Sie sind auf Seite 1von 51

MANUAL

ESCRITRIO NACIONAL MARO - 2011

CAPTULO 01 - INTRODUO........................................ 5 O QUE SIGUE?................................................................ 5 DEFINIES DE NVEL DE ACESSO................................ 5 COMO OBTER O PRIMEIRO ACESSO. ............................. 6 COMO RECUPERAR MINHA SENHA............................... 6 CAPTULO 02 - MENU PRINCIPAL. ................................. 7 TELA INICIAL..................................................................... 7 UNIDADE ESCOTEIRA LOCAL UEL (Grupo Escoteiro ou Seo Escoteira Autnoma).....................................................................7 ASSOCIADOS. ..................................................................... 7 CONSULTA. ......................................................................... 7 CADASTRO......................................................................... 8 SEES............................................................................... 8 EQUIPES. ............................................................................. 9 ATIVIDADES. ....................................................................... 9 CONTATOS EXTERNOS. .................................................. 10 USURIOS DO SIGUE...................................................... 10 ALTERAR SENHA. ............................................................. 10 CAPTULO 03 - DADOS DA UNIDADE ESCOTEIRA LOCAL............................................................................... 10 INFORMAES INICIAIS................................................ 11 DADOS PRINCIPAIS. ........................................................ 11 ALTERAR LOGO............................................................... 11 ENDEREO DO ORGO.................................................. 12 ENDEREO DE CORRESPONDNCIA........................... 12 CALENDRIO................................................................... 13 COMO CADASTRAR DATAS DE ATIVIDADES (CALENDRIO). ................................................................ 13 BANNER ........................................................................... 13

COMO CADASTRAR UM BANNER................................. 13 SIGUE JOVEM ................................................................. 14 CAPTULO 04 - DADOS DOS ASSOCIADOS. ................ 14 INFORMAES INICIAIS................................................ 15 AFASTAMENTO / DESLIGAMENTO DE ASSOCIADO.. 16 DADOS PESSOAIS............................................................ 17 DADOS DE REGISTRO..................................................... 18 DADOS DA CATEGORIA ESCOTEIRA............................ 18 CLUBE DE SERVIO - RELIGIO - PLANO DE SADE. 19 DADOS DOS PAIS RESPONSVEIS............................. 19 GRUPO FAMILIAR............................................................ 21 ESPECIALIDADES. ............................................................ 21 CONQUISTAS................................................................... 22 PROGRESSO................................................................... 23 CONDECORAES. ......................................................... 24 CURSOS. ............................................................................ 24 FICHA MDICA................................................................ 25 DADOS DA VIDA ESCOTEIRA. ........................................ 27 CAPTULO 05 - DADOS DAS SEES........................... 27 INCLUSES. ...................................................................... 28 ALTERAES.................................................................... 28 EXCLUSES...................................................................... 28 CONSULTAR DADOS DA SEO. ................................... 28 FREQENCIA. ................................................................... 29 AVISOS IMPORTANTES. .................................................. 30 CAPTULO 06 - DADOS DAS EQUIPES......................... 30 INCLUSES. ...................................................................... 31 ALTERAES.................................................................... 31

EXCLUSES...................................................................... 32 CONSULTAR DADOS DA EQUIPE.................................. 32 CAPTULO 07 - DADOS DAS ATIVIDADES................... 32 PESQUISA DE ATIVIDADES............................................ 33 CADASTRAMENTO / EXCLUSO DE ATIVIDADE........ 33 INFORMAES INICIAIS................................................ 34 COORDENADOR DA ATIVIDADE / ESCOTISTAS ACOMPANHANTES..................................................................... 34 RESUMO DA PROGRAMAO....................................... 35 SEES / EQUIPES.......................................................... 35 FICHA INDIVIDUAL (120)............................................... 36 CAPTULO 08 - DADOS DOS CONTATOS.................... 36 CONSULTAS. ..................................................................... 36 CADASTRO / EXCLUSO / ALTERAO....................... 37 INFORMAES DO CONTATO...................................... 37 CAPTULO 09 - DADOS DOS USURIOS. ..................... 38 DIFERENA ENTRE ASSOCIADO E USURIO. ............. 38 INFORMAES IMPORTANTES..................................... 38 ADICIONANDO UM USURIO....................................... 39 ALTERANDO DEFINIES DE UM USURIO............... 39 ALTERANDO A SENHA DE UM USURIO..................... 39 EXCLUINDO UM USURIO............................................. 39 CAPTULO 10 - CADASTRO DE ATIVIDADES ANTIGAS. 40 CADASTRANDO ATIVIDADES ANTIGAS......................40 INFORMAES PRINCIPAIS..........................................40 INFORMAES SECUNDRIAS..................................... 41 COORDENADOR DA ATIVIDADE / ESCOTISTAS ACOMPANHANTES..................................................................... 41 RESUMO DA PROGRAMAO....................................... 41 SEES / EQUIPES.......................................................... 41 PARTICIPANTES. .............................................................. 41 CAPTULO 11 - ELEIES / MRITOS / NOMEAES... 42 CONSULTANDO...............................................................42

CADASTRANDO............................................................... 43 CAPTULO 12 - ALTERAO DE SENHA...................... 43 CAPTULO 13 - ACORDO DE TRABALHO VOLUNTRIO .................................................................. 43 CONSULTA. .......................................................................44 DADOS DO ACORDO. ......................................................44 CADASTRANDO NOVO ACORDO DE TRABALHO VOLUNTRIO.......................................................................... 45 FAZENDO A RESCISO DO ACORDO,. .......................... 45 ALTERANDO DADOS DO ACORDO,.............................. 45 CAPTULO 14 MANUAL DE REGISTRO..................... 46 MANUAL DE REGISTRO / SIGUE 2011.......................... 46

CAPTULO 01 - INTRODUO
O QUE SIGUE?
O Sistema de Informaes e Gerenciamento de Unidades Escoteiras SIGUE um programa desenvolvido para auxiliar as Unidades Escoteiras Locais UEL (Grupos Escoteiros ou Sees Escoteiras Autnomas) na administrao das informaes relacionadas Secretaria, aos Beneficirios, aos Escotistas, ao Controle das Atividades e aos Contatos Externos da UEL. O SIGUE ADMINISTRATIVO um programa voltado para os responsveis pela administrao de informaes da Unidade Escoteira Local, so os diretores, escotistas e voluntrios da rea administrativa. Todos os usurios do SIGUE ADMINISTRATIVO podem, de acordo com o seu nvel de acesso, fazer alteraes, incluses, excluses e consultas. O SIGUE JOVEM o programa para os membros juvenis da UEL. Nele os Lobinhos, Escoteiros, Seniores e Pioneiros podem fazer consultas de suas informaes e da Seo a que pertencem. Os beneficirios (membros juvenis) podero alterar somente o seu endereo residencial, o seu e-mail, o seu telefone residencial e celular, e a sua foto. O SIGUE est disponvel, gratuitamente, para todas as Unidades Escoteiras Locais UEL devidamente reconhecidas, conforme estabelecido na Resoluo 002_2008, no site da Unio dos Escoteiros do Brasil www.escoteiros.org.br (http://www.escoteiros.org.br/menus/can/ resolucoes/em_vigor/docs/002_2008.pdf). O SIGUE somente poder ser acessado por Associados regularmente registrados e por Usurios devidamente autorizados. O SIGUE funciona atravs de acesso direto a Internet, no sendo necessria instalao de nenhum programa e nem download de arquivo. Todas as informaes ficaro armazenadas em um servidor localizado no Escritrio Nacional da UEB. O SIGUE utilizar todas as informaes do Sistema de Registro para alimentar os dados de todos os associados, sendo assim, no ser necessrio cadastrar informaes enviadas no seu registro ou na sua renovao.

DEFINIES DE NVEL DE ACESSO


O SIGUE ADMINISTRATIVO permite diversos nveis de acesso. O nvel de acesso definido pelo Diretor Presidente da UEL. Como forma de auxiliar na definio dos nveis de acesso de cada Usurio, o Escritrio Nacional elaborou uma tabela que pode ser usada como modelo, esta tabela est disponvel no Captulo 9 deste manual. Cada Usurio ter sua senha, e esta senha, permitir acesso somente s informaes definidas para o nvel de acesso determinado pelo Diretor Presidente da UEL. Exemplo: O Escotista de determinada seo tem acesso somente a informaes da sua seo.

COMO OBTER O PRIMEIRO ACESSO


O Escritrio Nacional da Unio dos Escoteiros do Brasil - UEB disponibilizar, para o Diretor Presidente da Unidade Escoteira Local UEL, a senha inicial para o primeiro acesso da UEL no SIGUE ADMINISTRATIVO. A primeira tarefa do Diretor Presidente da UEL ser definir o nvel de acesso dos demais Diretores, dos Escotistas e dos demais Usurios da UEL. Aps definir o nvel de acesso de cada Diretor, Escotista e Usurio, o Diretor Presidente da sua UEL vai enviar o Usurio e a sua Senha para que cada um faa o primeiro acesso ao SIGUE ADMINISTRATIVO. Para acessar o SIGUE, entre no site da Unio dos Escoteiros do Brasil UEB www.escoteiros. org.br e clique no Link SIGUE ADMINISTRATIVO. Digite o nome definido pela Unidade Escoteira Local UEL para ser utilizado como Usurio e depois digite a Senha definida pela UEL para acesso. Clique em Login. Aps o primeiro acesso, se desejar, o usurio pode alterar a sua Senha inicial definido pela UEL, por outra Senha. Para maiores informaes consulte o Captulo 9 do Manual do Usurio do SIGUE ADMINISTRATIVO, ou clique em Alterar Senha no Menu Principal. Para o SIGUE JOVEM no sero necessrios estes procedimentos. O primeiro acesso do Beneficirio (lobinhos, escoteiros, seniores e pioneiros) ser feito de forma direta, sem a necessidade de definies de nvel de acesso. No primeiro acesso, aps clicar no link SIGUE JOVEM, o Beneficirio dever digitar o seu Nmero de Registro na UEB no campo N de Registro, no formato XXXXXX (somente nmeros) sem o dgito verificador e depois digitar a sua data de nascimento no campo Senha, no formato dd/mm/aaaa sem as barras. Exemplo: Data de Nascimento 29/02/1997, vai digitar 29021997. Aps clicar em Login o SIGUE vai solicitar ao Beneficirio que altere a sua senha, para uma nova senha que ser a senha definitiva de acesso.

COMO RECUPERAR MINHA SENHA


Quando qualquer Usurio do SIGUE ADMINISTRATIVO (diretores, escotistas e voluntrios da rea administrativa da UEL) esquecer seu Usurio e/ou Senha, dever solicitar diretamente ao Diretor Presidente da sua Unidade Escoteira Local. O Diretor Presidente, ou quem ele designar, tem permisso para fazer esta alterao, mesmo sem ter acesso senha anterior. Para o usurio do SIGUE JOVEM o procedimento diferente. O Beneficirio dever acessar o link Como Recuperar Minha Senha na tela inicial do SIGUE (tela de n de registro e senha). Se o Beneficirio esquecer somente a sua Senha ele deve digitar o seu nmero de registro na Unio dos Escoteiros do Brasil e seu e-mail cadastrado no SIGUE, clicando em confirmar. Se estas informaes estiverem corretas, o SIGUE vai enviar uma nova Senha para este Usurio, no e-mail que j estava cadastrado no SIGUE. Se o Beneficirio esquecer a senha e o e-mail cadastrado no SIGUE, ele deve procurar a secretaria do Grupo Escoteiro e solicitar uma consulta aos seus Dados Cadastrais. Anotar seu e-mail cadastrado no SIGUE e, em seguida, acessar o SIGUE e solicitar uma nova senha. Se o Beneficirio esquecer a senha e o e-mail que foi cadastrado no SIGUE no mais utilizado, ele deve solicitar secretaria do Grupo Escoteiro a alterao do seu e-mail nos seus Dados Cadastrais. Aps esta alterao ele poder acessar o SIGUE e solicitar uma nova senha.
6

Se o Beneficirio esquecer a senha e no tem um e-mail cadastrado no SIGUE, deve procurar a secretaria do seu Grupo Escoteiro e solicitar o cadastro de um e-mail. Pode ser o e-mail de um amigo, do monitor, do chefe ou do presidente do Grupo. Aps o cadastro, ele anota este e-mail, acessa a tela inicial do SIGUE e solicita uma nova senha. A nova senha ser enviada para este e-mail. Com a nova senha em mos, ele acessa o SIGUE e depois retira dos seus Dados Cadastrais o e-mail utilizado.

CAPTULO 02 - MENU PRINCIPAL


TELA INICIAL
Aps acessar o SIGUE digitando o Usurio e a Senha, ser aberto o Menu Principal que composto pela Barra de Menu (coluna do lado esquerdo da tela). A Barra de Menu contm os seguintes itens: Unidade Escoteira Local, Associados, Sees, Equipes, Atividades, Atividades Antigas, Contatos Externos, Usurios do Sistema, Alterar Senha, D sua Opinio e Eleies/Nomeaes/Mritos. O acesso a cada item depende do nvel de acesso de cada usurio do SIGUE. As funes de cada item sero explicadas neste captulo de forma geral, e nos prximos captulos de forma detalhada.

UNIDADE ESCOTEIRA LOCAL UEL (Grupo Escoteiro ou Seo Escoteira Autnoma)


Ao clicar no item UEL na Barra de Menu o usurio vai poder visualizar todas as informaes da sua UEL. Os Dados da UEL j cadastrados tm como origem as informaes do Sistema de Registro da UEB. Somente usurios autorizados podero fazer Incluses, Excluses, Alteraes nos Dados da UEL. A Consulta aos Dados da UEL esta disponvel para todos os Usurios do SIGUE. A Tela dos Dados da UEL composta de informaes bsicas da UEL e de 3 abas para informaes especficas: Endereo do rgo Informaes sobre o endereo de localizao da sede da UEL; Endereo de Correspondncia Informaes sobre o endereo para entrega de correspondncia da UEL podendo ser o mesmo utilizado no Endereo do rgo; Cota de Registro Informaes sobre valores de cotas de registro adquiridas antecipadamente; Para informaes detalhadas consulte o Captulo 3 Dados da Unidade Escoteira Local.

ASSOCIADOS
A tela Dados do Associado composta das seguintes informaes: Dados Pessoais, Dados do Registro, Dados dos Responsveis, Conquistas e Progresses, Condecoraes, Especialidades, Vida Escoteira e Consulta.

CONSULTA
Permite localizar um associado atravs dos seguintes itens: nmero do registro, nome,
7

categoria, ramo, funo, ltimo registro, escolaridade, profisso, tipo de registro, religio e se esta ativo ou no.

