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CODELCO CHILE - DIVISIN EL TENIENTE GERENCIA DESARROLLO TENIENTE FUTURO

SERVICIO DE APOYO A LA GESTIN

BASES TCNICAS

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Mayo 2012

CODELCO CHILE - DIVISIN EL TENIENTE GERENCIA DESARROLLO TENIENTE FUTURO

SERVICIO DE APOYO A LA GESTIN

BASES TCNICAS CONTENIDO

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

OBJETIVO ORGANIZACIN GDTF ALCANCE GENERAL DE LOS SERVICIOS ALCANCE DETALLADO DE LOS SERVICIOS DISPOSICIONES PARA EL DESARROLLO DE LOS SERVICIOS PERFIL, ESPECIALIDAD, NIVEL DE COMPETENCIAS, FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LAS CATEGORIAS REQUERIDAS APORTES DEL CONTRATISTA APORTES DE DIVISIN EL TENIENTE REQUERIMIENTOS DE DOCUMENTACIN LUGAR DE EJECUCIN DE LOS TRABAJOS COMUNICACIONES COMUNICACIONES A LA RED DE CODELCO SOFTWARE DE GESTIN NORMAS, ESTANDARES, MANUALES, PROCEDIMIENTOS Y DOCUMENTOS ESPECIFICOS ANEXOS

2 3 7 7 14 14 19 20 20 20 21 22 23 23 25

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CODELCO CHILE - DIVISIN EL TENIENTE GERENCIA DESARROLLO TENIENTE FUTURO

SERVICIO DE APOYO A LA GESTIN BASES TCNICAS 1. OBJETIVO

El objetivo de este documento es entregar antecedentes tcnicos que ayuden en la preparacin de las ofertas para la licitacin de los Servicios de Apoyo a la Gestin de la Gerencia Desarrollo Teniente Futuro (GDTF), Divisin El Teniente (DET) y otros servicios propios de la Administracin, tales como; planificacin, Presupuestacin, Control y Seguimiento de Compromisos de diversa naturaleza, apoyo en el desarrollo de presentaciones, procesos de licitacin, participacin en talleres, revisin de la calidad del contenido de Informes, Gestin de proyectos y otras actividades de similar naturaleza. Mediante este contrato, se deben realizar todos los esfuerzos necesarios, ejercitando un control peridico de las tareas; de la GDTF, de las Direccines, de otras reas de la DET, del PNNM y de las que se realicen en el alcance del servicio, para que se cumplan oportunamente los compromisos que se adquieran. Para ello, el Contratista adjudicatario del servicio deber demostrar, en su oferta y luego mediante el desarrollo del servicio, que: Sabe que se debe hacer para cumplir a cabalidad con los servicios Sabe como se debe hacer para cumplir a cabalidad con los servicios Sabe cuando hacer para cumplir a cabalidad con los servicios Conoce la Normativa que rige el quehacer del PNNM y la DET Conoce el Protocolo de Relacin Cliente/Ejecutor PNNM - DET

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2. ORGANIZACIN GDTF
NN Gerente

NN Director Sistemas de Gestin

Gustavo Valenzuela B. Director PNNM

Jorge Paredes C. Director Infraestructura y Logstica

Proyecto Transformacin

Diseo de Detalle Sistemas de Gestin

Administracin Rol del Cliente

Minera

Operabilidad y Mantenibilidad

PEM

L&I PNNM

L&I D Futuro DET

Transformacin GFUN

Transformacin GMIN

Coordinador Terreno 1

Coordinador Terreno 2

Coordinador Terreno 3

Coordinador Terreno 4

GAD

GRHU

PNNM

GSYS

GRMD

GMIN

GPTA

GFUN

GS&SO

GSAE

GSTE

PNNM

Relacin Funcional Relacin Jerarquica

Gerente Desarrollo Teniente Futuro (GDTF) Es quien direcciona, supervisa y apoya en la definicin tcnica de los servicios contratados. Representa al Cliente ante el Proyecto Nuevo Nivel Mina (PNNM). Entre otros objetivos, debe velar por: Identificacin de Hitos de cambio relevantes de la transformacin de El Teniente Lograr los diseos coherentes y convergentes en la Estructura Operacional, Cultura y de los Sistemas de Gestin Estratgica; Gestin integral de operaciones y de desarrollo Humano, con la calidad, oportunidad y costo considerados, que permitan consolidar una organizacin de alto desempeo. Avanzar conjuntamente con el PNNM en el diseo del mejor negocio para la Divisin El Teniente y Codelco. Director Desarrollo Sistemas de Gestin (DDSG) Su responsabilidad es apoyar GDTF en el mbito del diseo e instalacin del modelo de gestin integral de futuro de la Divisin, lograr el despliegue de las capacidades organizacionales claves, definir la estructura operacional, disear los nuevos sistemas de gestin para la Divisin y definir la Cultura requerida para El Teniente del Futuro. Asume el Rol de Cliente del Proyecto Nuevo Nivel Mina, para todo lo relacionado con el Modelo de Gestin del Teniente Futuro. En esta funcin, definir los estndares y requerimientos de diseo, liderar la participacin de las diferentes reas de la Divisin, en el desarrollo de productos, realizando el seguimiento y control correspondiente. Controla y prepara para firma del GDTF la documentacin que requiere de su aprobacin.

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Adems tiene la responsabilidad de ejecutar algunos elementos del modelo integral de gestin de futuro, como la estructura operacional, Cultura y algunos Sistemas de Gestin, previamente concordados con el Proyecto, y entregarlos como productos para su aplicacin en el Proyecto Nuevo Nivel Mina. Vela por la calidad de los diseos y el cumplimiento en relacin al programa del proyecto. Subroga en estos temas al GDTF. Director Desarrollo Infraestructura (DITF) El objetivo principal de la DIFT es disear y asegurar la construccin de la infraestructura y logstica futura de la Divisin, y acompaar la transformacin que har posible alcanzar el estado deseado en esta materia para El Teniente del futuro. Esto se desarrolla a travs de: Asegurar la logstica e infraestructura que permita desarrollar con xito los proyectos estructurales de la Divisin (PNNM). Implementar en el corto, mediano y largo plazo, a travs de los proyectos estructurales y a travs de otros proyectos de inversin, las transformaciones de los sistemas de logstica e infraestructura que permitan incrementos de productividad, reduccin de costos, mejoras de calidad de vida y seguridad, mitigacin de vulnerabilidades del negocio, modernizaciones de gestin, para alcanzar los estndares competitivos requeridos por El Teniente del futuro. Asegurar que los proyectos cumplan con estndares de L&I de la visin de futuro de la Divisin, en temas como: Tecnologa, Productividad, Costos, Eficiencia Energtica, Construccin Sustentable, Seguridad, Mitigacin de Vulnerabilidades, Medio Ambiente, Comunidad, Ergonoma.

En el Rol de Cliente frente al PNNM, atiende las materias relacionadas con una parte de la infraestructura (especficamente de servicios, suministros y abastecimiento). En esta lnea, coordina y supervisa la participacin de las diferentes reas de la Divisin, en el desarrollo, definicin y atencin de requerimientos, realizando el seguimiento y control correspondiente. Controla y prepara para firma del GDTF la documentacin que requiere de su aprobacin. Subroga en estos temas al GDTF. Tambin en el Rol del Cliente, frente al Proyecto construccin Plataformas Confluencia (PCPC), en su etapa de Construccin y PEM, coordina y supervisa la participacin de las diferentes reas de la Divisin, en el desarrollo, soluciones y la ejecucin de las obras, realizando el seguimiento y control correspondiente. Director Proyecto Nuevo Nivel Mina (DPNNM) Su responsabilidad es apoyar al GDTF en el mbito de la Relacin Cliente Ejecutor entre la DET y el proyecto, durante la etapa de Ejecucin y PEM del Proyecto Nuevo Nivel Mina. Asume el Rol de Cliente en este mbito. En esta funcin coordina y supervisa la participacin de las diferentes reas de la Divisin, asegurando la operatividad y mantenibilidad de los procesos y sistemas durante el desarrollo de la Ingeniera de Detalle y su Construccin, realizando el seguimiento y control de todos los compromisos que surgan de la gestin del proyecto. Controla y prepara para firma del GDTF la documentacin que requiere de su aprobacin. Como se muestra en el organigrama, la Direccin PNNM se conforma con cuatro reas:

