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Cantidad de empresas segn el nmero de trabajadores. Tamao Grandes empresas Medianas empresas Pequeas empresas Microempresas No Trabajadores sobre 201 51 a 201 11 a 50 hasta 10 No Empresas 8.000 7.000 75.000 415.000
Individualizacin de los integrantes Estipulacin del objeto o giro 1. Escritura Capital inicial y porcentaje de los socios. Pblica Razn social de la empresa. Administracin de la sociedad Representante Legal. Duracin de la sociedad Condiciones de Trmino. Responsabilidad de cada socio. Estipulaciones en caso de fallecimiento. Domicilio de la sociedad para efectos legales. Fecha de elaboracin de Libros y Balances.
Iniciacin de Actividades
Definicin del cdigo de actividad econmica Obtencin del RUT. Trmite de Iniciacin de Actividades (Formulario 4517) Obtencin de la Patente Municipal. Autorizacin medio ambiental si corresponde. Timbraje de facturas, boletas y guas de despacho. Timbraje de libros de contabilidad.
=
Principio de Entidad Contable.
Los estados Financieros elaborados a partir de la contabilidad, corresponden a entidades econmicas especficas distintas a los dueos de sta.
Contabilidad
Concepto.
Proceso de observar, medir, clasificar y resumir las actividades de una organizacin expresadas en trminos monetarios y de interpretar la informacin resultante.
Funcin. Objetivo.
Medir y registrar los hechos econmicos y financieros que suceden en la entidad econmica.|
Funcin = Objetivo
Medir y registrar
Hechos Econmicos Contabilidad
Informar y controlar
Administracin
Funcin
Objetivo
Caractersticas de la Contabilidad.
La informacin contable, para ser til y cumplir con su objetivo debe ser:
Importancia de la Contabilidad.
Sirve de base a los diferentes usuarios para la toma de decisiones. USUARIOS
INTERNOS
EXTERNOS
Principio de Equidad
La contabilidad debe llevarse con absoluta imparcialidad,de tal manera que los intereses particulares de los usuarios de la informacin contable, no se vayan a ver afectados.
Idea Comercial
Empresa
Hechos Econmicos
Recursos
Objetivos
Transacciones Comerciales
Entrega de Informacin
Recopilacin de Datos
Documentacin Mercantil
Administracin de la Empresa.
Planificar
Administrar significa:
La contabilidad permite a los empresarios: Tomar mejores decisiones. Planificar con bases ms slidas. Efectuar mejores controles, Dar respuesta a interrogantes como:
Cunto han sido las utilidades? Cunto habrn sido los gastos? Cunto habrn sido los costos? Cunto nos deben los clientes? Cunto dinero podemos retirar? Cunto debemos a los proveedores? Cunto efectivo ingres a la empresa? En qu reas se habr gastado ms dinero?
Gestin empresarial Es el conjunto de decisiones y planes de accin que permiten a los empresarios y ejecutivos cumplir con sus objetivos empresariales.
La Contabilidad en la Empresa.
La Contabilidad es: La historia de la empresa escrita en cifras. El registro de todas las transacciones que provienen de las distintas actividades que realiza, expresadas en trminos monetarios.( Principio Bienes Econmicos) Ingresos
$ Ventas $ Pago a los clientes $ Ganancia de intereses
Egresos
$ Pago de arriendo
Actividad Comercial
Compras
Compras
Compras Ventas
Ventas
Ventas
Pasivos
Lo que la empresa debe a terceros.
INVENTARIO DE ACTIVOS
Lo que la empresa Recursos Financieros tiene ms lo que le adeudan ACTIVOS Dinero en efectivo y bancos,
INVENTARIO DE PASIVOS
Deudas u obligaciones contradas con terceros
Deudas por compras hecha al crdito, Pagos a realizar por crditos bancarios, etc.
depsitos a plazo
+
Derechos Adquiridos
Dineros por cobrar,ingresos por percibir, etc.
+
Bienes Muebles
Son las mquinas, los equipos, las herramientas, los muebles, etc.
+
Empresa Deudas con los dueos
Deuda de la empresa con los dueos por el aporte de capital y las utilidades generadas en el perodo.
