COMO ELABORAR UN PROYECTO

INTRODUCCION Cuando escuchamos la palabra Proyecto, inmediatamente la relacionamos con otras palabras, creando entre ellas diferentes grados de afinidad. As tenemos una gama de palabras como: Sueos, problemas, aspiraciones, calidad de vida, carencias, necesidades, servicios, entre muchas otras, que nos remiten a una serie de ideas relacionadas con proyecto. De estas ideas surgen a su vez conceptos, que una vez analizados, nos permiten una aproximacin a la definicin del tema. Si nos ubicamos en el contexto social (por su relacin con nuestros estudios) observamos que las necesidades colectivas determinarn los bienes a producir o los servicios a desarrollar. En ese sentido, las personas se organizan para lograr sus fines, limitados por supuesto, por los medios disponibles. Los proyectos se conciben, entonces, como un conjunto de actividades que se realizan con el fin de producir determinados resultados en la obtencin de bienes o servicios capaces de satisfacer necesidades o resolver una problemtica comunitaria. COMO ELABORAR UN PROYECTO Y NOMBRAR LOS PASOS PRELIMINARES: 1. Cmo Elaborar un Proyecto? Un proyecto de investigacin es un procedimiento que se vale del mtodo cientfico para recabar informacin y formular hiptesis acerca de cierto fenmeno social o cientfico, empleando diferentes formas de investigacin.

ESQUEMA PARA LA ELABORACIN DE UN PROYECTO DE INVESTIGACIN

I.- EL PROBLEMA. A. Ttulo descriptivo del proyecto. B. Formulacin del problema. C. Objetivos de la investigacin. D. Justificacin. E. Limitaciones II.-MARCO DE REFERENCIA. A. Fundamentos tericos. B. Antecedentes del problema. C. Elaboracin de Hiptesis. D. Identificacin de las variables. III.-METODOLOGA. A. Diseo de tcnicas de recoleccin de informacin. B. Poblacin y muestra. C. Tcnicas de anlisis. D. ndice analtico tentativo del proyecto. E. Gua de trabajo de campo. IV.-ASPECTOS ADMINISTRATIVOS. A. Recursos humanos. B. Presupuesto. C. Cronograma. V.- BIBLIOGRAFA. I.- EL PROBLEMA.

Lo primero que se debe conocer es el objeto de la investigacin: Por qu, para qu, cual es el valor o la importancia del hecho o fenmeno a investigar. Si la investigacin a realizar tiene criterios de prioridad, novedad u oportunidad. A. Ttulo descriptivo del proyecto. El ttulo de la investigacin a realizar, debe ser claro y preciso. Est destinado a indicar dnde, qu, cmo y cundo; debe indicar en forma clara y sucinta el lugar donde se presenta el objeto de la investigacin, a que se refieren los datos, el problema que se presenta, las variables que se interrelacionan y la fecha a que se refiere la informacin. B. Formulacin del problema. Qu se entiende por formulacin de un problema? Partiendo del siguiente criterio: formular un problema es caracterizarlo, definirlo, enmarcarlo tericamente, sugerir propuestas de solucin para ser demostradas, establecer unas fuentes de informacin y unos mtodos para recoger y procesar dicha informacin. La caracterizacin o definicin del problema conduce a otorgarle un ttulo, en el cual de la manera ms clara y denotativa, se indiquen los elementos que le son esenciales. La formulacin del problema, es la estructuracin de toda la investigacin, de tal forma que uno de sus componentes resulte parte de un todo y que ese todo forme un cuerpo que tenga lgica de investigacin. Se debe por lo tanto, sintetizar la cuestin proyectada para investigar, generalmente a travs de una interrogante. En primer lugar, deber revisarse si el problema se puede resolver mediante una investigacin. Se puede indagar sobre la significacin del problema, es decir, si su solucin representa una aportacin importante al campo de estudios y si puede abrir nuevos caminos. Se deben responder las siguientes interrogantes: Es un problema nuevo o ya existen trabajos sobre l? En este caso, las soluciones son pertinentes? Esta adecuadamente planteado el problema? Cules hiptesis se pretenden confirmar? Los trminos estn suficientemente definidos? Vale la pena emplear tiempo y esfuerzo en su solucin, aunque esta sea provisional? C. Objetivos de la investigacin. Presupone el logro esperado para las respuestas expresadas en la hiptesis. Es el propsito de la investigacin. Responde a la pregunta: Para qu?, qu se busca con la investigacin? Un objetivo debe redactarse con verbos en infinitivo que se puedan evaluar, verificar, refutar en un momento dado. Existen seis categoras: Memoria, comprensin, aplicacin, anlisis, sntesis y evaluacin. Es pertinente redactar uno de cada categora pero siempre relacionado con lo que se busca demostrar en la investigacin. D. JustificacinUna vez que se ha seleccionado el tema de investigacin, definido por el planteamiento del problema y establecidos los objetivos, se deben indicar las motivaciones que llevan al investigador a desarrollar el proyecto. Para ello se debe responder a la pregunta de: Por qu se investiga? E. LimitacionesEs pertinente dar al problema una formulacin lgica y adecuada, precisar sus lmites, su alcance, para ello es necesario tener en cuenta los siguientes factores: Viabilidad: lo importante es que el investigador verifique la posibilidad de conseguir fuentes de datos para el desarrollo de su estudio, ya sean del grado primario o secundario.

