MANUAL DEL ADMINISTRADOR Y DEL USUARIO OPERADOR DEL SISTEMA DE COMUNICACIONES

MANUAL DEL ADMINISTRADOR Y DEL USUARIO - OPERADOR

INDICE

PARTE I : INGRESANDO AL SISTEMA DE COMUNICACIONES 1.1.Terminal Datos de Terminal 8 1.2.Terminal Horarios Procesos Progr. 10 2.1. Terminal Configuracin de Procesos 11 1.1.1 Opciones del Men en Modo Ad inis!"#do" PARTE II : MENU MANTENIMIENTO 8 10 11

2.2. Terminal Datos de Terminal 2.3. Terminal Horarios Procesos Progr. 2.4. Terminal Configuracin de Procesos Horarios Diarios Horarios Semanales 2.4. Terminal egistro de !ersiones 2.". Terminal Close 2.#. Terminal $%out 2.'. Terminal ()it PARTE III : MENU MANTENIMIENTO

1# 1& 1& %& *ante 20

3.1. nimiento !aria%les PARTE III : MENU PROCESOS %& 4.1.Procesos *odos de Comunicacin 21 *odo +nmediato *odo $utom,tico *odo Programado 4.2. Procesos (m-e.ar Procesos 23 PARTE I' : MENU UTILITARIOS %( ".1./tilitarios estaurar *arcas

2'

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PARTE ': ANE)OS %* INGRESANDO AL SISTEMA DE COMUNICACIONES

0uego de 1a%er seguido los -rocedimientos anteriores referentes a la instalacin se -rosigue en este ca-2tulo al ingreso del Sis!e # de Co +nic#ciones3 como se o%ser4a en la 5igura 1.1

Sistema de Comunicaciones 5igura 1.1 Para ingresar al Sis!e # de Co +nic#ciones 3 se de%e 1acer do%le clic so%re su res-ecti4o icono3 si el icono esta marcado %astar, con -resionar (6T( . $l e7ecutarse el sistema a-arecer, una 4entana de ,A+!o"i-#ci.n de Uso/0 en la cual el sistema solicitar, el ingreso del usuario 8 su cla4e res-ecti4a3 como se o%ser4a en el 5igura 1.23 -ara reali.ar correctamente esta o-eracin3 -oseer, como m,)imo 3 o-ortunidades3 luego de la cual el sistema a%ortara. /na 4e. ingresado el usuario 8 su cla4e -odr, 1acer uso del Sistema de Comunicaciones seg9n las autori.aciones :ue el usuario 1a8a ingresado.

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$utori.acin de /so 5igura 1.2 1.1 In1"eso en Modo Ad inis!"#do"

Para ingresar al sistema en MODO ADMINISTRADOR3 de%er, ingresar los siguientes datos; Us+#"io : TEMPUS Con!"#se2# : TEMPUS /na 4e. ingresado en el MODO ADMINISTRADOR3 el Sistema de Comunicaciones le mostrara la Pantalla Princi-al Comunicaciones3 tal como se muestra en la 5igura 1.33 con las siguientes o-ciones *antenimiento3 Procesos 8 /tilitarios los cuales detallaremos mas adelante.

!entana Princi-al Comunicaciones *odo $dministrador 5igura 1.3. 1.1.1 Opciones del Men en Modo Ad inis!"#do":
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Men Terminal

Men Mantenimiento : o Personal. Contiene o-ciones -ara el ingreso 8 mantenimiento de -ersonal. o Variables. Contiene -ar,metros -ara la configuracin del Sistema3 generalmente <sta o-cin es mane7ada -or el -ersonal de so-orte de Tem-us.

Men Procesos;

Men Utilitarios

Para ingresar al sistema en MODO USUARIO3OPERADOR3 de%er, ingresar los siguientes datos; Us+#"io
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: COMUNICA
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Con!"#se2#

: COMUNICA

/na 4e. ingresado en el MODO USUARIO3OPERADOR3 el Sistema de Comunicaciones le mostrara la Pantalla Princi-al Comunicaciones3 tal como se muestra en la 5igura 1.43 con o-ciones restringidas como son Terminal 8 Procesos3 las mismas :ue detallaremos mas adelante.

