DIRECTIVAN0032005/CONSUCODE/PRE INSTALACINDETRIBUNALESARBITRALESADHOC 1. FINALIDAD.

AD. Establecer los criterios que permitan regular de manera adecuada la instalacin de rbitros en los procesos ADHOC, a travs de la respectiva Acta, dando cumplimiento a lo sealado en el artculo 285 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo 0842004PCM, de conformidad con los principios de moralidad, imparcialidad, transparencia; y trato justo e igualitario, recogidos en la Ley de ContratacionesyAdquisicionesdelEstado. 2. OBJETIVO Establecer las reglas y clusulas que debern incorporarse en las actas de instalacin de rbitrosenprocesosADHOC. 3. ALCANCE Las disposiciones contenidas en la presente Directiva sern de aplicacin en todos los supuestos de contratacin celebrados al amparo del Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo N 083 2004PCM, y su Reglamento, aprobado mediante Decreto Supremo N 0842004PCM, en adelante el Reglamento, en los que las partes no se hayan sometido a un arbitraje organizadoyadministradoporunaInstitucinArbitral. 4. MARCOLEGAL Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobadomedianteDecretoSupremoN0832004PCM,enadelantelaLey, Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por DecretoSupremoN0842004PCM,enadelanteelReglamento. LeyGeneraldeArbitraje,aprobadaporLeyN26572,enadelanteLGA. LeydelProcedimientoAdministrativoGeneral,aprobadaporLeyN27444 Reglamento de Organizacin y Funciones del CONSUCODE, aprobado por Decreto SupremoN0212001PCM 5. DISPOSICIONESGENERALES 5.1 Entindase por Arbitraje Ad Hoc, aquellos en los que las partes contratantes no han pactado someter la organizacin y administracin del arbitraje a una Institucin Arbitral.Supuestoenelquelaspropiaspartesprocedernaregulartodoslosaspectos relativosalarbitrajey,endefectodestas,loharnlosrbitros. 5.2 Una vez remitida a las partes la carta de aceptacin del rbitro o los rbitros designados por stas, de conformidad con lo dispuesto por el artculo 285 del Reglamento, cualquiera de ellas deber solicitar al CONSUCODE la instalacin del Tribunal Arbitral correspondiente. El acta de instalacin se regir por las disposiciones administrativasestablecidasenlapresentedirectiva.

 6. DISPOSICIONESESPECFICAS LasClusulasObligatorias,quedebern contenertodaslasactasdeinstalacin enProcesos ArbitralesAdHocsonlassiguientes: 6.1 Tipodearbitraje El arbitraje es de derecho; los rbitros resuelven la cuestin controvertida con arreglo alderechoaplicableenvirtudalodispuestoporelartculo53laLey. 6.2 Normativaaplicable El acta de instalacin establecer expresamente que en el proceso arbitral es de aplicacinlanormativadecontratacionesyadquisicionesdelestado. 6.3 Publicidad De conformidad con lo establecido en el artculo 53 de la Ley, el Laudo Arbitral se har de conocimiento general, una vez que hayan concluido todos y cada uno de los plazos previstos en los artculos 54 y 55 de la LGA, referidos a la correccin, integracin y/o aclaracin del Laudo. La publicacin del Laudo Arbitral se realizar a travsdelapginawebdelCONSUCODE(www.consucode.gob.pe). ModelodeActadeInstalacin ElModelodeActadeInstalacinparaArbitronicoformapartedelapresenteDirectiva comoAnexo01. El Modelo de Acta de Instalacin para Tribunal Arbitral forma parte de la presente DirectivacomoAnexo02. 7. DISPOSICINTRANSITORIA Para el caso de arbitrajes AD HOC que se desarrollen fuera de la ciudad de Lima metropolitana,laspartesy/olosrbitrospodrnprocederalainstalacindirectamente,sin necesidad de intervencin del CONSUCODE. Sin embargo, debern utilizar el formato de Acta de Instalacin que obra en el Anexo 01 de la presente Directiva y que se encuentra publicado en la pgina web del CONSUCODE, debiendo remitir un juego original de la misma en el plazo de diez (10) das hbiles a la sede institucional del CONSUCODE. En caso que dicha remisin no se efecte dentro del plazo sealado, o que no se haya llevado a cabo la instalacin, cualquiera de las partes debe solicitar al CONSUCODE, bajo responsabilidad, que proceda a la instalacin conforme lo dispuesto en el artculo 285 del Reglamento. Progresivamente, el CONSUCODE podr hacerse cargo de estas instalaciones, a travs de susoficinasdesconcentradas,paraloqueseemitirlaResolucincorrespondiente. 8. DISPOSICINFINAL Lo dispuesto en la presente Directiva entrar en vigencia a partir del da siguiente de su publicacinenelDiarioOficialElPeruano. Lima,febrerode2005.

