Misin Encontramos y convertimos fuentes de energa en valor para nuestros clientes y accionistas, asegurando la integridad de las personas, la seguridad

de los procesos y el cuidado del medio ambiente, contribuyendo al bienestar de las reas donde operamos, con personal comprometido que busca la excelencia, su desarrollo integral y la construccin de relaciones de largo plazo con nuestros grupos de inters" isin Ecopetrol, grupo empresarial enfocado en petrleo, gas, petroqumica y combustibles alternativos, ser una de las !" principales compa#as de la industria petrolera, reconocida por su posicionamiento internacional, su innovacin y compromiso con el desarrollo sostenible$ %&'()*+, *-)E./,' 0E E+&%E)/&' Ecopetrol 1$,$ empresa enfocada a descubrir fuentes de energa y a convertirlas en riqueza para garantizar su sostenibilidad y el crecimiento constante, desarrolla sus actividades dentro del cumplimiento de las normas legales vigentes, las buenas prcticas de gobierno corporativo, el respeto de los derec2os 2umanos y los compromisos de responsabilidad social empresarial$ %or ello, se relaciona a continuacin el universo de principios fundamentales que rigen en la organizacin3 ETICA Y TRANSPARENCIA Enmarcamos nuestras actuaciones en la tica y la transparencia y prevenimos entre otros, el fraude, la corrupcin y el lavado de activos$ COMPROMISO CON LA VIDA El compromiso con la vida, el respeto y cabal cumplimiento de los derec2os 2umanos y la proteccin ambiental, estn presentes en toda actividad de la empresa$ En consecuencia, valoramos la diversidad cultural, la coeficiencia, la biodiversidad, y contribuimos con acciones efectivas para evitar el cambio climtico$ AMBIENTE DE TRABAJO Mitigamos y eliminamos los riesgos generados como consecuencia de la operacin con la generacin de un ambiente de traba4o en condiciones seguras para favorecer el bienestar integral y

la calidad de contratistas$

vida

de

los

traba4adores,

4ubilados,

familiares

EXCELENCIA OPERACIONAL 5i4amos metas desafiantes, basados en altos estndares de desempe#o, la gestin eficiente de los recursos y la me4ora continua de nuestros procesos y operaciones$ /econocemos la existencia de riesgos que pueden afectar el logro de nuestros ob4etivos y la continuidad del negocio$ %romovemos el desarrollo y me4or desempe#o de nuestro talento 2umano, donde todos los empleados tienen la oportunidad de desarrollar sus competencias conforme a las necesidades de la organizacin$ DESARROLLOSO SOTENIBLE ,seguramos el logro de ob4etivos empresariales en el largo plazo basados en el equilibrio econmico, social y ambiental$ %articipamos activamente en la solucin INFORMACIN Y COMUNICACIN .estionamos la informacin para la toma de decisiones efectivas$ 0ivulgamos informacin relevante para nuestros grupos de inters, su4etos a consideraciones de confidencialidad y el respeto a la normativa sobre propiedad intelectual$ CONOCIMIENTO E INNOVACIN +onsideramos la gestin del conocimiento, la tecnologa y la innovacin como factores fundamentales para la generacin de valor y venta4as competitivas para la &rganizacin$ 5ortalecemos el aprendiza4e organizacional, incorporando nuevos conocimientos y las me4ores prcticas de la industria$ +onforme a lo anterior aseguramos la construccin de la normatividad que corresponde a estos principios, su divulgacin y garantizamos su cumplimiento en la organizacin$ +on el propsito de asegurar la sostenibilidad de Ecopetrol 1$,$ y fortalecer relaciones de largo plazo con grupos de inters$ Javier Genaro Gu ierre! Pe"#er $% %residente 0iciembre, 6"7"

RETO& ,rrastre al cuadro principios fundamentales que rigen nuestro Marco de ,ctuacin