!entana Princi-al Comunicaciones *odo =-erador 5igura 1.4.

Opciones del Men en Modo Us+#"io3Ope"#do": Men Terminal

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Men Procesos

=tra manera de acceder al sistema de Comunicaciones es dar clic so%re el icono :ue se encuentra en la -arte inferior derec1a de la >arra de Tareas3 como se muestra en el 5igura 1.4.

Parte +nferior Derec1a de la >arra de Tareas 5igura 1.4 >astara con dar un clic derec1o al icono3 8 nos mostrara las siguientes o-cin es;

0uego seleccionar la =-cin Comunicaciones.

OPEN -ara a%rir el Sistema de

$ continuacin 4eremos las o-ciones del men9 -rinci-al

MENU TERMINAL (l men9 Terminal cuenta con la o-cin :ue se o%ser4an en la 5igura 2.1 8 :ue a continuacin se descri%en.

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*en9 Terminal 5igura 2.1 %.1. TERMINAL 4 DATOS DE TERMINAL 5CRTL6 7 5T6 $l dar clic so%re esta o-cin el sistema nos muestra la !entana *antenimiento de Terminales3 esta 4entana nos -ermite configurar los datos corres-ondientes de un terminal3 -ara ello 4isuali.amos 4 fic1as; Datos del Terminal Configuracin Princi-al Configuracin $dicional $cti4idades del Terminal

DATOS DEL TERMINAL (n esta fic1a se registrar, todos los datos relacionados a los terminales 8 lo mas -rinci-al el +P el cual me -ermitir, conectarme con cada terminal. Para agregar un nue4o Terminal 1acer clic en el $dicionar 8 llenar los datos siguientes; $:u2 se agrega el n9mero del Terminal si es :ue 1u%iera m,s de 1.

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(l nom%re con el :ue se identificar, al terminal -uede ser -or defecto T( *+6$0 o cual:uier otro nom%re (7. $gencia 0ima. (l n9mero de serie con el :ue identificar, el terminal. (s im-ortante :ue est< 1a%ilitado esta o-cin -ara :ue el sistema Comunica lo considere como terminal o-erati4o 8 -ueda conectarse 8 a la 4e. reali.ar los -rocesos. $:u2 se agrega el +P :ue tiene asignado el terminal -ara :ue el soft?are -ueda 1acer cone)in con el Terminal. 0as o-ciones :ue se encuentran al lado derec1o no se modifican solo se de7an -or defecto. 0uego como -aso final se -rocede a @ra%ar. Para $%andonar el sistema3 elegir la o-cin Salir :ue se encuentra u%icado en los %otones de *antenimiento. (sta 4entana -resenta %otones de *antenimiento3 4er ane)o.

CONFI URACI!N PRINCIPAL Des-u<s de 1a%er configurado la fic1a anterior se -rosigue a ir a la siguiente fic1a3 usted 1ace un clic en el %otn CONECTAR 8
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si es correcto el sistemas le mostrara :ue si e)iste Cone)in con el Terminal caso Contrario le mostrara Cone)in 5allida.

Conec!#". 4 Hacer clic -ara :ue el Sistema 1aga cone)in con el terminal.

Inici#li-#" . 4 (sta o-cin es mane7ada -or -ersonal de so-orte3 lo :ue 1ace es %orrar toda la memoria del terminal 8 regresa como de f,%rica. Pone" 8ec9# : ;o"# . 4 Se configura la fec1a 8 1ora del terminal. P"+e<# . 4 Com-rue%a el SocAet del terminal. P#ss=o"d . 3 *uestra la contraseBa -ara ingresar al *en9 del terminal. Di"ecci.n IP . 4 *uestra el +P :ue tiene asignado el terminal.
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G#!e=#: . 4 *uestra el n9mero de @ate?a8 o Puerta de (nlace asignado al e:ui-o. M#sc#"# . 4 *uestra el n9mero de la mascara asignada al e:ui-o. 'e"si.n . 3 De4uel4e la 4ersin con :ue tra%a7a el terminal. Lon1i!+d de T#">e!# . 4 De4uel4e la longitud de tar7eta con :ue 1a sido configurado el terminal. ?Lec!+"#@Esc"i!+"#A Cuando se esta en estado Lect"ra :uiere decir :ue solo -odemos 4isuali.ar 8 no modificar ni agregar los datos :ue arro7ar el terminal. Cuando se est, en estado Escrit"ra :uiere decir :ue adem,s de 4isuali.ar tam%i<n -odemos modificar o agregar cual:uier dato3 es decir :ue si se desea cam%iar la longitud de tar7eta tenemos :ue estar en estado Escrit"ra#

0as o-ciones restantes no de%en ser modificadas solo -or -ersonal de so-orte.