 Anexo01 ACTADEINSTALACIONDERBITRONICO En la ciudad de _______, siendo las ____:___ horas del da _____ de ________ del ao ____, en la sede_____________________________________________, sito en _____________________________, distrito de ___________, provincia de _______ y departamento de _________; se reunieron el rbitro nico __________________________________________________, con el propsito de realizar la instalacin del rbitro nico, de conformidad con el artculo 285 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 084 2004PCM, en adelante Reglamento y en atencin a la solicitud de arbitraje planteada por __________________________________, representada por _______________________, identificado con D.N.I. N ________, segn poder que presenta y que se adjunta al expediente, ante, __________________________,representada por ______________________,identificadoconD.N.I.N_________segnpoderquepresenta yqueseadjuntaalexpediente;dndoseinicioalaAudienciaprogramada: INSTALACIN 1. El rbitro declara que ha sido debidamente designado de conformidad con el convenio arbitral celebrado entre las partes, que no tiene ninguna incompatibilidad conlasmismasyquesedesenvolverconimparcialidad,independenciayprobidad. Las partes asistentes manifiestan su conformidad con el procedimiento de designacindelrbitronicoyexpresanquenoconocencausalderecusacincontra elmismo. SECRETARAARBITRAL 2. Las partes asistentes y el rbitro de comn acuerdo encargan la secretara del presenteprocesoarbitrala. TIPODEARBITRAJE 3. En virtud del convenio arbitral contenido en la clusula _________________ del Contrato de ____________________, celebrado entre las partes el ___ de __________de200__yenaplicacindelartculo53delTextonicoOrdenadodela LeydeContratacionesyAdquisicionesdelEstado,aprobadoporDecretoSupremoN 0832004PCMelpresentearbitrajeserNACIONALydeDERECHO. NORMASLEGALESYREGLAMENTARIASAPLICABLES 4. El arbitraje se regir de acuerdo a las reglas establecidas en la presente Acta; a lo dispuesto por el Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 0832004PCM, en adelante la Ley; su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N 0842004PCM, en adelante el Reglamento y la Ley General de Arbitraje aprobada mediante, Ley N 26572, en adelanteLGA. En caso de deficiencia o vaco existente en las reglas que anteceden, el rbitro nico queda facultado para suplirla a su discrecin, mediante la aplicacin de principios generalesdelderechoadministrativo.

 SEDEDELARBITRAJE,IDIOMAYLEYAPLICABLEPARARESOLVERELPROCESO 5. Se establece como lugar del arbitraje la ciudad de _______ y como sede del Arbitro nico, las oficinas del _______________________, ubicadas en el distrito de _____________ provincia de __________; donde se debern presentar los escritos y dems documentos que correspondan en das hbiles y en el horario de __:__ a.m. a __:__p.m. Losescritosydocumentosquepresentenlaspartes,debernconstardeunoriginaly dos (02) copias adicionales, incluidos, de ser el caso,medios magnticos, flmicos y/o grabaciones. Sinperjuiciodelafijacindelasede,pordisposicindelrbitronico,determinadas actuacionesarbitralespodrndesarrollarsefueradelamisma. 6. Elidiomaaplicablealpresenteprocesoarbitraleselespaol. 7. La normativa aplicable para resolver el presente proceso arbitral es la Ley y su Reglamento, as como las Directivas sobre la materia que emita el CONSUCODE. Sin embargo, el rbitro nico queda facultado para suplir, a su discrecin, cualquier deficiencia o vaco existente en la legislacin o en el contrato, mediante la aplicacin deprincipiosgeneralesdelderechoadministrativo. NOTIFICACIONESYCMPUTODEPLAZOS 8. De conformidad con el artculo 8 de la LGA, toda notificacin se considera recibida mediante su entrega personal, por correo certificado o servicio de mensajera, bajo cargo,aldestinatarioenlossiguientesdomicilios: _____________________________,domiciliode_____________________ _____________________________,domiciliode_____________________ Eldomicilionoseentendermodificado,mientrasnohayacomunicacinexpresapor escritopresentadaanteelrbitronico. 9. Para cmputo de los plazos del presente proceso arbitral, el plazo se contar a partir del da hbil siguiente a aquel en que se reciba una notificacin. Si el ltimo da de eseplazoesdanohbil,seprorrogarhastaelprimerdahbilsiguiente. 10. Los plazos del presente proceso arbitral se computan por das hbiles, a no ser que expresamente se seale que son das calendario. Excepcionalmente, el rbitro nico podr habilitar, previa notificacin a las partes, das inhbiles para llevar a cabo determinadasactuaciones. CONFIDENCIALIDADYPUBLICIDAD 11. El proceso arbitral es confidencial. El rbitro nico y la secretara arbitral estn obligados a guardar absoluta reserva sobre todos los asuntos e informacin relacionados con el proceso arbitral y bajo ninguna circunstancia, podrn utilizar la informacin recabada durante el proceso arbitral para obtener alguna ventaja personal o de terceros. Este deber de confidencialidad tambin alcanza a las partes, sus representantes y asesores legales y no cesa en el supuesto que stos dejen de estarvinculadosalaspartes.