CADASTRO
Dados Pessoais Informaes pessoais do associado, clube de servio, Religio, Plano de Sade e Deficincia. Dados do Registro Informaes sobre o ano de ingresso, Tipo de Registro, transferncias, Grupo Escoteiro e Regio de origem, dados da categoria escoteira e informaes sobre as funes no nvel local, regional e nacional; Dados dos Responsveis Informaes sobre o pai (ou responsvel), sobre a me e o grupo familiar; Conquistas e Progresses Informaes sobre Promessa, Distintivos Especiais, Cordes e Insgnias, Insgnia Mundial de Conservacionismo e Progresses nos Ramos Lobinho, Escoteiro, Snior e Pioneiro. Especialidades Informaes sobre Especialidades com as etapas a serem cumpridas e as datas de concluso de cada nvel; Cursos Informaes sobre cursos de formao para Escotistas, Dirigentes Institucionais e Formadores, com as datas de concluso e o Assessor Pessoal; Condecoraes Informaes sobre Condecoraes de Gratido (Medalhas de Bom Servio, Barra de Ouro e Velho Lobo), Condecoraes de Agradecimento (Medalhas de Gratido e Cruz de So Jorge), Condecoraes de Mrito (Medalha Tiradentes e Tapir de Prata) e Condecoraes de Valor (Cruz de Valor); Vida Escoteira Neste item ser possvel registrar as datas Atividades Antigas que o associado participou, as datas das Nomeaes, as Eleies do associado e as datas dos Mritos Locais; Os Dados do Associado, j cadastrados, tm como origem as informaes registradas no Sistema de Registro da UEB. Somente usurios autorizados podero fazer Incluses, Excluses, Alteraes nos Dados do Associado. A Consulta esta disponvel para todos os usurios do SIGUE sendo permitidas alteraes no endereo, nos telefones, no e-mail e na foto, que podero ser efetuados pelos prprios usurios. Para informaes detalhadas consulte o Captulo 4 Dados dos Associados.

SEES
PRIMEIRO ACESSO Todos os Escotistas registrados na UEB esto cadastrados no SIGUE, porm necessrio relacion-lo a sua Seo. Faa o cadastro da Seo colocando o nome e o Ramo, e inclua a chefia. PRXIMOS ACESSOS Ao abrir a tela Dados das Sees possvel visualizar todas as Sees da sua UEL. Ao clicar no Nome da Seo o SIGUE informe o nome do Chefe da Seo e seus Assistentes. Somente usurios autorizados podero fazer Incluses, Excluses e Alteraes nos Dados das Sees.
8

A Consulta est disponvel para usurios autorizados de acordo com o nvel de acesso. Para informaes detalhadas consulte o Captulo 5 Dados das Sees.

EQUIPES
No SIGUE a expresso Equipe utilizada para as Matilhas do Ramo Lobinho, e tambm, para as Patrulhas do Ramo Escoteiro e do Ramo Snior. PRIMEIRO ACESSO Todos os Beneficirios (membros juvenis) registrados na UEB esto cadastrados no SIGUE, porm necessrio relacion-lo a sua Seo e a sua Equipe (Matilha/Patrulha). Faa o cadastro da Equipe colocando o nome e a Seo, e inclua o Monitor, o Submonitor e os membros da Equipe. Tambm possvel incluir uma logo/foto, que identifique a equipe. Essa logo/foto dever ter o formato JPG. Para o Ramo Lobinho sugerimos a utilizao da cor relacionada matilha. No caso do Ramo Escoteiro e do Ramo Snior sugerimos, como forma de padronizar, que se utilize foto da bandeirola de patrulha. PRXIMOS ACESSOS Ao abrir a tela Dados das Equipes possvel visualizar todas as Equipes da sua UEL. Ao clicar no Nome da Equipe o SIGUE informa o nome do Monitor, do Submonitor e demais componentes da Equipe. Somente usurios autorizados podero fazer Incluses, Excluses e Alteraes nos Dados das Sees. A Consulta est disponvel para todos os usurios do SIGUE relacionados com a Equipe. Para informaes detalhadas consulte o Captulo 6 Dados das Equipes.

ATIVIDADES
Na tela Dados das Atividades possvel visualizar todas as informaes de uma determinada atividade. As atividades podem ser as j realizadas (antigas) ou as futuras atividades, desde que devidamente cadastradas. As informaes disponveis so: Nome da atividade, datas, tipo, local, chefia, resumo da programao, sees/equipes e participantes. Para consultar os dados de uma atividade j cadastrada utilize o quadro Opes de Pesquisa na aba Consulta, aps selecionar os dados da consulta, clique no boto Consultar. Quanto maior o nmero de opes utilizadas para a pesquisa, mais objetiva ficar a consulta e menor ser a lista apresentada pelo SIGUE. O SIGUE ir relacionar as atividades de acordo com a consulta. Clicando na atividade selecionada, as informaes sero apresentadas nos campos especficos abaixo, conforme cadastrado. Somente usurios autorizados podero fazer o Cadastramento, as Excluses e as Alteraes nos Dados das Atividades. A Consulta est disponvel para todos os usurios do SIGUE, porm Jovens e Escotistas tero acesso somente s atividades relacionadas a sua Seo.

Para informaes detalhadas consulte o Captulo 7 Dados das Atividades. ATIVIDADES ANTIGAS Para cadastrar Atividades Antigas realizadas pelos associados, o usurio dever utilizar a mesma tela utilizada para o cadastro de Atividades, clicando no boto Atividades. Para informaes detalhadas consulte o Captulo 10 Cadastro de Atividades Antigas.

CONTATOS EXTERNOS
O objetivo da tela Dados dos Contatos possibilitar o cadastramento de todos os prestadores de servio, fornecedores, colaboradores, antigos escoteiros, etc. Para consultar as informaes dos contatos cadastrados utilize o quadro Consulta Contato, sendo possvel consultar por nome, por tipo ou por cidade. Aps selecionar a opo desejada clique no boto Consultar. O SIGUE ir relacionar os contatos de acordo com a consulta. Clicando no contato selecionado, as informaes sero apresentadas nos campos especficos abaixo, conforme cadastrado. Somente usurios autorizados podero fazer o Cadastramento, as Excluses e as Alteraes nos Dados dos Contatos. A Consulta est disponvel para usurios autorizados de acordo com o nvel de acesso. Para maiores informaes consulte o Captulo 8 Dados dos Contatos.

USURIOS DO SIGUE
na tela Usurio que o Diretor Presidente da Unidade Escoteira Local vai definir o nvel de acesso de cada usurio. Somente o Diretor Presidente, ou quem ele designar, ter acesso a esta tela e poder fazer incluses de novos usurios. Ao entrar na tela Usurio o Diretor Presidente vai definir o Usurio e a Senha para o primeiro acesso do novo usurio, definindo o seu nvel de acesso. Solicitamos que o Diretor Presidente, ou quem ele designar, leia atentamente as instrues contidas no boto Ajuda da tela Dados dos Usurios.

ALTERAR SENHA
nesta tela que todos os usurios do SIGUE podem fazer as alteraes na sua senha. Lembramos que o SIGUE funciona atravs do reconhecimento dos usurios pela sua senha, sendo assim, no utilize outra senha para acessar o SIGUE que no seja a sua, nem permita que outro usurio utilize a sua senha. Ao perceber qualquer irregularidade, comunique imediatamente o Diretor Presidente e solicite, imediatamente, a troca da sua senha.

CAPTULO 03 - DADOS DA UNIDADE ESCOTEIRA LOCAL


ATENO: qualquer incluso/alterao de informaes nos dados da unidade escoteira local, s sero salvos aps clicar no boto confirmar. Essa confirmao poder ser feita em cada alterao/incluso ou aps a realizao de todas

10

as alteraes/incluses nos dados da uel.

INFORMAES INICIAIS
No necessrio cadastrar os dados da sua Unidade Escoteira Local, as informaes constantes no SIGUE so as mesmas do Banco de Dados do Sistema de Registro da UEB; ALTERAES somente o(s) usurio(s) autorizado(s) pode(m) alterar informaes desta tela. Toda a alterao feita no SIGUE vai, automaticamente, alterar os dados no Sistema de Registro da UEB; COMO FAZER ALTERAES O usurio autorizado poder fazer as alteraes nos Dados da UEL, atravs de simples digitao da nova informao no campo especifico, clicando em seguida no boto Confirmar; CONSULTAS Todos os usurios podem consultar os Dados da UEL, mas somente usurios autorizados podem acessar as informaes das abas Endereo de Correspondncia e Cota de Registro.

DADOS PRINCIPAIS
nesta tela que os usurios encontraro todas as informaes da sua Unidade Escoteira Local. Ela composta dos seguintes campos: Nmero Nmero de registro da Unidade Escoteira Local na Regio Escoteira, o contedo deste campo no pode ser alterado; Regio Sigla de duas letras da Regio Escoteira onde a UEL est registrado, o contedo deste campo no pode ser alterado; Fundao Data oficial da fundao da Unidade Escoteira Local, o contedo deste campo no pode ser alterado; Nome Nome da Unidade Escoteira Local, o contedo deste campo no pode ser alterado; Patrocnio Nome da Empresa, rgo ou Instituio que patrocina a UEL, se houver; Presidente Nome do atual Diretor Presidente da Unidade Escoteira Local, sem abreviaes; Responsvel Nome do responsvel pelas informaes cadastradas no Sistema de Registro da UEB e conseqentemente no SIGUE, sem abreviaes. Caso a UEL deixe de preencher este campo, o SIGUE, automaticamente vai preencher com o nome do Diretor Presidente; Modalidade Preencher com a modalidade a qual a UEL optou, Bsica, do Ar ou do Mar; CNPJ Digitar o nmero do Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica da Unidade Escoteira Local, se houver; Cd. Depsito Cdigo utilizado pela UEL para efetuar depsitos na conta da UEB no Banco do Brasil, normalmente para compra de distintivos de atividades e medalhas; E-mail Digitar o endereo eletrnico de contato com a Unidade Escoteira Local; Home Page Digitar o endereo do site da UEL, se houver.

ALTERAR LOGO
Neste campo a Unidade Escoteira Local poder incluir a sua logo. COMO INCLUIR/ALTERAR LOGO Clique no boto Incluir/Alterar logo, depois clique em
11

Escolher Arquivo, o SIGUE vai abrir uma tela para selecionar o arquivo com a sua logo. Selecione, nos arquivos existentes em seu computador, a logo a ser inserida neste campo clicando sobre o nome do arquivo, depois clique em Abrir. Para concluir clique em Enviar e aguarde o processamento. Quando aparecer a mensagem Logo enviado com sucesso clique em OK. Para confirmar a Incluso/Alterao clique em Confirmar. A logo dever estar no formato JPG (nomedeexemplo.jpg) e seu tamanho no pode ser superior a 100 Kb.

ENDEREO DO ORGO
Nesta tela ficam registradas as informaes referentes ao local onde a Unidade Escoteira Local est instalada. Endereo Nome da rua, da avenida, da travessa, etc; Nmero Nmero de identificao da UEL na rua, avenida ou travessa; Complemento Informao importante para melhor identificar a localizao da UEL, se houver; Bairro Bairro onde est localizada a Unidade Escoteira Local; Cidade Cidade onde est localizada a Unidade Escoteira Local; UF (Unidade da Federao) Sigla de duas letras que identifica o Estado onde a UEL est localizada; CEP (Cdigo de Endereamento Postal) Cdigo utilizado pelos CORREIOS para localizar o endereo onde est a Unidade Escoteira Local; Fone 1 e Fone 2 Telefones de contato da Unidade Escoteira Local. Se houver um telefone na UEL, utilize o campo FONE 1 para fazer o seu cadastro. Inclua o DDD nos cadastros dos fones; Fax Nmero do Fax, com DDD, da sua UEL, se houver; Local de Instalao da Sede do Grupo Nome do local onde a UEL est instalada. Exemplos: Colgio Bom Pastor, Praa 19 de dezembro, SESC Praia Vermelha, etc...

ENDEREO DE CORRESPONDNCIA
Nesta tela ficam registradas as informaes referentes ao local onde a Unidade Escoteira Local deseja receber as suas correspondncias. Se a UEL deseja receber as suas correspondncias no mesmo endereo onde esta instalada, deve cliclar no boto Mesmo endereo do rgo. Para receber as correspondncias em outro endereo, que no o Endereo do rgo, a UEL deve preencher os campos abaixo. Endereo Nome da rua, da avenida, da travessa, etc. da UEL; Nmero Nmero de identificao do endereo de correspondncia na rua, avenida ou travessa; Complemento Informao importante para melhor identificar a localizao do endereo de correspondncia, se houver; Bairro Bairro onde est localizado o endereo de correspondncia; Cidade Cidade onde est localizado o endereo de correspondncia; UF (Unidade da Federao) Sigla de duas letras que identifica o Estado onde o endereo de correspondncia est localizado; CEP (Cdigo de Endereamento Postal) Cdigo utilizado pelos CORREIOS para localizar o
12

endereo de correspondncia; Fone 1 e Fone 2 Telefones de contato referentes ao endereo de correspondncia; Fax Nmero do Fax, com DDD, do endereo de correspondncia, se houver;

CALENDRIO
Para poder cadastrar atividades de sede, ou outras atividades em que no seja necessrio uma Autorizao de Participao na Atividade, necessrio estabelecer um calendrio com datas em que a Unidade Escoteira Local (Grupo Escoteiro ou Seo Escoteira Autnoma) ter atividades. Este calendrio de datas vai definir, para todas as Sees da Unidade Escoteira Local, quais as datas autorizadas para atividades. O cadastramento obrigatrio e vai definir a datas disponveis para cadastrar as atividades de sede, ou outras atividades em que no seja necessrio uma Autorizao de Participao na Atividade.

COMO CADASTRAR DATAS DE ATIVIDADES (CALENDRIO)


IMPORTANTE: O cadastro definir as datas de atividades para TODAS AS SEES da Unidade Escoteira Local (UEL). Na tela Dados da Unidade Escoteira Local clique na aba Calendrio. O SIGUE vai disponibilizar o calendrio com todos os dias do ms atual. O responsvel pelo cadastro das datas vai selecionar as datas em que a UEL vai estar em atividade. Para selecionar todos os sbados do ms, clique no pequeno calendrio do lado direito superior do calendrio. O cadastro livre e aceita qualquer data. Para cadastrar outros meses clique na seta na parte superior do calendrio. O cadastramento dever ser ms a ms. Ser permitido cadastrar datas anteriores ao dia atual. Para salvar as informaes clique em Confirmar

BANNER
A Unidade Escoteira Local (Grupo Escoteiro ou Seo Escoteira Autnoma) poder divulgar seus eventos atravs da colocao de um Banner (cartaz) que ser visualizado no SIGUE Jovem. Quando o associado acessar o SIGUE Jovem, na tela inicial estar disponvel a visualizao de 4 tipos de Banner, que se alternaro automaticamente. Dois Banner sero de divulgao do Escritrio Nacional (um para Eventos e outro para a Loja Nacional), Um Banner ser de divulgao da Regio Escoteira e um Banner para divulgao da Unidade Escoteira Local (UEL).

COMO CADASTRAR UM BANNER


Na tela Dados da Unidade Escoteira Local clique na aba Banner. Esta funo somente para divulgar eventos da sua Unidade Escoteira Local (UEL).

