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Una Acta Constitutiva es aquel documento o constancia notarial en la cual se registrarn todos aquellos datos referentes y correspondientes a la formacin

de una sociedad o agrupacin. Entre otras cuestiones, en la misma, se especificarn sus bases, fines, integrantes, las funciones especficas que les tocarn desempear a cada uno de estos, las firmas autentificadas de ellos que servirn para dar cuenta llegado el momento de tener que probar la identidad de alguno y toda aquella informacin de importancia y fundamental de la sociedad que se constituye. Al comienzo del Acta se asentarn datos como la hora, la fecha y el lugar en el cual se constituyen aquellos con intencin de formar una asociacin. Luego se dar cuenta quin estuvo a cargo de dar inicio al acto, leyendo lo que se conoce como orden del da, que sern aquellas cuestiones como designacin de dos personas que aprobarn y firmarn el acta, la eleccin de la mesa directiva, el informe de los iniciadores, la consideracin del proyecto de Estatuto, el valor al que ascendern las cuotas sociales, la eleccin de los miembros que compondrn los rganos sociales y luego, en los captulos en los cuales la misma se dividir, se dar cuenta de la constitucin, domicilio y finalidades que observar la sociedad que se forma, otro captulo se ocupar de los asociados, el siguiente de cmo ser la administracin y fiscalizacin, en otro, todo lo referente e inherente a las asambleas, seguido por otro captulo en el cual se estipular cmo sern las elecciones, en otro, el ejercicio social y finalmente lo que corresponda en caso de liquidacin y disolucin.

Desde Definicion ABC: http://www.definicionabc.com/general/acta-constitutiva.php#ixzz2grdycw3s

Para qu me sirve un acta constitutiva?

Emprender la aventura de iniciar un negocio propio implica una serie de pasos y acciones para que todo funcione en orden; desde la idea de negocio, la bsqueda de clientes y el armado de toda la infraestructura para operar, hasta el cumplimiento de ciertos requisitos legales que ayudan a la empresa a tener el respaldo de las autoridades en caso de requerirlo. A continuacin detallaremos informacin sobre el acta constitutiva, uno de los documentos ms importantes de una empresa, sobre todo cuando el negocio ser llevado por un grupo de socios del cual formars parte, y que contiene datos fundamentales de la misma para conocimiento de las autoridades, instituciones de crdito y clientes en proceso de contratar tus servicios. - Qu es el acta constitutiva: Formalmente es una escritura notarial en la que consta la creacin de una sociedad y en la que se describen los elementos necesarios para la organizacin, administracin y operacin de una sociedad mercantil. Se detallan las bases y fines de tu empresa, as como el nmero y funciones de sus socios, forma de administracin y toda aquella informacin de importancia para la sociedad que se constituye. - Cmo se conforma: Este paso se realiza ante un notario pblico o corredor pblico y con la presencia de todos los socios o sus representantes legales. Se da cuenta de hora, lugar y fecha. Las tareas a discutir son:
La eleccin

del rgano de administracin.

Informacin sobre los socios o accionistas fundadores como nombre,

direccin y nacionalidad. Los estatutos que regirn a la empresa. El valor al que ascendern las participaciones sociales o acciones. La eleccin de los miembros que compondrn los rganos sociales. Se definen el domicilio, finalidades de la sociedad, la administracin y fiscalizacin. Se detalla lo referente a las asambleas de accionistas o socios. Se estipula cmo sern las elecciones de los miembros del rgano de administracin. Se acuerda lo que corresponde en caso de disolucin y liquidacin de la sociedad. Se establece el tipo de sociedad bajo la cual operar la empresa. Se establece el capital inicial de la empresa, es decir, lo que cada socio aporta para la conformacin de la misma. - Qu ventajas representa: La principal ventaja de este documento es la de brindar seguridad a todos los socios, ya que no slo se designan responsabilidades, sino tambin derechos. Al ser el documento que da fe ante las autoridades y cualquier tercero de la existencia de la empresa, con l se puede concursar en licitaciones por algn contrato con clientes importantes. Otra razn para tener este documento es que, en caso de alguna inconformidad o problema interno entre los socios que tenga que ver con la sociedad, el acta constitutiva sienta un precedente legal. Es importante sealar que el acta constitutiva no es otra cosa que el contrato que celebran los socios para definir la estructura y el objeto de su sociedad. Finalmente, es importante sealar que al constituir una sociedad mercantil de responsabilidad limitada como las S.A. o las S. de R.L., el socio limita su responsabilidad en el negocio al monto del capital que haya aportado, protegiendo de esta forma, el resto de su patrimonio. En otras palabras, este documento puede considerarse como el "acta de nacimiento" y el conjunto de reglas de la empresa. Tenerla desde el origen del negocio junto con el resto de trmites y acciones necesarias, brinda seguridad y puede ayudar a que el negocio marche bien adems de beneficiar ampliamente las finanzas de la empresa. Tipos de actas constitutivas:
Acta Constitutiva Compaa sociedad Annima de capital variable Acta constitutiva cooperativa Contrato de sociedad civil Contrato de sociedad civil particular

Formatos: http://www.machote.com/j/j1/actas/formato-de-acta-constitutivas.html

Te recomendamos que si ests en el camino de emprender o ya cuentas con tu negocio, te acerques a tu notario de preferencia para poder crear este importante documento y definir el tipo de sociedad que te conviene. Por otro lado, si deseas comenzar ahora mismo con el trmite puedes visitar el sitio de la Secretara de Economa dedicado a apoyar a emprendedores mexicanos en la creacin y constitucin de su empresa: http://www.tuempresa.gob.mx/inicio