Seminario de Gerencia Sesin 10

Seminario de Gerencia
Sesin 10

PROYECTOS
Proyecto: segn Baca Urbina un proyecto es la bsqueda de una solucin inteligente al planteamiento de un problema tendente a resolver, entre muchas, una necesidad humana. Proyecto de nversin: se puede describir como un plan que, si se le asigna determinado monto de capital y se le proporcionan insumos de varios tipos, podr! producir un bien o un servicio, til al ser humano o a la sociedad en general "a evaluacin de los proyectos tiene como #inalidad conocer su rentabilidad econmica y social, dicho en otras palabras satis#acer necesidades humanas en #orma e#iciente, e#ica$, segura y rentable

Evaluacin de Proyectos
%odo proyecto pueden evaluarse a trav&s de ' niveles: Per#il o (ran )isin dea del Proyecto *n!lisis del +ntorno ,eteccin de -ecesidades *n!lisis de .portunidades para satis#acer necesidades /actibilidad o *nteproyecto ,e#inicin 0onceptual del Proyecto +studio del Proyecto +valuacin del Proyecto ,ecisin sobre el Proyecto Proyecto ,e#initivo 1eali$acin del Proyecto

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Seminario de Gerencia Sesin 10 PROCESO DE REAL !AC O" 2e comien$a con la ntroduccin, la cual debe contener una breve rese3a histrica del desarrollo y los usos del producto, revelando los #actores relevantes que in#luyen directamente en su consumo "uego se desarrolla el 4arco de 1e#erencia o *ntecedentes del +studio, es colocar el estudio dentro de las condiciones sociales y econmicas, indicando claramente porque es una -+0+2 ,*, implantarlo5 a que personas, segmento o entidades bene#iciar!, cual ser! el problema espec6#ico que se resolver!, etc. 2e continuar! con los ob7etivos del estudio y los del proyecto, Baca Urbina especi#ica que los primeros deber!n ser b!sicamente tres: )eri#icar que e8iste un mercado potencial insatis#echo y que es viable, desde el punto de vista operativo, introducir en ese mercado el producto ob7eto del estudio ,emostrar que tecnolgicamente es posible producirlo, una ve$ que se veri#ic que no e8iste impedimento alguno en el abasto de todos los insumos necesarios para su produccin ,emostrar que es econmicamente rentable llevar a cabo su reali$acin +sta es la primera parte del proyecto y su #inalidad es proporcionar una presentacin #ormal del mismo, sus ob7etivos y limitaciones +studio de 4ercado: +s la 9a. Parte de la investigacin #ormal, y se determina y cuanti#ica la demanda y la o#erta, el an!lisis de precios y el estudio de la comerciali$acin, investigando #uentes primarias y secundarias, para poder prever riesgos y contingencias +studio %&cnico: es plasmar el ,imensionamiento del proyecto, su locali$acin ptima :tomar en cuenta aspectos como transporte, apoyos #iscales, el clima, participacin de la comunidad, in#raestructura, etc.;, as6 como el an!lisis organi$ativo, administrativo y legal. *unque mas adelante se detallar!n en el proyecto es importante plantear ideas generales sobre ellos +studio +conmico: presenta en #orma ordenada y sistemati$ada toda la in#ormacin de car!cter monetario que proporcionaron las etapas anteriores y se elaboran cuadros anal6ticos que sirven de base para la evaluacin

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Seminario de Gerencia Sesin 10 econmica. 2e parte de la determinacin de los costos totales y de la inversin inicial, continuando con la determinacin de depreciaciones y amorti$aciones +n este sentido Baca Urbina agrega otro de sus puntos importantes es el c!lculo del capital de traba7o ... "os aspectos que sirven de base para la siguiente etapa que es la evaluacin econmica, son la determinacin de la tasa de rendimiento m6nima aceptable y el c!lculo de los #lu7os netos de e#ectivo :enti&ndase #lu7os de ca7a;. *mbos tasa y #lu7os, se calculan con y sin #inanciamiento. "os #lu7os provienen del estado de resultados proyectados para el hori$onte de tiempo seleccionado. +valuacin +conmica: se toman en cuenta todos los aspectos enunciados en el estudio econmico para determinar la me7or alternativa y as6 poder continuar hacia su implantacin *n!lisis y *dministracin del 1iesgo: debido a la inestabilidad de la econom6a de muchos pa6ses :caso de (uatemala; el resultado de una evaluacin econmica tradicional no permite visuali$ar riesgos a corto y mediano pla$o. Por lo que habr! que buscar los mecanismos para determinar en la medida de lo posible posibles riesgos y contingencias para indicar como ser!n administrados /inalmente se concluye el proyecto con las conclusiones y recomendaciones para su implantacin Baca Urbina menciona %engo el conocimiento de todas las materias, pero 0omo desarrollo el traba7o < =ue datos tengo que presentar y de que manera debo hacerlo para convencer al inversionista que este negocio es bueno <, si se sigue un m&todo apropiado se responder!n las preguntas

