NO LLENE ESTA PARTE

NOTA:
OBSERVACIONES:

INFORME N 02
CASO: Project Training S.A TEMA: Gestin del Alcance

GRUPO N 06 INTEGRANTES:
Coronel Cano, Celedonio Quispe Encinas, Antonia Betzabhet Rodrguez Rodrguez, Mxico Flix Valencia Aracayo, Luis Francisco

Lima, 11 de Noviembre del 2013

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA

ESCUELA DE GERENCIA DE PROYECTOS

Programa de Especializacin en Gerencia de Proyectos

Anexo 2.1: Enunciado del Alcance

ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

CDIGO: Versin 0.0 PROYECTO PATROCINADOR ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: REVISIN
(Correlativo)

Capacitacin en formulacin, evaluacin e implementacin de proyectos para la Direccin Regional de Vivienda, Construccin y Saneamiento del Gobierno Regional de Ayacucho Ing. Roberto Moreno (Gerente General de Project Training S.A.) Econ. Mxico Rodrguez Rodrguez FECHA 05/07/2011 Ing. Celedonio Coronel Cano FECHA 15/07/2011 Ing. Roberto Moreno (Gerente General de FECHA 17/07/2011 Project Training S.A.) DESCRIPCIN (REALIZADA POR)
(Motivo de la revisin y entre parntesis quien la realiz)

FECHA
(de la revisin)

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO CON ESTRATEGIA

1. PROPSITO DEL PROYECTO
(Beneficios (cuantificables, verificables) que tendr la organizacin una vez que el producto del proyecto est operativo o sea entregado)

2. OBJETIVOS ESTRATGICOS
(A qu objetivo estratgico se alinea el proyecto, en trminos cuantitativos o verificables)

Atender las necesidades del Gobierno Regional de Ayacucho, en la gestin de su talento humano en materia de formulacin, evaluacin e implementacin de proyectos para una adecuada gestin de la inversin a un total de 120 funcionarios desde mediados del 2011 y todo el 2012. Contribuir con US$ 13,300.00 dlares a las utilidades de PTSA en servicios de consultora para el sector Pblico.

Consolidar el liderato de PTSA como Empresa Desarrolladora del talento humano en el sector pblico con un contingente inicial de 250 funcionarios pblicos a travs de servicios de capacitacin de alta especializacin en el bienio 2011-2012. Obtener para el 2012 una utilidad del 25% sobre el monto de inversin de los activos fijos de PTSA, en servicios de consultora para el sector pblico. (Inversin en activos fijos: US$ 100,000.00 dlares, meta = US $ 25,000.00). Duplicar los ingresos totales de PTSA en los 03 aos siguientes (2011- 2013) a partir de la incursin a nuevos mercados (Ingreso base del 2010: US$150 000 dlares).

Contribuir a los ingresos totales de PTSA con una facturacin de US 160,000.00 dlares.

3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

(Principalmente en trminos de costo, tiempo, alcance, calidad)

Desarrollar el Proyecto de capacitacin a un costo mximo de US $. 122 500 dlares (No incluye utilidad ni IGV) Ejecutar el proyecto en un periodo mximo de (63 semanas), del 20 de agosto del 2011 al 27 de octubre de 2012. Ejecutar el proyecto en los trminos acordados con el Gobierno Regional de Ayacucho en cuanto al ambiente de capacitacin, la provisin de materiales y los Instructores requeridos. 4. CRITERIOS DE XITO DEL PROYECTO
(Componentes o caractersticas que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)

Lograr que el 95% de los participantes apruebe exitosamente el programa de capacitacin objeto del proyecto (Nota mayor a 12.00 en sistema vigesimal). Se asegura la asistencia de los participantes mnimo al 80% de las sesiones de clase, al 90% en los talleres y al 99% en las evaluaciones. Se desarrolla 96 horas de clase (12 semanas x 8 horas c/u) por cada uno de los grupos

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Programa de Especializacin en Gerencia de Proyectos

Anexo 2.1: Enunciado del Alcance

dede capacitacin. La capacitacin es impartida por instructores acorde al perfil requerido.

