REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN E.T.

CARLOS JOSE MUJICA YARITAGUA-EDO YARACUY

Integrantes: Yilson Soteldo N 8 Yovanny Arteaga N 14

4to de Mercadeo Prof.: Ana Escobar Yaritagua, Junio 2011

INTRODUCCIN

El Estado de Prdidas y Ganancias es una herramienta muestra la actividad financiera a lo largo de un perodo especfico de tiempo. Es un documento contable que muestra detallada y ordenadamente la utilidad o prdida de un negocio. Este reporte muestra la fuente de los ingresos y en qu se gastan. Generalmente se prepara mensual, trimestral y/o anualmente. Con esta herramienta se pueden identificar debilidades en el proceso de operacin de un negocio y analizar las formas ms adecuadas para operarlo de una manera ms eficiente, con el propsito de aumentar las utilidades. La comparacin de los Estados de Prdidas y Ganancias de varios aos pondr de manifiesto las tendencias de su negocio; por ejemplo, cules son los perodos de ms ingreso, los momentos en que la publicidad es eficaz, cundo se dan los aumentos o disminuciones en los mrgenes de utilidad y mucha otra valiosa informacin adicional Nos permite mostrar una relacin clara y ordenada de los ingresos y egresos que se dan en un determinado periodo en la empresa. Este Estado Financiero nos permite analizar y verificar el comportamiento de las operaciones de ingresos y egresos y el efecto de estas en los resultados que pueden reflejarse en utilidad o prdida

ESTADO DE GANANCIA Y PRDIDAS

Es un documento complementario donde se informa detallada y ordenadamente como se obtuvo la utilidad del ejercicio contable. El estado de Ganancia y Prdidas esta compuesto por las cuentas nominales, transitorias o de resultados, o sea las cuentas de ingresos, gastos y costos. Los valores deben corresponder exactamente a los valores que aparecen en el libro mayor y sus auxiliares, o a los valores que aparecen en la seccin de ganancias y prdidas de la hoja de trabajo La informacin sobre los ingresos y egresos, que usted registra en su estado de ganancias y prdidas, proviene de su contabilidad, sobre todo del libro de registro diario. El registro diario le indica la cantidad de dinero ingresado durante el perodo en la cuenta Ventas. Las cuentas de su libro de registro diario que le dan las cantidades de dinero egresado durante el perodo son: Materia prima, Sueldos, Intereses. y Otros.

Importancia

La importancia del estado de ganancias y prdidas radica en que este sirve a importantes propsitos de control. Ya que este trata en realidad de sintetizar los resultados de las operaciones de una empresa en un determinado periodo. El control del estado de ganancias y resultado se basa en que si el objetivo de la empresa en su totalidad es obtener utilidades, cada una de las empresas depende de sus utilidades ya que estas son una norma precisa para medir con bases el xito. De esta manera la capacidad de una empresa para producir las utilidades deseadas se convierte en una norma para la medicin del desempeo por el hecho de que cada parte de la empresa lleva a cabo el mismo propsito. Con el estado de ganancias y prdidas se detallan los ingresos y egresos y se calculan peridicamente sus perdidas y ganancias.

Este da amplia autoridad para que los administradores dirijan su parte o seccin de la empresa a su conveniencia o sea con las utilidades como norma de xito fundamentalmente (empresas con divisiones y departamentos) lo que no quiere decir que las empresas en las que esta descentralizada la autoridad no es conveniente el uso al contrario han comprobado que su uso es de vital importancia aun cuando los administradores estn sujetos a una dependencia limitada en la bsqueda de utilidad a su manera. Mientras ms integracin haya en la unidad organizacional y mas completa sea, ms precisos sern los recursos de medicin para el control de ganancias y prdidas. Por esta razn este acta mejor cuando las funciones tanto de venta como de produccin se encuentran bajo la coordinacin de un administrador general. Con este estado llevando a cabo un control de los ingresos y egresos se puede medir el desempeo de cada uno de los departamentos o de las partes que conforman una empresa en su totalidad. Para determinar el xito o fracaso de la misma absoluta o relativa (por departamento) y se pueden corregir ciertos errores antes de tener que enfrentarse a hechos consumados, ya que le permite a los administradores la oportunidad de influir en los ingresos y egresos y por lo tanto en las utilidades.