13

Para cadastrar o Banner siga os procedimentos abaixo: O Banner ser exibido at Neste campo o usurio autorizado dever selecionar o ltimo dia de exibio do Banner. Clique no pequeno calendrio ao lado do campo, para selecionar o dia/ms. Aps este dia o Banner no ser mais exibido no SIGUE Jovem; s Neste campo ser digita o horrio final para exibio do Banner. A partir deste horrio o Banner no ser mais exibido no SIGUE jovem; Hyperlink Neste campo o usurio autorizado poder cadastrar o endereo eletrnico relacionado ao Banner, caso seja necessrio. Exemplo A UEL vai realizar um Acampamento de Grupo. A UEL tem um site/blog com todas as informaes sobre o Acampamento de Grupo. O usurio autorizado vai colocar o endereo para acessar as informaes do Acampamento de Grupo no site/blog da UEL. Quando o associado acessar o SIGUE Jovem o Banner com o evento da UEL vai aparecer. Ao clicar no Banner do evento da UEL, o SIGUE Jovem vai abrir o site/blog da UEL com as informaes do Acampamento de Grupo. Para acessar informaes dos Banner disponibilizados pelo Escritrio Nacional e pelo Escritrio Regional, basta clicar no respectivo Banner. Adicionar Novo Banner Clique no boto para adicionar o novo Banner. Os critrios exibidos na tela devero ser respeitados; Uma nova janela ser aberta; Clique em Escolher Arquivo. O SIGUE vai abrir uma tela com os arquivos que esto no seu computador; Procure no seu computador o arquivo que escolheu para ser o Banner do Evento. Este arquivo uma figura, que dever ter os formatos definidos na janela (JPG, JPEG, GIF ou PNG); Selecione o arquivo e clique em Abrir; O SIGUE vai retornar a janela inicial; Clique em Exibir; Ao concluir o processamento do arquivo clique em OK na janela com a mensagem Imagem enviada com Sucesso; Para salvar as informaes e concluir o processo, clique em Confirmar. Se a imagem no ficou como desejado, clique em Excluir e inicie o processo novamente.

SIGUE JOVEM
Nesta tela possvel definir os nveis de acesso permitidos para associados dentro do SIGUE jovem. Na tela Dados da Unidade Escoteira Local clique na aba SIGUE Jovem onde abre uma funo que possibilita o usurio responsvel permitir ou no que o jovem mude sua foto no SIGUE Jovem ou altere o seu endereo.

CAPTULO 04 - DADOS DOS ASSOCIADOS


ATENO: qualquer incluso/alterao de informaes nos dados dos associados, s sero salvos aps clicar no boto confirmar. Essa confirmao poder ser feita em cada alterao/incluso ou aps a realizao de todas as alteraes/incluses nos dados dos associados. Nesta tela esto cadastradas todas as informaes dos Associados da Unidade Escoteira
14

Local. No necessrio cadastrar os Dados dos Associados da sua Unidade Escoteira Local, as informaes constantes no SIGUE so as mesmas do Banco de Dados do Sistema de Registro da UEB. Somente Associados devidamente registrados tero acesso s informaes do SIGUE. O SIGUE permite a consulta nos Dados dos Associados, porm somente o(s) usurio(s) autorizado(s) pode(m) alterar informaes desta tela. Toda a alterao feita no SIGUE vai, automaticamente, alterar os dados no Sistema de Registro da UEB.

INFORMAES INICIAIS
INCLUSO DE INFORMAES O usurio autorizado poder fazer incluses de novas informaes nos Dados do Associado, atravs da simples digitao da nova informao diretamente no campo especifico, a alterao concluda aps clicar no boto Confirmar; COMO INCLUIR/ALTERAR FOTO Clique no boto Incluir/Alterar Foto, depois clique em Escolher Arquivo, o SIGUE vai abrir uma tela para procurar o arquivo em seu computador. Selecione, nos arquivos existentes em seu computador, a foto a ser inserida neste campo clicando sobre o nome do arquivo, depois clique em Abrir. Para concluir clique em Enviar e aguarde o processamento. Quando aparecer a mensagem Logo enviado com sucesso clique em OK. Para confirmar a Incluso/Alterao clique em Confirmar. A logo dever estar no formato JPG (nomedeexemplo.jpg) e seu tamanho no pode ser superior a 100 Kb. CADASTRO No necessrio cadastrar os Dados dos Associados da sua Unidade Escoteira Local, as informaes constantes no SIGUE so as mesmas do Banco de Dados do Sistema de Registro da UEB; ALTERAES somente o(s) usurio(s) autorizado(s) pode(m) alterar informaes desta tela. Toda a alterao feita no SIGUE vai, automaticamente, alterar os dados no Sistema de Registro da UEB; COMO FAZER ALTERAES O usurio autorizado poder fazer as alteraes nos Dados do Associado, atravs da simples digitao da nova informao no campo especifico, a alterao feita aps clicar no boto Confirmar; CONSULTAS O usurio poder fazer consultas aos Dados dos Associados da sua UEL, atravs dos seguintes critrios: Nmero do registro na UEB, Nome do associado digite apenas o primeiro nome e o SIGUE vai relacionar todos os nomes que iniciam com este nome, ou, digite as primeiras letras e o SIGUE vai relacionar todos os nomes que iniciam com essas letras. Exemplo: Digite JO e o SIGUE vai relacionar os nomes Joo, Jos, Jorge, etc., Para procurar um associado por qualquer parte do seu nome, utilize a tecla (%). Exemplo; Associado Joo Maria Pimenta Neves, conhecido na UEL como Pimenta, para localizar seus dados digite %Pimenta, o SIGUE vai disponibilizar uma lista com todos que tm, em qualquer parte do nome, o nome Pimenta. Categoria que o associado est registrado - Beneficirio, Benemrito, Clube Flor de Lis, Contribuinte, Dirigente, Escotista, Honorfico e Pais/Responsvel, Ramo do associado - Lobinho, Escoteiro, Snior e Pioneiro,

15

Funo do associado - Assistente, Chefe de Seo, Comisso Fiscal, Diretor, Diretor Presidente, Instrutor, Ano do ltimo registro na UEB. ATENO: Para consultar registrados em anos anteriores, necessrio alterar a opo Ativo para NO; Escolaridade do associado, Profisso do associado, Tipo de registro do associado Incluso, Renovao, Retorno ao ME, Transferncia, Se o associado est ativo na UEL ou no Nesta opo o SIGUE, automaticamente, vai disponibilizar uma lista com os membros ativos da UEL. Religio do associado; Seo que o Associado participa; Equipe que o Associado participa. COMO FAZER CONSULTAS Na tela da aba Consulta selecione um ou mais critrios para realizar a consulta aos dados do associado procurado. Quanto mais critrios foram selecionados, mais objetiva ser a consulta e, conseqentemente, menor a lista de opes. Ao concluir a seleo de critrios, clique no boto Consultar para que o SIGUE disponibilize a lista de associados selecionados. CONSULTANDO O ASSOCIADO SELECIONADO Ao encontrar o associado procurado na lista do campo Dados dos Associados, clique em cima do associado para acessar os seus dados. O SIGUE vai abrir automaticamente a aba Cadastro com os dados do Associado. Para consultar outro associado volte para a aba Consulta e repita o procedimento; CONSULTANDO ASSOCIADO INATIVO Para consultar os dados de um Associado Inativo (sem registro no ano atual), clique na seta do critrio Ativo, selecione a opo No. O SIGUE vai disponibilizar uma lista com todos os Inativos registrados na UEL em ano anteriores. Obs: O Sistema de Registros da Unio dos Escoteiros do Brasil tem informaes informatizadas a partir do ano 2.000. Alguns Associados possuem informaes anteriores a esta data, porm a maioria do ano de 2.000 em diante.

AFASTAMENTO / DESLIGAMENTO DE ASSOCIADO


Esta opo s dever ser utilizada para o caso do Associado, registrado, que solicite o Afastamento (temporrio) ou o Desligamento (definitivo) da UEL durante o ano, antes do perodo de renovao de registro. O usurio responsvel dever clicar no quadro pequeno frente do texto Este associado est ativo na Unidade Escoteira Local, na aba Cadastro, DESMARCANDO essa opo. Para confirmar o Afastamento/Desligamento clique em Confirmar. Ao DESMARCAR o associado, automaticamente, ser DESLIGADO da sua Seo, da sua Equipe, e no aparecer na relao de membros ativos da UEL. Todo o Associado que estiver ativo na UEL deve estar com esta opo MARCADA. Para consultar informaes de associados inativos na UEL, utilize a aba Consulta na tela Dados dos Associados, opo Ativo, escolhendo a opo No.

16

DADOS PESSOAIS
Neste quadro ficam registradas todas as informaes de cada associado da sua Unidade Escoteira Local. Para visualizar todas as informaes utilize a barra de rolagem, situada do lado direito da tela do computador. N de registro nmero de registro do associado na UEB; Sexo Masculino ou Feminino; Nome nome completo do associado; Nome abreviado Nome abreviado do associado, escolhido para impresso da credencial escoteira; Data de nascimento Data de nascimento do associado; Natural de Sigla de duas letras que identifica o Estado onde o associado nasceu; Cidade de nascimento do associado o SIGUE vai disponibilizar uma lista de cidades de acordo com o Estado selecionado; ATENO: Se o Associado nasceu em outro pas, ele deve clicar na opo ZZ no campo Natural de. Ao clicar nesta opo, o prximo campo vai disponibilizar uma lista de pases para ser selecionado; Escolaridade Selecionar a escolaridade do associado; Srie ltimo ano da escolaridade do associado, se necessrio; Escola Escola onde o associado estuda, se houver; Profisso Profisso do associado, se houver; Local de Trabalho Indicador a empresa, instituio ou rgo, onde o associado trabalha, se houver; Endereo Nome da rua ou da avenida onde o associado mora, N Nmero de identificao do endereo onde o associado mora; Complemento Informao importante para melhor identificar a localizao do endereo onde o associado mora, se houver; Bairro Bairro onde est localizado o endereo onde o associado mora; Cidade Cidade onde est localizado o endereo onde o associado mora; UF (Unidade da Federao) - Sigla de duas letras que identifica o Estado em que est localizada a cidade onde o associado mora; CEP (Cdigo de Endereamento Postal) Cdigo utilizado pelos CORREIOS para localizar o endereo onde o associado mora; Tel res Telefone residencial do associado; Tel com Telefone comercial do associado, se houver; Tel cel Telefone celular do associado, se houver; E-mail e-mail utilizado pelo associado, se houver. N identidade Nmero da Identidade (RG) do associado. Lembramos que o RG (Registro Geral) um importante documento para identificao pessoal, sendo sua apresentao obrigatria no caso de deslocamentos ou viagens.

17

CPF Nmero do CPF (Cadastro de Pessoa Fsica) do associado. O CPF o registro de um cidado na Receita Federal, porm sua posse no obrigatria. IMPORTANTE atravs destes dados que os usurios da sua UEL podero obter informaes de determinado associado, principalmente no caso de endereos, telefones e e-mail. A atualizao destas informaes fundamental para perfeita comunicao interna da Unidade Escoteira Local.

DADOS DE REGISTRO
Esta tela esta relacionada ao processo de registro dos associados da UEL. Somente usurios autorizados tero acesso tela Dados de Registros.

DADOS DA CATEGORIA ESCOTEIRA


Neste quadro ficam registradas as informaes da Categoria, do Ramo, da Funo e do Nvel, em que o associado est registrado na UEB. Dados da primeira funo: O preenchimento dos Dados da 1 funo OBRIGATRIO. A funo selecionada na 1 funo ser a mesma que aparecer na Identificao Escoteira (Carteirinha Anual). Categoria Categoria que o usurio est registrado na UEB; Beneficirio So beneficirios todos os membros juvenis: lobinhos, lobinhas, escoteiros, escoteiras, seniores, guias, pioneiros e pioneiras; Benemrito/Honorfico - Pessoas homenageadas pela UEL; Clube da Flor de Lis So formados por antigos escoteiros/as e pelos pais dos jovens da UEL; Contribuinte So contribuintes os pais ou responsveis dos Beneficirios, os membros do Clube da Flor de Lis e as pessoas ou entidades admitidas como tal pela respectiva Diretoria da UEL; Dirigentes So dirigentes todos aqueles que, foram eleitos ou nomeados, tais como: membros da Diretoria, Comisso Fiscal e Assemblias; Escotistas So escotistas todos aqueles que, foram nomeados para o cargo cujos beneficirios diretos so os membros juvenis; Benemrito - Pessoas homenageadas pela UEL; Honorfico - Pessoas homenageadas pela UEL; RAMO Ramo do Movimento Escoteiro ao qual o associado esta registrado. Este opo vai estar disponvel somente se for selecionada uma das seguintes categorias: Beneficirio (membro juvenil) ou Escotista (adulto); Ramo Lobinho Ramo Escoteiro Ramo Snior Ramo Pioneiro FUNO Funo que o usurio exerce no Movimento Escoteiro. Est opo valida somente para adultos e estar disponvel se for selecionada uma das seguintes categorias:
18

Dirigente, Escotista ou Clube Flor de Lis; Assistente Chefe de Seo Comisso de tica e Disciplina Comisso Fiscal Diretor Diretor Presidente Instrutor NVEL O Nvel est relacionado rea de atuao da funo do associado, podendo ser Local (UEL), Regional (Regio Escoteira) ou Nacional (DEN, CAN ou EN). Dados da segunda funo: O preenchimento dos Dados da 2 funo NO OBRIGATRIO e dever ser preenchido, somente, para adultos de desempenham uma segunda funo na UEL. Os dados da Categoria, do Ramo, da Funo e do Nvel da segunda funo so os mesmos utilizados para a primeira funo.

