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] 21 de marzo de 2013
Proyecto: Elaboracin de Plan Estratgico en la empresa Computacin y Sistemas de San Luis S.C.
Carrera: Humano Materia: Catedrtico: Equipo: Administracin Estratgica Lic. Ricardo Rodrguez Tovar Flores Nio Janet Len Tovar Ericka Elena Lic. En Administracin con especialidad en Gestin del Capital
Contenido
Introduccin ........................................................................................................................................ 2 Breve Historia de la Empresa .............................................................................................................. 3 Identidad Corporativa ......................................................................................................................... 3 Logotipo .......................................................................................................................................... 3 Significado de los Colores:............................................................................................................... 3 Misin .............................................................................................................................................. 4 Visin ............................................................................................................................................... 4 Objetivo ........................................................................................................................................... 4 La Base de Datos: Desempeo Pasado ............................................................................................... 4 La base de datos: Situacin Actual ...................................................................................................... 6 Anlisis de Clientes y Mercado........................................................................................................ 6 Recursos de la Empresa .................................................................................................................. 7 Competencia ................................................................................................................................... 8 Medio Ambiente ............................................................................................................................. 9 Otras Medidas de Desempeo o reas de Inters ....................................................................... 10 La Base de Datos: Pronsticos .......................................................................................................... 11 Anlisis FODA .................................................................................................................................... 12 Conclusiones ..................................................................................................................................... 13
Introduccin
En este tema el equipo analizar la situacin, tanto pasada como actual y futura de la empresa, el ambiente en donde se desenvuelve y la forma en que opera, este anlisis, nos ayudara a detectar las fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades de la organizacin, o si se encuentra en un estado crtico, se examinara cules son sus competidores ms fuertes dentro del mercado. Esta investigacin es muy importante en la que el estudiante tendr que sugerir al gerente algunas estrategias en caso de que esta se encuentre con deficiencias econmicas para seguir operando, si su capital es positivo, con cuantos clientes cuenta, si el personal est capacitado para dar los cursos a los estudiantes, el cmo es su publicidad se da a conocer constantemente en los diferentes medios, las instalaciones son las adecuadas, el equipo con el que se trabaja es de la ms alta tecnologa etc.
Identidad Corporativa
Es importante hacer notar que la empresa cuenta con los conceptos bsicos de Misin y Visin, as como un logotipo propio creado desde su apertura:
Logotipo
C O S IS A L
C o m p u ta c i n y S i s te m a s d e S a n L u is
[PLAN ESTRATGICO COSISAL S.C.] 21 de marzo de 2013 AMARILLO: Adems de ser un color que llama la atencin por s mismo, representa la amabilidad, combinado con el azul connota calidad.
Misin
Ser una oportunidad de crecimiento para todas las personas que prefieran una carrera tcnica y/o deseen mayor conocimiento en el rea de informtica ofreciendo planes de estudio flexibles en horarios y costos.
Visin
Ser una institucin educativa de excelencia, estando siempre a la vanguardia ofreciendo lo ltimo en informtica.
Objetivo
Formar Tcnicos en Informtica que sean capaces de poner en prctica los conocimientos, para que estos les sean redituables en su forma de vida, ofreciendo beneficios a su comunidad.
Depreciacin El equipo se revisa para saber si se puede seguir usando, o habra que cambiarlos la institucin contaba con setenta equipos de los cuales solo quince funcionaban. Gasto de Capital Variaba, no hay depreciacin los primeros cinco aos $100,000.00 pesos cuando inicio la compaa. Base de Inversin La inversin fue de $160,000.00 y se recuper antes de un ao, en el 2009. Utilidades sobre Inversin Se recuper casi el 100% de utilidades en menos de un mes despus de su apertura, generando ganancias anuales de mas del 200%, por lo que la participacin de estas utilidades sirvi para actualizar el equipo constantemente. Participacin del mercado Hace cuatro aos era menor y fue considerada el nmero uno durante varios aos, sus competidores han sido: 1.- PREMIER 2.- CECATI. 3.-CESITI Potencialidades y debilidades en la mercadotecnia Tele marketing 2004 incrementa la produccin a setecientos alumnos y duro solo un ao. Desarrollo del Producto Surgen conflictos entre el personal en la dcada de los noventas. Las necesidades de la industria e implementan la carrera de programador analista e ingls en el 2010 ya que la institucin solo contaba con la carrera: Tcnico Programacin y Mantenimiento de Computadoras Relaciones Laborales Se inicia con solo tcnicos se forma un equipo de trabajo de excelencia lo cual ayuda a resaltar la institucin dndole prestigio. CECATI les prohbe trabajar con tcnicos, solo con ingenieros, surge el cambio y empiezan los conflictos se desintegra el equipo de trabajo. Productividad por obrero La empresa contaba con 20 vendedores que en promedio producan 10 alumnos inscritos nuevos por semana, de los cuales se presentaban entres 6 y 8, lo cual era un nivel bastante bueno para la empresa. Gastos de investigacin y desarrollo Era obligacin del gerente investigar en la competencia. Plan de estudio, costos, horarios, ms que nada del departamento de Relaciones Publicas, sin embargo no se emita ningn gasto por parte de la compaa para este rubro.
