La contabilidad de un negocio es importante

La contabilidad es algo que no slo sirve para presentar y pagar los impuestos obligatorios del estado, sino que es muy importante para conocer el funcionamiento contable de nuestro negocio, recordemos que con ello podemos saber si nuestro negocio est bien administrado o si necesita hacer cambios para que pueda crecer ms. Cuando el negocio es an pequeo, es muy necesario llevar un control, si se tiene una computadora que facilite el trabajo, sera lo ideal para que el control sea ms exacto; si no se tiene la facilidad de un aparato de estos, nos tocar hacerla manual, para eso necesitaremos un cuaderno en donde podamos anotar todas las ventas que hacemos durante el da, incluso ese cuaderno de apuntes ser su bitcora en caso de que desee pedir un prstamo a un banco de su pas para agrandar el mismo. "Se debe de tener siempre un orden en las facturas, es imprescindible guardarlas."

Que debemos incluir en la contabilidad de un negocio

Se debe de tener siempre un orden en las facturas, es imprescindible guardarlas y hacer los clculos una vez a la semana de las cosas que se han comprado y el monto gastado; posteriormente se debe de llevar los inventarios para as tener un control cruzado con los comprado + gastado= que tenemos en bodega. Debemos tambin llevar un control en los servicios que estamos utilizando para el funcionamiento del mismo, tales como los recibos del agua, de la luz, del telfono, entre otros, si tiene personal a su cargo no olvide tener las planillas en orden para los pagos correspondientes, al igual si se les paga algn seguro por accidente que este siempre est al da. Debemos medir los dineros de caja chica en caso de que tengamos que comprar algo de emergencia o de alta prioridad, es bueno hacer pagos con cheques a los proveedores, para que no tenga que manejar mucho efectivo dentro del local y as no sea expuesto a robos, de parte de que con los cheques se lleva un mejor orden a la hora de hacer las contabilidades pertinentes.

Lleva tu contabilidad en forma ordenada

"La contabilidad es muy importante para conocer el funcionamiento contable de nuestro negocio." Trate de usar siempre carpetas de colores visibles, para la divisin de facturas de los distintos servicios que utiliza y as tener presente cules estn pagadas y cules pendientes de pago. Muy importante ser ordenado, ya que los nmeros en cualquier parte de donde se le vea, tienen que dar exactos. Aqu finaliza el artculo Cmo llevar la contabilidad de un negocio pequeo .

La contabilidad en un negocio
La contabilidad consiste en el proceso a travs del cual registramos, clasificamos y resumimos las diferentes transacciones dinerarias que se presentan diariamente en un negocio, para luego, en base a ello, elaborar los estados financieros (principalmente el balance y el estado de resultados). El objetivo de la contabilidad es el de registrar todas las transacciones dinerarias del negocio o empresa, y presentar dicha informacin de manera ordenada a terceros, como: entidades gubernamentales: al momento de declarar nuestros impuestos; en este caso la contabilidad tiene carcter obligatorio.

socios o inversionistas: cuando queremos convencerlos de que invierten con nosotros en nuestro negocio. bancos, entidades financieras o prestamistas: cuando queremos convencerlos de que nos otorguen algn crdito o que nos presten dinero para nuestro negocio. accionistas: cuando queremos mostrarles cmo se va desarrollando financieramente nuestro negocio. proveedores: cuando queremos convencerlos de que nos otorguen mayores crditos. consultores, asesores: cuando queremos mostrarle informacin que les ayude a poder asesorarnos o aconsejarnos mejor sobre nuestro negocio.

Pero tambin la contabilidad se realiza con motivos internos, cuando necesitamos contar con informacin que nos permita realizar un mejor anlisis de la situacin financiera del negocio y, en base a dicho anlisis, poder tomar mejores decisiones. Veamos a continuacin un breve resumen de las etapas o pasos necesarios para llevar la contabilidad en un negocio: 1. Libro diario El proceso de la contabilidad se inicia con el registro de las transacciones dinerarias del negocio en el libro diario. En este libro se van registrando o contabilizando todas las transacciones u operaciones dinerarias que se realicen en el negocio de manera cronolgica, cada operacin se registra en un asiento contable, el cual se caracteriza por tener una doble entrada, en la parte izquierda (debe) registramos el destino que se le da a los recursos procedentes de la operacin dineraria que hemos realizado, y en la parte derecha (haber) registramos el origen de stos. 2. Libro mayor En segundo lugar pasamos a desarrollar el libro mayor, en donde registramos las operaciones que hemos registrado en el libro diario, pero con la diferencia de que cada operacin la registramos en la seccin que le corresponda a cada cuenta, por ejemplo, todas las operaciones correspondientes a la cuenta clientes que hayamos contabilizado en el libro diario, las agrupamos y las registramos en la seccin correspondiente a la cuenta clientes del libro mayor. 3. El balance En tercer lugar pasamos a elaborar el balance, para ello, calculamos los saldos de las cuentas contables registradas en el libro mayor que pertenezcan al balance, y el resultado de dichos saldos los registramos en el balance, en la columna izquierda registraremos los saldos de las cuentas de activo, y en la columna derecha, los saldos de las cuentas pertenecientes al pasivo y al patrimonio. 4. El estado de resultados Y, por ltimo, elaboramos el estado de resultados, para ello, igualmente iremos al libro mayor y calcularemos los saldos de las cuentas de ingresos y gastos, y los resultados de dichos saldos los registraremos en el estado de resultados. Si quieres profundizar en el tema de la contabilidad, te recomendamos visitar este prctico curso introductorio, y si quieres profundizar an ms, te recomendamos este completo manual de contabilidad.