UNIDAD 4 HERRAMIENTAS QUE APOYAN LA TOMA DE DECISIONES

4.1 COSTEO DIRECTO Y ABSORBENTE

El Costo Directo, se basa en el anlisis del comportamiento de los costos de produccin incluyendo solo los costos variables y tratando los costos fijos tanto de produccin como de operacin como los costos del periodo. Este mtodo, vala sus inventarios con base en el costo unitario variable de produccin, el cual permanece constante, porque no se ve afectado por el volumen de produccin. El Costeo Directo, permite segn los registros contables que contienen informacin relacionada con los costos fijos y variables, establecer una ptima combinacin de CostoVolumen-Utilidad, que es til para los administradores en el momento de realizar una planeacin estratgica, una toma de decisiones para la compaa y llevar ms fcilmente un control de los costos. Propsito del costo directo "El costeo directo tiene dos propsitos principales: planificacin y control para la administracin y valuacin del inventario y determinacin del ingreso. Los estados del costeo directo proporcionan una metodologa para la toma de muchas decisiones de planificacin de la administracin. Se pueden preparar informes comparativos para mostrar resultados histricos y presupuestos bajo un nmero de circunstancias diferentes. La administracin pueden usar tales anlisis para responder a diversas preguntas del tipo de "qu pasa si?" sobre cambios en el volumen, cambios en el costo, decisiones de determinacin de precios y anlisis de mezcla de producto. El estado del costeo directo tambin puede servir como una herramienta para evaluar departamentos o divisiones corporativas de produccin. Como parte del sistema contable por reas de responsabilidad, sirve como incentivo para la planeacin de ingresos y para el control de costos. El uso del costeo directo como una parte integral del sistema contable histrico afecta el ingreso determinado y la valuacin del inventario en el balance general. Los estados financieros que se basan en el costo directo son consistentes con los informes internos generados para la administracin. Sin embargo, pueden necesitar que se les juste al costeo absorbente para estar de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados". Ventajas del sistema de costeo directo No existen fluctuaciones en el Costo Unitario (costo constante o uniforme a cualquier volumen de produccin). Puede ser til en alguna toma de decisiones, eleccin de alternativas, planeacin de utilidades a corto plazo. Permite la justa la comparacin de unidades y valores, incluso de diversos periodos.

Se facilita la obtencin del Punto de Equilibrio, ya que los datos contables normales proporcionan directamente los elementos, sin recurrir a trabajos adicionales Simplifica la apreciacin para aceptar o rechazar pedidos; es decir, que slo se requiere para aceptar un pedido, considerar los Costos Variables; el exceso de precio de venta sobre dichos costos, representa la Utilidad Bruta y la parte respectiva para cubrir los Costos Fijos que se aplica, existan o no ventas o produccin. Se aprecia claramente, debido a que la integracin es con elementos directos a la unidad, la relacin entre las utilidades y los principales factores que las afectan como volumen, costos, combinacin de productos, etc. Es una herramienta til, como auxiliar del Costo Tradicional, en aspectos como: Planeacin de operaciones futuras para alcanzar determinada meta de utilidad, en proyectos individuales. Facilita el estudio cuando existe diversidad lneas, zonas, etc. En pocas de expansin y/o auge, es menos optimista, as tambin en lapsos de contraccin. Desventajas del sistema de costo directo La principal es que resulta ser un "Costo Incompleto" y por lo tanto, las repercusiones son lgicamente mltiples, entre las que destacan: La valuacin de los inventarios es inferior a la tradicional, o a la que debera ser; por lo tanto no es recomendable para informaciones financieras, igualmente respecto a la utilidad y a la prdida, donde la primera es menor y la segunda mayor. Viola el Principio de Contabilidad del "Periodo Contable", ya que no refleja los Costos Fijos al nivel de produccin realizado en un lapso determinado; ni su costo de produccin de lo vendido es correcto e igualmente la utilidad o prdida. Los resultados en negocios estacionales o de temporada son engaosos, pues en los meses de poca o nula venta, los costos fijos de produccin se traducen en prdida en lugar de considerarse lo que son: Inventarios, y en los meses de mucha venta, existe una desproporcionada utilidad. La determinacin de precios slo se determina con base en los Costos de Fabricacin, de Distribucin, Administracin y Financieros Variables, cuestin incompleta y falsica. Desorienta, haciendo creer que los Costos Unitarios son menores, y eso es falso. No es precisa la separacin de los Costos en Fijos y Variables; en ocasiones se podra considerar el mismo costo formando parte de los Costos, de Produccin, de Distribucin, de Administracin o Financieros y en otras no (depreciaciones y amortizaciones con base en volmenes, o en lnea recta) y en dnde se precia la eficiencia, preparacin, conocimientos y el dominio de la empresa por el Contador de Costos, en compaginacin con el Ingeniero Industrial. No es aplicable empresas con gran diversidad de productos.