11. Cul es el potencial de mercado para nuestros productos? Es de vital importancia el rea docente, clave con la reforma educativa. 12. Qu participacin del mercado tenemos actualmente? Actualmente tenemos un 10% aproximadamente ya que de 10 alumnos que estudian computacin 1 estudia con nosotros 13. Depende el mercado de temporadas o ciclos? Si, por lo regular en enero tenemos una alta cantidad de alumnos as como en Agosto
Recursos de la Empresa
Los principales recursos que podran estudiarse en una evaluacin de situacin actual seria: Recursos Financieros (Nmeros Rojos) Utilidades: No existen utilidades para la empresa ya que en promedio estamos invirtiendo $3, 000 para pago de gastos de operacin. Ventas: Actualmente ingresamos en promedio 2 alumnos por semana, mismos que al final desertan. Deudas: La empresa se encuentra endeudada con $80,000 Flujo de Caja: Existe poco movimiento Eficacia de usos de Recurso Ventas por Empleado: Entre 2 y 4 alumnos entre Director y Subdirector Utilidades por Empleado: Nulas Inversiones por Empleado: Nulas, no se invierte en Personal Aprovechamiento de la Planta: Solamente existen 3 grupos de 30 ofertados. Uso de Habilidades de los Empleados: 100% Ya que Director y Subdirector realizan las funciones de Ventas y Coordinacin de Operaciones. Evaluacin de Empleados Habilidades: No existe un sistema de evaluacin Productividad: No existe un sistema de evaluacin Rotacin: Nula ya que Director y Coordinador acadmico estn comprometidos con la empresa. Composicin tnica y Racial: Capitalina 100% Instalaciones (No Aplica) Principales Unidades de Produccin: Podramos llamar de esta forma a las aulas de clases para ingls y computacin, son en total 3 aulas de Computacin y 1 aula de ingls. ndice de Capacidad: Cada aula tiene espacio mximo de 8 alumnos, y es posible dar clases desde las 8:00 a 20:00 Hrs. con restriccin de 3 a 4 p.m. por lo tanto
Inventarios (Desarrollo Sustentable) No aplica ya que la empresa no realiza productos, sino servicios. Materia Prima. Productos Finales. Porcentaje Obsoleto. Situacin del Medio Ambiente (Reforma Laboral, Inseguridad) No aplica Conformidad con las Leyes de Contaminacin. Conformidad con las Normas de Seguridad. Imagen Pblica: La empresa no cuenta con un sistema de publicidad, solo lo hace por volanteo, en cuanto a legislacin no se cuenta con novedades. Sistemas de Mercadotecnia y Distribucin Numero de Vendedores. No existen Ventas de Vendedores. No se cuenta con vendedores. Distribuidores Independientes. No aplica Distribuidores Exclusivos. No aplica Desarrollo de Nuevos Productos Gastos de Investigacin y desarrollo: La empresa solo cuenta con un plan de estudios sin mejoras desde su apertura. Introduccin de Nuevos Productos. No aplica Desempeo Directivo Capacidad de Mando. El directivo considera que su capacidad de mando es buena ya que en el pasado se realizaban actividades con personal altamente capacitado, y detecta rpidamente los problemas organizacionales, sin embargo necesita del apoyo de externos para tomar acciones que mejoren la situacin actual de la empresa. Planeacin. No existe planeacin de actividades Desarrollo de Personal. No existe un sistema de desarrollo de personal.
