5S El mtodo de las 5S, as denominado por la primera letra del nombre que en japons designa cada una de sus

cinco etapas, es una tcnica de gestin japonesa basada en cinco principios simples. Se inici en Toyota en los aos 1 !" con el objeti#o de lograr lugares de trabajo mejor organi$ados, m%s ordenados y m%s limpios de &orma permanente para lograr una mayor producti#idad y un mejor entorno laboral. 'as 5S (an tenido una amplia di&usin y son numerosas las organi$aciones de di#ersa ndole que lo utili$an, tales como) empresas industriales, empresas de ser#icios, (ospitales, centros educati#os o asociaciones. 'a integracin de las 5S satis&ace m*ltiples objeti#os. +ada ,S, tiene un objeti#o particular) Denominacin Espaol Concepto Objetivo particular

Japons Separar innecesarios Eliminar del espacio de trabajo

Clasificacin , Seiri lo que sea intil Orden , Seiton efica! "impie!a lu ares

Situar necesarios

Or ani!ar el espacio de trabajo de forma $ejorar el nivel de limpie!a de los

, Seis#

Suprimir suciedad

Estandari!acin , Sei%etsu Seali!ar anomal&as 'revenir la aparicin de la suciedad ( el desorden $antener la disciplina en este sentido

, S)itsu%e

Se uir mejorando

*omentar los esfuer!os

-or otra parte, la metodologa pretende) .ejorar las condiciones de trabajo y la moral del personal. Es m%s agradable y seguro trabajar en un sitio limpio y ordenado. /educir gastos de tiempo y energa. /educir riesgos de accidentes o sanitarios. .ejorar la calidad de la produccin. .ejorar la seguridad en el trabajo. 0unque son conceptualmente sencillas y no requieren que se imparta una &ormacin compleja a toda la plantilla, ni e1pertos que posean conocimientos so&isticados, es &undamental implantarlas mediante una metodologa rigurosa y disciplinada. Se basan en gestionar de &orma sistem%tica los elementos de un %rea de trabajo de acuerdo a cinco &ases, conceptualmente muy sencillas, pero que requieren es&uer$o y perse#erancia para mantenerlas. C"+S,*,C+C,-. /SE,0,1) separar innecesarios Es la primera de las cinco &ases. +onsiste en identi&icar los elementos que son necesarios en el %rea de trabajo, separarlos de los innecesarios y desprenderse de estos *ltimos, e#itando que #uel#an a aparecer. 0simismo, se comprueba que se dispone de todo lo necesario. 123 0lgunas normas ayudan a tomar buenas decisiones) Se desec(a 4ya sea que se #enda, regale o se tire5 todo lo que se usa menos de una #e$ al ao. Sin embargo, se tiene que tomar en cuenta en esta etapa de los elementos que, aunque de uso in&recuente, son de di&cil o imposible reposicin. Ejemplo) Es posible que se tenga papel

guardado para escribir y des(acerme de ese papel debido que no se utili$a desde (ace tiempo con la idea de adquirir nue#o papel llegado de necesitarlo. -ero no se puede desec(ar una soldadora elctrica slo porque (ace 2 aos que no se utili$a, y comprar otra cuando sea necesaria. 6ay que anali$ar esta relacin de compromiso y prioridades. 6oy e1isten incluso compaas dedicadas a la terceri$acin de almacenaje, tanto de documentos como de material y equipos, que son mo#ili$ados a la ubicacin geogr%&ica del cliente cuando ste lo requiere. 7e lo que queda, todo aquello que se usa menos de una #e$ al mes se aparta 4por ejemplo, en la seccin de arc(i#os, o en el almacn en la &%brica5. 7e lo que queda, todo aquello que se usa menos de una #e$ por semana se aparta no muy lejos 4tpicamente en un armario en la o&icina, o en una $ona de almacenamiento en la &%brica5. 7e lo que queda, todo lo que se usa menos de una #e$ por da se deja en el puesto de trabajo. 7e lo que queda, todo lo que se usa menos de una #e$ por (ora est% en el puesto de trabajo, al alcance de la mano. 8 lo que se usa al menos una #e$ por (ora se coloca directamente sobre el operario. Esta jerarqui$acin del material de trabajo prepara las condiciones para la siguiente etapa, destinada al orden 4seiton5. El objeti#o particular de esta etapa es apro#ec(ar lugares despejados. O0DE. /SE,2O.13 situar necesarios +onsiste en establecer el modo en que deben ubicarse e identi&icarse los materiales necesarios, de manera que sea &%cil y r%pido encontrarlos, utili$arlos y reponerlos. Se pueden usar mtodos de gestin #isual para &acilitar el orden, identi&icando los elementos y lugares del %rea. Es (abitual en esta tarea el lema 4leitmoti#5 9un lugar para cada cosa, y cada cosa en su lugar:. En esta etapa se pretende organi$ar el espacio de trabajo con objeto de e#itar tanto las prdidas de tiempo como de energa. ;ormas de orden) <rgani$ar racionalmente el puesto de trabajo 4pro1imidad, objetos pesados &%ciles de coger o sobre un soporte,...5 7e&inir las reglas de ordenamiento 6acer ob#ia la colocacin de los objetos 'os objetos de uso &recuente deben estar cerca del operario +lasi&icar los objetos por orden de utili$acin Estandari$ar los puestos de trabajo =a#orecer el ,=>=<, en espaol ? -E-S primero en entrar primero en salir ",$',E4+ /SE,S513 suprimir suciedad @na #e$ despejado 4seiri5 y ordenado 4seiton5 el espacio de trabajo, es muc(o m%s &%cil limpiarlo 4seisA5. +onsiste en identi&icar y eliminar las &uentes de suciedad, y en reali$ar las acciones necesarias para que no #uel#an a aparecer, asegurando que todos los medios se encuentran siempre en per&ecto estado operati#o. El incumplimiento de la limpie$a puede tener muc(as consecuencias, pro#ocando incluso anomalas o el mal &uncionamiento de la maquinaria. ;ormas de limpie$a) 'impiar, inspeccionar, detectar las anomalas Bol#er a dejar sistem%ticamente en condiciones =acilitar la limpie$a y la inspeccin