Al Costeo Absorbente Davidson lo defini como la incorporacin de todos los costos de fabricacin, tanto variables y fijos al costo del producto. El Costeo Absorbente se basa en incluir dentro del costo del producto los costos fabriles directos e indirectos independientemente de su comportamiento fijo o variable. Lo que propone el mtodo de costeo absorbente es que los costos fijos y variables contribuyen a generar los productos y por lo tanto se deben de incluir los dos. El mtodo del costeo absorbente consiste en aplicar todos aquellos costos que surgen de la produccin al costo del producto, sin tomar en cuenta si son fijos o variables. Es muy comn que las organizaciones se inclinen por este mtodo. El fundamento del costeo absorbente es que la fabricacin de un producto requiere de costos fijos y variables, los cuales tendrn que ser cubiertos con los ingresos de las ventas. Ventajas del sistema de costeo absorbente

La valuacin de los inventarios de produccin en proceso y de produccin terminada es superior al de costeo directo; por lo que se hace recomendable para la informacin financiera. Este sistema no viola el "Principio del Periodo Contable", ya que refleja los costos fijos al nivel de produccin realizada en un periodo determinado. La fijacin de los precios se determina con base a costos de produccin y costos de operacin fijos y variables (costo total). El costeo absorbente o tradicional es universal o sea utilizable en todos los casos. Es el sistema aceptado por la profesin contable y el fisco; en virtud, de que es real el costo de produccin; no dando precios de espejismo o sea ms bajos pero no verdaderos, porque los costos fijos finalmente son absorbidos a travs del precio de venta. Es til en algunas tomas de decisiones, eleccin de alternativas, planeacin de utilidades. Es aplicable en pocas de inflacin, cambios de precios, devaluacin, etc. Desventajas del sistema de costeo absorbente

Es compleja la obtencin del Punto de Equilibrio; en virtud de que se tienen que hacer trabajos adicionales a la obtencin de aquel (clasificacin de los costos fijos y en variables) Los registros contables al integrar costos fijos y costos variables, dificulta el establecimiento de la combinacin ptima de costo-volumen-utilidad. Dificulta el suministro de presupuestos confiables de costos fijos y costos variables. A la direccin de la empresa se le dificulta la comprensin del efecto de los costos fijos sobre las utilidades; esto repercute para la toma de dediciones. No permite a la direccin de la empresa efectuar el control de las fuentes que generan las utilidades. Complica la apreciacin para aceptar o rechazar pedidos; ya que para dicha decisin slo se requiere considerar los costos variables (costeo directo).

4.2 ANLISIS MARGINAL PARA DECISIONES DE CORTO PLAZO.

El anlisis marginal estudia el aporte de cada producto, servicio o clientes a las utilidades de la empresa. Siendo ms claros el anlisis marginal es una etapa de un proceso administrativo que resulta til para las empresas el cual, comprende la implicacin del administrador. Utilizando esta para la realizacin de los planes de trabajo, los cuales se convierten en estrategias que ms tarde se van a ver reflejadas en el mejoramiento de la calidad del producto, siendo esto consecuencia de las buenas condiciones prestadas a los empleados. Se denomina "anlisis marginal" a la tcnica que basada en la contribucin que hace cada artculo a la utilidad total de una empresa, estudia la interrelacin que existe entre los tres factores fundamentales que determinan, los beneficios: El precio al cual se comercializa la produccin. El costo fabril, comercial y financiero. El volumen de produccin y de entregas.