PASIVOS Lo que la empresa debe a terceros y a sus dueos.
+
Bienes Inmuebles
Son las propiedades como los galpones y los locales comerciales.
Bienes Intangibles
Activo Fijo:
Son los bienes inmuebles y los bienes fsicos que permiten la operacin de la empresa. Se relaciona con el largo plazo, ya que no son bienes para la venta, por ejemplo: Maquinarias y vehculos. Muebles y equipos. Terrenos y Edificios propios. Local comercial propio.
Activo Circulante:
Son aquellos Activos intangibles de la empresa que no se pueden clasificar en las categoras anteriores. Generalmente son ms permanentes en el tiempo, por ejemplo: Derecho de Llaves por un local comercial. Uso de marcas comerciales. Patente de un proceso industrial.
Pasivo Circulante:
Son las deudas con terceros que la empresa tiene, cuyo pago debe realizarse en el corto plazo, a menos de un ao, por ejemplo: Letras o pagars por pagar. Deudas a los proveedores. Crditos bancarios a corto plazo.
Patrimonio:
Es el dinero que la empresa debe a sus dueos, por diferentes conceptos.
Pasivos
Capital Claudio
+
$ 1.500
Ricardo
Ricardo
= $ 3.000
Inventario Inicial
Despus del aporte de capital
Activos
Lo que le deben a la empresa = 0
Pasivos
Lo que la empresa debe a tercero = 0
= $ 3.000
= $ 3.000
Ecuacin Patrimonial
PATRIMONIO = TOTAL ACTIVO - TOTAL PASIVO
b.
c.
d.
e.
f.
(4)
PASIVOS
Operacin
Cuentas intervienen
que
Tipos de Cuenta
Variacin
DEBE
HABER
El lenguaje Contable:
PALABRA Lenguaje comn Lenguaje contable
PALABRA
SIGNIFICADO
en lenguaje comn en lenguaje contable
Activo Pasivo Debe Haber Cargo Cargar Abono Abonar Dbito Crdito Asiento Asentar
gil, dinmico Tranquilo, reposado Verbo, deuda que se debe. Verbo, que hay, tener. Puesto / del verbo cargar. Aplastar, presionar. Fertilizante / del verbo abonar Suministrar, pagar. Deuda, Tarjeta de pago. Prstamo / reputacin, fama. Silla, Banqueta / carne. Afirmar / establecerse.
Bienes y derechos de una empresa. Deudas y obligaciones de una empresa. Nombre, lado izquierdo de una cuenta. Nombre, lado derecho de una cuenta. Anotacin que se efecta al debe Anotar un cargo. Anotacin que se efecta al debe. Anotar un abono Suma de los cargos. Suma de los abonos. Tcnica de anotar en diferentes cuentas Realizar un asiento contable
Agrupacin sistemtica de los cargos y abonos relativos a la misma persona o asunto que se registran bajo un encabezamiento o ttulo apropiado.
NOMBRE DE LA CUENTA Caja, Banco Mercaderas Materias Primas Muebles, Maquinarias Letras por Cobrar Letras por Pagar Proveedores Acreedores Capital Utilidades
TIPO DE CUENTA Activo Activo Activo Activo Activo Pasivos Pasivos Pasivos Patrimonio Patrimonio
CONCEPTO Disponibilidades. Bienes para la venta. Bienes para la produccin Bienes de trabajo Derechos sobre terceros. Obligacin con terceros Obligacin con terceros. Obligacin con terceros. Deuda con los dueos Deuda con los dueos
Plan de Cuenta:
Para la elaboracin de un Plan de Cuentas se requiere definir muy bien los siguientes aspectos: Nombre de las Cuentas a utilizar Concepto de la Cuenta Cantidad de Cuentas a emplear Cdigos de las Cuentas Para su elaboracin es necesario considerar: Actividad de la empresa Tipo de transacciones que realiza la empresa Controles que necesita llevar Caractersticas de la informacin requerida Exigencias tributarias o legales
Manual de Cuenta:
Para una mayor claridad respecto al uso de cada cuenta que llevar la empresa, es conveniente elaborar un MANUAL DE CUENTAS en el que se establezca en forma precisa la utilizacin de cada una de ellas y en el que se haga una descripcin muy detallada respecto al concepto que cada una representa. Este Manual, adems contiene informacin de cmo efectuar las anotaciones, as como el significado del saldo que ella presente. El siguiente cuadro muestra el uso de algunas cuentas, ms adelante se indicar cmo hacer los registros y el significado de sus saldos.
