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ART 1.
1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5.
CONSTITUTION ................................................................................................................................... 5 DENOMINATION .................................................................................................................................. 5 SIEGE SOCIAL .................................................................................................................................... 5 OBJET ............................................................................................................................................... 5 ACTIVITES.......................................................................................................................................... 5
ART 2.
2.1. DEFINITION ........................................................................................................................................ 6 2.2. TYPES DE MEMBRES ........................................................................................................................... 6 2.3. ACQUISITION DE LA QUALITE DE MEMBRE ............................................................................................. 6
2.3.1. 2.3.2. 2.3.3. 2.3.4. La demande dadhsion............................................................................................................................ 6 La lettre dengagement obligatoire............................................................................................................ 6 Le droit dadhsion.................................................................................................................................... 6 La preuve de ladhsion............................................................................................................................ 6
2.4. PERTE DE LA QUALITE DE MEMBRE ...................................................................................................... 7 2.5. DROITS DES MEMBRES ....................................................................................................................... 7
2.5.1. 2.5.2. 2.6.1. 2.6.2. 2.6.3. Les droits acquis ....................................................................................................................................... 7 Les droits variables ................................................................................................................................... 7 La cotisation.............................................................................................................................................. 8 Les contributions de bienfaisance............................................................................................................. 8 La preuve des contributions ...................................................................................................................... 8
ART 3.
3.1. DEFINITION ........................................................................................................................................ 8 3.2. TYPES DENTITES............................................................................................................................... 8 3.3. OBJETS SPECIFIQUES DES ENTITES..................................................................................................... 9
3.3.1. 3.3.2. 3.3.3. 3.4.1. 3.4.2. 3.4.3. 3.4.4. La gestion de la pratique amateur............................................................................................................. 9 La gestion de la pratique professionnelle.................................................................................................. 9 La gestion de la communaut des membres ............................................................................................ 9 Lappartenance lAfrica Sport ................................................................................................................. 9 Lautonomie administrative ....................................................................................................................... 9 La gestion contractuelle des relations....................................................................................................... 9 LAutorit fonctionnelle de la Socit de Gestion...................................................................................... 9
ART 4.
4.1. 4.2. 4.3. 4.4.
ORGANES DE LASSOCIATION..........................................................................10
DEFINITION ...................................................................................................................................... 10 TYPES DORGANES ........................................................................................................................... 10 ORGANES PERMANENTS ................................................................................................................... 10 ORGANES TEMPORAIRES .................................................................................................................. 10
ART 5.
ART 6.
LE CONTROLE GENERAL...................................................................................14
6.1. MISSION DU CONTROLE GENERAL..................................................................................................... 14 6.2. COMPOSITION DU CONTROLE GENERAL ............................................................................................ 14 6.3. ADMINISTRATION DU CONTROLE GENERAL ........................................................................................ 14
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ART 7.
7.1. MISSION DU CONSEIL DES SAGES ..................................................................................................... 15 7.2. COMPOSITION DU CONSEIL DES SAGES ............................................................................................. 15 7.3. ADMINISTRATION DU CONSEIL DES SAGES......................................................................................... 15
ART 8.
ART 9.
9.1. 9.2. 9.3. 9.4. 9.5. 9.6.
DEFINITION ...................................................................................................................................... 17 TYPES DE DELEGATIONS DU BE ........................................................................................................ 17 MISSIONS DES DELEGATIONS DU BE ................................................................................................. 17 COMPOSITION DES COMITES ............................................................................................................. 18 COMPOSITION DES BUREAUX EXECUTIFS DES SECTIONS SPORTIVES ................................................... 18 ADMINISTRATION DES DELEGATIONS DU BE....................................................................................... 18
ART 10.
10.1. 10.2. 10.3. 10.4. 10.5.
10.5.1. 10.5.2. 10.6.1. 10.6.2. 10.6.3. 10.6.4. 10.6.5. 10.6.6. 10.6.7. 10.6.8.
DEFINITION DES ORGANES DISCIPLINAIRES ...................................................................................... 18 COMPOSITION DES ORGANES DISCIPLINAIRES.................................................................................. 18 MISSION DES ORGANES DISCIPLINAIRES .......................................................................................... 19 INDEPENDANCE DES ORGANES DISCIPLINAIRES................................................................................ 19 COMPETENCES DES ORGANES DISCIPLINAIRES ................................................................................ 19
Instance de premire instance (IP) ..........................................................................................................19 Instance dappel (IA) ................................................................................................................................19 Principes de Base ....................................................................................................................................20 Sessions ..................................................................................................................................................20 Conditions de validit des dcisions ........................................................................................................20 Mesures conservatoires ...........................................................................................................................20 Instruction ................................................................................................................................................20 Appel........................................................................................................................................................21 Remboursement des frais ........................................................................................................................21 Barme des sanctions .............................................................................................................................21
ART 11.
