Anatoli Oliynik

RUMOS PARA A MAONARIA NO SCULO XXI

Outubro - 1996
(Revisado e ampliado em 2004)

SUMRIO
1. 2. INTRODUO.........................................................................................................................................................4 OBJETIVOS..............................................................................................................................................................5 2.12.23. OBJETIVO GERAL .................................................................................................................................................5 OBJETIVOS ESPECFICOS ......................................................................................................................................5 CONCEITOS.........................................................................................................................................................5 3.1- VISO ..................................................................................................................................................................6 3.1.1Enunciado de Viso ....................................................................................................................................7 3.1.2Exemplos de Viso: .....................................................................................................................................7 3.2- MISSO ................................................................................................................................................................7 3.2.1Enunciado de misso ..................................................................................................................................8 3.2.2Exemplos de Misso: ..................................................................................................................................8 3.3- PRINCPIOS (= CRENAS, CREDOS OU VALORES)...................................................................................................8 3.3.1Exemplos de Princpios: .............................................................................................................................8 3.4- FATORES-CHAVE DE SUCESSO .............................................................................................................................9 3.4.1Exemplos:....................................................................................................................................................9 3.5- DIRETRIZES ESTRATGICAS ..................................................................................................................................9 3.5.1Exemplos de diretrizes estratgicas:...........................................................................................................9 3.5.2Caractersticas a observar..........................................................................................................................9 3.6- OBJETIVOS ESTRATGICOS ...................................................................................................................................9 3.6.1Exemplos de Objetivos:.............................................................................................................................10 3.6.2Caractersticas a observar........................................................................................................................10 3.7- ESTRATGIAS .....................................................................................................................................................10 3.7.1Exemplos de estratgias:...........................................................................................................................10 3.7.2Caractersticas a observar........................................................................................................................10 3.8- METAS ...............................................................................................................................................................11 3.8.1Exemplos de Metas: ..................................................................................................................................11 4. MODELO PROPOSTO .........................................................................................................................................12 4.1- PLANO ESTRATGICO.........................................................................................................................................12 4.1.1 Sntese dos Conceitos....................................................................................................................................12 4.2- ROTEIRO OPERACIONAL.....................................................................................................................................13 5. DESENVOLVIMENTO DO PROCESSO............................................................................................................14 5.1- DEFINIO DA VISO .............................................................................................................................................14 5.1.1- Dicas...............................................................................................................................................................14 5.1.2- Como proceder ...............................................................................................................................................14 5.2- DEFINIO DA MISSO ......................................................................................................................................15 5.3- DEFINIO DOS PRINCPIOS ....................................................................................................................................16 5.4- FIXAO DOS FATORES-CHAVE DE SUCESSO .........................................................................................................16 5.5- DEFINIO DAS DIRETRIZES ESTRATGICAS ......................................................................................................16 5.6- DEFINIO DOS OBJETIVOS ESTRATGICOS ............................................................................................................16 5.7- DEFINIO DAS ESTRATGIAS ................................................................................................................................17 5.8- DEFINIO DAS RESPONSABILIDADES E METAS .....................................................................................................17 6. OUTRAS PROVIDNCIAS ..................................................................................................................................17 6.1- PESQUISA ...........................................................................................................................................................17 6.1.1JUSTIFICATIVA ...............................................................................................................................................17 6.1.2Objetivo geral da pesquisa........................................................................................................................18 6.1.3Objetivos especficos da pesquisa .............................................................................................................18 6.1.4Metodologia ..............................................................................................................................................18 6.1.5Anlise dos resultados ..............................................................................................................................18 6.1.6Resultado final ..........................................................................................................................................18 6.1.7Modelo do Questionrio ...........................................................................................................................18 6.2- ANLISE DOS RESULTADOS DA PESQUISA ...........................................................................................................18 6.2.1Questionrio - Parte I ...............................................................................................................................18 6.2.2- Questionrio - Parte II ...................................................................................................................................18
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7.

CONCLUSO .........................................................................................................................................................19

ANEXO I .........................................................................................................................................................................21 CARTA DE ENCAMINHAMENTO DO QUESTIONRIO.......................................................................................21 ANEXO II........................................................................................................................................................................22 QUESTIONRIO - PARTE I .........................................................................................................................................22 QUESTIONRIO - PARTE II........................................................................................................................................23 ANEXO III ......................................................................................................................................................................24 TABULAO DOS QUESTIONRIOS - PARTE I .................................................................................................................24 ANEXO IV.......................................................................................................................................................................25 TABULAO DO QUESTIONRIO - PARTE II ...................................................................................................................25 REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS ..........................................................................................................................25

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1.

INTRODUO
A realizao do ser no uma situao, um estado, mas uma direo, uma esperana, um anseio, uma tendncia.