Terminologa Contable:
Las cuentas se relacionan entre s cuando se efecta una transaccin, y es por ello que sufren mltiples variaciones de aumento y disminucin durante un perodo contable. Los objetivos de la cuenta son: a) Agrupar las transacciones de una misma naturaleza. b) Tener la informacin oportuna y ordenada cada vez que se desee formular la igualdad del inventario c) Facilitar el control respecto de determinadas operaciones. La forma ms sencilla de esquematizar una cuenta es en forma de una T y de ah a que denominen cuenta esquemtica T . Nombre de la Cuenta
Lado Izquierdo
Lado Derecho
DEBE
HABER
Una anotacin al Haber o lado derecho de una cuenta se llama... La suma de los abonos de una cuenta se llama...
Dbito
Saldo Deudor
Saldo Acreedor
Cuenta Saldada
HABER
Estas anotaciones significa DISMINUCION o SALIDA
HABER
Estas anotaciones significa AUMENTO o ENTRADA
Saldo Acreedor
Las cuentas de Patrimonio se tienen el mismo tratamiento que las cuentas de Pasivo
CUENTAS DE ACTIVO Una anotacin al Una anotacin al DEBE o Cargo HABER o Abono se realiza por: se realiza por:
Su saldo es:
-Una entrada de efectivo, ya sea por una venta, el pago de un cliente, anticipo de una compra. Banco -Depsitos realizados en la cuenta bancaria. -Crditos otorgados por el Banco. Mercaderas -Compra de mercaderas. -Devolucin de productos vendidos.
-Un pago de la empresa DEUDOR en dinero efectivo. -Un retiro en efectivo de los dueos. -Pago de la empresa DEUDOR con cheques. -Pago de comisiones y cuotas bancarias. -Venta de mercaderas DEUDOR -Devolucin al proveedor de las mercaderas.
Su saldo es:
- Deudas contradas ACREEDOR por la empresa, por las diferentes compras sin documentar - Deudas contradas por ACREEDOR compras documentadascon letra
Taller No 3: Cuentas T
a) Dos socios inician una empresa con los siguientes aportes: una mquina valorizada en $1.800 y efectivo por $ 1.200. b) Se abre cuenta en el banco y se obtiene un crdito de corto plazo por $ 900. c)Se compra en efectivo mercadera por $ 300. d) Se compran muebles por $ 600, con $ 300 en efectivo y por el saldo se firma una letra a 30 das. e) Se compran mercadera por $ 900 pagando $ 300 con cheque y por el saldo se firma una letra a 60 das. f) Se compra una mquina por $ 1.200 pagando $ 300 al contado con cheque y por el saldo se obtiene un crdito de largo plazo. g) El banco informa que "abono" a la cuenta bancaria crdito de corto plazo por $ 600. h) Se compran mercaderas con un crdito directo del proveedor por $ 600. i) Se compra una patente industrial por $ 1.200 y se acuerda pagar $ 300 al contado con cheque y el saldo con crdito a ms de un ao. j) El banco informa que "carg" a la cuenta bancaria crdito de corto plazo por $ 600.
