BIENES DE CAMBIO

A qu se le denomina Bienes de cambio? Son aquellos bienes que se adquieren o producen para la venta, los que se encuentran en proceso de produccin o aquellos que resultan consumidos en la produccin o comercializacin de los bienes o servicios que se destinan a la venta (decreto 103/91) Son aquellos activos: a) posedos para ser vendidos en el curso normal de la operacin; b) en proceso de produccin con vistas a esa venta; o c) en la forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de produccin, o en el de suministro de servicios (NIC 2) CARACTERSTICA COMN DE ESTOS BIENES: el cambio, la venta.
Unidad 2 Bienes de cambio 1

Qu cuentas usa la Contabilidad para los Bienes de cambio? Empresa comercial: Mercaderas Empresa industrial y comercial: Mercaderas de reventa, Materias primas, Materiales y suministros, Productos en proceso, Productos terminados, Importaciones en trmite
Unidad 2 Bienes de cambio 2

Cmo se determina su costo?

La incorporacin de un bien de cambio a la Contabilidad se realizar a su costo, o sea al valor del sacrificio econmico que demanda su adquisicin o fabricacin y todos los desembolsos realizados para poner el bien en el lugar y condicin para su venta. O sea: Precio de compra MENOS descuentos comerciales (por cantidad) MS todos los gastos necesarios para poner el bien en el depsito de la empresa
Unidad 2 Bienes de cambio 3

Cmo define la NIC 2, el costo de un bien de cambio?

Precio de compra Aranceles de importacin y otros impuestos no recuperables (NO INCLUYE EL IVA) Transporte (puerto a puerto + puerto a empresa) Almacenamiento Materiales o servicios Costo de conversin o produccin (directamente relacionados con las unidades producidas (mano de obra directa) Costos indirectos (variables y fijos) NO SE INCLUYEN LOS GASTOS FINANCIEROS
Unidad 2 Bienes de cambio 4

Qu es una importacin?
Es una compra que se realiza a un proveedor del exterior con el objeto de ser consumido o utilizado en el pas. Diferencia importante con la compra local los gastos asociados al precio de compra y que, por tanto, forman parte del costo estn formados por muchos ms conceptos que la compra local
(flete internacional, flete interno, seguros, impuestos por la introduccin del bien al pas, gastos de aduana, honorarios del despachante de aduanas, gastos bancarios, etc.). No forma

parte del costo el IVA Esos gastos generalmente se van produciendo antes de recibir el bien en la empresa aunque el comprobante respaldante puede llegar despus de la recepcin del bien.
Unidad 2 Bienes de cambio 5

Cmo se contabiliza una importacin?

Se debita la cuenta IMPORTACIONES EN TRMITE por todos los conceptos que habrn de integrar el costo del bien una vez que estn en poder de la empresa.
Ejemplo: 100 Importaciones en trmite 20 Iva Caja

120

Por el pago del flete interno (puerto-empresa) Se debita MERCADERAS (o Merc.Reventa, Materias primas, etc) y se acredita el total del saldo de la cuenta IMPORTACIONES EN TRMITE una vez que el bien llega a la empresa.
Unidad 2 Bienes de cambio 6

Qu controles puede llevar una empresa para sus bienes de cambio? Las empresas pueden llevar o no un REGISTRO PERMANENTE de sus existencias.
En qu consiste un REGISTRO PERMANENTE?

En un registro auxiliar para cada bien (FICHA DE STOCK) en que se anotarn todas las entradas y salidas de ese bien tanto en unidades fsica como en valor.
Para qu sirve? a) Para controlar los bienes de cambio que se deberan encontrar en el depsito, b) Para calcular el COSTO DE VENTAS
Unidad 2 Bienes de cambio 7

Ficha de stock
Artculo ENTRADAS SALIDAS
Un Fecha Concepto Un. costo unit. costo total Un. costo unit. costo total c . osto unit. costo total

SALDO

01-feb 02-feb

fact 22 bta.51

10 5

2 3

20 15

10 15 10 a 2 5a3

20 35

Unidad 2 Bienes de cambio

Qu informacin se anota en la ficha? Concepto: comprobante (factura, boleta de contado,

nota de crdito, boleta devolucin contado)

Entradas: compras,devoluciones de compras (en negativo) y sobrantes de stock en unidades, costo unitario y costo total (el
producto de ambos)

Salidas: ventas, devoluciones de ventas (en negativo) y faltantes de stock en unidades, costo unitario y costo total (el producto de ambos) Saldo: saldo anterior ms entradas menos salidas en unidades, costo unitario y costo total (el producto de ambos)
Unidad 2 Bienes de cambio 9

Qu mtodo se usa para asignar el costo de las salidas? 1) IDENTIFICACIN ESPECFICA Se establece a qu partida corresponde cada unidad. Sirve para cuando se trata de pocos artculos y fcilmente identificables (alhajas, obras de arte, automviles, etc) pero no cuando se trata de muchos artculos de un producto.