 Sin perjuicio de lo anterior y conforme lo establece el artculo 53 de la Ley, el Laudo Arbitral se har de conocimiento general. La publicacin del mismo se realizar a travsdelapginawebdelCONSUCODE(www.consucode.gob.pe) AUDIENCIAS 12. El proceso arbitral se desarrollar mediante la celebracin sucesiva de una Audiencia de Conciliacin y Determinacin de Puntos Controvertidos, una Audiencia de Pruebas,deserelcaso,yunaAudienciadeInformesOrales,debiendollevarseacabo conlapresenciadelrbitronico. La Secretara Arbitral notificar a las partes cuando menos con tres (03) das de anticipacin,sealandofecha,horaylugarderealizacindelasAudiencias. 13. El desarrollo de las Audiencias podr ser documentado en cintas de vdeo y/o en cintas magnetofnicas, en sustitucin de documentos escritos. En tales supuestos la grabacin correspondiente se entender como parte integrante del Acta, teniendo derecho cada una de las partes a solicitar una copia de dichagrabacin. 14. El rbitro nico se encuentra facultado para citar a las partes a cuantas Audiencias sean necesarias antes de la expedicin del laudo, siempre que considere que ello contribuyeaesclarecerlacontroversiasometidaaarbitraje. REGLASDELPROCESOARBITRAL 15. El rbitro nico, en este acto, declara abierto el proceso arbitral y otorga a _______________________ un plazo de diez (10) das contados desde el da siguiente a la celebracin de esta Audiencia, para la presentacin de su demanda, debiendoofrecerlosmediosprobatoriosquerespaldenlaspretensionesplanteadas. 16. Unavezadmitidaatrmitelademanda,elrbitronicocorrertrasladodelamisma al ____________________________________, por el plazo de diez (10) das, a fin de que la conteste y, de considerarlo conveniente, formule reconvencin. Tanto en la contestacin de demanda como en la reconvencin debern ofrecerse los medios probatoriosquerespaldenlaspretensionesplanteadas. En caso se interponga reconvencin, el rbitro nico correr traslado de la misma a la otra parte por el plazo de diez (10) das a fin de que la conteste, debiendo ofrecer losmediosprobatoriosquelarespalden. 17. Las partes podrn formular impugnaciones a los medios probatorios ofrecidos, dentrodeloscinco(05)dassiguientesalanotificacindelademanda,contestacin, reconvencin o contestacin a la reconvencin segn corresponda, las que sern puestas en conocimiento de la otra parte para que en un plazo de cinco (05) das puedamanifestarloconvenienteasuderecho. 18. De conformidad con lo dispuesto en el artculo 39 de la LGA, la excepcin de incompetenciadelrbitronico,derivadadelainexistencia,ineficaciaoinvalidezdel convenio arbitral o por no estar pactado el arbitraje para resolver la materia controvertida o parte de ella as como cualquier otro tipo de excepciones y/o defensas previas, deber ser opuesta por las partes a ms tardar en la contestacin de la demanda o, con respecto a una reconvencin, en la contestacin a esa reconvencin.

 El rbitro nico, al momento de la Audiencia de Conciliacin y Determinacin de Puntos Controvertidos, decidir si resuelve este tema como cuestin previa o al momentodelaudar. Vencidos los plazos para demandar, contestar, reconvenir y contestar la reconvencinnosepodrformularnuevaspretensiones. Definidaslasposicionesdelaspartesyvencidoslosplazosantessealados,elrbitro nico citar a las partes a la Audiencia de Conciliacin y Determinacin de Puntos Controvertidos dentro de los quince (15) das siguientes y otorgar a las partes un plazo de tres (03) das para que formulen su propuesta de puntos controvertidos, si loestimaconveniente. En dicha Audiencia, si se impugn la competencia del rbitro a que se refiere el numeral 18 de esta Acta, el rbitro nico decidir si la resuelve de manera previa o conellaudo.Sielrbitronicoresuelvedemanerapreviayelarbitrajeconcluye,en loqueserefierealoscostosseestaralodispuestoenelltimoprrafodelnumeral 25delapresenteActa. Seguidamente, de ser el caso, el rbitro nico invitar a las partes a poner fin a la controversia mediante un acuerdo conciliatorio. En caso se logre un acuerdo conciliatoriototaloparcial,seestaraloestablecidoenelnumeral25deestaActa. De no alcanzarse un acuerdo conciliatorio total, la Audiencia tendr por finalidad determinar los puntos controvertidos, admitir o rechazar los medios probatorios ofrecidos por las partes y, en su caso, resolver las impugnaciones formuladas contra los mismos as como ordenar la actuacin de medios probatorios de oficio, sin perjuiciodehacerloenotraetapadelprocesoarbitral. Cuando la actuacin de un medio probatorio se ordene de oficio, ello deber ser comunicado a las partes a fin de que expresen lo conveniente e intervengan en su actuacin. ElrbitronicoprocederacitarenesteactoalaspartesalaAudienciadePruebas, dentro de los quince (15) das siguientes, si es que fuese necesaria la actuacin de medios probatorios, fijar el plazo de la etapa de actuacin de pruebas y establecer un cronograma de actuacin. El plazo fijado podr ser ampliado por el rbitro nico antes de su vencimiento, si as lo requiere la naturaleza de los medios probatorios ofrecidos. La Audiencia de Pruebas se realizar, de preferencia, en un solo acto, salvo que, a criteriodelrbitronico,seanecesarialarealizacindeaudienciasespecialesparala actuacindedeterminadosmediosprobatorios. El rbitro nico tiene la facultad de determinar la admisibilidad, pertinencia y valor de los medios probatorios ofrecidos, pudiendo requerir a las partes cualquier informacin adicional que considere pertinente, as como prescindir motivadamente de los medios probatorios ofrecidos y no actuados, si se considera adecuadamente informado,deconformidadconelartculo37delaLGA. Asimismo el rbitro nico podr dar por vencidos los plazos de etapas ya cumplidas porlaspartes.