CONFI URACI!N ADICIONAL (n esta o-cin nos -ermite dar las ordenes al relo73 las cuales detallamos a continuacin;

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Bo!.n Repe!idos: Cuando las casillas se encuentran con los c1ecA de acti4acin indica :ue cuando se :uiere marcar -or segunda 4e. minutos des-u<s de la -rimera marcacin el terminal arro7ar, el mensa7e ,MARCACICN REPETIDA/ 3 los minutos -ueden 4ariar de acuerdo a la configuracin :ue se le de. Caso contrario cuando las casillas est,n sin los c1ecA de acti4acin indica :ue el terminal -ermite :ue se mar:ue re-etidamente 8 no arro7ar, el mensa7e mencionado anteriormente. Bo!.n 8+e"# ;o"#"io: +ndica :ue al marcar el terminal 4erifica el 1orario de esa -ersona si est, fuera de 1ora arro7a el mensa7e ,8UERA DE ;ORARIO/ <sta configuracin se da cuando las casillas de acti4acin se encuentran con sus res-ecti4os c1ecA3 caso contrario el terminal admitir, cual:uier tar7eta. Bo!.n A+!o"i-#do: Cuando las casillas se encuentran con c1ecA indica :ue el terminal 4a ace-tar tar7etas :ue est,n dentro de la %ase de datos 8 :ue tiene -ersonal asignado3 caso contrario ace-tar, todas las tar7etas inclu8endo las :ue no est,n dentro de la %ase de datos 8 no tienen -ersonal asignado. (l c1ecA en la 0ectora $ indica :ue el terminal ace-tar, tar7etas en esta lectora 8 no en la >. (l c1ecA en la 0ectora > indica :ue el terminal ace-tara tar7etas en esta lectora. Es!#do: ?Lec!+"#@Esc"i!+"#A Cuando se esta en estado Lect"ra :uiere decir :ue solo -odemos 4isuali.ar los datos :ue arro7ar el terminal 8 no modificar ni agregar. Cuando se est, en estado Escrit"ra :uiere decir :ue adem,s de 4isuali.ar tam%i<n -odemos modificar o agregar cual:uier dato3 es decir :ue si se desea cam%iar los reintentos o 1a%ilitar los autori.ados tenemos :ue estar en estado Escrit"ra#

Nota: El esta$o Lect"ra%Escrit"ra $e la &ic'a Con&i("raci)n * $e la &ic'a Con&i("raci)n A$icional &"ncionan en s"s res+ecti,as &ic'as# Bo!.n Repi!e ;+ell#: (n esta o-cin se configura las 4eces :ue se desea :ue el terminal re-ita el -edido de 1uella3 utili.ando cual:uier lectora $ o >.
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Bo!.n Pide ;+ell#: Para los terminales de 1uella esta o-cin siem-re de%e estar acti4ada con las dos lectora con c1ecA. Bo!.n Tipo Lec!o"#: (n esta o-cin se configura los ti-os de lectoras :ue mane7a el terminal. 1 2 4 # E-# Si el Terminal es de Pro)imidad >arras entonces la configuracin de%e ser de 1 -ara 0ectora $ 8 2 -ara la 0ectora >. Si el Terminal es de Pro)imidad Teclado entonces la configuracin de%e ser de 1 -ara la lectora $ 8 # -ara la lectora >. CC Pro)imidad CC >arra CC Serial Teclado

Bo!.n Pide Cl#De: 0a o-cin Pide Cla4e se utili.a cuando se desea :ue al momento de -asar la tar7eta -ida una cla4e de acceso -ara -oder reali.ar la marcacin.

