SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA DIRECCIN GENERAL DE EDUCACIN SUPERIOR UNIVERSITARIA

ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMA Y ARCHIVONOMA

LOS SOPORTES SONOROS Y AUDIOVISUALES: UN ACERCAMIENTO EN LOS ARCHIVOS HISTRICOS DEL DISTRITO FEDERAL
REPORTE DE INVESTIGACIN

QUE PARA OBTENER EL TTULO DE:

LICENCIADO EN ARCHIVONOMA

A N:

OSCAR ENRIQUE ACOSTA RODRGUEZ ANGELICA CEDILLO CORREA MARA DE LOURDES GALICIA GARCA ROSA AIDEE LEN GARIBAY BRENDA RUBI RAMREZ GARCA ANA ARLIN RESENDIZ PADRN YAZMIN ROSALES GONZLEZ

ASESORES: Mtra. Mara Mercedes Fernndez Carbajal Dra. Perla Olivia Rodrguez Resndiz Lic. Beatriz Santoyo Bastida

MXICO, D.F.

2012

TABLA DE CONTENIDO PG.

Prefacio ........................................................................................... III Introduccin ................................................................................... VI Captulo 1. Estudio de los archivos sonoros y audiovisuales
1.1 Evolucin de los soportes sonoros y audiovisuales .................................... 2 1.1.1 Clasificacin de los soportes sonoros y audiovisuales ................ 12 1.1.2 Ventajas y Desventajas ............................................................... 14 1.2 Los soportes sonoros y audiovisuales como documentos.......................... 15 1.2.1 El documento ................................................................................ 16 1.2.2 Documento de archivo .................................................................. 18 1.2.2.1 Documento sonoro .......................................................... 21 1.2.2.2 Documento audiovisual ................................................... 22 1.3 Diversidad de trminos para los documentos audiovisuales ..................... 23 1.3.1 Materiales ..................................................................................... 24 1.3.2 Medios ......................................................................................... 25 1.3.3 Soporte ........................................................................................ 26 1.3.4 Anlisis del concepto material, medio y soporte .......................... 27 1.4 El documentalista sonoro y audiovisual...................................................... 29 1.4.1 Hacia una definicin del concepto documentalista sonoro y audiovisual ............................................................................................ 33

Captulo 2. La conceptualizacin de los archivos sonoros y audiovisuales

2.1 Archivo ...................................................................................................... 35 2.2 Archivo Histrico ........................................................................................ 36 2.2.1 Estructura y funciones .................................................................. 38 2.3 Tipos de archivos ....................................................................................... 40 2.3.1 Archivos pblicos .......................................................................... 41

2.3.2 Archivos privados.......................................................................... 42 2.4 Archivo sonoro .......................................................................................... 48 2.5 Archivo audiovisual .................................................................................... 49 2.6 Bases para el estudio de los archivos sonoros y audiovisuales ................ 50 2.6.1 Fundamentos para la organizacin de los archivos sonoros y audiovisuales ........................................................................................ 52 2.7 Visin de los archivos sonoros y audiovisuales.......................................... 56

Captulo 3. Metodologa para el anlisis de la informacin

3.1 La investigacin .......................................................................................... 61 3.2 Mtodos de investigacin ........................................................................... 66 3.2.1 Mtodo cuantitativo ....................................................................... 71 3.3 Tcnicas e instrumentos ............................................................................. 73 3.3.1 Tcnicas ....................................................................................... 73 3.3.2 Instrumentos ................................................................................. 79 3.4 Aplicacin de la metodologa...................................................................... 82

Captulo 4. Anlisis e interpretacin de la informacin

4.1 Estrategias para el anlisis de la informacin ............................................ 86 4.2 Diseo y elaboracin de la base de datos en Excel ................................... 91 4.3 Anlisis de la informacin ........................................................................... 94 4.4 Interpretacin de la informacin ................................................................. 96 4.5 Presentacin de los resultados ................................................................ 129

Conclusiones ............................................................................... 144 Bibliografa .................................................................................... 148 Anexo(s) ......................................................................................... 162

Anexo 1 Cuestionario archivos histricos de la ciudad de Mxico ................ 163 Anexo 2 Cdula de registro ........................................................................... 166

II

Prefacio
Los soportes sonoros y Audiovisuales: Un Acercamiento en los Archivos Histricos del Distrito Federal, es un estudio preparado por los alumnos del noveno semestre de la Licenciatura en Archivonoma generacin 2007-2011, con el apoyo y la asesora de las profesoras de la Escuela Nacional de Biblioteconoma y Archivonoma, Lic. Beatriz Santoyo Bastida, Mtra. Mara Mercedes Fernndez Carbajal y la Directora de Promocin y Difusin del Sonido de la Fonoteca Nacional Dra. Perla Olivia Rodrguez Resndiz.

