I.

INDICE

Contenido I. INDICE ......................................................................................................................... 1 II. III. INTRODUCCIN ......................................................................................................... 2 CONTENIDO ............................................................................................................... 3

6.1Herramientas Justo a Tiempo .................................................................................... 3 6.2 Importancia de las funciones de compras ............................................................ 5 6.3 El procedimiento de compras.................................................................................. 6 6.4 Decisiones financieras ............................................................................................... 7 6.5 Hacer o comprar ........................................................................................................ 8 6.6 Principios de manejo de materiales ........................................................................ 9 IV. V. CONCLUSIONES ................................................................................................... 11

BIBLIOGRAFIA............................................................................................................... 11

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II. INTRODUCCIN

En el presente trabajo se desarrollaran algunos de los principales conceptos y principios de la Administracin de Recursos, comenzando con las Herramientas Justo a Tiempo (Just in Time o JIT), se describir el mtodo, as como los alcances del mismo. Adems de los objetivos que tiene el JIT juntos con algunas consideraciones sobre esta herramienta y se presentan sus principales tcnicas. Para la importancia de las funciones de compras de definir primeramente el concepto de compras y sus principales objetivos, y entonces se detallaran sus principales funciones y su importancia para la empresa. Adems, se desarrollara un procedimiento de compras modelo, en cual cabe destacar, puede efectuarse de diferentes maneras, segn las estipulaciones que tengan con los proveedores. El impacto de las decisiones financieras tambin se discutir y se puntualizarn los tres principales pasos para poder realizar la planeacin que requieren stas, y se definirn los tres tipos de decisiones financieras a que dan lugar la asignacin de recursos financieros a travs del tiempo. De igual manera las decisiones que conciernen a fabricar o comprar componentes sern discutidas y se enlistarn algunas consideraciones importantes para hacer o comprar tanto econmicas como no econmicas. Finalmente se define el concepto de manejo de materiales y se enlistan los 10 principios definidos por el Material Handling Institute los cuales son fundamentales para el proyecto, concepcin, anlisis y operacin de sistemas de manejo de materiales.

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III. CONTENIDO

6.1Herramientas Justo a Tiempo El concepto de produccin justo a tiempo JIT(Just-in-time) es un mtodo de resolucin continua y forzada de problemas mediante un enfoque en la reduccin del tiempo de produccin y del inventario. (Heizer & Render, 2009) El JIT proporciona una estrategia poderosa para mejorar las operaciones. Con JIT, los materiales llegan a donde se necesitan slo cuando se requieren. Cuando no llegan buenas unidades justo como se necesitan, se identifica un problema. Al eliminar de esta manera el desperdicio y el retraso, JIT reduce los costos asociados con el inventario excesivo, reduce la variabilidad y el desperdicio, y mejora el tiempo de produccin. El JIT es un ingrediente clave de las operaciones esbeltas y resulta particularmente til cuando se desea apoyar estrategias de respuesta rpida y bajo costo. Cada momento que se mantiene inventario, debera estar ocurriendo una actividad que agrega valor. En consecuencia, el JIT suele generar una ventaja competitiva. El concepto JIT tiene los siguientes objetivos (Kalpakjian & Schmid, 2002): Recibir suministros justo a tiempo para su uso. Producir partes justo a tiempo para convertidas en subensambles. Produccin de subensambles justo a tiempo para que sean ensamblados Producir y entregar productos terminados justo a tiempo para su venta.