El compromiso con la vida, el respeto y cabal cumplimiento de los derec2os 2umanos y la proteccin ambiental, estn presentes en toda actividad de la empresa$ En consecuencia, valoramos la diversidad cultural, la coeficiencia, la biodiversidad, y contribuimos con acciones efectivas para evitar el cambio climtico$ .estionamos la informacin para la toma de decisiones efectivas$ 0ivulgamos informacin relevante para nuestros grupos de inters, su4etos a consideraciones de confidencialidad y el respeto a la normativa sobre propiedad intelectual$ 5i4amos metas desafiantes, basados en altos estndares de desempe#o, la gestin eficiente de los recursos y la me4ora continua de nuestros procesos y operaciones$ /econocemos la existencia de riesgos que pueden afectar el logro de nuestros ob4etivos y la continuidad del negocio$ Mitigamos y eliminamos los riesgos generados como consecuencia de la operacin con la generacin de un ambiente de traba4o en condiciones seguras para favorecer el bienestar integral y la calidad de vida de los traba4adores, 4ubilados, familiares y contratistas$ Enmarcamos nuestras actuaciones en la tica y la transparencia y prevenimos entre otros, el fraude, la corrupcin y el lavado de activos$

0E+,'&.& 0E )&0& ,'.E' +&M%/&ME)*0&

Ci'(o )e Ge* i+n )e Rie*,o*

+onsiste en el desarrollo de las etapas de Planear, identificar, evaluar, tratar y monitorear los riesgos, acompa#ados de un proceso transversal de comunicacin, y respaldado por la normatividad existente, con roles claros en cada nivel de su estructura organizacional$ De-inir e( ra#a.o a rea(i!ar 1e deben identificar de forma ordenada los pasos de la actividad a realizar, incluyendo preparacin, e4ecucin y terminacin de la actividad$ )oda actividad que vaya a ser e4ecutada en instalaciones de E+&%E)/&' 1$,$ debe estar claramente definida en un procedimiento o instructivo de traba4o y valorada desde la planeacin con la Matriz de Evaluacin de /iesgos 0urante la e4ecucin de toda actividad, los e4ecutores deben 2acer un anlisis de riesgo independientemente de que se cuente o no con un documento de anlisis de riesgos formal y escrito que respalde la realizacin de la misma$ 0ebe estar respaldada por un anlisis de riesgo escrito %ara determinar si la actividad se debe valorar seg8n la Matriz de Evaluacin de /iesgos$ 'a identificacin de riesgos es el proceso que permite determinar qu puede suceder$ 9:u puede suceder; 1e debe generar una lista de eventos que podran afectar los ob4etivos de la actividad$ 91e identificarn todos los posibles riesgos que afecten la actividad, estn o no controlados$ <+mo y por qu puede suceder; =na vez identificados los eventos, es necesario considerar las causas y escenarios posibles$ 1obre 'a)a a' ivi)a) se debe determinar3 90uracin de la actividad y cuntas veces se realiza$ 9'ugares donde se realiza el traba4o$ 9:uien realiza el traba4o y quien puede participar en forma ocasional$ 9&tras personas que pueden resultar afectadas por las actividades de traba4o$