DESCRIPCIN DEL PRODUCTO O SERVICIO

(Desarrollo de las caractersticas, funcionalidades, soporte entre otros del producto)

El gobierno Regional de Ayacucho enfrenta un escenario de baja probabilidad de xito de la ejecucin de sus proyectos dado que estos carecen de una metodologa adecuada que permita su gestin en el contexto de la intervencin estatal. Project Training S.A como empresa Consultora altamente especializada en servicios de gestin de Proyectos y desarrolladora del Talento humano ha sido adjudicada para brindar el Servicio de capacitacin en formulacin, evaluacin e implementacin de proyectos para el personal profesional relacionado a la gestin de los Proyectos la inversin de la Direccin Regional de Vivienda, Construccin y Saneamiento del Gobierno Regional de Ayacucho, esto es 120 profesionales entre ingenieros, administradores y economistas, distribuidos en 04 grupos de trabajo en programacin secuencial un grupo despus del otro. Se considera el desarrollo de 03 mdulos por cada grupo de trabajo consistente en: a) Formulacin de Proyectos: 32 horas (4 semanas). Teora en formulacin de proyectos 27 horas Taller prctico de formulacin de proyectos 04 horas Practica calificada b) Evaluacin de Proyectos: 32 horas (4 semanas). Teora en Evaluacin de proyectos 27 horas Taller prctico de Evaluacin de proyectos 04 horas Practica calificada c) Implementacin de proyectos: 32 horas (4 semanas). Teora en Implementacin de proyectos 27 horas Taller prctico de Evaluacin Implementacin de proyectos 04 horas Practica calificada d) Evaluacin final Total de horas por grupo: 96 horas (12 semanas) Frecuencia de clases: semanal, solo los sbados de 8:00 a 13:00 horas y de 15:00 a 17: horas De 13:00 a 15:00 horas se tendr un break en donde se distribuir el refrigerio qie contara de 02 sndwich, 01 vaso de caf, 01 vaso de chicha, y 01 postre por participante La capacitacin se realizar en el auditrium de la Municipalidad Provincial de Ayacucho. De forma casi mensual se prev una semana como fecha de reserva en caso de imponderables que podran afectar el proyecto.

DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROYECTO 5. Etapas: (Repetir esta seccin si se tienen

a.
INICIO Acta de Constitucin Aprobacin del acta de Constitucin Registro de interesados Plan de gestin del proyecto PREPARACION Malla curricular del programa Seleccin y contrato de instructores Sala de capacitacin implementada Reglamentos del programa EJECUCION DEL PROYECTO varias fases)

ENTREGABLES

b.

DESCRIPCIN

c.

CRITERIOS DE ACEPTACIN

Project Training S.A Project Training S.A Plan del Proyecto Plan del Proyecto Plan del Proyecto contrato contrato Plan del Proyecto

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Programa de Especializacin en Gerencia de Proyectos

Capacitacin grupo 01 Desarrollo propedutico mdulo de formulacin grupo 01 Desarrollo propedutico mdulo de evaluacin grupo 01 Desarrollo propedutico mdulo de implementacin grupo 01 Capacitacin grupo 02 Desarrollo propedutico mdulo de formulacin grupo 02 Desarrollo propedutico mdulo de evaluacin grupo 02 Desarrollo propedutico mdulo de implementacin grupo 02 Capacitacin grupo 03 Desarrollo propedutico mdulo de formulacin grupo 03 Desarrollo propedutico mdulo de evaluacin grupo 03 Desarrollo propedutico mdulo de implementacin grupo 03 Capacitacin grupo 04 Desarrollo propedutico mdulo de formulacin grupo 04 Desarrollo propedutico mdulo de evaluacin grupo 04 Desarrollo propedutico mdulo de implementacin grupo 04 Evaluacin grupo 01 Evaluacin grupo 01 Evaluacin parcial mdulo de formulacin de proyectos Evaluacin parcial mdulo de evaluacin de proyectos Evaluacin parcial mdulo de implementacin de proyectos Evaluacin final Evaluacin parcial mdulo de formulacin de proyectos Evaluacin parcial mdulo de evaluacin de proyectos Evaluacin parcial mdulo de implementacin de proyectos Evaluacin final Evaluacin parcial mdulo de formulacin de proyectos Evaluacin parcial mdulo de evaluacin de proyectos Evaluacin parcial mdulo de implementacin de proyectos Evaluacin final Evaluacin parcial mdulo de formulacin de proyectos Evaluacin parcial mdulo de evaluacin de proyectos Evaluacin parcial mdulo de implementacin de proyectos Evaluacin final

Anexo 2.1: Enunciado del Alcance

Plan del Proyecto Plan del Proyecto Plan del Proyecto

Plan del Proyecto Plan del Proyecto Plan del Proyecto

Plan del Proyecto Plan del Proyecto Plan del Proyecto

Plan del Proyecto Plan del Proyecto Plan del Proyecto

Plan del Proyecto

Evaluacin grupo 02

Plan del Proyecto

Evaluacin grupo 03

Plan del Proyecto

Evaluacin grupo 04

Plan del Proyecto

Informe de resultados del proyecto Documentacin de lecciones Cierre del proyecto

Plan del Proyecto Plan del Proyecto Plan del Proyecto

AMBITO DEL PROYECTO

6. EXCLUSIONES
(Precisa qu no est incluido, lo que est fuera del alcance del proyecto.

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Programa de Especializacin en Gerencia de Proyectos