11.1. DEFINITION DES COMMISSIONS TECHNIQUES ................................................................................... 22 11.2. MISSION DES COMMISSIONS TECHNIQUES ....................................................................................... 22 11.3. COMPOSITION DES COMMISSIONS TECHNIQUES ............................................................................... 22
11.3.1. 11.3.2. 11.3.3. Rgles gnrales de Composition ...........................................................................................................22 Rgles de nomination au sein des commissions permanentes................................................................23 Rgles de nomination au sein des commissions temporaires..................................................................23
ART 12.
12.1. 12.2. 12.3. 12.4.
12.4.1. 12.4.2. 12.4.3.
MANDATS...........................................................................................................23
DEFINITION DU MANDAT ................................................................................................................. 23 TYPES DE MANDATS ....................................................................................................................... 23 MANDATS DE REFERENCE .............................................................................................................. 23 ACCES AUX MANDATS DE REFERENCE ............................................................................................. 23
Conditions dligibilit la fonction de Prsident de lAssociation Africa Sport........................................23 Conditions dligibilit la fonction de Contrleur Gnral de lAssociation Africa Sport ........................24 MODE DE SCRUTIN ...............................................................................................................................24
12.5. MANDATS DES RESPONSABLES NOMMES ........................................................................................ 24 12.6. ACCES AUX MANDATS DE RESPONSABLE NOMME............................................................................. 25
12.6.1. Conditions de recrutement dun Responsable nomm ............................................................................25
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12.6.2.
Mode de recrutement...............................................................................................................................25
ART 13.
13.1. 13.2. 13.3. 13.4.
13.4.1. 13.4.2.
FONCTIONNEMENT...........................................................................................26
DEFINITION DES FONCTIONS ........................................................................................................... 26 CREATION DE FONCTIONS .............................................................................................................. 26 MODIFICATION DE FONCTIONS ........................................................................................................ 26 APPLICABILITE DES FONCTIONS NOUVELLES ET DES FONCTIONS CORRIGEES..................................... 26
Lobligation de conformit aux textes de lAfrica Sport.............................................................................26 La validation de fonctions.........................................................................................................................26
13.5. RETRIBUTIONS DES FONCTIONS ...................................................................................................... 27 13.6. GESTION DES FONCTIONS .............................................................................................................. 27
ART 14.
14.1. 14.2. 14.3. 14.4.
EXERCICE BUDGETAIRE.................................................................................................................. 27 OUTILS ET METHODES DE GESTION DES RESSOURCES ..................................................................... 27 EXECUTION DES DEPENSES ............................................................................................................ 27 CONTROLE .................................................................................................................................... 27
ART 15.
15.1. 15.2. 15.3. 15.4.
MODALITE DAPPLICATION DES STATUTS ......................................................................................... 28 MODIFICATION DES STATUTS .......................................................................................................... 28 DISSOLUTION DE LASSOCIATION .................................................................................................... 28 DISPOSITIONS TRANSITOIRES ......................................................................................................... 28
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Art 1.
1.1. Constitution
Il a t constitu en 1947, une association sportive initialement rgie par la loi du 1er juillet 1901 et prsentement rgie par la loi N60-3156 du 21 septembre 1960 sur les associations.
1.2. Dnomination
Lassociation sportive est dnomme AFRICA SPORT DABIDJAN. Tous les actes, factures, annonces, publications et autres documents manant de lassociation doivent comporter la dnomination AFRICA SPORT DABIDJAN.
1.4. Objet
LAssociation a pour objet: Le recrutement et la formation de jeunes athltes ou joueurs ; Lorganisation de comptitions sportives en vue de dceler des talents ; Participation aux diffrentes comptitions organises par les instances suprmes du sport ou des diffrentes disciplines sportives ; Lenseignement et la pratique de lducation physique et sportive sur ltendue du territoire de la rpublique et dans le monde ; Et, gnralement, la production des spectacles sportifs et tout autre acte se rattachant son objet social.
1.5. Activits
LAssociation sengage raliser son objet social par tout moyen adquat et notamment par : La cration ou laide la cration dentits vocation conomique, La cration ou laide la cration dentits caractre social et/ou culturel au profit de lAfrica Sport et de ses membres, La conception, la ralisation et la promotion de programmes de dveloppement de lAfrica Sport, Lorganisation de journes dactions, de journes dtudes et/ou de rflexion, de confrences, de sminaires, de colloques, ou de toute activit de recherche et dchanges, La participation ces mmes manifestations lorsquelles sont organises par dautres associations ou organismes nationaux ou internationaux; La publication de livres, priodiques, vido, bandes sonores et de tout document susceptible daider lenrichissement sportif, culturel et social des membres ; La coopration avec dautres organisations nationales ou internationales et non gouvernementales dans les affaires prsentant un intrt pour lAfrica Sport et ses membres;
LAssociation sinterdit toute activit politique. Elle se rserve cependant le droit de se prononcer sur toutes les questions relevant de son objet ou menaant les intrts de ses membres. La dcision de se prononcer publiquement sur des questions dordre politique relve exclusivement de la comptence de lAG convoque spcialement cet effet.
