Sistema de Control de Permisos, Visitas y

Directorio Telefnico

SRPPDT-AD-01 Ficha de Proyecto

Versin 3.0
Octubre del 2013
INVERMET, 2013

MCVS-AD-01 Ficha del Proyecto

NDICE

Fecha de Actualizacin: 04/12/2013

Preparado por: Natally Cruz M.

Versin: 3.0
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MCVS-AD-01 Ficha del Proyecto

1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO............................................................................................3

2. FICHA PARA LA CARTERA DE PROYECTOS....................................................................5
2.1 Cdigo del Proyecto ................................................................................................................5
2.2 Nombre del Proyecto ..............................................................................................................5
2.3 Descripcin .............................................................................................................................5
2.4 Direccin / reas involucrados................................................................................................5
2.5 Objetivos Estratgicos..............................................................................................................5
Proporcionar recursos a la Municipalidad Metropolitana de Lima para contribuir al financiamiento
del Plan de Inversiones Metropolitanas..........................................................................................5
Garantizar las transferencias financieras para el financiamiento de las inversiones de Lima
Metropolitana.................................................................................................................................5
Mejorar los procesos de Supervisin de los Contratos con Participacin de la Inversin Privada.5
Contribuir al desarrollo de la infraestructura del mbito metropolitano a travs de la elaboracin de
estudios que le permita a la MML y otros gobiernos locales tomar las decisiones ms convenientes
en sus planes de inversiones...........................................................................................................5
Fortalecer la institucin dotndola de un marco normativo adecuado y una organizacin y personal
con la capacidad tcnica necesaria para cumplir con su misin y su visin...................................5
2.6 Beneficios Esperados ..............................................................................................................5
2.7 Supuestos y premisas...............................................................................................................6
2.8 Restricciones............................................................................................................................6
2.9 Costos y Recursos estimados...................................................................................................6
2.10 Riesgos iniciales.....................................................................................................................6
2.11 Prioridad ................................................................................................................................6
2.12 Tiempos iniciales...................................................................................................................7
2.13 Gestor del proyecto................................................................................................................7
2.14 Recursos humanos del usuario y de otras reas involucradas................................................7

1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO

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NOMBRE

CARGO

FECHA

FIRMA

Elaboracin
John Julcarima Romero

Analista

25/09/2013

Miguel Landini Poma

Analista

25/09/2013

Sandra, Garca Sandoval

Analista

25/09/2013

Revisin

Aprobacin

EDICION

REVISION FECHA

DESCRIPCION

AUTOR

25/09/13 Primera Versin de la gua John Julcarima R.

20/10/13 Segunda Versin de la gua John Julcarima R.

27/10/13

Fecha de Actualizacin: 04/12/2013

Preparado por: Natally Cruz M.

Tercera Versin de la gua John Julcarima R.

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2. FICHA PARA LA CARTERA DE PROYECTOS

2.1

Cdigo del Proyecto

PR-001-13

2.2

Nombre del Proyecto

Sistema de Registro de Personal y Directorio telefnico para la
Empresa INVERMET

2.3

Descripcin
El propsito del presente documento, es brindar al usuario, la informacin
correcta de manera prctica y sencilla acerca del desarrollo del sistema de
registro de trabajadores y de un directorio telefnico para le empresa
INVERMET, con la finalidad de ser de gran utilidad para la organizacin en el
momento indicado.

2.4

Direccin / reas involucrados

Gerencia del Fondo Metropolitano de inversiones.
rea de recursos humanos del personal.

2.5

Objetivos Estratgicos
Proporcionar recursos a la Municipalidad Metropolitana de Lima para
contribuir al financiamiento del Plan de Inversiones Metropolitanas.
Garantizar las transferencias financieras para el financiamiento de las
inversiones de Lima Metropolitana.
Mejorar los procesos de Supervisin de los Contratos con Participacin de la
Inversin Privada.
Contribuir al desarrollo de la infraestructura del mbito metropolitano a travs
de la elaboracin de estudios que le permita a la MML y otros gobiernos
locales tomar las decisiones ms convenientes en sus planes de inversiones.
Fortalecer la institucin dotndola de un marco normativo adecuado y una
organizacin y personal con la capacidad tcnica necesaria para cumplir con
su misin y su visin.

2.6

Beneficios Esperados

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Los beneficios esperados son los siguientes:

- Reduccin de tiempo para gestionar los datos del personal que labora en la
empresa.
- Control en la entrada de personas a la empresa (visitas).
- Control en las salidas del personal (permisos y otros).
- Reduccin de tiempo en el proceso de consulta de datos del personal
(Directorio telefnico).

2.7

Supuestos y premisas
Existirn dos feriados uno en el mes de octubre y el otro en el mes de
noviembre.

2.8

Restricciones
El presupuesto corre por parte de los auspiciadores del proyecto.

2.9

Costos y Recursos estimados

A continuacin se presenta el costo estimado del proyecto. Esta estimacin
se afinar ms adelante cuando se tenga el detalle del alcance del proyecto.
Item
1
2
3
4
5

Categora
Cantida
Profesional
d
Gestor del Proyecto
1
Analista de Sistema
2
Analista
1
desarrollador
Administrador
de
1
BD
Diseador Grafico
1

Nro.
Das
10
20
30
25
10

Tarifa x
Costo
hora
80
6,400.00
50
16,000.00
40
9,600.00
30

6,000.00

20
1,600.00
TOTAL 39,600.00

2.10 Riesgos iniciales

No contar con el fondo necesario para la realizacin del proyecto.

2.11 Prioridad
El nivel de las necesidades del proyecto es de nivel:

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ALTA
X

MEDIA

BAJA

2.12 Tiempos iniciales

Etapa
Inicio
Elaboracin
Construccin
Transicin
TOTAL

Nro.
Das
14
20
27
14
75

2.13 Gestor del proyecto

El gestor del proyecto, forma parte del equipo del proyecto.
2.14 Recursos humanos del usuario y de otras reas involucradas
Funcionario

Direccin

Enrique Chvez Chacn

Control Institucional

Ing. Joan Palacios

rea de Informtica

Lic. Amilcar Alzamora Or

Oficina
Administracin
Finanzas
Gerencia
Supervisin
Contratos

Ing. Jack Gutierrez Estrella

Flor Aranda de la Matta
Claudia Vidal Carranza
Betty Vigi Orlandini
Carlota Arata Tizon

Fecha de Actualizacin: 04/12/2013

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Diversas reas

Cargo

de
y
de
de

Jefe de rgano de
Control Interno.
Jefe del rea de
informtica.
Jefe de Oficina
Administracin y
finanzas
Gerente
de
Supervisin
de
Contratos
Asistentes
Administrativos

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