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Palestrante: SANDRA ALVES CAVALCANTE

SISTEMA PBLICO DE ESCRITURAO DIGITAL SPED FOLHA DE PAGAMENTO ESOCIAL. SISTEMA DE ESCRITURAO FISCAL DIGITAL DAS OBRIGAES FISCAIS, PREVIDENCIRIAS E TRABALHISTAS DCTF DCTF PREVIDENCIRIA

CONCEITO

1. O que eSocial? A EFD-Social consiste na escriturao digital da folha de pagamento e das obrigaes trabalhistas, previdencirias e fiscais relativas a todo e qualquer vnculo trabalhista contratado no Brasil. um mdulo no mbito do Sistema Pblico de Escriturao Digital (Sped) e se constitui em mais um avano na informatizao da relao entre o fisco e os contribuintes. A EFD-Social um projeto que atender as necessidades da Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB), do Ministrio do Trabalho e Emprego (MTE), do Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), da Caixa Econmica Federal (CEF) e do Conselho Curador do Fundo de Garantia por Tempo de Servio (FGTS), bem como a Justia do Trabalho, em especial no mdulo relativo ao tratamento das Aes Reclamatrias Trabalhistas. 1.1 Qual seu histrico? Comentrios

1.2 Comparao com a poca do GFIP-opcional Comentrios

Cuidado com a procrastinao 1.3 Nomenclatura correta: eSocial

INFORMAES As informaes podem ser classificadas em trs tipos, a saber: a) Eventos trabalhistas: uma ao ou situao advinda da relao entre empregador e trabalhador, como por exemplo, a admisso de empregado, alterao de salrio, exposio do trabalhador a agentes nocivos, etc. b) Folha de Pagamento; c) Outras informaes tributrias, trabalhistas e previdencirias: so aquelas previstas na lei n 8212, de 1991, e em Normas Regulamentadoras do Ministrio do Trabalho e Emprego MTE.

RGOS E ENTIDADESPRESENTES NO Esocial O projeto eSocial uma ao conjunta dos seguintes rgos e entidades do Governo Federal: Caixa Econmica Federal, Instituto Nacional do Seguro Social INSS, Ministrio da Previdncia MPS, Ministrio do Trabalho e Emprego MTE, Secretaria da Receita Federal do Brasil RFB. O Ministrio do Planejamento tambm participa do projeto, promovendo assessoria aos demais entes na equalizao dos diversos interesses de cada rgo e gerenciamento a conduo do projeto, atravs de sua Oficina de Projetos Justia do Trabalho

CONTEDO DO eSocial Eventos Trabalhistas Folha de Pagamento (mensal) Reteno de Contribuio Previdenciria (NF de terceiros) Aes Trabalhistas

RET REGISTRO DE EVENTOS TRABALHISTAS As informaes dos Eventos Trabalhistas alimentaro uma base de dados denominada RET Registro de Eventos Trabalhistas. Todos os arquivos de eventos, ao serem transmitidos, passaro por validao e somente sero aceitos se estiverem consistentes com o RET. Exemplo: Um evento de desligamento de empregado s ser aceito se para aquele empregado tiver sido enviado anteriormente, o evento de admisso. Outro exemplo: Um evento de afastamento temporrio somente ser aceito se o empregado j no estiver afastado.

O RET tambm ser utilizado para validao da folha de pagamento, que s ser aceita se todos os trabalhadores constantes no RET como ativos constarem na mesma e, por outro lado, todos os trabalhadores constantes da Folha de pagamento constarem no RET. Alm dos empregados, outras categorias de trabalhadores tambm sero objeto de informaes que alimentaro o RET, como os trabalhadores avulsos, os dirigentes sindicais e algumas categorias de contribuintes individuais, como diretores no empregados e cooperados. IDENTIFICADORES Empregadores CNPJ CEI(PJ) CNO Cadastro Nacional de Obras, que ser sempre acoplado a um CNPJ ou CPF . As matrculas CEI existentes na data de implantao do eSocial relativas a obras, comporo o cadastro inicial do CNO. Pessoa Fsica CPF CEI(PF) CAEPF Cadastro de Atividades da Pessoa Fsica, que ser um nmero sequencial, acoplado ao nmero do CPF. A pessoa fsica dever providenciar registro no CAEPF, obedecendo a normas previstas em ato normativo prprio a ser publicado oportunamente.