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Art 2.
2.1. Dfinition
Dans les prsents statuts, lappellation membres dsigne toutes les personnes inscrites dans les registres de lAssociation.
Toute adhsion est rpute nulle si elle ne comporte pas une lettre de ladhrent par laquelle, Il dclare : quil reconnat le caractre obligatoire des statuts, rglements et dcisions de lAFRICA SPORTS, quil reconnat le caractre obligatoire des statuts, rglements et dcisions des fdrations, confdrations et instances suprmes des disciplines sportives auxquelles lAfrica Sport est affili; quil reconnat la comptence exclusive du TAS (Tribunal Arbitral du Sport de Lausanne) pour statuer sur tout litige de porte internationale notamment si la FIFA et/ou la confdration y sont impliques ; quil reconnat linterdiction de tout recours devant un tribunal ordinaire conformment aux Statuts de la FIFA et ceux de la confdration. Quil reconnait que tout recours de sa part la justice civile relativement aux litiges ns de linterprtation, de lexcution et de linterprtation des prsentes et de ses suites, a valeur dacte de dmission non rvocable de lAfrica Sports.
2.3.3.
Le droit dadhsion
LAssemble Gnrale fixe, chaque anne, pour les nouveaux membres venir, un montant payer pour avoir le droit dadhrer lAssociation. Ce montant est pay en une seule traite par ladhrent au moment de ladhsion. Le droit dadhsion est fix cinq mille (5.000) francs CFA. 2.3.4. La preuve de ladhsion
Chaque mois, le Bureau excutif doit publier la liste des nouvelles adhsions et la liste modifie des membres de lAfrica Sport.
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Le Bureau Excutif doit transmettre une (1) copie de chacune de ses deux listes au Contrle Gnral, au Conseil des Sages, et la Socit de Gestion.
Le projet dexclusion dun membre est obligatoirement inscrit lordre du jour. LAssemble Gnrale statue aprs avoir entendu les moyens de dfense du membre. Lexclusion est prononce la majorit simple des dcideurs prsents. Le non respect de ces formalits entrane la nullit de la dcision de radiation.
Les droits acquis A son inscription dans le registre officiel des membres de lAfrica Sport A linformation sur la vie de lassociation. il peut requrir ses frais copie de tout document officiel de lAssociation ;
Tout membre jour dans le paiement de ses cotisations a droit : A une carte annuelle de membre ou tout document officiel mis annuellement par le B.E aux fins didentifier les membres et prouver leur qualit de membre; A une (1) voix lAG de sa structure de base, A une (1) part dans le dcompte des voix ncessaires la reprsentation de sa structure de base au sein de lAssemble Gnrale de lAssociation ; A un droit de prfrence dans lacquisition des parts sociales de la socit de gestion Au bnfice de toutes les activits organises son profit ; A la saisine de tout organe comptent de lAssociation pour obtenir le respect de ses droits.
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1. La discipline pour tre un modle en tout temps et en tout lieu, 2. La fraternit pour tre et rester une vraie famille 3. Lunion pour tre une force de dcision et de construction 4. La solidarit pour btir une communaut forte plus sociale et humaine 5. Lintgrit pour garantir la confiance mutuelle 6. Lambition pour prendre en main le destin de lAfrica Sport 7. Laction pour construire le dveloppement de lAfrica
2.6.1.
La cotisation
La cotisation est le montant que le membre paie pour participer au financement des activits de lAssociation. Le montant de La cotisation est fix chaque anne par lAssemble Gnrale. Le paiement de la cotisation est une obligation pour le membre. Tout retard de paiement des cotisations enlve au membre sa qualit de membre de lAssemble des dcideurs. Le membre peut payer ses cotisations par mois ou en une seule traite. Le montant de la cotisation est fix vingt quatre mille francs (24.000 francs) par an, soit deux mille (2.000) francs CFA par mois. 2.6.2. Les contributions de bienfaisance
Est considre comme contribution de bienfaisance, une contribution dont le montant minimal quivaut un multiple dtermin de la cotisation dun membre. LAssemble Gnrale fixe chaque anne le multiple minimal mais ce multiple ne peut tre infrieur au nombre de parts qui confrent une (1) place de reprsentation lAssemble Gnrale. Conformment lArt 5.2.1 Les ayants-droit , le multiple est fix cinquante (50). Ainsi, une contribution de bienfaisance correspond cinquante (50) fois la cotisation dun membre. Les contributions de bienfaisance sont libres. Le paiement dune contribution de bienfaisance donne droit une (1) place et une voix (1) au moins au sein de lAssemble des dcideurs. La contribution de bienfaisance peut tre paye par mois ou en une seule traite. Mais seule, latteinte du montant annuel fait dun apport une contribution de bienfaisance. 2.6.3. La preuve des contributions
Chaque mois, les organes doivent diffuser ltat dtaill des contributions collectes. Cet tat doit indiquer au moins les noms et prnoms des membres, les montants obligatoires dus, les montants pays, et les montants restant payer. Une copie de cet tat dtaill doit tre transmise au Contrle Gnral, au conseil des sages et la Socit de gestion.