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Administracin Rol del Cliente. Esta rea es la encargada de entregar el apoyo para la preparacin de planes, programas y presupuestos de las reas y direccin, hacer el control y seguimiento de todos los compromisos, entregar reportes para la gestin a los responsables de las otras reas y al Director NNM. Entre otras actividades, se encarga de: La preparacin del Plan de la Direccin La preparacin de Presupuesto Anual de la Direccin La programacin para el control y seguimiento. La protocolizacin de Acuerdos entre las reas de la DET y el PNNM. El Control y Seguimiento de: o Requerimientos de Notas del PNNM, sus respuestas y Notas de la DET o Compromisos de Protocolos de Acuerdo (Planes ejecucin de roles) o Compromisos de Actas DET-PNNM o Compromisos Reuniones Operativas o Compromisos Reuniones Ingeniera o Compromisos Talleres Anlisis de Riesgos Asociados a Interferencias o Compromisos generados en visitas a terreno o Compromisos ante autoridades (SEA, Sernageomin, DGA, etc.) o Compromisos Divisionales y Corporativos (Plan 100 das) o Compromisos asociados a PEM o Compromisos asociados a Mantenibilidad y Operatividad de Procesos y Sistemas Principales. o Programas y Presupuestos de la Direccin. La Gestin Documental (Notas Internas, Actas, Protocolos). La Gestin de Contratos Minera. Esta rea tiene como foco, el tratamiento de todas las materias asociadas a la minera del PNNM. Asegura la oportuna atencin de requerimientos de ambas partes en estas materias y la participacin de especialistas DET cuando corresponda. Tambin es responsable de incorporar, oportunamente, las mejores experiencias de la DET y de la Industria en temas como Mtodo de Hundimiento, Automatizacin etc. Las principales actividades que desarrolla son: Facilitar y coordinar la participacin de los Especialistas de las reas DET, cuando se amerite, en el desarrollo de la Ingeniera y construccin, entregando las facilidades que requiera el PNNM. Facilitar las condiciones para generar un plan acordado , entre los especialistas DET y PNNM, que permita definir el mtodo ms robusto de Explotacin, asegurando que se incluya en el diseo minero el mejor estado del arte alcanzado en base a la experiencia actual y a las pruebas que realizar DET. Variante de Explotacin (Avanzada, previa o convencional) Metodologa de Socavacin (Validacin Crinkle Cut u otras) Macrosecuencia de Explotacin. Facilitar las condiciones para generar un plan acordado , entre los especialistas DET y PNNM, que asegure la productividad sealada en el API: o Manejo de Materiales o Reduccin Secundaria o Automatizacin

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Asegura la atencin e incorporacin, cuando corresponda, de las observaciones realizadas por DET al proyecto Control y seguimiento del cumplimiento de los acuerdos relacionados con las observaciones asociadas a la minera, realizadas por la DET, al Informe API Inversional. Asegura la Protocolizacin de Acuerdos entre las reas de la DET y el PNNM. Mantenibilidad y Operatibilidad. Esta rea tiene como foco, asegurar la Mantenibilidad y Operatibilidad de los sistemas principales del PNNM. Asegura la oportuna atencin de requerimientos de ambas partes en estas materias y la participacin de especialistas DET cuando corresponda. Tambin es responsable de incorporar, oportunamente, las mejores prcticas de la Industria en estos temas. Entre otras actividades, desarrolla las siguientes actividades: Participar en la identificacin de los sistemas y/o procesos principales del PNNM, asegurando su operatividad y mantenibilidad, durante el desarrollo de la Ingeniera de Detalle y su Construccin. Conoce y aporta, cuando corresponda, en el Plan de Puesta en Marcha del PNNM Facilitar y coordinar la participacin de los Especialistas de las reas DET, cuando se amerite, en el desarrollo de la Ingeniera y la construccin en estas materias. Asegurar la atencin e incorporacin, cuando corresponda, de las observaciones realizadas por DET al proyecto. Asegura la Protocolizacin de Acuerdos entre las reas de la DET y el PNNM. PEM. Como su nombre lo indica, esta rea se ocupa de coordinar todas las actividades de Puesta en Marcha del proyecto, con los participantes de la DET. Entre otras actividades, debe: Conocer y aportar, cuando corresponda, en el Plan de Puesta en Marcha del PNNM. Facilitar y coordinar la participacin de los Especialistas de las reas DET, cuando se amerite, en el desarrollo de la PEM e Inicio de Operacin. Especficamente en: o La Definicin de la Estrategia de PEM Global y por Proceso o Sistema o La Definicin de la Organizacin y conformacin para la PEM y la Operacin de los Procesos o Sistemas o La Construccin y Pruebas de Procesos y Sistemas o La PEM, Marcha Blanca y Operacin Asegurar la atencin e incorporacin, cuando corresponda, de las observaciones realizadas por DET al proyecto Asegurar la Protocolizacin de Acuerdos entre las reas de la DET y el PNNM. La Gestin del Rol del Cliente es responsabilidad de los profesionales de la DPNNM (comunicaciones, coordinaciones, participacin en reuniones, talleres, visitas a terreno, ejecucin de Protocolos, Notas Internas, Minutas de Reuniones, gestin de firmas, etc.).

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A continuacin se muestra una tabla que define algunas de las actividades y responsabilidades de la DET (GDTF) durante la etapa de ejecucin y PEM del PNNM.
DET Descripcin de Actividades
1. 1.1 1.2 1.3 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 17. 17.1 17.2 17.3 18. 20. 21. 23. 25. 26. 27. 28. 29. 29.1 29.2 30. 31. 32. 33. 34. 35. 37. 38. 39. 39.1 39.2 39.3 40. 40.1 40.2 40.3 41. Proceso PEM y Entrega a la Operacin Definicin de la Estratgia de PEM Definicin Estrategia Inicio Operacin y Entrega a Operacin Obtencin de Recursos Humanos para la PEM y Operacin Planes de Accin de Observaciones de Temas Relevantes API Cierre de las observaciones Etapa de Factibilidad Plan de Ejecucin Plan Detallado de S&SO Plan para el cumplimiento de compromisos de la RCA Plan de PEM e Inicio Operacin Protocolo de Traspaso a Operacin Ingeniera de Detalles Criterios de Diseo Determinacin Reservas Extrables (Actualizaciones) Plan de Produccin Criterios para determinar la Subsidencia Definicin de Criterios Geomecnicos y rea de Influencia Rendimientos de la Mina Integrada (Definir Plan de Accin) Criterios de Mantenibilidad y Operatibilidad en Tecnologas Equipos Sistemas Modelo de Planificacin y Parmetros de Planificacin Determinacin de Repuestos Capitalizables Definicin Estrategia de Implementacin de la Automatizacin Talleres de Riesgos para la Construccin y la Operacin Solucin a eventuales problemas Ambientales Definicin Estrategia de Mantenimiento Sistema de Transporte y Logstica de Personal Sistema de Seguridad y Acceso a las Instalaciones Evaluacin Proyecto Parmetros clave de resultados Cantidades de Control Bases Post Evaluacin Completa Definicin Estrategia de Activacin de Inversiones Definicin del Activo Fijo y su desagregacin Sistemas de Gestin Modelo de Negocio Estructura Operacional y Sistemas de Turnos Organizacin propuesta para la Operacin Procesos de Licitacin y Compras Relaciones con: La Comunidad Dirigencias Sindicales Compromisos con Autoridades Regionales Permisos Ambientales Sernageomn Sectoriales Tendencias de Cambio del Proyecto Desarrolla Participa en Desarrollo OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK Conoce Oportunamente OK OK OK Apoya con Especialistas Operacin y Mantencin OK OK OK OK OK OK Valida con Especialistas Conduce y Gestiona con Autoridad

OK (Opoyo con Especialistas) OK OK OK

OK OK OK OK OK OK OK OK OK

OK OK OK OK OK OK (apoyo) OK OK OK (apoyo) OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK (Apoya) OK (apoyo) OK (apoyo) OK (apoyo) OK OK