Trabalhadores: CPF e NIS Os trabalhadores, por sua vez, tero como identificadores Obrigatrios, o CPF e o NIS (NIT, PIS ou PASEP).O par CPF x NISdever estar consistente com o CNIS Cadastro Nacional de Informaes Sociais e ser validado no ato da transmisso. Sua inconsistncia gerar recusa no recebimento da informao. Os empregadores devero dar ateno especial s informaes Cadastrais de seus trabalhadores, certificando-se de sua consistncia com o CNIS e, se necessrio, proceder a regularizao das inconsistncias da data de entrada em vigor do eSocial. TRANSMISSO DE ARQUIVOS a) Eventos Trabalhistas : os arquivos relativos a eventos trabalhistas devero ser gerados e transmitidos na medida em que ocorrerem, observando os prazos previstos na legislao vigor para cada informao. Assim, ao se admitir um empregado, o arquivo com a respectiva informao dever ser transmitido antes que o empregado inicie suas atividades profissionais. Para cada evento trabalhista deve ser gerado um arquivo nico, no leiaute especificado para o evento ocorrido.H um leiaute diferente para cada um dos tipos de eventos trabalhistas. b) Folha de Pagamento e Outras Informaes Previdencirias, Trabalhistas e Fiscais: ser composta de diversos arquivos, cujo nmero vai variar de acordo com o contedo a ser transmitido. O Incio da transmisso dever ser feito com o arquivo de Abertura e sua finalizao com o arquivo de encerramento. Durante a transmisso, se um arquivo com a mesma informao for enviado mais de uma vez, o arquivo mais recente ser o arquivo vlido e o enviado anteriormente ser desprezado. Por exemplo, se a remunerao de um empregado for enviado mais de uma vez antes do encerramento da folha, ser considerada vlida, a ltima informao, considerando os campos que compem a chave primria que identificam o arquivo.

TABELAS As informaes de natureza permanente(aquelas que podem ser utilizadas em mais de um arquivo do eSocial ou em mais de uma competncia) sero armazenadas em tabelas no ambiente nacional do eSocial.

Sero armazenadas em tabelas, as seguintes informaes: a) Rubricas da folha de pagamento(S-1010 Proventos e Descontos); b) Lotaes e Departamentos;(S-1020 Local e Centro de Custos); c) Cargos(S-1030 CBO); d) Funes (S-1040 Detalhamento); e) Horrios de trabalhadores(S-1050); f) Estabelecimentos e obras de construo civil(S-1060 Filiais); g) Processos administrativos e judiciais (S-1070 Justia e outros rgo); h) Operadores Porturios, cadastrados pelo OGMO rgo Gestor de Mo de Obra (S-1080). TABELAS Atualizao via web em formato .xml Permitido:Incluir, Excluir e/ou Alterar Um evento para cada tipo de tabela Incluso , Alterao e Excluso por item: Permite a excluso/alterao do item, porm torna a Folha inconsistente Alterao e Excluso de Perodos anteriores marcam a Folha como inconsistente Aps o encerramento da Folha ser criada uma verso da tabela que foi utilizada na validao dos arquivos da filha. Estas tabelas faro parte do pacote da Folha de Pagamento do perodo a fim de garantir a consistncia das folhas recebidas

DESCRIO SIMPLIFICADADO MEIO ORGANIZACIONAL O empregador gera um arquivo eletrnico contendo as informaes previstas nos leiautes, assina-o digitalmente, transformando-o em um documento eletrnico nos termos da legislao brasileira vigente de maneira a garantir a integridade dos dados e a autoria do emissor. Este arquivo eletrnico transmitido pela internet para o ambiente nacional do eSocial, que, aps verificar a integridade formal, emitir o protocolo de recebimento e o enviar ao empregador. ENTREGA DOS ARQUIVOS No existir um arquivo nico em formato texto da folha de pagamento Dados do contra cheque sero entregues em .xml, como um EVENTO A distribuio dos dados para os Entes poder ser: Arquivo consolidado ou Arquivo original gerado pelo contribuinte CERTIFICAO DIGITAL O arquivo ser enviado na extenso .xml Para garantir a segurana de comunicao, o Certificado Digital necessrio e pode ser apresentado nos formatos j conhecidos

