Generalidades Sobre La Nomina Contraloria Merida

GENERALIDADES SOBRE LA NMINA
Facilitadoras: Marycarmen Arellano Jaqueline Buitrago
BASAMENTO LEGAL
Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela (Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 5.908 Extraordinario de fecha 19-02-2009) Ley Orgnica del Trabajo, las Trabajadoras y los Trabajadores (Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 6.076 Extraordinario de fecha 07-05-2012) Ley del Estatuto de la Funcin Pblica (Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 37.522 de fecha 06-09-2002) Reglamento General de la Ley de Carrera Administrativa (Gaceta Oficial de la Repblica de Venezuela N36.630 de fecha 27-01-1999).
GENERALIDADES DE LA NMINA
BASAMENTO LEGAL
Ley del Seguro Social (Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 5.976 Extraordinario de fecha 24-05-2010) Ley Orgnica del Sistema de Seguridad Social (Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 39.912 de fecha 30-04-2012) Reglamento General de la Ley del Seguro Social (Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 39.912 de fecha 30-04-2012) Ley del Rgimen Prestacional de Empleo (Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 38.281 de fecha 27-09-2005) Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley del Rgimen Prestacional de Vivienda y Habitat (Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 5.889 Extraordinario de fecha 31-07-2008)
BASAMENTO LEGAL
Ley del Estatuto sobre el Rgimen de Jubilaciones y Pensiones de los Funcionarios, Funcionarias, Empleados y Empleadas de la Administracin Pblica Nacional, de los Estados y de los Municipios (Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 5.976 Extraordinario de fecha 24-05-2010) Reglamento de la Ley del Estatuto sobre el Rgimen de Jubilaciones y Pensiones de los Funcionarios, Funcionarias, Empleados y Empleadas de la Administracin Pblica Nacional, de los Estados y de los Municipios (Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 36.618 de fecha 24-05-2010)
ADMINISTRACIN DE PERSONAL
ANTECEDENTES
El trmino Administracin de Personal, forma parte de la evolucin que ha confrontado la especialidad del rea del Talento Humano, que surgi debido al crecimiento y la complejidad de las tareas organizacionales, es decir, de las relaciones entre quienes fungan como patronos y trabajadores.
ANTECEDENTES
La terminologa ha cambiado a travs de las ltimas dcadas respecto a su enfoque desde el punto de vista de la participacin activa que recae sobre las personas, configurando sin duda una progresividad, sin embargo, observamos que sigue siendo el resultado de la relacin existente entre dos actores que los une un vnculo laboral, bien sea a nivel de la empresa privada o al nivel de la Administracin Pblica.
DEFINICIONES
Vctor M. Rodrguez: un conjunto de principios, procedimientos que procuran la mejor eleccin, educacin y organizacin de los servidores de una organizacin, su satisfaccin en el trabajo y el mejor rendimiento en favor de unos y otros. Fernando Arias Galicia: es el proceso administrativo aplicado al acrecentamiento y conservacin del esfuerzo, las experiencias, la salud, los conocimientos, las habilidades, etc., en beneficio del individuo, de la propia organizacin y del pas en general.
DEFINICIONES
Joaqun Rodrguez Valencia: lo define como la planeacin, organizacin, direccin y control de los procesos de dotacin, remuneracin, capacitacin, evaluacin del desempeo, negociacin del contrato colectivo y gua de los recursos humanos idneos para cada departamento, a fin de satisfacer los intereses de quienes reciben el servicio y satisfacer tambin, las necesidades del personal.
OBJETIVO GENERAL Es el mejoramiento del desempeo y de las aportaciones del personal a la organizacin, en el marco de una actividad tica y socialmente responsable