No existen reservas y la cantidad de produccin ideal es uno (tambin se conoce como inventario cero, produccin sin reserva o calendarizacin sobre pedido). Adems, las partes se manufacturan y se usan dentro de un breve periodo. As, un trabajador mantiene control continuo de la produccin, identificando de inmediato las partes defectuosas y reduciendo la variacin de procesos para producir productos de calidad. La implantacin de! concepto de JIT requiere que todos los aspectos de las operaciones de manufactura se supervisen y revisen de tal manera que se eliminen todas las operaciones y los recursos que no tengan valor agregado. Este mtodo hace nfasis en (a) e! orgullo y la dedicacin para fabricar productos de alta calidad; (b) la eliminacin de recurcursos ociosos, y (c) el trabajo en equipo Unidad VI. Administracin de Recursos

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entre los trabajadores, ingenieros y la administracin para resolver con rapidez cualquier problema que surja durante la produccin y el ensamble. El concepto de JIT requiere la entrega puntual de todos los suministros y partes de las fuentes externas y de otras divisiones de una compaa, por lo que reduce de modo significativo o se elimina el inventario en planta. Se espera que los proveedores entreguen (a menudo sobre una base diaria) productos previamente inspeccionados conforme se necesitan para produccin y ensamble. Este enfoque exige proveedores confiables, cooperacin cercana, confianza entre la compaa y sus proveedores y un sistema confiable de transporte. Para operar con menos problemas, tambin es importante reducir la cantidad de proveedores.

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6.2 Importancia de las funciones de compras Compras es un trmino utilizado en la industria para identificar las actividades destinadas a obtener materiales, suministros y servicios. En sentido estricto, las metas de compras implican definir la necesidad, seleccionar el proveedor, acordar un precio aceptable, elaborar el contrato y dar curso para asegurar una entrega adecuada. (ITESCAM, 2012) Las compras deben de considerarse como una funcin vital para el xito o fracaso de una empresa. Entre los objetivos de la importancia de compras se encuentran (Funcin empresarial, 2012): Mantener la continuidad de abastecimiento. Hacerlo con una inversin mnima y compatible con la seguridad y provecho econmico. Evitar desperdicios de materiales. Mantener los niveles de calidad. Procurar materiales al costo ms bajo posible con calidad y servicios requeridos.

Las principales funciones a desarrollar son las siguientes (Sastre, 2006): 1. - La Planificacin de Compras. sta se concreta en un documento, el Plan Anual de Compras, que se integra a su vez en el Presupuesto Anual de la compaa y en el que, a partir de las tiradas previstas y los correspondientes consumos, se fijan las fechas y cantidades de materiales a adquirir. 2. - La seleccin de los proveedores, entre todas las empresas susceptibles de trabajar para la compaa, as como la negociacin de las condiciones con stos, constituye la segunda gran responsabilidad de la Seccin de Compras. 3. - Realizacin del pedido. ste viene determinado, fundamentalmente, por la necesidad real de compra, surgida del consumo de los materiales almacenados y de la obligatoriedad de su reposicin para mantener el ciclo productivo. Otros factores de naturaleza financiera y logstica pueden tener tambin una gran importancia en la forma y tiempo en que se realice el pedido. 4. - Control de las compras. Cuando el proveedor ha servido la mercanca solicitada, justificndolo con un albarn de entrega, y despus de que sta ha pasado los controles de calidad establecidos, Almacn enva a Compras el albarn sellado o firmado, en seal de conformidad, junto a la copia del pedido. Una vez completado el ciclo y corregido el dato de existencias en almacn con la entrada del nuevo material, se actualiza la planificacin de compras, a la espera de que el consumo haga necesarios nuevos pedidos.