CERTIFICADO DIGITAL CORRETO Permitem a integridade e autoria na transmisso do eSocial e-CPF Representante Legal da Empresa perante a RFB e-CNPJ Certificado da Matriz vale tambm para a filial

SEQUENCIAMNETO LGICO DATRANSMISSO DOS ARQUIVOS A transmisso dos arquivos do eSocial dever ser feita seguindo uma sequencia lgica,obedecendo s seguintes etapas: a) Eventos Iniciais (S-1000 a S-1080) b) Eventos Trabalhistas (S-2100 a S-2900) c) Folha de Pagamento e Outras Informaes (S-1100a S-1500) EVENTOS INICIAIS a) Eventos Iniciais: Informaes do Empregador; Arquivos de Tabelas; Tabela de rubricas da folha de pagamento; Tabela de Lotaes e Departamentos; Tabela de Cargos; Tabela de Funes; Tabela de Horrios; Tabela de Estabelecimentos e Obras de Construo Civil; Tabela de Processos; Tabela de Operadores Porturios; Cadastramento inicial de vnculos;

EVENTOS TRABALHISTAS b) EVENTOS TRABALHISTAS Cadastramento inicial; Admisso; Alterao cadastral; Alterao contratual; CAT; ASO; Aviso de Frias; Afastamento Temporrio; Alterao de Afastamento Temporrio Retorno de Afastamento Temporrio; Estabilidade Incio; Estabilidade Trmino; Condio Diferenciada de Trabalho Incio; Condio Diferenciada de Trabalho Trmino; Aviso Prvio; Cancelamento de Aviso Prvio; Atividades Desempenhadas; Comunicao de Acidente de Trabalho;

FOLHA DE PAGAMENTO EOUTRAS INFORMAES c) Folha de Pagamento e Outras Informaes: Abertura da Folha de Pagamento; Remunerao dos trabalhadores (um arquivo para cada trabalhador); Servios Tomados; Servios Prestados; Servios tomados de cooperativa; Servios prestados por cooperativa; Aquisio de produo rural; Comercializao da produo rural; Recursos recebidos ou repassados por/para associao desportiva de futebol; Encerramento. SEQUENCIAMENTO O sequenciamento deve ser obedecido, pois as informaes constantes dos primeiros arquivos so necessrias para processamento das informaes posteriores. Para melhor entendimento, so citados alguns exemplos a seguir: 1 Ao se enviar as informaes de remunerao dos trabalhadores(folha de pagamento), as rubricas da folha devem constar da tabela de rubricas; 2 Ao se transmitir um arquivo de aviso de frias de um determinado empregado, este deve constar do RET como empregado ativo. Para Constar no RET, h necessidade de transmisso de arquivo de admisso ou de Cadastro Inicial de Vnculo. 3 Ao se enviar a remunerao de determinado funcionrio na folha de pagamento, este funcionrio deve constar do RET.

FLUXO DA INFORMAO Eventos Mensais FOLHA Abertura da Folha por Empresa 1 por ms Remunerao Mltiplos Vnculos Alocao Trabalhador Simples Dissdios Coletivos Bloco N Cooperativa de Trabalho Produtor Rural Reteno CMO/Empreitada/Associao Desportiva Bloco S - Contribuio Sindical Fechamento da Folha 1 por ms Dados de controle e estatsticos da Folha

LEIAUTES-EVENTOS S-1000 Informaes do Empregador

Evento onde so fornecidas pelo empregador as informaes cadastrais,alquotas, e demais dados necessrios ao preenchimento e validao dos demais eventos da eSocial, inclusive para apurao das contribuies. As informaes prestadas neste evento podem ser alteradas no decorrer do tempo, hiptese em que deve ser enviado o evento especfico de alterao com as novas informaes. Tabela de Resumo dos Registros http://www.esocial.gov.br/leiautes.aspx