Unidad 2 Bienes de cambio

10

Qu mtodo se usa para asignar el costo de las salidas? (continuacin)

2) FIFO (First In First Out)/PEPS (Primero Entrado Primero Salido). En la columna de saldo se ubican primero los artculos que entraron en primera instancia, a continuacin los que entraron en segunda instancia y as sucesivamente. Si en el ejemplo, se vendieran 12 artculos, el costo de venta se determinar considerando las que primero entraron: 10 unidades a $2 y luego 2 unidades de las que entraron en segundo trmino a $3: Costo de la venta = 10 unidades a $ 2 + 2 unidades a $ 3 = $ 26

Unidad 2 Bienes de cambio

11

Qu mtodo se usa para asignar el costo de las salidas? (continuacin)

3) LIFO (Last In First Out)/UEPS (ltimo Entrado Primero Salido)
En la columna de saldo se ubican primero los artculos que entraron en primera instancia, a continuacin los que entraron en segunda instancia y as sucesivamente. Si se venden 12 unidades se asigna primero el costo de las que ultimas en ingresar (5 a $3) y luego se asigna el costo de las que entraron antes de la ltima (7 a $2): Costo de ventas: 5 unidades a $3 + 7 unidades a $2= 29

Unidad 2 Bienes de cambio

12

Qu mtodo se usa para asignar el

costo de las salidas? (continuacin)

4) PPP o CPP (Precio o Costo Promedio Ponderado) Cada vez que se incorpora una nueva partida se suman unidades por un lado y costo total por otro y se divide este ltimo importe por el total de unidades determinndose as un costo promedio ponderado. El costo queda ponderado por la cantidad de unidades ya que cuanto mayor sea la cantidad de unidades, mayor peso tendr el costo de esas unidades. Ejemplo: El costo promedio ponderado del ejemplo se calcular como $35 / 15 un. = $ 2,33 Por lo que el costo de ventas: 12 unidades a $ 2,33 = $ 27,96
Unidad 2 Bienes de cambio 13

Qu mtodo se usa para asignar el costo de las salidas? (continuacin) 5) High In First Out (HIFO) Se asigna el costo ms alto 6) Next In First Out (NIFO) Se asigna el costo de la prxima compra Este ltimo mtodo no participa, como los otros 5, del contexto de costos histricos.
Unidad 2 Bienes de cambio 14

Qu mtodo se usa para asignar el costo de las salidas?

(continuacin)

7) Mtodo del Minorista (para comercios al por menor) Se determina el costo a partir del precio de venta, deducindole el margen de utilidad fijado. 8) Mtodo de la LTIMA COMPRA (permitido por el decreto 135/009 para empresas de menor importancia relativa) Se determina el costo como el de la ltima compra.
Unidad 2 Bienes de cambio 15

Qu mtodos son permitidos para asignar el costo de las salidas? La NIC 2 seala como mtodos permitidos: a) Para mercadera no repetitiva: identificacin especfica, b) Para gran cantidad de unidades e intercambiables entre s: FIFO o COSTO PROMEDIO PONDERADO c) Para comercio al por menor: mtodo del minorista
Unidad 2 Bienes de cambio 16

Cmo calculan el costo de ventas las empresas que NO poseen REGISTROS PERMANENTES (fichas de stock)?
Lo calculan al final del perodo mediante la frmula: Stock Inicial + Compras netas Stock final Como no hay ficha de stock, para determinar el stock final habr que hacer un RECUENTO (inventario) FSICO y valuarlo. Para esa valuacin, por razones de simplicidad se toma el valor de las LTIMAS COMPRAS que es la informacin de ms fcil acceso para quien no lleva ficha de stock (lo que lo hace similar al FIFO que al tomar el valor de las primeras compras como costo de ventas, van quedando los artculos al precio de las ltimas compras como valuacin del inventario final)

Unidad 2 Bienes de cambio

17

Qu sistemas de registracin se utilizan para el costo de ventas?