CONFI URACI!N TERMINAL

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0a 5ic1a :ue o%ser4amos se utili.a e)clusi4amente cuando se mane7a terminales con tecnolog2a de e4entos. (s decir cuando el terminal registra las acti4idades del -ersonal -or medio de marcaciones. E-# Si el terminal mane7a e4entos entonces tenemos :ue configurar las acti4idades 1. Cam%iamos de estado de 0ectura a (scritura -or:ue 4amos a agregar e4entos. 2. Ha%ilitamos la casilla $cti4idades con un c1ecA. 3. Ha%ilitamos unas de las teclas -ara configurar la acti4idad o e4ento. 4. (n Descri-cin digitamos la acti4idad o e4ento. ". (n la lista des-lega%le $cti4idad seleccionamos la acti4idad :ue :ueremos configurar en este caso tiene :ue coincidir con la descri-cin. #. (n Descri-cin 0arga digitamos la descri-cin :ui.,s con un nom%re largo. '. D as2 sucesi4amente -ara los dem,s %otones 8 como -aso final 1acer clic en el %otn $ccin -ara en4iar los e4entos configurados.

%.%. TERMINAL 3 PROGRAMACICN DE PROCESOS (sta =-cin se utili.a siem-re 8 cuando en el *en9 Procesos se encuentre la o-cin *odo Programado3 esta o-cin contiene dos 5ic1as; Horarios Diarios 8 Semanales.

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.ORARIOS DIARIOS (n esta o-cin -odemos configurar distintos 1orarios3 los mismos :ue ser, utili.ado -ara los d2as de la semana. (sto -ermitir, la recoleccin de marcaciones de forma Programada3 en esta fic1a -ueden e)istir muc1as -rogramaciones -ara los distintos d2as de la semana. Para agregar un nue4o 1orario de%emos 1acer clic en la o-cin 6ue4o3 luego detallamos la descri-cin3 damos un clic en la o-cin Ha%ilitado -ara -roceder a configurar la 1ora en :ue se 4a a -roceder a reali.ar la recoleccin3 /na 4e. configurado las acciones3 el sistema -roceder, a reali.ar la recoleccin de marcaciones en el 1orario asignado3 -ara configurar los d2as :ue se de%an reali.ar las recolecciones se de%er, dar clic so%re la fic1a Horarios Semanales.

.ORARIOS SEMANALES 0os Horarios Semanales esta conformado -or los Horarios Diarios Eanteriormente detalladoF3 -ara crear un Horario Semanal 1acemos clicA en el %otn 6ue4o luego detallamos la descri-cin 8 damos un c1ecA en Ha%ilitado -ara configurar los d2as de la Semana3 se de%er, asignar un 1orario diario creado con anterioridad a los d2as en :ue el usuario desee reali.ar la recoleccin de marcaciones3 8 una 4e. 8a terminada la configuracin 1acemos clic en el %otn @ra%ar.

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%.3. TERMINAL 4 CON8IGURACICN DE PROCESOS $l dar clic so%re esta o-cin el sistema nos mostrara la 4entana Tra%a7os C Procesos en ella3 se -odr, configurar las diferentes o-ciones :ue muestra el sistema3 -ara ello %astara con 1acer clic en *odificar 8 luego clic en el %otn @ra%ar -ara guardar los cam%ios reali.ados. (ntre las o-ciones encontramos; AUTORI/ANDO TAR0ETAS DE 1#D# (sta o-cin3 nos -ermite autori.ar :ue -ersonal 4a a -oder registrar sus marcaciones en el terminal E-ara ello el sistema 4erificara en la >ase de Datos :ue -ersonal tiene las autori.aciones corres-ondientesF3 esta o-cin tra%a7a en con7unto con la o-cin Datos de Terminal C Configuracin $dicional C =-cin $utori.ados :ue se encuentra en el *en9 *antenimiento. Para utili.ar esta o-cin tenemos :ue 1acer clic en el %otn modificar luego 1acer un c1ecA en Ha%ilitado. Ponemos c1ecA en la eti:ueta si se desea :ue cuando el Comunica 1aga este -roceso actualice a la 4e. la fec1a 8 la 1ora del terminal. (n Datos *odo $ut. es utili.ado cuando el Comunica tra%a7a en *odo $utom,tico donde -odemos configurar -ara :ue 1aga este -roceso cada inter4alo de tiem-o dentro del rango de las 24 1oras.
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(n Datos *odo Prog. es utili.ado cuando el Comunica tra%a7a en *odo Programado donde se configura -ara :ue este -roceso se e7ecute o%edeciendo un 1orario 8a esta%lecido3 a:u2 se tra%a7a con 1orarios semanales3 el %otn Horarios *odo Programado. a%re la 4entana