As Lojas Manicas, em maior ou menor grau, se deparam atualmente, mais do que em qualquer perodo anterior, com a necessidade de definir qual ser o seu papel neste novo milnio. A maioria das Lojas no possui conscincia de sua identidade e de seu papel na comunidade. No sabem o que so, para que existem e o que faro no futuro. Elas no esto envolvidas, pela ao, com os problemas que afligem a comunidade de sua cidade em particular, ou a sociedade brasileira em geral. Os Maons, por sua vez, renem-se nas Lojas, mas se dispersam fora delas por falta de aglutinao em torno de objetivos claramente definidos. As Lojas iniciam, todos os anos, novos candidatos, mas os seus quadros de obreiros continuam pequenos. Decorre ento, a famosa frase que no convence: Temos que ter qualidade e no quantidade. Esta frase vetusta, j no serve mais como paradigma para as Lojas porque no temos quantidade, e muito menos qualidade. As Lojas Manicas no Brasil, raramente ultrapassam a 40 maons por Loja. Quantidade nfima para um pas de dimenses continentais como o nosso, e com uma populao superior a 170 milhes de habitantes. Se compararmos a quantidade de maons no Brasil com os Estados Unidos, constataremos uma diferena surpreendente. Precisamos, portanto, melhorar a quantidade de maons no Brasil, para que possamos fortalecer as nossas Colunas no concerto da Maonaria Universal. Por outro lado, muitas vezes, as Lojas convidam pessoas de destaque na sociedade ou no mundo dos negcios, para ingressar na Instituio, mas no possuem, em contrapartida, um programa capaz de sustentar a permanncia dessas pessoas em seus quadros. Escolhem-se as pessoas e depois no se sabe o que fazer com elas; o potencial de cada um no aproveitado em algo produtivo para a Loja e para a Maonaria. O escopo deste Projeto propor uma metodologia que possa reverter a situao vigente, dinamizando a atuao da Loja e de seus obreiros no sentido de prepar-la para atuar ativamente em prol da sua comunidade. Sabemos todos que, aes manicas quando executadas sem planejamento prvio, sem estratgias definidas e sem objetivos claros, no trazem resultados positivos, ao contrrio, os resultados so dispersivos e nos enfraquecem, podendo, inclusive, macular a respeitabilidade de nossa Instituio. Sabemos, tambm, que uma grande preocupao tem trazido inquietao a um nmero crescente de maons conscientes de suas responsabilidades e do papel que lhes cabe nos tempos atuais: construir a histria presente para servir de exemplo aos que nos sucederem no futuro dentro da Instituio. No desenho desse futuro, os maons devem ter o comedimento e a conscincia plena de que a Maonaria, enquanto instituio tem que ser preservada de desgastes vos. preciso manter a sua respeitabilidade em todos os nveis. Por outro lado, sabemos que, muitas dvidas assomam s mentes dos maons: 1. Quais os paradigmas que devero nortear as aes da Maonaria diante de um mundo onde a prevalncia do egosmo, da corrupo e a ausncia, cada vez maior, de posturas ticas so a constante na vida dos grupos sociais? 2. Ser essa ambincia favorvel concretizao dos ideais de Liberdade, Igualdade e Fraternidade? As reverberaes desse fluir e refluir de insatisfao desde h muito sentida em nossas lojas, em crescente intensidade. Duas so as maneiras para o desenvolvimento de ao manica na sociedade: a individual e a coletiva. O trabalho individual conduz o maom prtica ininterrupta das virtudes, em todos os momentos,

a fim de que o conhecimento adquirido seja aplicado no aperfeioamento dos costumes. o desempenho de iniciativa prpria, incessante, aplicando-se os princpios no lar, no trabalho, na escola, onde quer que o maom esteja, marcando sua presena de forma velada quanto aos mtodos manicos, mas colaborando com a sociedade para o aprimoramento dos costumes, individualmente. O trabalho coletivo o exerccio em conjunto para aplicao dos ensinamentos de forma planejada, objetiva, coordenada e dirigida. A grande tarefa da Maonaria consiste no trabalho em grupo, com base no consenso determinado pela maioria e cumprido por todos disciplinarmente. A disperso de foras e a indisciplina so as causas do enfraquecimento que traz, como conseqncia, a desmotivao. Rumos para a Maonaria no Sculo XXI, uma proposta metodolgica para operacionalizar a ao manica na sociedade. Trata-se de um projeto dinmico e verstil que contempla as particularidades de cada Loja, uma vez que so os Irmos do quadro da Loja, que definem e estabelecem os objetivos que iro nortear as suas aes estratgicas e operacionais como um todo. Do consenso do grupo ser obtido o norte a ser seguido. Irm. Anatoli Oliynik (Past Master)

2.

OBJETIVOS
Quando a Loja tem um senso claro do seu objetivo, do seu rumo e da posio desejada para o futuro, e quando essa imagem amplamente compartilhada, o maom torna-se capaz de encontrar o seu prprio papel dentro da Loja e da Maonaria.

2.1-

Objetivo Geral

Apresentar uma metodologia que oriente e prepare a Loja e os Maons para enfrentar os desafios existentes, preparando as bases para disseminao de uma nova filosofia de atuao.

2.2-

Objetivos Especficos
a) Praticar uma maonaria sustentada por uma poltica clara do papel da Loja dentro da comunidade. b) Ampliar a faixa de atuao da Loja na sociedade de modo a ocupar os diversos espaos formais para o exerccio da cidadania. c) Colocar ao alcance da Loja e dos Maons um conjunto articulado de aes que possa lev-los realizao pessoal. d) Restabelecer o papel da maonaria nas questes poltico-sociais. Para que se possa alcanar esses objetivos, preciso estabelecer: A Viso e a Misso da Loja. Os Princpios (valores ou crenas) da Loja. Os Fatores-Chave de Sucesso. As Diretrizes e Objetivos Estratgicos Globais. As Estratgias. As Diretrizes e Objetivos Funcionais. Os Projetos (para objetivos complexos) e/ou Planos de Ao (para objetivos mais simples). O Oramento (custos dos projetos e planos de ao). As Metas e Responsabilidades. O Sistema de Acompanhamento, Controle e Avaliao.