PERMANENCIA DE INVENTARIO que lo utilizan aquellas empresas que trabajan con fichas de stock y, por lo tanto, pueden registrar el costo en cada venta que se realiza. CUENTA DESDOBLADA que lo utilizan aquellas empresas que NO poseen fichas de stock y, por lo tanto, registran el costo de ventas globalmente al final del perodo luego de efectuar el inventario fsico y no en cada venta.
Unidad 2 Bienes de cambio 18

Qu ventajas tiene usar el sistema de registracin de PERMANENCIA DE INVENTARIO? Informacin permanente del costo de ventas que permite saber la utilidad de cada venta Informacin permanente de la existencia lo que permite comparar con la realidad cada vez que se practique un inventario o recuento fsico y determinar diferencias de stock. El costo de venta refleja realmente el costo de la mercadera vendida.

Unidad 2 Bienes de cambio

19

Qu inconvenientes tiene usar el sistema de registracin de PERMANENCIA DE INVENTARIO? Requiere un trabajo administrativo cuyo costo asociado es difcil de afrontar para las pequeas empresas

Unidad 2 Bienes de cambio

20

Qu ventajas tiene usar el sistema de registracin de CUENTA DESDOBLADA? Sencillez y bajo costo al no tener que llevar fichas de stock Qu inconvenientes tiene usar el sistema de registracin de CUENTA DESDOBLADA? Tener que calcular el costo de ventas en forma global y no venta a venta lo que permitira a su vez conocer la utilidad bruta en cada venta. No poder detectar diferencias de inventario al no contar con el stock terico (que brinda la ficha de stock) para comparar con la existencia real.
Unidad 2 Bienes de cambio 21

Qu sistema de registracin conviene elegir? La decisin depender de la relacin: costo/beneficio entre tener una mejor informacin y un mejor control a un mayor costo administrativo (Permanencia de Inventario) o tener un menor costo administrativo pero con menor informacin y poco control (Cuenta desdoblada)
Unidad 2 Bienes de cambio 22

Qu pasa cuando se cambia de sistema de registracin? o Para cambiar de P.I. a C.D. (por razn de su sencillez, por ejemplo) se cierra la cuenta COSTO DE VENTAS debitndose MERCADERAS y se abandona la confeccin de las fichas de stock (tambin existe la
alternativa de no anular el Costo de ventas y, al final del perodo, slo calcular el costo por desdoblada desde que se cambi el mtodo).

o Para cambiar de C.D. a P.I. (para tener mayor informacin, por ejemplo) se har un inventario fsico para poder determinar el COSTO DE VENTAS hasta ese momento y se comenzar a anotar entradas y salidas en las fichas de stock.
Unidad 2 Bienes de cambio 23

Cmo se registra un faltante o una rotura?

A) FALTANTES IDENTIFICABLES Y CUANTIFICABLES (se tiene pleno conocimiento de su existencia y se puede identificar a qu compra pertenece) 1) Permanencia de inventario: se da de baja por su costo original 2) Cuenta desdoblada: se da de baja por su costo original. Sin embargo, muchas veces por razones de simplicidad no se registra el faltante o la rotura por lo que quedarn incluidos en el Costo de venta.
Unidad 2 Bienes de cambio 24

Cmo se registra un faltante o una rotura? (continuacin)

B) FALTANTES IDENTIFICABLES PERO NO CUANTIFICABLES (se tiene pleno conocimiento de
su existencia pero no se puede identificar a qu compra pertenece) 1) Permanencia de inventario: se da de baja aplicando el mtodo de valuacin de salidas que se est usando: Fifo, Lifo, CPP, etc. 2) Cuenta desdoblada: no se realiza ajuste por lo que su importe quedar incluido en el Costo de ventas. C) FALTANTES NO IDENTIFICABLES (no se tiene conocimiento de su existencia, slo aplicable en Cuenta desdoblada): no se realiza ajuste por lo que su importe quedar incluido en el Costo de ventas.
Unidad 2 Bienes de cambio 25

VALUACIN DE LOS BIENES DE CAMBIO

NIC 2: los bienes de cambio se medirn al costo o al valor neto realizable, el menor. Si el costo de los inventarios no se puede recuperar (porque estn daados, obsoletos o sus precios de mercado han bajado) hay que rebajar el valor de los mismos VALOR NETO REALIZABLE: precio estimado en el curso normal de la operacin menos los costos estimados para terminar su produccin y los necesarios para lleva a cabo la venta.
Unidad 2 Bienes de cambio 26