Resultado Prdida
Implica una disminucin de Capital
Resultado Utilidad
Implica un aumneto de Capital
Utilidad Prdida
INVENTARIO INICIAL
ACTIVOS
=
INVENTARIO FINAL
ACTIVOS Perodo
=
PASIVOS
PASIVOS
Capital Inicial
Semestre, ao
Utilidad
INVENTARIO INICIAL
ACTIVOS
= Semestre, ao
INVENTARIO FINAL
ACTIVOS Perodo
=
PASIVOS
PASIVOS
Capital Inicial
Prdida
Ciclo Operativo:
INVENTARIO INICIAL
ACTIVOS Activo Circulante Activo Fijo Otros Activo PASIVOS Pasivo Circulante
INVENTARIO FINAL
ACTIVOS Activo Circulante PASIVOS Pasivo Circulante Pasivo Largo plazo Patrimonio Capital +Resultado
= Pasivo
Patrimonio
Otros Activo
ETAPA OPERACIONAL
PERDIDAS (-$)
Son todos los desembolsos necesarios para la operacin de la empresa, como los gastos de arriendo, agua, personal, publicidad, luz, etc.
Resultado
Cuentas de Resultado:
PERDIDAS (Egresos)
Costos
De la mercadera que vende la empresa o de los productos que fabrica.
GANANCIAS (Ingresos)
Ventas
Ingreso por la venta de mercaderas y servicios que brinda la empresa
EMPRESA Gastos
Arriendo, publicidad, gastos generales, sueldos, etc.
Salidas de dinero
Entradas de dinero
Principio de Devengado
Para la determinacin del resultado de un perodo contable, se deben tomar en cuenta todos los gastos efectivamente realizados, as como todos los ingresos a que la empresa tiene derecho, hayan sido stos cacelados o no.
GANANCIAS
Ventas
PERDIDAS
Costos
Si las ganancias son iguales a las prdidas, la utilidad operaciona es cero.
GANANCIAS
Ventas
Gastos
Utilidad = 0
PERDIDAS
Costos
Si las ganancias son mayores que las prdidas, hay utilidad operacional
GANANCIAS
Ventas
Gastos
Prdida Oper.
HABER
Saldo Acreedor
HABER
Egreso de Caja Venta de mercadera. Giro de cheque Pagos en efectvo
Disminucion o Salida
Aumentos Disminucion o Entradas Aporte Capital o Salida CUENTAS DE GANANCIA DEBE HABER Aumentos o Entradas
Venta de productos y servicios
HABER
Reversa de un gasto.
Disminucion o Salida
Disminucion o Salida
Relacin Inventario-Resultado:
INVENTARIO ACTIVOS
Activo Circulante
PASIVO
Pasivo Circulante Pasivo Largo plazo
Otros Activos
RESULTADO PERDIDAS
Costos Gastos
GANACIAS
Ventas
<
Utilidad
CONTABILIZACION CUENTAS T
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
El Proceso Contable:
Facturas
Transacciones
Documentos Comerciales
Comprobantes Contabilidad
Decisiones
Libro Mayor Estado de Resultado Balance General
Usuarios
Informes Contables
Libros de Contabilidad
El primer paso del proceso contable se inicia con la correcta identificacin de las transacciones que sean posibles de medir y registrar en trminos monetarios.
Taller No 5:
a) Se compra mercadera en $ 50.000 netos. Calcular el valor bruto. IVA crdito fiscal = Compra neta * 0.18 = 50.000 * 0.18 = 9.000 Compra bruta = Compra neta + I.C.F. = 50.000 + 9.000 = 59.000. b) Se venden $ 90.000 netos en mercaderas. Calcular el valor bruto. IVA dbito fiscal = Venta neta * 0.18 = 90.000 * 0.18 = 16.200 Venta bruta = Venta neta + I.D.F. = 90.000 + 16.200 = 106.200. c) Se compran mercaderas en $ 236.000 brutos. Calcular el valor neto. Compra neta = Compra bruta / 1.18 = 236.000 / 1.18 = 200.000
d) Se venden mercaderas en $ 342.200 brutos. Calcular el valor neto. Venta neta = 342.200 / 1.18 = 290.000
D Proveedores H 762
Cuando se realiza la venta se producen dos eventos de Resultado: 1. Se pierde $ 600 al entregar las mercaderas que tiene igual costo y 2. Se produce una ganancia porque la empresa recibe $ 900.