El objeto de estudio de este trabajo es conocer los soportes sonoros y audiovisuales que existen en los archivos histricos del Distrito Federal, ya que son un nuevo mbito de estudio en la investigacin archivstica, dado que los soportes documentales han evolucionado a travs del tiempo como una necesidad de plasmar y transmitir informacin.

La documentacin utilizada para la teora de esta investigacin se nutri de las sesiones del diplomado Documento Sonoro impartido por la Fonoteca Nacional del 4 de Mayo al 7 de Diciembre de 2011, as como la consulta en libros y apuntes que se pudieron obtener de algunos autores que han contribuido a la investigacin de los soportes sonoros y audiovisuales. Es importante hacer mencin que la mayor parte de fuente bibliogrfica es electrnica (va internet), ya que hay pocas investigaciones de autores nacionales.

Posteriormente en la bsqueda de los archivos histricos que se encuentran en el Distrito Federal nos apoyamos en pginas de internet, el directorio de la Red de Archivos Histricos Mexicanos, la Asociacin Mexicana de Archivos y Bibliotecas Privados, A.C., Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de Mxico, A.C., (ADABI), contactos personales, consultando las carpetas de estancia profesional y servicio social que se encuentran en el rea de vinculacin de la ENBA.

III

Una vez recabada la informacin se realiz un trabajo de campo, en donde se visitaron todos los archivos que se incluyen en el presente reporte, estableciendo comunicacin con los responsables de los archivos como una de las actividades en la que se invirti mayor tiempo, ya que en diversas ocasiones haba desconfianza, por lo que no daban informacin va telefnica y para tener acceso al archivo solicitaban un oficio expedido por la ENBA, sealando a la persona que aplicara el cuestionario, presentndose con una credencial oficial, por lo cual se retrasaba la recopilacin de la informacin generando ms gastos.

Otro obstculo que se present para la recoleccin de datos, fue la poca disponibilidad de tiempo por parte de los encargados del archivo, debido a que se encontraban en cursos, tenan otras responsabilidades dentro de la institucin o no contaban con personal para dejar a cargo y ellos mismos tenan que atender a los usuarios. Por lo que la informacin recabada puede tener un sesgo, es decir una apreciacin subjetiva derivada de la ausencia de un lenguaje archivstico comn para el tratamiento de los documentos sonoros y audiovisuales, un ejemplo de ello es que los archivos histricos dependen de dos o ms instituciones, otro pudiese ser en la informacin recopilada del material que resguardan, ya que algunos de los responsables no saban identificar los soportes en los que se encuentra su informacin, por lo que cada uno de los integrantes del equipo ayud a identificar su material en resguardo, pero no se descarta la posibilidad de que hubiese un error, por lo tanto nuestras opiniones se someten a la crtica y pueden ser reemplazadas o corregidas a partir de esta investigacin.

Cabe mencionar que las instituciones hicieron observaciones positivas para mejorar la calidad de este tipo de investigacin, ya que muchas de ellas no tenan la idea de que existe una escuela especializada en formar profesionales en archivonoma y biblioteconoma, por lo que una tarea como futuros profesionales fue el difundir la misin y visin de la ENBA, esto ayud a que se acerquen a esta entidad educativa, para que en un futuro se realicen proyectos en conjunto, ya sea de carcter pblico o privado.

IV

A pesar de stos inconvenientes esperamos que la presente investigacin aporte valiosa informacin para los usuarios y que en un momento dado la puedan consultar como parte de su formacin acadmica y profesional; dejamos en sus manos el resultado de un arduo trabajo, que no hubiera sido posible sin la disposicin y cooperacin de todos los responsables e instituciones.