Art 3.
3.1. Dfinition
Dans les prsents statuts, le terme Entit dsigne une personne morale dote de la personnalit juridique.
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La Socit de Gestion a pour objet la gestion et loptimisation de la pratique professionnelle au sein de lAfrica Sport. La Socit de gestion soccupe des comptitions, des quipes, et des athltes rgis par les rgles nationales et internationales du sport non amateur. La Socit de gestion doit avoir un capital minimum de cinq cent millions (500.000.000) de francs CFA, dont le au moins doit tre entirement libr au moment de sa constitution. 3.3.3. La gestion de la communaut des membres
Les associations de membres sont des regroupements de membres (collectifs, comits de supporters, comits danimation, etc.) crs et organiss par les membres afin damliorer chaque jour lunion, la discipline et la solidarit entre eux ainsi que la qualit du soutien aux quipes de lAfrica Sports
3.4.1.
La Socit de Gestion, lAssociation et les membres associs appartiennent tous lAfrica Sport. Toute disposition tendant sortir une de ces entits de cet ensemble est nulle et de nul effet. 3.4.2. Lautonomie administrative
Chaque Entit dispose de lautonomie administrative et financire. Toutefois, tous les membres des entits sengagent respecter scrupuleusement les rgles et les conventions qui rgissent les relations entre les diffrentes entits. 3.4.3. La gestion contractuelle des relations
Les relations entre les entits doivent faire lobjet de conventions crites clarifiant les modalits de mise en uvre de leurs relations fonctionnelles. Les conventions entre les entits sont signes par les Prsidents des entits, entrines par leurs organes respectifs comptents, et appliques par chacun de leurs membres. 3.4.4. LAutorit fonctionnelle de la Socit de Gestion
Par principe, la Socit de Gestion exerce une Autorit fonctionnelle sur toutes les entits de lAfrica Sport.
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Conformment au principe qui confre lAutorit fonctionnelle de la socit de gestion sur lensemble des entits de lAfrica Sport, LAssociation est place sous lAutorit fonctionnelle de la Socit de Gestion. Ainsi, au plan fonctionnel, tous les Responsables des Organes de lAssociation rendent compte aux organes de la Socit de Gestion en charge des activits qui relvent de leurs domaines respectifs de comptence.
Art 4.
Organes de lAssociation
4.1. Dfinition
Dans les prsents statuts, le terme "organes" dsigne les structures de fonctionnement de lassociation.
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Lacte de cration dun organe temporaire comporte obligatoirement : Son intitul Sa mission Ses objectifs Sa composition Sa date de cration Sa dure de vie
Lacte de cration dun organe temporaire doit faire lobjet dune diffusion gnrale auprs de tous les organes de lAssociation. Tout membre peut, sil trouve grief cette cration, saisir le Contrle Gnral pour dnoncer cet acte de cration. Tout organe temporaire cesse dexister ds larrive du terme dtermin dans son acte de cration. Aucune prorogation nest possible si la prorogation nest pas faite avant larrive du terme. Aucun organe temporaire ne peut continuer dexister au del de la date dexpiration des mandats de rfrence. Au terme de sa dure de vie, tout organe temporaire doit faire lobjet dune valuation pour mesurer latteinte de ses objectifs.
Art 5.
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LAssemble des dcideurs LAssemble des dcideurs est linstance de prise de prise de dcision de lAG. Elle est compose des membres prsents jouissant du droit de vote et reprsentant des sections et comits de base. Lassemble des dcideurs vote les dcisions. La reprsentation des comits se fait par tranche de 50 membres. Ainsi, chaque comit est reprsent la session de lAG par 1 personne et 1 voix pour 50 membres du comit de base ayant le droit de vote. Cela se prsente comme suit : De 1 49 membres disposant du droit de vote, 0 personne, 0 voix, A partir de 50 membres disposant du droit de vote, 1 personne, 1 voix, De 51 99 membres disposant du droit de vote, 2 personnes, 2 voix, De 100 149 membres disposant du droit de vote, 3 personnes, 3 voix, De 150 199 membres disposant du droit de vote, 4 personnes, 4 voix, De 200 249 membres disposant du droit de vote, 5 personnes, 5 voix, De 250 299 membres disposant du droit de vote, 6 personnes, 6 voix, De 300 349 membres disposant du droit de vote, 7 personnes, 7 voix, De 350 399 membres disposant du droit de vote, 8 personnes, 8 voix, De 400 449 membres disposant du droit de vote, 9 personnes, 9 voix, Au-del de 500 membres disposant du droit de vote, 10 personnes, 10 voix.
Les reprsentants des comits sont dsigns au sein des comits par un vote bulletin secret. Les conditions de cette lection sont les mmes que les celles de llection du Prsident de lAssociation. Les membres bienfaiteurs sont membres de lAG Les bureaux de gestion de la session Les bureaux en charge de la gestion de lAG sont : Le bureau de sance, Le bureau de contrle, Le bureau de mdiation.