Lugar o espacio donde se llevar a cabo la investigacin. Tiempo, si el asignado da la cobertura para el estudio o si se debe flexibilizar en caso de imprevistos. Financiacin, Determinar la cantidad de dinero disponible para el estudio o precisar si solo ser un estudio de factibilidad. II.- MARCO DE REFERENCIA Es importante sealar en el proyecto la estrecha relacin entre la teora, el proceso de investigacin y la realidad del entorno. La investigacin puede iniciar una teora nueva, reformar una existente o simplemente definir con ms claridad, conceptos o variables ya existentes. A. Fundamentos tericos. Es lo mismo que el marco de referencia, solo que aqu se condensa todo lo pertinente a la literatura que se tiene sobre el tema a investigar. Debe ser una bsqueda detallada y concreta donde la temtica del objeto a investigar tenga un soporte terico, que se pueda debatir, ampliar, conceptualizar y concluir. Ninguna investigacin debe privarse de un fundamento o marco terico o de referencia. Es necesario que el grupo de trabajo conozca todos los niveles tericos de su trabajo para evitar repetir hiptesis o planteamientos ya trabajados. Estos fundamentos tericos van a permitir presentar una serie de conceptos, que constituyen un cuerpo unitario y no simplemente un conjunto arbitrario de definiciones, por medio del cual se sistematizan, clasifican y relacionan entre s los fenmenos particulares estudiados. B. Antecedentes del tema. En este aspecto entrara en juego la capacidad investigadora del grupo de trabajo, aqu se condensar todo lo relacionado a lo que se ha escrito e investigado sobre el objeto de la investigacin. Hay que diferenciar entre los tericos consultados y los antecedentes del problema, ya que a veces confundimos los dos aspectos. El primero -los tericos- son los planteamientos escritos sobre el tema que se ha de tratar en una investigacin, mientras que los antecedentes del problema, son los estudios que se han hecho sobre el objeto de dicha investigacin. Es oportuno recordar que la cita de los antecedentes se puede elaborar con base en fechas y/o cronogramas de otros proyectos realizados, pero es indispensable citar la fuente de la consulta. C. Elaboracin de hiptesis. Es una proposicin de carcter afirmativo que se plantea con el fin de explicar los hechos o fenmenos que caracterizan o identifican al objeto de conocimiento. Hiptesis de primer grado: describe hechos o situaciones del objeto de conocimiento, los cuales aunque son conocidos por el saber popular, pueden ser sometidos a comprobacin. Hiptesis de segundo grado: establecen una relacin causa-efecto (s X entonces Y). Esta afirmacin se demuestra y verifica por su vinculacin con un modelo terico. Hiptesis de tercer grado: se afirma la presencia de relaciones existentes entre variables complejas. Sugiere explicaciones entre fenmenos de mayor extensin. Hiptesis nula: aquella por la cual indicamos que la informacin a obtener es contraria a la hiptesis de trabajo. D.- Identificacin de las variables.

