquez lendroit indiqu par limage.

Vous obtenez un premier quadrillage.

Vous pouvez galement slectionner d'autres cellules et ajouter un autre style de bordure ...

2e mthode
Slectionnez les cellules de votre choix, faites un clic droit et cliquez sur Format de cellule .

Cliquez sur longlet Bordure et modifiez-les votre guise.

3e mthode
Cliquez lendroit indiqu par le pointeur ...

Cela vous permet de tracer des bordures la main. C'est une solution intressante pour les tableaux aux formes inhabituelles.

Couleur et style des traits

Vous pouvez slectionner une couleur et un style de trait pour tracer vos bordures (mthodes 1 et 3) depuis le bouton Bordures .

Vous retrouverez les mmes choix si vous tracez vos bordures depuis Format de cellule .

Couleur de fond
Nous avons vu la premire leon comment changer la couleur de fond d'une cellule. Si vous voulez plus de choix (dgrad de couleurs/textures), rendez-vous dans Format de cellule , onglet Remplissage .

La couleur ne vous plat pas ? Dans ce cas, cliquez sur l'onglet Mise en page puis sur Thmes pour choisir un nouveau thme pour votre tableau (ou sur Couleur si vous ne voulez modifier que les couleurs).

Les modles de tableau

Maintenant que vous savez faire un tableau, voici une solution de facilit ... Slectionnez les cellules du tableau.

Cliquez sur Mettre sous forme de tableau et choisissez un style.

Vous obtenez par exemple :

Exercice
Si vous avez suivi cette leon, il est recommand de faire lexercice 2. L'objectif est de reproduire le tableau suivant partir des donnes existantes sur la seconde feuille :

Format de cellule
Slectionnez une ou plusieurs cellules, faites un clic droit sur votre slection et choisissez Format de cellule .

Depuis cette fentre vous pourrez personnaliser l'affichage et la mise en forme de vos cellules.

Longlet Nombre
Pour obtenir un nombre avec des dcimales fixes, choisissez Nombre et dfinissez le nombre de dcimales :

Pour ajouter le symbole montaire, choisissez Montaire ou Comptabilit :

Si la cellule contient une date, vous pouvez formater cette date.

Depuis Date :

Vous pouvez galement modifier laffichage des heures, des nombres (pourcentage, fraction, scientifique), etc. depuis cet onglet.

Longlet Alignement
Vous pouvez modifier lalignement vertical/horizontal du texte, son orientation, activer le renvoi automatique la ligne si ncessaire (pour le texte qui dpasse de la cellule), etc.

Longlet Police
Il permet de personnaliser le texte ...

Les onglets Bordures et Remplissage

Ils permettent d'ajouter des bordures ainsi qu'une couleur/un motif en fond de cellule (vu la leon prcdente).

insertion d'objets (formes)

Les formes
Pour insrer une forme, cliquez sur l'onglet Insertion puis sur Formes et choisissez la forme qui vous intresse.

La forme est alors insre avec une mise en forme par dfaut.

En slectionnant la forme, l'onglet Format est affich. Vous pouvez modifier rapidement sa mise en forme avec les choix prdfinis.

Vous pouvez galement modifier chaque lment sparment (ici, la couleur de fond).

Le contour de la forme :

Diffrents effets prdfinis :

Il est aussi possible de changer de forme en conservant son style actuel.

Vous pouvez ajouter du texte dans la forme.

Quelques exemples de formes avec des styles diffrents :

Les manipulations
Pour faire pivoter une forme, cliquez sur le point vert :

Les points jaunes permettent de modifier l'paisseur de certaines parties de la forme (dans le cas d'une flche, il est possible de modifier l'paisseur de la pointe et de la partie rectangulaire).

Pour modifier la largeur/hauteur de la forme, utilisez les points blancs.

D'autres possibilits de rotation :

Remarque : vous pouvez slectionner et modifier plusieurs formes la fois (Ctrl + clic pour slectionner plusieurs formes).

insertion d'objets (WordArt et images)

WordArt
Pour insrer du texte avec des effets graphiques proches de ceux des formes, cliquez sur l'onglet Insertion puis sur WordArt et choisissez un style.

Entrez ensuite votre texte.

Vous pouvez, tout comme les formes, modifier le style de votre texte depuis l'onglet Format .

Les possibilits de personnalisation sont assez proches de celles des formes, inutile donc d'entrer dans les dtails ...

Vous pouvez modifier la taille et la police de caractres depuis l'onglet principal.

Insrer une image

Pour insrer une image, cliquez sur l'onglet Insertion puis sur Image

Lorsque votre image est slectionne, l'onglet Outils Image est affich.

Les 4 premiers boutons vous permettent de retoucher votre image et d'ajouter un effet artistique si vous le souhaitez. Un exemple avec suppression de l'arrire-plan et effet artistique :

Vous pouvez choisir un cadre pour votre photo (flout, ombrag, relief, 3d, etc.) et modifier ensuite les proprits comme bon vous semble (comme pour les formes).

Vous pouvez galement intgrer votre image un "groupe de formes" prdfini.

Vous pouvez ensuite personnaliser chaque lment individuellement.