OBJETIVOS ESPECFICOS
SOCIALES
PERSONALES
CORPORATIVOS
FUNCIONALES
IMPORTANCIA
La verdadera importancia del talento humano de toda la empresa se encuentra en su habilidad para responder favorablemente y con voluntad a los objetivos del desempeo y las oportunidades, y en estos esfuerzos obtener satisfaccin, tanto por cumplir con el trabajo como por encontrarse en el ambiente del mismo.
EN LA FUNCIN PBLICA La Administracin Pblica, a travs de la Oficina Central de Personal (OCP), organismo que depende de la Presidencia de la Repblica, tiene la competencia de disear, elaborar, organizar y supervisar el desarrollo del Sistema de Administracin de Personal Planificacin del talento humano Subsistemas que conforman el Sistema de Administracin de Personal Procesos de reclutamiento, seleccin, ingreso, induccin, capacitacin y desarrollo Planificacin de las carreras Evaluacin de mritos, ascensos, traslados, transferencia, valoracin y clasificacin de cargos Remuneracin, permisos y licencias Rgimen disciplinario y normas de retiro.
REMUNERACIN
Es el proceso que incluye todas las formas de pago o recompensas que se entregan a los trabajadores y que se derivan de su empleo. Es el conjunto de recompensas cuantificables que un empleado recibe por su trabajo. Incluye tres componentes: la remuneracin bsica, los incentivos salariales y la remuneracin indirecta (prestaciones).
TIPOS DE REMUNERACIN
Econmica (Salario, premios, comisiones, bonos, bonificacin de fin de ao, vacaciones, prestacin de antigedad), aportes y retenciones de Ley.
Extraeconmicas (Capacitacin, desarrollo, ambiente laboral, promociones, servicio de guardera, HCM y HC)
SISTEMA DE REMUNERACIN Es un conjunto de polticas y procedimientos dirigidos a garantizar la justa retribucin o compensacin que se otorga al talento humano a cambio de sus servicios Atraer talentos al organismo y retenerlos Motivar y conseguir la participacin y el compromiso personal Aumentar la productividad y la calidad del trabajo Controlar los costos laborales Brindar un trato justo y equitativo a las personas Cumplir con la legislacin laboral Ayudar a la consecucin de los objetivos organizacionales Brindar un ambiente amigable que impulse el trabajo
Conjunto de Polticas y Procedimientos en un Plan de Sistema de Remuneracin
SISTEMA DE REMUNERACIN (MARCO LEGAL)
La ley establecer el Estatuto de la funcin pblica mediante normas sobre ingreso, ascenso, traslado, suspensin y retiro de los funcionarios o funcionarias de la Administracin Pblica, y proveer su incorporacin a la seguridad social.
(Artculo 144 CRBV)
Los funcionarios pblicos y funcionarias pblicas nacionales, estadales y municipales se regirn por las normas sobre la funcin pblica en todo lo relativo a su ingreso, ascenso, traslado, suspensin, retiro, sistemas de remuneracin, estabilidad, jubilaciones, pensiones, rgimen jurisdiccional; y los beneficios acordados por esta Ley en todo lo previsto en aquellos ordenamientos. omissis (Artculo 6 LOTTT)
SISTEMA DE REMUNERACIN (MARCO LEGAL)
El sistema de administracin de personal, el cual incluye la planificacin de recursos humanos, procesos de reclutamiento, seleccin, ingreso, induccin, capacitacin y desarrollo, planificacin de las carreras, evaluacin de mritos, ascensos, traslados, transferencia, valoracin y clasificacin de cargos, escalas de sueldos, permisos y licencias, rgimen disciplinario y normas para el retiro.
(Artculo 1, Numeral 2 LEFP)
SISTEMA DE REMUNERACIN El Sistema de Remuneraciones comprende los sueldos, compensaciones, viticos, asignaciones y cualesquiera otras prestaciones pecuniarias o de otra ndole que reciban los funcionarios y funcionarias pblicos por sus servicios. En dicho sistema se establecer la escala general de sueldos, divididos en grados, con montos mnimos, intermedios y mximos. Cada cargo deber ser asignado al grado correspondiente, segn el sistema de clasificacin, y remunerado con una de las tarifas previstas en la escala.
