DESARROLLO ACTIVIDAD No 4 CURSO ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA Septiembre 2013

INTRODUCCION

La descripcin de puesto es simplemente un documento en el que se enlistan los objetivos y las funciones del puesto, as como el entorno social y las dimensiones que influyen o afectan a dicho puesto. La descripcin del puesto es un documento que consiste en definir los objetivos y funciones que lo conforman y que lo diferencian de otros puestos de la organizacin. En este documento se detalla lo que idealmente debe hacer el ocupante del puesto, no necesariamente lo que hace, as como la frecuencia en que lo hace, cmo lo hace y para que lo hace. La descripcin del cargo se refiere a las tareas, los deberes y responsabilidades del cargo, en tanto que las especificaciones del cargo se ocupan de los requisitos que el ocupante necesita cumplir. Por tanto, los cargos se proveen de acuerdo con esas descripciones y esas especificaciones. (Chiavenato, 1999). Conviene entonces considerar al cargo y su descripcin, como el proceso racional de la organizacin por medio del cual se le asigna vala a un cargo mediante sus especificaciones.

Actividad dos: 1. Seleccione un cargo cualquiera. 2. Elabore el proceso para el anlisis y descripcin del cargo que seleccion. 3. Describa los mtodos utilizados y seleccionados por usted para dicho anlisis y descripcin de cargo. 4. Revise el siguiente link, le ser de mucha ayuda para realizar esta actividad, al igual que el material del curso y el material de apoyo. http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/analisisydes cripciondecargos/default.

R/ Nombre del cargo: Asistente de Recursos Humanos. Objetivo del cargo: Ejecutar planes y programas pertinentes a la administracin de personal, aplicando tcnicas administrativas relacionadas con el recurso humano, a fin de contribuir con el desarrollo de los procesos administrativos relacionados con la gestin de recursos humanos. FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS Aplica instrumentos de registro de informacin de cargo, para el anlisis de cargos. Verifica las referencias de los aspirantes a los cargos. Mantiene actualizados los archivos del personal que ha recibido adiestramiento. Recibe solicitudes de pagos de beneficios contemplados en los convenios colectivos. Chequea el cumplimiento de los requisitos exigidos para el otorgamiento de los beneficios tales como: primas, bonificaciones, becas, pensiones, jubilaciones y otros contenidos en los convenios colectivos. Realiza clculos sobre las clusulas de proteccin socio-econmicas:Bono nocturno, horas extras, vacaciones, reposos pre y post natal y otros de conformidad con la Ley de Carrera Administrativa, Convenios Colectivos y la Ley Orgnica del Trabajo. Determina a travs del estudio de los expedientes y otros documentos del personal, antigedad o tiempo de servicio del trabajador en la Universidad y/o en otras Instituciones pblicas o privadas. Actualiza y registra en los expedientes del personal, reposos, permisos, inasistencias y dems informacin relacionada con el personal de la institucin.

Registra la asistencia del personal de la dependencia. Realiza clculos sencillos de datos para el boletn estadstico del rea. Chequea diariamente el control de asistencia y detecta fallas. Participa con el analista en la elaboracin, organizacin y ejecucin de programas y/o actividades de previsin social, higiene y seguridad en el trabajo, recreacin y bienestar social para el trabajador. Disea y elabora cartelera de informacin general y de adiestramiento. Rinde cuenta a su superior inmediato de las actividades realizadas cuando as lo requiera. Transcribe y accesa informacin operando un computador. Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala. Elabora informes peridicos de las actividades realizadas. Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

1.MBITO DE LA ACTUACIN: RESPONSABILIDAD: MATERIALES: Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su responsabilidad directa y maneja peridicamente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta. DINERO: Es responsable directo por ejecucin presupuestaria. INFORMACIN CONFIDENCIAL: Maneja en forma directa un grado de confidencialidad bajo. TOMA DE DECISIONES: Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y experiencias anteriores para la ejecucin normal del trabajo, a nivel operativo. SUPERVISIN: El cargo recibe supervisin especfica de manera directa y constante y no ejerce supervisin.

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS: RELACIONES INTERNAS: El cargo mantiene relaciones continuas y/o frecuentes con personal de la dependencia y/o con todo el personal de las dependencias o unidades administrativas de la Institucin, a fin de ejecutar lo relativo al rea, exigindose para ello una normal habilidad para obtener cooperacin. RELACIONES EXTERNAS: Ninguna. 2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO: AMBIENTE DE TRABAJO: El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes contaminantes. RIESGO: El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja. ESFUERZO: El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y requiere de un grado de precisin manual y visual medio. 3.- PERFIL DEL CARGO: EDUCACIN Y EXPERIENCIA: A) EDUCACIN: Tecnlogo en Administracin de Recursos Humanos. EXPERIENCIA: Seis (6) meses de experiencia en el rea de Administracin de Recursos Humanos. CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS: CONOCIMIENTOS EN: Las prcticas del sistema de recursos humanos. Las tcnicas de administracin de recursos humanos. La Ley del Trabajo y su Reglamento.

La Ley Procedimiento HABILIDAD PARA: Seguir instrucciones orales y escritas. Producir informes sobre los procesos o trmites efectuados. Realizar clculos matemticos. Atender en forma corts a pblico en general. DESTREZAS EN: El manejo de computador. El manejo de calculadora. ADIESTRAMIENTO REQUERIDO: Redaccin de informes. Actualizacin en sistemas y manejo de programas. Conocimientos en Administracin.