9&tras actividades relacionadas con la e4ecucin del traba4o$ 9Maquinaria, equipos y 2erramientas utilizados$ 9Materiales, sustancias o productos utilizados en la actividad o generados por la misma actividad o por procesos alternos$ 9Entre otras causas AN/LISIS DE TRABAJO SEGURO 0 ATS: Metodologa de anlisis de riesgos documentada mediante la cual las personas involucradas en una actividad se renen en la planeacin de la misma para analizar la secuencia ordenada de pasos para su ejecucin, identificando los peligros asociados, estableciendo las consecuencias de la liberacin de los mismos, definiendo los controles requeridos y especificando el responsable por cada uno de stos, con el propsito de lograr llevar el riesgo de ejecucin a un nivel ALARP. ANTES DE INICIAR EL TRABAJO DEBEMOS& 7$ *1*),/ 1*EM%/E E' 1*)*& 0&-0E 1E , , 0E1,//&'',/ E' )/,>,?&$ 6$ &>1E/ ,/ E' '=.,/3 ,//*>,, ,>,?&, 0E',-)E, ,)/@1, ',0&1, 0E-)/&, Per"i*o )e Tra#a.o: Autorizacin que un Emisor otorga a un Ejecutor para que un grupo de trabajadores asignados realice una actividad especfica, con un alcance limitado, en un equipo o sistema definido, en una fecha y horas establecidas, y bajo unas condiciones previamente acordadas. RAM 1Risk Assessment Matrix2 3 Matriz para la Valoracin de Riesgos: Herramienta que estandariza la evaluacin cualitativa y cuantitativa de los riesgos, definiendo las consecuencias potenciales y su probabilidad de ocurrencia, facilitando as su valoracin y clasificacin. RAM HSE& Valoracin de riesgos que se hace atendiendo las consecuencias potenciales y la probabilidad de ocurrencia de un incidente, durante la ejecucin de una actividad cubierta bajo un permiso de trabajo escrito. Se diferencia de la

valoracin RAM de Priorizacin, la cual tiene en cuenta los riesgos asociados a la decisin de postergar o de no realizar la actividad. 4 1TRES2 5U6& Metodologa de anlisis de riesgos para identificar los peligros, las causas de su liberacin y los controles requeridos para poder realizar una actividad con un nivel de riesgo ALARP. Incluye las siguientes re* 142 preguntas: 5u7 puede salir mal o fallar?, 5u7 puede causar que algo salga mal o falle? y 5u7 debemos hacer para evitar que algo salga mal o falle?

8ERRAMIENTA DE 4 5U6 7$ <:=A %=E0E 1,'*/ M,' & 5,'',/; B%E'*./&1C 6$ <:=A %=E0E +,=1,/ :=E ,'.& 1,'., M,' & 5,''E; B+,=1,1C !$ <:=A 0E>EM&1 D,+E/ %,/, E *),/ :=E ,'.& 1,'., M,' & 5,''E; B+&-)/&'E1C

TIEMPO DE VALIDE9 DEL ATS Y 4 5U6& El tiempo de validez de un ATS es igual al tiempo planeado para realizar las actividades contempladas en el mismo. Un mismo ATS puede cubrir varias actividades asociadas entre s que se realizarn en un mismo equipo o sistema, bajo varios Permisos de Trabajo secuenciales, por lo que el tiempo de validez de un ATS es igual o mayor al del Permiso de Trabajo que acompaa. TIPOS DE PERMISOS ENFR:O& para aquellas actividades o labores en las cuales las 2erramientas, equipos o procedimientos usados no ;ro)u'en suficiente calor o c2ispa, ni envuelven el uso de llama abierta, que puedan inflamar mezclas combustibles o explosivas$

%or e4emplo3 limpieza de equipos, alineamiento de bombas, c2equeo o calibracin de instrumentos, instalaciones de bombas, tuberas, instrumentos, motores, labores de aseo y mantenimiento en general$ TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS EL6CTRICO& para aquellas actividades intrusivas que se realicen en los equipos o componentes que 2acen parte del rea elctrica y en cualquier actividad donde el anlisis de riesgos determine que existe la potencialidad de (i#erar un ;e(i,ro )e i;o e(7' ri'o< ESCRITOS EN CALIENTE& para controlar aquellas actividades o labores que involucren fuentes reales o potenciales de ignicin, =ue i";(i=uen el uso de 2erramientas, equipos o procedimientos que generen llama abierta, produzcan c2ispa, alta temperatura, alto nivel de energa o calor$ %or e4emplo3 quemar con soplete, soldar, esmerilar, limpiar con c2orro de arena, picar concreto, arco de soldadura, corte con oxiE acetileno, excavaciones, radiografas industriales, operacin de ve2culos, equipos o maquinaria Belctricos o de combustin internaC, gr8as, montacargas, equipos porttiles que tengan como fuentes de energa bateras, suministros temporales de energa y el uso de cualquier equipo que no sea a prueba de explosin en reas clasificadas$ >5u7 e* un in'i)en e? Evento o cadena de eventos no planeados, no deseados y todos previsibles que generaron o que, ba4o circunstancias ligeramente diferentes, pudieron 2aber generado3 lesiones, enfermedades o muerte a las personas, da#o a los bienes, al medio ambiente, a la imagen de la Empresa yFo a la satisfaccin del cliente$ 1e presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallas de control$ CASI3ACCIDENTE *ncidente con consecuencias potenciales$ Es decir sin consecuencias reales, ACCIDENTE *ncidente con consecuencias reales$ A''i)en e* @ Ca*i3a''i)en e* A In'i)en e*