La denominacin de "anlisis marginal" se justifica porque en la mayor parte de las decisiones en que se utiliza esta herramienta resulta necesario distinguirla diferencia que hay entre el precio de venta normal de un producto y su precio marginal -diferencial- o entre el costo normal y el costo resultante de producir un volumen superior al que logra en un momento una empresa o una o algunas de sus lneas de productos. Importancia del Anlisis Marginal El anlisis marginal o incremental consiste en determinar el monto en que aumentaron o disminuyeron los ingresos debido a una decisin especfica, as como los cambios que esa decisin provoco en los costos, por ejemplo disminuciones o incrementos El anlisis marginal estudia el aporte de cada producto/servicio/cliente a las utilidades de la empresa. En el anlisis marginal se examinan los efectos incrementales en la rentabilidad. Si una firma est produciendo determinado nmero de unidades al ao, el anlisis marginal se ocupa del efecto que se refleja en la utilidad si se produce y se vende una unidad ms. Cmo se aplica el Anlisis Marginal? Para que este mtodo pueda aplicarse a la maximizacin de utilidades se deben cumplir las siguientes condiciones: Deber ser posible identificar por separado las funciones de ingreso total y de costo total Las funciones de ingreso y costo deben formularse en trminos del nivel de produccin o del nmero de unidades producidas y vendidas.

El ingreso marginal es el cambio en el ingreso total originado por la venta de una unidad adicional de produccin; por su parte, el costo marginal es el cambio en el costo total originado por la elaboracin de una unidad adicional de produccin. Dnde: IM=es el Ingreso Marginal IT=es el Ingreso total Q= son las Unidades en produccin CM=es el Costo Marginal CT= es el Costo Total

En un mercado de competencia perfecta, a medida que la produccin aumenta, el ingreso marginal permanece constante, pero el costo marginal cambia. En niveles de produccin bajos, el costo marginal disminuye, pero aumenta a la larga. Si el ingreso marginal excede al costo marginal (IM > CM), el ingreso extra de vender una unidad ms excede al costo extra en que se incurre al producirla. La empresa obtiene un beneficio econmico sobre la unidad marginal; por lo tanto, su beneficio econmico crece si la produccin aumenta. Si el ingreso marginal es menor que el costo marginal (IM < CM), el ingreso extra de vender una unidad ms es menor que el costo extra en que se incurre para producirla. La empresa incurre en una prdida econmica sobre la unidad marginal, por lo tanto, su beneficio econmico disminuye si la produccin aumenta y su beneficio econmico aumenta si la produccin disminuye. Si el ingreso marginal es igual al costo marginal (IM = CM), se est maximizando el beneficio econmico. Relacin entre el ingreso marginal y el costo marginal

Autor: Vladimir Aliaga Felices Segn Mankiw, es uno de los principios de economa y como principio rige cmo las personas toman decisiones es que los individuos racionales piensan en trminos marginales. Otros economistas sostienen que los encargados de tomar decisiones racionales realizan una accin slo si la satisfaccin o beneficio adicional, conocido como el beneficio marginal, excede el costo adicional o marginal, de hacerlo. El anlisis marginal ayuda a las empresas y a los individuos a equilibrar los costos y beneficios de las acciones adicionales, ya sea para producir ms, consumir ms, o para otros tipos de decisiones, y determinar si los beneficios superan los costos, lo que aumenta la utilidad.

EJEMPLO La fbrica Cueva Sada, S.A., produce varias lneas de artculos que incluyen ciertas partes, las cuales pueden ser fabricadas en la planta o externamente. El costo de fabricar una de las piezas es la siguiente:

$ 70 COSTOS VARIABLES $ 20 COSTOS FIJOS $ 90 x unidad

El nmero de piezas fabricadas anualmente alcanza las 50,000 unidades. Un taller de la ciudad ofrece fabricar las piezas a un costo de costo de $ 50,000 por concepto de flete. $ 80 cada una, ms un

La capacidad de mandar a fabricar externamente generara cierta capacidad ociosa que podra utilizarse para producir piezas que generaran ahorros netos de $ 400,000. La capacidad normal para producir esta lnea es de 50,000 unidades.