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6.3 El procedimiento de compras A continuacin se desarrolla el procedimiento de compra: 1. Recibo de las requisiciones de compra: elaboradas y solicitadas por el personal de produccin que indican: Verificacin sobre qu es lo que se necesita, Cuntas unidades se necesitan, Cundo deben estar estos artculos disponibles para produccin Quin hace la requisicin. 2. Anlisis de las posibles fuentes de abastecimiento: El departamento de adquisiciones lleva archivos de proveedores y puede recurrir a ellos para compilar una lista de los proveedores disponibles. Los proveedores que estn calificados para surtir el pedido son notificados. Si el pedido se va a decidir por medio de ofertas, la compaa enviar una solicitud para cotizacin de precios a cada uno de los proveedores. En estas solicitudes tambin se piden informes con relacin a descuentos y fechas de embarque y de entrega. 3. Anlisis de las cotizaciones del proveedor: Se revisan las cotizaciones en trminos de precios, descuentos y fechas de embarque y de entrega. Adems, tambin se consideran la solvencia del proveedor, la reciprocidad, la calidad del trabajo y otros factores. 4. Colocacin de la orden de compra: Dicha orden es un contrato obligatorio si es aceptado por el proveedor. En consecuencia el departamento de adquisiciones tendr cuidado de ver que sea exacta toda la informacin que figure en la orden. La orden de compra debe contener descripciones de los artculos que se solicitan, precios unitarios, extensiones de estos precios, cantidades pedidas, descuentos, condiciones de pago, instrucciones para el embarque, fecha del pedido, fecha de entrega, nmero de la orden y la firma del responsable de compras. 5. Seguimiento del pedido: Tratndose de rdenes importantes, adquisiciones puede hacer comprobaciones ocasionales para ver si se est obteniendo un progreso satisfactorio para cumplir la orden. Si se trata de un embarque cuantioso, el departamento de adquisiciones puede hacer comprobaciones para ver si la orden est transportada de acuerdo al programa. 6. Recibo de los artculos solicitados: al ser recibidos por el departamento de recibo, los artculos son revisados para la verificacin de lo solicitado. 7. Pago de los artclo solicitados: Una vez concluido se procede al pago de los artculos solicitados. El procedimiento de compras puede efectuarse de diferentes maneras, ya que esto depende de las estipulaciones que se tengan con los proveedores.

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6.4 Decisiones financieras

Para que una empresa pueda tomar cualquier tipo de decisin financiera se debe contar en primer lugar con datos confiables que se desprenden de la contabilidad de la organizacin; en segundo trmino, se debe establecer el tipo de informacin que se necesita para poder seleccionar los datos y tcnicas ms adecuadas, con la finalidad de poder planear los objetivos de la empresa. Existen tres pasos principales para realizar esta planeacin (Secretara de Economa, 2012): Determinacin de los objetivos, por ejemplo, establecer el nivel de ventas; el tiempo adecuado para recuperar crditos, entre otros. Seleccionar y evaluar las mejores opciones para lograr estos objetivos mediante tcnicas de anlisis financiero, como puede ser la utilizacin de razones financieras. Por ejemplo, incrementar los descuentos por pronto pago, negociar con los proveedores un tiempo mayor de crdito, entre otros. Implantar estas opciones y regularlas mediante controles adecuados para verificar la eficiencia con que se estn consiguiendo los objetivos de la empresa.

La asignacin de recursos financieros a travs del tiempo da lugar a tres tipos de grandes decisiones financieras (Escalera-Chvez, 2011): Las decisiones de inversin son las que destinan los recursos disponibles a la adquisicin de activos para la actividad productiva de la empresa. Las decisiones de operacin son aquellas en que las decisiones y estrategias clave se deben de orientar hacia la utilizacin eficiente de los recursos invertidos. Esto demanda la eleccin de mercados meta y un apropiado establecimiento de precios y polticas de servicio que son competitivas desde el punto de vista de las necesidades de los consumidores. Las decisiones de financiamiento buscan las ptimas combinaciones de fuentes para financiar las inversiones. La toma de decisiones acertadas en las reas mencionadas anteriormente, nos conduce al proceso de creacin de valor:

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6.5 Hacer o comprar Las decisiones que conciernen a fabricar o comprar componentes implican tanto consideraciones econmicas cono no econmicas. Ya que econmicamente hablando un artculo puede ser fabricado por la empresa si esta tiene suficiente capacidad y si el valor del componente es suficientemente alto para cubrir todos los costos variables de la produccin y adems hace alguna contribucin a los costos fijos. (El Prisma, 2010) Consideraciones para la decisin de fabricar o comprar: Razones para fabricar Menor costo de produccin Proveedores no adecuados Asegurar el suministro necesario(en cantidad o instante de entrega) Utilizar los excedentes de mano de obra e instalaciones y hacer una contribucin marginal Obtener la calidad deseada Evitar connivencia entre los proveedores Obtener un producto nico que acarreara un compromiso prohibitivo para el proveedor Mantener las capacidades de la organizacin y proteger al personal de un despido Proteger el diseo patentado(a) o la calidad Razones para comprar Menor costo de adquisicin Mantener el compromiso del proveedor Obtener habilidad tcnica o de gestin

Capacidad inadecuada

Asegurar fuentes alternativas Reducir costos de inventarios Recursos de gestin o tcnicos inadecuados Reciprocidad El artculo est protegido por una patente o secreto industrial Libera a la direccin para ocuparse de su negocio principal

Incrementar o mantener el tamao de la compaa(preferencia de la direccin)

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6.6 Principios de manejo de materiales El manejo de materiales es toda accin, tarea, proceso, cuyo propsito es mover y almacenar materiales hasta un lugar de inters al menor costo posible. El Material Handling Institute defini 10 principios de manejo de material. Los 10 principios son fundamentales para el proyecto, concepcin, anlisis y operacin de sistemas de manejo de material 1. Planificacin. Todo el manejo de material debe ser planificado de acuerdo con su necesidad, objetivos de desempeo y especificaciones funcionales propuestas en el inicio del proyecto. 2. Normalizacin de los mtodos de manejo de material, equipamiento, controles y software, sin perjudicar la flexibilidad, modularidad y las tasas de produccin necesarias del sistema. Normalizar mtodos de manejo de material y equipamientos reduce la variedad y la personalizacin de los procesos. 3. Trabajo. El manejo de material es igual al producto de la tasa de flujo del manejo de material (volumen, peso o cantidad por unidad de tiempo) por la distancia recorrida. El manejo de material debe ser reducido, sin perjudicar la productividad o al nivel de servicio exigido por la operacin. 4. Ergonoma. Es importante reconocer las capacidades y limitaciones humanas, tanto fsicas como psicolgicas, para as concebir mtodos de manejo de material y equipamientos seguros y eficaces. 5. Unidad de carga. La unidad de carga debe ser dimensionada y configurada de forma que satisfaga los objetivos de flujo de materiales y almacenaje en cada fase de la cadena logstica. 6. Utilizacin del espacio. Debe ser realizada de forma de hacer el sistema de manejo de material ms eficaz y eficiente. En el manejo de material, el concepto de espacio es tridimensional, normalmente considerado como espacio cbico. 7. Sistema. Las actividades de manejo y almacenaje deben ser totalmente integradas para crear un sistema operacional coordenado, que englobe la recepcin, inspeccin, almacenaje, produccin, montaje, embalaje, seleccin, expedicin, transporte y manejo de devoluciones.

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8. Automatizacin. Las operaciones de manejo de material deben ser mecanizadas o automatizadas, siempre que sea posible, para as aumentar la eficacia, capacidad de respuesta, uniformidad y previsibilidad del sistema y reducir costes operacionales, eliminando el trabajo manual repetitivo y potencialmente inseguro. 9. Medio ambiente. El impacto en el medio ambiente y el consumo de energa deben ser considerados como aspectos relevantes en el proyecto y seleccin de equipamientos y de sistemas de manejo de material, de modo as preservar los recursos naturales existentes en la Tierra y minimizar los posibles efectos negativos en el medio ambiente. 10. Coste del ciclo de vida. El anlisis econmico debe considerar el ciclo de vida de todos los sistemas resultantes del manejo de material, incluido todas las despensas y gastos desde el momento en que el primer valor es un gasto para proyectar o adquirir un nuevo mtodo o equipamiento de manejo, hasta la eliminacin o sustitucin total de los mtodos o equipamientos.

