Manual de usuario V

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en |os A|macenes I|sca|es y Deps|tos Aduaneros



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UNIDAD DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS



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UNIDAD DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
INTENDENCIA DE ADUANAS


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UNIDAD DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
INTENDENCIA DE ADUANAS



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UNIDAD DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
INTENDENCIA DE ADUANAS
2012

I|na||zac|n de |a Descarga de Mercanc|as

UNIDAD DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
INTENDENCIA DE ADUANAS
2012
Reporte de la Finalizacin de la Descarga de Mercancas en los Almacenes Fiscales y
Depsitos Aduaneros



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1. INTRODUCCIN
El presente documento tiene como objetivo, ofrecer una gua para el personal
de los Almacenes Fiscales y Depsitos Aduaneros, que se encargarn del
envo del reporte de la finalizacin de la descarga de la mercanca conforme
lo establece el artculo 489 del Reglamento del Cdigo Aduanero Uniforme
Centroamericano.

El reporte de la descarga de mercancas, por parte de los Depsitos
Aduaneros y Almacenes Fiscales debe transmitir por medio electrnicos
dentro de un plazo mximo de tres horas hbiles de finalizada la descarga de
la mercanca.

Para iniciar el proceso a la aplicacin los Depsitos Aduaneros y Almacenes
Fiscales debern entregar a la delegacin de aduanas por escrito, el NIT en
donde se les enviar el aviso que ya se inicio el conteo para la transmisin del
reporte. Este NIT debe tener un correo electrnico asociado en el RTU.
Resumen del proceso.
1. El depositario aduanero ingresa nmero de declaracin en la aplicacin
correspondiente y solicita la consulta del documento. En caso ya se haya
operado el registro de la fecha de finalizacin de la descarga por personal
de aduanas, el depositario aduanero contina su actividad en el numeral
2. En caso contrario concluye el proceso.
2. Sistema informtico muestra informacin de la declaracin aduanera
3. Depositario aduanero realiza el ingreso de informacin o confirmacin de
datos segn corresponda en el sistema informtico del servicio aduanero.
Solicita al sistema guardar la informacin ingresada.
4. Sistema informtico almacena en el sistema informtico del servicio
aduanero la informacin ingresada y muestra constancia del reporte
generado de manera automtica.
5. Depositario aduanero, imprime o almacena de manera digital el reporte.
6. Fin del proceso.


Acceso al sistema para el depositario aduanero y para empleados del
mismo.
El acceso para el depositario aduanero ser brindado de manera
automtica por el servicio aduanero, siempre que el auxiliar se
encuentre con estado Activo ante la SAT.
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El Auxiliar o Representante legal del depositario aduanero
debidamente autorizado podr requerir a la Intendencia de Aduanas de
manera escrita que para alguno de sus asistentes o empleados
debidamente registrados ante la SAT le sea concedido el permiso para
el registro de las mercancas a depsito.
Los requisitos mnimos que debe contener la solicitud son:
a. Lugar y fecha
b. La solicitud debe dirigirse a la Divisin de Aduanas Gerencia Regional
Central (Edificio de Finanzas Pblicas 9 nivel zona 1)
c. Nombre completo y NIT del empleado del Auxiliar
d. Correo electrnico del empleado.
e. Motivo de la peticin
f. Nombre, firma del Representante Legal del auxiliar correspondiente.

Los requisitos que deben cumplir los empleados del auxiliar, previo al ingreso
de la peticin son:
a. Suscripcin o contrato de adhesin a Bancasat
b. Haber enviado el formulario 0901 para la autogeneracin de una clave
de acceso a las consultas disponibles en SAQBE.

Los documentos gua para la realizacin de este proceso se encuentran en la
pgina de la SAT en los siguientes sitios:
Gua rpida para obtener acceso a BANCASAT
(http://portal.sat.gob.gt/sitio/index.php/aduanas/documentacion-
y-asistencia/28-documentaci-asistencia-aduanera/8239-guia-
rapida-para-obtener-acceso-a-bancasat.html)
Gua rpida para el envo del formulario 0901 a la SAT
(http://portal.sat.gob.gt/sitio/index.php/aduanas/documentacion-
y-asistencia/28-documentaci-asistencia-aduanera/8238-guia-
rapida-para-el-envio-del-formulario-0901-a-la-sat.html)
La Intendencia de Aduanas, previo a conceder el permiso correspondiente,
verificar que el empleado se encuentre debidamente registrado ante la SAT.
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2. INGRESO A LA APLICACIN PARA EL REGISTRO DE MERCANCIAS AL
DEPSITO