RECOLECTADO INFORMACION 0a o-cin de ecolectado +nformacin siem-re de%e estar 1a%ilitada -or:ue la funcin :ue cum-le es de recoleccin de marcaciones 8 de de-ositar a la %ase de datos. (n este -roceso tam%i<n se -uede utili.ar las configuraciones adicionales :ue mencionamos anteriormente en A"tori2an$o Tar-etas $e 1#D# ENVIANDO AUTORI/ACIONES DE TE3TO (sta o-cin nos -ermite en4iar autori.aciones en formato de te)to3 las mismas :ue se encuentra en la car-eta ,C:ECo +nic#EA+!o"i-#cionesEA+!o"i-#cionesA?BA/ .

ENVIANDO AUTORI/ACIONES 4DIFERENCIA5 (sta o-cin nos -ermite en4iar autori.aciones en formato de te)to -ero :ue igualan o e)ceden a las 8000 autori.aciones. ENVIANDO MENSA0ES TE3TO Por esta opcin se enva mensajes al terminal utilizando un bloc de notas con su estructura respectiva. ENVIO MENSA0ES DE 1#D#
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Esta opcin realiza la misma tarea que el proceso anterior con la nica diferencia que los mensajes son enviados por base de datos, es decir que los mensajes son creados y configurados desde el comunica. RECOLECCI!N TOTAL DE FOTOS Esta opcin se ejecuta con erminales de !otos realiza la misma tarea del proceso "ecoleccin #nformacin con la diferencia que no recolecta marcaciones si no fotos. RECOLECCI!N DE DATOS E3TERNOS $uando el $omunica aparte de guardar las marcaciones en la base de datos y generar los arc%ivos bac&up tambi'n guarda en otra carpeta las marcaciones con una estructura definida por el cliente.

%.F

TERMINAL 3 REGISTRO DE 'ERSIONES (sta o-cin -ermite e)-ortar los detalles de la -rogramacin interna del relo73 solo se -uede reali.ar con los arc1i4os de e)tensin 0ST. Preferi%le :ue solo lo realicen los t<cnicos de la (m-resa. Si en la 4entana Datos de Terminal en la fic1a Configuracin Princi-al al dar clic en la o-cin C=6(CT$ 8 se muestra la cone)in =G 8 el sistema arro7a el mensa7e de No se encon!". De"si.n del Ls! De"si.n 1.&1 se de%e a :ue el arc1i4o 0ST :ue corres-onde a ese terminal no est, cargado en el sistema cuando sale esta o-cin se -rosigue a reali.ar lo siguiente;

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1. $l ingresar a la o-cin egistro de !ersiones 4isuali.aremos la siguiente 4entana3 en donde -ara cargar el 0ST 1acer clic en el %otn con el signo H 8 nos -resentar, otra 4entana.

(n esta 4entana reali.aremos la carga del 0ST siguiendo los siguientes -asos; Hacer clic en $dicionar 8 llenar las ca7as de te)to con la informacin re:uerida3 se recomienda co-iar el mensa7e :ue arro7a en la fic1a Configuracin Princi-al 8 -egarla en ; Descri-. !ersin eferencia Te)to !ersin $rc1i4o ESe recomienda co-iar el nom%re del arc1i4o del 0STF 5inalmente 1acer clic en $ce-tar.

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Como -aso siguiente en la -rimera 4entana ()-ortac. Config. *em.reali.aremos la carga del arc1i4o 0ST; Des-legamos la lista 8 seleccionamos el nom%re de la 4ersin del 0ST :ue 1emos gra%ado anteriormente 8 1acemos clic en el %otn 0eer $rc1i4o Config. *emoria3 donde se -resentar, la siguiente 4entana;

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(n esta 4entana seleccionaremos el arc1i4o 0ST a cargar 8 clic en $%rir. 0uego egresamos a la 4entana anterior 8 se o%ser4ar, :ue el arc1i4o 0ST 8a 1a cargado 8 finali.amos con clic en Salir.