Objetivo

El objetivo es proveer informacin sobre el patrimonio del ente emisor a una fecha y su evolucin econmica y financiera en el perodo que abarcan, para facilitar la toma de decisiones econmicas. Se considera que la informacin a ser brindada en los estados financieros debe referirse a los siguientes aspectos del ente emisor: Su situacin patrimonial a la fecha de dichos estados Un resumen de las causas del resultado asignable a ese lapso; La evolucin de su patrimonio durante el perodo; La evolucin de su situacin financiera por el mismo perodo,

Otros hechos que ayuden a evaluar los montos, momentos e incertidumbres de los futuros flujos de fondos que los inversores y acreedores recibirn del ente por distintos conceptos. Cuentas que conforman el Estado de Ganancias y Prdidas

Para facilitar el estudio del Estado de prdidas y ganancias o Estado de resultados, es necesario conocer cada una de las cuentas que forman parte de dicho estado, ya que sin tal conocimiento se tendr mayor dificultad en la formacin del mismo. Terminologa contable con que se denomina a las cuentas que integran el Estado de prdidas y ganancias o Estado de resultados Ventas totales. Entendemos por Ventas totales el valor total de las mercancas entregadas a los clientes, vendidas al contado o a crdito. Devoluciones sobre ventas. Entendemos por Devoluciones sobre ventas el valor de las mercancas que los clientes devuelven por que no les satisface la calidad, el precio, estilo, color, etc. Rebaja sobre ventas. Entendemos por Rebajas sobre ventas el valor de las bonificaciones que sobre el precio de venta de las mercancas se concede a los clientes, cuando dichas mercancas tienen algn defecto o son de menor calidad que la convenida. Descuentos sobre ventas. Entendemos por Descuentos sobre ventas las bonificaciones que se conceden a los clientes por pagar stos las mercancas adeudadas, antes del plazo estipulado. Compras. Son el valor de las mercancas adquiridas, ya sea al contado o a crdito. Gastos de compra. Entendemos por Gastos de compra todos los gastos que se efectan para que las mercancas adquiridas lleguen hasta su destino, los

principales son: los derechos aduanales, los fletes y acarreos, los seguros, las cargas y descargas, etc. Devoluciones sobre compras. Entendemos por Devoluciones sobre compras el valor de las mercancas devueltas a los proveedores, por que no nos satisface la calidad, el precio, estilo, color, etc. Rebajas sobre compras. Entendemos por Rebajas sobre compras el valor de las bonificaciones que sobre el precio de compra de las mercancas nos conceden los proveedores cuando estas tienen algn defecto o su calidad no es la convenida. Descuentos sobre compras. Entendemos por Descuentos sobre compras las bonificaciones que nos conceden los proveedores por liquidar el importe de las mercancas antes de la fecha estipulada. Inventario Inicial. Es el valor de las mercancas que se tienen en existencia al dar principio el ejercicio. Inventario Final. Es el valor de las mercancas existentes al terminar el ejercicio. Gastos de venta o directos. Son todos los gastos que tienen relacin directa con la promocin, realizacin y desarrollo del volumen de las ventas. Gastos de administracin o indirectos. Entendemos por Gastos de administracin o indirectos todos los gastos que tienen como funcin el sostenimiento de las actividades destinadas a mantener la direccin y administracin de la empresa, y que solo de un modo indirecto estn relacionados con la operacin de vender. Gastos y productos financieros. Entendemos por gastos y productos financieros las perdidas y utilidades que provienen de operaciones que constituyen la actividad o giro principal del negocio. Otros gastos y productos. Entendemos por otros gastos y productos las prdidas o utilidades que provienen de operaciones que no constituyen la actividad o

giro principal del negocio; tambien se puede decir que son prdidas o utilidades que provienen de operaciones eventuales que no son de la naturaleza del giro principal del negocio. Estructura