Com este conjunto de medidas ser possvel dar o embasamento e sustentao ao desenvolvimento de uma nova cultura de atuao da Loja, junto a Obedincia a que pertence e frente Sociedade na qual se insere, assegurando a sua perenidade.

3.

CONCEITOS
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O desempenho da sociedade moderna ou at a sobrevivncia de cada indivduo depende cada vez mais do desempenho das instituies.

3.1-

Viso

Viso a imagem que a Loja tem a respeito de si mesma e do seu futuro. o ato de ver a si prpria projetada no espao e no tempo. Toda Loja deve ter uma viso adequada de si mesma, dos recursos que dispe, do tipo de relacionamento que deseja manter com a sociedade e poderes constitudos. Geralmente a viso est mais voltada para aquilo que a Loja pretende ser do que para aquilo que ela realmente . Dentro desta perspectiva, a Loja deve colocar a Viso como um projeto daquilo que ela gostaria de ser dentro de certo prazo de tempo futuro e qual o caminho que ela pretende adotar para chegar at l. Portanto, a Viso deve ser um enunciado claro e energizante do que a Loja aspira ser. A viso reflete uma expectativa de futuro formando uma imagem viva de um estado desejado que garanta a satisfao de todos os seus associados (Irmos). Por outro lado, uma Loja manica no apenas uma entidade filosfico-filantrpica; tambm uma organizao no-governamental. Portanto, o que ela precisa fazer juntar os obreiros na forma de uma comunidade atuante e responsvel, oferecer um mapa do caminho para o futuro e sugerir diretrizes de como devem agir e interagir para alcanar aquilo que vem como desejvel. Pelo fato da maonaria ser to importante na vida dos maons, os obreiros de uma Loja precisam ter uma noo clara sobre: O que importante para a Loja e para os Maons? Princpios (crenas ou valores). O que a Loja deseja ser? Viso. Por que e para que a Loja existe?) Misso. Quais so as prioridades da Loja?) Objetivos Estratgicos.

As respostas a essas perguntas constituem parte da filosofia organizacional da Loja e estabelecem a estrutura dorsal da sua identidade. Uma Loja s poder alcanar a grandeza, se os obreiros que a compem aceitarem a necessidade de maior atuao na comunidade e se esforarem para alcanar tal desempenho. Isso posto, a Loja poder definir a VISO como uma imagem compartilhada daquilo que ela deseja ser, expressa em termos de sucesso aos olhos de seus membros cuja aprovao possa afetar seu destino.

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3.1.1- Enunciado de Viso

A Loja (Venervel Mestre e obreiros) precisa enunciar uma Viso de modo simples e repeti-la com freqncia. O enunciado de Viso ideal deve ser: Claro; Envolvente; Motivador; Fcil de memorizar; Compatvel com os princpios da Loja; Ligado s necessidades e expectativas dos maons; Visto como um desafio, ou seja, difcil, mas no impossvel; Expresso de uma aspirao da Loja; Alcanvel num prazo de tempo determinado.

3.1.2- Exemplos de Viso:

Os exemplos a seguir, so de Lojas que j implantaram seus planejamentos estratgicos, tendo por base as orientaes deste documento:
Ser uma Loja de estudos e pesquisas, capaz de preparar o maom para atuao na ao poltica e comunitria, voltada de forma permanente para a defesa de interesses e valores coletivos (Loja Virtus et Labor n 3443 Maring-PR). A Loja ser um exemplo de unio fraternal e desenvolvimento cultural e ser reconhecida como tal (Loja Os Templrios n 2819 Curitiba-PR). Desenvolver a essncia espiritual e tica do homem, atravs do estudo constante da filosofia e da busca incessante da verdade (Loja Onze de Outubro n 2081 Campo Grande-MS).

O enunciado poderia ser, tambm, algo como se segue adiante, porm, como os Irmos podem notar, uma Viso dessa natureza seria de difcil memorizao:
Queremos entrar na prxima dcada como uma das maiores e melhores Lojas Manicas do Brasil quanto ao nvel intelectual de nossos obreiros, qualidade de nossas reunies e instrues, excelncia na preparao dos nossos aprendizes, companheiros e mestres, bem como na atuao poltico-social, contribuindo para o engrandecimento da Maonaria, dos Maons e da sociedade e sermos reconhecidos pela nossa excepcional contribuio humanidade.

Vale ressaltar que, embora sejam exemplos reais, cada Loja dever desenvolver, por meio de seu quadro de obreiros, a sua prpria Viso de futuro desejada.

3.2-

Misso

As Lojas no so criadas a esmo. Elas existem para fazer alguma coisa. Para exercer e cumprir um papel. Todas as Lojas tm uma misso a cumprir. A misso representa a razo da existncia de uma Loja. Significa a finalidade ou o motivo pelo qual a Loja foi criada e o que ela deve servir. Portanto, a Misso consiste na declarao escrita da Loja explicitando como atuar para alcanar os seus objetivos no sentido de tornar a viso uma realidade.

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Uma definio da misso da Loja deve responder a trs perguntas bsicas: Quem somos ns? O que fazemos? E por que fazemos o que fazemos?

3.2.1- Enunciado de misso

O enunciado de misso deve ser: Definidor - define propsitos, premissas, princpios e meios. Identificador - torna claro a que se refere. Conciso - esclarece a misso e transmite uma mensagem forte. Aplicvel - quem l deve ter uma idia clara de como ser seu funcionamento e que tipo de aes esto envolvidas. Memorvel - todos podem se lembrar dele com facilidade.