2.1 Abrangncias e Obrigatoriedade para os empregadores pessoas jurdicas (CNPJ) e pessoas fsicas (CPF),ME, EPP, grandes, mdias e pequenas empresas Ver prazos no item 2.6 2.2. O eSocial e o impacto financeiro da administrao da Folha de Pagamento Obrigatoriedade de formalizao

2.3 Auditoria nos procedimentos administrativos, Trabalhistas e previdencirios aps o eSocial Reviso de Processos: Como era e como dever ficar: Formalidade x Informalidade Admisso / ASO Resciso / ASO / APT / API Frias (Trabalhadas)

2.3 Auditoria nos procedimentos administrativos, Trabalhistas e previdencirios aps o eSocial Reviso de Processos: Como era e como dever ficar: Formalidade x Informalidade Admisso / ASO Resciso / ASO / APT / API Frias(Trabalhadas) 2.4 O CPF como chave principal do eSocial Novas formas de identificao CPF, CAEPFO, CNO ........

2.5 Obrigaes acessrias que sero substitudas e respectivos prazos. Dados que sero extintos na SEFIP . Futuro do Registro de Empregados, CAGED, RAIS, Folha de Pagamento, MANAD, GFIP, DIRF,CAT e PPP At a CEF se pronunciar, apenas as informaes previdencirias sero extintas e incorporadas ao DCTF

Web Para FGTS, a SEFIP e a Conectividade ICP permanecem Inalteradas

OBRIGAES QUE SERO SUBSTITUDAS: GFIP DARF FOLHA DE PAGAMENTO(S-1100, S_1200,S-1400 e S-1500 e as NFs: S-1310 a S-1370) MANAD (registros acima de S-2200 e S-2800) RAIS(S-2100,S-2200 e S-2800 e as excees de afastamento S-2320 e aviso prvio S-2380) CAGED (S-2200, S-2220 e S-2800) LIVRO DE REGISTRO DE EMPREGADOS (S-2100) CAT (S-2260) FORMULRIO DE SEGURO DESEMPREGO (S-2800) 2.6 PRAZOS E CRONOGRAMASINFORMAES AT O MOMENTO DA CONFECO DO MATERIAL (sem definio oficial) Obrigatoriedade do eSocial Lucro Real Abril 2014 Lucro Presumido Setembro/2014 Simples Nacional Setembro/2014 2015 ?????

Data de Entrega da Folha de Pagamento no eSocial Dia 07 do 2 ms subsequente

Data de Entrega dos Eventos no eSocial De 72 a 96h da data da ocorrncia

CRONOGRAMA Desenvolvimento: At 30/06/2013 Divulgao externa do novo leiaute de eventos da escriturao At 15/07/2013 Disponibilizao pelo INSS de consulta web para qualificao do cadastro dos trabalhadores pelos empregadores (No saiu) 29/11/2013 Disponibilizao dos novos sistemas na pregadores (?) internet para os em-

Primeira obrigatoriedade do cadastramento inicial (previso 06/2014) Primeira obrigatoriedade da Folha de Pagamento (previso junho 2014) Entrega da DCTF e substituio da GFIP (?)

2.7 Diviso dos blocos do eSocial Justia do Trabalho: Ainda em desenvolvimento e sem prazo para lanamento no eSocial

INFORMAES NO SISTEMA: EVENTOS CADASTRAIS 3 Informaes no Sistema: eventos cadastrais 3.1 Cadastramento Inicial 3.2 RET registro Eletrnico de Empregados Ser feita a comparao entre CPF, NIS(NIT/PIS/PASEP) e Data de Nascimento do trabalhador no Cadastro CNIS. No ser admitido NIS ou CPF em duplicidade IMPACTOS ADMINISTRATIVOS NA GESTO DE CARGOS E SALRIOS 3.3 Cadastro do Contribuinte. Rubricas . Cargo . Funo. Lotao. A descrio de cargos e funes dever obedecer a Classificao Brasileira de Ocupaes CBO Cuidado com a teoria x prtica