An#lisis de Costo $ene%icio

2egn >endall y >endall los costos y los bene#icios pueden ser tanto de naturale$a tangible como intangible. *mbos deben tomarse en cuenta en las propuestas de los sistemas. $ene%icios Tan&i'les: son las venta7as econmicas que pueden cuanti#icarse y que obtiene la empresa por la implantacin del proyecto. +7emplos podr6an ser: incrementos de velocidad de procesamientos, de servicio, in#ormacin e8acta y oportuna, reduccin de tiempo en la e7ecucin de tareas, etc.

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Seminario de Gerencia Sesin 10 $ene%icios ntan&i'les: son aquellos que no pueden ser cuanti#icados directamente, incluyen me7ora en el proceso de toma de decisiones, incremento de precisin, mas competitivo, me7oramiento de la imagen del negocio Costos Tan&i'les: son los que se pueden determinar y proyectar con precisin. ,entro de ellos est!n el costo de equipo, construcciones, ampliaciones, costo del recurso humano que participa en el proyecto y el que mane7ar! su desarrollo posterior. Costos ntan&i'les: di#6ciles de estimar y muchas veces no pueden conocerse, entre ellos, el costo de perder una ubicacin competitiva, no ser el primero en innovar, no ser ya el l6der del segmento, mala imagen corporativa, etc. An#lisis de Costos versus $ene%icios: e8isten varias t&cnicas entre ellas *n!lisis de Punto de +quilibrio 1etorno de la nversin *n!lisis de /lu7o de +#ectivo )alor Presente An#lisis del Punto de E(uili'rio: este an!lisis se centra e8clusivamente en comparar los costos del sistema propuesto con los bene#icios del mismo5 el punto en el cual se intercepten los costos totales acumulados con los bene#icios totales acumulados, representa el punto de equilibrio a partir del cual la empresa obtendr6a utilidades si contara con el proyecto. Retorno de la nversin: es una #orma sencilla de establecer si se debe invertir en un proyecto o no, con base en cuanto tiempo requerir! obtener bene#icios del proyecto que amorticen el costo de su desarrollo. An#lisis de )lu*o de E%ectivo: e8amina la direccin, magnitud y el patrn de #lu7o del e#ectivo que se asocia con el proyecto, debe mostrar ingresos que superen la inversin +alor Presente: este an!lisis au8ilia al presentarle a los inversionistas el valor del proyecto en el tiempo, as6 como el #lu7o de e#ectivo e8plicado anteriormente. +l valor presente es la manera de valorar todos los recursos econmicos gastados y generados a los largo de la vida til del proyecto y de comparar los costos actuales con los #uturos, as6 como los bene#icios actuales con los #uturos. ,u- .-todo /tili0ar: >endall y >endall sugiere Utilice el an!lisis del punto de equilibrio si el proyecto necesita 7usti#icarse con base en su costo y no en sus bene#icios, o bien si los bene#icios no me7oran substancialmente.

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Seminario de Gerencia Sesin 10 Utilice el retorno de la inversin cuando los bene#icios tangibles me7oren y sean un argumento convincente para el proyecto Utilice el an!lisis de #lu7o de e#ectivo cuando el proyecto sea costoso, en relacin con el tama3o de la empresa o cuando el negocio se vea a#ectado de manera signi#icativa por una gran sangr6a de #ondos :aun temporal;. Utilice el valor presente neto cuando el per6odo de la inversin sea largo o cuando el costo de #inanciamiento sea elevado. +s importante que mantenga de manera sistem!tica un an!lisis costo ? bene#icio para cualquier m&todo que eli7a, de #orma tal que pueda e8plicarse y 7usti#icarse ante la administracin, quien eventualmente decidir! si se comprometen recursos para el proyecto. @erramientas que se pueden utili$ar para plani#icar y controlar los proyectos son: PertA0P4, /lu7ogramas y ,iagramas de (antt.

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