%.G

TERMINAL 4 CLOSE (sta o-cin nos -ermite cerrar la 4entana -ero no salir del sistema. TERMINAL 4 ABOUT $l dar clic so%re esta o-cin3 el sistema nos mostrara una 4entana con la siguiente informacin; el nom%re del Sistema3 el nom%re del -ro4eedor 8 la ultima re4isin tal 8 como se muestra en la siguiente 5igura.

%.(

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%.H

TERMINAL 3 E)IT (sta o-cin nos -ermite a%andonar el sistema. MENU MANTENIMIENTO (n el men9 *antenimiento se cuenta con la o-ciones :ue se o%ser4an en la figura Personal 8 !aria%les.

(l su%men9 Personal es 1eredado del Sistema de $sistencia Tem-us donde nos -ermite ingresar -ersonal nue4o o modificar datos 8a ingresados a la 4e. cuenta con las o-ciones -ara asignar n9mero de tar7etas3 asignar un Terminal 8 el en42o de mensa7es al Terminal. Seleccionar Em+resa# 6 Cuando 1acemos clic en esta o-cin nos -resenta una 4entana donde -odemos seleccionar la em-resa :ue deseamos tra%a7ar o 4er los datos del -ersonal3 esto es en el caso si se mane7ara m,s de una em-resa caso contrario solo -resentar, la em-resa con :ue se tra%a7a 8 la 9nica :ue 1a8 en la %ase de datos.

7rea o Di,isi)n. (n esta 4entana -odemos administrar a nuestro -ersonal agru-,ndolos -or di4isin.
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1. +ngresamos un cdigo -uede ser cual:uier n9mero -referi%lemente de 3 d2gitos. 2. Seleccionamos la em-resa donde 4a a -ertenecer la di4isin :ue estamos creando. 3. (n descri-cin digitamos el nom%re :ue 4a 1a lle4a. 4. 5inalmente @ra%ar.

Personal. C (n esta 4entana -odemos ingresar -ersonal3 asignarle n9mero de tar7eta3 4er a :ue terminal se encuentra asignado 8 en4iar mensa7e al Terminal. +r al %otn $dicionar y se observar( que se %abilitar(n los recuadros. 2. )uego ingresar los datos correspondiente del personal. 3. *espu's de %aber llenado todos los datos asignarle su respectiva tarjeta.
1.

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1ot)n Tar-etas
1.

2. 3.

+r al %otn nos -resentar, la 4entana siguiente donde asignaremos las tar7etas. Hacer clic en $dicionar 8 llenamos los recuadros como son 69mero de Tar7etas 8 5ec1a de !igencia. 5inalmente 1acer clic en @ra%ar.

1ot)n Terminal (n esta 4entana -odemos o%ser4ar a cual de todos los terminales E en el caso si tu4iera mas de un terminal F est, autori.ado de marcar.

1ot)n Mensa-es

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Por medio de esta o-cin -odemos en4iar mensa7es a una -ersona -or medio del Terminal. Hacemos clic en el %otn Mensa-es 8 a-arecer, la siguiente 4entana donde 4amos a ingresar nuestro mensa7e 8 se 4isuali.ar, los mensa7es :ue :ui.,s 8a 1an sido configurados anteriormente con sus res-ecti4as fec1as de ingreso.

In(resar Mensa-e 1. Hacemos clic en el %otn $dicionar 8 se acti4ar, la siguiente 4entana donde configuraremos nuestro mensa7e.

2. (n el recuadro *ensa7e digitamos el mensa7e :ue deseamos en4iar. 3. $signamos la Fec'a $e Vi(encia Edesde I 1astaF del mensa7e.
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4. (scogemos en tono :ue :ueremos :ue el terminal emita cuando arro7e el mensa7e. ". Hacemos c1ecA en el recuadro Restrin(ir Veces 8 se 1a%ilitar, otro recuadro donde -onemos las 4eces en :ue deseamos :ue el terminal emita el mensa7e :ue 1emos creado. #. 5inalmente @ra%ar. Variables# 6 0a 4entana !aria%les es mane7ada -or el -ersonal T<cnico de Tem-us 8a :ue -or medio de esta 4entana se -uede configurar las 4aria%les -ro-ias del sistema Comunica.