Competencia
Entre mejores sean los conocimientos que tenga la empresa acerca de su competencia, ms fcil ser evitar sorpresas y mantenerse en ventaja con respecto a ellos. 1.- Esta el mercado dominado por uno, dos o tres competidores?
Medio Ambiente
Existes numerosas fuerzas ambientales que tiene una influencia importante en las operaciones de una empresa. Econmica Producto Interno Bruto: Como la empresa vende productos de que cubren necesidades secundarias, si el PIB per cpita aumenta en los ltimos aos, la empresa tiene posibilidades de mejorar, ya que existe mayor disposicin en el mercado para el consumo, pues existe mayor produccin de bienes y servicios. Tasa de Inters: La tasa de inters en Mxico flucta entre un 4 y 6% anual, que se ha mantenido en los ltimos aos gracias a las polticas econmicas de estabilizacin, sin embargo la tasa de inversin es demasiado baja, lo cual no propicia el ahorro en el sistema, si se mantiene la empresa tendra posibilidades de pagar su deuda en un plazo no muy lejano. Inflacin: Actualmente en Mxico tenemos una tasa de inflacin del 2.5 al 5%, que se considera estable y bueno por debajo de las tasas de pases primermundistas, si mejora (disminuye), la empresa tiene posibilidades de adquirir mayores activos, ya que incrementa su poder de compra. Empleo: En San Luis Potos tenemos una tasa de desempleo del 5.7% segn los datos del CONAPO, es un nivel estable, por lo cual tenemos demanda en mayor cantidad del sector juvenil, talento que la empresa tiene posibilidades de aprovechar. Produccin de la Fbrica: Actualmente est muy por debajo del estndar, por lo que es necesario crear estrategias de ventas y desarrollo de personal.
Anlisis FODA
Fuerzas-F 1. Prestigio 22 aos. 2. Legalidad en sus procesos de validez. 3. Instalaciones. 4. Experiencia. 5. Moral de los empleados (Buena) 6. Buen trato al cliente. 7. Precio (Econmico). 8. Ubicacin. 9. Personal capacitado. Oportunidades-O Estrategias FO 1. Reforma Educativa 1. (F1,F2-O1, O2) 2. Demanda de Ingls y Aprovechar el impulso de Computacin. la reforma en los 3. Creacin de nuevos programas para realizar cursos. promociones en diversos medios, aprovechando la demanda. 2. (F3,F4-O2,O3) Disear nuevos planes de Estudio y gestionar certificaciones en Ingls y cmputo. Cuadro en Blanco Debilidades-D 1. Publicidad 2. Equipo de cmputo. 3. Falta de personal de ventas. 4. Falta de alumnos. 5. Falta de motivacin interna del personal. 6. Falta de estrategias mercadolgicas. 7. Dependencia del CECYTE. Estrategias DO 1. (D6, D7-O3) Gestionar la independencia de CECYTE para disear planes de estudio, y campaas publicitarias. 2. (D1, D2, D3O2) Gestionar un programa de reclutamiento para seleccionar vendedores realizando publicidad en escuelas y centros de educacin.
Estrategias FA Estrategias DA 1. (F1-A1) Aprovechar 1. (F3,F1,F8-A1) Realizar nuestro prestigio para estrategias de realizar una campaa mercadolgicas para agresiva contra la promocionar la competencia. empresa. 2. (F4, F7, F8, F9-A1) 2. (F6-A1) Realizar un Maximizar el talento del programa de motivacin personal en cuanto a al personal nuevo con servicio, experiencia y la actualizaciones en buena ubicacin para programas. ganar mercado.
Conclusiones
Podemos concluir que la investigacin que realizamos fue muy importante, ya que obtuvimos los conocimientos necesarios para implementar las estrategias necesarias, ya que la empresa que se analiz se encuentra en una situacin muy crtica, al borde del cierre definitivo a falta de clientes y de ingresos, el gerente de la institucin se port muy amable y gentil con nosotras, no se opuso a que realizramos nuestro anlisis, al contrario colaboro de una forma muy honesta y confiable. Fue una trabajo pesado ya que tuvimos que recurrir con el Gerente de la institucin, y entrevistarlo en varias ocasiones, el cual se le vea muy desanimado por el problema que enfrenta su empresa ya que es familiar desde hace varios aos, la cual consideraba patrimonio para su futura descendencia, como nos comentaba para l es muy difcil tener que cerrar ya que empleados que tienen antigedad quedaran sin su trabajo que los ha mantenido por largas dcadas.