OK OK

OK OK OK OK OK OK OK

OK OK OK OK

OK OK OK OK

OK

OK OK OK OK OK OK (apoya) OK (Apoya) OK OK OK

OK OK OK

OK

OK

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3. ALCANCE GENERAL DE LOS SERVICIOS Los servicios a encomendar debern ser realizados por el contratista a su cargo, cuenta, riesgo y con personal bajo su dependencia, as como aportando ste todos los recursos humanos y fsicos necesarios para prestar el servicio en la calidad y oportunidad descrita en los documentos que sern parte integral del contrato. Los aportes no mencionados como de DET, sern entendidos como aportes del contratista. En general los servicios requeridos se refieren a: 1. 2. 3. 4. Servicio de Apoyo para la Preparacin del Plan de la GDTF y Direcciones Servicio de Apoyo para la Preparacin de Presupuesto Anual de la GDTF y Direcciones Programacin para el control y seguimiento. Servicio de Control y Seguimiento de: a. Requerimientos de Notas del PNNM, sus respuestas y Notas de la DET b. Compromisos de Protocolos de Acuerdo (Planes ejecucin de roles) c. Compromisos de Actas DET-PNNM d. Compromisos Reuniones Operativas e. Compromisos Reuniones Ingeniera f. Compromisos Talleres Anlisis de Riesgos Asociados a Interferencias g. Compromisos generados en visitas a terreno h. Compromisos ante autoridades (SEA, Sernageomin, DGA, etc.) i. Compromisos Divisionales y Corporativos (Plan 100 das) j. Compromisos asociados a PEM k. Compromisos asociados a Mantenibilidad y Operatividad de Procesos y Sistemas Principales. l. Programas y Presupuestos de las Direcciones y GDTF. 5. Gestin Documental. 6. Servicio de Apoyo en Obras PNNM para las Direcciones 7. Servicio de Apoyo para la gestin de la GDTF. Estos servicios estn orientados al aseguramiento del xito de la GDTF, en el cumplimiento de sus compromisos, a travs de la asesora y apoyo tcnico experto, en materias de Administracin, Programacin, Seguimiento y Control. El Contratista deber tener sus oficinas en la ciudad de Rancagua en conformidad a lo indicado en las BAEs y el Complemento a las BAEs. 4. ALCANCE DETALLADO DE LOS SERVICIOS A continuacin se describe el alcance de los diferentes servicios listados previamente. 4.1. SERVICIO DE APOYO EN LA PREPARACIN DEL PLAN DE LA GDTF Y LAS DIRECCIONES.

El servicio se desarrollar una vez al ao, en la oportunidad que el equipo de la GDTF prepare el plan anual. Normalmente entre Marzo y Abril de cada ao. La oportunidad para realizar este proceso de planificacin ser indicada por la GDTF. El producto de esta planificacin debe permitir definir alcances y la estrategia de ejecucin para cada una de las Direcciones y de la GDTF.

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Los productos esperados de este servicio es el Plan de la GDTF y Planes Detallados para cada Direccin, la descripcin de las actividades que se desarrollarn y estimacin de recursos (facilitando su presentacin, justificacin y evitando interpretaciones). Se considerarn terminados una vez que sean acordados con cada uno de los responsables de las Direcciones y el Gerente. Como referencia se usar el Plan Estratgico Divisional, el plan de ejecucin del PNNM, Plan de 100 das PNNM-DET vigente, y los compromisos adquiridos por la Gerencia. Las actividades que contempla este servicio son entre otras las siguientes: Plan Detallado de la GDTF Plan detallado de las Direcciones Descripcin Detallada de Actividades y Recursos involucrados en cada Direccin (y reas al interior de cada Direccin, cuando corresponda).

4.2.

SERVICIO DE APOYO PARA LA PREPARACIN DE PRESUPUESTO ANUAL.

A partir del plan y estimacin de recursos, el responsable de cada direccin, con el apoyo del servicio, realizar una propuesta del presupuesto que permita realizar el plan, con la mejor estimacin de recursos y servicios. Esta propuesta de presupuesto permitir redefinir el plan de cada Direccin y de la GDTF, ajustandolos a la factibilidad de financiamiento y prioridades revisadas. El producto esperado de este servicio es un presupuesto de operacin para cada Direccin (y reas al interior de cada Direccin, cuando corresponda) y para la GDTF, coherente con el plan. La oportunidad para realizar este proceso ser indicada por la GDTF, inicialmente ocurrir a continuacin del proceso de planificacin. Se considerar terminado este servicio cuando se haya cerrado el proceso de presupuestacin anual de la DET, asegurando que el presupuesto ingresado al SAP por la Gerencia de Administracin de la DET sea el acordado y aprobado. 4.3. SERVICIO DE PROGRAMACIN PARA EL CONTROL Y SEGUIMIENTO.

Para el desarrollo de este servicio se deben realizar las siguientes actividades: a) A partir de los planes revisados y acordados se prepararn en conjunto con cada responsable de las Direcciones, los programas asociados a los planes, destacando aquellos hitos que mejor representen el cumplimiento de metas asociadas a los objetivos de la GDTF. Estos hitos constituirn la base para la medicin de desempeo de las reas y de la Direccin por lo que esta tarea se dar por terminada una vez acordados estos hitos entre los Directores y el GDTF e ingresados en SGD. Programa de control del presupuesto y de transferencias a otros Centros de Responsabilidad de la DET y Grafo-Operacin del PNNM. Programacin de Compromisos de Protocolos de Acuerdo. Esta actividad es permanente, con una frecuencia trimensual. Programacin de Compromisos de Actas DET-PNNM. Esta actividad es permanente,

b) c) d)

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con una frecuencia quincenal. Programacin de Compromisos asociados a Reuniones Operativas PNNM-DET. Esta actividad es permanente y con una frecuencia semanal. f) Programacin de Compromisos Reuniones Ingeniera. Esta actividad es permanente y con una frecuencia semanal. g) Programacin de Compromisos Talleres Anlisis de Riesgos Asociados a Interferencias. Esta actividad es permanente y con una frecuencia mensual. h) Programacin de Compromisos generados en visitas a terreno. Esta actividad es permanente y con una frecuencia semanal. i) Programacin de Compromisos ante autoridades (SEA, Sernageomin, DGA, etc.). Esta actividad tiene una frecuencia semestral j) Programacin de Compromisos Divisionales y Corporativos (Plan 100 das). Esta actividad tiene una frecuencia trimestral k) Programacin de Compromisos asociados a la Planificacin de la PEM. Esta actividad tiene una frecuencia semestral. l) Programacin de Compromisos asociados a Mantenibilidad y Operatividad de Procesos y Sistemas Principales. Esta actividad es permanente y con una frecuencia semanal. m) Programacin de actividades del proyecto transformacin y del desarrollo de los sistemas de gestin del PNNM. Esta actividad tiene una frecuencia semestral. e) Para realizar este servicio, el proponente deber ofrecer al menos lo siguiente: Metodologa de Programacin. Procedimientos, que puedan ser aplicados y verificados por el cliente del servicio. Sistema que asegure calidad de los productos ofrecidos Recursos Humanos y Materiales que apoyen este servicio Los programas se deben confeccionar en Project 4.4. SERVICIO DE CONTROL Y SEGUIMIENTO El servicio debera llevar un control semanal de cada uno de los aspectos programados en el punto 4.3., gestionando su cumplimiento. Para ello deber emitir informes semanales y mensuales que muestren el avance a la fecha y su proyeccin. Los productos esperados de este servicio son, los Infomes Semanales y Mensuales, Tableros de Control, Registros de cumplimiento de los Programas con sus respaldos, Registros de Acciones para corregir desviaciones y Reportes semanales a cada responsable para su Gestin. Ser parte del servicio, anticipar a posibles desviaciones y gestionar con los responsables, evitando en lo posible eventuales incumplimientos. El servicio tambin deber apoyar en el control mensual del avance informado por el PNNM durante el desarrollo de la etapa de Ejecucin y PEM (Minera, Gestin e Infraestructura), a partir de los informes mensuales. Tambin deber hacer control y seguimiento de Requerimientos, del PNNM o de la DET, que asegur el mnimo tiempo de respuesta.