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 22. El costo que irrogue la actuacin de medios probatorios ser asumido por la parte que solicit su actuacin, bajo apercibimiento de tenerla por desistida, sin perjuicio deloqueelrbitronicoresuelvaenmateriadecostosenellaudo. En el caso de medios probatorios de oficio, los costos sern asumidos por ambas partes en proporciones iguales, sin perjuicio de lo que el rbitro nico resuelva en materiadecostosenellaudo. El rbitro nico se encuentra facultado en todo momento para dictar las reglas complementarias que sean necesarias, velando por que el procedimiento se desarrolle bajo los principios de celeridad, equidad, inmediacin, concentracin, economaprocesalybuenafe,posibilitandolaadecuadadefensadelaspartes. Concluida la etapa de actuacin de medios probatorios, el rbitro nico (Tribunal Arbitral) conceder a las partes un plazo de cinco (05) das para que presenten sus alegatosescritosylascitaraunaAudienciadeInformesOrales. Realizada la Audiencia de Informes Orales, el rbitro nico proceder a sealar el plazo para laudar, el mismo que podr ser prorrogado, a su discrecin, por quince (15)dasadicionales. El rbitro nico una vez abierto el proceso arbitral y en cualquier etapa de su desarrollo, es competente para promover la conciliacin entre las partes. Si antes de la expedicin del laudo las partes concilian sus pretensiones, el rbitro nico dictar una resolucin de conclusin del proceso arbitral, adquiriendo lo acordado la autoridaddecosajuzgada. Silosolicitanambaspartesyelrbitroloacepta,laconciliacinconstarenformade laudo arbitral en los trminos convenidos por las partes, en cuyo caso se ejecutar comotal,deconformidadconelartculo41delaLGA. Si la conciliacin es parcial, el rbitro nico dejar constancia de dicho acuerdo en resolucin, continuando el proceso arbitral respecto de los dems puntos controvertidos. El laudo arbitral incorporar necesariamente el acuerdo conciliatorio parcial. En caso de conciliacin total, el rbitro nico determinar el importe de sus honorarios, tomando en consideracin el trabajo efectuado hasta esa fecha y devolveralaspartes,deexistir,cualquierexcedente. Elrbitronicopodradoptar,asolicituddeparte,medidascautelares,debiendolas partes observar lo dispuesto en el artculo 81 de la LGA, pudiendo los rbitros variar osustituirlamedidacautelarordenadaporlaautoridadjudicial. El rbitro nico antes de resolver deber poner la solicitud en conocimiento de la otraparte,paraqueenelplazode cinco(05)daspuedamanifestarloconveniente a su derecho. Sin embargo, podr adoptar una medida cautelar sin notificar a la parte afectada con ella, cuando la parte solicitante demuestre la necesidad de proceder de esa forma para garantizar que la medida no se frustre. No obstante, en estos casos, podr modificar o dejar sin efecto la medida cautelar dictada, una vez que la parte afectada haya sido notificada y dentro de los cinco (05) das siguientes haya manifestadoloconvenienteasuderecho.

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 27. Lasresolucionesquenoseandemerotrmitedebernsermotivadas. Contralasresolucionesdistintasallaudoprocedeslolainterposicindelrecursode reposicin ante el rbitro nico, dentro de los tres (03) das siguientes de notificada laresolucin.Enestoscasoselrbitronicopodr,asuenteradiscrecin,resolverlo de plano o ponerlo en conocimiento de la otra parte, para que en un plazo de tres (03)daspuedamanifestarloconvenienteasuderecho. El laudo arbitral es definitivo e inapelable y se sujetar a lo dispuesto en el artculo 50delaLGA. El rbitro nico se pronunciar en el laudo arbitral sobre los costos del arbitraje, de conformidadconlodispuestoporelartculo52delaLGA. Dentro del plazo de cinco (05) das de notificado el laudo, las partes podrn pedir al rbitronicolacorreccin,integraciny/oaclaracindellaudoenloqueconsideren conveniente. Los recursos de correccin podrn ser resueltos de plano por el rbitro nico en el plazodecinco(05)dasdeinterpuestos. Los recursosde integracin y aclaracin debern ponerse en conocimiento de la otra parte para que en un plazo de cinco (05) das pueda manifestar lo conveniente a su derecho,vencidoesteplazo,elrbitronicoresolverenunplazodediez(10)das. Lascorrecciones,integracionesyaclaracionesdispuestasporelrbitronicoforman partedellaudoynodevenganhonorariosadicionales.

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HONORARIOSDELOSARBITROSYGASTOSADMINISTRATIVOS 30. El rbitro nico, de conformidad con el artculo 288 del Reglamento, tomando en cuenta la cuanta establecida por las partes fija como anticipo de sus honorarios la suma de S/. ____________ (_____________ Y 00/100 Nuevos Soles) netos, que cada parte deber pagar en un cincuenta por ciento (50%) al momento de presentar la demandaylacontestacinalademanda,segncorresponda. Asimismo,tomandoencuentalacuantaestablecidaporlaspartesfijacomoanticipo de los gastos administrativos de la Secretaria Arbitral la suma de S/. _____ (_________ Y 00/100 Nuevos Soles) netos, que cada parte deber pagar en un cincuentaporciento(50%),almomentodepresentarlademandaylacontestacina lademanda,segncorresponda. Los pagos debern hacerse directamente al rbitro nico y a la Secretara en la sede arbitral, debiendo adjuntar un cheque de gerencia a favor del rbitro nico y otro a favordelSecretarioArbitral. 31. Si una o ambas partes no efectan el pago de honorarios y gastos administrativos quelescorrespondedentrodelosplazosestablecidosenelnumeral30deestaActa, el rbitro nico volver a notificarlas para que en un plazo de cinco (05) das cumplanconefectuarlospagoscorrespondientes. Si vencido este plazo, no se verifica el pago ntegro de los montos identificados en el numeral precedente, el rbitro nico queda facultado para suspender el proceso arbitral.

