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Diseo y Desarrollo de un foro educativo para la I.E.P.

Markham

08 - 09 - 2013

Proyecto: Diseo y Desarrollo de un foro educativo para la I.E.P. Markham

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Historial de Revisiones Fecha


08-09-2013

Versin
1.0

Descripcin
Contenido bsico

Autor
Contreras Palomino. Molina Yriarte, Yrving Heysen. Rojas Vega, Gerardo Charles. Saravia Goicochea, Marilyn Yajaira. Sulca Talavera, Johuan.

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CONTENIDO

1. INTRODUCCIN 1.1.Propsito del documento 1.2.Alcance 2. DESCRIPCIN 2.1.Fundamentacin 2.2.Valores de trabajo 3. PERSONAS y CARGOS 4. ARTEFACTOS 4.1.Pila de producto 4.2.Pila del sprint 4.3.Incremento 4.4.Grfica de producto (Burn Up) 4.5.Grfica de avance (Burn Down) 4.6.Reunin de incio de sprint 4.7.Reunin tcnica diaria 4.8.Reunin de cierre de sprint y entrega del incremento. 5. POSIBLE EXTRA

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1. INTRODUCCIN El presente documento describe la implementacin de trabajo SCRUM (Metodologa de desarrollo gil de software) dentro del I.E.P. MARKHAM para la gestin del desarrollo del proyecto Diseo y Desarrollo de un foro educativo para la I.E.P. Markham, el cual facilitar la obtencin de informacin y conocimientos a travs de los mismos alumnos, quienes sern los que presenten dudas de cualquier ndole educativa y sern estos mismos quienes respondan dichas dudas. As como tambin ser necesaria la participacin de los docentes para garantizar una correcta gestin del conocimiento. 1.1. PROPSITO DEL DOCUMENTO Facilitar la informacin implicada con el presente proyecto a las personas que estn trabajando en l o estn relacionadas con l. La conclusin de este proyecto busca poder ampliar los niveles de conocimientos de los alumnos de la I.E.P. MarkHam. As como la creacin de un nuevo canal de comunicacin a nivel de todo el plantel educativo, Disminuir costos e incrementar la satisfaccin de los alumnos al contar con una herramienta adicional. 1.2. ALCANCE El proyecto Diseo y Desarrollo de un foro educativo para la I.E.P. Markham tiene como objetivo: la creacin de una aplicacin web que permita a la I.E.P. MarkHam hacer un correcto uso de las tecnologas colaborativas. La aplicacin permitir a los usuarios: Usuario - Alumno: Poder crear hilos con alguna duda como tema de este, Comunicarse con los docentes o con el resto de los alumnos, Responder temas que hayan sido creados pos otros alumnos. Usuario - Docente: Poder comunicarse con otros docentes y/o alumnos, Responder temas creados por otros alumnos, Subir archivos que apoyen su trabajo como docente. Usuario - Administrador: Gestionar los temas/hilos creados, Gestionar los tipos de Usuarios - Alumnos (se clasificarn segn el nivel de confiabilidad que estos alcancen en base a sus respuestas y calificaciones), Gestionar otros detalles del foro.

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2. DESCRIPCIN 2.1. FUNDAMENTACIN Las principales razones del uso de la metodologa Scrum, se debe a: Nos permite realizar modificaciones al proyecto en desarrollo. De esta manera, si se optara por agregar un requerimiento ms al sitio web, esto no sera un problema mayor. Presentacin del trabajo efectuado y funcional sin necesidad de haber terminado el proyecto en s. 2.2. VALORES DE TRABAJO Los valores que deben ser adoptados por los responsables del desarrollo del proyecto ya mencionado, son: Autonoma del equipo. Respeto y compromiso con el equipo. Responsabilidad. 3. PERSONAS Y CARGOS Persona Molina Yriarte, Yrving Heysen Rojas Vega, Gerardo Charles Saravia Goicochea, Marilyn Yajaira Sulca Talavera, Johuan Contreras Perez Richar Correo yrvingmolina@outlook.com charlesrv@outlook.com msaraviag2209@gmail.com Cargo Coordinador y Desarrollador Analista Funcional Coordinador y Analista de Calidad Analista Tcnico

4. ARTEFACTOS 4.1. Pila de producto Responsabilidades del gestor del proyecto (Coordinador) Registro de las historias que definen el sistema dentro de la pila de producto. Mantenimiento actualizado de la pila de producto durante la ejecucin del proyecto. Correcto orden en relacin con las historias. Incorporacin, eliminacin, actualizacin de las historias o del orden. Disponibilidad.