Introduccin
En la lnea de investigacin individual del cuerpo acadmico sobre los archivos histricos que contienen soportes sonoros y audiovisuales, es un tema interesante porque son fuentes de informacin y de conocimiento, que permiten comprobar actividades o gestiones llevadas a cabo por una persona o institucin, custodiando la informacin, por lo tanto este trabajo es de suma importancia debido a que no se tienen datos exactos de cuntos archivos histricos existen en el Distrito Federal y si stos resguardan soportes sonoros y audiovisuales; en algunas instituciones los incluyen como parte de las bibliotecas o de sus centros de informacin, lo que ocasiona que la informacin se encuentre dispersa.

La investigacin de campo comprende una serie de aspectos que son de gran importancia, pues refleja una diversidad de factores que tienen utilidad y beneficio para los futuros egresados; ya que para lograr la recoleccin de informacin se utilizaron estrategias para la aplicacin de un cuestionario, a travs de la orientacin de los coordinadores y responsables de los archivos. Una vez aplicados los cuestionarios se registraron en cdulas de control y se dise una base de datos en Excel en la que se incluy informacin como los datos generales del cuestionario y as mismo se elabor un directorio de los archivos histricos del Distrito Federal en el cual se fueron agregando datos como: nombre del archivo, direccin completa, telfonos, correo electrnico, entre otros.

En este trabajo de investigacin se aplic el mtodo cuantitativo por medio del cual se obtuvo informacin estadstica de las instituciones archivsticas que resguardan soportes sonoros y audiovisuales que se encuentran en la Ciudad de Mxico. Para ello, fue necesario aplicar la observacin como una tcnica para la recoleccin de datos, as mismo se realiz la recopilacin documental y el anlisis de la informacin.

VI

El resultado de la presente investigacin est dividido en cuatro captulos que son: El captulo 1. Estudio de los soportes sonoros y audiovisuales. Hace mencin sobre la evolucin de los soportes que se han utilizado para plasmar informacin y que forman parte de un archivo, as mismo el anlisis y empleo de su terminologa para ayudar al lector a comprender y tener una mejor perspectiva de esta investigacin.

El

captulo 2. La

conceptualizacin de

los

archivos

sonoros

audiovisuales. En este apartado se citan conceptos archivsticos relacionados con los archivos sonoros y audiovisuales como parte de un archivo histrico. El contenido que se incluye versa sobre el anlisis de la estructura y funciones que seala la Ley Federal de Archivos y las bases para la organizacin de los archivos sonoros y audiovisuales. Posteriormente en el captulo 3. Metodologa para el anlisis de la informacin. Se hace mencin de la teora metodolgica que se utilizo para las actividades realizadas en el proceso de recoleccin de datos en los diferentes archivos histricos del Distrito Federal y los que custodian soportes sonoros y audiovisuales; se seala las definiciones de investigacin, mtodo, metodologa, sus caractersticas y el enfoque que se le dio para la investigacin, por lo que ayudar a comprender la estructura del trabajo, cumpliendo los objetivos establecidos como equipo. Por ltimo, en el captulo 4. Anlisis e interpretacin de la informacin. Se presenta el anlisis de la informacin recolectada a travs de cuestionarios que se aplicaron a los archivos histricos del Distrito Federal, utilizando el mtodo cuantitativo, se describen los procesos llevados a cabo para el cumplimiento de la lnea de investigacin, as mismo dando a conocer las actividades y estrategias aplicadas para que los resultados fueran los ms acertados. En la parte final de este trabajo se presentan las Conclusiones obtenidas de acuerdo a los resultados logrados y a las generalidades mostradas en cada

VII

uno de los apartados del trabajo de investigacin; la Bibliografa utilizada en esta Investigacin que sustenta la teora y los procedimientos empleados, posteriormente tenemos un apartado de Anexos donde se muestra el formato del cuestionario aplicado y la Cedula de registro de los Archivos Histricos del Distrito Federal.

VIII

Captulo 1. Estudio de los soportes sonoros y audiovisuales

Este captulo hace mencin sobre la terminologa que tiene relacin con los soportes sonoros y para su estudio; as mismo, se analizarn los conceptos que son de suma importancia para lograr una homogeneidad dentro del lenguaje, no perdiendo el significado y valor de los mismos.