3.2.2- Exemplos de Misso:

Os exemplos a seguir, so de Lojas que j implantaram seus planejamentos estratgicos, tendo por base as orientaes deste documento:
Identificar necessidades e problemas da sociedade, buscar alternativas para os mesmos, e mobilizar lideranas capazes de efetivar solues (Loja Virtus et Labor n 3443 Maring-PR). Buscar a verdade e a coeso fraterna, incrementando o compromisso entre os irmos, atravs do estudo da filosofia e da prtica do altrusmo, filantropia e solidariedade, desenvolvendo trabalhos que possam servir de exemplos sociedade, objetivando o ideal manico (Loja Onze de Outubro n 2081 Campo Grande-MS). Estimular os Obreiros da Loja prtica de aes sociais, beneficentes, polticas e culturais visando o aprimoramento de seus valores pessoais (Loja Os Templrios n 2819 Curitiba-PR).

Vale ressaltar que, embora sejam exemplos reais, cada Loja dever desenvolver, por meio de seu quadro de obreiros, a sua prpria Misso coerentemente com a viso e princpios compartilhados.

3.3-

Princpios (= crenas, credos ou valores)

Conjunto de valores que orientam o comportamento da Loja, formando a sua identidade corporativa pela qual ser reconhecida e respeitada. O estabelecimento dos princpios deve ser compartilhado por todos os obreiros da Loja para assegurar o comprometimento dos Irmos. O consenso muito importante nesta etapa do trabalho. Se algum dia a Loja tiver que mudar algum de seus princpios, deve faz-lo lentamente, pois eles devem ser uma fonte de estabilidade num mundo que muda rapidamente.

3.3.1- Exemplos de Princpios:

Os princpios da Loja devem ser descritos em forma de enunciado, usando-se substantivos para descrev-los, contendo implcita ou explicitamente, as seguintes convices: tica Respeito Honestidade Comprometimento Fraternidade Responsabilidade Unio Fraternal Caridade
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 Verdade Integridade Em sntese, princpios representam aquilo que os Irmos da Loja acreditam e depois de estabelecidos passam a ser respeitados.

3.4-

Fatores-Chave de Sucesso

Representam os atributos que a Loja deve dispor para ser bem sucedida em seus propsitos. So estabelecidos em funo da viso e misso da Loja.

3.4.1- Exemplos:
Imagem. Liderana. Iniciativa. Comprometimento. Capacidade financeira. Qualidade das sesses. Dinamismo dos obreiros. Participao.

3.5-

Diretrizes estratgicas

Em termos conceituais, elas podem ser definidas como sendo: Um conjunto de indicaes, de carter amplo, que direcionam e orientam o comportamento da Loja, como um todo, no processo de tomada de deciso para o estabelecimento dos objetivos estratgicos. Em certa medida, as diretrizes estratgicas influenciam e so influenciadas pela anlise ambiental, uma vez que, envolvem aspectos amplos de atuao que servem como base para o direcionamento estratgico da Loja como um todo. Elas so importantes no processo de seleo e dimensionamento dos objetivos estratgicos.

3.5.1- Exemplos de diretrizes estratgicas:

1. Expandir, continuamente, o quadro da Loja buscando nos candidatos princpios ticos e morais compatveis com os princpios manicos, e alta capacidade intelectual de forma que possam contribuir com o desenvolvimento da Loja e da Maonaria. 2. Atender, com excelncia, as expectativas dos obreiros com relao s instrues e ensinamentos manicos. 3. Promover melhorias contnuas nas instrues manicas por meio da implantao de sistema de avaliao do aprendizado. 4. Incentivar e promover a participao dos Irmos na pesquisa e no desenvolvimento de assuntos manicos, sociais, polticos e culturais.

3.5.2- Caractersticas a observar

Usar verbos de ao no infinitivo tais como: promover, desenvolver, expandir, incentivar.

3.6-

Objetivos estratgicos

So Alvos resultados esperados ou estados futuros desejados a serem atingidos pela Loja como um todo, em um perodo plurianual considerado. Devem ser estabelecidos para alcanar ou conservar nveis de desempenho, no mnimo satisfatrios, da Loja relativamente a cada um dos fatores-chave de sucesso estabelecidos. Os objetivos devem expressar, em termos concretos, o quanto a Loja quer atingir e em que prazo. Devem, obrigatoriamente, conter os seguintes elementos: o que, quanto e quando.

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3.6.1- Exemplos de Objetivos:

Aumentar o quadro em (X%) no perodo 2005-2010. Reduzir para (X%) a ausncia dos Irmos nas reunies da Loja no perodo 2005-2010. Aumentar para (X) o nmero de Lojas praticantes do Rito de York no perodo 2005-2010.

3.6.2- Caractersticas a observar

Para que a definio dos objetivos seja eficiente, deve-se observar as seguintes caractersticas: Participao Co-responsabilidade Comprometimento Especificidade Desafio Amplitude Prioridade.

Ao formular a redao dos objetivos, usar verbos de ao no infinitivo, tais como: aumentar, manter, diminuir. Sugere-se estabelecer no mnimo 3 e no mximo 5 objetivos estratgicos.

3.7-

Estratgias

So os meios ou caminhos adotados pela Loja, visando alcanar os objetivos estratgicos. Para cada objetivo estratgico, a Loja deve estabelecer, no mnimo, uma estratgia. O ideal estabelecer 3 ou 4 estratgias para cada objetivo, visando garantir o alcance do objetivo determinado.