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Responsabilidad del Scrum Manager (Analista de Calidad) Supervisin de la pila de producto. Aclaracin de las historias. (Requerimientos) Asegurar la correcta funcionalidad del sitio web. Responsabilidades del equipo tcnico Conocimiento y compresin de la pila de producto. Resolucin de dudas o comunicacin de sugerencias. Responsabilidades del resto de implicados Conocimiento y compresin de la pila de producto. Resolucin de dudas o comunicacin de sugerencias. NOTA: Si lo necesita, el gestor de producto puede solicitar asesora al Scrum Manager del proyecto o personal tcnico del equipo para conocer la estimacin temprana de las historias de usuario cuyo tamao aproximado le presenten dudas.

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ID REQ 01

Nombre
Creacin de cuenta para profesores Creacin de cuenta para alumnos Reglas del foro

REQ 02

Pila de Producto Descripcin Importancia El administrador crea las cuentas de los ALTA profesores El administrador crea las cuentas de los ALTA alumnos Vista que contenga las reglas del foro MEDIA

Estimacin
3 das

2 das

REQ 03

1 da

REQ 04

Ingresar usuarios al foro

Vista de acceso al foro Estos temas son nicos de rea de profesores Lista de los temas creados El alumno podr crear una tema de discusin en el foro El sistema deber controlar el acceso al foro Los alumnos y

ALTA

1 da

REQ 05

Los profesores podrn crear temas de discusin Historial de temas creados Los alumnos podrn crear temas de discusin Acceso de usuarios segn el tipo Evaluacin de niveles de

ALTA

2 das

REQ 06

BAJA

2 das

REQ 07

MEDIA

1 da

REQ 08 REQ 09

ALTA ALTA

2 das 2 das

Cmo probarlo Slo el administrador podr crear las cuentas para los profesores Slo el administrador podr crear las cuentas para los alumnos Los usuarios podrn visualizar las reglas del foro Los usuarios podrn visualizar y acceder al foro a travs de esta interfaz El profesor podr crear una tema de discusin en el foro Los alumnos podrn visualizar los temas creados en el foro Los alumnos podrn crear temas de discusin de diferentes tipos Cada usuario ingresar a una vista diferente segn el tipo Se evaluara la

Nota

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credibilidad

profesores tienen niveles de credibilidad El sitio web permitir el almacenamiento de diferentes archivos Una espacio en el sitio capaz de reproducir videos subidos por el docente El sitio web podr almacenar y mostrar imgenes Los alumnos Y profesores podrn registrar sus respuestas Los alumnos y profesores podrn calificar como bueno a los temas credos por los alumnos Recoleccin de informacin de la institucin El administrador

REQ 10

Subir Archivos

ALTA

2 das

REQ 11

Creacin de espacio para reproductor de videos

MEDIA

1 da

REQ 12

Creacin de Galera de imgenes

MEDIA

1 da

credibilidad segn la certeza de respuestas que registren en el foro El sistema deber soportar y permitir subir archivos de diferentes formatos El Alumno podr visualizar los videos colgados por el docente El sistema deber ser capaz de mostrar diferentes imgenes subidas por el docente El sistema podr permitir el registro de respuestas El sistema permitir que los usuarios tanto alumnos y profesores voten por los temas creados La informacin de la institucin podr ser visualizada por cualquier navegante Los alumnos podrn

REQ 13

Registrar respuestas de temas de discusin

MEDIA

1 da

REQ 14

Realizar votos en los foros (Temas)

MEDIA

1 da

REQ 15 REQ 16

Informacin de la Institucin Crear temas de apoyo

BAJA ALTA

1 da 3 das

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para profesores

permitir crear vistas especficamente para los profesores para que estos puedan desarrollar temas libremente El administrador genera un tema privado para cada profesor Se castigara a los alumnos que incumplan con las normas del foro
El sistema permite al administrador registrar diferentes reglas

visualizar los cursos donde estn registrados

REQ 17

Asignacin de tema privado para cada profesor

ALTA

3 das

REQ 18

Realizar restricciones en el foro

MEDIA

2 das

REQ 19

Registrar Reglas

BAJA

1 da

REQ 20

Extraccin de estadsticas

El administrador extrae estadsticas del foro

ALTA

2 das

REQ 21

Clasificacin de temas

Los alumnos y

MEDIA

2 das

Los profesores tendrn a disponibilidad un tema privado para consultas de estudiantes El administrador podr sancionar a los usuarios que incumplan con las reglas del foro El administrador podr editar las reglas del foro El administrador extrae estadsticas por cantidad de participantes, por cursos, por respuestas, por alumnos y profesores y como interacta con el sistema Los usuarios podrn