>5u7 e* una -a((a )e 'on ro(? Es una desviacin detectada o no en el 1istema de .estin D1E de la organizacin, que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar a causar un incidente$ 1e presenta por que una regla, norma o estndar no existe, es inadecuada o no se cumple$ %uede ser un acto subEestndar o una condicin subEestndar$ G$7$!$ )raba4adores, contratistas, subcontratistas y proveedores H 0eben ser conscientes de la responsabilidad que les asiste en el cumplimiento de sus funciones y 2arn todo lo necesario para mantenerse en unas condiciones ptimas, que les permita realizar su labor de manera segura y eficiente$ H 0eben abstenerse de consumir alco2ol o drogas antes de la 4ornada laboral, o al menos limitarlo para no generar comportamientos inseguros$ H 0eben evitar el consumo de alco2ol y otras sustancias psicoactivas en los sitios de traba4o, as como laborar ba4o el efecto de los mismos$ H 0eben abstenerse de iniciar sus labores, o suspenderlas cuando consideren que no se encuentran en aptitud para laborar, debido a estado de embriaguez o por encontrarse ba4o el efecto de estupefacientes, frmacos controlados o sustancias psicoactivas, e informarn a su superior 4errquico sobre dic2a condicin$ H 0eben acudir a los 1ervicios de 1alud Bo en su defecto donde no 2ay fcil acceso a estas entidades, asistirn al lugar que el superior le indiqueC para someterse a la prueba de alco2olimetra en aliento de acuerdo con el anexo 6 y establecer su aptitud para laborar, permitiendo para esto 8ltimo, que se le practiquen los exmenes mdicos y de laboratorio necesarios, cada vez que un superior 4errquico lo solicite$ En el caso de contratistas, subcontratistas o proveedores asistirn al respectivo 1ervicio de 1alud, a su *%1 o al puesto de enfermera o donde se le indique Be4 3 igilanciaC$ %ara aquellos lugares donde no 2ay fcil acceso a entidades de salud, se considerar una segunda prueba de

alco2olimetra suficiente como prueba confirmatoria de consumo de alco2ol$ H 0eben permitir que les realicen la prueba tamiz o confirmatoria Balco2olemia, alco2olimetra u otraC$ H 0eben informar a los 1ervicios de 1alud respectivos y solicitar su inclusin en los programas de prevencin y re2abilitacin establecidos por ellos, y cumplir fielmente con el tratamiento prescrito por los servicios mdicos, si consideran o se les diagnostica que tienen problemas de adiccin al alco2ol, estupefacientes o sustancias psicoactivas$ H 0eben *nformar a su superior 4errquico acerca de la presencia de compa#eros de traba4o en estado de embriaguez o ba4o el efecto de estupefacientes o sustancias psicoactivas$ ,s mismo, deben informar sobre la tenencia o consumo de dic2as sustancias en los sitios de traba4o$ H 0eben avisar a su 4efe inmediato cuando sean requeridos en su tiempo de descanso, si se encuentran ba4o los efectos de alco2ol, estupefacientes o sustancias psicoactivas$ 'as consecuencias por la omisin de esta informacin, sern de exclusiva responsabilidad del traba4ador$