Guardar un archivo

Cuando guarde un archivo, puede guardarlo en una carpeta de la unidad de disco duro, en una ubicacin de red, en un disco, en un CD o DVD, en el escritorio, en una unidad flash o en otro formato de archivo.
IMPORTANTE Mostrar todo

Debe guardar el archivo con frecuencia mientras trabaja para evitar perder datos debido a un corte imprevisto del suministro elctrico u otro problema.

Qu desea hacer?
Guardar un archivo Guardar como copia o en una ubicacin diferente Guardar en una versin anterior de Office Guardar en otro formato Guardar automticamente informacin de Autorrecuperacin Ver demostracin

Guardar un archivo
De forma predeterminada, los programas de Microsoft Office guardan los archivos en una carpeta de trabajo predeterminada. Para guardar una copia en una ubicacin diferente, haga clic en otra carpeta de la lista de carpetas. Vea Guardar como copia o en una ubicacin diferente para obtener ms informacin. 1. Haga clic en el botn de Microsoft Office CTRL+G. y, a continuacin, en Guardar o presiones

IMPORTANTE Si no ve el botn de Microsoft Office men Archivo .

, haga clic en Guardar en el

2. Si va a guardar el archivo por primera vez, se le solicitar un nombre.

Guardar como copia o en una ubicacin diferente

Tambin puede usar el comando Guardar como para cambiar el nombre de un archivo o la ubicacin en la que lo guarda. Cuadro de dilogo Guardar como en Windows 7 y Windows Vista Cuadro de dilogo Guardar como en Microsoft Windows XP Para guardar una copia del archivo, haga lo siguiente: 1. Haga clic en el botn de Microsoft Office presione CTRL+G. y, a continuacin, en Guardar como o

IMPORTANTE Si no ve el botn de Microsoft Office men Archivo .

, haga clic en Guardar como en el

2. En el cuadro Nombre de archivo , escriba un nombre nuevo para el archivo. 3. Haga clic en Guardar. Para guardar la copia en una carpeta diferente, siga los pasos anteriores, pero haga clic en otra unidad de la lista Guardar en o en una carpeta diferente de la lista de carpetas. Para guardar el

archivo en una nueva carpeta, haga clic en Crear nueva carpeta

Guardar en una versin anterior de Office

Si usa la Versin de Office 2007, puede compartir sus archivos con personas que usan una versin anterior de Microsoft Office si guarda su archivo en el formato de archivo 972003. Por ejemplo, puede guardar su documento de Microsoft Office Word 2007 (.docx) como un documento 972003 (.doc). Para obtener informacin acerca de cmo guardar en un formato compatible, vea la seccin Guardar un archivo para su uso en Office 2003 o versiones anteriores del artculo "Guardar un archivo para usar en una versin anterior de Office".