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IV. CONCLUSIONES

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Con la realizacin de este trabajo se comprenderon algunos de los principales conceptos y principios para la Administracin de Recursos que corresponde a una parte importante de la Administracin Industrial y de la Produccin. Primeramente se defini el mtodo y los objetivos de la herramienta Justo a Tiempo (JIT) como un mtodo de resolucin continua y forzada de problemas mediante un enfoque en la reduccin del tiempo de produccin y del inventario. Las principales funciones de compras se puntualizaron, estas funciones son: la planificacin de compras, la seleccin de proveedores, la realizacin del pedido y el control de compras. Adems se desarroll el procedimiento de compra modelo que incluye los siguientes pasos: (1) Recibo de las requisiones de compra, (2) anlisis de las posibles fuentes de abastecimiento, (3) Anlisis de las cotizaciones del proveedor, (4) Colocacin de la orden de compra, (5) Seguimiento del pedido, (6)Recibo de los artculos solotitados y (7) Pago de los mismos. Se defini la importancia de las decisiones financieras, y lo necesario para realizar su planeacin, adems se diniferon los tres tipos de decisiones financieras: decisiones de inversin, decisiones de operacin y decisiones de financiamento. Y se consider que la toma de decisiones acertadas en las reas mencionadas anteriormente, nos conduce al proceso de creacin de valor. Adems se enlistaron consideraciones para la decisin de fabricar o comprar, tanto econmicas como no econmicas ya que si el valor del componente es suficientemente alto para cubrir todos los costos variables de la produccin y adems hace alguna contribucin a los costos fijos. Finalmente se defini el manejo de materiales como toda accin, tarea, proceso, cuyo propsito es mover y almacenar materiales hasta un lugar de inters al menor costo posible los 10 principios bsicos para lograrlo: planificacin, normalizacin, trabajo, ergonoma, unidad de carga, utilizacin de espacio, sistema, automatizacin, medio ambiente y coste del ciclo de vida.

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V. BIBLIOGRAFIA

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El Prisma. (2010). Hacer o comprar. Recuperado el 19 de noviembre de 2013, de Sistemas de Produccin en Administracin: http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/sistemasd eproduccionenadministracion/default.asp Escalera-Chvez, M. (2011). El impacto de las caractersticas organizacionales e individuales de los dueos o administradores de las pequeas y medianas empresas en la toma de decisiones financieras que influyen en la maximizacin del valor de la empresa. Universidad de Mlaga: Eumed. Funcin empresarial. (2012). UNIDAD VI Compras. Recuperado el 18 de noviembre de 2013, de COMPRAS: http://funcionempresarial2012.blogspot.mx/2012/05/unidad-vicompras.html Heizer, J., & Render, B. (2009). Principios de Administracin de Operaciones. Mxico: Pearson Educacin. ITESCAM. (2012). Importancia de la funcin de compras. Obtenido de www.itescam.edu.mx/principal/sylabus/fpdb/recursos/r48992.DOC Kalpakjian, S., & Schmid, S. R. (2002). Manufactura, ingeniera y tecnologa. Mxico: Pearson Educacin. Sastre, F. L. (2006). La funcin de compras. Recuperado el 19 de noviembre de 2013, de La Empresa es su Resultado. El beneficio editorial y la contabilidad del conocimiento: http://www.eumed.net/tesis-doctorales/2006/flsp/4s.htm Secretara de Economa. (2012). Administracin Financiera - Conceptos bsicos para las decisiones financieras. Recuperado el 19 de noviembre de 2013, de Instituto Nacional del Emprendedor. Gua Empresariales: http://www.contactopyme.gob.mx/guiasempresariales/guias.asp?s=10&g= 3&sg=24 The ten principles of material handling [en lnea]. Charlotte, NC: Material Handling Institute, [2010] [Citado octubre 15, 2010]. Disponible de World Wide Web: http://www.mhia.org/downloads/industrygroups/cicmhe/guidelines/10_prin ciples.pdf

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