2.1 El usuario interno ingresa su NIT y contrasea en el men SAQBE.




2.2 El sistema muestra listado de aplicaciones y se selecciona la opcin
Aduanas






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2.3 El sistema muestra men de aplicaciones de Aduana y el usuario ingresa
al men Gestin de la carga > Registro Mercancas Depsito

2.4 El sistema despliega pgina para el ingreso de informacin.



2.5 El depositario aduanero ingresa el nmero de la declaracin de
mercancas a la cual se le proceder a registrar el Reporte final de la
descarga (Ejemplo GTGUACG-2006-6397-1) y selecciona la opcin
Buscar.



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2.6 El sistema muestra las secciones siguientes: Datos de la declaracin y
Datos recibidos.



Donde:

Seccin: Datos de declaracin. Seccin con datos de salida, es decir el
sistema extrae la informacin del nmero de la declaracin registrada en el
sistema informtico del servicio aduanero

Nombre del
campo
Descripcin
Nmero de
declaracin
El nmero de declaracin DUA-GT (GTGUACG-2006-8769-1)
NIT del
consignatario
El nmero de identificacin tributaria del consignatario
Consignatario El nombre del consignatario
Tipo documento El tipo de documento consignado en la casilla 48.3 de la
declaracin de mercancas DUA-GT. En el anexo 1 del
presente documento se encuentra la identificacin de los tipos
de documentos.
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Numero
documento
El nmero del documento consignado en la casilla 48.5 de la
declaracin de mercancas DUA-GT
Numero
marchamo
El nmero de marchamo consignado en la casilla 26.4 de la
DUA-GT
Numero
contenedor
El nmero de contenedor consignado en la casilla 26.2 de la
DUA-GT
Total bultos El nmero total de bultos declarado en la casilla 19 de la DUA-
GT
Total peso bruto El total de peso bruto declarado en la casilla 20 de la DUA-GT

Seccin: Datos Recibidos. Seccin con datos de entrada. En este caso el
usuario del depositario aduanero debe ingresar informacin en los campos
indicados a continuacin.

Nombre del
campo
Descripcin
Tipo
documento
El tipo de documento presentado por el consignatario al
momento de realizar la descarga de las mercancas.
Nmero
documento
El nmero del documento de transporte presentado al momento
de la descarga de las mercancas.
Nmero
marchamo
El nmero de marchamo consignado en el medio de transporte
al momento de su arribo al depsito aduanero o almacn fiscal.
Nmero
contenedor
El nmero de contenedor recibido por el depositario aduanero.
Bultos
recibidos
El nmero total de bultos recibidos en la operacin de descarga
de mercancas.
Detalle de
mercanca
La descripcin general de las mercancas recibidas.
Marcas si las
hubiera
La descripcin general de las marcas contenidas en las
mercancas recibidas, en caso corresponda.
Daos o
averas
La descripcin de los daos o averas asociadas a las
mercancas recibidas, en caso corresponda.


2.7 El depositario aduanero ingresa informacin en la seccin Datos
recibidos, confirmando o corrigiendo informacin, segn corresponda.

Para realizar el registro de informacin debe seleccionar la opcin
.
Los campos en color amarillo son de entrada obligatorios.
Posteriormente selecciona la opcin Guardar

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2.8 El sistema muestra mensaje de advertencia para almacenar la informacin.



2.9 El usuario selecciona la opcin Aceptar

2.10 El sistema almacena la informacin en el sistema y muestra mensaje
siguiente:




2.11 El usuario selecciona la opcin imprimir.

2.12 El sistema despliega el formato de impresin del reporte de la descarga
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2.13 El usuario imprime documento o almacena en medio digital para efecto de
control propio segn corresponda a criterio del auxiliar.

2.14 Fin del proceso.

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Validaciones del sistema.
1. La declaracin ya cuenta con el registro del Reporte de la descarga.



2. La declaracin de mercancas an no cuenta con el registro de
finalizacin de la descarga.




3. Formato invlido del nmero de declaracin.



4. Declaracin no existe en el sistema



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5. Declaracin no reporta cdigo de almacn o deposito en la casilla nmero
11 de la declaracin correspondiente DUA-GT

















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ANEXO 1.