3.7.1- Exemplos de estratgias:

a) Estratgias para Aumentar o quadro em (X%) no perodo 2006-2010: Estabelecimento de metas anuais de iniciaes. Estabelecimento de metas anuais de filiaes.

b) Estratgias para Reduzir para (X%) a ausncia dos Irmos nas reunies da Loja no perodo 20062010: Planejar calendrio de eventos para o ano. Ampliar a quantidade de palestras com personalidades manicas. Cumprir o regulamento geral, com rigor.

c) Estratgias para Aumentar para (X) o nmero de Lojas praticantes do Rito de York no perodo 20062010: Ampliar convites para demonstrao da ritualistica. Divulgar a versatilidade do Rito.

3.7.2- Caractersticas a observar

Os critrios a seguir relacionados devem ser utilizados para auxiliar a Loja no processo de seleo de estratgias, uma vez que uma das maneiras de reduzir o nmero de alternativas eliminar aquelas que: a) No aproveitam as potencialidades da Loja; b) No reduzem vulnerabilidades;
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c) No eliminam ameaas do ambiente externo; d) Deixam de explorar as oportunidades do ambiente externo.

3.8-

Metas

So alvos estabelecidos para o curto prazo. No mximo 1 ano. Portanto, podemos conceituar as metas como sendo o desdobramento do quanto do objetivo estratgico para um perodo determinado. 3.8.1- Exemplos de Metas: Iniciar N novos candidatos a cada trimestre em 200x. Realizar N palestras, a cada trimestre, com personalidades manicas em 200x. Fundar N Lojas no Rito de York em 200x.

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4.
4.1-

MODELO PROPOSTO
Plano Estratgico

4.1.1 Sntese dos Conceitos

VISO MISSO PRINCPIOS FATORES-CHAVE DE SUCESSO DIRETRIZES ESTRATGICAS OBJETIVOS ESTRATGICOS ESTRATGIAS METAS OBJETIVOS FUNCIONAIS DIRETRIZES FUNCIONAIS Define o que a Loja deseja ser. Define o propsito e o mbito de atuao da Loja. Representam a razo de ser da Loja, isto , sua identidade e suas crenas e valores compartilhados. So os atributos que a Loja deve necessariamente dispor para ser bem sucedida nos seus propsitos. Conjunto de orientaes gerais voltada para o processo de tomada de deciso. Alvos (resultados esperados ou estados futuros desejados) a serem alcanados pela Loja como um todo, em um perodo plurianual considerado. Caminhos adotados pela Loja para alcanar os objetivos estratgicos. Alvos estabelecidos para o curto prazo. Tambm chamados de Operacionais. So resultados esperados num Plano de Ao especfico. So orientaes especficas para um Plano especfico de ao.

4.2-

Roteiro Operacional
DECLARAO DE PRINCPIOS (2) DECLARAO DA MISSO (1)

VARIVEIS AMBIENTAIS EXTERNAS (3a)

FATORES-CHAVE DE SUCESSO (3)

VARIVEIS AMBIENTAIS INTERNAS (3b)

DIRETRIZES ESTRATGICAS GLOBAIS (4)

DE OBJETIVOS ESTRATGICOS GLOBAIS (5)

ESTRATGIAS (6)
7A - META 1 - META 2 - META n

DIRETRIZES E OBJETIVOS FUNCIONAIS (7)

PROJETOS E/OU PLANOS DE AO (8)

ORAMENTO (9)

IMPLEMENTAO (10)

ACOMPANHAMENTO, CONTROLE E AVALIAO (11)

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5.

DESENVOLVIMENTO DO PROCESSO

5.1- Definio da Viso 5.1.1- Dicas

A Viso deve ser estabelecida pelos Mestres Maons, em consultas com os Companheiros e Aprendizes; preciso que a Viso seja detalhada, para que no haja dvidas sobre o que se deseja alcanar; A Viso deve ser desafiadora e ambiciosa, de forma a inspirar os Irmos a criar algo que valha a pena;

5.1.2- Como proceder

1. Marque uma reunio, fora do dia normal de sesses da Loja, e comunique aos Mestres a data, horrio e local; 2. Rena os Mestres e informe o objetivo da reunio; 3. Liste com a ajuda dos presentes, 6 (seis) pontos fortes e 6 (seis) pontos fracos da Loja. Liste-os nos quadros a seguir:
Situao Atual Pontos Fortes 123456Situao Atual Pontos Fracos 123456-

4. Imagine a situao ideal, para cada um dos aspectos escolhidos, que os Irmos do quadro gostariam de ver melhoradas nos prximos anos. Crie uma imagem positiva e ambiciosa. Anote esses aspectos na coluna Situao desejada nos quadros a seguir. Note que so dois quadros, um para a situao desejada dos pontos fortes; outro para situao desejada dos pontos fracos.
Situao desejada (pontos fortes)

Situao desejada (pontos fracos)

5. Pense nas aes necessrias para que a situao atual se transforme em situao desejada. Anote no quadro Aes Estratgicas a seguir:
Aes Estratgicas

6. Discuta com os Irmos da Loja a Viso de futuro e as Aes Estratgicas. 7. Redija a Viso da Loja
Escreva abaixo a Viso da Loja

5.2-

Definio da Misso

1. Marque uma reunio e comunique aos Mestres Maons a data, horrio e local; 2. Rena os Mestres Maons e informe o objetivo da reunio; 3. Trabalhe com os Irmos os conceitos de Misso; 4. Faa um brainstorming, pedindo que cada um escreva num pedao de papel a Misso da Loja; 5. Condense as propostas de Misso em apenas uma e coloque em discusso novamente; 6. Escreva a Misso num papel, flip-chart ou no quadro de giz; 7. Pea a todos para que verifiquem se h necessidade de alguma correo; 8. Pronto, voc acaba de definir a Misso da sua Loja; 9. Faa a arte-final da Misso da Loja e afixe num local bem visvel para que todos tomem conhecimento.