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Para realizar el servicio de control y seguimiento, el proponente deber ofrecer al menos lo siguiente: Metodologa de Control, Seguimiento y Proyeccin. Procedimientos, que puedan ser aplicados y verificados por el cliente del servicio. Propuesta de Informe Semanal y Mensual. Propuesta de Tableros de Control Propuesta de Reportes Sistema que asegure calidad de los productos ofrecidos Recursos Humanos y Materiales que apoyen este servicio 4.5. GESTIN DOCUMENTAL. Este servicio debe implementar, mantener y operar un Sistema de Gestin Documental, a partir de la informacin que maneja la Direccin, como Plataforma para la Programacin, Control y Seguimiento y Gestin del Conocimiento. En la actualidad, parte de la gestin de correspondencia se realiza con apoyo de tablas que indexa las Notas Internas recibidas y las respuestas recibidas respecto a los requerimientos que en ellas se hacen. Por otra parte, la informacin generada en la GDTF se almacena, con una lgica no estandarizada, en una carpeta asignada en los servidores de la DET. El sistema debera permitir administrar, por nombrar algunos documentos: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) p) q) r) s) t) Notas Internas del PNNM Recibidas Notas Internas de la DET Recibidas Notas Internas de la GDTF Enviadas Notas Internas de la Direccin Enviadas Registros de Visitas a Terreno Minutas de Reunin Registros de Requerimientos del PNNM a la DET, por contratos del PNNM. Registros de Requerimientos de la DET al PNNM, por Gerencia Relacion entre Notas para apoyo a la Gestin de Respuestas Informes Mensuales Emitidos por el PNNM Informes Emitidos por la Direccin PNNM Informes Emitidos por Gestin Territorial Informes del Servicio Presupuestos Programas Planes Informes especficos emitidos por PNNM, DET u otro. Actas DET-PNNM y Compromisos Asociados Permisos Sectoriales del PNNM, Solicitados y Aprobados EIA, Adendas, DIA, Resoluciones, consultas y Respuestas

En particular en la Relacin DET PNNM, el sistema de gestin documental debera apoyar al GDTF, a los Directores y especialmente al Director de PNNM y responsables de reas, en el control de requerimientos y acuerdos en la relacin PNNM-GDTF-Gerencias DET.

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En esta funcin el sistema documental debera: Controlar fechas de envo y recepcin de documentos entre los involucrados en los requerimientos. Generar registros del desarrollo de la atencin de requerimientos Generar avisos de atrasos o incumplimientos de fechas comprometidas Generar reportes del estado de atencin de requerimientos Generar una Base de datos que contenga toda la informacin suficiente y necesaria para gestionar la atencin del requerimiento o plan de accin de acuerdos. Este sistema permite la trazabilidad de los requerimientos y acuerdos proveniente de peticiones formales. Por tanto, las interrelaciones y/o gestiones intermedias a la respuesta final y formal del requerimiento, no se encuentran incluidos. Para realizar este servicio, el proponente deber ofrecer al menos lo siguiente: Sistema de Gestin Documental, el que debe ser implementado con los actuales sistemas (Software, redes, etc.) que dispone la DET y debe ser lo ms simple y fcil de operar. Se debe operar desde el inicio del contrato. Metodologa de Control y Seguimiento. Procedimientos, que puedan ser aplicados y verificados por el cliente del servicio. Propuesta de Reportes para Informacin y Gestin Sistema que asegure calidad del Sistema. Recursos Humanos y Materiales que apoyen este servicio 4.6. SERVICIO DE APOYO EN OBRAS PNNM PARA LAS DIRECCIONES.

Este servicio debe apoyar en toda la gestin de terreno que realiza la GDTF, especialmente la Direccin PNNM y la Direccin de Logistica e Infraestructura, por lo que deber contar profesionales con experiencia en construccin. Las principales actividades que se deben desarrollar en este servicio son: Apoyar y Coordinar, en terreno, la participacin de DET en las Obras del PNNM. Apoyar y Coordinar, en terreno, la bsqueda de soluciones a requerimientos del PNNM. Apoyar y Coordinar, en terreno, la identificacin de interferencias entre la DET (Operacin y proyectos) y el PNNM. Apoyar y Coordinar, en terreno, la bsqueda de acuerdos ante posibles sinergias entre la DET y el PNNM. Coordinar y Gestionar entrega de Facilidades, requeridas por el PNNM, para las Obras del PNNM. Apoyar para Asegurar el Cumplimiento de las Normativas de Seguridad y Ambientales. Verificar la entrega de facilidades y cumplimiento de compromisos registrados en Talleres, Actas y Minutas de Reunin. Apoyar en la coordinacin y participar en la realizacin de Talleres de anlisis de Riesgos en Interferencias del PNNM con la DET. Apoyar y Coordinar, en terreno, la realizacin de Pruebas de procesos Mineros, Automatizacin de Equipos, etc. Apoyar y Verificar, en terreno, la Operatibilidad y Mantenibilidad de Sistemas y Procesos que implantar el PNNM. Apoyar y Coordinar, en terreno, la recoleccin de informacin de procesos mineros para su incorporacin en los diseos del PNNM.

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Para realizar este servicio, el proponente deber ofrecer al menos lo siguiente: Profesionales con experiencia en Minera y Obras Civiles especficamente en Construccin y PEM, conocedores del rea Industrial de la DET y con las licencias requeridas para trabajos de esta categora. Metodologa para realizar registro de actividades de terreno y compromisos que se asuman en estas actividades. Metodologa para evaluar el desempeo del servicio especfico y de los profesionales ofrecidos, por el cliente del servicio. Propuesta de Reportes para Informacin y Gestin del Servicio Equipos y Materiales que apoyen este servicio, tales como camionetas, equipos de proteccin personal y otras facilidades. Movilizacin, a su cuenta y cargo, para el personal que realice este servicio.

Con objeto de dar a conocer el alcance de las Obras del PNNM, se adjunta en anexo a este documento una breve descripcin de ellas.

4.7. SERVICIO DE APOYO PARA LA GESTIN DE LA GDTF. Este servicio debe prestar apoyo a la Gerencia y sus Direcciones, desarrollando entre otras actividades: Soporte administrativo para la Administracin de contratos Apoyo en el ingreso y gestin SAP Apoyo en Gestin de Recursos Humanos Preparacin de presentaciones

En particular para cada Direccin debern prestar los siguientes servicios: Apoyo para la Gestin de la Direccin de Proyectos de Transformacin. Se requiere contar con un servicio que a partir del acceso a bases de datos existentes en la DET, realice la extraccin y manejo de datos, programacin de algoritmos de apoyo a la extraccin, procesamiento y presentacin en lnea de indicadores, que los diferentes estamentos, hasta nivel de Gerente y Superintendentes, deben manejar para gestionar sus procesos. En la GMIN y GFUN. Este servicio facilitar la identificacin de nuevos requerimientos de sistemas de informacin, estableciendo alcances, objetivos y requisitos de los sistemas, examinando las posibles alternativas que podran solucionar las necesidades del usuario y recomendar una de ellas. Adems se contempla gestionar la capacitacin de los desarrollos que surjan en el contexto del servicio.

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Entre las actividades que se deben desarrollar: Configuracin de reportes en lnea de novedades productivas por rea del alcance del servicio. Extraccin, procesamiento y presentacin de datos para tableros de indicadores de las reas. Relacionar y generar acceso a datos de las bases de datos relacionadas con el alcance. Facilitar y coordinar el almacenamiento de datos hoy no registrados. Preparar ficha de datos que entrega la informacin requerida y metodologa de clculo para cada indicador sujeto a anlisis Contraparte tcnico ante la GAD para interconexin de sistema desarrollado. Capacitar a personal DET del rea.

Para realizar este servicio, el proponente deber ofrecer al menos lo siguiente: Profesional Informtico con experiencia en Minera y conocimientos en Sistemas de informacin y gestin DET; SAP, Software y aplicaciones operativas DET, aplicaciones web, etc., conocedor del rea Industrial de la DET y con las licencias requeridas para trabajos de esta categora. Metodologa para realizar este servicio Metodologa para realizar registro de actividades de terreno y compromisos que se asuman en estas actividades. Metodologa para evaluar el desempeo del servicio especfico y de los profesionales ofrecidos, por el cliente del servicio.

Apoyo para la Gestin de la Direccin de PNNM. rea PEM El servicio asociado al rea responsable de la Puesta en Marcha de Procesos y Sistemas, debe apoyar en todos los procesos y/o Sistemas que construya el PNNM, y en los procesos relacionados con las Pruebas en Vacio, de Funcionamiento, Puesta en Marcha e Inicio de Operacin, por lo que deber contar profesionales con experiencia en estos temas. Las principales actividades que se deben desarrollar en este servicio son: Apoyar y Coordinar, la participacin de DET en las principales Obras del PNNM, cautelando la Operatibilidad y Mantenibilidad. Coordinar y Gestionar entrega de Facilidades, requeridas por el PNNM, para actividades pre PEM y para la PEM del PNNM. Verificar la entrega de facilidades y cumplimiento de compromisos registrados en Talleres, Actas y Minutas de Reunin. Apoyar y Coordinar, la participacin de DET, en la realizacin de Pruebas de Equipos, Procesos y Sistemas del PNNM. Apoyar y Coordinar, la participacin de DET, en la PEM e Inicio de Operacin de Procesos y Sistemas del PNNM. Apoyar para Asegurar el Cumplimiento de las Normativas de Seguridad y Ambientales.