SOLUCION: Fabricar internamente Costo variable ( 50,000 x $ 70) Costo de Oportunidad Costo de compra ( 50,000 x $ 80 ) Flete Total $ 3,900,000 $ 3,500,000 $ 400,000 $ 4,000,000 $ 50,000 Fabricar terceros

$ 4,050,000

ANLISIS MARGINAL De acuerdo a la informacin del anlisis, se observa que la mejor decisin es seguir fabricando, ya que el costo de fabricar es de $ 3, 900,000 contra $ 4, 050,000, que es el costo de alquilar.

Listado de las Principales Decisiones a Corto Plazo:

1) Seguir fabricando una pieza o mandarla a hacer externamente 2) Eliminar una lnea o un Departamento, o seguir operndolos 3) Cerrar la empresa o seguir operndola 4) Aceptar o rechazar un pedido especial 5) Eliminar una lnea, un producto o seguir producindolos 6) Agregar una nueva lnea de productos 7) Decidir cul es la mejor combinacin de lneas para colocar en el mercado 8) Cerrar una sucursal o seguir operndola 9) Trabajar un solo turno o varios 10) Disminuir o aumentar la publicidad 11) Operar en uno o en varios mercados 12) Agregar ciertas operaciones a una lnea o venderla nicamente con cierto proceso 13) Ampliar o no el plazo a los clientes 14) Modificar el descuento que se est ofreciendo por pronto pago 15) Cambiar o no los niveles de inventarios

Estas son algunas de las circunstancias que requieren informacin contable para seleccionar la opcin ms conveniente para la empresa. La metodologa para ilustrar estas decisiones ser la siguiente: Se presentar la informacin de la situacin que tiene la empresa y la descripcin de la situacin que se desea cambiar. Se realizar el anlisis marginal de las opciones y se seleccionar la mejor Se complementar el anlisis con la informacin cualitativa, que deber tomarse en consideracin en cada circunstancia.

4.3 APLICACIONES INFORMTICAS

Hoy en da la computacin se ha convertido en una herramienta bsica dentro de nuestra vida, la cual ha venido a transformar todo lo que conocemos. Est inmersa en cada aspecto de nuestra vida cotidiana, desde que contestamos el telfono celular hasta las operaciones bancarias, comerciales o administrativas que realizamos a travs del internet. Esto ha facilitado la vida de los negocios, los ha hecho ms giles ya que se acortan los tiempos de comunicacin y las distancias, de tal forma que se ha convertido en un nico mundo donde las operaciones son cada vez ms frecuentes. Es decir, no slo se realizan transacciones en el pas sino que se efectan con otros pases ya sea del mismo continente o de otros. Desde luego que esto ha permitido una expansin comercial increble. La contabilidad vista como herramienta esencial en la toma de decisiones financieras, da una gran importancia al uso de los paquetes contables, los cuales la han transformado no slo en una tcnica que recopila informacin, sino en todo un sistema que proporciona informacin contable en tiempo real, automatizando los procesos existentes en la organizacin de forma que los estados financieros puedan ser producidos en forma automtica. Se trabajarn bsicamente dos tipos de software o programas: Software de sistemas Los software de sistemas son el conjunto de programas que permiten al usuario relacionarse con la computadora y hacer un uso de la misma, por ejemplos los sistemas operativos, windows, unix y linux etc. Es definido como un tipo software que incluye el sistema operativo y los programas de utilidad, es el encargado de gestionar estos detalles y otros muchos sin que el usuario se entere de ello. El sistema operativo es un sistema de programas que lleva a cabo una serie de operaciones tcnicas, desde la comunicacin bsica con los perifricos a complejas tareas de comunicacin y seguridad dentro de una red.6 Es decir, como se haba comentado, el sistema operativo es el interlocutor entre la computadora y los usuarios, para que puedan utilizarse los programas de aplicacin, los cuales permite la realizacin de tareas especficas como se ver a continuacin. Software de aplicacin Los software de aplicacin son aquellos que permiten auxiliar al usuario a realizar algunas tareas humanas como escribir un texto, realizar una contabilidad, hacer sumas, restas, etc. Son aquellos que facilitan al hombre la realizacin de las tareas cotidianas, se definen como herramientas de software que permite utilizar una computadora para propsitos especficos En algunos casos aunque la mayora de los paquetes de software estn especializados en una aplicacin particular, como un procesador de textos o la edicin fotogrfica, los paquetes de software integrados de bajo precio incluyen varias aplicaciones diseadas para trabajar juntas. Los ms populares, como Apple Works y Microsoft Works, suelen incluir un sencillo procesador de textos, una base de datos, una hoja de clculo, grficos, telecomunicaciones y mdulos.