Toda hiptesis constituye un juicio, o sea, una afirmacin o una negacin de algo; sin embargo, es un juicio de carcter especial. Es realmente un juicio cientfico, tcnico o ideolgico en cuanto a su origen o esencia. Siendo as, toda hiptesis lleva implcito un valor, un significado, una solucin especfica al problema. Esta es la variable, es decir, el valor que le damos a la hiptesis. La variable viene a ser el contenido de solucin que le damos al problema de investigacin. Variable independiente: El valor de verdad que se le da a una hiptesis en relacin con la causa, se denomina variable independiente. Variable dependiente: Denominamos de esta manera a las hiptesis cuando su valor de verdad hace referencia no a la causa, sino al efecto. Variable interviniente: Ser aquella cuyo contenido se refiere a un factor que ya no es causa, tampoco efecto, pero s modifica las condiciones del problema investigado. III.- METODOLOGIA A.- Diseo y tcnicas de recoleccin de informacin. Aqu se debe condensar toda la informacin relacionada con el Cmo se va a realizar el estudio? Qu parmetros se van a utilizar? Que evaluar de la informacin recabada? Teniendo en cuenta que dicha informacin no siempre ser til para el estudio en cuestin. Se debe seleccionar lo til de una entrevista, de un artculo de revista o de un comentario (sea radial, textual o de otra ndole). Se debe citar la fuente al igual que las personas que van a proporcionar los dato. B.- Poblacin y muestra. Poblacin es cualquier conjunto de unidades o elementos como personas, comunidades, municipios o empresas claramente definidos sobre los cuales se calculan las estimaciones o se busca la informacin. Deben estar definidas las unidades, su contenido y extensin. Cuando es imposible obtener datos de toda una poblacin es conveniente extraer una muestra o subconjunto del universo, que sea representativa. En el proyecto se debe especificar el tamao y tipo de muestreo a utilizar: estratificado, simple al azar, de conglomerado, proporcional, polietpico, sistemtico, etc. C.- Tcnicas de anlisis. Para poder definir las tcnicas de anlisis, se debe elaborar, con base en las hiptesis generales y de trabajo, un plan o proyecto tentativo de las diferentes correlaciones, especificando el sistema de codificacin y tabulacin, lo que conformara las tcnicas estadsticas que permitirn evaluar la calidad de los datos, comprobar las hiptesis u obtener conclusiones. D.- Indice analtico tentativo del proyecto. Se aconseja la elaboracin de un ndice analtico tentativo que d una visin general de las partes o los captulos que va a contener el trabajo. E.- Gua de trabajo de campo. En algunos proyectos de investigacin es necesario presentar una gua de trabajo de campo; para su elaboracin se pueden seguir los siguientes pasos: Estudio previo o sondeo. Diseo de la muestra. Preparacin de los materiales de recoleccin de datos. Equipo de trabajo necesario: grabadoras, cmaras, filmadoras, etc. Seleccin y entrenamiento de personal. Revista y prueba experimental de las etapas anteriores.

Recoleccin de datos, ya sean primarios o secundarios. Elaboracin del informe del trabajo de campo. Estimacin del personal necesario y costos. IV.- ASPECTOS ADMINISTRATIVOS. En sta seccin se deben ubicar los aspectos administrativos del proyecto, sta etapa tiene una mayor importancia para aquellos proyectos que se presentan para obtener financiamiento, total o parcial. A.- Recursos humanos. Relacin de las personas que participarn: Asesores, equipo de recoleccin de datos, etc., especificando la calificacin profesional y su funcin en la investigacin. B.- Presupuesto. Se debe presentar un cuadro con los costos del proyecto indicando las diferentes fuentes (si existieran), igualmente se debe discriminar la cuanta de cada sector de la investigacin. As mismo es necesario presentar un cronograma financiero que cubra todo el desarrollo del proyecto. C.- Cronograma. Es un plan de trabajo o un plan de actividades que muestra la duracin del proceso investigativo. Estas actividades no son definitivas y la especificacin de las mismas depende del tipo de estudio que se desea realizar. V.- BIBLIOGRAFA En la bibliografa se registran las obras que tratan del tema, implcita o explcitamente, no es recomendable citar obras de cultura general, como enciclopedias, diccionarios, etc. 2. Pasos Preliminares para Elaborar un Proyecto. La siguiente es una frmula sencilla que consiste en siete pasos preliminares: Paso 1. Identificacin del (los) objetivo(s): Hay dos aspectos fundamentales en la identificacin del (los) objetivo(s) que generalmente no se toman en cuenta: 1. Deben ser especficos y mensurables (que puedan medirse). 2. Deben establecerse positivamente El primer aspecto, la especificidad y mensurabilidad, son claves cuando se est tratando de ejecutar un proyecto, no basta con establecer que se va a generar alguna utilidad, hay que determinar el provecho especfico que se generara; no resulta suficiente decir que se aumentar la participacin popular en determinada actividad comunitaria, hay que establecer en qu proporcin aumentar dicha participacin y cules sern los beneficios que se obtendrn (salud, alimentos, trmites legales, entre muchos otros). En el segundo aspecto, los objetivos debern establecerse positivamente, de tal manera que se vean como hechos ya consumados, La participacin supero en 100% la meta establecida. As se enfatiza el logro de los objetivos. Paso 2. Identificacin de los beneficios y los beneficiarios Ya identificados los objetivos se procede a determinar cules sern los beneficios que obtendr la comunidad, su gente y las comunidades con las que tenga contacto. Al alcanzar las metas se estarn dando pasos hacia un mejor nivel de vida. Sea cual fuere el mbito en el que se establezcan las metas siempre habrn beneficios y siempre habr alguien que obtenga estos beneficios, si son generales perfecto, pero si fueren particulares sern que identificarlos para darlos a conocer, no slo a los beneficiarios sino a la comunidad en su conjunto. Paso 3. Fijacin de lmites de tiempo