La incorporacin de profesionales a este servicio, depender de la especialidad y oportunidad de la construccin y PEM. La DET entregar con debida anticipacin los requerimientos.

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5. DISPOSICIONES PARA EL DESARROLLO DE LOS SERVICIOS El Contratista presentar una oferta con una Proposicin de Trabajo. La proposicin del servicio deber incluir: a) La planificacin del trabajo, explicitando los alcances ofrecidos, no se aceptarn exclusiones. b) La descripcin del alcance de las actividades a desarrollar en cada servicio, indicando metodologa y uso de recursos. c) Los recursos para ejecutar el trabajo. Para cada una de las actividades definidas en el punto b) anterior, expresada en trminos de las partidas del Itemizado de Presupuesto. d) Un presupuesto basado en un resumen consolidado de los recursos definidos en el punto c) anterior, incluyendo tambin los gastos de apoyo necesarios. Todo lo anterior, en trminos de partidas y precios unitarios del Itemizado de Presupuesto del contrato a suscribir. e) Una nmina y curricula del personal profesional que ejecutar el servicio, indicando especialidad, funciones, categora profesional, antecedentes que deben ser consistentes con los requeridos en estas bases. El Contratista designar la funcin de Jefe del Servicio, en uno de los profesionales ofertados para el servicio de control y seguimiento, el cual deber ser un profesional con amplia experiencia en la prestacin de los servicios a ejecutar. Para desarrollar las funciones propias del servicio detallado en los puntos precedentes, el Contratista deber contar con profesionales idneos con vasta experiencia en proyectos y con conocimientos en programas computacionales como Windows XP (7), MS Office y sus distintas aplicaciones Excel; PowerPoint; Word; adems de MS PROYECT, mdulo MM, FICO y PS de SAP R/3, etc. Si fuera necesario, a travs de la LAN Extendida se tendr acceso a los Sistemas proporcionados por Codelco, como SAP, Correo, Sistemas Gestin de Contenidos y los que sean necesarios para la ejecucin de los servicios. Divisin El Teniente evaluar a los profesionales para asegurar que su perfil cumple con la categora propuesta. Sin embargo, El Teniente se reserva el derecho de aceptar o rechazar, sin expresin de causa, a cada uno de los profesionales propuestos de acuerdo a los requisitos que se estipulan en punto 6 de estas bases. Los servicios de apoyo se deben ejecutar con personal en los lugares sealados en las bases de licitacin y en los lugares donde estn siendo ejecutadas las obras del PNNM. 6. PERFIL, ESPECIALIDAD, NIVEL DE COMPETENCIAS, RESPONSABILIDADES DE LAS CATEGORIAS REQUERIDAS FUNCIONES Y

El Contratista, deber proporcionar todo el personal profesional necesario en calidad y cantidad suficientes para realizar los servicios encomendados en cumplimiento de los requerimientos sealados en estas bases. El equipo base para el servicio requerido, estar compuesto por los siguientes profesionales, claves:

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Personal clave Ing. Programacin, control y Seguimiento.- Jefe Servicio Ingeniero Programacin, control y Seguimiento Ingeniero Sistemas Informticos Ingenieros de Apoyo en Obras Asistente Administrativo

Cantidad Referencial 1 1 1 4 1

El Contratista no podr hacer cambios en el personal clave aceptado en su Oferta Tcnica sin la autorizacin escrita del Administrador del Contrato por parte de la Divisin. En caso que el Contratista solicite un cambio de un determinado profesional, el perfil del reemplazante deber ser equivalente o superior al del reemplazado. Este servicio debe constituir los cargos funcionales con las siguientes categoras: Asistente Administrativo Ingeniero C Ingeniero B Ingeniero A Ingeniero Especialista Ingeniero Senior Adems del personal clave antes sealado, el contratista deber considerar el personal necesario para la administracin del contrato y cuyo presupuesto formar parte de los Gastos Generales del mismo, entre los cuales se encuentran el Representante o Administrador del Contratista, el Experto en Prevencin de Riesgos, Categora B Sernageomin y el Ingeniero en Gestin de Calidad para el Servicio.

A continuacin se indican los requisitos mnimos que debe cumplir el personal para cada categora profesional a cotizar en la oferta. 6.1. CONSULTOR. Formacin: Ingeniera Civil preferentemente Minera. Con estudios de Post Grado de preferencia en Proyectos o Minera. Post Grado: Maestra en alguna de las reas indicadas anteriormente. Experiencia: A lo menos 5 aos de experiencia en Proyectos y Estudios para Divisin El Teniente, a lo menos 12 aos de experiencia en materias relacionadas al Propsito y Objetivos del Cargo, de los cules mnimo 4 aos en Direccin de Proyectos Mineros. Otros: Conocimiento en Minera, Planificacin Estratgica, Gestin de Negocios, Gestin de Proyectos, Procesos Industriales, Modelamiento de procesos, Sistemas, Direccin. Ingls: Nivel Bsico Salud: Compatible con trabajo en Faena Minera Caractersticas Personales Liderazgo Habilidades Comunicacionales Innovador y Creativo

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6.2.

Razonamiento lgico Proactividad Trabajo en equipo Capacidad de planificacin Adaptacin positiva frente al cambio Alta Motivacin al Logro Tolerancia al estrs Alto Compromiso Disposicin y Capacidad de trabajo

INGENIERO SENIOR Ingeniero civil de cualquier especialidad, de preferencia minera, con estudios formales de especializacin y reconocida especializacin prctica, de gran experiencia en construccin de proyectos mineros. La experiencia mnima para este profesional ser de 15 aos, en el curso de los cuales haya participado en proyectos de envergadura y/o grupos interdisciplinarios de profesionales de alto nivel. Deber contar con experiencia en control de avance de obras en terreno, conocimientos de normativa de seguridad, medio ambiente y calidad. A lo menos 10 aos de experiencia en trabajos similares y 4 aos en la DET. Este profesional deber tener obligatoriamente experiencia en el uso y aplicacin de software de programacin tales como Primavera, MS Project u otro y dominio de Office.

6.3.

INGENIERO ESPECIALISTA PROGRAMACION, CONTROL Y SEGUIMIENTO Ingeniero Civil, Constructor Civil o Ingeniero de cualquier especialidad con grado de licenciado o superior, titulados, con ms de 10 aos de experiencia general y 5 aos de experiencia en programacin y control de proyectos o servicios relacionados con las presentes bases tcnicas, o Ingeniero de Ejecucin con ms de 15 aos de experiencia general y 8 aos de experiencia en programacin y control de proyectos o servicios relacionados con esta bases. Este profesional deber tener experiencia en el uso y aplicacin de software de programacin tales como Primavera, MS Project u otro. Debe demostrar experiencia en administracin de contratos. Deber demostrar experiencia en Programacin y Control de Proyectos Mineros. Deber contar con experiencia en control de avance de obras en terreno, conocimientos de normativa de seguridad, medio ambiente y calidad. A lo menos dos aos de experiencia en trabajos similares en la DET. Debe demostrar experiencia en gestin de presupuestos, costos. Tener habilidades para manejar bases de datos y planillas electrnicas, que le permita realizar anlisis, comparaciones, tendencias y proyecciones.