MENU PROCESOS (l men9 Procesos cuenta con las o-ciones :ue se o%ser4an en la 5igura 3.1.

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*en9 Procesos 5igura 3.1 (stas o-ciones se encuentran acti4as siem-re 8 cuando se ingresa como /suarioC=-erador E/suario; Comunica 8 ContraseBa; ComunicaF. 3.1. PROCESOS 4 MODOS DE COMUNICACION (n este -unto de%emos tener en consideracin :ue el sistema de comunicacin cuenta con 3 modos de comunicacin los cuales son los siguientes; + + + *odo +nmediato *odo $utom,tico *odo Programado MODO INMEDIATO Conocido tam%i<n como *odo *anual 8a :ue el usuario -uede decidir las 4eces 8 la 1ora en las :ue desea reali.ar la comunicacin con la lectora 8a sea -ara recolectar3 autori.ar3 o en4iar mensa7es. Para configurar este modo solo se de%e tener 1a%ilitada la o-cin de modo inmediato como se muestra en la siguiente -antalla;

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0uego ir al *en9 Procesos 8 dar clic en la o-cin E pe-#" P"ocesos3 8 el sistema em-e.ara el -roceso de recoleccin.

MODO AUTOMATICO (ste modo es el mas utili.ado 8a :ue si se configura -ara :ue realice los -rocesos cada minuto el sistema estar, en constante e7ecucin de los -rocesos 1a%ilitados. Para configurar este modo solo se de%e tener 1a%ilitada la o-cin de modo autom,tico como se muestra en la siguiente -antalla;

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0uego ir al *en9 Procesos 8 dar clicA en la o-cin E P"ocesos3 8 el sistema iniciara el -roceso de recoleccin.

pe-#"

Para -oder detener en alg9n momento el -roceso autom,tico solo de%e ingresar al men9 P"oceso0 luego dar clic so%re la o-cin S+spende" P"ocesos0 autom,ticamente el sistema concluir, con el -roceso de recoleccin. MODO PRO RAMADO (ste modo es similar al autom,tico -ero la diferencia es :ue este es configurado -ara :ue los -rocesos se realicen cada d2a a 1oras -redeterminadas 8 configuradas. Para configurar este modo solo se de%e tener 1a%ilitada la o-cin de modo -rogramado como se muestra en la siguiente -antalla;

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0uego ir al *en9 Procesos 8 dar clicA en la o-cin E pe-#" P"ocesos3 8 el sistema em-e.ara el -roceso de recoleccin.

3.%. PROCESOS 4 EMPEIAR PROCESOS $l dar clic so%re esta o-cin nos muestra la siguiente -antalla en la cual muestra la lectora o las lectoras acti4as en el sistema3 siem-re 8 cuando el Proceso se encuentre en *odo +nmediato3 caso contrario el Sistema ca-tura de la >ase de Datos la informacin corres-ondiente a las terminales.

$l dar clicA en E pe-#" P"ocesos0 el sistema nos mostrara la -antalla Seleccionar Terminal3 como se muestra en la siguiente figura;

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(n esta 4entana 4isuali.aremos la lectora o las lectoras acti4as en el sistema3 -ara lo cual seleccionaremos todos los terminales o solo el Terminal del cual se desee recolectar sus marcaciones. (l %otn Procesos :ue se muestra en esta 4entana nos muestra los -rocesos :ue deseamos :ue realice el Comunica -ara ello nosotros 1emos 1a%ilitado los -rocesos en la 4entana Configuracin de Procesos :ue se encuentra en el men9 Terminal. $l 1a%ilitar los -rocesos -odemos 4isuali.arlos de la siguiente manera;