Eliminar la anomala en origen ES2+.D+0,4+C,-. /SE,6E2S713 seali$ar anomalas +onsiste en detectar situaciones irregulares o anmalas, mediante normas sencillas y #isibles para todos. 0unque las etapas pre#ias de las 5S pueden aplicarse *nicamente de manera puntual, en esta etapa 4seiCetsu5 se crean est%ndares que recuerdan que el orden y la limpie$a deben mantenerse cada da. -ara conseguir esto, las normas siguientes son de ayuda) 6acer e#identes las consignas 9cantidades mnimas: e 9identi&icacin de $onas:. =a#orecer una gestin #isual. Estandari$ar los mtodos operatorios. =ormar al personal en los est%ndares. $+.2E.,$,E.2O DE "+ D,SC,'",.+ /S8,2S76E1) seguir mejorando +on esta etapa se pretende trabajar permanentemente de acuerdo con las normas establecidas, comprobando el seguimiento del sistema 5S y elaborando acciones de mejora continua, cerrando el ciclo -7+0 4-lani&icar, (acer, #eri&icar y actuar5 . Si esta etapa se aplica sin el rigor necesario, el sistema 5S pierde su e&icacia. Establece un control riguroso de la aplicacin del sistema. Tras reali$ar ese control, comparando los resultados obtenidos con los est%ndares y los objeti#os establecidos, se documentan las conclusiones y, si es necesario, se modi&ican los procesos y los est%ndares para alcan$ar los objeti#os. .ediante esta etapa se pretende obtener una comprobacin continua y &iable de la aplicacin del mtodo de las 5S y el apoyo del personal implicado, sin ol#idar que el mtodo es un medio, no un &in en s mismo. -asos comunes de cada una de las etapas 'a implementacin de cada una de las 5S se lle#a a cabo siguiendo cuatro pasos) -reparacin) &ormacin respecto a la metodologa y plani&icacin de acti#idades. 0ccin) b*squeda e identi&icacin, seg*n la etapa, de elementos innecesarios, desordenados 4necesidades de identi&icacin y ubicacin5, suciedad, etc. 0n%lisis y decisin en equipo de las propuestas de mejora que a continuacin se ejecutan. 7ocumentacin de conclusiones establecidas en los pasos anteriores. +onsecuencias El resultado se mide tanto en producti#idad como en satis&acciones del personal respecto a los es&uer$os que (an reali$ado para mejorar las condiciones de trabajo. 'a aplicacin de esta tcnica tiene un impacto a largo pla$o. -ara a#an$ar en la implementacin de cualquiera de las otras (erramientas de 'ean .anu&acturing es necesario que en la organi$acin e1ista un alto grado de disciplina. 'a implementacin de las 5S puede ser uno de los primeros pasos del cambio (acia la mejora continua. 0plicaciones dentro de %mbito educati#o 'as 5S tienen aplicaciones en el %mbito educati#o, ya que permite la &ormacin de (%bitos de limpie$a y orden entre alumnos, docentes y directi#os de los centros escolares. 0l utili$ar la tcnica de las 5S en la escuela, nos estamos re&iriendo a la implementacin de las mismas para mantener los salones de clase y %reas de trabajo limpio, ordenado y solamente con lo necesario. 0dem%s, se estandari$a lo que se (ace con los alumnos, docentes, no directi#os y padres de &amilia y se promue#e la disciplina y nue#os mtodos de trabajo que permiten mejorar los resultados de aprendi$aje. El &undamento psicopedaggico de esta tcnica est% re&erido al