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Debe contar con experiencia en proyectos desarrollados en la DET, de a lo menos cuatro aos, con conocimientos de la Normativa CODELCO. Este profesional deber tener obligatoriamente experiencia en el uso del SAP PS/MM/FICO. Sern bien evaluados aquellos profesionales que acrediten formacin en alguna especialidad afin a los servicios requeridos. No obstante lo anterior, la Divisin, en casos especiales debidamente calificados podr aceptar que el profesional no est en posesin de un ttulo como se establece previamente. Este requerimiento podr ser salvado, mediante la acreditacin de una vasta experiencia especfica para el cargo que se requiere, la cual deber ser aprobada en carcter de excepcin por el administrador de contratos por parte de la Divisin. 6.4. INGENIERO A PROGRAMACIN, CONTROL Y SEGUIMIENTO Ingeniero Civil, Constructor Civil o Ingeniero de cualquier especialidad con grado de licenciado o superior, titulados, con ms de 8 aos de experiencia general y 4 aos de experiencia en programacin, control y seguimiento de proyectos o servicios relacionados con las presentes bases tcnicas, o Ingeniero de Ejecucin con ms de 13 aos de experiencia general y 6 aos de experiencia en programacin, control y seguimiento de proyectos o servicios relacionados con esta bases. Este profesional deber tener experiencia en el uso y aplicacin de software de programacin tales como Primavera, MS Project u otro. Debe demostrar experiencia en gestin de presupuestos, costos y experiencia en administracin de contratos. Tener habilidades para manejar bases de datos y planillas electrnicas, que le permita realizar anlisis, comparaciones, tendencias y proyecciones. Deber demostrar experiencia en Programacin y Control de Proyectos Mineros. Sern bien evaluados aquellos profesionales que acrediten formacin en alguna especialidad afin a los servicios requeridos. No obstante lo anterior, la Divisin, en casos especiales debidamente calificados podr aceptar que el profesional no est en posesin de un ttulo como se establece previamente. Este requerimiento podr ser salvado, mediante la acreditacin de una vasta experiencia especfica para el cargo que se requiere, la cual deber ser aprobada en carcter de excepcin por el administrador de contratos por parte de la Divisin.

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6.5.

INGENIERO B Ingeniero Civil, Constructor Civil o Ingeniero de cualquier especialidad con grado de licenciado o superior, titulados, con ms de 5 aos de experiencia general y 3 aos de experiencia en programacin, control y seguimiento de proyectos o servicios relacionados con las presentes bases, o Ingeniero de Ejecucin con ms de 8 aos de experiencia general y 4 aos de experiencia en servicios relacionados con las presentes bases. Para este cargo se requiere acreditar experiencia en programacin, control y seguimiento de proyectos. Este profesional deber tener experiencia en el uso y aplicacin de software de programacin tales como Primavera, MS Project u otro. Debe demostrar experiencia en gestin de presupuestos, costos y experiencia en administracin de contratos. Tener habilidades para manejar bases de datos y planillas electrnicas, que le permita realizar anlisis, comparaciones, tendencias y proyecciones. Sern bien evaluados aquellos profesionales que acrediten formacin en alguna especialidad afin a los servicios requeridos. No obstante lo anterior, la Divisin, en casos especiales debidamente calificados podr aceptar que el profesional no est en posesin de un ttulo como se establece previamente. Este requerimiento podr ser salvado, mediante la acreditacin de una vasta experiencia especfica para el cargo que se requiere, la cual deber ser aprobada en carcter de excepcin por el administrador de contratos por parte de la Divisin.

6.6.

INGENIERO C Ingeniero Civil, Constructor Civil o Ingeniero de cualquier especialidad con grado licenciado o superior, titulados, con ms de 3 aos de experiencia general y 1 aos experiencia en servicios relacionados con las presentes bases, o Ingeniero Ejecucin con ms de 5 aos de experiencia general y 2 aos de experiencia servicios relacionados con estas bases. de de de en

Para este cargo sern bien evaluados aquellos profesionales que puedan acreditar experiencia en formulacin y evaluacin de proyectos y confeccin de presupuestos y que demuestren tener experiencia en el uso y aplicacin de software de programacin tales como Primavera, MS Project u otro, software de estimacin de costos y SAP PS/MM/FICO. No obstante lo anterior, la Divisin, en casos especiales debidamente calificados podr aceptar que el profesional no est en posesin de un ttulo como se establece previamente. Este requerimiento podr ser salvado, mediante la acreditacin de una vasta experiencia especfica para el cargo que se requiere, la cual deber ser aprobada en carcter de excepcin por el administrador de contratos por parte de la Divisin. 6.7. ASISTENTE TCNICO Tcnico Profesional con experiencia general mnima de 3 aos de actividad, de los cuales al menos 1 sea en servicios relacionados con la presente licitacin. Se exigir

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conocimientos en el uso de PC y softwares pertinentes a nivel usuario. 6.8. EXPERTO PROFESIONAL EN PREVENCIN DE RIESGOS, CATEGORA B SERNAGEOMIN Debe poseer el ttulo de Experto Profesional en Prevencin de Riesgos, categora B Sernageomin. Este requisito debe ser acreditado junto con su currculum. Se solicita una experiencia mayor a 10 aos de actividad profesional certificada, de los cuales a lo menos 5 aos se haya desempeado como Experto en Seguridad Minera en obras de proyectos mineros y dominio de las normativas de seguridad y ambientales vigentes. Debe contar con amplia y probada experiencia en manejo, coordinacin y control de programas de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente en proyectos mineros y haber participado en proyectos de ingeniera de tipo multidisciplinario, con conocimientos certificados de a lo menos OHSAS 18001 e ISO 14001, anlisis de riesgo, control operacional y cumplimiento de requisitos legales. Este profesional ser responsable de velar por los aspectos propios relacionado a la prevencin de riesgos y manejo ambiental del contrato. Deber preparar los programas que se solicitan en el Complemento a las BAE en relacin a esta materia y ser responsable de su control. Tambin ser responsable de la capacitacin en estas materias para todo el personal del contratista. Este profesional podr tener una dedicacin parcial al contrato y su costo deber ser considerado como parte de los Gastos Generales de la oferta del Contratista. 6.9. EXPERTO EN GESTIN DE CALIDAD Ingeniero Civil, Constructor Civil o Ingeniero de cualquier especialidad con grado de licenciado o superior, titulado, con ms de 8 aos de experiencia general y 5 aos de experiencia en la aplicacin de sistemas de gestin de calidad de Calidad a empresas de ingeniera en desarrollo de estudios y/o Construccin de Proyectos de Ingeniera o en proyectos o en servicios como los relacionados con las presentes bases tcnicas. En particular se requiere que sea Auditor Lder de Calidad ISO 9000:2000 certificado EMAS o similar, que acredite estar en disposicin de al menos un posttulo en gestin de calidad, dado por una universidad de prestigio y que demuestre experiencia en: planificacin estratgica desarrollo de auditorias internas de Calidad y de 3 parte capacitacin y formacin en implantacin de sistema de calidad aplicacin de planes de calidad en contratos asociados a desarrollos de ingeniera, construccin y montaje y puesta en marcha de proyectos Este profesional podr tener una dedicacin parcial al contrato y su costo deber ser considerado como parte de los Gastos Generales de la oferta del Contratista. 7. APORTES DEL CONTRATISTA El Contratista deber proporcionar a su personal, y a su costo, todos los elementos necesarios para la correcta ejecucin del servicio. Entre otros deber aportar: Equipos de Proteccin Personal para todo su personal, ropa de trabajo adecuada a las condiciones

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climticas, tiles de escritorio, etc. Para mayor ahondamiento respecto de los aportes del contratista, ver punto 16.1 del Complemento a las BAEs. Todo el personal del Contratista que deba ingresar al rea industrial de El Teniente, deber realizar obligatoriamente los cursos de capacitacin que imparte El Teniente para el ingreso de estos a sus recintos (por Ej.: charla hombre nuevo, conduccin manejo defensivo, situaciones adversas y 4x4, etc.). El costo de dichos cursos ser de cargo del Contratista, al igual que el costo del tiempo ocupado por dicho personal en esa capacitacin. De la misma forma, tambin sern de cargo del Contratista, el costo del tiempo de viaje de su personal para llegar al lugar donde dar el servicio y al retirarse de este despus de una jornada diaria y el tiempo que se destine a almuerzo y/o colacin, ya que para efectos de pago ellos no se considerarn como tiempos efectivos del servicio. Finalmente, el Contratista ser responsable y sern de su costo todos los recursos adicionales necesarios para dar el servicio descrito en la forma, oportunidad, calidad. 8. APORTES DE DIVISIN EL TENIENTE No se contemplan otros aportes para el presente servicio ms que los indicados en el punto 16.2 del Complemento a las BAE. 9. REQUERIMIENTOS DE DOCUMENTACIN La documentacin a entregar por el Contratista, debe cumplir con los siguientes requerimientos, entre otros referentes a formatos que se especificarn: a) b) c) En general, cada documento se deber entregar en un original y tress copias, en tamao carta, con respaldo digital en al menos 2 CDs. La plataforma computacional a utilizar ser Office XP Professional. Los contenidos de los CD debern ser todos aquellos documentos generados en el desarrollo del servicio especfico: bases de datos, planillas de clculos, planos, textos de informes, otros similares y debern estar estructurados y organizados de tal forma que sea fcil su trazabilidad. Deben incluirse los archivos autoejecutables con el respectivo manual de empleo y actualizacin cuando corresponda.

