Contabilidad por reas de responsabilidad

ndice: Contabilidad por reas de responsabilidad. .................................................................................. 1 Ventajas de la contabilidad por reas de responsabilidad. .................................................... 2 Bibliografa: ..................................................................................................................................... 3

Contabilidad por reas de responsabilidad. La contabilidad por reas de responsabilidad es aqulla que clasifica la informacin contable y estadstica de las actividades de una empresa, de acuerdo con la autoridad y responsabilidad de los gerentes o los responsables de ellas. Una vez obtenida esta informacin se comprara con los diferentes niveles de responsabilidad, estos pueden ser en distintos enfoques; en el enfoque funcional se organiza segn las funciones principales como produccin, mercadeo, personal y finanzas, Los empleados de produccin informan hacia arriba, desde el nivel de operacin ms bajo hasta el vicepresidente. El enfoque de producto consiste en combinar las responsabilidades funcionales segn los productos o grupos de productos y las responsabilidades son fijas en trminos de productos. En el enfoque geogrfico las responsabilidades se agrupan segn las reas geogrficas. La responsabilidad gerencial abarcar todas las funciones y todos los productos en una regin geogrfica particular "Es un sistema de informacin segn el cual se clasifican y registran adecuadamente los ingresos, costos y gastos incurridos, correspondiendo al departamento o al funcionario que tienen a su cargo la responsabilidad y el control de los mismos; la informacin resultante se presenta en forma comparativa con los presupuestos en cada uno de los niveles de responsabilidad. Es la base para construir un modelo de evaluacin de desempeo." "Se entiende por centro o reas de responsabilidad aquella parte o subunidad de una organizacin, cuyo administrador, mayor ser el centro de responsabilidad a sus cargo y generalmente mayor el nmero de subordinados que le reportan . Los centros o reas de responsabilidad se clasifican en: centros de costos, centros de utilidad, centros de ingresos y centros de inversin." "Centro de costos: unidad de la organizacin que es responsable por todos sus costos y gastos en los que incurre para el desarrollo de todas sus actividades; revisa constantemente sus metas y controla las operaciones de su centro con miras a alcanzar sus objetivos. Ejemplos de centro de costos: Cada una de las dependencias de un ente econmico, cada vehculo repartidor de mercancas de una empresa de distribucin. Centro de utilidad: unidad de la organizacin responsable del exceso de los ingresos sobre los costos; por lo general los ingresos se obtienen de clientes externos, sin embargo tambin pueden transferirse bienes o servicios entre centros de

responsabilidad de una misma entidad. Tambin se les conoce como centro de beneficios. Ejemplos: Los diferentes puntos de venta de un ente econmico. Centro de inversin: unidad del ente econmico en la cual la realizacin se mide en trminos de ingresos presupuestados, costos e inversin en activos; su director tiene la responsabilidad sobre el manejo de estos tres elementos.

Centro de ingresos: unidad de la organizacin que es responsable por la cantidad de ingresos generados; estos ingresos no tienen relacin de causalidad con los costos y gastos generados por este centro. Ejemplo: diferentes sucursales de una entidad. "

Ventajas de la contabilidad por reas de responsabilidad. "Este sistema de contabilidad ayuda a la evaluacin de la actuacin de los ejecutivos, permite identificar las reas o lneas ms rentables de la organizacin y comparar la eficiencia de los diferentes funcionarios. Es indudable que este sistema contribuye a la motivacin, porque el funcionario sabe que sus esfuerzos sern reconocidos y sus logros recompensados. Ayuda a la administracin por excepcin, ya que se identifican con objetividad las reas dbiles y reas fuertes. "

1- Facilita la correcta evaluacin de la actuacin de los ejecutivos de la empresa. Proporciona informacin y seala las reas que lograron su objetivo, la que lo superaron, siempre hay un responsable a cargo de cada rea. 2- Ayuda a la aplicacin de la administracin por excepcin. Permite a cada administrador comparar entre su presupuestado y lo realmente obtenido para atender las variaciones significativas, especialmente a detectar que actividades o procesos no agregan valor y deben ser eliminados. 3- Elimina la presentacin tradicional de los resultados favoreciendo una mejor delimitacin de responsabilidad. 4- Motiva a utilizar la administracin por objetivo o por resultado, ya que separa el objetivo principal de la empresa en sub objetivos destinados a cada rea, sealando a cada ejecutivo las pautas para lograrlo.

Bibliografa:

Joaqun Cuervo Tafur, Jair Albeiro, Osorio Agudelo. Costeo basado en actividades ABC: gestin basada en actividades ABM. ed. Ecoe

Deysi Berro Guzmn & Jaime Castrilln Cifuentes (2008) Costos para gerenciar organizaciones manufactureras, comerciales y de servicio. (2a. ed.).