Sistema de Control de Permisos, Visitas y

Directorio Telefnico

SRPPDT-AD-06 Plan General del Proyecto

Versin 3.0
Octubre del 2013
INVERMET, 2013

MCVS-AD-06 Plan General del Proyecto

1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO............................................................................................2

2. PLAN GENERAL DEL PROYECTO........................................................................................3
2.1 Objetivos..................................................................................................................................4
2.2 Entregables...............................................................................................................................4
3. ESTRUCTURA DEL PROYECTO............................................................................................4
3.1 Configuracin del equipo ........................................................................................................4
3.2 Comit de Proyecto..................................................................................................................4
Representante del rea tcnica y sistemas de informacin.......................................................5
Secretaria.................................................................................................................................5
Administrador...........................................................................................................................5
Gerencia...................................................................................................................................6
4. CRONOGRAMA.........................................................................................................................6
5. GESTIN DE RIESGOS............................................................................................................6
6. GESTIN DEL CAMBIO...........................................................................................................6
7. PLANIFICACIN.......................................................................................................................6

NDICE

1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO

Fecha de Actualizacin: 04/12/2013

Preparado por: Nathaly Cruz M.

Versin: 3.0
Pgina : 2 de 7

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NOMBRE

CARGO

Nathally Cruz Munayco

FECHA

Analista del negocio

FIRMA

27/09/2013

Revisin
Aprobacin

EDICION

REVISION

1
2
3

0
0
0

FECHA
27/09/13
15/10/13
20/10/13

DESCRIPCION

AUTOR

Primera versin de la gua

Natally Cruz M.
Segunda versin de la gua Natally Cruz M.
Tercera versin de la gua John Julcarima R.

2. PLAN GENERAL DEL PROYECTO

Fecha de Actualizacin: 04/12/2013

Preparado por: Nathaly Cruz M.

Versin: 3.0
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2.1

Objetivos

Permitir al usuario el ingreso de datos.

Permitir la bsqueda de datos de usuarios de la empresa, mediante el uso
de la base de datos.
El programa generara una hoja con los datos del usuario que han sido
buscado como el telfono, anexo, rea de trabajo.
Estas son las caractersticas que poseer la aplicacin. Adems podemos
mencionar
que esta aplicacin constara mxima de 8 pantallas donde el
usuario podr navegar atreves de la aplicacin.

2.2

Entregables
Ficha del proyecto.
Plan de Gestin de Desarrollo.
Cierre de proyecto.
Acta de entrevista al usuario.
Cronograma del proyecto.
Plan general del proyecto.
Glosario.
Informe de gestin de cambios.
Manual de Instalacin
Manual de usuario.
Manual del sistema.

3. ESTRUCTURA DEL PROYECTO

3.1

3.2

Configuracin del equipo

Nathally Cruz Munayco

Analista de negocio.

Sandra Garca Sandoval

Jefe de Proyecto.

Daniel Tanamachi Chavez

Analista de tecnolgico.

Pedro Cortez Osorio

Programador.

John Julcarima Romero

Analista de negocio.

Comit de Proyecto

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REPRESENTANTE DEL REA TCNICA Y SISTEMAS DE

INFORMACIN
Representante rea de Informtica
Descripcin
Jefe del rea de informtica
Tipo

Empleado de INVERMET

Responsabilid
ades

Encargado de mostrar las necesidades de cada usuario del

sistema. Adems, lleva a cabo un seguimiento del desarrollo
del proyecto y aprobacin de los requisitos y funcionalidades
del sistema

Criterio
de
xito
Grado
de
participacin
Comentarios

Facilidad para la Toma de decisiones

Revisin de requerimientos, estructura del sistema
Ninguno

SECRETARIA
Representante . Secretaria General Permanente
Descripcin

Trabajadora del rea de secretaria general permanente

Tipo

Empleado de INVERMET

Responsabilid Encargada en la gestin de apoyo en el rea de gerencia.

ades
Criterio
de Informar ante cualquier deficiencia observada en el proceso
xito
de la consultas, gestin de los proyectos y otros segn su
cargo se lo permita.
Grado
de Eventual
participacin
Comentarios
Apoyo en la mejora de la organizacin.
ADMINISTRADOR
Representante Administrador del rea de Recursos Humanos
Descripcin

Persona encargada de la administracin del rea de recursos

humanos.

Tipo

Trabajador de INVERMET.

Responsabilid
ades

Es el encargado de gestionar el personal, con el fin de servir a

la organizacin en la toma decisiones y en el beneficio de
esta.

Criterio
xito

de Evaluar a los trabajadores en el desarrollo de sus actividades,

adems de servir como intermediario entre los gerentes y el

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personal.
Grado
de Permanente.
participacin
Comentarios
Apoyo en la mejora de la organizacin.

GERENCIA
Representante

Gerentes de las diferentes reas.

Descripcin

Personas que solicitan visualizar estados y desempeo de un

trabajador.

Tipo

Empleado de la Clnica.

Responsabilid Tomar decisiones.

ades
Criterio
de Tomar buenas decisiones en el menor tiempo posible.
xito
Grado
de Permanente.
participacin
Comentarios
Apoyo en la mejora de la organizacin.

4. CRONOGRAMA
Se adjunta en el documento: SRPPDT-AP-05 Cronograma del proyecto

5. GESTIN DE RIESGOS
Los cambios del proyecto se gestionarn de acuerdo al procedimiento
establecido en el Cronograma del Proyecto.

6. GESTIN DEL CAMBIO

El propsito del presente documento, es brindar al usuario, la informacin
correcta de manera prctica y sencilla acerca del desarrollo del sistema de
registro de trabajadores y de un directorio telefnico para le empresa
INVERMET, con la finalidad de ser de gran utilidad para la organizacin en el
momento indicado.

7. PLANIFICACIN
Es importante para una empresa brindar diferentes medios para acceder a sus
servicios y son las tecnologas de informacin que actan como una gran
herramienta para la comunicacin y difusin de las actividades de una
empresa.
Es por ello que el siguiente sistema se enfoca en el Fondo Metropolitano de
inversiones, brindndole un medio por el cual sus usuarios con acceso

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permitido hagan uso de sus servicios como: registrar usuario, anexo, local y
realizar consultas de los nmeros telefnicos, mviles, anexos cargos, del
personal que se encuentre trabajando en la organizacin.
As mismo permitir un control exhaustivo tanto para el ingreso de personas
externas a la entidad como para los permisos del personal, obteniendo as
resultados exactos al momento de los descuentos por los permisos.
El sistema permitir a INVERMET manejarse de una manera ms eficiente y
rpida de tal manera que el gestionamiento de los procesos en el rea de
mantenimiento del personal, con lo cual supondr un acceso rpido y sencillo
a los datos, gracias a interfaces graficas sencilla y amigables con el usuario.

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