Le bureau de sance est linstance de coordination de lAG. Le bureau de sance comprend un Prsident, un secrtaire, un rapporteur. Le bureau de sance dirige et coordonne la sance. Le bureau de contrle est linstance de rgulation de la sance. Il est compos de trois (3) membres du Contrle Gnral. Le bureau de contrle garantit la conformit des actes de la sance avec les textes en vigueur. Le bureau de mdiation est linstance de supervision morale de la sance. Il est compos de trois (3) membres du conseil des Sages. Le bureau de mdiation garantit le respect de la fraternit et de la convivialit ncessaires la srnit des dbats. 5.2.2. Les invits
Une personne ressource est une personne non membre de lassociation invite lAG pour clairer lAG sur des points relevant dun domaine dont elle a une connaissance approfondie. La personne est invite prendre la parole sur les points qui ont motiv son invitation. Elle peut tre autorise se retirer ds la fin de sa prestation. Une personne ressource ne participe pas la prise de dcision. Un observateur est une personne invite la session afin de porter tmoignage des faits qui lont marque. Lobservateur peut suivre lensemble de la session. Il ne prend pas la parole. Il ne
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participe pas la prise de dcision. Il adresse, si ncessaire, un rapport dtaill de ses observations au bureau de sance dans les 48 heures suivant la fin de lAG.
Les rgles de quorum des diffrents types de session de lAG sont prcises dans le rglement intrieur. 5.3.1. LAG ordinaire (A.G.O)
LAG ordinaire se tient chaque anne dans la deuxime quinzaine du mois dOctobre. Elle est prside par le Prsident du BE. Lordre du jour de base est dfini comme suit : 1. Rapport moral et financier de lexercice coul 2. Rapport du Contrle Gnral sur lexercice coul 3. Examens et adoption du plan dactions de lanne venir 4. Examens et adoption du budget consolid de lanne venir. Tout membre peut proposer des points additifs cet ordre du jour. Les conditions relatives la forme et au fond de ces propositions sont prcises dans le rglement intrieur. 5.3.2. LAG de Renouvellement des organes (A.G.R)
LAGR se tient dans le dernier trimestre de lanne de fin des mandats de rfrence (Anne N + 4). Elle est prside par le Prsident de la Commission Technique Electorale (CTE). LA.G.R est une AG lective. LA.G.R lit : le prsident de lAssociation, le Contrleur Gnral, LA.G.R est convoque par le Prsident de la Commission Technique Electorale dans la premire quinzaine du mois de Novembre. Mais, si ce dernier ne convoque pas lA.G.R dans les dlais prescrits, le Prsident du Conseil des Sages peut le faire partir de la deuxime quinzaine du mois de Novembre. Si le Prsident du Conseil des Sages ne convoque pas lAGR dans les dlais qui lui sont accords, un collectif reprsentant au moins 50% des dcideurs, peut le faire partir de la premire quinzaine du mois de Dcembre. Lordre du Jour de lA.G.R ne peut comprendre que les points suivants: 1. Election du Prsident de lAssociation 2. Election du Contrleur Gnral Les conditions pour tre lecteur ou candidat ces lections sont prcises par le Rglement intrieur. Aucun texte de lAssociation ne peut tre modifi ou adopt lA.G.R. 5.3.3. LAG Extraordinaire (A.G.E)
LAG extraordinaire peut se tenir tout moment de lanne. Elle doit tre motive par une circonstance exceptionnelle ncessitant une prise de dcision urgente de lensemble des membres de lAssociation. Elle peut tre initie par le Bureau Excutif, le Contrle Gnral, le Conseil des Sages, ou tout collectif reprsentant au moins deux tiers (2/3) des membres jouissant du droit de vote. LA.G.E doit remplir les trois (03) conditions obligatoires suivantes pour tre valable:
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La convocation doit tre faite par crit huit jours avant la date retenue La convocation doit comporter deux lments obligatoires: Une invitation lA.G.E un mmorandum justifiant la tenue de lA.G.E Lordre du jour doit tre limit exclusivement aux points qui ont motiv son organisation.
LA.G.E est organise et prside par le Premier Responsable de lorgane qui a initi la tenue de lAGE. Les dcisions de lA.G.E sont prises la majorit des deux tiers (2/3) de leffectif de lAssemble des dcideurs.
Art 6.
Le Contrle Gnral
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Art 7.
Art 8.
Le Bureau Excutif
8.1. Mission
Le Bureau Excutif (BE) est le dtenteur du pouvoir excutif. Il met en uvre la politique gnrale de lAssociation conformment aux dcisions et aux directives gnrales de lAssemble Gnrale de lAssociation. A ce titre, le BE: Excute les dcisions de lAssemble Gnrale, Coordonne les activits de lensemble des organes de lAssociation en relation avec les autres entits de lAfrica Sport, Etablit le budget de fonctionnement annuel de lassociation, Etablit le rapport moral, administratif et financier de lAssociation.