d)

Todos los programas, sistemas computacionales, aplicaciones computacionales, etc., que desarrolle el Contratista en funcin de sus servicios contratados, sern de propiedad de la Divisin, teniendo el Contratista que entregarlos en un CD o los medios que se necesiten, debidamente documentados, con los manuales y procedimientos de uso, en el archivo tcnico de la Divisin. 10. LUGAR DE EJECUCIN DE LOS TRABAJOS Los trabajos se realizarn por lo general en las reas industriales donde desarrolla sus actividades la GDTF, el PNNM y en oficinas del Contratista. El Contratista deber considerar todo el tiempo que sea necesario en terreno, en reuniones con la Divisin ya sea en Rancagua, rea Industrial y/o la ciudad de Santiago en el Centro

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Corporativo o en oficinas de empresas consultoras, para coordinaciones con los contratistas, etc. para asegurar la correcta ejecucin del servicio a fin de que se de cumplimiento estricto a los compromisos. El lugar de trabajo del Contratista debe garantizar la entrega de un servicio oportuno y de calidad y una correcta comunicacin con la Divisin, para lo cual se recomienda implementar una oficina en la ciudad de Rancagua en las cercanas de las oficinas de la Divisin. 11. COMUNICACIONES Comunicacin escrita: Para todos los efectos contractuales, se considerar vlida una comunicacin escrita, que este debidamente firmada por el Administrador del Contrato por cuenta de la Divisin y por el Representante o Administrador del Contratista por cuenta del Contratista. Centralizacin de la documentacin escrita: con el fin de centralizar la informacin y facilitar la administracin del conocimiento todos los profesionales, que integren el equipo de trabajo del servicio, trabajarn directamente en archivos almacenados en discos de la GDTF. Idioma: Todos los documentos e informes, relacionados con la prestacin del servicio, debern ser emitidos en espaol. Minutas de reunin: Se efectuarn reuniones peridicas de coordinacin, en las oficinas de la Divisin, el contratista preparar las Minutas de reunin, en conformidad con lo indicado en el Manual de Procedimientos. Dichas minutas tendrn el carcter de resmenes y no podrn, de modo alguno, establecerse como mecanismo de acuerdos o de constancias de aspectos que puedan modificar o alterar los alcances del Contrato. En particular, se podrn realizar reuniones de coordinacin mensuales, segn lo requieran las necesidades del servicio y en las cuales participarn los profesionales involucrados por el Contratista que estime adecuados para hacerlas ms efectivas. En esas reuniones se analizarn, al menos, el avance de las actividades en progreso y se programarn aquellas otras para el perodo siguiente. Sistema Documental de la Divisin: de ser necesario ubicar y obtener informacin tcnica asociada a los servicios en ejecucin, el Contratista podr hacer uso previa autorizacin del Sistema Documental PNNM y DET (Bveda de planos fsicos, electrnicos y otros). Por otra parte, todos los productos y archivos de trabajo, en todas sus versiones preliminares y finales, debern ser corregidos y validados por el Contratista, quien los emitir en formato editable, mediante Control de Documentos en el Sistema Documental que implemente para estos servicios. Esta gestin ser informada peridicamente. 12. COMUNICACIONES A LA RED DE CODELCO El Contratista en su calidad de especialista, deber estimar apropiadamente la cantidad de recursos profesionales y otros equipos de apoyo que requiere o con que debera contar para satisfacer los requerimientos de su asistencia tcnica y soporte en administracin, durante la ejecucin del contrato, con arreglo a la informacin, datos y dems antecedentes entregados en las bases de licitacin de los servicios, cuya contratacin se propone.

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12.1.

COMUNICACIN DEL CONTRATISTA A LA RED DE CODELCO En caso que el Contratista deba conectarse directamente a la red de Codelco, se recomienda enlace de LAN extendida, o la alternativa vigente de la Divisin, para permitir el correcto funcionamiento del servicio. La empresa contratista deber asumir los siguientes costos de implementacin y uso: Estaciones de trabajos para cada profesional con Sistema Operativo (Windows XP Pro SP2 / Windows 7), con Soporte. Cuenta Red, Correo, Office, Cliente SAP, Antivirus para las estaciones de trabajo. (US$100 aprox. Por estacin valor mes)

Exigencia de seguridad: Las estaciones de trabajos debern salir a Internet solo por el enlace con Codelco. Observacin: estos costos podrn ser descontados mensualmente de los Estados de Pagos. 12.2. ACCESO A RECURSOS INFORMTICOS E INFORMACIN El Contratista garantizar que su acceso a los equipos, programas, instalaciones de telecomunicacin y cdigos de identificacin de usuarios, en adelante Recursos Informticos y los datos, mensajes, operaciones, en adelante Informacin, se realizar teniendo como nico objeto la prestacin de los servicios contemplados en el contrato. El Contratista garantizar asimismo que dicho acceso ser realizado exclusivamente cuando el acceso resulte necesario para la prestacin de tales servicios y nicamente por personas que requieran acceso para prestarlo. El Contratista informar a la Divisin los datos de las personas que requieren acceso para prestar los servicios y asimismo le comunicar cuando una persona ya no requiera dicho acceso. El Contratista garantizar tambin que cada una de tales personas cumpla como mnimo con las obligaciones establecidas en el Manual de Procedimientos del Contrato y con todo otro requisito de seguridad y control que el representante de la Divisin le informe peridicamente. En particular, ninguna persona podr, sin el previo consentimiento de la Divisin: a) b) c) Revelar o compartir el uso de cdigos o contraseas de acceso de usuario, vinculadas a la prestacin de los servicios; Acceder o intentar acceder a aquellos recursos informticos o informacin a los que no est autorizada a acceder; Acceder, modificar, manipular (ej.: crear, leer, ejecutar, desencriptar, destruir, modificar, someter a ingeniera inversa, o copiar, etc.) o eliminar Recursos Informticos o Informacin que no resulten necesarios para la prestacin de servicios; Cargar programas o datos en los recursos informticos; o Conectar un mdem a los recursos informticos

d) e)

Toda vez que se otorgue al Contratista una conexin remota a los Recursos Informticos, el Contratista deber cumplir los siguientes requisitos adicionales:

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a) b) c)

d)

e)

Deber notificar a la Divisin los eventuales cambios o problemas que pudieran afectar a los Recursos Informticos; Deber proteger los Recursos Informticos contra robo, dao fsico y acceso no autorizado. Deber mantener una relacin individual rastreable entre la computadora y la direccin de red utilizada para acceder a los Recursos Informticos y la Informacin (es decir, no utilizar direcciones compartidas de IP, etc.). No controlar ni registrar el trfico de la red con el objeto de captar informacin (por ejemplo, con analizadores de paquetes de red, equipos de monitoreo en lnea, sniffers (husmeadores), etc. Si el Contratista capta o lee informacin inherente a la prestacin de sus servicios, tratar tal informacin de acuerdo con lo estipulado en las presentes bases. Tomar medidas actualizadas para evitar la transmisin de virus y cdigos dainos a los Recursos Informticos.

Las Normas Generales para el Uso y Operacin de Equipos Computacionales, NDSJ_IN_001/2000, Rev. 1 y el punto 13 de las BT son aplicables a todos los equipos que estn dentro de la Red CODELCO, LAN Extendida y para aquellos que previa autorizacin dispongan del servicio VPN y usuarios que tengan una cuenta CODELCO. 13. SOFTWARE DE GESTIN El contratista adjudicatario ser responsable de incorporar y mantener otros softwares especializados, que a juicio de el se requieran para dar cumplimiento al alcance del servicio. 14. NORMAS, ESTANDARES, ESPECIFICOS MANUALES, PROCEDIMIENTOS Y DOCUMENTOS

El Contratista deber considerar durante el desarrollo de los servicios, los siguientes procedimientos y documentos que a continuacin se indican, los cuales se entregarn en magntico a los Proponentes: 14.1. ESTNDARES CORPORATIVOS N DOCTO DESCRIPCIN GCAB-P-302 Estndares Corporativos de Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad para Empresas Contratistas NORMAS DIVISIONALES Es necesario sealar que dependiendo de la naturaleza del servicio, los profesionales del Contratista podrn realizar trabajos en las reas industriales de la Divisin para el desarrollo de sus trabajos. Por tanto, el Contratista deber administrar las medidas de rigor para cumplir las respectivas normas y procedimientos de la Divisin en estas materias. N DOCTO DESCRIPCIN Procedimiento para operar la Carretera El Cobre Presidente GSYS-USEQ-P-410 Eduardo Frei Montalvo Reglamento Especial para Implementacin del Sistema de ------Seguridad y Salud en el Trabajo, documento s/n

14.2.