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Escrever aqui a Misso da sua Loja

5.3- Definio dos Princpios

O procedimento para definio de princpios semelhante ao procedimento da definio da Misso. Entretanto, ao invs de aglutinar os resultados do brainstroming, o Venervel Mestre deve escolher aqueles princpios que formarem a interseo das opinies dos Irmos, ou seja, o que for comum.

5.4- Fixao dos Fatores-Chave de Sucesso

Aps definida a Misso, devem ser identificados os fatores-chave de sucesso da Loja. Um fatorchave de sucesso um atributo que a Loja deve dispor para ser bem sucedida nos seus propsitos. Os fatores-chave de sucesso podem ser tanto de natureza qualitativa quanto quantitativa. Como exemplo de fator qualitativo pode ser citada a imagem da Loja perante suas coirms ou perante a Obedincia a que pertence, ou ainda perante a comunidade da cidade. Enquanto que a obteno de recursos para manuteno da Loja caracteriza um fator quantitativo. O nmero de fatores-chave de sucesso deve, quanto possvel, ser reduzido. Esses fatores sero essenciais para a vinculao dos objetivos e estratgias. O procedimento para definio dos fatores-chave de sucesso o mesmo adotado para definio dos Princpios.

5.51. 2. 3. 4.

Definio das Diretrizes estratgicas

Marque uma reunio e comunique aos Mestres Maons a data, horrio e local; Rena os Mestres Maons e informe o objetivo da reunio; Trabalhe com os Irmos os conceitos de Diretrizes Estratgicas; Faa um brainstorming, pedindo que cada um escreva num pedao de papel uma Diretriz Estratgica para a Loja; 5. Rena as Diretrizes em um flip-chart e discuta cada uma delas no sentido de estabelecer coerncia com a Viso e Misso da Loja. 6. Eleja e consolide aquelas diretrizes estratgicas que orientaro o pensamento da Loja. 7. Faa a arte-final das Diretrizes Estratgicas da Loja e afixe num local bem visvel para que todos tomem conhecimento.

5.6- Definio dos Objetivos estratgicos

Marque uma reunio e comunique aos Mestres Maons a data, horrio e local; Rena os Mestres Maons e informe o objetivo da reunio; Trabalhe com os Irmos os conceitos de Objetivos Estratgicos; Faa um brainstorming, pedindo que cada um escreva num pedao de papel um Objetivo Estratgico para a Loja; 5. Rena os Objetivos em um flip-chart e discuta cada uma deles no sentido de estabelecer coerncia com as Diretrizes Estratgicas da Loja. 6. Eleja e consolide aqueles objetivos estratgicos que orientaro o plano de trabalho da Loja. 7. Defina, para cada objetivo, o quanto, e o prazo para se alcanar cada um deles. 8. Faa a arte-final dos Objetivos Estratgicos da Loja e afixe num local bem visvel para que todos tomem conhecimento. A quantidade recomendada para Objetivos de uma Loja, deve ficar situada entre, no mnimo trs e no mximo cinco. Considere que o quanto a Loja quer atingir deve ser expresso em termos concretos,
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1. 2. 3. 4.

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possibilitando, dessa forma, o estabelecimento de critrios adequados de medida que serviro como parmetros para avaliar o grau de alcance dos objetivos. Em suma, o objetivo estratgico deve: representar uma real necessidade, coerente com a Misso da Loja; representar uma prioridade dentro do conjunto de necessidades; ser claro, definido e concreto; ser vivel, tcnica e economicamente; ser desafiador.

5.7- Definio das Estratgias

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Marque uma reunio e comunique aos Mestres Maons a data, horrio e local; Rena os Mestres Maons e informe o objetivo da reunio; Trabalhe com os Irmos o conceito de Estratgia; Faa um brainstorming, pedindo que cada um escreva, num pedao de papel trs estratgias para o Objetivo Estratgico nmero 1, j definido na etapa anterior. Rena as Estratgias para o Objetivo Estratgico nmero 1, em um flip-chart, e discuta cada uma delas no sentido de estabelecer coerncia com o objetivo em questo. Eleja e consolide aquelas estratgias que orientaro a ao da Loja, para o objetivo estratgico considerado. Repita o procedimento para os demais objetivos estratgicos definidos pela Loja. Faa a arte-final das Estratgias da Loja e afixe num local bem visvel para que todos tomem conhecimento.

5.8- Definio das Responsabilidades e Metas

1. Marque uma reunio e comunique aos Mestres Maons a data, horrio e local; 2. Rena os Mestres Maons e informe o objetivo da reunio; 3. Repasse, com os Irmos, todo o documento at aqui elaborado, ou seja, Viso, Misso, Princpios, Diretrizes, Objetivos e Estratgias; 4. Detenha-se nos Objetivos Estratgicos e nas respectivas Estratgias. 5. Forme uma equipe de trabalho para cada Objetivo Estratgico. 6. Solicite que a equipe designada apresente num prazo de trinta dias, o plano de trabalho que leve em considerao as estratgias eleitas. 7. Solicite tambm, que a equipe proceda o desdobramento do Objetivo em Metas. Negocie com a equipe a periodicidade das metas mensais ou trimestrais. Metas superiores a esse prazo, no devem ser aceitas, pois acabaro por se confundir com o prprio objetivo. 8. Faa a arte final e afixe em local visvel. 9. Consolide um documento de tudo o que foi at agora definido e estabelea um calendrio de reunies especficas para acompanhamento das metas e objetivos propostos. 10. Corrija, se necessrio, os desvios e ajuste os planos de trabalho. 11. Mantenha acesa a chama da equipe, atravs do incentivo e do acompanhamento. 12. Comemore, efusivamente, com todos os Irmos da Loja, cada vitria, cada objetivo, cada avano conseguido. BOA SORTE!