(Artculo 54 LEFF)
Las escalas de sueldos de los funcionarios o funcionarias pblicos de alto nivel, sern aprobadas en la misma oportunidad en que reaprueben las escalas generales, tomando en consideracin el nivel jerrquico de los mismos
(Artculo 56 LEFF)
NMINA
Las nminas de pago representan la cantidad entera pagada a los empleados al perodo de contabilizacin dado. Es una lista conformada por el conjunto de trabajadores a los cuales se les va a remunerar por los servicios que stos le prestan al empleador. Es el instrumento que permite de una manera ordenada, realizar el pago de sueldos o salarios a los trabajadores, as como proporcionar informacin contable y estadstica tanto para el organismo como para el ente encargado de regular las relaciones laborales.
En virtud que los empleados son muy sensibles a los errores en sus pagos o a cualquier irregularidad o debilidad, los sistemas de la nmina deben asegurar pagos exactos y oportunos.
N M I N A
NMINA
CMO ELABORAR UNA NMINA? De acuerdo a la magnitud del organismo, se debe disear el modelo de la nmina apropiada, sujeta a las variaciones de asignaciones, deducciones, acumulativos, determinados por la necesidad de la empresa, se puede realizar de forma manual o computarizada. El proceso de elaboracin de la nmina comienza cada vez que se inicia un perodo de pago. "El trabajador o la trabajadora y el patrono o la patrona, acordarn el lapso fijado para el pago del salario, que no podr ser, mayor de una quincena, pero podr ser hasta de un mes cuando el trabajador reciba del patrono o la patrona alimentacin y vivienda.
(Artculo 126 LOTTT)
NMINA
SEGN SU PRESENTACIN
Nmina Manual Se elabora por clculos enteramente manuales, usadas en organismos con poco personal o de mediana capacidad.
Nmina Computarizada Se elabora a travs de un computador, el cual permite calcular automticamente, tanto los aportes como los descuentos efectuados en el perodo a pagar.
NMINA
SEGN SU FORMA DE PAGO
Semanal Para obreros o personal de nmina diaria, cuyo lapso de pago est establecido en ese tiempo.
Quincenal Para empleados cuyo lapso de pago est establecido en ese tiempo.
NMINA
Nmina Ejecutiva o Mayor Para directivos y alta gerencia Nmina de Empleados Para el resto del personal empleado SEGN EL TIPO DE PERSONAL Nmina de Obreros Para personal operativo; a su vez puede ser dividida en personal de produccin y de mantenimiento Nmina de Comisin de Servicios Para personal que estn prestando funciones en Comisin de Servicios. Nmina de Jubilados Para personal jubilado del organismo Nmina de Pensionados Para personal pensionado del organismo
NMINA
NORMAS DE CONTROL INTERNO Las normas de control interno representan garanta para el organismo, que los recursos monetarios destinados a la administracin de personal, estn siendo adecuadamente distribuidos. 1. Deben ser aprobadas por personas autorizadas: La contratacin de personal. El salario a pagar. Las deducciones que se realizarn en nmina. Horas extraordinarias y otros pagos especiales. 2. El expediente de cada trabajador debe permanecer inaccesible para las personas que: Preparen la nmina. Aprueban nmina. Pagan la nmina.
NMINA
NORMAS DE CONTROL INTERNO 3. Deben ser utilizados relojes marcadores u otros medios que permitan controlar el tiempo de trabajo. 4. En caso de trabajo a destajo, deben ser establecidos controles, de forma que la produccin del trabajador pueda ser determinada. 5. Debe existir separacin de funciones, entre el personal que controla el tiempo trabajado, elabora la nmina y paga la nmina. Entre el personal que contrata o despide y el que elabora la nmina. 6. Las contrataciones o despidos deben ser inmediatamente notificados a la Direccin, Departamento u Oficina de Recursos Humanos. 7. El tiempo a pagar a cada trabajador debe ser aprobado por el jefe del departamento respectivo. 8. Los clculos hechos en la nmina deben ser revisados antes de pagar a los trabajadores.