3.4 Cadastro anterior prestao efetiva de servios O evento admisso deve ser transmitido pelo empregador ANTES do Incio da atividade de trabalho do empregado 3.5 Eventos Trabalhistas . Folha de Pagamento. Orientaes No poder haver fechamento da Folha de Pagamento com Trabalhadores faltantes em relao aos trabalhadores ativos no RET(admitidos e no afastados) 3.6 Eventos Trabalhistas mensais Rotinas Mensais No poder haver a declarao dos dbitos previdencirios e recolhimentos para trabalhadores no admitidos no RET 3.7 Eventos no previsto Rotinas dirias (cat, licena mat. Aux doena, etc) 3.8 Rotinas Gerais RESUMO E COMPLEMENTAES 4 Folha de Pagamento e o eSocial 4.1 Manual de Orientao do eSocial (Verso 1.0) 4.2 Padronizao da Tabela de Eventos. Ajuste de nomenclaturas 4.3 Confrontos na Tabela de Rubricas e Descontos da Folha de Pagamento 4.4 Classificao da Natureza Salarial ou Indenizao das Verbas Trabalhistas para projeo de Incidncias 4.5 Parametrizao das tabelas de incidncia utilizadas e as Integrantes do eSocial 4.6 Processos Administrativos ou Judiciais com reduo ou Excluso de tributao e insero de dados na tabela do eSocial.

RESUMO ECOMPLEMENTAES 5 Eventos Trabalhistas e o eSocial 5.1 Cadastramento inicial do vnculo 5.2 Empregados. Estagirios. Frias . Aviso Prvio. Dcimo Terceiro Salrio. Resciso Contratual. 5.3 Alterao de dados cadastrais e contratuais 5.4 Estabilidades legais e convencionais 5.5 CAT e ASO 5.6 Monitoramento das movimentaes temporrias e definitivas: Acidente do trabalho, doena, aposentadoria por invalidez, salrio maternidade, rescises de contrato de trabalho entre outras 5.7 Punies disciplinares: advertncias e suspenses 5.8 Reclamaes Trabalhistas OBRIGAES PREVIDENCIRIAS E O ESOCIAL 6 Obrigaes Previdencirias e o eSocial Guia do INSS Dentro da DCTF Web DARF Data de vencimento continua inalterada dia 20 do ms subsequente Guia do FGTS Sem posicionamento da CEF Data de vencimento sem alterao Dia 07

COMENTRIOS 6.1 Perfil Profissiogrfico Previdencirio-PPP Eletrnico Agora deve ser utilizado para todos os empregados? 6.2 Informaes sobre aposentadoria especial e agentes nocivos 6.3 Comunicao do Acidente de Trabalho (CAT) 6.4 Extino do NIT. Novo CNIS Cadastro Nacional de Informaes Sociais atravs do NIT e PIS/PASEP dos empregados. 6.5 Cadastro de Obras.Matrcula CEI de obra de construo civil de empregador pessoa fsica atravs do CAEPF. 6.6 Novo CEI para obras de construo civil atravs do CNO Cadastro Nacional de Obras. Incluso das CEI j cadastradas.COMENTRIOS 6.7 Produtor Rural Informaes sobre comercializao da produo rural 6.8 Receita de eventos desportivos 6.9 Cooperativas de Trabalho e as informaes no eSocial] 6.10 Expatriados. 7 Terceirizados e o eSocial 7.1 Cadastro dos Prestadores de Servio. Pessoas Fsicas (PF) e Pessoas Jurdicas (PJ) 7.2 Reteno

FLUXO PARA GERAO DA FOLHA DE PAGAMENTO Cesso de Mo de Obra Servios Tomados (N110) Cesso de Mo de Obra Servios Prestados (N120) Contratao de Trabalhadores Avulsos No Porturios(N130) Recursos Recebidos ou Repassados (N140) Informaes da Contribuio sobre a Comercializao da Produo (N150) Servios Tomados(Prestados por Cooperativa de Trabalho)(N160) Servios Prestados pela Cooperativa a Terceiros (N170) Consultar dados consolidados da Folha de Pagamento(registros do Bloco G e P, Registros N510 ao N560, Registro S020) Fechamento da Folha (apurao dos Dbitos e Dedues e Retenes) Consulta Dbitos Apurados