Anexo 2.1: Enunciado del Alcance

La presente capacitacin no contempla certificacin PMP. No contempla costos de desplazamiento de los participantes hasta el recinto para la capacitacin 7. RESTRICCIONES
(Condiciones y limitaciones impuestas dentro del alcance del proyecto, pueden ser internas o externas. Condicionar y limitan el actuar del equipo del proyecto)

Se considera como limitante el trnsito de Lima Ayacucho, de los instructores, y estos pueden variar debido a las circunstancias geogrficas y climticas. 8. SUPUESTOS
(Factores que, para efectos de planificacin, se consideran como vlidos o verdaderos, pero que debern ser objetos de revisin y validacin frecuente. Se debe considerar que ocurre si no se cumplen)

Si se tiene la inasistencia de un instructor debido a razones de cambio, se tiene una semana libre cada mes para la reprogramacin del tema postergado. El instructor tiene las competencias para dictar el curso eficientemente.

DOCUMENTOS ANEXOS
ANEXO N 1 ANEXO N 2

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Programa de Especializacin en Gerencia de Proyectos

EDT: Estructura de Descomposicin del Trabajo

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Programa de Especializacin en Gerencia de Proyectos

Anexo 2.2: Diccionario de la EDT

DICCIONARIO DE LA EDT
CDIGO: 1.1.1 Versin 1.0 PROYECTO: PATROCINADOR: ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Capacitacin en formulacin, evaluacin e implementacin de proyectos para la Direccin Regional de Vivienda, Construccin y Saneamiento del Gobierno Regional de Ayacucho Ing. Roberto Moreno (Gerente General de Project Training S.A.) Econ. Mxico Rodrguez Rodrguez FECHA 05/07/2011 Ing. Celedonio Coronel Cano FECHA 15/07/2011 Ing. Roberto Moreno (Gerente General de FECHA 17/07/2011 Project Training S.A.) 1.1.1 CUENTA DE CONTROL 00.000.000.101

ID DEL ENTREGABLE

NOMBRE DEL Seleccin y contrato de instructores ENTREGABLE DESCRIPCIN DEL TRABAJO Convocatoria para seleccin, evaluacin y contratacin de instructores DURACIN ESTIMADA: 7 dias COSTO ESTIMADO: S/. 1000.00 RECURSOS (Sealar los ms importantes. No existe ACTIVIDADES (Sealar las ms importantes)
relacin uno a uno con actividades)

Convocatoria, seleccin, evaluacin y de instructores Evaluacin y seleccin de expedientes

Estndar PT RR-HH 012 para seleccin y contratacin de personal Estndar PT RR-HH 012 para seleccin y contratacin de personal contrato Estndar PT RR-HH 012 para seleccin y contratacin de personal Requisitos de contrato FECHA 26/07/2011 03/08/2011

Contratacin de instructores HITOS Inicio Final REQUISITOS DE CALIDAD

(Criterios y mtricas de calidad a ser usados para controlar el entregable: Normas, caractersticas, etc.)

Instructores Ingenieros Civiles con certificacin PMP Experiencia 10 Anos Habilidades para la enseanza CRITERIOS DE ACEPTACIN
(Criterios que sern usados para aceptar este entregable)

Contrato Estndar PT RR-HH 012 para seleccin y contratacin de personal REFERENCIAS TCNICAS
(Referencias o fuentes de documentacin tcnica referida al entregable)

Contrato Estndar PT RR-HH 012 para seleccin y contratacin de personal

CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)

(En caso aplicase, qu condiciones, requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable)

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Programa de Especializacin en Gerencia de Proyectos

Anexo 2.2: Diccionario de la EDT

DICCIONARIO DE LA EDT
CDIGO:1.2.1 Versin 1.0 PROYECTO: PATROCINADOR: ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Capacitacin en formulacin, evaluacin e implementacin de proyectos para la Direccin Regional de Vivienda, Construccin y Saneamiento del Gobierno Regional de Ayacucho Ing. Roberto Moreno (Gerente General de Project Training S.A.) Econ. Mxico Rodrguez Rodrguez FECHA 05/07/2011 Ing. Celedonio Coronel Cano FECHA 15/07/2011 Ing. Roberto Moreno (Gerente General de FECHA 17/07/2011 Project Training S.A.) 1.2.1 CUENTA DE CONTROL 00.000.000.104

ID DEL ENTREGABLE

NOMBRE DEL Cronograma Acadmico ENTREGABLE DESCRIPCIN DEL TRABAJO Elaboracin de cronograma Estructuracin de lugar y fecha DURACIN ESTIMADA: 5 das COSTO ESTIMADO: S/. 500.00 RECURSOS (Sealar los ms importantes. No existe ACTIVIDADES (Sealar las ms importantes)
relacin uno a uno con actividades)

Probacin de EDT Estructuracin del cronograma HITOS Inicio Final REQUISITOS DE CALIDAD

Malla curricular FECHA 22/07/2011 26/07/2011

(Criterios y mtricas de calidad a ser usados para controlar el entregable: Normas, caractersticas, etc.)