Costo de Venta
al vender mercadera PERDIDA
Costo de las mercaderas que se venden
Precio Venta (-) Costo = Margen
GANANCIA
Ingreso de la Venta por el pago en efectivo
Asiento parcial 1
Asiento parcial 2
Taller No 6: Cuentas T
a) Se inician actividades con $ 76.000 en efectivo. b) Se compran mercaderas por $ 20.000 netos cancelando al crdito simple. c) Se cancelan $ 8.200 netos en publicidad pagaderos en efectivo. d) Se venden mercaderas en $ 30.000 pagaderos con crdito simple. El costo de las mercaderas es de $ 10.000. e) Se compran $15.000 en mercaderas cancelando el 50% en efectivo y el saldo al crdito simple. f) Se venden mercaderas en $ 19.000 canceladas en efectivo. El costo de las mercaderas es de $ 9.000. g) Se cancela el 50% de la cuenta proveedores en efectivo.
CONTABILIZACION CUENTAS T
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
$ 200
$ 300 COMPRAS
$ 300
$ 200
1.416
Detalle Precio de Entrada Salida Saldo Entrada Salida Saldo Compra Compra Compra Compra Venta 100 100 100 ---10 20 15 10 10 30 45 35 1000 2000 1500 1000 1000 3000 4500 3500
2.360
Ejemplo: 1. Se compran 4 unidades de mercadera a $ 150 c/u. 2. Se compran 6 unidades de mercadera a $ 160 c/u 3. Se venden 5 unidades de mercaderias.
TARJETA DE EXISTENCIA DE PRODUCTO UNICO Unidades Valores
Fecha
Detalle Precio de Entrada Salida Saldo Entrada Salida Saldo Compra Compra Compra Venta 150 160 ---4 6 5 4 10 5 600 960 780 600 1560 780
Valores
Detalle Precio de Entrada Salida Saldo Entrada Salida Saldo Compra Compra Compra Venta 150 160 ---4 6 5 4 10 5 600 960 760 600 1560 800
Detalle Precio de Entrada Salida Saldo Entrada Salida Saldo Compra Compra Compra Venta 150 160 ---4 6 5 4 10 5 600 960 800 600 1560 760
Banco Caja
DEBE
HABER
100.000 100.000
ASIENTO COMPUESTO: 1
DEBE
HABER
Regla General: En cualquier asiento Contable, siempre la suma de las anotaciones que se efectan al DEBE, tiene que ser igual a la suma de las anotaciones que se efectan al HABER.
Fecha
Detalle
Debe
Haber
Fecha
Detalle
Debe
Haber
Fecha
Detalle
Debe
Haber
Fecha
Detalle
Debe
Haber
Libros de Contabilidad:
Comprobante de Traspaso
LIBROS DE CONTABILIDAD
Libro Diario
Libro Mayor
Informes contables
Comprobantes de Contabilidad:
COMPROBANTE DE CONTABILIDAD N 032 O Ingresos O Egresos O Traspaso
Fecha: Concepto: Se cancelan gastos de publicidad por $ 900, pagando $ 300 en efectivo y se firma una letra por $ 600 a 30 das.
DEBE 900
900 Comprobante de Ingreso Se utilizan en transacciones relacionadas con los ingresos de fondos a la empresa
900
Comprobante de Egreso Se utiliza en las dems transacciones que realiza la empresa Comprobante de Traspaso
Libro Diario:
Cuenta Acreedoras Cuenta Deudoras
Fecha
Detalle
Caja Capital
inicio de actividades 2
Folio
1 4 2 1 3
Debe
3.000
Haber
3.000
Asiento de Apertura
Transacciones diarias
Asientos de Cierre
Debe 1 4 3.000
Haber 3.000
Haber
3.000
Haber
3.000
Debe 1.000
Haber 1.000
Debe 2.000
Haber 2.000
Debe 1.000
Haber 1.000
Fecha
Detalle
Caja Banco Mercadera Maquinarias Vehculos Derecho de marca Letras por pagar Crdito Banco CP Crdito Banco LP Capital Utilidad sin distribuir
Debe
600 900 1.200 1.200 1.800 900
Haber
Fecha
Detalle
1
Ref
Debe 3.000
Haber
Caja Capital
inicio de actividades
2
3.000
Mercadera Caja
compra de mercadera
3
Ref
Debe 1.200
1.500 1.500
Utilidad
El Libro Mayor:
El traspaso del Libro Diario al Libro Mayor implica lo siguiente: En el Libro Mayor se destina un folio o nmero de pgina nico para cada Cuenta. Las cuentas cargadas y abonadas que se han anotado en el Libro Diario al Debe y al Haber, tambin se anotan en el Libro Mayor en las columnas Debe y Haber. La fecha del Libro Diario se registra en el Libro Mayor. La referencia del Libro Mayor, indica la pgina del asiento en el Libro Diario.