CLUBE DE SERVIO - RELIGIO - PLANO DE SADE


Clube de Servio Registrar neste campo se o associado adulto participa de algum Clube de Servio; Religio Registrar neste campo a Religio do associado; Plano de Sade Registrar neste campo o Plano de Sade do associado, se houver;

DADOS DOS PAIS RESPONSVEIS


Neste quadro ficam registradas as informaes dos pais do associado, ou de seu responsvel legal. Na primeira aba ficam registradas as informaes do pai ou do responsvel legal, na segunda aba ficam registradas as informaes da me do associado. Se for registrada a informao do responsvel legal, no ser necessrio o registro das informaes da me. PAI/RESPONSVEL Sim, o pai/responsvel deseja receber a credencial avulsa opcional caso o pai/responsvel do associado queira receber uma credencial avulsa opcional, marque esta opo. A credencial avulsa simblica, no conta para o efetivo da UEL; Nome completo nome completo do pai/responsvel do associado; Sexo Masculino ou Feminino; Nome abreviado Nome abreviado do pai/responsvel do associado, escolhida no caso de impresso da credencial escoteira avulsa; Data de nascimento Data de nascimento do pai/responsvel do associado; Natural de Cidade de nascimento do pai/responsvel do associado; UF (Unidade da Federao) Sigla de duas letras que identifica o Estado onde o pai/ responsvel do associado nasceu;

19

Escolaridade Selecionar a escolaridade do pai/responsvel do associado; Profisso Profisso do pai/responsvel do associado, se houver; Local de Trabalho Indicar a empresa, instituio ou rgo, onde o pai/responsvel do associado trabalha, se houver; Endereo Nome da rua, da avenida onde o pai/responsvel do associado mora; N Nmero de identificao do endereo onde o pai/responsvel do associado mora; Complemento Informao importante para melhor identificar a localizao do endereo onde o pai/responsvel do associado mora, se houver; Bairro Bairro onde est localizado o endereo onde o pai/responsvel do associado mora; Cidade Cidade onde est localizado o endereo onde o pai/responsvel do associado mora; UF (Unidade da Federao) Sigla de duas letras que identifica o Estado em que est localizada a cidade onde o pai/responsvel do associado mora; CEP (Cdigo de Endereamento Postal) Cdigo utilizado pelos CORREIOS para localizar o endereo onde o pai/responsvel do associado mora; Tel res Telefone residencial do pai/responsvel do associado; Tel Outro telefone de contato do pai/responsvel do associado, se houver; Tel Outro telefone de contato do pai/responsvel do associado, se houver; E-mail e-mail utilizado pelo pai/responsvel do associado, se houver. N identidade Nmero da Identidade (RG) do pai/responsvel do associado. CPF Nmero do CPF (Cadastro de Pessoa Fsica) do pai/responsvel do associado. ME Sim, a me deseja receber a credencial avulsa opcional - caso a me do associado queira receber uma credencial avulsa opcional, marque esta opo. A credencial avulsa simblica, no conta para o efetivo da UEL; Nome completo nome completo da me do associado; Nome abreviado Nome abreviado da me do associado, escolhido para impresso da credencial escoteira; Data de nascimento Data de nascimento da me do associado; Natural de Cidade de nascimento da me do associado UF (Unidade da Federao) - Sigla de duas letras que identifica o Estado onde a me do associado nasceu; Escolaridade Selecionar a escolaridade da me do associado; Profisso Profisso da me do associado, se houver; Local de Trabalho Indicador a empresa, instituio ou rgo, onde da me do associado trabalha, se houver; Endereo - Nome da rua, da avenida ou da travessa onde a me do associado mora, N Nmero de identificao do endereo onde a me do associado mora; Complemento Informao importante para melhor identificar a localizao do endereo onde a me do associado mora, se houver; Bairro Bairro onde est localizado o endereo onde a me do associado mora; Cidade - Cidade onde est localizado o endereo onde a me do associado mora; UF (Unidade da Federao) - Sigla de duas letras que identifica o Estado em que est localizada a cidade onde a me do associado mora; CEP (Cdigo de Endereamento Postal) Cdigo utilizado pelos CORREIOS para localizar o
20

endereo onde a me do associado mora; Tel res Telefone residencial da me do associado; Tel Outro telefone de contato da me do associado, se houver; Tel Outro telefone de contato da me do associado, se houver; E-mail e-mail utilizado pela me do associado, se houver; N identidade Nmero da Identidade (RG) da me do associado. CPF Nmero do CPF (Cadastro de Pessoa Fsica) da me do associado.

GRUPO FAMILIAR
Neste quadro ficam registradas as informaes para desconto no registro da UEB, no caso de Grupo Familiar. O desconto ser aplicado a partir do terceiro membro do Grupo familiar, conforme artigo 13 da Resoluo 002 08. Inclui associado no grupo familiar Ao clicar neste boto, o responsvel pelo registro vai selecionar o nome do associado, na lista ao lado, que ser includo no grupo familiar. O desconto ser aplicado a partir do terceiro membro do grupo familiar; Retira associado do grupo familiar Ao clicar neste boto, o responsvel pelo registro vai selecionar o nome do associado, na lista ao lado, que ser retirado do grupo familiar.

ESPECIALIDADES
Neste quadro, os Escotistas podem registrar e controlar a conquistada de especialidades dos membros juvenis de sua Seo. Este quadro de cadastro exclusivo para beneficirios dos Ramos Lobinho, Escoteiro e Snior. Para salvar qualquer alterao no cadastro da Especialidade clique em Confirmar; O boto vermelho, no final da linha da especialidade, utilizado para excluir a especialidade selecionada. Clique em Confirmar para salvar a excluso. INCLUINDO NOVA ESPECIALIDADE Clique no boto Incluir uma nova especialidade para o associado; Ao clicar neste boto, o usurio autorizado vai procurar, na lista da nova janela, a especialidade que o beneficirio est conquistando. Para procurar a especialidade utilize a barra de rolagem vertical (lado direito) ou escreva o nome da especialidade no campo Termo; Para selecionar a especialidade clique no quadrado na frente da figura da especialidade; Clique em Selecionar; A Especialidade vai aparecer no quadro Especialidades. SELECIONANDO OS ITENS CONQUISTADOS Clique no boto verde (sinal de +) para selecionar os itens j conquistados nesta especialidade. O SIGUE vai mostrar a quantidade de itens, de acordo com cada especialidade; O usurio autorizado vai selecionar os itens conquistados pelo beneficirio, clicando no

21

quadro na frente do nmero do item; Caso a data seja diferente da apresentada automaticamente, clique no calendrio pequeno, ao lado da data, para selecionar uma nova data; Clique em Confirmar para salvar os itens cadastrados; Clique, novamente em Confirmar para salvar a especialidade cadastrada. CONTROLANDO A QUANTIDADE DE ITENS CONQUISTADOS O SIGUE permite que o Escotista controle a quantidade de itens conquistados em cada especialidade; O usurio autorizado pode incluir a especialidade nos Dados do Associado, com qualquer nmero de itens conquistados, at mesmo com apenas um item; Toda vez que o beneficirio conquista um item a mais, o usurio autorizado pode incluir este item na especialidade, com a data que ele foi conquistado; Quando o beneficirio conquistar um tero do total de itens da especialidade, o responsvel deve alterar o nvel da especialidade; O responsvel deve marcar o Nvel da especialidade de acordo com a quantidade de itens conquistados, um tero para nvel 1, dois teros para o nvel 2 e a totalidade de itens para o nvel 3; Quantidades de itens conquistados entre dois nveis, ficaro registradas, porm no se deve alterar o nvel da especialidade. DATA DE CONQUISTA Ao registrar a conquista do ltimo item para concluir o nvel, o usurio responsvel deve alterar a data de conquista do nvel, clicando em Data no nvel e digitando a data da conquista; Quantidades de itens conquistados entre dois nveis ficaro registradas, porm no se deve alterar a data de conquista do nvel. FICHA INDIVIDUAL A especialidade vai aparecer na Ficha Individual (120) somente aps a conquista de itens suficientes para concluir cada Nvel; A incluso de uma especialidade com somente um item registrada na tela Dados dos Associados Especialidade, mas somente ser registrada na Ficha Individual (120) aps conquista do Nvel 1; A mudana de nvel ser registrada na Ficha Individual, somente aps a conquista de itens suficientes para concluir cada Nvel. REGISTRANDO ESPECIALIDADES ANTIGAS Para registrar especialidades antigas, realize os procedimentos do item Incluindo Nova Especialidade e do item Selecionando os Itens Conquistados; Selecione a quantidade de itens necessria para cada nvel; Clique em Confirmar para salvar o registro da especialidade antiga.

CONQUISTAS
Neste quadro ficam registradas as conquistas dos associados da sua UEL, podendo ser utilizado para cadastro de conquistas de Beneficirios e Escotistas (data de promessa).
22

Datas Data da Investidura, da Promessa de Lobinho e da Promessa Escoteira; Cordes e Insgnias da Modalidade Data da conquista do Cordo Verde e Amarelo, do Cordo Vermelho e Branco, da Correia do Mateiro, da Insgnia da Modalidade e do Cordo Dourado; Distintivos Especiais Data da conquista do Cruzeiro do Sul (Ramo Lobinho), Lis de Ouro (Ramo Escoteiro), Escoteiro da Ptria (Ramo Snior) e Insgnia de BP (Ramo Pioneiro); Insgnia Mundial do Conservacionismo Data da conquista da Etapa Marrom, da Etapa Verde e da Etapa Azul. Para incluir/alterar a data da Conquista, clique no pequeno calendrio ao lado do campo e selecione a data. Para confirmar o cadastramento da conquista clique em Confirmar.

PROGRESSO
Neste quadro ficam registradas as datas de passagem e as etapas da Progresso Pessoal dos beneficirios da UEL. Este quadro de cadastro exclusivo para associados dos Ramos Lobinho, Escoteiro, Snior e Pioneiro. Passagem Datas das passagens do Ramo Lobinho para Escoteiro (Ramo Escoteiro), do Ramo Escoteiro para Snior (Ramo Snior), do Ramo Snior para Pioneiro (Ramo Pioneiro). Lobinho Datas das etapas de Progresso Pessoal do Ramo Lobinho; Escoteiro Datas das etapas de Progresso Pessoal do Ramo Escoteiro; Snior Datas das etapas de Progresso Pessoal do Ramo Snior; Pioneiro Datas das etapas de Progresso Pessoal do Ramo Pioneiro. Verifique, abaixo, como proceder para cadastrar corretamente as passagens do beneficirio, no item Procedimentos para Passagem de Ramo. Para incluir/alterar a data da Progresso, clique no pequeno calendrio ao lado do campo e selecione a data. Para confirmar a cadastramento da progresso clique em Confirmar. PROCEDIMENTO PARA PASSAGEM DE RAMO Independente dos Ramos envolvidos na passagem do Membro Juvenil, o procedimento descrito abaixo dever ser realizado. No esquea de clicar em Confirmar para salvar as alteraes. Como forma de exemplo, vamos utilizar a passagem de um membro juvenil do Ramo Escoteiro para o Ramo Snior. 1 Passo Desvincular o membro juvenil da sua antiga Equipe, Seo e Ramo (Consulte Captulo 6, item Excluso de Componentes da Equipe). Excluir o membro juvenil de sua Equipe (Exemplo: Excluir o escoteiro da sua patrulha do Ramo Escoteiro); Se o membro juvenil for Monitor/Primo ou Submonitor/Segundo necessrio exclu-lo desta funo, automaticamente, ele ser excludo da Equipe (Exemplo: Excluir o escoteiro da funo de Monitor ou Submonitor); Estes procedimentos devem ser realizados pelo Chefe da antiga Seo (Exemplo: Chefe
23

de Seo do Ramo Escoteiro); A partir deste momento os dados do membro juvenil no ficaro ligados a nenhuma Equipe, Seo ou Ramo. 2 Passo Cadastrar a data da passagem do membro juvenil na tela Dados do Associado, item Progresso (Exemplo: Cadastra a data da passagem no campo Data de passagem Ramo Snior). Este procedimento deve ser realizado pelo Chefe da antiga Seo (Exemplo: Chefe de Seo do Ramo Escoteiro); A partir deste momento o membro juvenil est ligado ao seu novo Ramo, porm no est ligado a nenhuma Seo e Equipe (Exemplo: no SIGUE ele j snior). 3 Passo Cadastrar o membro juvenil na sua nova Seo e Equipe (Consulte Captulo 6, item Incluso de Componentes da Equipe). Incluir o membro juvenil na sua nova Seo e Equipe (Exemplo: Incluir o Snior na sua nova Tropa e na sua nova Patrulha); Este procedimento dever ser feito pelo Chefe da nova Seo (Exemplo: Chefe de Seo do Ramo Snior).

CONDECORAES
Neste quadro ficam registradas as datas das concesses de Condecoraes a associados da UEB, conforme a Resoluo 001/2004. As Condecoraes do SIGUE so exclusivas para concesses de Nvel Nacional. Condecoraes de Bons Servios Bons Servios Bronze, Prata e Ouro, Barra de Ouro 30 e 40 anos e Velho Lobo; Condecoraes de Agradecimento Gratido Bronze, Prata e Ouro, Cruz de So Jorge; Condecoraes de Mrito Medalha Tiradentes e Tapir de Prata; Condecoraes de Valor Condecorao de Valor Bronze, Prata e Ouro. Para incluir/alterar a data da Condecorao, clique no pequeno calendrio ao lado do campo e selecione a data. Para confirmar a cadastramento da Condecorao clique em Confirmar.

CURSOS
Neste quadro ficam registradas as datas de Concluso de Curso e de Concluso de Nvel, realizado pelos adultos sua UEL. Este quadro de cadastro exclusivo para associados adultos. Linha de Formao de Escotista exclusivo para cadastro de Concluso de Curso e de Concluso de Nvel da Chefia (chefes e seus Assistentes) da sua UEL, nos nveis Preliminar, Bsico e Avanado; Linha de Formao de Dirigente Institucional exclusivo para cadastro de Concluso de Curso e de Concluso de nvel da Diretoria da sua UEL, nos Nveis Preliminar, Bsico e Avanado;
24

Formao de Formadores exclusivo para cadastro de Curso de Formadores, nos Nveis 1 e 2. ASSESSOR PESSOAL DE FORMAO Para cada Linha de Formao e para cada Nvel necessrio cadastrar o Assessor Pessoal. Para cadastrar o Assessor Pessoal so necessrios os seguintes procedimentos: Clique em Procurar dentro do nvel do curso a ser cadastrado; O SIGUE vai apresentar a lista de todos os Escotistas da UEL; Clique no quadrado na frente do nome do Escotista que ser o Assessor Pessoal; Clique em Selecionar; Para salvar a informao clique em Confirmar. A Data de Concluso de Curso a data da concluso do curso oferecido pela Regio Escoteira. A Data de Concluso de Nvel a data do Certificado de Concluso de Nvel. Para maiores esclarecimentos consulte as Diretrizes Nacionais para Gesto de Adultos disponvel no site da UEB www.escoteiros.org.br.