8.2. Composition du BE
Le Bureau Excutif est dirig par le Prsident lu. Il comprend neuf (09) membres au maximum dont, au minimum, un tiers de femmes. Il est compos comme suit: 1 Prsident Proposition de Statuts- RI Version 1 Page 15 sur 28
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2 Vice-prsidents 1 Secrtaire Gnral 1 Secrtaire Gnral adjoint 1 Secrtaire la communication 1 Secrtaire lorganisation 1 Trsorier Gnral
1 Trsorier Gnral Adjoint Le Prsident est lu par lA.G.R. Les autres membres sont dsigns par le Prsident du BE.
8.3. Administration du BE
Le BE mne ses activits selon lordre suivant: planification, excution, valuation et correction. Le BE rdige en temps rel les documents qui font la preuve de la mise en uvre des actions planifies. 8.3.1. Mthodologie de management des activits Le BE planifie les activits ncessaires latteinte des objectifs fixs par lAG ; le B.E met en uvre son plan dactions dans le respect des dlais quil sest fixs ; le BE value rgulirement la mise en uvre des activits quil a planifies ; le BE corrige les carts et les dysfonctionnements observs dans la mise en uvre de son plan dactions.
8.3.2.
Prise de dcision
Le Bureau Excutif prend ses dcisions en runion et par vote. Le quorum requis pour la validit des runions est de 50% + 1. Les dcisions sont prises la majorit relative des membres du BE prsents. En cas dgalit de voix, le Prsident du BE dcide sance tenante. 8.3.3. Centre de dcisions
Le BE tient 3 types de runions pour dcider des actions mener: 1. Les runions de fonctionnement 2. Les runions dvaluation 3. Les runions exceptionnelles Les runions de fonctionnement sont des runions de prises de dcisions administratives et/ou financires dans le cadre du fonctionnement normal de lassociation. Les runions dvaluation sont des runions dvaluation des activits. Elles sont destines mesurer latteinte des objectifs fixs et prendre les dcisions correctives ou prventives ncessaires. Les runions de fonctionnement et les revues dactivits sont planifies sur toute lanne. Le Bureau Excutif diffuse le planning annuel des runions de fonctionnement et des revues dactivits tous les organes de lAssociation ds son adoption ou sa modification. Les runions de fonctionnement et les runions dvaluation se tiennent sans convocation pralable. Au terme de chaque runion, le BE confirme ou modifie la date de la runion suivante. Les runions exceptionnelles sont des runions convoques en urgence au regard dune situation qui appelle une rponse rapide du BE. Elles sont convoques par tout moyen. Toute runion du BE gnre au minimum deux documents obligatoires : 1. La liste de prsence 2. Le compte rendu de runion
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8.3.4.
Dans ses relations avec les tiers, le BE doit toujours tre reprsent par deux membres du BE au minimum. Toute rencontre de travail, ou tout engagement, avec des tiers au nom de lAssociation doit faire lobjet dun rapport de mission dans un dlai de 48 heures aprs la rencontre. Une copie de ce rapport est adresse au Contrle Gnral et au Conseil des Sages dans les mmes dlais. 8.3.5. Documents
Tout document produit par le BE doit, pour tre valable, tre vrifi ou approuv par le Prsident du BE. Le BE transmet en temps rel au Contrle Gnral, et au Comit des Sages, un exemplaire original des documents suivants: Le document de Politique et de stratgie dfinissant les objectifs de lanne Le plan dactions dcrivant les actions mener pour atteindre les objectifs annuels Le budget gnral consolid approuv pour lexercice Les Plannings priodiques dactivits Les Comptes rendus (CR) des runions du B.E Les tableaux de bord trimestriels de gestion de lAssociation Rapports trimestriels dactivits du B.E Rapports de missions auprs de tiers
Art 9.
9.1. Dfinition
Une dlgation du BE est un organe qui exerce les pouvoirs du BE dans un primtre donn ou au sein dune personne morale donne.
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Art 10.
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Les membres des organes disciplinaires ne doivent appartenir aucun autre organe. Les membres des organes disciplinaires sont choisis par appel candidature. Ils sont nomms pour quatre ans renouvelables par la Socit de Gestion. Les membres sont classs dans un ordre protocolaire, de 1 5, qui part du Prsident au cinquime membre. Cest dans cet ordre que sorganise lintrim de la prsidence de lorgane disciplinaire. Lorsque lempchement dfinitif dun membre est constat, un nouveau membre est recrut dans les mmes conditions que son prdcesseur, pour la dure du mandat courir. Le nouveau membre recrut prend la cinquime place, quel que soit le rang quoccupait le membre remplac. Les anciens membres avancent tous dun rang dans lordre protocolaire.