Adelantados los primeros dos pasos se deben fijar lmites de tiempo para la consecucin de cada objetivo. Cuando se establece un determinado lapso de tiempo se est creando sentido de urgencia para realizar las acciones a que haya lugar, es recomendable, en proyectos cortos (mximo 120 das) trabajar sobre una base diaria mientras que en proyectos de mayor duracin la base podra ser semanal o quincenal. Resulta adecuado elaborar cronogramas que permitan dividir el proyecto en partes pequeas, ya que se estar trabajando en el da a da por conseguir objetivos ms pequeos que una vez sumados permitirn lograr lo ms importante, la culminacin del proyecto. Ejemplo: Si iniciamos un proyecto, cuya finalidad es reducir los costos de una planta de produccin, en 150 millones de Bs en un periodo de tres meses, resultar ms factible si tratamos de disminuir 50 mensuales, 25 quincenales, 12,5 semanales o 1, 67 diarios. Paso 4. Identificacin de los principales obstculos Si lo que se quiere es alcanzar metas entonces hay que saber cules son los posibles problemas que se podrn encontrar en el camino hacia su consecucin, de otro modo no se podrn realizar planes o adelantar estrategias para resolverlos. Paso 5. Identificacin de las habilidades y del conocimiento requerido: Ya que se conocen cules son los problemas a enfrentar hay que determinar qu habilidades y conocimientos habrn de poseer quienes desarrollan el proyecto, el encargado del proyecto no tiene que ser un experto en todas las reas, lo que si tiene que tener es la habilidad para encontrar la informacin que necesita y la capacidad para identificar qu habilidades y conocimientos son requeridos. Paso 6. Identificacin de individuos, grupos, asociaciones, comits, instituciones u organizaciones con los cuales trabajar. Si se acude a la gente apropiada se encontrar la solucin adecuada, si se busca mejorar las condiciones higinicas y la salud, los indicados para adelantar el proyecto seran los comit de salud, pero si se quiere mejorar el hbitat y medio ambiente, acometern el proyecto los miembros del comit respectivo y as en el resto de las areas, contando, por supuesto, con el apoyo del resto de los actores involucrados en el logro de las tareas. Paso 7. Desarrollo del plan de accin: Las metas no se conseguirn con el simple hecho de determinarlas especficamente o sabiendo cules son las dificultades a vencer, se alcanzarn si se ejecuta un plan de accin juicioso paralelo a un cronograma. Muchas de las tareas a adelantar debern fraccionarse en estos siete pasos y se convertirn en pequeos objetivos, la verdad es que el plan de accin es el trabajo diario bajo unas condiciones de planeacin previa que contemplen desde las labores a desarrollar, el tiempo que se les dedicar, las personas que las ejecutarn, hasta las contingencias que se puedan presentarse y sus posibles soluciones. La planeacin apropiada evita una ejecucin deficiente. CONCLUSION Como hemos visto en las paginas anteriores, la palabra proyecto, parece un tema muy difcil de abordar, pero al relacionarla con otras palabras surgen ideas que permiten entender el concepto de que un proyecto es una herramienta que nos permite recabar y analizar una serie de datos, obtenidos a travs de una idea o de un grupo de ellas, con el objeto de alcanzar un objetivo previamente definido. Tambin hemos observado que esta tarea debe realizarse de una manera organizada que permita desarrollarla de manera eficiente, para evitar prdida de tiempo y de recursos, utilizando los pasos esenciales para llevarla a cabo y as de esta forma, lograr los objetivos trazados.