La primera parte consiste en analizar todos los elementos que entran en la compraventa de mercancas hasta determinar la utilidad o la perdida de ventas, o sea, la diferencia entre el precio de costo y el de venta de las mercancas vendidas. Para determinar la utilidad o prdida en ventas es necesario conocer los siguientes resultados: Ventas netas: Las ventas netas se determinan restando de las ventas totales el valor de las devoluciones y rebajas sobre ventas. Compras totales: Las compras totales o brutas se determinan sumando a las compras el valor de los gastos de compra. Compras netas: Las compras netas se obtienen restando de las compras totales el valor de las devoluciones y rebajas sobre compras. Costo de lo vendido: El costo de lo vendido se obtiene sumando el inventario inicial el valor de las compras netas y restando de la suma que se obtenga el valor del inventario final. Utilidad en ventas: Una vez determinado el valor de las ventas netas y el costo de lo vendido, la utilidad en ventas se determina restando de las ventas netas el valor del costo del vendido. La utilidad obtenida por las ventas tambien se le llama utilidad bruta. Segunda parte del Estado de Resultados La segunda parte consiste en analizar detalladamente los gastos de operacin, as como los gastos y productos que no corresponde a la actividad principal del negocio, y determinar el valor neto que debe restarse a la utilidad bruta, para obtener la utilidad o prdida del ejercicio.

Para determinar la utilidad o la perdida liquida del ejercicio es necesario conocer los siguientes resultados. Gastos de operacin: Los gastos de operacin estn constituidos por la suma de los gastos de venta, gastos de administracin y gastos financieros. Utilidad de operacin: La utilidad de operacin se obtiene restando de la utilidad bruta los gastos de operacin. Valor neto entre otros gastos y otros productos: Para obtener el valor neto entre otros gastos y otros productos se deben clasificar en primer termino los otros gastos, si su valor el mayor que el de los otros productos, pero se debern clasificar en primer termino otros productos, si su valor es mayor que el de los otros gastos. Cuando el importe de los otros gastos es mayor que el de los otros productos, la diferencia que se obtenga al practicar la resta ser la perdida neta entre otros gastos y productos. Utilidad liquida del ejercicio: Para determinar la utilidad neta del ejercicio se debe restar de la utilidad de operacin el valor de la perdida neta entre otros gastos y productos. Ejemplo

CONCLUSIN

El Estado de Ganancias y Perdida, muestra la informacin que una entidad econmica gener en un determinado periodo desde el enfoque de los ingresos y los egresos pero no vistos con base en flujo de efectivo sino en facturacin, es decir, en trminos amplios cuanto se vendi (independientemente de que se cobraran esas ventas) y cuanto se gasto (independientemente de que se pagaran esos costos y gastos), y por consecuencia despus de enfrentar ingresos facturados contra egresos facturados, cuanto se gan o se perdi en esa escala de tiempo. En trminos simples y llanos, este estado financiero muestra cuanto se vendi, cuanto se gasto y por consecuencia cuanto se gano o perdi en un periodo de tiempo generalmente de un ao. El Estado de ganancias y prdidas. En la actualidad tiene cada vez mayor importancia para revelar el estado financiero de la sociedad annima, la cuenta de ganancias y prdidas, que muestra la utilidad obtenida por la sociedad en un determinado periodo, como trimestre, semestre o ao. Dicha cuenta pormenoriza los ingresos brutos de la sociedad, con deduccin del costo y de los gastos de operacin, administracin y generales; de los gastos de mantenimiento y reparaciones; y de las provisiones para impuestos, depreciacin, amortizacin, agotamiento e imprevistos. Esta cuenta no presta atencin al valor de los diversos bienes ni a la clase y monto de las obligaciones; se preocupa de los resultados de ganancia o prdida durante un determinado periodo.

BIBLIOGRAFIA

Sitios en la Web. html.rincondelvago.com/estados-financieros-basicos.html www.monografias.com ... Contabilidad www.contabilidad.tk/la-cuenta-de-perdidas-y-ganancias.html www.scribd.com/.../Estructuras-de-Los-Estados-Financieros www.gestiopolis.com/canales/.../estadosfros.htm www.mailxmail.com/...estado-ganancias-perdidas/estado-ganancias-perdidas -

ANEXOS