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favoritos

profesores podrn seguir un tema favoritos Los alumnos y profesores podrn seguir un curso de inters Los profesores y alumnos podrn buscar un tema de su inters Los alumnos y profesores podrn enviar las sugerencias sobre el sistema al administrador Cada usuario puede observar una lista con las respuestas que ha dado Los alumnos y profesores tendrn un perfil Posibilidad del administrador de poder mover temas o eliminarlos en base a

REQ 22

Seguimiento por curso

MEDIA

2 das

REQ 23

Bsqueda de temas

ALTA

2 das

seguir un tema de su inters dando clic en el botn agregar a favoritos. Los usuarios podrn seguir un curso de su inters dando clic en el botn seguir. Los profesores y alumnos utilizando un buscador podrn localizar un tema de su inters Los profesores y alumnos enviaran las sugerencias por correo al administrador Cada usuario podr acceder a una lista de respuestas creadas por este. Los usuarios podrn acceder a su propio perfil y al de otros Los administradores podrn mover y/o eliminar temas en base a las reglas

REQ 24

Envo de Sugerencias

ALTA

1 da

REQ 25

Historial de respuestas efectuadas

BAJA

1 da

REQ 26

Creacin de Perfiles

MEDIA

2 das

REQ 27

Mover o Eliminar temas

ALTA

2 das

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las reglas Los temas cerrados no podrn seguir teniendo respuestas La informacin de la Institucin se divide segn los elementos encontrados El propietario de un tema, podr cerrarlo cuando crea que su inquietud ha sido resuelta. Se muestra la misin, visin, organigrama

REQ 28

Cierre de temas

MEDIA

1 da

REQ 29

Determinar la estructura de la informacin de la Institucin

ALTA

2 das

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4.2. Pila del sprint Es el conjunto de tareas/requisitos relacionados dentro de sprints que sern desarrollados por el equipo de trabajo. Responsabilidades del gestor de proyecto (Coordinador) Presencia e intervencin en la elaboracin de la pila de sprint Aclaracin de dudas relacionadas con la pila de producto Responsabilidades del Scrum Manager (Analista de calidad) Supervisin, apoyo y asesora en la elaboracin de la pila del sprint Responsabilidades del equipo tcnico Elaboracin de la pila del sprint Desarrollo de la pila de sprint Comunicacin de sugerencias 12 Tarea Determinar objetivos y asignar tareas a cada uno de los integrantes del equipo de trabajo. Reunir informacin Determinar los objetivos del sitio Determinar las audiencias destinadas y posibles Establecer un plan de trabajo Establecer criterios de calidad Determinar los contenidos Determinar la estructura de los contenidos Determinar el formato grfico Creacin de cuenta para profesores (REQ 01) Creacin de cuenta para alumnos (REQ 02) Reglas del Foro (REQ 03) Ingreso de usuarios al foro (REQ 04) Acceso de usuarios segn el tipo (REQ 08) Creacin de Perfiles (REQ 26) Informacin de la institucin (REQ 15) Determinar la estructura de la informacin de la Institucin (REQ Tipo Estado Responsables

Planificacin

Hecho

Molina Yriarte Rojas Vega Saravia Goicochea Sulca Tavalera Contreras Palomino

Mantenimiento de Usuario

Pendiente

Rojas Vega Saravia Goicochea Sulca Tavalera

Gestin de informacin de la Institucin

Pendiente

Contreras Palomino Molina Yriarte

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29) Los profesores podrn crear temas de discusin (REQ 05) Historial de temas creados (REQ 06) Los alumnos podrn crear temas de discusin (REQ 07) Clasificacin de temas favoritos (REQ 21) Registrar respuestas de temas de discusin (REQ 13) Cierre de temas (REQ 28) Bsqueda de temas (REQ 23) Crear temas de apoyo para profesores (REQ 16) Asignacin de tema privado para cada profesor (REQ 17) Historial de respuestas efectuadas (REQ 25) Realizar votos en los foros -Temas (REQ 14) Evaluacin de niveles de credibilidad (REQ 09) Mover o Eliminar temas (REQ 27)