paradigma de la mejora continua para promo#er un cambio de cultura en las instituciones escolares a partir de los rituales implementados por todos los integrantes de una comunidad escolar. Las 5S fue un programa desarrollado por Toyota para conseguir mejoras duraderas en el nivel de organizacin, orden y limpieza; adems de aumentar la motivacin del personal. Nuestro m todo de tra!ajo es el tra!ajo en e"uipo. #ensamos "ue nuestra la!or, es lograr implantar unas mejoras !asadas en un m todo de tra!ajo "ue perdure despu s de "ue nuestra cola!oracin $aya concluido en la empresa. %s decir, "ue la empresa y su personal lo adopte como suyo propio. #ara ello, de!emos lograr el consenso en la implantacin de cual"uier mejora, ya "ue de lo contrario, el personal se opondr a ellas, por inercia. #or ello, nuestra forma de tra!ajar es formando e"uipos de tra!ajo, en los "ue participan los &perarios, para de esa manera !uscar su involucracin desde un principio, para lograr as' "ue no se opongan a las mejoras propuestas. %l tra!ajo de nuestros t cnicos consiste en( )nalizar la forma de tra!ajo en la #lanta de la empresa.

#reparar las reuniones, incluyendo el dise*o de los posi!les formatos de tra!ajo necesarios para la implantacin de las 5S+s. ,antener reuniones de anlisis en #lanta con los responsa!les de las diferentes secciones de produccin.

#ara todo ello, se mantendrn reuniones de seguimiento con la -ireccin de la empresa, con el fin de evitar plantear alternativas "ue no coincidan con los de sus intereses.

%sta metodolog'a "ue se desarrolla en 5 pasos(

Seiri (Eliminar). La primera .S/ se refiere a eliminar de la seccin de tra!ajo todo a"uello "ue no sea necesario. %ste paso de orden es una manera e0celente de li!erar espacios de piso desec$ando cosas, adems tam!i n ayuda a eliminar la mentalidad de 1#or Si )caso1. Seiton (Orden). %s la segunda 1S1 y se enfoca a sistemas de almacenamiento eficiente y efectivo. 12n lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar.1 34u necesito para $acer mi tra!ajo5

3-nde lo necesito tener5 36untas piezas de ello necesito5

Seiso (Limpiar). 2na vez "ue ya $emos eliminado la cantidad de estor!os y $asta !asura, y localizado lo "ue s' necesitamos, estamos en condiciones de realizar una super7 limpieza de la seccin. 6uando se logre por primera vez, $a!r "ue mantener una diaria limpieza a fin de conservar el !uen aspecto y de la comodidad alcanzada con esta mejora. Se desarrollar en los tra!ajadores un sentimiento de orgullo por lo limpia y ordenada "ue tienen su seccin de tra!ajo. %ste paso de limpieza realmente desarrolla un !uen sentido de propiedad en los tra!ajadores. )l mismo tiempo comienzan a resultar evidentes pro!lemas "ue antes eran ocultados por el desorden y suciedad. )s', se dan cuenta de fugas de aceite, aire, refrigerante, elementos con e0cesiva vi!racin o temperatura, riesgos de contaminacin, elementos deformados, rotos, etc. %stos elementos, cuando no se atienden, pueden llevarnos a un fallo del e"uipo y p rdidas de produccin, factores "ue afectan las utilidades de la empresa. Seiketso (Estandarizar). )l implementar las 5S8s, nos de!emos concentrar en estandarizar las mejores prcticas en cada seccin de tra!ajo. -ejemos "ue los tra!ajadores participen en el desarrollo de estos estndares o normas. %llos son muy valiosas fuentes de informacin en lo "ue se refiere a su tra!ajo, pero con frecuencia no se les toma en cuenta. Sitsuke (Disciplina). %sta ser, con muc$o, la 1S1 ms dif'cil de alcanzar e implementar. La naturaleza $umana es resistir el cam!io y no pocas organizaciones se $an encontrado dentro de un taller sucio y amontonado a solo unos meses de $a!er intentado la implantacin de las 5S8s. La -isciplina consiste en esta!lecer una serie de normas o estndares en la organizacin de la seccin de tra!ajo. La implantacin de la metodolog'a de las 5S8s eleva la moral, crea impresiones positivas en los clientes y aumenta la eficiencia de la organizacin. No solo los tra!ajadores se sienten mejor en su lugar de tra!ajo, sino "ue el efecto de superacin continua genera menores desperdicios y retra!ajos, as' como una mejor calidad de productos, con el fin 9ltimo de $acer de la empresa ms renta!le y competitiva en el mercado.