NMINA
NORMAS DE CONTROL INTERNO 9. El pago de la nmina debe ser aprobado por un funcionario responsable. 10. Cuando la nmina sea pagada con cheque: Debe existir una cuenta bancaria que se utilice slo con ese objetivo. La cuenta bancaria de nmina debe ser conciliada mensualmente por una persona diferente de la que prepara la nmina y de la que paga. La persona que realiza la conciliacin, debe recibir directamente el estado de cuenta bancario. 11. Cuando la nmina se paga en efectivo: Debe hacerse un retiro del banco exactamente por el neto a pagar. Deben ser tomadas las medidas necesarias para evitar la sustraccin de dinero por parte de empleados o extraos. 12. Cada trabajador, al recibir su remuneracin debe firmar un recibo en el que aparezcan detallados los diferentes conceptos que han intervenido en el clculo.
NMINA
NORMAS DE CONTROL INTERNO 13. El pago de la nmina debe ser peridicamente supervisado por un funcionario independiente del departamento de nmina. 14. Los sueldos no reclamados, deben ser custodiados por una persona diferente a la que elabora la nmina o hecho los pagos, y debe enviar una relacin de los mismos al departamento de contabilidad. 15. Los sueldos no reclamados, deben ser depositados en el banco despus de un tiempo prudencial, registrado el correspondiente pasivo por ese concepto 16. El pago posterior de sueldos no reclamados, debe ser aprobado por un funcionario diferente al que prepara la nmina. 17. Los funcionarios que pagan la nmina deben ser rotados peridicamente. 18. La distribucin contable de la nmina debe ser revisada por una persona que no pertenezca al departamento de nmina.
NMINA
PARTES DE LA NMINA
1. Identificacin del organismo. 2. Perodo que se cancela. 3. Descripcin del personal de acuerdo a los cargos (Directivo, fijos, obreros o contratados). 4. Conceptos (Asignaciones y deducciones). 5. Aportes de Ley.
NMINA
CONCEPTOS (ASIGNACIONES Y DEDUCCIONES)
Asignaciones Deducciones de Ley - Otros
Sueldos o salarios
Art. 91 de la (CRBV). Art .23 de la (LEFP) Art. 96 al 130 (LOTTT) Art. 90 primer aparte (CRBV) Art. 24 de la (LEFP) Art. 25 de la (LEFP)
Seguro Social Obligatorio (IVSS)
Vacaciones Bonificacin de fin de ao Comisiones Retroactivos Bono Nocturno Prima por Hogar Prima por Hijos Prima por Profesin Prima de Transporte Prima de Responsabilidad Compensaciones Otras Primas
Rgimen Prestacional de Empleo o Paro Forzoso Fondo de Ahorro Obligatorio de Vivienda (FAOV) Fondo de Jubilaciones y Pensiones Caja de Ahorros Impuesto sobre la Renta (ISLR) Convenios de crdito comercial (*)
* Debidamente aprobados por la mxima autoridad y el trabajador
NMINA
APORTES PATRONALES
Aportes de Ley
Seguro Social Obligatorio (IVSS) Rgimen Prestacional de Empleo o Paro Forzoso Fondo de Ahorro Obligatorio de Vivienda (FAOV) Fondo de Jubilaciones y Pensiones Caja de Ahorros
NMINA
CLASIFICACION DE RETENCIONES
SEGURO SOCIAL Es la proteccin de la Seguridad Social a sus beneficiarios en las contingencias de:
Maternidad Accidente de trabajo Enfermedad Incapacidad Desempleo Invalidez Retiro Nupcias Cesanta o prdida de empleo Vejez Sobrevivencia Muerte y Tambin la proteccin en forma de asistencia mdica.
NMINA
SEGURO SOCIAL: CLASES DE RIESGOS
Riesgo
.
Mnimo
a. Las empresas que no utilizan fuerza motriz, ni vapor, ni motores de combustin interna, excepto pequeos aparatos;
Seguro Social
b. Las instituciones docentes; c. Las fbricas de helados, de medias, de ropa hecha, de sobres, de velas y las sastreras; d. Las empresas de beneficio de caf y cacao y las de molienda de caf
(Artculo 192 Reglamento General de la Ley del Seguro Social)

