Qu se debe conocer para conformarse en Cooperativa?

- Es muy importante que antes de constituirse, las personas que quieran formarse en cooperativas estn conscientes de que estas asociaciones adems de ser un instrumento de beneficio econmico, son mecanismos de desarrollo social y cultural basados en la doctrina del cooperativismo, cuyo fundamento es la igualdad, equidad y solidaridad entre los miembros de estas asociaciones. Por lo tanto, en una cooperativa todos los asociados son sus propietarios, con igualdad de condiciones, derechos y deberes. - La cooperativa, es el sujeto protagnico del desarrollo endgeno, ya que promueve la democ racia y la libre participacin de todos sus asociados por igual, cumpliendo con el ideal de esta revolucin Bolivariana a nivel econmico, poltico y social. - El tiempo que se lleva conformar una cooperativa, depende del empeo y el tiempo de que disponga n las personas que la estn formando. Sin embargo, la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas, en su Captulo II, "De la Constitucin" determina la formalidad y trmite de la misma. - Es vital que los ciudadanos interesados en agruparse en cooperativas s e capaciten a nivel educativo, a travs de los talleres de cooperativismos impartidos por la Direccin de Educacin e Investigacin de la Superintendencia Nacional de Cooperativas. - La ley permite a cualquier persona o grupo de personas conformar una cooperativa siempre y cuando la actividad desarrollada no est en el marco de las empresas mercantiles. - Para conformar una cooperativa es necesario que se agrupen y se renan todas las personas que se han identificado con el proyecto. Asimismo, deben estar dispuestos a trabajar en ella, en su funcionamiento y en su administracin. - Para empezar a formalizar la cooperativa e iniciarse la puesta en marcha del borrador del proyecto y que determinar la viabilidad de la cooperativa, se sugiere escoger tres (3), cinco (5) o cualquier nmero impar de personas que gocen de ms prestigio y confianza dentro del grupo para conformar el comit promotor que coordinar el plan de accin para formar la cooperativa. - Antes de agruparse, se le sugiere a los asociados el dis eo de un proyecto donde se establezca el plan de accin para la institucionalizacin de la cooperativa. Tambin debe incluir un estudio que contemple la factibilidad, el control, las fechas de ejecucin, objetivos, metodologa, ambiente y entorno, necesid ades y perfil de la demanda. Ya definidos los Estatutos y debatidos entre los Asociados fundadores de acuerdo a los intereses particulares de la Cooperativa, si alguno de los asociados tienen la suficiente habilidad para redactar el documento lo puede hacer, de no ser as debe solicitar el asesoramiento apropiado de un experto en Cooperativas entre los profesionales de la Administracin, Contadura o un Abogado, (No todos son expertos y son muchos los errores que se han cometido en la redaccin de las actas Constitutivas) este documento debe ser firmado por un Abogado, deben cancelarle sus honorarios y el visado al Colegio de abogados (Art.22 Ley del Servicio del Registro y Notariado) correspondiente al 10% de los Honorarios segn tarifa Oficial del Colegio, estos pagos no estn exonerados, a menos que sea de un Instituto del Estado y le exonere sus honorarios. Lo exonerado a las Cooperativas de acuerdo al Artculo 12 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas, son los gastos de registro, es decir lo que se debera pagar en el Registro Inmobiliario en donde este domiciliada la Cooperativa. Tambin estn exonerados todos los trmites que se realicen por ante la Superintendencia de Cooperativas (SUNACOOP).

Para conformar una Cooperativa es necesario: Paso 1: Retirar la planilla de reserva de denominacin para seleccionar el nombre que llevar la cooperativa y consultar a la Superintendencia Nacional de Cooperativas, si este nombre no corresponde a una cooperativa ya registrada. Este es el nico paso que puede realizar una persona ajena a la cooperativa que est por constituirse. Para ello, debe dirigirse a la receptora de la SUNACOOP que se encuentra ubicada en la esquina de la Marrn a Dr. Pal, edificio Seguros Caracas (al lado de General Import), Torre Norte. Parroquia Catedral, Caracas- Distrito Capital. En el caso del interior del pas, dirigirse a las Oficinas Regionales de la Superintendencia, localizadas en las instalaciones estadales del INCE. Paso 2: Luego de tres (3) das hbiles, la Superintendencia Nacional de Cooperativas, certifica que la denominacin consultada no pertenece a otra cooperativa y autoriza a que esta pueda ser registrada con esa denominacin. Esta constancia debe ser retirada en la receptora de la SUNACOOP. La reserva tiene una duracin de 90 das. Paso 3: Teniendo en cuenta que se tienen 90 das para realizar los posteriores procedimientos sin perder la reserva de denominacin, el grupo de personas se renen y redactan los Estatutos que establecern entre otras: la estructura organizativa de la cooperativa, normas de funcionamiento, aporte de los socios, etc. (Art. 13 LEAC). Paso 4: Una vez aprobados los Estatutos por los asociados, se acudir al registro inmobiliario de la localidad para proceder a su registro y obtener as la personalidad jurdica de la cooperativa. Es importante destacar que este servicio es gratuito en todos los Registros Inmobiliarios del pas. Paso 5: Enviar a la Superintendencia Nacional de Cooperativas dentro de los quince (15) das hbiles siguientes, co pia simple del registro de la cooperativa indicando: direccin completa, telfonos y nombres de los directivos principales de la cooperativa. Nota:Las cooperativas cuya actividad econmica se corresponda con la prestacin de algn servicio pblico, solicitarn al ente correspondiente la debida autorizacin. Pasos a seguir: 1.- Retirada el Acta Constitutiva del Archivo de la Oficina Inmobiliaria de Registro, debe entrar en la Pagina WEB del SENIAT http://www.seniat/.gov.ve y registrar la Cooperativa como Empresa Jurdica, e imprimir la planilla que ge nera la pgina WEB del SENIAT. 2.- Llevar la planilla con Fotocopias de las Cdulas y los RIF personales de cada Asociado,(si son muchos se llevan los Principales) a la Oficina correspondiente del SENIAT de su localidad, conjuntamente con una copia simple del Acta Fundacional (Las Cooperativas no estn obligadas a Publicar su Acta Constitutiva). 3.- Al recibir el Registro de Informacin Fiscal (RIF) se deben dirigir a la Oficina de SUNACOOP para cumplir con el Articulo 11 de la LEAC, esto es indispensable ya que de esta forma la Cooperativa queda registrada en SUNACOOP y le enviarn el N de Expediente que le corresponde como Cooperativa (entre 10 a 15 das) Nmero que siempre ser solicitado por las Entidades Crediticias u Organismos del Gobierno y que igualmente se debe usar para cualquier gestin ante SUNACOOP.