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2. Le titre qui doit rsumer en une phrase tout votre communiqu. Il doit tre percutant pour
le lecteur, cest donc llment travailler en premier.
comprhensibles par tous. Utilisez des abrviations seulement si vous les dtaillez. Tchez davoir un fil conducteur tout au long du texte avec des enchanements naturels entre les paragraphes. Fates passer une ide par paragraphe. Privilgiez dabord linformation la plus importante et laissez pour la fin celles qui le sont moins. Proposez plusieurs niveaux de lecture et donnez un titre chaque dbut de paragraphe (en gras, soulign ou en couleur) pour que le journaliste retienne directement les grandes ides. En crant ainsi des points dentres dans le texte, vous maximiser les chances de retenir lattention du journaliste qui aura envie de poursuivre la lecture. Un communiqu de presse est pagin, ar et ne doit contenir aucune faute dorthographe, de grammaire ou de syntaxe. Nhsitez pas le faire relire par plusieurs personnes avant de le publier
5. Le pied du communiqu. Abordez ici tous les dtails pratiques : personne en charge
des relations presse, adresse, mail, tlphone, site web Vous pouvez galement faire un petit rappel dans un encadr de lhistorique de votre structure ce qui permettra de renforcer votre crdibilit.
6. Enfin, travaillez la forme. Votre communiqu de presse doit tre attractif. Une fois sa
rdaction termine, prenez du temps pour soigner : la mise en page, le design, la couleur, la couverture ... . Vous pouvez illustrer votre communiqu de photos (qui viennent complter le contenu rdactionnel), renvoyer vers des liens de site internet, vidos de prsentation, interview Il faut donner au journaliste lenvie de lire le contenu grce au contenant !
7. Noubliez pas que les journalistes sont des gens de contact, privilgiez donc
lenvoi de votre communiqu ou de votre dossier de presse en version papier (quitte le doubler dune version mail). En effet bien que lenvoi dun communiqu ou dun dossier de presse par voie lectronique soit plus rapide et plus conomique il a quelques inconvnients : votre mail peut atterrir dans les courriers indsirables ; seul lobjet du mail compte (si votre titre nest pas assez accrocheur, votre mail ne sera pas ouvert) ; enfin vous obligerez le journaliste cliquer sur la pice jointe pour lire enfin votre communiqu ou votre dossier de presse autant de manipulations qui ne lui facilitent pas la tche.
8. Si vous manquez de moyen pour faire imprimer une grande quantit de communiqus
de presse et/ou votre dossier de presse et que vous devez passer par le biais du courrier lectronique, assurez-vous que : vous disposez de ladresse mail personnelle et directe de votre interlocuteur, aprs avoir tabli un premier contact avec lui.
Lespace presse du site web de luniversit est l pour vous aider dans votre communication et vous apporter plus de visibilit notamment lchelle institutionnelle. Pour toute demande de dpt de communiqu ou de dossier de presse en ligne merci de prendre contact avec le service communication : service.communication@u-bordeaux3.fr
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1. La couverture, sur laquelle doit figurer le titre de lvnement, ses dates, le nom de
lorganisateur, le(s) logo(s).
2. Le sommaire qui permet daccder plus rapidement linformation. 3. La premire page est une entre en matire. Elle peut proposer : le mot du
prsident, du directeur, du crateur Cest un moyen dtablir un premier contact, de parler de votre structure, de ses objectifs et de votre implication dans le projet que vous dfendez (innovation produit, success story, nouveau partenariat, cration dentreprise) travers ces quelques lignes.
4. La 2me page prsente votre structure. Vous pouvez reprendre son historique, une
biographie courte des dirigeants qui ont un lien avec le sujet de votre dossier de presse, prsenter vos productions, votre valeur ajoute et vos perspectives pour lavenir. Vous pouvez insrer ici le communiqu de presse de votre entreprise.
6. La page des chiffres. Dans cette partie vous pouvez dtailler les donnes quil vous
semble intressant de communiquer sur votre structure. Les faits sont toujours un argument de poids aux yeux des journalistes contrairement aux jugements de valeur.
8. La dernire page. Elle est rserve aux contacts : nom et adresse de la structure, mail,
tlphone, site internet et personne en charge des relations presse.
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2. Le moment o lon contacte les journalistes pour la premire fois. Ne les contactez
pas trop en amont ou au contraire trop tard et prenez en compte la date de bouclage et la priodicit du mdia auquel vous vous adressez.
3. Lheure de votre vnement. L aussi, ni trop tt ni trop tard le soir. Ajustez votre
confrence de presse plutt en fin de matine.
2. Ayez une forte ide faire passer. Noubliez pas que votre seul et unique objectif et
de faire parler de vous.
3. Prenez votre temps pour rpondre aux questions. Soyez le plus clair possible et
vitez les phrases trop longues.
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