ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS.

ANALISIS ABC

ANALISIS ABC

En una cadena de suministro, un anlisis ABC es un mtodo de categorizacin de inventario que consiste en la divisin de los artculos en tres categoras, A, B y C:

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Los artculos pertenecientes a la categora A son los ms valiosos, mientras que los que pertenecen a la categora C son los menos valiosos.

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Este mtodo tiene como objetivo llamar la atencin de los gerentes hacia los pocos artculos de importancia crucial (artculos A) en lugar de hacia los muchos artculos triviales (artculos C).

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Priorizacin de la atencin de los gerentes La optimizacin del inventario es crtica para poder mantener los costes bajo control dentro de la cadena de suministro. No obstante, para poder aprovechar al mximo los esfuerzos de los gerentes, resulta eficaz concentrarse en los artculos que cuestan ms al comercio.

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El principio de Pareto establece que el 80 % del valor de consumo total se basa solo sobre el 20 % de los artculos totales. En otras palabras, la demanda no est distribuida uniformemente entre los artculos: los que ms se venden superan ampliamente a los dems.

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El mtodo ABC establece que, al revisar el inventario, una empresa debera **clasificar los artculos de la A a la C**, basando su clasificacin en las siguientes reglas:

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Los artculos A son bienes cuyo valor de consumo anual es **el ms elevado**. El principal 70-80 % del valor de consumo anual de la empresa generalmente representa solo entre el 10 y el 20 % de los artculos de inventario totales

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Los artculos C son, al contrario, artculos con el menor valor de consumo. El 5 % ms bajo del valor de consumo anual generalmente representa el 50 % de los artculos de inventario totales.

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Los artculos B son artculos de una clase intermedia, con un valor de consumo medio. Ese 15-25 % de valor de consumo anual generalmente representa el 30 % de los artculos de inventario totales.

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El valor de consumo anual se calcula con la frmula: (Demanda anual) x (coste de artculo por unidad) A travs de esta categorizacin, el gerente de suministro puede identificar puntos claves de inventario y separarlos del resto de los artculos, especialmente a aquellos que son numerosos pero no rentables.

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El grfico anterior ilustra la distribucin de las ventas anuales de un eCommerce de Estados Unidos en el 2011 para todos los productos que fueron vendidos al menos una vez. Los productos se clasifican comenzando con los volmenes de ventas ms elevados. De 17 000 referencias:

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De 17 000 referencias:
Los primeros 2500 productos (15 % principal) representan el 70 % de las ventas. Los siguientes 4000 productos (siguiente 25 %) representan el 20 % de las ventas. Los ltimos 10 500 productos (ltimo 60 %) representan el 10 % de las ventas.

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Polticas de gestin de inventario Las polticas basadas en el anlisis ABC aprovechan el desequilibrio de las ventas delineado por el principio de Pareto. Esto implica que cada artculo debera recibir un tratamiento ponderado que corresponda a su clase:

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Los artculos A deberan ser sometidos a un estricto control de inventario, contar con reas de almacenamiento mejor aseguradas y mejores pronsticos de ventas. Las rerdenes deberan ser frecuentes (rerdenes semanales o incluso diarias). En los artculos A, evitar las situaciones de faltas de existencias es una prioridad.

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La reorden de los artculos C se realiza con menos frecuencia. Una poltica tpica para el inventario de los artculos C consiste en tener solo una unidad disponible, y realizar una reorden solo cuando se ha verificado la venta real.

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Este mtodo lleva a una situacin de falta de existencias despus de cada compra, lo que puede ser una situacin aceptable, ya que los artculos C presentan tanto una baja demanda con un mayor riesgo de costes de inventario excesivos. Para los artculos C, la pregunta no es tanto cuntas unidades almacenamos?, sino debemos siquiera almacenar este artculo?.

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Los artculos B gozan del beneficio de una condicin intermedia entre A y C. Un aspecto importante de esta clase es la monitorizacin de una potencial evolucin hacia la clase A o, por el contrario, hacia la clase C.

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Repartir los artculos en las clases A, B y C es relativamente arbitrario. Esta agrupacin solo representa una interpretacin bastante directa del principio de Pareto.

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En la prctica, el volumen de ventas no es la nica mtrica que mide la importancia de un artculo. El margen, as como situaciones de faltas la actividad del deberan influenciar inventario. el impacto de las de existencias en cliente, tambin la estrategia de