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Au vu des lments du dossier, le Membre charg de linstruction tablit dans un dlai maximum de deux mois compter de sa saisine un rapport quil adresse lorgane disciplinaire de premire instance. Il na pas comptence pour clore de lui-mme une affaire. Lintress est avis, par lettre avec accus de rception ou par tout autre moyen permettant de faire la preuve de sa rception, quinze (15) jours au moins avant la date de la runion de lorgane disciplinaire au cours de laquelle son cas sera examin, quil est convoqu cette sance pour les griefs noncs dans la convocation, quil peut prsenter des observations crites ou orales, se faire assister ou reprsenter par tout conseil ou avocat de son choix, consulter lensemble des pices du dossier, dont le rapport dinstruction, avant la sance et indiquer huit jours au moins avant la runion le nom des personnes dont il demande la convocation. Le Prsident de la Commission peut refuser les demandes qui lui paraissent abusives. 10.6.6. Appel Toute dcision frappe dappel peut ltre par lintress. Lorsque lappel mane des instances, la personne poursuivie en est informe ainsi que les dlais dans lesquels elle peut adresser ses observations. Lappel est suspensif, sauf dcision motive de lorgane disciplinaire. Il doit tre interjet par lettre recommande, tlcopie ou courrier lectronique, dans un dlai de dix jours : compter du lendemain de laffichage internet de la dcision conteste sur le site officiel de lAfrica Sport et de ses organes dconcentrs ; compter du lendemain ; de la rception de la lettre de notification de la transmission de la dcision par tlcopie ou par courrier lectronique (avec accus de rception); de sa notification par tout autre moyen permettant de faire la preuve de sa rception (jour de la remise en mains propres). Si le dernier jour tombe un samedi, un dimanche ou un jour fri ou chm, le dlai est prorog jusquau premier jour ouvrable suivant. Le dlai dappel est port 15 jours dans le cas o le domicile de lintress est situ hors de la ville du sige de lAfrica Sport. Tout appel entrane la constitution de frais de dossier dun montant fix par les instances. La dcision rendue en appel doit intervenir dans un dlai maximum de six mois compter de lengagement des poursuites disciplinaires. Ce dlai est prolong, le cas chant, dune dure gale celle des reports. A dfaut de dcision dans ce dlai, lappelant peut saisir le Comit Directeur ou le Conseil des sages aux fins de conciliation. Lorsque lorgane dappel est saisi par le seul intress, la sanction conteste ne peut tre aggrave. 10.6.7. Remboursement des frais Le remboursement des frais entrans par la convocation de personnes officielles ou non, quun organe disciplinaire juge utile dauditionner, est imput au membre dont la responsabilit est reconnue, mme partiellement. 10.6.8. Barme des sanctions Les sanctions disciplinaires applicables, pour toute faute, toute infraction, tout manquement quels quils soient, aux membres de lAfrica Sport, sont choisies parmi les sanctions suivantes : le rappel lordre ; lavertissement ; le blme ; lamende ; linterdiction de toutes fonctions officielles ; linterdiction de stade et de toute activit sportive la radiation vie ;
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la rparation du prjudice ; linligibilit temps aux instances dirigeantes, notamment pour manquement grave aux textes de lAfrica Sport ou dune Fdration sportive, infraction lesprit sportif, infraction aux rgles de probit de tout Responsable. Ce catalogue des sanctions pouvant tre prononces par les organes comptents est agenc sans hirarchie ni critre li la gravit. En dehors de lavertissement, du blme et de la radiation, les sanctions peuvent, lorsquelles sont prononces titre de premire sanction, tre assorties en tout ou partie du sursis. Lorgane disciplinaire peut dcider de prononcer titre de sanction principale ou complmentaire, la rvocation de tout ou partie dun sursis ds lors que, dune part, la nature des faits relatifs la nouvelle infraction se rapproche de celle ayant justifi le prononc de la sanction initiale. Lorgane disciplinaire fixe la date dentre en vigueur des sanctions et ses modalits dapplication.
Art 11.
et le Trsorier. Le nombre de membres peut varier jusqu un maximum de neuf (09) personnes, dont au moins un tiers de femmes, selon les mmes principes de composition que les bureaux des dlgations du BE. Peuvent faire partie dune commission technique, les personnes qui, soit par leurs fonctions actuelles, soit par leur formation ou leur exprience, sont aptes analyser et traiter les questions relevant de cette commission. Le recrutement se fait par appel candidature au sein des membres de lAssociation. Seul le recrutement du Prsident et des membres de la Commission Electorale se fait par appel candidature externe lAssociation. Nul ne peut tre membre de plus de deux commissions la fois.
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11.3.2. Rgles de nomination au sein des commissions permanentes Au sein des commissions techniques permanentes, les nominations du Prsident et des membres sont faites par le Prsident du B.E. 11.3.3. Rgles de nomination au sein des commissions temporaires Au sein des commissions techniques temporaires, les nominations du Prsident et des membres sont faites par le Prsident de lorgane permanent qui a cr la commission technique temporaire.
Art 12.