PIM (Personal Information Management)8 En este curso hablaremos de los programas o software de aplicacin, a partir de la construccin de la contabilidad de un negocio, generaremos la informacin financiera que ser de suma utilidad para la toma de decisiones del mismo. ADQUISICIN DE PAQUETES COMERCIALES En la actualidad muchas empresas ven la necesidad de obtener informacin de forma gil y oportuna, auxilindose cada vez en el uso de la tecnologa la cual adems de satisfacer sus necesidades, proporciona proyecciones de las operaciones del negocio en un futuro. Por esta razn cada vez ms negocios usan diferentes tipos de software, esto les da una ventaja competitiva en las estrategias de operacin sobre la competencia. La empresa al realizar un estudio sobre los diferentes tipos de necesidades que tiene, tambin debe analizar la adquisicin de diferentes tipos de software. Dentro del mercado existen diferentes tipos de software de aplicacin, los cuales pueden cubrir necesidades muy generales o muy especficas. Algunos de necesidades generales son: Procesadores de texto. (Bloc de Notas) Editores. (PhotoShop para el Diseo Grfico) Hojas de Clculo. (MS Excel) Sistemas gestores de bases de datos. (MySQL) Programas de comunicaciones. (MSN Messenger) Paquetes integrados. (Ofimtica: Word, Excel, PowerPoint) Programas de diseo asistido por computador. (AutoCAD) Los softwares de aplicacin de necesidades especficas son por ejemplo: Programas para contabilidad (COI; Contpaq, Contab2000) Programas para la administracin del negocio (SAE, Adminpaq) Programas para calcular la nmina (NOI, Nomipaq) Programas para la direccin de proyectos de inversin Estos programas han ido cambiando de acuerdo a las necesidades del mercado, y as su ambientacin, distribucin, colores, aplicaciones, etc., se han modificado; con esto cubren necesidades cada vez mayores. Gracias a la tecnologa algunas empresas han automatizado todas sus operaciones, y las almacenan en un servidor de la empresa, lo cual permite tener informacin en lnea, actualizada y en un menor tiempo.

CONCLUSIN
En conclusin La Contabilidad, a travs de sus estados financieros bsicos tiene como objetivo informar monetariamente sobre las negociaciones realizadas por una entidad econmica, por la cual ser til para los diversos usuarios en la toma de decisiones. Desarrollar normas de informacin financiera, transparentes, objetivas y confiables relacionadas con el desempeo de las entidades, que sean tiles a los emisores y a los usuarios de la informacin financiera. Llevar a cabo los procesos de investigacin, exploracin, comunicacin y transmisin de las normas de informacin financiera que den como resultado informacin financiera comparable y transparente. En el futuro ser posible sostener un sistema de informacin de calidad, sobre el presupuesto y su ejecucin, la situacin financiera y la informacin de costos. Este diseo del modelo de contabilidad gerencial permitir, dependiendo de los recursos con los que se cuente, que permita que los registros que se llevan en las distintas unidades se reflejen en tiempo real. La Contabilidad Gerencial comprende el desarrollo e interpretacin de la informacin contable necesaria para la gerencia. Es por ello, la gerencia de una empresa establece las reglas para recoger la informacin contable de uso interno de acuerdo con sus necesidades orientadas a la toma de decisiones.