Se debe incluir : Fecha de cada sesin, taller y/evaluacin Metodologa a aplicar Lugar y duracin CRITERIOS DE ACEPTACIN
(Criterios que sern usados para aceptar este entregable)

Contrato REFERENCIAS TCNICAS

(Referencias o fuentes de documentacin tcnica referida al entregable)

CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)

(En caso aplicase, qu condiciones, requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable)

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Programa de Especializacin en Gerencia de Proyectos

Anexo 2.2: Diccionario de la EDT

DICCIONARIO DE LA EDT
CDIGO:4.1.1 Versin 1.0 PROYECTO: PATROCINADOR: ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Capacitacin en formulacin, evaluacin e implementacin de proyectos para la Direccin Regional de Vivienda, Construccin y Saneamiento del Gobierno Regional de Ayacucho Ing. Roberto Moreno (Gerente General de Project Training S.A.) Econ. Mxico Rodrguez Rodrguez FECHA 05/07/2011 Ing. Celedonio Coronel Cano FECHA 15/07/2011 Ing. Roberto Moreno (Gerente General de FECHA 17/07/2011 Project Training S.A.) 4.1.1 CUENTA DE CONTROL 00.000.000.126

ID DEL ENTREGABLE

NOMBRE DEL Acta de constitucin ENTREGABLE DESCRIPCIN DEL TRABAJO Definicin del enunciado del trabajo del proyecto Revisin del contrato, requisitos Aprobacin del acta de constitucin del proyecto DURACIN ESTIMADA: 3 das ACTIVIDADES (Sealar las ms importantes) Revisin de requisitos mnimos Revisin de Plantillas , procesos, procedimientos organizacionales, lecciones aprendidas Consulta a especialistas del tema Emisin del acta de constitucin del proyecto Aprobacin del acta de constitucin del proyecto HITOS Inicio Final REQUISITOS DE CALIDAD

COSTO ESTIMADO: S/. 500.00 RECURSOS (Sealar los ms importantes. No existe

relacin uno a uno con actividades)

contrato Activos PTSA

FECHA 16/07/2011 18/07/2011

(Criterios y mtricas de calidad a ser usados para controlar el entregable: Normas, caractersticas, etc.)

Contrato Activos PTSA CRITERIOS DE ACEPTACIN

(Criterios que sern usados para aceptar este entregable)

Activos PTSA REFERENCIAS TCNICAS

(Referencias o fuentes de documentacin tcnica referida al entregable)

CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)

(En caso aplicase, qu condiciones, requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable)

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Programa de Especializacin en Gerencia de Proyectos

Anexo 2.2: Diccionario de la EDT

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Programa de Especializacin en Gerencia de Proyectos

Anexo 2.3: Matriz de Rastreabilidad de Requisitos

MATRIZ DE RASTREABILIDAD DE REQUISITOS

CDIGO: PROYECTO: PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Ref. de Influencia 1.2.1 Supuesto o Restriccin / Versin 0.0

FECHA FECHA FECHA Criterio de aceptacin Estado actual AC 26/07/2011 AC 08/07/2011 AC 08/07/2011 AC 03/08/2011 AC 13/11/2012 Fecha Trmino

ID

Requisito Cronograma de la capacitacin Sala de capacitacin

Justificacin

Prioridad

Influye en

R01

contrato

Muy Alta

EP

Aprobacin Plan del Proyecto Aprobacin Plan del Proyecto Aprobacin Plan del Proyecto Aprobacin Plan del Proyecto Aprobacin Informe Final

R02

contrato Materiales

Muy Alta

EP

1.1.2

R03

contrato Contratacin de Instructores

Muy Alta

EP

1.13

R04

contrato

Muy Alta

EP

1.1.1

R05

El proyecto debe ser rentable y ejecutable en el tiempo y presupuesto establecido.

Sponsor

Alta

ON/OP

4.1.1

LEYENDA: Influye en: Ref. de Influencia: Estado Actual: ON: Objetivos del Negocio, OP: Objetivos del proyecto, EP: Entregables del proyecto, CD: Consideraciones de Diseo, CC: Consideraciones de Construccin, etc. Se deber sealar la afectacin de mayor detalle. Por ejemplo: ON rentabilidad; OP tiempo; EP fase 1; Sealar el documento o detallar el tema. Por ejemplo, en caso de entregables poner su nombre o reemplazarlo por el N de la EDT. Activo: AC, Diferido: DI, Aprobado: AP, Cancelado: CA, Agregado: AG

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