$:u2 o%ser4amos :ue los -rocesos 1a%ilitados son $utori.ando Tar7etas de >.D.3 ecolectando *arcaciones 8 (n4iar $utori.aciones Te)to3 los cuales a-arecen con un c1ecA3 si deseamos :ue en ese momento no se e7ecute ese -roceso solo le :uitamos el c1ecA -ero al momento de 4ol4er a entrar a esta 4entana el -roceso donde 1emos :uitado el c1ecA 4uel4e a a-arecer con la 4erificacin3 si deseamos des1a%ilitar
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-ermanentemente este -roceso tendremos :ue ir a la 4entana Configuracin de Procesos del *en9 Terminal 8 des1a%ilitar este -roceso 8 asi cuando 4ol4amos a entrar a esta 4entana el -roceso a-arecer, des1a%ilitado. Para iniciar el -roceso se de%er, dar clicA en el %otn 8 se iniciara el -roceso de recoleccin de datos3 tal 8 como se muestra en la siguiente -antalla;

(n esta 4entana o%ser4amos el -roceso de recoleccin de marcaciones donde 4isuali.amos una %arra de -roceso3 tam%i<n 4isuali.amos las actuali.aciones de estados de -ersonal3 tar7etas a la 4e. las autori.aciones de tar7etas3 la cone)in con el Terminal 8 -or defecto el recolectado de marcaciones al finali.ar el -roceso de ecoleccin de *arcaciones se 4isuali.ar, lo siguiente;

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(n esta 4entana o%ser4amos :ue en la -arte inferior 8a no sale el mensa7e de la 4entana anterior si no nos informa :ue el -roceso de recoleccin de marcaciones 1a terminado. MENU UTILITARIOS (l men9 /tilitarios cuenta con las o-cin es :ue se o%ser4an en la 5igura 4.1 8 :ue a continuacin se descri%en.

*en9 /tilitarios 5igura 4.1 F.1. UTILITARIOS 4 RESTAURAR MARCAS CTRL 7 R

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(sta o-cin nos -ermite restaurar todas las marcaciones reali.adas en el Terminal E elo7F :ue no 1a8an sido emitidas a la %ase de datos. (sto se reali.a siem-re 8 cuando la >ase de Datos 1a8a sufrido alg9n im-re4isto 8Io no e)ista con el terminal. Para reali.ar la estauracin de *arcaciones se de%e de seguir los siguientes -asos; 1. Se elige los arc1i4os los cuales se 4an a restaurar3 Elos mismos :ue se encuentra en el lado i.:uierdo de la 4entanaF. 2. Presionar el >otn !er data de *arcaciones 3. Da elegido el arc1i4o correcto3 Presionar el >otn (m-e.ar Proceso 8 luego le saldr, un mensa7e en la cual usted 1ar, un clic en SI 8 el Sistemas Comunica 1ar, la restauracin res-ecti4a.

No!#; (l Sistema -or defecto u%icara la car-eta donde se encuentra los arc1i4os >acAu- caso contrario usted -uede u%icar la ruta donde se locali.an con tan solo des-la.ar la /nidad de =rigen o el e)-lorador.

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ANE)OS BOTONES DE MANTENIMIENTO (n todas las !entanas de *antenimiento se o%ser4aran los mismos >=T=6(S en las lengJetas Edici.n 8 Re1is!"o C -arte derec1a3 esto en todos los casos cum-len la misma funcin. EDICICN Dentro de este men9 de o-ciones tenemos los siguientes; Adicion#"3 nos -ermite agregar un nue4o modulo en el cual 4a a tra%a7ar el usuario3 asi como tam%ien el ti-o de seguridad a su cargo. ModiJic#"0 nos -ermite modificar registros. Eli elimina. in#"0 seleccionando en la -arte inferior un registro3 lo

G"#<#"3 se acti4a siem-re 8 cuando el usuario 1a8a seleccionado la o-cin adicionar3 modificar o eliminar. C#ncel#"3 6os -ermite cancelar alguna accin reali.ada 0as o-ciones $dicionar3 *odificar3 (liminar 8 @ra%ar generalmente utili.adas -or el $dministrador

son

REGISTRO Dentro de este menu de o-ciones tenemos;

cdigo o

B+sc#"0 nos a8udara a encontrar un registro ingresando el la descri-cin.

8il!"o0 filtra la ta%la -or el criterio :ue se desee. Sin 8il!"o0 des1ace la orden anterior acti4ada -or el 5iltro.
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S#li"0 nos -ermite a%andonar el sistema O"d.Asc; 6os ordenara $scendentemente la ta%la -or alguno de sus cam-os. O"d.Desc; 6os ordenara Descendentemente la ta%la -or alguno de sus cam-os

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