NMINA
Riesgo
Medio
Seguro Social
Todas las empresas que no estn expresamente incluidas en otra clase.

NMINA
Riesgo
a. b. c. d. e. f. g.
Mximo
Altos hornos; Aserraderos; Asfalto, pavimentacin y trabajos en vas urbanas; Astilleros; Caleta y estiba; Canteras, trituracin de piedra y saque de tierra; Construccin y conservacin de carreteras y urbanizaciones; h. Demoliciones; i. Empresas de construccin j. Empresas petroleras;
Seguro Social
NMINA
Riesgo
Mximo
k. Empresas de autobuses, camiones y de transporte areo, martimo, fluvial; l. Fbrica de explosivos y sustancias inflamables; m. Fundiciones, laminados de metales y herreras en general; n. Mataderos e industrializacin de los productos de la carne; o. Minas; p. Montaje y desmontaje de armaduras, torres y tanques metlicos, as como de maquinaria pesada;
Seguro Social

NMINA
Riesgo
Mximo
Seguro Social
q. Movimiento de tierra con mquinas, construccin de vas frreas, puentes, represas, canales, puertos, aeropuertos u otras obras similares; r. Perforacin de pozos; s. Rayos X, Radio Istopos y en general, material radiactivo; t. Material bacteriolgico y nocivos o peligrosos para quienes lo manipulan; u. Empresas que utilizaren fuerza motriz, vapor, motores de combustin interna.

NMINA
PORCENTAJE DE RETENCIN Y APORTE PATRONAL SEGURO SOCIAL Y PRDIDA INVOLUNTARIA DE EMPLEO
RIESGO
TRABAJADOR
EMPLEADOR
TOTAL
SSO Mnimo Medio Mximo 4% 4% 4%
PIE 0,50% 0,50% 0,50%
SSO 9% 10% 11%
PIE 2,00% 2,00% 2,00% 15,50% 16,50% 17,50%

NMINA
RGIMEN PRESTACIONAL DE EMPLEO O PARO FORZOSO
Tiene como objetivo asegurarle al trabajador y a la trabajadora una prestacin dineraria, en caso de prdida involuntaria del empleo o de finalizacin del contrato de trabajo por tiempo u obra determinada.
(Artculo 1, literal 2 LRPE)

NMINA
CLCULO: SEGURO SOCIAL
RETENCIN Salario mensual + (primas, compensacin, complemento por comisin) * 12 meses / 52 semanas * 4% de retencin * nmero de lunes de cada quincena
APORTE Salario mensual + (primas, compensacin, complemento por comisin) * 12 meses / 52 semanas * 9% de aporte * nmero de lunes de cada quincena
(Artculo 99 - 100 Reglamento General de la Ley del Seguro Social, Artculo 104 Ley Orgnica del Trabajo, las Trabajadoras y los Trabajadores)
NMINA
CLCULO: SEGURO SOCIAL
Cuando el salario del trabajador o funcionario sea mayor a cinco (5) veces al salario mnimo urbano vigente, el clculo de las cotizaciones se har sobre la base de dicho lmite Ejm. 2.457,02*5 = 12.285,10 Bs. 12.285,10*12/52*4% * N lunes quincena