Lasuspensindelprocesoporfaltadepagosuponelasuspensindetodoslosplazos procesales y slo podr ser levantada con la verificacin de los pagos correspondientes por cualquiera de las partes, con cargo a los costos que se fijarn enellaudoarbitralmssusrespectivosintereses. En caso de que una de las partes asumiera el pago de los anticipos de honorarios y gastos administrativos ante la renuencia o demora de la otra, la que ha pagado tendr derecho a repetir, exigiendo en va de ejecucin del laudo, el reembolso con los intereses legales respectivos, sin perjuicio que el rbitro nico pueda establecer que el pago del ntegro de las costas y costos corresponda a la parte vencida en el arbitraje. Sitranscurrenveinte(20)dasdesuspensindelprocesoporfaltadepago,elrbitro nico podr, a su entera discrecin, disponer el archivo definitivo del proceso arbitral. Enestecaso,elrbitronico determinar elmontoquecorrespondadesus honorarios, teniendo presente el desarrollo del proceso arbitral a la fecha de la resolucindearchivo,ydevolveralaspartes,deexistir,cualquierexcedente. El rbitro nico podr determinar, de ser necesario, nuevos anticipos de sus honorarios y gastos administrativos para el rbitro y el Secretario Arbitral, luego de presentada la demanda, su contestacin y en su caso, la reconvencin y su contestacin y/o luego de vencida la etapa probatoria; teniendo en cuenta la estimacinpecuniariadelaspretensionesefectuadaporlaspartes,lacomplejidadde la materia controvertida, el desarrollo de las actuaciones arbitrales y el tiempo dedicado por los rbitros, los mismos que debern ser pagados en montos iguales por las partes en el plazo de diez (10) das de notificadas, salvo que el rbitro nico disponga una liquidacin separada en atencin al monto de las pretensiones de cada unadelaspartes. En caso una o ambas partes no cumplan con realizar los pagos a que se refiere el prrafo precedente en los plazos establecidos, ser de aplicacin la suspensin dispuesta en el numeral 31 de esta Acta, salvo cuando se trate de liquidaciones separadas, en cuyo caso el proceso continuar respecto de las pretensiones que hayan sido debidamente cubiertas con los anticipos de honorarios correspondientes, quedandofueradelmbitodeestearbitrajelaspretensionesplanteadasporlaparte quenocumpleconcubrirelanticipodedichoshonorarios. Los honorarios del rbitro y los gastos administrativos del Secretario Arbitral se fijarn al momento de laudar mediante la suma de los anticipos determinados durante el desarrollo de las actuaciones arbitrales, teniendo en cuenta la estimacin pecuniaria de las pretensiones efectuada por las partes, la complejidad de la materia controvertida,eldesarrollodelasactuacionesarbitralesyeltiempodedicadoporlos rbitros.

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No habiendo otro punto a tratar SE DECLARA INSTALADO EL RBITRO NICO, ABIERTO el proceso arbitral y SE OTORGA a ________________________ un plazo de diez (10) das paraquepresentesudemandadeconformidadconelnumeral15. Firmas

 Anexo02 ACTADEINSTALACIONDETRIBUNALARBITRAL En la ciudad de _______, siendo las ____:___ horas del da _____ de ________ del ao ____, en la sede ___________________________________________, sito en ___________________________________; se reunieron (miembros del Tribunal Arbitral) ____________________________; con el propsito de realizar la instalacin del Tribunal Arbitral, de conformidad con el artculo 285 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 0842004PCM, en adelante Reglamento y en atencin a la solicitud de arbitraje planteada por __________________________________, representada por _______________________, identificado con D.N.I. N ________, segn poder que presenta y que se adjunta al expediente, ante, __________________________,representada por ______________________,identificadoconD.N.I.N_________segnpoderquepresenta yqueseadjuntaalexpediente;dndoseinicioalaAudienciaprogramada: INSTALACIN 1. El Tribunal Arbitral declara que ha sido debidamente designado de conformidad con el convenio arbitral celebrado entre las partes, que no tiene ninguna incompatibilidad con las mismas y que se desenvolver con imparcialidad, independenciayprobidad. Las partes asistentes manifiestan su conformidad con el procedimiento de designacin del Tribunal Arbitral y expresan que no conocen causal de recusacin contraelmismo. SECRETARAARBITRAL 2. Las partes asistentes y el Tribunal Arbitral de comn acuerdo encargan la secretara delpresenteprocesoarbitrala__________________________. TIPODEARBITRAJE 3. En virtud del convenio arbitral contenido en la clusula _________________ del Contrato de ____________________, celebrado entre las partes el ___ de __________de200__yenaplicacindelartculo53delTextonicoOrdenadodela LeydeContratacionesyAdquisicionesdelEstado,aprobadoporDecretoSupremoN 0832004PCMelpresentearbitrajeserNACIONALydeDERECHO. NORMASLEGALESYREGLAMENTARIASAPLICABLES 4. El arbitraje se regir de acuerdo a las reglas establecidas en la presente Acta; a lo dispuesto por el Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 0832004PCM, en adelante la Ley; su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N 0842004PCM, en adelante el Reglamento y la Ley General de Arbitraje aprobada mediante, Ley N 26572, en adelanteLGA. En caso de deficiencia o vaco existente en las reglas que anteceden, el Tribunal Arbitral queda facultado para suplirla a su discrecin, mediante la aplicacin de principiosgeneralesdelderechoadministrativo.