FICHA MDICA
CADASTRO O usurio autorizado poder cadastrar todas as informaes relativas a Ficha Mdica. O membro juvenil, atravs do SIGUE Jovem vai poder acessar estas informaes, e se necessrio, solicitar alteraes. ALTERAES Somente o(s) usurio(s) autorizado(s) pode(m) alterar informaes desta tela. O membro juvenil no est autorizado a fazer alteraes. Para solicitar qualquer alterao, o membro juvenil poder imprimir a Ficha Mdica diretamente no SIGUE Jovem, anotar as alteraes e encaminhar para o usurio autorizao. COMO FAZER ALTERAES O usurio autorizado poder fazer as alteraes na Ficha Mdica, atravs da simples digitao da nova informao no campo especifico, a alterao concluda aps clicar no boto Confirmar; INCLUSO DE NOVAS INFORMAES O usurio autorizado poder fazer incluses de novas informaes na Ficha Mdica, atravs da simples digitao da nova informao diretamente no campo especifico, a alterao concluda aps clicar no boto Confirmar; IMPRESSO DA FICHA MDICA NO SIGUE ADMINISTRATIVO Ficha Mdica em Branco Clique em Associados, depois clique na aba Consulta e no final da pgina clique em Ficha Mdica (em Branco). Ficha Mdica Preenchida Clique em Associados, depois clique na aba Cadastro, selecione o Associado em que deseja imprimir a Ficha Mdica e no final da pgina clique em Ficha Mdica.
25

NO SIGUE JOVEM Aps acessar o SIGUE Jovem, o membro juvenil pode consultar as informaes da Ficha Mdica clicando em Meus Dados Cadastrais. No final da tela Ficha Mdica, no lado direito, clique em Imprimir esta ficha para imprimir a Ficha Mdica. A FICHA MDICA E A AUTORIZAO DE ATIVIDADE Quando o membro juvenil, atravs do SIGUE Jovem, estiver consultado o Calendrio de Atividades da Seo, ele tem a opo de imprimir a Autorizao de Participao da Atividade. Junto com a Autorizao de Participao da Atividade ser impresso uma Ficha Mdica com as informaes mais importantes. Antes de assinar a Ficha Mdica, o responsvel poder verificar se os dados informados esto corretos. Para mudar alguma informao, o responsvel dever anotar a caneta e assinar no final da Ficha. Para incluir novas informaes basta preencher o(s) espao(s) em branco a caneta e assinar. AS INFORMAES DA FICHA MDICA Nome Nome do Associado; Registro na UEB Nmero do registro na UEB; Altura Altura do Associado; Peso Peso do Associado; Tipo Sanguneo Tipo do sangue (AB, A, O, etc.); Fator RH negativo ou positivo; Utiliza os seguintes equipamentos de auxlio O usurio autorizado dever selecionar, clicando dentro do quadro, os aparelhos que o associado utiliza. Se o associado utilizar outros aparelhos, selecionar a opo Outros e descreve no espao ao lado; Doenas j ocorridas ou em tratamento O usurio autorizado dever selecionar, clicando dentro do quadro, as doenas que o associado j teve. No caso de doenas em tratamento, informe as doenas no campo Em tratamento e, se for necessrio, preencha o campo Informaes; Medicamentos em uso Para cadastrar o(s) medicamento(s) que o associado est usando, clique no boto Adicionar medicamento. Aps clicar no boto Adicionar medicamento o SIGUE vai solicitar que o nome do remdio seja cadastrado no campo Nome do medicamento. Se o medicamento for de uso contnuo, clique no crculo do campo Uso contnuo deixando selecionado. Para excluir o medicamento cadastrado, clique no boto vermelho em Excluir; Permite administrar medicamentos por profissionais em sade que atuam no Grupo? A opo Sim permite que profissional de sade membro do Grupo Escoteiro administre medicamento quando necessrio; Informaes Neste campo dever ser preenchida a(s) informao(es) referente ao(s) medicamento(s) cadastrado(s). Exemplo: 1 comprimido a cada 8 horas, 5 ml aps as refeies, etc. Emergncia mdica Neste campo sero cadastradas informaes sobre como a chefia da seo dever agir em caso de emergncia. Aguardar acompanhamento dos Pais/Responsveis Se a opo for Sim, clique no crculo deixando selecionado. Neste caso, a chefia no permitir nenhum tipo de interveno mdica sem a presena dos pais ou responsvel; Aceita decises mdicas Se a opo for Sim, clique no crculo deixando selecionado.
26

Neste caso, a chefia permitir interveno mdica, se for necessrio, sem a presena dos pais ou responsvel; Avisar em emergncias A opo esclarecer para quem a chefia dever ligar no caso de emergncia. No caso de selecionar Outros, preencher o nome completo e o nmero do telefone nos campos especficos; Plano de Sade Neste campo fica registrado o Plano de Sade que o associado possui, est informao consta do Sistema de Registro, no caso de no ter plano de sade aparecer opo No possui. Para alterar a informaes deste campo, o usurio autorizado dever selecionar a nova informao e clicar em Confirmar; N da carteirinha O usurio autorizado dever cadastrar o nmero da carteirinha para o associado que tenha Plano de Sade, caso contrrio dever deixar em branco; Mdico de Preferncia Informar neste campo se o associado tiver um mdico de preferncia que poder ser contatado em caso de emergncia, informar o telefone; Informaes Gerais Espao para informar sobre alergias, impedimentos e restries. Alergias Selecionar o tipo de alergia que o associado possui, no caso de outros tipos selecionar Outros e informar no campo ao lado; Impedimentos/Restries/Problemas Cardacos Selecionar entre as opes Sim ou No. No caso de selecionar a opo Sim, informar no campo ao lado; Informar se sabe nadar ou se sonmbulo selecionando entre as opes Sim ou No. Distrbios Psicolgicos Este campo tem por objetivo informar, principalmente a chefia, sobre distrbios psicolgicos que o associado tenha. Os termos tcnicos utilizados so especficos da Psicologia, sendo assim, orientamos para que a utilizao deste espao seja feita somente no caso de orientao mdica. Cadastrar o Distrbio Psicolgico selecionando entre as opes Sim ou No. No caso de selecionar a opo Sim, informar o distrbio no campo ao lado;

DADOS DA VIDA ESCOTEIRA


Neste quadro ser possvel visualizar todas as atividades, em que o Associado foi cadastrado, incluindo as Nomeaes, as Eleies e os Mritos. Os Dados sero apresentados por data, dos mais novos para os mais antigos. Para consultar todas as atividades cadastradas utilize a barra de rolagem vertical (do lado direito) ou consulta a Ficha Individual (120) do Associado.

CAPTULO 05 - DADOS DAS SEES


ATENO: qualquer incluso/alterao de informaes nos dados das sees, s sero salvos aps clicar no boto confirmar. Essa confirmao poder ser feita em cada alterao/incluso ou aps a realizao de todas as alteraes/incluses nos dados das sees. Nesta tela sero cadastradas todas as informaes das Sees da sua Unidade Escoteira Local. As informaes necessrias para cadastro so: Nome da Seo, Ramo da Seo, Nome do Chefe da Seo e Nome de seus Assistentes.

27

INCLUSES
INCLUSO DE NOVA SEO Clique no boto Nova, cadastre o nome da Seo e selecione o Ramo da Seo. Para concluir o cadastro necessrio incluir a Chefia da Seo. INCLUSO DE CHEFE DE SEO Para cadastrar o Chefe responsvel pela Seo clique no boto Procurar no quadro Chefe. Ao clicar o SIGUE fornecer uma lista de adultos registrados como Escotistas na sua UEL. Voc pode encontrar o nome do escotista de duas formas: atravs da lista fornecida pelo SIGUE, usando a barra de rolagem, ou, escrevendo o primeiro nome no quadro Termo e clicando em Procurar. Ao encontrar o nome do Chefe da Seo clique no quadro pequeno em frente ao nome do chefe e depois clique em Selecionar. Para concluir o cadastro, clique no boto Confirmar. INCLUSO DE ASSISTENTE DE SEO Para cadastrar o Assistente da Seo clique no boto Procurar no quadro Assistente. Ao clicar o SIGUE fornecer uma lista de adultos registrados como Escotistas na sua UEL. Voc pode encontrar o nome do escotista de duas formas: atravs da lista fornecida pelo SIGUE, usando a barra de rolagem, ou, escrevendo o primeiro nome no quadro Termo, e clicando em Procurar. Ao encontrar o nome do Assistente clique no quadro pequeno em frente ao nome do escotista e depois clique em Selecionar. Para concluir o cadastro, clique no boto Confirmar.

ALTERAES
ALTERAES somente o(s) usurio(s) autorizado(s) pode(m) alterar informaes desta tela. O usurio autorizado poder fazer Incluses de novas Sees, Incluso de Chefia, Excluses de novas Sees, Excluso de Chefia e Alterao de Chefia: ALTERAO DE CHEFE DE SEO Para alterar o nome do Chefe da Seo, clique no boto Procurar no quadro Chefe. O SIGUE vai apresentar a lista de escotistas da UEL com o nome do atual chefe selecionado, clique no quadrado na frente do nome para desmarcar o nome do atual chefe. Antes de Clicar em Selecionar selecione o nome do novo Chefe da Seo clicando no quadrado na frente do nome do novo Chefe. Clique em Selecionar. Para salvar a operao clique em Confirmar. ALTERAO DE ASSISTENTE DE SEO - Para alterar o(s) nome(s) do(s) Assistente(s) da Seo, clique no boto Procurar no quadro Assistentes. O SIGUE vai apresentar a lista de escotistas da UEL com o nome do(s) atual(is) assistente(s) selecionado(s), clique no quadrado na frente do(s) nome(s) para desmarcar o(s) nome(s) do(s) atual(is) assistente(s). Antes de Clicar em Selecionar selecione o(s) nome(s) do(s) novo(s) Assistente(s) clicando no quadrado na frente do(s) nome(s) do(s) novo(s) Assistente(s). Clique em Selecionar. Para salvar a operao clique em Confirmar.

EXCLUSES
EXCLUSO DE SEO Para excluir uma Seo, clique no nome da seo a ser excluda, na lista de sees j existentes. Clique no boto Excluir e depois no boto Confirmar. ATENO confirme se foram retirados todos os membros da seo a ser excluda.

CONSULTAR DADOS DA SEO


28

Para consultar os Dados de uma Seo, clique no nome da Seo na Lista apresentada pelo SIGUE no quadro Nome / Ramo. Os dados da Seo, Chefe de Seo e Assistentes, aparecero automaticamente nos campos especficos. Esta lista composta de todas as Sees cadastradas no SIGUE.

FREQUNCIA:
Depois de ter concludo o cadastramento das datas de atividades de sede, ou outras atividades em que no seja necessrio uma Autorizao de Participao na Atividade, feito pelo usurio autorizado da Unidade Escoteira Local (Grupo Escoteiro ou Seo Escoteira Autnoma), o Escotista autorizado poder cadastrar as atividades de sede da sua Seo Estas atividades somente podero ser cadastradas nas datas definidas pelo usurio autorizado da UEL (Unidade Escoteira Local), de acordo com definio da Diretoria do Grupo. Cada Escotista autorizado ter acesso somente s informaes das atividades de sede da sua seo. O SIGUE permite o controle da freqncia dos membros juvenis, somente para atividades cadastradas. O membro juvenil poder acompanhar o calendrio das atividades, externas e de sede, pelo SIGUE Jovem, podendo verificar a sua freqncia. PRIMEIRO PASSO Clique no boto Sees. A tela disponibilizada pelo SIGUE vai listar todas as Sees da sua UEL, clique na sua Seo e depois clique em Atividades na sede / freqncia. Uma nova janela ser aberta. Nesta janela o SIGUE vai disponibilizar as seguintes informaes: Selecione o ano Neste campo dever estar selecionado o ano em que sero cadastradas as atividades. O SIGUE sempre vai selecionar automaticamente o ano atual; Uma lista com as datas de atividades cadastradas pelo usurio autorizado da sua UEL, de acordo com definio da Diretoria do Grupo; Um espao em branco, ao lado do campo das datas, para cadastrar todas as informaes da atividade. Este campo de livre preenchimento. Utilize para digitar a programao e informaes importantes. LEMBRETE: o membro juvenil vai poder consultar estas informaes; Freqncia dos associados Neste campo o SIGUE vai disponibilizar a lista de todos os membros juvenis da sua Seo, com todas as datas cadastradas pelo usurio autorizado da sua UEL. CADASTRANDO INFORMAES DA ATIVIDADE POR DATA Para gravar as informaes cadastradas, no esquea de clique em Confirmar. Clique em Sees; Clique em Atividades na sede / freqncia; Uma nova janela ser aberta; Clique na data que ser cadastrada a atividade (quadro do lado do espao em branco); Se nenhuma atividade estiver cadastrada nesta data, o Status da data vai estar Sem resumo e o campo em branco vai mostrar o seguinte texto: Resumo das atividades da seo (sua Seo) para o dia XX/XX/XXXX (data selecionada). Se nesta data j foi cadastrada alguma atividade, o Status da data vai estar Ok e o
29

campo em branco vai mostrar as informaes digitadas; Digite a programao e as informaes importantes no quadro em branco (do lado das datas de atividades cadastradas), Freqncia dos associados; Neste campo o Escotista autorizado poder controlar a freqncia dos membros juvenis da sua Seo, em cada atividade cadastrada. Para fazer este controle necessrio selecionar os membros juvenis que participaram da atividade, atravs dos seguintes procedimentos: Ao selecionar a data da atividade no quadro acima, automaticamente o SIGUE vai selecionar a data no quadro Freqncia dos Associados; Encontrar o membro juvenil na data selecionada, passando o cursor em cima do quadrado pequeno, na coluna da data. Confirmar a freqncia dos membros juvenis, clicando dentro do quadro pequeno referente ao nome do membro juvenil, deixando na opo marcado; O Escotista autorizado pode cadastrar todas as atividades do ms/semestre/ano e depois controlar a freqncia, ou pode cadastrar e registrar a freqncia no mesmo momento; Se o usurio autorizado da sua UEL cadastrar as datas anteriores ao dia atual, ser possvel cadastrar as atividades desta data, e conseqentemente controlar a freqncia. CONTROLANDO A FREQUNCIA ATIVIDADE POR ATIVIDADE Para controlar a freqncia em cada atividade realize os seguintes procedimentos: Clique em Sees; Clique em Atividades na sede / freqncia; Uma nova janela ser aberta; Clique na data da atividade; Clique no Boto Lista de Freqncia; O SIGUE vai disponibilizar uma lista com o nome de todos os membros juvenis da sua seo e com espao em branco para anotar a presena; Imprima a lista antes da atividade; Anotar a presena na lista durante a atividade; Depois de terminada a atividade, transferir a anotao da presena para o SIGUE.

AVISOS IMPORTANTES
A Seo no pode ficar sem um Chefe de Seo, portanto, ao retirar o nome do Chefe de Seo necessrio selecionar outro nome para esta funo antes de clicar em Confirmar; O SIGUE permite que a Seo fique sem Assistentes; Ao retirar o nome do Chefe de Seo ou do Assistente, necessrio cadastr-lo em outra seo/funo, caso contrrio o escotista NO vai estar relacionada a nenhuma seo/ funo no SIGUE. Para que o antigo Chefe de Seo permanea na mesma Seo como Assistente, ele dever ser retirado da funo de chefe (item Alterao de Chefe de Seo) e em seguida ser cadastrado como Assistente (item Incluso de Assistente).

CAPTULO 06 - DADOS DAS EQUIPES


ATENO: Qualquer incluso/alterao de informaes nos dados das equipes, s sero salvos aps clicar no boto confirmar. Essa confirmao poder ser feita em cada alterao/incluso ou aps a realizao de todas
30

as alteraes/incluses nos dados das equipes. Equipe o nome utilizado pelo SIGUE para identificar Matilhas (Ramo Lobinho) e Patrulhas (Ramo Escoteiro e Snior) Nesta tela sero cadastradas todas as informaes das Equipes (Matilhas ou Patrulhas) da sua Unidade Escoteira Local. As Equipes sero cadastradas e ligadas as suas Sees. As informaes necessrias para cadastro so: Nome da Equipe, Seo da Equipe, Nome do Monitor/Primo da Equipe, Nome do Submonitor/Segundo da Equipe e dos outros componentes da Equipe.