NMINA
PRDIDA INVOLUNTARIA DE EMPLEO
RETENCIN Salario mensual + (primas, compensacin, complemento por comisin) * 12 meses / 52 semanas * 0,5% de retencin * nmero de lunes de cada quincena
APORTE Salario mensual + (primas, compensacin, complemento por comisin) * 12 meses / 52 semanas * 2% de aporte * nmero de lunes de cada quincena
NMINA
CLASIFICACION DE RETENCIONES FONDO DE AHORRO OBLIGATORIO DE VIVIENDA (FAOV)
Es un fondo que est constituido por el ahorro individual y patronal, el cual tiene por objeto permitir a todo trabajador el acceso a crditos para la compra de vivienda principal.
NMINA
PORCENTAJE DE RETENCIN Y APORTE PATRONAL
TRABAJADOR
EMPLEADOR
TOTAL
FONDO DE AHORRO OBLIGATORIO DE VIVIENDA (FAOV)
1%
2%
3%
NMINA
FONDO DE AHORRO OBLIGATORIO DE VIVIENDA
RETENCIN Salario mensual integral (salario + primas, compensacin, complemento, alcuota bono vacacional, alcuota de aguinaldos) *1%
APORTE Salario mensual integral (salario + primas, compensacin, complemento, alcuota bono vacacional, alcuota de aguinaldos) *2%
(Captulo III, Ttulo III del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley del Rgimen Prestacional de Vivienda y Habitat)
NMINA
SALARIO INTEGRAL PARA FONDO DE AHORRO OBLIGARIO DE VIVIENDA (FAOV)
Es la suma del salario normal y las alcuotas correspondientes del bono vacacional y de aguinaldos.
(Artculo 122 LOTTT)
NMINA
SALARIO INTEGRAL PARA FONDO DE AHORRO OBLIGARIO DE VIVIENDA
Salario normal mensual = 3.000,00 Salario diario normal: 3.000,00 / 30 das = 100,00 Alcuota del bono vacacional: salario diario * Ndas de bono / 360 Alcuota de aguinaldos: salario diario * Ndas de aguinaldos / 360 SALARIO DIARIO NORMAL + ALCUOTA BONO VACACIONAL + ALCUOTA DE AGUINALDOS
Alcuota del Bono Vacacional: Alcuota de Aguinaldos: Salario integral diario:
100,00 * 40 / 360 = 11,11 100,00 * 90 / 360 = 25,00 100,00 + 11,11 + 25,00 = 136,11
NMINA
FONDO DE JUBILACIONES Y PENSIONES
Es un rgano del Sistema de Seguridad Social encargado de las Jubilaciones y Pensiones de los empleados pblicos venezolanos, as como de la administracin de los aportes y cotizaciones, segn lo establecido en la Ley de Jubilaciones y Pensiones de los Funcionarios o Empleados de la Administracin Pblica Nacional, de los Estados y de los Municipios.
NMINA
JUBILACIONES Y PENSIONES
RETENCIN Salario + compensacin + prima de antigedad + servicio eficiente * 3%
APORTE Salario + compensacin + prima de antigedad + servicio eficiente * 3%
(Artculo 7 de la Ley del Estatuto sobre el Rgimen de Jubilaciones y Pensiones de los Funcionarios, Funcionarias, Empleados y Empleadas de la Administracin Pblica Nacional, de los Estados y de los Municipios)
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GENERALIDADES SOBRE LA NMINA

Facilitadoras: Marycarmen Arellano Jaqueline Buitrago

Conjunto de Polticas y Procedimientos en un Plan de Sistema de Remuneracin

(Artculo 144 CRBV)

Seguro Social Obligatorio (IVSS)

* Debidamente aprobados por la mxima autoridad y el trabajador

(Artculo 192 Reglamento General de la Ley del Seguro Social)

Todas las empresas que no estn expresamente incluidas en otra clase.

(Artculo 192 Reglamento General de la Ley del Seguro Social)

(Artculo 192 Reglamento General de la Ley del Seguro Social)

(Artculo 192 Reglamento General de la Ley del Seguro Social)

SSO Mnimo Medio Mximo 4% 4% 4%

PIE 0,50% 0,50% 0,50%

SSO 9% 10% 11%

PIE 2,00% 2,00% 2,00% 15,50% 16,50% 17,50%

(Artculo 109 Reglamento General de la Ley del Seguro Social)

RGIMEN PRESTACIONAL DE EMPLEO O PARO FORZOSO

(Artculo 1, literal 2 LRPE)

(Artculo 98 Reglamento General de la Ley del Seguro Social)

FONDO DE AHORRO OBLIGATORIO DE VIVIENDA (FAOV)

Alcuota del Bono Vacacional: Alcuota de Aguinaldos: Salario integral diario:

FONDO DE JUBILACIONES Y PENSIONES

RETENCIN Salario + compensacin + prima de antigedad + servicio eficiente * 3%

APORTE Salario + compensacin + prima de antigedad + servicio eficiente * 3%

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