LIBRO DIARIO
Fecha
Ref
Debe 1.200
Haber 1.200
CAJA
Detalle Ref Debe Haber
Hoja N 1
Saldo
Deudor Acreedor
Pago de cliente
1.200
y Mayor
a) Se inicia una empresa con $ 4.500 en efectivo y muebles por $ 1.500. b) Se compran mercaderas por $ 1.000 netos pagando $ 250 en efectivo y por el saldo se obtiene un crdito directo del proveedor. c) Se compra una marca comercial pagando $ 600 en efectivo y el saldo con un crdito de largo plazo. d) Se vende la mitad de las mercaderas en $ 1.800 netos. Los clientes pagan $ 500 al contado en efectivo y por el saldo firman dos letras. e) Se pagan sueldos por $ 300 en efectivo. f) Se abre cuenta corriente con un deposito en efectivo de $ 900. g) Se compran mercaderas con cheque por $ 300 netos. h) Se paga el arriendo con cheque por $ 300. i) Se pagan en efectivo gastos de publicidad por $ 300.
Anlisis de Balances:
V. Estados Financieros.
Balance General:
BALANCE GENERAL CLASIFICADO
ACTIVOS Activo Circulante PASIVOS Pasivo Circulante
Estado de Resultado:
menos
Ingresos de explotacin Costos de explotacion Margen de explotaci Gastos de administracin y venta Resultado Operacional Ingresos financieros Otros ingresos fuera de explotacin Gastos financieros Otros egresos fuera de explotacin Correccin Monetaria Resultado antes de impuesto Impuesto a la Renta Resultado del ejercicio
El Impuesto a la Renta:
El IMPUESTO A LA RENTA, se paga al ao siguiente del ejercicio y corresponde, actualmente en Chile, al 16% de las utilidades que la empresa ha obtenido durante el ejercicio. Si la empresa termina con prdida queda exenta de este tributo. UTILIDAD NETA = UTILIDAD BRUTA 16% IMPUESTO
- Inscripcin en registro de valores - Avales obtenidos de terceros - Criterios contables aplicados - Cambios contables - Correccin monetaria - Existencias - Obligaciones con bancos - Impuesto a la renta - Indemnizaciones al personal - Contingencias y compromisos
- Moneda extranjera - Cambios en el patrimonio - Empresas relacionadas - Remuneraciones del directorio - Transacciones de acciones - Sanciones - Hechos posteriores - Otras que sean necesarias
Principio de Exposicin
Los estados financieros deben contener toda la informacin y discriminacin bsica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretacin de la situacin financiera y de los resultados econmicos del ente a que se refieren.
Memorias de Empresas:
Identificacin de la sociedad Tipo de empresa, clasificacin internacional industrial, rol de la Superintendencia de Seguros y Valores, domicilio, telfono, Rut. Administracin de la sociedad Nombre de los directores y gerentes que manejan la empresa. Propiedad de la sociedad Mayores accionistas, tipo de personas e identificacin, nmeros de acciones, capital suscrito y pagado. Informaciones generales Nmero de trabajadores, auditores externos, nmero de filiales, empresas relacionadas, actividades. Estados Financieros Balance general, Estado de Resultados y Estado de Flujo de Efectivo con las respectivas notas explicativas.