Mandats
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6. jouir de ses droits civils et civiques et ne pas avoir encouru de condamnations une peine criminelle ou correctionnelle ; 7. Ne pas avoir encouru dans les quatre ans qui prcdent lAssemble Gnrale lective une sanction en application des statuts, rglements, dcisions et directives de la FIFA, de la CAF, de lUFOA et de la FIF ou tout autre organisme sportif. 8. faire acte de candidature auprs de la commission technique lectorale huit (8) jours avant la date fixe pour le scrutin ; 9. Dposer une caution non remboursable de sept millions (7.000.000) Francs CFA par chque libell lordre de lAfrica Sport ou en espces au moment du dpt de la candidature; 12.4.2. Conditions dligibilit la fonction de Contrleur Gnral de lAssociation Africa Sport Pour tre candidat la fonction de Contrleur Gnral de lAssociation Africa Sport, il faut : 1. tre ivoirien; 2. avoir au moins 25 ans et au plus 65 ans ; 3. faire acte de candidature auprs de la commission technique lectorale huit (8) jours avant la date fixe pour le scrutin ; 4. Avoir t membre de lAfrica Sport depuis au moins deux ans sans discontinuer ; 5. Etre inscrit dans lordre ivoirien des experts comptables 6. Avoir une exprience de Management orient Client 7. jouir de ses droits civils et civiques et ne pas avoir encouru de condamnations une peine criminelle ou correctionnelle ; 8. Ne pas avoir encouru dans les quatre ans qui prcdent lAssemble Gnrale lective une sanction en application des statuts, rglements, dcisions et directives de la FIFA, de la CAF, de lUFOA et de la FIF ou tout autre organisme sportif. 12.4.3. MODE DE SCRUTIN LA.G.R lit le Prsident du B.E et le Contrleur Gnral au scrutin secret et la majorit absolue. Les bulletins nuls et blancs nentrent pas dans le calcul de la majorit. Toutefois, en cas de candidature unique le vote est effectu par acclamation. Si, au premier tour, aucun candidat na obtenu la majorit absolue (50% + 1), il est procd un second tour au niveau des deux (2) candidats ayant obtenu le plus de voix. En cas dgalit des voix au second tour, il est procd dautres tours de vote jusqu ce quil y ait un lu la majorit relative. Les dpouillements se font sur place et en prsence de tous les membres de lA.G.R La proclamation des rsultats se fait par le prsident de la commission technique lectorale aussitt les dpouillements termins.
Le mandat de tout Responsable nomm commence la date de lacte de nomination. Le mandat dun Responsable nomm la tte dun organe temporaire, prend fin : au terme de la dure de vie de lorgane telle que dfinie dans lacte de cration de lorgane, par une dcision prise par lAutorit comptente nommant un autre membre en ses lieu et place, A la date anniversaire de la limite dge fixe par les prsentes.
Tout mandat, quelquil soit, prend fin avec le terme des mandats de rfrence.
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Le Reprsentant du Conseil des Sages Le secrtariat excutif du Jury est assur par le Reprsentant du Contrle Gnral. Dans le cas o cest le Contrle Gnral qui recrute, cette fonction est assure par la Socit de Gestion. Le Jury organise le dpouillement des dossiers de candidature sur place et en prsence de tous les membres du Jury. Le Jury procde en trois tapes : Lexamen de la recevabilit des dossiers par examen des pices requises au dossier ; Le Choix des dix meilleurs candidats par valuation des comptences dclares dans le dossier; Le choix des trois meilleurs par entretien individuel avec les dix meilleurs. Au terme de son processus, le jury transmet au Prsident de lorgane recruteur les noms et les dossiers des trois meilleurs candidats. Le Prsident de lorgane qui recrute, choisit, sa discrtion, le candidat nommer parmi les trois meilleurs proposs par le jury, et rdige lacte de nomination. A terme du Processus, Le jury transmet aux Prsidents des Organes permanents : Une copie des dossiers des dix meilleurs Le rapport de la session de recrutement Toute nomination faite dans le non respect de ce mode de recrutement est nul et de nul effet. Tout membre peut dnoncer tout acte de nomination pris dans le non respect de ces rgles, auprs du Contrle Gnral et/ou du B.E
Le mandat dun sage commence la date de lA.G.R qui la lu membre du Conseil des Sages.
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Le mandat dun sage prend fin le 31 Dcembre de lanne o il a atteint lge de soixante dix (70) ans. Le mandat du Prsident du Conseil des Sages commence la date de son lection par ses pairs. Le mandat du Prsident du Conseil des Sages prend fin le 31 Dcembre de lanne o il atteint lge de soixante dix (70) ans.
Art 13.
Fonctionnement
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Une fonction ne peut tre exerce tant quelle nest pas dclare conforme aux textes fondamentaux.
Art 14.
Les ressources de lAssociation proviennent: 1. Des droits dadhsion 2. Des cotisations statutaires et des cotisations exceptionnelles 3. Des subsides, subventions, fonds daides extrieurs et libralits 4. Des revenus dactivits et des intrts des fonds dposs.
14.4. Contrle
Le contrle des activits de gestion des ressources est assur par le Contrle Gnral.
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Art 15.
Dispositions finales
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