 SEDEDELARBITRAJE,IDIOMAYLEYAPLICABLEPARARESOLVERELPROCESO 5. Se establece como lugar del arbitraje la ciudad de _______ y como sede del Arbitro nico, las oficinas del _______________________, ubicadas en el distrito de _____________ provincia de __________; donde se debern presentar los escritos y dems documentos que correspondan en das hbiles y en el horario de __:__ a.m. a __:__p.m. Losescritosydocumentosquepresentenlaspartes,debernconstardeunoriginaly dos (02) copias adicionales, incluidos, de ser el caso,medios magnticos, flmicos y/o grabaciones. Sin perjuicio de la fijacin de la sede, por disposicin del Tribunal Arbitral, determinadasactuacionesarbitralespodrndesarrollarsefueradelamisma. 6. Elidiomaaplicablealpresenteprocesoarbitraleselespaol. 7. La normativa aplicable para resolver el presente proceso arbitral es la Ley y su Reglamento, as como las Directivas sobre la materia que emita el CONSUCODE. Sin embargo, el Tribunal Arbitral queda facultado para suplir, a su discrecin, cualquier deficiencia o vaco existente en la legislacin o en el contrato, mediante la aplicacin deprincipiosgeneralesdelderechoadministrativo. NOTIFICACIONESYCMPUTODEPLAZOS 8. De conformidad con el artculo 8 de la LGA, toda notificacin se considera recibida mediante su entrega personal, por correo certificado o servicio de mensajera, bajo cargo,aldestinatarioenlossiguientesdomicilios: _____________________________,domiciliode_____________________ _____________________________,domiciliode_____________________ Eldomicilionoseentendermodificado,mientrasnohayacomunicacinexpresapor escritopresentadaanteelTribunalArbitral. 9. Para cmputo de los plazos del presente proceso arbitral, el plazo se contar a partir del da hbil siguiente a aquel en que se reciba una notificacin. Si el ltimo da de eseplazoesdanohbil,seprorrogarhastaelprimerdahbilsiguiente. 10. Los plazos del presente proceso arbitral se computan por das hbiles, a no ser que expresamente se seale que son das calendario. Excepcionalmente, el Tribunal Arbitral podr habilitar, previa notificacin a las partes, das inhbiles para llevar a cabodeterminadasactuaciones. CONFIDENCIALIDADYPUBLICIDAD 11. El proceso arbitral es confidencial. El Tribunal Arbitral y la secretara arbitral estn obligados a guardar absoluta reserva sobre todos los asuntos e informacin relacionados con el proceso arbitral y bajo ninguna circunstancia, podrn utilizar la informacin recabada durante el proceso arbitral para obtener alguna ventaja personal o de terceros. Este deber de confidencialidad tambin alcanza a las partes, sus representantes y asesores legales y no cesa en el supuesto que stos dejen de estarvinculadosalaspartes.

 Sin perjuicio de lo anterior y conforme lo establece el artculo 53 de la Ley, el Laudo Arbitral se har de conocimiento general. La publicacin del mismo se realizar a travsdelapginawebdelCONSUCODE(www.consucode.gob.pe)

AUDIENCIAS 12. El proceso arbitral se desarrollar mediante la celebracin sucesiva de una Audiencia de Conciliacin y Determinacin de Puntos Controvertidos, una Audiencia de Pruebas,deserelcaso,yunaAudienciadeInformesOrales,debiendollevarseacabo conlapresenciadelTribunalArbitral. La Secretara Arbitral notificar a las partes cuando menos con tres (03) das de anticipacin,sealandofecha,horaylugarderealizacindelasAudiencias. 13. El desarrollo de las Audiencias podr ser documentado en cintas de vdeo y/o en cintas magnetofnicas, en sustitucin de documentos escritos. En tales supuestos la grabacin correspondiente se entender como parte integrante del Acta, teniendo derecho cada una de las partes a solicitar una copia de dichagrabacin. 14. El Tribunal Arbitral se encuentra facultado para citar a las partes a cuantas Audiencias sean necesarias antes de la expedicin del laudo, siempre que considere queellocontribuyeaesclarecerlacontroversiasometidaaarbitraje. REGLASDELPROCESOARBITRAL 15. El Tribunal Arbitral, en este acto, declara abierto el proceso arbitral y otorga a _______________________ un plazo de diez (10) das contados desde el da siguiente a la celebracin de esta Audiencia, para la presentacin de su demanda, debiendoofrecerlosmediosprobatoriosquerespaldenlaspretensionesplanteadas. 16. Una vez admitida a trmite la demanda, el Tribunal Arbitral correr traslado de la mismaal____________________________________,porelplazodediez(10)das,a fin de que la conteste y, de considerarlo conveniente, formule reconvencin. Tanto en la contestacin de demanda como en la reconvencin debern ofrecerse los mediosprobatoriosquerespaldenlaspretensionesplanteadas. Encasoseinterpongareconvencin,elTribunalArbitralcorrertrasladodelamisma alaotraparteporelplazodediez(10)dasafindequelaconteste,debiendoofrecer losmediosprobatoriosquelarespalden. 17. Las partes podrn formular impugnaciones a los medios probatorios ofrecidos, dentrodeloscinco(05)dassiguientesalanotificacindelademanda,contestacin, reconvencin o contestacin a la reconvencin segn corresponda, las que sern puestas en conocimiento de la otra parte para que en un plazo de cinco (05) das puedamanifestarloconvenienteasuderecho. 18. De conformidad con lo dispuesto en el artculo 39 de la LGA, la excepcin de incompetencia del Tribunal Arbitral, derivada de la inexistencia, ineficacia o invalidez del convenio arbitral o por no estar pactado el arbitraje para resolver la materia controvertida o parte de ella as como cualquier otro tipo de excepciones y/o defensas previas, deber ser opuesta por las partes a ms tardar en la contestacin de la demanda o, con respecto a una reconvencin, en la contestacin a esa reconvencin.