VALUACIN DE LOS BIENES DE CAMBIO (continuacin)

Cmo se registra esa baja de valor en los Bienes de cambio Ejemplo: Mercaderas tiene un saldo de 1.000 y su desvalorizacin se estima en 100 a) Bajar directamente del Bien de cambio 100 Prdida por desvalorizac. Mercaderas 100 El saldo de la cuenta Mercaderas ser 900 b) Reconocer la prdida contra la cuenta Previsin por desvalorizacin de Bienes de cambio 100 Prdida por desvalorizac. Previsin por desv.BC 100 El saldo de la cuenta Mercaderas no vari, sigue siendo 1.000

Unidad 2 Bienes de cambio

27

VALUACIN DE LOS BIENES DE CAMBIO (continuacin)

En qu consiste la PREVISIN PARA DESVALORIZACIN DE BIENES DE CAMBIO?

Es una cuenta regularizadora de ACTIVO que muestra el importe que se estima se desvalorizarn los bienes de cambio

Unidad 2 Bienes de cambio

28

En qu consiste la PREVISIN PARA DESVALORIZACIN DE BIENES DE CAMBIO? (continuacin)

Cuando se estime (en base a experiencias pasadas y en funcin de datos estadsticos) que parte de la mercadera ha perdido su valor pero no se puede identificar especficamente los bienes daados, se realiza el asiento:
Prdida por desval.de bs.cbio. 1.000 1.000 Previsin p.desv.bs cambio

En el supuesto de que el saldo de la cuenta Mercaderas es 10.000 y se crea una previsin del 10% de su saldo.

Unidad 2 Bienes de cambio

29

Dnde se exponen esas cuentas en los Estados Contables? Estado de Resultados Prd.por desval.bs cambio (1.000) Estado de Situacin Patrimonial Mercaderas 10.000 Prev.p.desvaloriz bs cambio (1.000) 9.000
Unidad 2 Bienes de cambio 30

Cmo se presentan las cuentas referentes a los Bienes de cambio en los Estados Contables elaborados segn el decreto 103/91?

(entre comillas son los nombres de las cuentas)

ESTADO DE SITUACIN PATRIMONIAL ACTIVO ACTIVO CORRIENTE (cuando se estima que su realizacin o vencimiento se
producir dentro de los doce meses a partir de la fecha de cierre del ejercicio)

BIENES DE CAMBIO Mercaderas de reventa Productos Terminados Productos en Proceso Materia Prima Materiales y suministros Importacones en trmite MENOS: Previsin para desvalorizaciones

Unidad 2 Bienes de cambio

31

Cmo se presentan las cuentas referentes a los Bienes de cambio en los Estados Contables elaborados segn el decreto 103/91?
(continuacin)

(entre comillas son los nombres de las cuentas)

ESTADO DE SITUACIN PATRIMONIAL ACTIVO ACTIVO NO CORRIENTE (cuando se estima que su realizacin o vencimiento
se producir despus de los doce meses a partir de la fecha de cierre del ejercicio)

BIENES DE CAMBIO NO CORRIENTES Mercaderas de reventa Productos Terminados Productos en Proceso Materia Prima Materiales y suministros Importacones en trmite MENOS: Previsin para desvalorizaciones

Unidad 2 Bienes de cambio

32

Cmo se presentan las cuentas referentes a los Bienes de cambio en los Estados Contables elaborados segn el decreto 103/91? (continuacin)
(entre comillas son los nombres de las cuentas)

ESTADO DE RESULTADOS INGRESOS OPERATIVOS Ventas COSTO DE LOS BIENES VENDIDOS O DE LOS SERVICIOS PRESTADOS Costo de ventas RESULTADO BRUTO GASTOS DE ADMINISTRACIN Y VENTAS Faltante de stock Prdida por desvalorizacin de bs.cambio
Unidad 2 Bienes de cambio 33

BIENES DE CAMBIO
Bibliografa:
CONTABILIDAD BSICA: E.Fowler Newton, Captulo 4 (Costeo de bienes fungibles hasta el final) TEMAS CONTABLES terico-prctico: C.Madruga, M.Nez, H.Varela, Captulo 2

Unidad 2 Bienes de cambio

34