6.

OUTRAS PROVIDNCIAS

A critrio do Venervel pode-se verificar se no existem problemas, embora de ordem menor, mas que podero perturbar o desenvolvimento do projeto se no forem sanados a priori. Para desenvolvimento desta etapa preliminar, recomendamos a aplicao de uma pesquisa conforme descrio a seguir:

6.1-

Pesquisa

6.1.1- Justificativa
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(exemplo real de uma Loja Manica) Dentro da filosofia de uma Loja, temos como objetivo maior, o desenvolvimento individual e coletivo dos Irmos, a formao de opinio, liderana e atuao no meio social, atravs da abordagem de questes filosficas, polticas, econmicas, culturais e sociais; e filantropia numa escala proporcional a decises dos membros do quadro. Nos deparamos, no momento, com algumas situaes que denotam a ausncia de comprometimento em alguns aspectos. Fato este que nos leva a um questionamento: Quais as causas que poderiam estar contribuindo para o desestmulo daquilo que num determinado momento nos propusemos ?

6.1.2- Objetivo geral da pesquisa

Levantar a opinio de todos os integrantes da Loja sobre alguns aspectos que norteiam a formao da Loja.

6.1.3- Objetivos especficos da pesquisa

Buscar o foco ou focos de situaes que estejam gerando insatisfao dos integrantes. Repensar a poltica de atuao da Loja. Trazer para anlise a opinio individual de cada Irmo. Identificar pontos crticos que envolvam as reunies, desde horrio, dia da semana, local, contedo das mesmas. Buscar solues para os problemas apresentados.

6.1.4- Metodologia
Para o levantamento dos dados deve ser utilizado questionrio estruturado no-disfarado. A aplicao deve ser feita individualmente e ter carter sigiloso (no necessrio a identificao do Irmo respondente. Isto serve para garantir a mxima liberdade de opinio). O tempo entre entrega e devoluo do questionrio deve ser o intervalo entre as sesses (uma semana).

6.1.5- Anlise dos resultados

Nas questes fechadas, calcular a freqncia das respostas percentuais. Nas questes abertas, fazer anlise de redundncias. A escala utilizada deve ser de 1 a 5 pontos (para satisfao e importncia).

6.1.6- Resultado final

Os resultados apresentados devem ser repassados ao grupo num prazo de 10 (dez) dias, aps concluda a aplicao.

6.1.7- Modelo do Questionrio

O modelo do questionrio se encontra no ANEXO II. O Questionrio deve ser entregue aos Irmos, previamente escolhidos, juntamente com uma carta assinada pelo Venervel Mestre, explicando o objetivo da pesquisa (ANEXO I).

6.2-

Anlise dos resultados da pesquisa

6.2.1- Questionrio - Parte I

Aps os Irmos terem respondido o questionrio - parte I, as respostas devem ser tabuladas conforme tabela apresentada no Anexo III.

6.2.2- Questionrio - Parte II

As respostas do Questionrio - Parte II, podem ser trabalhadas no Quadro 1 do Anexo IV.

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7.

CONCLUSO

Se a Loja deseja ter uma viso clara de sua prpria identidade e unicidade, deve assumir uma postura de vanguarda e liderana, visando atender as expectativas dos maons, com relao a Loja e a prpria maonaria.. Esta postura de vanguarda e liderana exigir: Criatividade. Receptividade a novas idias. Pensar grande e no quadro futuro. Trabalhar em equipe. Capacidade para romper paradigmas. Os responsveis pelo desenvolvimento e aplicao desta metodologia, devem ser todos os irmos que compem o quadro da Loja, capitaneados, preferencialmente, pelo Venervel-Mestre. Para alcanar os objetivos e as metas almejadas, os irmos precisam se tornar melhores previsores e mais comprometidos, uma vez que, os maons, enquanto maonaria, so deficientes nessas duas reas. Portanto, se a Loja desejar atender as expectativas de seus obreiros e daqueles que vierem a ser iniciados, ter que desenvolver e prover a Loja de: Viso; Misso; Princpios; Fatores-Chave de Sucesso; Diretrizes Estratgicas; Objetivos Estratgicos; Estratgias e Metas

que possam dar embasamento e sustentao ao desenvolvimento de uma cultura de melhoria de desempenho da Loja, junto a Obedincia a que pertence e frente Sociedade na qual se insere, assegurando a sua perenidade.

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ANEXOS

ANEXO I

CARTA DE ENCAMINHAMENTO DO QUESTIONRIO

Or. Curitiba,

de

de 200

De: Venervel Mestre Para: Irmos do Quadro

Assunto: Pesquisa de clima da Loja Estimado Irmo: Voc foi selecionado para participar da pesquisa Clima da Loja que busca identificar quais as causas que poderiam estar contribuindo para o desestmulo daquilo que num determinado momento nos propusemos. Esperamos, com a sua contribuio, identificar pontos crticos que envolvam as reunies, desde o horrio, dia da semana, local e contedo das sesses. Sua participao e sinceridade so importantes no sentido de possibilitar a busca de solues para os problemas apresentados e redirecionar os aspectos que norteiam a formao da Loja. O Irmo no precisa se identificar, pois o aspecto mais importante, nesta pesquisa, a sinceridade nas respostas e a oportunidade de participar nas decises da Loja. Apreciaramos a devoluo do questionrio, preenchido, assim que possvel, porm at ...../...../..... Reunies em grupo tambm sero programadas. Um resumo das respostas ser fornecido por ocasio da realizao de nossa primeira reunio, programada para ...../...../.....

