ESTABLECIMIENTO DE PROGRAMA DE METRICAS

PROYECTO DE METODOLOGA PARA LA IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DE MATRCULAS

El Colegio La Catlica GEM, requiere los servicios necesarios para realizar la implementacin de una herramienta de gestin de matrculas, que permita el registro, procesamiento y consulta de la informacin de los estudiantes.

1. OBJETIVOS:
Objetivo general: Implementar una solucin que permitan procesar de forma rpida e eficiente el proceso de matrcula de la Institucin educativa La Catlica GEM considerando necesario para esto el desarrollo de un sistema de gestin de matrculas. Objetivos Especficos: Dado los problemas enunciados anteriormente se han establecido los siguientes objetivos especficos para el proyecto:

Identificar necesidades: Identificar las necesidades del cliente mediante un anlisis de requerimientos. Definir perfiles: Definir Roles de usuarios que tendrn acceso al sistema. Disear de la aplicacin: Diseo de MocKups, Diagramas E-R, Diagramas UML Definir modelo de datos: Estandarizar nombres de campos y tablas de la base de datos, Diseo lgico de BD, Diccionario de datos.

Especificar plataforma Tecnolgica: Motor de base y Herramientas para preparacin de datos.

Definir herramientas de software: Definir herramientas de software para anlisis y visualizacin de consultas.

Capacitar sobre el uso del sistema.

Ofrecer mediante el desarrollo del sistema de matrcula: rapidez, seguridad de datos, e informacin a tiempo real, a la empresa.

Proponer un sistema de Gestin de Matrculas orientado a mejorar la atencin al cliente. Proporcionar informacin oportuna y confiable, en el momento que se precise.

2.

IDENTIFICAR LO QUE SE QUIERE CONOCER O APRENDER

La mayora de la informacin se encuentra en diferentes partes y no se sabe realmente cual es la actual.

La informacin se encuentra en este momento comprometida en su seguridad, teniendo acceso todas las personas que entran en contacto con el equipo. Es necesario restringir la Informacin por niveles de acceso.

El personal que realiza la labor de comunicarse con cada uno de los clientes (padres), necesitan el directorio de los clientes con los datos organizados y actualizados, lo cual contribuir en una rpida comunicacin.

Una de las funciones de la secretaria es de realizar las matrculas de los alumnos, dicha informacin la realiza en: procesadores de palabras como Word, hojas de calculo (Excel), repitiendo la informacin al acomodo de sus necesidades.

3. SUB-OBJETIVOS
Pagina Web

4. ENTIDADES Y ATRIBUTOS DE LOS SUB-OBJETIVOS

DIAGRAMA DE CLASES :

BASE DE DATOS

5. OBJETIVOS DE MEDICIN
Medimos para tener una idea del tiempo que se necesita invertir en el desarrollo del software, los recursos humanos y monetarios a utilizar.

6. PREGUNTAS CUANTITATIVAS E INDICADORES RELACIONALES

Preguntas Indicadores

Cul es el esfuerzo necesario para Esfuerzo(E) desarrollar el software? Cuntas necesarias personas para van a ser Personas(P) el

conformar

equipo de trabajo? Cunto tiempo va a ser invertido Tiempo de desarrollo(TD) para el desarrollo e implementacin del software? Cul es el coste de inversin para Costo(CT) el software?

7.

IDENTIFICAR LOS ELEMENTOS DE DATOS QUE SE RECOPILARAN PARA CONSTRUIR LOS INDICADORES QUE AYUDARAN A LA

MEDICION

8. MEDIDAS A USAR(DEFINICIN OPERATIVA DE LOS RESULTADOS)

a. En el clculo de las personas se llego a la conclusin de que no se necesita de

un grupo de trabajo porque una persona es suficiente para realizar todo el trabajo que requiere.
b. En el clculo del tiempo de desarrollo de software concluimos que la duracin del

desarrollo del proyecto ser de dos meses y medio.

c. En el clculo del costo concluimos que la ganancia del proyecto despus de

finalizar todos los pagos(viticos, salarios, licencia, alquiler y servicios generales) es de $109(ciento nueve dlares).
d. En el clculo del esfuerzo nos dimos cuenta de que la persona que desarrollara

el software realizara en dos meses y medio lo que hubieran realizado 16 personas manualmente.

9. ACCIONES DE MEJORA

10. PLANEAMIENTO
Esta parte del proyecto implica tener uno o varios objetivos a realizar junto con las acciones requeridas para concluirse exitosamente el proyecto a realizar. Contiene: Desarrollo de planes estimaciones iniciales de costos, uso de recursos humanos, materiales, descripcin, Instalacin, plan de trabajo, diagrama de Gant, Procesos de negocio.

Plan y Direccin del proyecto

Diagrama de Gant

DISEO DE INTERFACES

INTERFAZ N 1

Observaciones: Al escribir la direccin de la pgina Web del colegio, ingresar a la siguiente pantalla, donde tendremos la cuatro fichas: Inicio, contctenos, administrador, Administracin de docente.

En la Ficha Inicio, se hace una presentacin de la Institucin Educativa, donde se da a conocer la visin, misin, valores y objetivos de la institucin. En la Ficha Contctenos, se encuentran registrados todos los datos de la Institucin como: razn social. Direccin, telfono, correos, entre otros. La Ficha Administrador, es a la ingresaremos para efectuar las matrculas y para poder visualizar las notas de los alumnos y para poder dar observaciones. En la Ficha Administracin docente, el docente podr visualizar e ingresar las notas de los alumnos.

INTERFAZ N2

Observaciones: Al hacer clic en la ficha administrador se mostrar el siguiente cuadro, donde para realizar la matrcula se har clic en el botn alumno. INTERFAZ N 3:

Observaciones: al hacer clic en el botn alumno, se mostrar el siguiente cuadro, donde se debe ingresar el usuario y la contrasea. En este caso los administradores son el director, subdirectora, coordinador y secretaria.

INTERFAZ N4:

Observaciones: Al ingresar el usuario, se presentar la siguiente ventana, donde podremos, elegir las opciones mostradas. INTERFAZ N 5:

Observaciones: Al hace clic en Ingresar nuevo alumno, se presentar el siguiente cuadro, donde se podr ingresar los datos del alumno nuevo, que sern registrados en el Sistema, luego de verificar que los documentos estn en orden, y que la matrcula ha sido autorizada.

INTERFAZ N 6:

Observaciones: Al hacer clic en Actualizar Datos del Alumno, se podr realizar cambios de modificables en algunos datos del alumno que es re ingresante o promovido. Esos datos podran ser direccin, nmero telefnico, trabajo de los padres o nmeros telefnicos de los padres INTERFAZ N 7:

Observaciones: Luego de verificar todos los datos, se proceder a registrar la matrcula del alumno, donde se debe ingresar el nivel y el grado.

INTERFAZ N 8:

Observaciones: en este cuadro se podr eliminar a alumnos que se retiren o sean retirados de la institucin. Se mostrar un cuadro de dilogo para confirmar la eliminacin del registro. INTERFAZ N 9:

INTREFAZ N 10.

Observaciones: ambos son similares, se usa para buscar y observar las notas del estudiante.