 El Tribunal Arbitral, al momento de la Audiencia de Conciliacin y Determinacin de Puntos Controvertidos, decidir si resuelve este tema como cuestin previa o al momentodelaudar. Vencidos los plazos para demandar, contestar, reconvenir y contestar la reconvencinnosepodrformularnuevaspretensiones. Definidas las posiciones de las partes y vencidos los plazos antes sealados, el Tribunal Arbitral citar a las partes a la Audiencia de Conciliacin y Determinacin de Puntos Controvertidos dentro de los quince (15) das siguientes y otorgar a las partes un plazo de tres (03) das para que formulen su propuesta de puntos controvertidos,siloestimaconveniente. En dicha Audiencia, si se impugn la competencia del rbitro a que se refiere el numeral 18 de esta Acta, el Tribunal Arbitral decidir si la resuelve de manera previa o con el laudo. Si el Tribunal Arbitral resuelve de manera previa y el arbitraje concluye, en lo que se refiere a los costos se estar a lo dispuesto en el ltimo prrafodelnumeral25delapresenteActa. Seguidamente, de ser el caso, el Tribunal Arbitral invitar a las partes a poner fin a la controversia mediante un acuerdo conciliatorio. En caso se logre un acuerdo conciliatoriototaloparcial,seestaraloestablecidoenelnumeral25deestaActa. De no alcanzarse un acuerdo conciliatorio total, la Audiencia tendr por finalidad determinar los puntos controvertidos, admitir o rechazar los medios probatorios ofrecidos por las partes y, en su caso, resolver las impugnaciones formuladas contra los mismos as como ordenar la actuacin de medios probatorios de oficio, sin perjuiciodehacerloenotraetapadelprocesoarbitral. Cuando la actuacin de un medio probatorio se ordene de oficio, ello deber ser comunicado a las partes a fin de que expresen lo conveniente e intervengan en su actuacin. El Tribunal Arbitral proceder a citar en este acto a las partes a la Audiencia de Pruebas, dentro de los quince (15) das siguientes, si es que fuese necesaria la actuacin de medios probatorios, fijar el plazo de la etapa de actuacin de pruebas y establecer un cronograma de actuacin. El plazo fijado podr ser ampliado por el Tribunal Arbitral antes de su vencimiento, si as lo requiere la naturaleza de los mediosprobatoriosofrecidos. La Audiencia de Pruebas se realizar, de preferencia, en un solo acto, salvo que, a criterio del Tribunal Arbitral, sea necesaria la realizacin de audiencias especiales paralaactuacindedeterminadosmediosprobatorios. El Tribunal Arbitral tiene la facultad de determinar la admisibilidad, pertinencia y valor de los medios probatorios ofrecidos, pudiendo requerir a las partes cualquier informacin adicional que considere pertinente, as como prescindir motivadamente de los medios probatorios ofrecidos y no actuados, si se considera adecuadamente informado,deconformidadconelartculo37delaLGA. Asimismo el Tribunal Arbitral podr dar por vencidos los plazos de etapas ya cumplidasporlaspartes.

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 22. El costo que irrogue la actuacin de medios probatorios ser asumido por la parte que solicit su actuacin, bajo apercibimiento de tenerla por desistida, sin perjuicio deloqueelTribunalArbitralresuelvaenmateriadecostosenellaudo. En el caso de medios probatorios de oficio, los costos sern asumidos por ambas partesenproporcionesiguales,sinperjuiciodeloqueelTribunalArbitralresuelvaen materiadecostosenellaudo. El Tribunal Arbitral se encuentra facultado en todo momento para dictar las reglas complementarias que sean necesarias, velando por que el procedimiento se desarrolle bajo los principios de celeridad, equidad, inmediacin, concentracin, economaprocesalybuenafe,posibilitandolaadecuadadefensadelaspartes. Concluida la etapa de actuacin de medios probatorios, el Tribunal Arbitral (Tribunal Arbitral) conceder a las partes un plazo de cinco (05) das para que presenten sus alegatosescritosylascitaraunaAudienciadeInformesOrales. RealizadalaAudienciadeInformesOrales,elTribunalArbitralprocederasealarel plazo para laudar, el mismo que podr ser prorrogado, a su discrecin, por quince (15)dasadicionales. El Tribunal Arbitral una vez abierto el proceso arbitral y en cualquier etapa de su desarrollo, es competente para promover la conciliacin entre las partes. Si antes de la expedicin del laudo las partes concilian sus pretensiones, el Tribunal Arbitral dictar una resolucin de conclusin del proceso arbitral, adquiriendo lo acordado la autoridaddecosajuzgada. Silosolicitanambaspartesyelrbitroloacepta,laconciliacinconstarenformade laudo arbitral en los trminos convenidos por las partes, en cuyo caso se ejecutar comotal,deconformidadconelartculo41delaLGA. Silaconciliacinesparcial,elTribunalArbitraldejarconstanciadedichoacuerdoen resolucin, continuando el proceso arbitral respecto de los dems puntos controvertidos. El laudo arbitral incorporar necesariamente el acuerdo conciliatorio parcial. En caso de conciliacin total, el Tribunal Arbitral determinar el importe de sus honorarios, tomando en consideracin el trabajo efectuado hasta esa fecha y devolveralaspartes,deexistir,cualquierexcedente. ElTribunalArbitralpodradoptar,asolicituddeparte,medidascautelares,debiendo las partes observar lo dispuesto en el artculo 81 de la LGA, pudiendo los rbitros variarosustituirlamedidacautelarordenadaporlaautoridadjudicial. El Tribunal Arbitral antes de resolver deber poner la solicitud en conocimiento de la otraparte,paraqueenelplazode cinco(05)daspuedamanifestarloconveniente a su derecho. Sin embargo, podr adoptar una medida cautelar sin notificar a la parte afectada con ella, cuando la parte solicitante demuestre la necesidad de proceder de esa forma para garantizar que la medida no se frustre. No obstante, en estos casos, podr modificar o dejar sin efecto la medida cautelar dictada, una vez que la parte afectada haya sido notificada y dentro de los cinco (05) das siguientes haya manifestadoloconvenienteasuderecho.