Fraternalmente,

Venervel Mestre.

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ANEXO II

QUESTIONRIO - Parte I

Com relao ao local das reunies assinale o grau de concordncia de 1 a 5, sendo: 1 = Discorda totalmente. 2 = Discorda. 3 = No discorda, nem concorda. 4 = Concorda. 5 = Concorda totalmente.

BLOCO I - LOCAL DAS REUNIES

AFIRMATIVAS 1. O espao fsico adequado. 2. A iluminao da rea adequada. 3. A ventilao e climatizao so adequadas. 4. O local onde a Loja est situada de fcil acesso. 5. O ambiente agradvel. 1 2 3 4 5

BLOCO II - PERODO DAS REUNIES Com relao ao perodo das reunies assinale o grau de concordncia.
AFIRMATIVAS 1. A durao das reunies aceitvel. 2. A periodicidade das reunies atende aos objetivos propostos. 3. O dia da semana das reunies o mais adequado s minhas disponibilidades. 1 2 3 4 5

BLOCO III - ASSUNTOS ABORDADOS Com relao aos assuntos abordados nas reunies assinale o grau de concordncia.
AFIRMATIVAS 1. As instrues dos graus so claras, objetivas e suficientes. 2. Os temas filosficos so pertinentes e de profundidade adequados. 3. As questes polticas so objetivas e pertinentes. 4. As questes sociais so pertinentes e adequadas. 5. Os assuntos abordados resultam em planos de aplicao prtica. 1 2 3 4 5

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Outros blocos podem ser desenvolvidos conforme a necessidade de cada Loja, de forma que, a abordagem seja completa e nenhum aspecto relevante seja deixado para segundo plano. Completado o diagnstico, resultante da pesquisa, o procedimento seguinte buscar solues para os problemas levantados. Vrias ferramentas e mtodos esto disponveis; descrev-las neste projeto, foge ao escopo do nosso trabalho.

QUESTIONRIO - Parte II 01. Quais so os nossos principais pontos fortes? Como podemos fazer uso de nossas foras? 02. Quais so as nossas principais fraquezas? Que providencias devemos tomar para reduzi-las? 03. Quais so as nossas oportunidades futuras? O que podemos fazer para explorar essas oportunidades de forma efetiva? 04. Quais so as principais ameaas e riscos atuais e futuros? O que podemos fazer para reduzir as ameaas e riscos ou conter o seu impacto? 05. O que precisamos fazer para obter vitalidade e crescimento contnuos? So necessrias novas providncias? Quais? Por que so necessrias? 06. Quais so as trs tarefas mais importantes que se nos apresentam nos prximos 5 anos? Por que so importantes?

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Anexo III

Tabulao dos Questionrios - Parte I

Tabela 1
FREQNCIAS
Categoria Absoluta Relativa Ajustada Acumulada

1 2 3 4 5 NR TOTAL Onde:
Categoria = representa a pontuao (1 a 5) atribuda a cada resposta. NR = no responderam Freqncia Absoluta = Quantidade de respostas em cada categoria Freqncia Relativa = Respostas na categoria x 100 TOTAL Freqncia Ajustada = Respostas na categoria x 100 TOTAL - NR Freqncia Acumulada = Somatrio das freqncias ajustadas

A tabela 1 possibilita a obteno freqencial do nvel de satisfao ou insatisfao dos Irmos da Loja com relao aos aspectos considerados nas questes formuladas na Pesquisa de Clima. A critrio da Loja, pode-se, a partir da tabela, elaborar o grfico Histograma para cada item do questionrio. O Histograma permitir a visualizao das freqncias observadas. Para fins de anlise, considerar o somatrio das categorias 1 e 2 como insatisfeito e o somatrio das categorias 4 e 5 como satisfeito, ficando as respostas da categoria 3 como neutro. Os resultados, aps a tabulao e anlise, constituem as providncias necessrias que a Loja deve tomar no sentido de remover as causas que esto gerando insatisfao dos Irmos do quadro.

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Anexo IV

Tabulao do Questionrio - Parte II A partir das respostas obtidas na parte II do questionrio, sugerimos adotar a seguinte configurao no sentido de sintetizar as respostas:

Quadro 1 Pontos fortes - ... (sntese da resposta) - ... Pontos fracos Oportunidades futuras Ameaas e riscos (atuais e futuros) Como obter vitalidade e crescimento contnuos? Tarefas importantes Como usar nossas foras? - ... (sntese da resposta) - ... Providncias para reduzir os pontos fracos Como explorar oportunidades futuras? Como reduzir as ameaas e os riscos? Justificativa Justificativa -

REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
1. Albrecht, Karl. Programando o futuro: o trem da linha norte. So Paulo: Makron Books, 1995. 2. Miranda, Roberto Lira. Qualidade total: rompendo as barreiras entre a teoria e a prtica. So Paulo: Makron Books, 1995. 3. Quigley, Joseph V. Viso: como os lderes a desenvolvem, compartilham e mantm. So Paulo: Makron Books, 1994.

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