INCLUSES
INCLUSO DE NOVA EQUIPE Clique no boto Nova, cadastre o nome da Equipe e selecione a sua Seo. Para concluir o cadastro necessrio incluir os Membros da Equipe. INCLUSO DE MONITOR/PRIMO Para cadastrar o Monitor/Primo da Equipe clique no boto Procurar no quadro Monitor/Primo. Ao clicar o SIGUE fornecer uma lista de jovens registrados no Ramo na UEL. Voc pode encontrar o nome do jovem de duas formas: atravs da lista fornecida pelo SIGUE, usando a barra de rolagem, ou, escrevendo o primeiro nome no quadro Termo, e clicando em Procurar. Ao encontrar o nome do jovem clique no quadro pequeno em frente ao nome do jovem e depois clique em Selecionar. Para concluir o cadastro, clique no boto Confirmar. INCLUSO SUBMONITOR/SEGUNDO - Para cadastrar o Submonitor/Segundo da Equipe, repita o mesmo procedimento do item Incluso Monitor/Primo clicando no boto Procurar no quadro Submonitor/Segundo. INCLUSO DOS COMPONENTES DA EQUIPE - Para cadastrar os Componentes da Equipe clique no boto Procurar no quadro Componentes da Equipe. Ao clicar o SIGUE fornecer uma lista de jovens registrados no Ramo na UEL. Voc pode encontrar o nome do(s) jovem(ns) de duas formas: atravs da lista fornecida pelo SIGUE, usando a barra de rolagem, ou, escrevendo o primeiro nome de cada jovem no quadro Termo, e clicando em Procurar. Ao encontrar o nome do jovem clique no quadro pequeno em frente ao nome do jovem e depois clique em Selecionar. Para concluir o cadastro, clique no boto Confirmar. Nomes j selecionados em equipes j cadastradas, no estaro disponveis para ser includa em novas equipes. DICA: Para procurar um associado por qualquer parte do seu nome, utilize a tecla (%). Exemplo; Associado Joo Maria Pimenta Neves, conhecido no UEL como Pimenta, para localiz-lo digite %Pimenta, o SIGUE vai disponibilizar uma lista com todos que tm, em qualquer parte do nome, o nome Pimenta.

ALTERAES
ALTERAO DE MONITOR/PRIMO Para alterar o Monitor/Primo, clique em Procurar no quadro Monitor/Primo. O SIGUE vai apresentar a lista de membros da equipe selecionada com o nome do atual Monitor/Primo selecionado, clique no quadrado na frente do nome para desmarcar o nome do Monitor/Primo. Antes de Clicar em Selecionar selecione o nome do novo Monitor/Primo clicando no quadrado na frente do nome do novo Monitor/Primo. Clique em Selecionar. Para salvar a operao clique em Confirmar.
31

ALTERAO DE SUBMONITOR/SEGUNDO Para alterar o Submonitor/Segundo da Equipe, repita o mesmo procedimento do item Alterao de Monitor/Primo clicando no boto Procurar no quadro Submonitor/Segundo. ALTERAO DE MEMBRO DA EQUIPE Para alterar qualquer membro da Equipe, exclua o membro da Equipe clicando no boto vermelho na frente do nome do membro da equipe, depois repita o procedimento Incluso dos Componentes da Equipe.

EXCLUSES
O procedimento (excluso) somente para o caso de passagem de ramo. Para o caso de Afastamento/Desligamento de Associado, utilize o procedimento descrito no Captulo 4 Afastamento/Desligamento de Associado; EXCLUSO DE EQUIPE Para excluir uma Equipe, clique no nome da Equipe a ser excluda, na lista das equipes j existentes. Clique no boto Excluir, do lado direito do boto Nova, e depois clique no boto Confirmar. ATENO Este procedimento s ser confirmado se forem retirados todos os membros da equipe a ser excluda. EXCLUSO DE COMPONENTES DA EQUIPE Para retirar o nome do Monitor/Primo da equipe clique no boto Excluir, em baixo de Procurar no quadro do Monitor/Primo. Para retirar o nome de um Submonitor/Segundo da equipe clique no boto Excluir, em baixo de Procurar no quadro do Submonitor/Segundo. ATENO, a equipe no pode ficar sem monitor/primo e/ou submonitor/segundo. Para retirar o nome de um membro da equipe, clique no boto vermelho localizado na frente do nome do membro da equipe. Para salvar as alteraes clique em Confirmar. CUIDADO O boto Excluir em baixo de Procurar no quadro Membros da Equipe exclui todos os componentes da Equipe.

CONSULTAR DADOS DA EQUIPE


Para consultar os Dados de uma Equipe, clique no nome da Equipe na Lista apresentada pelo SIGUE no quadro Nome / Seo. Os dados da Equipe, Monitor, Submonitor e Componentes da Equipe, aparecero automaticamente nos campos especficos. Esta lista composta de todas as Equipes, da Seo, cadastradas no SIGUE.

CAPTULO 07 - DADOS DAS ATIVIDADES


ATENO: Qualquer incluso/alterao de informaes nos dados das atividades, s sero salvos aps clicar no boto confirmar. Essa confirmao poder ser feita aps cada alterao ou ao final da incluso de todos os dados das atividaddes. Na tela Dados das Atividades ser possvel consultar e cadastrar somente as atividades externas (realizadas fora da sede do UEL). O SIGUE permite o cadastrado de atividades futuras, atividades antigas, e fazer consulta a atividades j cadastradas. Somente o(s) usurio(s) autorizado(s) pode(m) cadastrar, alterar ou excluir atividades. Jovens e Escotistas tero acesso somente s atividades relacionadas a sua Seo.
32

As atividades cadastradas sero, automaticamente, includas nas Fichas Individuas (120) dos participantes da atividade. As atualizaes sero efetuadas de forma automtica, uma vez alterada a informao da atividade, a Ficha Individual (120) de cada participante ser atualizada. As informaes cadastradas na atividade sero utilizadas para a emisso da Autorizao de Participao na Atividade.

PESQUISA DE ATIVIDADES
OPES DE PESQUISA DE ATIVIDADE O usurio poder procurar as informaes de uma atividade j cadastrada, atravs dos seguintes critrios: Nome da atividade; Tipo da atividade acampamento, acantonamento, atividade cvica, atividade comunitria, atividade de divulgao, atividade de patrulha, atividade ecolgica, atividade espiritual, atividade social, bivaque, jamboree, elo, jota/joti, etc; Responsvel pela Atividade O SIGUE vai disponibilizar uma lista com todos os nomes dos Escotistas que foram registrados como Responsvel para alguma atividade; Data de Sada para a atividade; Data de Chegada da Atividade; Local digite apenas o primeiro nome do local e o SIGUE vai relacionar todos os locais que iniciam com este nome; Data de Incio da Atividade; Data de Trmino (at) da Atividade; Seo que realizou a atividade; Equipe (patrulha ou matilha); Ramo que realizou a atividade. PROCURANDO UMA ATIVIDADE No quadro Opes de pesquisa selecione um ou mais critrios para realizar a consulta dos dados da atividade. Quanto mais critrios foram selecionados, mais objetiva ser a consulta e, conseqentemente, menor a lista de opes. Ao concluir a seleo de critrios, clique no boto Procurar para que o SIGUE disponibilize a lista de atividades cadastradas. Para fazer uma nova pesquisa, atualize os critrios e clique novamente no boto Procurar; SELECIONANDO UMA ATIVIDADE - Ao encontrar a atividade procurada na lista fornecida pelo SIGUE, clique em cima para acessar os dados. O SIGUE vai abrir automaticamente a aba Cadastro com os dados da atividade selecionada. Para selecionar outra atividade, volte para a aba Consulta e repita o procedimento.

CADASTRAMENTO / EXCLUSO DE ATIVIDADE


Somente o(s) usurio(s) autorizado(s) pode(m) cadastrar novas atividades ou excluir atividades j cadastradas. As informaes cadastradas na atividade sero utilizadas para a emisso da Autorizao de Participao na Atividade. Para visualizar todas as informaes utilize a barra de rolagem, situada do lado direito da tela do computador. CADASTRANDO NOVA ATIVIDADE Para cadastrar uma atividade nova no SIGUE, clique no
33

boto Nova, localizado abaixo do quadro Cadastro de Atividades. Cadastre as informaes da nova atividade digitando a informao, diretamente nos campos da tela. Aps incluir todas as informaes da atividade, salve o cadastro clicando no boto Confirmar; ALTERAES As alteraes sero efetuadas de forma automtica, uma vez alterada a informao, a Ficha Individual (120) ser atualizada. EXCLUINDO UMA ATIVIDADE Para poder excluir uma atividade necessrio localizar a mesma, para isso efetue os procedimentos Procurando uma Atividade e Selecionando uma Atividade. Com as informaes da atividade na tela do SIGUE clique no boto Excluir e depois clique em Confirmar.

INFORMAES INICIAIS
Neste quadro ficam registradas as informaes iniciais das atividades da Unidade Escoteira Local. Nome Nome da atividade; Incio Data em que a atividade ser iniciada; Fim Data de trmino da atividade; Transporte Tipo de transporte utilizado para o deslocamento at o local da atividade; Tipo Tipo da atividade que ser realizada (acampamento, bivaque, jornada, etc.); Local Local onde a atividade ser realizada; Data de Sada Data em que vai se iniciar o deslocamento para a realizao da atividade. Normalmente igual data de incio, mas pode ser diferente. Exemplo: Atividade em outra cidade, a data de sada para a atividade na sexta-feira, a data de incio da atividade no sbado; Horrio de Sada Horrio em que vai se iniciar o deslocamento para a realizao da atividade; Local da Sada Local onde ser iniciado o deslocamento para a realizao da atividade; Data de Chegada Data em que vai se concluir o deslocamento aps o trmino da atividade. Normalmente igual data de trmino, mas pode ser diferente. Exemplo: Atividade em outra cidade, a data de trmino da atividade no domingo, a data de chegada da atividade na segunda-feira; Horrio de Chegada Horrio em que vai se concludo o deslocamento aps o trmino da atividade; Local de Chegada Local onde ser concludo o deslocamento aps o trmino da atividade;

ALTERANDO INFORMAES INICIAIS Para alterar algum dado das Informaes Iniciais da Atividade, o usurio autorizado dever digitar a informao diretamente no campo a ser alterado, e cliclar em Confirmar para salvar a alterao.

COORDENADOR DA ATIVIDADE / ESCOTISTAS ACOMPANHANTES


Neste quadro ficam registrados os dados do Escotista Coordenador da Atividade e dos outros Escotistas que acompanharo o Coordenador na atividade.
34

Coordenador da Atividade Colocar o nome do Escotistas que est coordenando a atividade.

O Coordenador tem que estar presente, o tempo todo, na atividade. Escotistas Acompanhantes Colocar o nome dos demais Escotistas que estaro presentes na atividade como Assistentes do Coordenador da Atividade.

CADASTRANDO O COORDENADOR Para cadastrar o nome do Coordenador da Atividade clique em Procurar no quadro Coordenador da Atividade. O SIGUE vai apresentar a lista de todos os Escotistas da UEL. Clique no quadrado na frente do nome do Escotista que ser o Coordenador da Atividade e depois clique em Selecionar. CADASTRANDO O(S) ESCOTISTA(S) ACOMPANHANTE(S) Para cadastrar o nome do(s) Escotista(s) Acompanhante(s) clique em Procurar no quadro Escotistas Acompanhantes. O SIGUE vai apresentar a lista de todos os Escotistas da UEL. Clique no quadrado na frente do nome do Escotista que ser o Escotista Acompanhante do Coordenador da Atividade e depois clique em Selecionar. RESPONSVEL PELA ATIVIDADE O Responsvel pela atividade o Chefe da Seo, que pode ou no ser o Coordenador da Atividade. ATENO Para cadastrar o Coordenador e os Escotistas Acompanhantes o SIGUE vai procurar os adultos cadastrados como Escotista ou Instrutor, na primeira ou na segunda funo. Se o adulto estiver cadastrado como Dirigente ou membro da Comisso Fiscal o SIGUE no vai permitir o cadastramento. Se for necessria a participao de Dirigente ou membro da Comisso Fiscal, como Coordenador ou Escotista Acompanhante, necessrio alterar/incluir a segunda funo do Dirigente ou membro da Comisso Fiscal para Assistente ou Instrutor.

RESUMO DA PROGRAMAO
Neste quadro o responsvel pelo cadastramento da atividade vai poder colocar o resumo da programao, com as principais atividades realizadas, os objetivos, anotaes, etc. O objetivo deste espao registrar a histria da atividade, a digitao livre.

SEES / EQUIPES
Neste quadro ficam registradas as Sees e as Equipes (Patrulhas e Matilhas) participantes da atividade. O SIGUE permite o cadastramento de mais de uma Seo na mesma atividade. Para salvar as alteraes clique em Confirmar. CADASTRANDO A(S) SEO (ES) Para cadastrar a(s) Seo (es) participante(s) da atividade clique no boto Procurar no quadro Seo. Ao clicar o SIGUE fornecer uma lista de todas as sees da UEL. Ao encontrar o nome da(s) seo (es) clique no quadro pequeno em frente ao nome da seo e depois clique em Selecionar. CADASTRANDO A(S) EQUIPE(S) Ao cadastrar a Seo o SIGUE, automaticamente, vai relacionar as Equipes cadastradas naquela Seo. EXCLUINDO UMA SEO Para excluir uma Seo clique no boto vermelho em frente a nome da Seo.
35

EXCLUINDO UMA EQUIPE Para excluir uma Equipe clique no boto vermelho em frente a nome da Equipe. PARTICIPANTES - Neste quadro ficam registradas os participantes da atividade. O SIGUE permite o cadastramento de convidados de outras sees na atividade. Para salvar as alteraes clique em Confirmar. CADASTRANDO OS PARTICIPANTES Ao cadastrar a Seo e a(s) equipe(s) o SIGUE, automaticamente, vai relacionar todos participantes cadastrados na(s) equipe(s). EXCLUINDO PARTICIPANTE Para excluir um participante, clique no boto vermelho em frente ao nome do participante. CUIDADO O boto Excluir em baixo de Procurar no quadro Participantes exclui todos os participantes da atividade. CADASTRANDO UM CONVIDADO Para cadastrar um convidado de outra seo/equipe como participante da atividade, utilize ao boto Procurar ao lado do quadro Participantes. Na lista fornecida pelo SIGUE selecione o nome do convidado e clique no quadro em frente ao nome. Para concluir clique em Selecionar. Automaticamente o nome vai ser includo na lista de participantes

FICHA INDIVIDUAL (120)


Aps a realizao da atividade, a Chefia da Seo dever confirmar a presena dos participantes. Esta confirmao ser efetuada atravs da EXCLUSO DOS FALTANTES da atividade. A Chefia da Seo dever excluir os nomes realizando o procedimento Excluindo Participante descrito acima. Para concluir o processo, clique em Confirmar. O SIGUE, automaticamente, vai atualizar as informaes na Ficha Individual (120) dos faltantes, retirando a atividade.

CAPTULO 08 - DADOS DOS CONTATOS


ATENO: Qualquer incluso/alterao de informaes nos dados dos contatos, s sero salvos aps clicar no boto confirmar. Essa confirmao poder ser feita aps cada alterao ou ao final da incluso de todos os dados dos contatos. Neste quadro ficam registradas todas as informaes dos contatos externos (prestadores de servio, fornecedores, colaboradores, antigos escoteiros, etc.) da Unidade Escoteira Local. Para visualizar todas as informaes utilize a barra de rolagem, situada do lado direito da tela do computador.