FLUXO PARA GERAO DA DCTF Atividades j realizadas : Fluxo para gerao da DCTF Consulta dos Dbitos apurados Consulta dos Crditos disponveis (a vinculao ser feita pelosistema do prprio contribuinte ou utilizando o mdulo web) Emisso de DARF (somente ser permitida a emisso de DARF relativo a dbitos apurados para DCTF do perodo) Envio da DCTF (encerramento da Folha)

ATIVIDADES J REALIZADAS Contingncia Para os contribuintes utilizando WS contingncia WEB Para o ambiente RFB contingncia Cluster geogrfico Transmisso Sncrona ou assncrona Para os bancos administrados pelo SPED ser sncrona Necessidade de acesso remoto ao CNIS ser assncrona

Queda da conexo Para tela WEB com poucos campos no ser necessrio recuperao Para telas com grande quantidade de campos, a RFB ir avaliar (Exemplo evento Remunerao) EXPECTATIVAS E VIGNCIA 8 Expectativas e vigncia O eSocial poder ser utilizado diretamente no Portal, sem necessidade de Sistema de Folha integrado para: MEI Empregado Domstico Produtor Rural Empresas do Simples Nacional at 9 empregados

REGISTRO DE IDENTIDADE CIVIL RIC Alm de identificar o nmero do RIC , essenovo carto tambm rene dados de outros documentos, como RG (Registro Geral), CPF (Cadastro Pessoas Fsicas), Ttulo de Eleitor, PIS(Programa de Integrao Social), Pasep (Programa de Formao do Patrimnio do Servidor Pblico), Carteira de Trabalho e Carteira Nacional de Habilitao. http:/www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&ov=ec4lMogbD25

8.1 rgos do Governo com acesso s informaes do eSocial 8.2 Fiscalizao do MTE e Previdncia Social atravs do eSocial com objetivo de evitar sonegao fiscal e prejuzo aos trabalhadores Ainda no existe previso para penalidades e multas por atraso, erro ou omisso de informao

FISCALIZAO ELETRNICA 8.3 Cruzamento de dados fiscais eletrnicos e indcios de regularidades. Fiscalizao Automtica? Crticas pelo sistema.

Ainda no h previso legal sobre as crticas feitas pelo sistema e se ser efetuada uma fiscalizao automtica REP eSocial

220h Rubrica 8h 8hxHN + HE

Obs hora imprecisa= S-2420 ou S-2360/S (tabela de horas no convencionais)

FISCALIZAO ELETRNICA Acidente de Trabalho Emisso de CAT: Emisso prazo ser anotado em EVENTO Caso haja afastamento superior a 15 dias com ASO Empregado Inapto afastamento pelo INSS

Certificado Digital : Data do Atestado e identificao do mdico (CRM) (expectativa)

Resultado da Fiscalizao Resultados de Fiscalizaes encerradas no ano de 2010 sobre diferena de valores de contribuies previdencirias devidas que foram informadas em folha de pagamento e no foram declaradas em GFIP: R$ 3.556.082.242,60. Resultado de fiscalizaes encerradas em 2010 sobre salrios e ordenados pagos a empregados no includos em folha dePagamento pelas empresas: R$ 1.743.830.046,93

Sites consultados|: www.esocial.gov.br www.caixa.gov.br www.mpas.gov.br www.receita.fazenda.gov.br www.contabeis.com.br FACILITADORA: SANDRA ALVES CAVALCANTE Advogada, assessora empresarial em carter preventivo e contencioso, consultora e instrutora de cursos, palestras e seminrios abertos e in company com mais de 20 anos de experincia na rea trabalhista e previdenciria. Todos os direitos desta obra so reservados no podendo ser reproduzidos sem autorizao escrita de Sandra Alves Cavalcante Este material auxiliar, no substituindo os textos legais