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 27. Lasresolucionesquenoseandemerotrmitedebernsermotivadas. Contralasresolucionesdistintasallaudoprocedeslolainterposicindelrecursode reposicin ante el Tribunal Arbitral, dentro de los tres (03) das siguientes de notificada la resolucin. En estos casos el Tribunal Arbitral podr, a su entera discrecin, resolverlo de plano o ponerlo en conocimiento de la otra parte, para que enunplazodetres(03)daspuedamanifestarloconvenienteasuderecho. El laudo arbitral es definitivo e inapelable y se sujetar a lo dispuesto en el artculo 50delaLGA. El Tribunal Arbitral se pronunciar en el laudo arbitral sobre los costos del arbitraje, deconformidadconlodispuestoporelartculo52delaLGA. Dentro del plazo de cinco (05) das de notificado el laudo, las partes podrn pedir al Tribunal Arbitral la correccin, integracin y/o aclaracin del laudo en lo que considerenconveniente. LosrecursosdecorreccinpodrnserresueltosdeplanoporelTribunalArbitralenel plazodecinco(05)dasdeinterpuestos. Los recursosde integracin y aclaracin debern ponerse en conocimiento de la otra parte para que en un plazo de cinco (05) das pueda manifestar lo conveniente a su derecho, vencido este plazo, el Tribunal Arbitral resolver en un plazo de diez (10) das. Las correcciones, integraciones y aclaraciones dispuestas por el Tribunal Arbitral formanpartedellaudoynodevenganhonorariosadicionales.

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HONORARIOSDELOSARBITROSYGASTOSADMINISTRATIVOS 30. ElTribunalArbitral,deconformidadconelartculo288delReglamento,tomandoen cuenta la cuanta establecida por las partes fija como anticipo de sus honorarios la suma de S/. ____________ (_____________ Y 00/100 Nuevos Soles) netos, que cada parte deber pagar en un cincuenta por ciento (50%) al momento de presentar la demandaylacontestacinalademanda,segncorresponda. Asimismo,tomandoencuentalacuantaestablecidaporlaspartesfijacomoanticipo de los gastos administrativos de la Secretaria Arbitral la suma de S/. _____ (_________ Y 00/100 Nuevos Soles) netos, que cada parte deber pagar en un cincuentaporciento(50%),almomentodepresentarlademandaylacontestacina lademanda,segncorresponda. Los pagos debern hacerse directamente al Tribunal Arbitral y a la Secretara en la sedearbitral,debiendoadjuntarunchequedegerenciaafavordelTribunalArbitraly otroafavordelSecretarioArbitral. 31. Si una o ambas partes no efectan el pago de honorarios y gastos administrativos quelescorrespondedentrodelosplazosestablecidosenelnumeral30deestaActa, el Tribunal Arbitral volver a notificarlas para que en un plazo de cinco (05) das cumplanconefectuarlospagoscorrespondientes. Si vencido este plazo, no se verifica el pago ntegro de los montos identificados en el numeral precedente, el Tribunal Arbitral queda facultado para suspender el proceso arbitral.

 Lasuspensindelprocesoporfaltadepagosuponelasuspensindetodoslosplazos procesales y slo podr ser levantada con la verificacin de los pagos correspondientes por cualquiera de las partes, con cargo a los costos que se fijarn enellaudoarbitralmssusrespectivosintereses. En caso de que una de las partes asumiera el pago de los anticipos de honorarios y gastos administrativos ante la renuencia o demora de la otra, la que ha pagado tendr derecho a repetir, exigiendo en va de ejecucin del laudo, el reembolso con los intereses legales respectivos, sin perjuicio que el Tribunal Arbitral pueda establecer que el pago del ntegro de las costas y costos corresponda a la parte vencidaenelarbitraje. Si transcurren veinte (20) das de suspensin del proceso por falta de pago, el Tribunal Arbitral podr, a su entera discrecin, disponer el archivo definitivo del proceso arbitral. En este caso, el Tribunal Arbitral determinar el monto que correspondadesushonorarios,teniendopresenteeldesarrollodelprocesoarbitrala la fecha de la resolucin de archivo, y devolver a las partes, de existir, cualquier excedente. El Tribunal Arbitral podr determinar, de ser necesario, nuevos anticipos de sus honorarios y gastos administrativos para el rbitro y el Secretario Arbitral, luego de presentada la demanda, su contestacin y en su caso, la reconvencin y su contestacin y/o luego de vencida la etapa probatoria; teniendo en cuenta la estimacinpecuniariadelaspretensionesefectuadaporlaspartes,lacomplejidadde la materia controvertida, el desarrollo de las actuaciones arbitrales y el tiempo dedicado por los rbitros, los mismos que debern ser pagados en montos iguales por las partes en el plazo de diez (10) das de notificadas, salvo que el Tribunal Arbitral disponga una liquidacin separada en atencin al monto de las pretensiones decadaunadelaspartes. En caso una o ambas partes no cumplan con realizar los pagos a que se refiere el prrafo precedente en los plazos establecidos, ser de aplicacin la suspensin dispuesta en el numeral 31 de esta Acta, salvo cuando se trate de liquidaciones separadas, en cuyo caso el proceso continuar respecto de las pretensiones que hayan sido debidamente cubiertas con los anticipos de honorarios correspondientes, quedandofueradelmbitodeestearbitrajelaspretensionesplanteadasporlaparte quenocumpleconcubrirelanticipodedichoshonorarios. Los honorarios del rbitro y los gastos administrativos del Secretario Arbitral se fijarn al momento de laudar mediante la suma de los anticipos determinados durante el desarrollo de las actuaciones arbitrales, teniendo en cuenta la estimacin pecuniaria de las pretensiones efectuada por las partes, la complejidad de la materia controvertida,eldesarrollodelasactuacionesarbitralesyeltiempodedicadoporlos rbitros.

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NohabiendootropuntoatratarSEDECLARAINSTALADOELTRIBUNALARBITRAL,ABIERTO el proceso arbitral y SE OTORGA a ________________________ un plazo de diez (10) das paraquepresentesudemandadeconformidadconelnumeral15. Firmas