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Protocolizado el 24-04-2007 Instructivo para la aplicacin del Reglamento especial para la implementacin del Sistema de Gestin de Seguridad y SGC-GRL-I-006 Salud en el Trabajo para empresas contratistas y subcontratistas de Codelco R-103 Listado de Peligros y/o Aspectos del Proceso R-105 Matriz Evaluacin de Aspectos Ambientes R-107 Matriz de Evaluacin de Riesgos R-120 Programa Personalizado de Liderazgo y Compromiso R-125 Matriz de Control Operacional Gestin de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio SGC-GRL-P-005 Ambiente del Administrador del contrato con Empresa Contratistas SGC-GRL-P-011 Gestin de Incidentes Procedimiento de Calidad y Medio Ambiente empresas SGC-GRL-P-017 Contratistas (PROSEC). GMIN-GRL-P-002 Reglamento de trnsito interior mina Procedimiento para las Ordenes de Servicio en la Relacin SSY-PR-1953-2005 Cliente Contratista Plan de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente GPRO-SSY-PR-2023 referido al control de Contratos de Construccin, Montaje y/o GESSMA Servicios desarrollados en la Gerencia de Proyectos Especificaciones de Calidad, E.P.P. para Empresas DGR-I-002 Colaboradoras Normas para el Uso y Operacin de Equipos ND-SJ_IN_001/00, Rev1 Computacionales GSYS-CMRIS-P-015 Gestin RIS Orientaciones Tcnicas para Criterios de Diseo Ambiental SSY-INF-12788-2005 en Proyectos Identificacin de Aspectos y Evaluacin de Impactos SGC-GRL-P-004 Ambientales 14.3. DOCUMENTOS ESPECIFICOS El Contratista deber considerar durante el desarrollo de los servicios lo estipulado en la ltima versin los siguientes documentos, los cuales se entregarn en digital a los Proponentes: PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS SAP (PAS) Los procedimientos son los siguientes:

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Cdigo PAS-PS/IM-001 PAS-PS/IM-002 PAS-PS/IM-004 PAS-PS/IM-005 PAS-PS/IM-006 PAS-PS/IM-007 PAS-PS/IM-008 OTROS

Documentos Principales Liquidacin peridica de gastos reales Control de avance de inversiones Presupuestacin de proyectos Liberacin de PEP Liberacin de operaciones Liberacin de pedidos para proyectos Control imputaciones a proyectos

Durante el desarrollo de los servicios la Divisin podr incorporar otros documentos o instructivos para que sean considerados por el Contratista en el desarrollo de sus servicios, sin que ello represente costos adicionales al contrato que se suscriba. 15. ANEXOS Anexo N 1Descripcin Proyecto Nuevo Nivel Mina. Anexo N 2 Normas, Estndares, Manuales, Procedimientos y Otros.

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Anexo N1 Descripcin Proyecto Nuevo Nivel Mina.

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Proyecto Nuevo Nivel Mina. El Proyecto Nuevo Nivel Mina es un proyecto que profundiza la mina y genera una nueva infraestructura para los accesos de personal y manejo del material, estableciendo a su vez las condiciones para la futura conexin con la explotacin del Nivel Profundo, ubicado 400 metros ms abajo. Los lmites de batera del proyecto, definidos por el proceso productivo, son: Desde: el Crter en superficie, generado por la subsidencia de los sectores en explotacin. Hasta: Torre de transferencia en el concentrador Coln, despus del edificio de acopio proyectado para el almacenamiento del material chancado.

El PNNM explotar mineral primario mediante el mtodo Panel Caving con la variante de Hundimiento Avanzado y mtodo de socavacin Crinkle Cut. La decisin del mtodo de explotacin propiamente tal estuvo basada principalmente en la experiencia divisional en explotacin minera mediante dicho mtodo, el costo de operacin, la capacidad actual de tratamiento del Concentrador y los niveles de produccin de mineral proyectados para el Proyecto, en tanto que la decisin correspondiente a la variante de hundimiento obedeci bsicamente a aspectos geomecnico operacionales y factibilidad tcnica de explotar. El PNNM est emplazado en mineral primario y extraer todas aquellas reservas ubicadas bajo los niveles Teniente 6 en los sectores de Esmeralda, Diablo Regimiento, Pipa Norte y Quebrada Teniente y Teniente Sub 6, en el sector Reservas Norte. El PNNM contempla la introduccin del Preacondicionamiento, tcnica que consiste en realizar perforaciones de gran dimetro en el macizo rocoso y luego, mediante la inyeccin a presin de agua o el carguo de explosivos, cambiar las condiciones in situ de ste y variar as las condiciones de esfuerzos. El Nivel de Hundimiento estar ubicado a la cota 1.880 m.s.n.m., es decir, 100 m ms abajo del actual Nivel de Transporte ferroviario denominado Teniente 8. La localizacin del PNNM respecto de los sectores mineros actualmente en produccin se muestra esquemticamente en la siguiente Figura 1. 1

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Figura 1. 1: Ubicacin PNNM respecto a Sectores Actualmente en Explotacin

El complejo productivo considera entre sus instalaciones la mina subterrnea actual de Divisin El Teniente, explotada por el mtodo de hundimiento Panel Caving, las plantas de beneficio de mineral de Sewell y Coln, la fundicin de Caletones y las instalaciones e infraestructura existentes que hacen posible la explotacin de yacimiento, tales como: sistema de suministro de agua, energa elctrica, logstica de entrada y salida de productos, manejo de residuos y desechos industriales, etc. En materia de Accesos, el PNNM construir dos tneles principales de 10 m de dimetro y que independizarn al proyecto de la mina actual. Al interior de la mina en el Nivel de Produccin el mineral ser extrado desde los puntos de extraccin por equipos LHD de 10 yd3, los cuales lo transportarn hasta piques de traspaso que lo llevarn hasta el Nivel de Acarreo, donde camiones de 80 t de capacidad lo conducirn hasta las estaciones de chancado primario. Una vez chancado, el mineral ser llevado hasta superficie mediante la Correa Principal de Transporte de Mineral (ver perfil esquemtico Fig. 1.2). A lo anterior, se suma lo concerniente a los nuevos servicios generales mina, tales como sistema de ventilacin, sistema de drenaje, sistema de suministro de agua, energa elctrica, combustibles, etc., con lo cual la materializacin del proyecto implicar concebir, dimensionar, disear y construir una mina totalmente nueva.

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Figura 1. 2: Ubicacin PNNM respecto a Sectores Actualmente en Explotacin

Dada la envergadura del proyecto, donde interactan mltiples especialidades, y en la cual se requiere desarrollar diversas obras en infraestructura (interior y exterior mina) y desarrollo minero, se ha definido el desarrollo de dos grupos de actividades, cuya diferencia en su materializacin se debe a la oportunidad de su requerimiento: Obras para la Infraestructura de Accesos al NNM Obras para la Explotacin del NNM.

El primer grupo de actividades tiene como objetivo construir la infraestructura de acceso al NNM, el cual involucra la construccin de las siguientes obras: Camino para el trnsito vehicular desde Maitenes-Confluencia, Puente sobre el ro Coya,

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Tnel de acceso de personal y manejo de materiales (desde el sector Confluencia hacia interior mina), Caminos de acceso a plataformas de transferencia de materiales (Confluencia Coln). Caminos de accesos a Adits de ventilacin, Instalaciones requeridas para el suministro de agua y electricidad para el NNM.

Respecto del segundo grupo de actividades, tiene por objetivo realizar las obras requeridas para la Explotacin del NNM, consistentes en: Desarrollo y Fortificacin de niveles de hundimiento, produccin, transporte intermedio, transporte principal y ventilacin, Construccin de caverna y montaje de chancador en interior mina, Construccin e implementacin de talleres de mantenimiento de equipos, Construccin e implementacin de oficinas, casinos, camarines, Montaje correa de transporte de mineral, Montaje torres de transferencia de material, Distribucin y suministros de servicios a la produccin (energa elctrica, agua, combustibles, etc.)

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