GUMEN Valrian

CAHIER DES CHARGES

CREATION DUN BULLETIN DE SALAIRE SOUS MICROSOFT EXCEL

04/11/2013

Sommaire.
I: INTRODUCTION .......................................................................................... 3

II: PROTECTION DES DONNEES................................................................ 4

III: DEFINIR LES INFORMATIONS ESSENTIELLES. ................................ 4 1. Lentreprise : IT&CO situe 12, Rue du Mordor NANTES. ....................................................................................................... 4 2. Les salaris : Au nombre de deux ; ................................................... 4

IV: MISE EN FORME. ..................................................................................... 5

V: BASE DE DONNEES. ................................................................................ 5

VI: CREER UNE BASE POLYVALENTE. .................................................... 5

VII: TRANSFERT VERS MICROSOFT WORD. .......................................... 6

I: INTRODUCTION

La secrtaire-comptable de lentreprise IT&CO a beaucoup de travail, tant galement responsable de la communication des salaires aux employs, elle ne peut pas recrer chaque dbut de mois, un nouveau modle de bulletin de paie. Il lui faut donc mettre en place une base qui rponde ces quelques critres :

Garder les informations lies aux employs scurises et prives. Esthtique et lisible. Adaptatif (un seul bulletin pour tous les profils). En accord avec la structure de lentreprise (taux, plafonds). Impression et envoi par courrier de la manire la plus rapide possible.

II: PROTECTION DES DONNEES.

Ce travail doit rester priv et ne peut tre modifi que par celui qui le fait.

III: DEFINIR LES INFORMATIONS ESSENTIELLES.

Cration de lentreprise, dterminer le nombre demploys, les postes quils occupent, leur salaire horaire brut ainsi que leur position.

1. Lentreprise : IT&CO situe 12, Rue du Mordor NANTES. 2. Les salaris : Au nombre de deux ; DURAND Raymond , titulaire dun poste de dveloppeur web (non cadre), percevant un salaire horaire brut de 11 rsidant au 17, Rue de la Comt NANTES.

et

DUPONT Kvin , au poste de Manager (cadre), percevant un salaire horaire brut de 17 et habitant au 9, Rue du Gondor NANTES. Les deux employs ne font pas dheures sup mais elles devront tout de mme figurer sur le bulletin et tre calcules.

Choix libre du N de scurit sociale pour les salaris, du code APE, NSIRET et URSSAF pour lentreprise La priode pour laquelle le salaire est peru doit tre indique et modifiable.

IV: MISE EN FORME.

Le bulletin de salaire doit tre lisible et structur de faon logique, certains codes de couleurs et de prsentation doivent tre respects :

Le logo de lentreprise IT&CO devra tre le suivant :

Les cellules contenant Non cadre devront tre colores en rouge, les cellules contenant Cadre devront quant elles tre colores en jaune. La mention Dans votre intrt, conservez ce bulletin sans limitations de dure devra figure au bas du bulletin de salaire.

V: BASE DE DONNEES.
Les taux et les plafonds doivent tre adapts en fonction de lentreprise. Lentreprise emploie moins de 20 personnes, elle ne prend pas en compte les jours fris, les absences, les primes de risques, de repas, les avantages en nature, (chques restaurants) les transports, les formations et les apprentissages.

VI: CREER UNE BASE POLYVALENTE.

Le bulletin de salaire doit sactualiser automatiquement en fonction de lemploy choisi. Un mme bulletin pourra tre utilis pour un employ bnficiant dune position cadre et inversement.
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VII: TRANSFERT VERS MICROSOFT WORD.

Le Bulletin de salaire, lorsque ouvert sur Microsoft Word doit galement voir ses donnes changes sur ce dernier lorsquil est modifi sur Microsoft Excel . Limpression et lenvoi par courrier un maximum de personnes doit tre simplifi.