Gestin de temas

Pendiente

Molina Yriarte Rojas Vega Saravia Goicochea Sulca Tavalera Contreras Palomino

Seguimiento por curso (REQ 22) Subir Archivos (REQ 10) Creacin de espacio para reproductor de videos (REQ 11) Creacin de Galera de imgenes (REQ 12)

Gestin de Cursos Gestin de Servicios Multimedia

Pendiente

Saravia Goicochea

Pendiente

Molina Yriarte Sulca Tavalera

Realizar restricciones en el foro (REQ 18) Registrar Reglas (REQ 19) Extraccin de estadsticas (REQ 20) Envo de Sugerencias (REQ 24)

Gestin de Reportes

Pendiente

Rojas Vega Contreras Palomino Saravia Goicochea

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4.3. Incremento Parte o conjunto de requerimientos que se cumplen de un sprint, los cuales se entregan completamente funcionales. 4.4. Grfica de producto (Burn Up) Representacin grfica del plan de producto previsto por el gestor de producto. Es una grfica que representa los temas o epics del sistema en el orden que se desean, y el tiempo en el que se prev su ejecucin. Responsabilidades del gestor de proyecto (Coordinador) Desarrollo Mantenimiento actualizado Conceptualizacin y orden en el que desea disponer de los temas o epics del sistema, e hitos del producto (versiones) Incorporacin, eliminacin y modificaciones de los temas, de su orden de prioridad, estimaciones Responsabilidades del Scrum Manager (Analista de calidad) Supervisin del grfico de producto, y comunicacin con el gestor del proyecto para pedirle aclaracin de las dudas que pueda tener, o asesorarle para la subsanacin de las deficiencias que observe Responsabilidades del equipo tcnico Conocimiento y comprensin actualizada del plan del proyecto Resolucin de dudas o comunicacin de sugerencias con el coordinador

Responsabilidades del resto de implicados Conocimiento y comprensin actualizada del plan de proyecto Resolucin de dudas o comunicacin de sugerencias con el coordinador 4.5. Grfica de avance (Burn Down) Grfico que muestra el estado de avance del trabajo del sprint en curso. Responsabilidades del gestor de proyecto (Coordinador) Sin responsabilidades especficas, ms all de mantenerse informado del avance del sprint Responsabilidades del Scrum Manager (Analista de caldiad)

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Supervisin de la actualizacin diaria por parte del equipo Responsabilidades del equipo tcnico Actualizacin diaria del grfico de avance 4.6. Reunin de inicio de sprint Reunin para determinar las funcionalidades o historias de usuario que se van a incluir en el prximo incremento. Responsabilidades del gestor de proyecto (Coordinador) Asistencia a la reunin Exposicin y explicacin de las historias que necesita para la prxima iteracin y posibles restricciones de fechas que pudiera tener Responsabilidades del Scrum Manager (Analista de calidad) Moderacin de la reunin Responsabilidades del equipo tcnico Confeccin de la pila del sprint Auto-asignacin del trabajo 4.7. Reunin tcnica diaria Reunin diaria del equipo, con presencia del Coordinador del proyecto o Scrum Manager de duracin mxima de 10 minutos. Responsabilidades del Scrum Manager (Analista de calidad) Supervisin de la reunin y anotacin de las necesidades o impedimentos que pueda detectar el equipo Gestin para la solucin de las necesidades o impedimentos detectados por el equipo Responsabilidades del equipo tcnico Comunicacin individual del trabajo realizado el da anterior y el previsto para da actual Actualizacin individual del trabajo pendiente Actualizacin del grfico de avance para reflejar el estado de avance Notificacin de necesidades o impedimentos previstos u ocurridos para realizar las tareas asignadas

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4.8. Reunin de cierre de sprint y entrega del incremento Reunin para probar y entregar el incremento al gestor del proyecto. Caractersticas. Responsabilidades del gestor de proyecto (Coordinador) Asistencia a la reunin Recepcin del producto o presentacin de reparos Responsabilidades del Scrum Manager (Analista de calidad) Moderacin de la reunin Responsabilidades del equipo tcnico Presentacin del incremento

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