2. El responsable llevar un control de todos los gastos mediante los recibos o comprobantes. En todo momento deber tener la disponibilidad del fondo, ya sea en efectivo, comprobante ambos. 3. Cuando el fondo est por agotarse se deber soklicitar la reposicin de la caja chica y para esto deber rendir un detalle de los gastos. La reposicin se efecta con un cargo a cada uno de los conceptos del desembolso y con un abono a la cuenta Caja. 4. Al terminar el ejercicio se vuelve el fondo asignado y se efecta un cargo a la cuenta caja y un abono a la cuenta Fondo Caja chica para dejar saldada la cuenta Fondo Caja chica
Conciliacin Bancaria:
La conciliacin de la cuenta Banco se efecta para determinar los motivos de cualquier diferencia entre el saldo del banco y la cuenta caja.
El proceso consiste en hacer dos conciliaciones 1. 2. Conciliar el saldo del estado de cuenta del Banco, Conciliar el saldo con los libros de contabilidad.
Despus de preparar la conciliacin y verificar que los saldos son iguales, se efecta en el Libro Diario los asientos de ajuste para corregir el saldo de la cuenta caja.
Deudores Incobrables:
Es normal que en las empresas algunos deudores no paguen sus cuentas por las compras realizadas a crdito. Estas cuentas se conocen como incobrables y pertenecen al grupo de cuentas de resultado prdidas. El monto de incobrables vara de una empresa a otra de acuerdo a las polticas que ellas adopten en este aspecto. Para reflejar en la contabilidad la provisin de la deuda incobrable se emplea una cuenta Complementaria de Activo denominada Estimacin de Deudores Incobrables.
Balance de Activos Caja 600 Banco 600 Deudores 600 E.D.I. -300 Total A.C. 1,500
Letras en Cobranza:
Las empresas cuando reciben Letras de Cambio como documentos de pago, pueden mantenerlas en cartera para cobrarlas en la fecha de vencimiento, o bien, pueden encargarle a un banco que realice la cobranza. En este ltimo caso, los documentos se endosan y se contabilizan como Letras en Cobranza. Fecha Detalle Letras en Cobranza Letras en Cartera Debe 900 900 Haber
Fecha
Debe 50
Haber 50
Fecha
Debe 50
Haber 50
Las letras entregadas en cobranza pueden solicitarse con o sin protesto, esto depender de la relacin con el cliente y las poltias de la mepresa.
Fecha
Haber
720
Fecha
Debe 900
Haber 900
Cuando una empresa entrega Letras en descuento, no pierde la responsabilidad sobre los documentos en caso que el aceptante no pague.
Cuentas de Orden:
Fecha Detalle Responsabilidad por Letras Descontada Letras en Descontada Debe 720 720 Haber
Fecha
Detalle
Debe
Haber
720
Cuentas de Orden
720
720
Letras Descontada
Activo Fijo:
Son bienes que la empresa adquiere sin el nimo de venderlos pero que contribuyen con la operacin de sta. Los activos fijos que compra la empresa se pueden pagar de una o ms forma: a) Al contado en efectivo utilizando la cuenta caja. b) Al contado con cheque utilizando la cuenta banco. c) Al crdito con letra utilizando la cuenta letra por pagar
Fecha
Haber
300 1.116
Los Activos Fijos que compra una empresa son los bienes que permiten su actividad, y por lo tanto, espera usarlos por un largo tiempo. Debido al paso del tiempo y al uso, los bienes se van desgastando y perdiendo su valor, hasta quedar inservibles u obsoletos.
Depreciacin Lineal Acelerada Cuota Anual de Depreciacin Costo de Activo Fijo - Valor Residual ( Nmero de aos de vida ti / 3 )
Mtodo Directo
Detalle Depreciacin del Ejercicio Maquinaria Debe 300 Haber 300
Mtodo Inirecto
Detalle Depreciacin del Ejercicio Dep. Acumulada Debe 300 300 Haber
Sumas Saldos Inventario Resultado Debitos Creditos Deudor Acreedor Activo Pasivos Perdida Ganancia Caja 900 300 600 600 Banco 600 600 600 Clientes 300 300 300 Dep. Acum. 300 300 300 Depreciacin 300 300 300 Cuentas
Balance de Activos Activo Circulante Caja Banco Cliente Total A.C. Activo Fijo Maquinas Deprec. Acumulada Total A.F.