CONSULTAS
OPES DE CONSULTAS O usurio poder fazer consultas aos Dados dos Associados da sua UEL, atravs dos seguintes critrios:
36

Nome do contato; Tipo do Contato; Cidade de localizao do Contato. COMO FAZER CONSULTAS No quadro Consulta Contato selecione um ou mais critrios para realizar a consulta aos dados do contato procurado. Quanto mais critrios foram selecionados, mais objetiva ser a consulta e, conseqentemente, menor a lista de opes. Ao concluir a seleo de critrios, clique no boto Consultar para que o SIGUE disponibilize a lista de contatos selecionados. CONSULTANDO OS DADOS DO CONTATO Ao encontrar o contato procurado na lista disponibilizada pelo SIGUE, clique em cima do contato para acessar os seus dados. O SIGUE vai preencher automaticamente os dados do contato selecionado.

CADASTRO / EXCLUSO / ALTERAO


Somente o(s) usurio(s) autorizado(s) pode(m) incluir informaes desta tela. CADASTRAR NOVO CONTATO Para cadastrar um novo contato no SIGUE, clique no boto Novo. Cadastre as informaes do novo contato digitando as informaes, diretamente nos campos da tela. Aps incluir todas as informaes do contato, salve o cadastro clicando no boto Confirmar; EXCLUIR UM CONTATO Para poder excluir um contato necessrio localizar o mesmo, para isso efetue os procedimentos Como Fazer Consulta e Consultando os Dados do Contato. Com as informaes do contato na tela do SIGUE clique no boto Excluir e depois clique em Confirmar. ALTERAR DADOS DO CONTATO Para alterar alguma informao dos Dados do Contato, o usurio autorizado dever digitar a informao diretamente no campo a ser alterado, e cliclar em Confirmar para salvar a alterao.

INFORMAES DO CONTATO
Neste quadro ficam registradas as informaes do contato Externo da Unidade Escoteira Local. Nome Nome do contato externo, pessoa fsica ou pessoa jurdica; Tipo Tipo do contato externo (Comercial, Colaborador, Antigo Escoteiro, Tcnico ou Poltico); Endereo - Nome da rua ou da avenida de localizao do contato, N Nmero de identificao do endereo onde est localizado o contato; Complemento Informao importante para melhor identificar a localizao do endereo onde est localizado o contato, se houver; Referncia Informar um ponto de referncia conhecido na cidade para facilitar a localizao do endereo onde est localizado o contato, se houver; Bairro Bairro onde est localizado o endereo do contato; Cidade Cidade onde est localizado o endereo do contato; UF (Unidade da Federao) Sigla de duas letras que identifica o Estado em que est

37

localizada a cidade do contato; CEP (Cdigo de Endereamento Postal) Cdigo utilizado pelos CORREIOS para localizar o endereo do contato; Fone Telefone fixo para localizao do contato; Fone2 Segunda opo de telefone fixo para localizao do contato; Celular Telefone Celular para localizao do contato; Celular 2 Segunda opo de telefone celular para localizao do contato; E-mail e-mail utilizado pelo contato; E-mail 2 Segunda opo de e-mail utilizado pelo contato, se houver; Home-Page Pgina da Internet do contato (Ex. www.escoteiros.org.br).

CAPTULO 09 - DADOS DOS USURIOS


ATENO: Qualquer incluso/alterao de informaes nos dados dos usurios, s sero salvos aps clicar no boto confirmar. Essa confirmao poder ser feita aps cada alterao ou ao final da incluso de todos os dados dos usurios. Esta tela ser utilizada para definies dos nveis de acesso dos Dirigentes, Escotistas e Usurios.

DIFERENA ENTRE ASSOCIADO E USURIO


Associado aquele membro da Unidade Escoteira Local que possui nmero de registro, ou seja, registrado na Unio dos Escoteiros do Brasil. Exemplo: um Lobinho. Usurio todo aquele que utiliza o SIGUE, porm existem usurios que no precisam, obrigatoriamente, ter registro na UEB. Exemplo: Me de Escoteiro que est trabalhando voluntariamente na Secretaria. Essa voluntria no precisa ser registrada na UEB, mas como Secretaria ela ter que usar o SIGUE. Neste caso ela uma Usuria. Ela tem uma funo especfica no SIGUE (Secretaria), mas no tem dados pessoais registrados no SIGUE. O Lobinho do exemplo acima um Associado, mas tambm um Usurio, pois utiliza o SIGUE. Resumindo: Todos que utilizam o SIGUE so Usurios, mas nem todo o Usurio um Associado.

INFORMAES IMPORTANTES
nesta tela que o Diretor Presidente, ou quem ele designar, vai definir qual o nvel de acesso de cada Usurio, ou seja, o que cada usurio pode fazer dentro do SIGUE. Em cada item do Perfil (Atividades, Dados do Associado, Dados do Grupo, Sees/Equipes, etc.) o Diretor Presidente vai definir, quem pode Incluir informaes, quem pode Alterar informaes ou quem pode Excluir informaes. Para facilitar as definies de utilizao de cada Usurio, disponibilizamos ao final desde captulo, uma planilha que poder ser utilizada como modelo.

38

ADICIONANDO UM USURIO
Para cadastrar um Usurio no SIGUE necessrio realizar os seguintes procedimentos: Definir de que forma o usurio vai utilizar o SIGUE; Pr-definir, dentro do perfil do Usurio, as ferramentas que ele ter acesso (usar planilha modelo); Com este perfil pronto, clique no boto Novo; No campo Usurio digite um nome a ser utilizado pelo usurio para o seu primeiro acesso; No campo Senha, digite a senha provisria para o primeiro acesso do usurio; No campo Nome Completo digite o nome completo do usurio, ESTA INFORMAO OBRIGATRIA; Selecione de acordo com o perfil, os nveis de acessos permitidos para o Usurio clicando na frente do quadro das funes Incluir, Alterar ou Excluir (deixar marcado); Todas as funes que estiverem DESMARCADAS so funes que o Usurio no ter acesso no SIGUE. Aps concluir a seleo de todos os itens do perfil, clique em Confirmar para concluir.

ALTERANDO DEFINIES DE UM USURIO


Para alterar definies de Nvel de Acesso de usurios j cadastrado, realize os seguintes procedimentos: Selecione na lista apresentada pelo SIGUE (usurios j cadastrados) o nome do usurio que vai ter seu nvel de acesso alterado; Clique em cima do nome do Usurio; Todas as informaes sobre o perfil do usurio sero apresentadas; possvel fazer alteraes em qualquer item do perfil, digitando ou selecionado a nova informao diretamente no campo. Para salvar as alteraes clique no boto Confirmar.

ALTERANDO A SENHA DE UM USURIO


Toda vez que um Usurio perder/esquecer a sua senha, ele dever solicitar uma nova senha com o Diretor Presidente, ou quem ele designar. Para alterar a Senha, o Diretor Presidente dever selecionar o nome do Usurio na lista apresentada pelo SIGUE. No campo Senha o Diretor Presidente dever apagar a antiga senha e digitar a nova senha do usurio. A alterao ser salva clicando no boto Confirmar. Em nenhum momento, nem mesmo durante a digitao, o SIGUE permite a visualizao das letras/nmeros que compe a senha do usurio.

EXCLUINDO UM USURIO
Para retirar o nvel de acesso de um Usurio j cadastrado, realize os seguintes procedimentos: Selecione na lista apresentada pelo SIGUE (usurios j cadastrados) o nome do usurio que
39

vai ter seu nvel de acesso retirado; Clique em cima do nome do Usurio; Todas as informaes sobre o perfil do usurio sero apresentadas; Com as informaes aparecendo na tela, clique em Excluir; Para salvar as alteraes clique no boto Confirmar.

Se o Usurio for um Associado, suas informaes permanecero no SIGUE. Ele somente no vai mais fazer parte da lista de Usurios com funes no SIGUE. Se for um Usurio sem registro na UEB (consulte Diferena entre Associado e Usurio), suas informaes sero retiradas do SIGUE.

CAPTULO 10 - CADASTRO DE ATIVIDADES ANTIGAS


ATENO: Qualquer incluso/alterao de informaes no cadastro de atividades, s sero salvos aps clicar no boto confirmar. Essa confirmao poder ser feita em cada alterao/incluso ou aps a realizao de todas as alteraes/incluses no cadastro de atividades. O SIGUE permite o cadastro de Atividades Antigas realizadas em anos/datas anteriores ao ano/data atual.

CADASTRANDO ATIVIDADES ANTIGAS


Para fazer o Cadastro das Atividades Antigas efetue o seguinte procedimento: Clique em Atividade no menu principal do SIGUE (coluna do lado esquerdo); Clique no boto Nova, localizado abaixo do quadro Relatrios; Cadastre as informaes da Atividade Antigas digitando a informao, diretamente nos campos da tela; Aps incluir todas as informaes da atividade, salve o cadastro clicando no boto Confirmar.

INFORMAES PRINCIPAIS
Para fazer o cadastro de Atividade Antiga obrigatria a digitao das seguintes informaes: Nome Nome da atividade antiga; Incio Data em que a atividade foi iniciada; Fim Data em que a atividade terminou; Local Local onde a atividade foi realizada; Tipo Tipo da atividade que foi realizada (acampamento, bivaque, jornada, etc.). Estas informaes so fundamentais para futuras consultas realizadas pelo usurio atravs do SIGUE.

40

INFORMAES SECUNDRIAS
Estas informaes no so fundamentais para o cadastro da atividade antiga, podendo ou no ser includas no cadastro. Transporte Tipo de transporte utilizado para o deslocamento at o local da atividade; Data de Sada Data em que foi iniciado o deslocamento para a realizao da atividade. Normalmente igual data de incio, mas pode ser diferente. Exemplo: Atividade em outra cidade, a data de sada para a atividade na sexta-feira, a data de incio da atividade no sbado; Horrio de Sada Horrio em que foi iniciado o deslocamento para a realizao da atividade; Local da Sada Local onde foi iniciado o deslocamento para a realizao da atividade; Data de Chegada Data em que foi concludo o deslocamento aps o trmino da atividade. Normalmente igual data de trmino, mas pode ser diferente. Exemplo: Atividade em outra cidade, a data de trmino da atividade no domingo, a data de chegada da atividade na segunda-feira; Horrio de Chegada Horrio em que foi concludo o deslocamento aps o trmino da atividade; Local de Chegada Local onde foi concludo o deslocamento aps o trmino da atividade;

COORDENADOR DA ATIVIDADE / ESCOTISTAS ACOMPANHANTES


Estas informaes no so fundamentais para o cadastro da atividade antiga, podendo ou no ser includas no cadastro. Se o Coordenador da Atividade / Escotistas Acompanhantes ainda forem registrados na UEB possvel inclu-los na atividade antiga. Se forem ex-associados, sem registro atual, no ser possvel cadastr-los.

RESUMO DA PROGRAMAO
Estas informaes no so fundamentais para o cadastro da atividade antiga, podendo ou no ser includas no cadastro. Neste quadro possvel colocar o resumo da programao, com as principais atividades realizadas, os objetivos, anotaes, etc. O objetivo deste espao registrar a histria da atividade, a digitao livre.

SEES / EQUIPES
Estas informaes no so fundamentais para o cadastro da atividade antiga, podendo ou no ser includas no cadastro. Se a Seo / Equipe forem as atuais, registradas no SIGUE, possvel inclu-las na atividade antiga. Caso contrrio no ser possvel cadastrar a Seo / Equipe.

PARTICIPANTES
Para concluir o cadastramento da Atividade Antiga necessrio o cadastro de no mnimo um (1) participante.
41

O cadastro de participantes em Atividades Antigas pode ser individual, por equipe ou por seo, ou ainda incluir associados que atualmente fazem parte de outras equipes, sees e ramos. CADASTRO POR SEO Voc pode selecionar todos os atuais membros de uma seo, excluir os no participantes clicando no boto vermelho na frente do nome, e para incluir membros que j no fazem parte do cadastrado da atual seo, clique no boto Procurar. Na lista apresentada pelo SIGUE procure o nome do participante. Voc pode encontrar o nome de duas formas: atravs da lista fornecida pelo SIGUE, usando a barra de rolagem, ou, escrevendo o primeiro nome no quadro Termo, e clicando em Procurar. Ao encontrar o nome, clique no quadro pequeno em frente ao nome e depois clique em Selecionar. CADASTRO POR EQUIPE - Voc pode selecionar todos os atuais membros de uma equipe, excluir os no participantes clicando no boto vermelho na frente do nome, e para incluir membros que j no fazem parte do cadastrado da atual equipe, clique no boto Procurar. Na lista apresentada pelo SIGUE procure o nome do participante. Voc pode encontrar o nome de duas formas: atravs da lista fornecida pelo SIGUE, usando a barra de rolagem, ou, escrevendo o primeiro nome no quadro Termo, e clicando em Procurar. Ao encontrar o nome, clique no quadro pequeno em frente ao nome e depois clique em Selecionar. CADASTRO INDIVIDUAL Voc pode incluir um membro (ou mais) clicando no boto Procurar, ao lado do quadro Participantes. Na lista apresentada pelo SIGUE procure o nome do participante. Voc pode encontrar o nome de duas formas: atravs da lista fornecida pelo SIGUE, usando a barra de rolagem, ou, escrevendo o primeiro nome no quadro Termo, e clicando em Procurar. Ao encontrar o nome, clique no quadro pequeno em frente ao nome e depois clique em Selecionar.

CAPTULO 11 - ELEIES / MRITOS / NOMEAES


ATENO: Qualquer incluso/alterao de informaes s sero salvos aps clicar no boto confirmar. Nesta tela possvel registrar todas as Eleies, Nomeaes e Mritos, relacionadas ao Movimento Escoteiro, que o Associado conquistou durante a sua vida escoteira. Eleio todo processo pelo qual um grupo designa um de seus integrantes para ocupar um cargo por meio de votao. Mrito um tipo de condecorao pelo conjunto de caractersticas que distinguem algo ou algum como bom e aprecivel. Nomeao o processo usado para descrever um sistema de seleo de candidatos, em que a escolha feita por um indivduo ou grupo e no por uma eleio.

CONSULTANDO
Para consultar o cadastro de uma determinada Eleio, Nomeao ou Mrito, clique na Eleio, Nomeao ou Mrito na lista disponibilizada pelo SIGUE, no quadro Descrio. As informaes cadastradas apareceram automaticamente nos campos abaixo. O SIGUE disponibiliza informaes de todas as Eleies/Nomeaes/Mritos cadastradas pela UEL atravs de uma lista ordenada por data, sempre da data mais atual para a data mais antiga.
42

CADASTRANDO
Para fazer o Cadastro das Eleies/Nomeaes/Mritos efetue o seguinte procedimento: Clique em Eleies/Nomeaes/Mritos no menu principal do SIGUE (coluna do lado esquerdo); Clique no boto Nova e cadastre as informaes da Eleio/Nomeao/Mrito digitando a informao, diretamente nos campos da tela; Para cadastrar o Associado que obteve a Eleio/Nomeao/Mrito clique no boto Procurar. Ao clicar o SIGUE fornecer uma lista de todos os Adultos registrados na UEL. Voc pode encontrar o nome do Adulto de duas formas: atravs da lista fornecida pelo SIGUE, usando a barra de rolagem, ou, escrevendo o primeiro nome no quadro Termo e clicando em Procurar. Ao encontrar o nome do Adulto clique no quadro pequeno em frente ao nome e depois clique em Selecionar. A Data de Incio obrigatria; A Data de Trmino no obrigatria e vai depender da necessidade. Exemplo: Mrito no tem data de trmino, Eleio e Nomeao tm; Aps incluir todas as informaes da Eleio/Nomeao/Mrito, salve o cadastro clicando no boto Confirmar. As informaes cadastradas nesta tela sero includas na Ficha Individual (120) e no quadro Vida Escoteira dos Dados dos Associados.

CAPTULO 12 - ALTERAO DE SENHA


ATENO: Qualquer incluso/alterao de informaes s sero salvos aps clicar no boto confirmar. Nesta tela qualquer usurio, em qualquer momento, pode alterar a sua senha de acesso no SIGUE. Para alterar a sua senha o usurio teve digitar a sua senha atual no campo Senha Atual, depois digitar a sua nova senha no campo Nova Senha, e em seguida digitar novamente a sua nova senha no campo Confirmar Senha. Salve a alterao clicando no boto Confirmar. A utilizao da tela Alterao de Senha s possvel se o usurio tem a sua senha atual, caso contrrio, ele teve procurar o Diretor Presidente conforme descrito no Captulo 1 Como Recuperar Minha Senha.

CAPTULO 13 - ACORDO DE TRABALHO VOLUNTRIO


Nesta tela sero cadastradas todas as informaes dos Acordos de Trabalho Voluntrio de todos os membros adultos da Unidade Escoteira Local. Ao acessar esta tela o SIGUE disponibiliza uma lista com todos os Acordos de Trabalho, para filtrar as informaes utilize as opes da aba Consulta. Somente usurios autorizados podem acessar as informaes desta tela e fazer cadastro,
43

alteraes e rescises de Acordos de Trabalho Voluntrio. Usurios no autorizados no tm acesso a nenhuma informao desta tela.

CONSULTA
Atravs da aba Consulta possvel filtrar as informaes da lista disponibilizada pelo SIGUE no quadro Dados dos Acordos. O controle do vencimento dos Acordos de Trabalho Voluntrio ser possvel na da aba Consulta, atravs do campo Status. Para iniciar a consulta clique em Procurar. O usurio poder fazer consultas aos Acordos de Trabalho Voluntrio da sua UEL, atravs da utilizao de um ou mais dos critrios abaixo: Por Nome: Nome do associado digite apenas o primeiro nome e o SIGUE vai relacionar todos os nomes que iniciam com este nome, ou, digite as primeiras letras e o SIGUE vai relacionar todos os nomes que iniciam com essas letras. Exemplo: Digite JO e o SIGUE vai relacionar os nomes Joo, Jos, Jorge, etc., Para procurar um associado por qualquer parte do seu nome, utilize a tecla (%). Exemplo; Associado Joo Maria Pimenta Neves, conhecido no UEL como Pimenta, para localizar seus dados digite %Pimenta, o SIGUE vai disponibilizar uma lista com todos que tm, em qualquer parte do nome, o nome Pimenta. Data do incio inicial e Data do incio final O objetivo deste campo permitir a consulta de Acordos de Trabalho Voluntrio assinados em um determinado perodo. A consulta ser baseada na data de assinatura do Acordo de Trabalho Voluntrio (data de inicio). Data do incio inicial Clique no pequeno calendrio no lado direito do campo e selecione a data de incio do perodo de deseja consultar. O SIGUE vai iniciar a consulta dos Acordos de Trabalho Voluntrio assinados a partir desta data; Data do incio final Clique no pequeno calendrio no lado direito do campo e selecione a data de trmino do perodo de deseja consultar. O SIGUE vai iniciar a consulta dos Acordos de Trabalho Voluntrio assinados at esta data, Funo Consulta Acordos de Trabalho Voluntrio de acordo com a funo do associado. Selecione entre as opes Diretoria ou Escotista; Cargo Consulta Acordos de Trabalho Voluntrio de acordo com o cargo do associado. Este campo est relacionado opo feita no campo Funo. Exemplo: se a opo for Diretoria a lista disponibilizada no campo Cargo vai conter somente funes da Diretoria; Status Permite consulta de Acordos de Trabalho Voluntrio de acordo com o seu vencimento ou data de resciso. possvel consultar Acordos de Trabalho Voluntrio com vencimento previsto para os prximos 30 dias, 60 dias ou 90 dias

DADOS DO ACORDO
Nesta tela possvel cadastrar novos Acordos de Trabalho Voluntrio ou alterar dados de Acordos de Trabalho Voluntrio j cadastrados. Para cadastrar novos Acordos de Trabalho Voluntrio clique diretamente na aba Dados do acordo ou clique no boto Novo. Para alterar dados de Acordos de Trabalho Voluntrio j cadastrados, primeiro utilize a aba Consulta.
44

CADASTRANDO NOVO ACORDO DE TRABALHO VOLUNTRIO


Para cadastrar um novo Acordo de Trabalho Voluntrio necessrio preencher os campos em branco. As informaes da Unidade Escoteira Local, que a contratante, sero preenchidas automaticamente pelo SIGUE atravs da das informaes que constam no cadastro da fichas dos associados e nos dados da UEL (boto Unidade Escoteira Local). ATENO: As fichas de dados dos associados devem estar atualizadas, o SIGUE vai procurar o associado que na sua ficha, tem o cargo de Diretor Presidente. As informaes do voluntrio, que o membro adulto, devero ser preenchidas conforme as opes abaixo: Selecionar o para membro adulto do sexo masculino, ou selecionar a para membro adulto do sexo feminino; Nome do Voluntrio: Clique no boto Procurar; O SIGUE vai apresentar a lista de todos os Escotistas ou Dirigentes da sua UEL; Clique no quadrado na frente do nome do Escotista ou Dirigente que ser selecionada como voluntrio do Acordo de Trabalho voluntrio; Clique em Selecionar; Para selecionar por nome utilize o campo Termo. Aps clicar em Selecionar automaticamente o SIGUE vai buscar na ficha de Dados do Associado as seguintes informaes: CPF, Endereo, Nmero, Cidade e Estado; Selecionar a Funo do voluntrio atravs das opes Escotista ou Diretoria; Selecionar o Cargo do voluntrio de acordo com a opo feita no campo Funo; Selecionar a data de incio do Acordo de Trabalho Voluntrio, clicando no pequeno calendrio para selecionar o dia/ms/ano; Selecionar a data do final do Acordo de Trabalho Voluntrio, clicando no pequeno calendrio para selecionar o dia/ms/ano; Selecionar a data da assinatura do Acordo de Trabalho Voluntrio, clicando no pequeno calendrio para selecionar o dia/ms/ano; Digite o nome e o CPF das duas pessoas que assinaro como testemunhas do Acordo de Trabalho Voluntrio. obrigatria a incluso de duas testemunhas; Clique em Confirmar para salvar o Acordo de Trabalho Voluntrio cadastrado; Clique em Imprimir este acordo para imprimir o Acordo de Trabalho Voluntrio cadastrado;

FAZENDO A RESCISO DO ACORDO,


Clique na aba Consulta e selecione o Acordo de Trabalho Voluntrio a ser rescindido; No final do Acordo de Trabalho Voluntrio, selecione a data da resciso do Acordo de Trabalho Voluntrio, clicando no pequeno calendrio para selecionar o dia/ms/ano; SE for do interesse da UEL, digite no campo abaixo da data da resciso, os motivos da mesma; Clique em Confirmar para salvar as informaes;

ALTERANDO DADOS DO ACORDO,


45

Clique na aba Consulta e selecione o Acordo de Trabalho Voluntrio a ser alterado; Altere as informaes digitando/selecionando diretamente no campo a ser alterada, a nova informao; Clique em Confirmar para salvar as alteraes. ATENO: Caso o nome do Diretor Presidente esteja incorreto no acordo de trabalho voluntrio, v pgina individual do (a) atual diretor (a) presidente e marque a primeira funo como tal e confirme. Logo aps, v at a pgina do associado que era o antigo Diretor Presidente e retire essa opo da primeira ou da segunda funo e confirme.

CAPTULO 14 MANUAL DE REGISTRO


MANUAL DE REGISTRO / SIGUE 2011
Este manual tem por finalidade instruir os usurios da UEB Unio dos Escoteiros do Brasil quanto aos procedimentos para a efetivao operacional do Registro Institucional, referente ao ano de 2011, atravs do SIGUE - Sistema de Informaes e Gerenciamento de Unidades Escoteiras. Com o SIGUE, os procedimentos anteriores, tais como: gerao e compactao dos arquivos, envio dos arquivos por e-mail e aguardo da confirmao por parte do Setor de Registro da Nacional a respeito do processamento da Capa de Lote no sero mais necessrios. Por intermdio do SIGUE as efetivaes dos registros, bem como as demais informaes pertinentes sero online, dessa forma, o sistema ser mais eficiente quanto situao de cada Capa de Lote. Inicialmente voc deve acessar o SIGUE, atravs do site da UEB (http://www.escoteiros. org.br ), clicar no link SIGUE Administrativo disponvel no menu superior do site. Caso voc ainda no tenha acesso ao SIGUE leia as instrues disponveis na pgina principal do SIGUE, atravs do link Como obter o primeiro acesso. Quem vai definir o perfil do usurio no SIGUE, responsvel pela efetivao dos registros institucionais da UEL Unidade Escoteira Local, ser o Diretor Presidente da mesma, portanto, essa liberao no depender mais do Setor de Registro da Nacional. Com o seu perfil liberado para efetuar os registros da UEL, aparecer na pgina inicial do SIGUE o boto Registro Escoteiro habilitado. Ressaltamos que caso este boto no esteja habilitado ser necessrio solicitar ao Diretor Presidente da sua UEL que providencie a liberao do seu perfil, pois sem essa habilitao no ser possvel efetuar o registro institucional dos associados.

MANUAL DE REGISTRO / SIGUE 2011 I) Efetuando o Registro Escoteiro passo a passo II) Como efetuar uma transferncia de associado III) Acompanhamento da situao de cada Capa de Lote gerada IV) Compra de Cotas de Registro V) Forma de pagamento I) Efetuando o Registro Escoteiro passo a passo:
1. Clicar no boto
46

2. Na tela do Registro Escoteiro clicar no boto

Aparecer a lista dos associados da sua UEL em ordem alfabtica. Ao lado de cada nome voc ter o status do registro institucional do associado: a) Dados completos (apto ao registro); b) J registrado no ao corrente; . Para alterar este status e liberar o registro do c) Dados obrigatrios no preenchidos associado entre na ficha individual do mesmo e preencha os dados faltantes; d) Adicionado em um lote ainda no processado/liberado. Para a efetivao do registro institucional somente ser possvel selecionar os associados que estejam com o status Dados completos (apto ao registro). 3. Selecione, clicando dentro do quadrado no lote; , todos os associados que sero registrados

4. Aps a seleo de todos os associados, clicar no boto

5. Selecione na lista gerada apresentada pelo SIGUE, o tipo de registro dos associados. Lembramos que por definies nossos registros so de: a) Incluso: Primeiro registro do associado na UEB. Este associado somente aparecer neste momento caso tenha sido includa sua ficha no boto clicar no boto para a insero desse novo associado, por fim, na tela do Registro Escoteiro clicar em ; b) Renovao: Associado que tem registro no ano anterior na mesma UEL e que deseja renovar para o ano corrente; c) Retorno ao Movimento: Associado que no renovou seu registro na UEB a mais de um ano; d) No registrado no ano anterior: Associado que no renovou seu registro no ano anterior e deseja regulariz-lo juntamente com o ano corrente; e) Segunda via da credencial: Associado que j est registrado e recebeu sua credencial no ano corrente, porm deseja uma segunda via. 6. Caso o associado seja isento, o campo Isento dever ser selecionado; 7. Caso o associado queira receber a credencial avulsa/opcional para Pai/Responsvel e ou Me, o campo dever ser selecionado; 8. Faa a verificao da lista, caso tenha selecionado algum associado indevidamente,
47

clicar no boto

e desmarque a seleo; ;

9. Aps a relao conferida clicar em

10. Confira o resumo da capa de lote que ir aparecer nessa tela, caso no esteja de acordo, clicar em e ajuste; 11. Antes de concluir, devera ser preenchida uma data no campo Dados da capa de lote que ser a base para o calculo do valor do boleto;

12. Aps o resumo conferido e data preenchida, clicar em . Ir aparecer a mensagem abaixo e automaticamente o programa voltar para a tela inicial do Registro Escoteiro.

Verifique se o lote que acabou de ser gerado estar aparecendo na relao dos lotes. Para imprimir a capa de lote, boleto ou relao dos associados do lote, clicar nos botes disponveis.

II) Como efetuar uma transferncia de associado:


Primeiramente, o associado a ser transferido dever estar INATIVO na UEL a qual pertencia, para tanto, siga o procedimento abaixo: 1. Clicar em 2. Em seguida clicar em 3. E por ltimo clicar em ; ; ;

4. Digite o nmero de registro do associado a ser transferido sem o dgito verificador (os zeros esquerda so dispensveis) e clicar em ;
48

5. Confira os dados que iro aparecer, caso os dados no sejam do associado em questo, clicar em ; 6. Dados corretos, clicar em .

III) Acompanhamento da situao de cada Capa de Lote gerada:


Verifique se ao lado de cada Capa de Lote gerada aparecer o status da mesma, ou seja: Gravado; Capa de Lote gravada e enviada automaticamente (online) para o Setor de Registro da Nacional; Setor de Registro esta processando; Capa de Lote recebida e est em processamento pelo Setor de Registros da Nacional; Processamento pendente. Capa de Lote recebida pelo Setor de Registro, aguardando a liberao que depender do pagamento do boleto e/ou recebimento de alguma documentao, tais como, Autorizaes Regionais dos Isentos, Autorizaes Regionais de Reabertura ou Autorizao Provisria de Abertura da UEL; Processamento parcial; Capa de Lote com Isentos e Contribuintes, ou somente Isentos que o Setor de Registros da Nacional identificou o pagamento do boleto e/ou recebeu apenas algumas autorizaes dos isentos. Processamento OK; Capa de Lote liberada para emisso e envio das credenciais.

IV) Compra de Cotas de Registro


1. Clicar em 2. Em seguida clicar na aba na pgina inicial do SIGUE; ;

3. Preencha no campo Compra Boleto o valor total que deseja adquirir em cotas;

4. Clicar em ; Efetue a impresso do mesmo para pagamento at o vencimento.


49

V) Forma de pagamento: Os pagamentos somente podero ser efetuados por intermdio do boleto bancrio, atravs das Agncias da Caixa Econmica Federal, Internet, Lotricas e/ou qualquer outro Banco. No ser aceita nenhuma outra forma de pagamento. Informamos que a conta que consta no boleto no aceita depsitos. Contatos com o Setor de Registro: Telefone (41) 3353-4732 Fax (41) 3353-4733 e-Mail Grace Kelly Rain: ueb.registro03@escoteiros.org.br Thas Simes: ueb.registro04@escoteiros.org.br Thas Marthis: ueb.registro05@escoteiros.org.br

50