Los soportes forman parte de un acervo documental de sonido e imagen; adems representan las tcnicas y tecnologas de una poca, que nos remite a conocer y profundizar en actividades de acontecimientos que han marcado la historia. Es por ello que su estudio nos permite colaborar en la aportacin de nuevos campos de exploracin que para muchos estudiantes, investigadores o documentalistas; pueden generar propuestas innovadoras en el desarrollo de una investigacin.

La informacin debe ser un medio de crecimiento intelectual para los sujetos o sistemas que lo reciben, generando as conocimientos y a su vez producir investigaciones; de esta manera, el innovarse ser solo un paso adelante dentro del campo archivstico. Ante esto los avances tecnolgicos del siglo XIX permitieron, con la aparicin de nuevos materiales y soportes (material magntico, fotogrfico, plstico,...), que proliferen una gran variedad de documentos desconocidos anteriormente y que ya no atienden solamente al texto impreso e ilustracin sino que el mundo documental se expresa en imagen fija, imagen en movimiento, archivos de ordenador, grabaciones sonoras, etc.1

La tecnologa digital contribuye en la preservacin y difusin de los documentos sonoros y audiovisuales. Si bien es cierto, algunos soportes han quedado obsoletos gracias a la industria que est en constante evolucin; tambin se han visto en complicaciones, ya que muchos de ellos no han cubierto completamente las necesidades de recuperacin y guarda de informacin haciendo de ello una desventaja para su reproduccin.

ASOCIACIN GALLEGA DE FORMADORES (AGAFOR). Medios audiovisuales. [en linea] Espaa [Consultado 20 de Diciembre 2011] Disponible en: http://agafor.wikispaces.com/Medios+Audiovisuales

En una sociedad industrializada resulta imprescindible la adquisicin de este tipo de recursos que nos permita integrarnos plenamente, de esta manera, el ser humano se ha visto rebasado por el crecimiento tecnolgico y debe formar parte de ello sin perderse de lo esencial; renovarse para ser fuente proveedora de investigacin.

Con stas nuevas tendencias se requiere de una exhaustiva revisin de las fuentes documentales, ya que los diferentes soportes no solo permiten plasmar el contenido de su informacin, sino que adems, son va de comunicacin y transmisin para el ser humano, quien desea dejar huella de su desarrollo intelectual en el mundo.

1.1 Evolucin de los soportes sonoros y audiovisuales

Es importante retomar fragmentos de la historia para la reconstruccin de nuestro estudio desde los primeros soportes que se utilizaron por civilizaciones antiguas hasta la actualidad, ya que nos permitir una investigacin de calidad y de contenido comprobable para este reporte. Es decir, a lo largo de la historia el hombre ha plasmado conocimientos, sentimientos y experiencias en diversos materiales para comunicarlos a sus semejantes. Los soportes fsicos en los que la informacin se transmite han variado, condicionados por el desarrollo tecnolgico de cada poca, de modo que podemos encontrar documentos en piedra, arcilla, pergamino, papel y plstico entre otros.2

La evolucin de los soportes para muchas culturas, se debi a la dificultad para encontrar los materiales o soportes en las zonas geogrficas en las que se ubicaban, as mismo por la escasez; los costos para adquirirlos eran elevados por su proceso de elaboracin y traslado; o bien por su durabilidad. La eleccin dependa del tipo de informacin que se plasmaba, ya que el valor de la informacin tambin vislumbraba su preservacin, es decir, no era lo mismo plasmar un testamento en una piedra u ostraca, que en un pergamino o papiro, el soporte en el que se encontrara, hablaba de la seriedad del trmite.
2

PLANAS COMERMA, Mara Dolores. Aspectos Bsicos sobre Anlisis Documental de los Materiales Audiovisuales: Documentos Audiovisuales. Revista General de Informacin y Documentacin, vol. 5, no. 2. Madrid: Servicio de Publicaciones. Universidad Complutense, 1995. pg. 295.

Dependiendo de la zona geogrfica en que se encontrara la civilizacin y de la necesidad de plasmar sus conocimientos, as fue como empezaron a redescubrir materiales que les fueran propicios para anotar su informacin; por ejemplo en Egipto, el papiro fue uno de los materiales ms usados y de bajo costo, pero corra el riesgo de su escasez, ya que este material se extraa del papyrus que es una planta acutica, que se daba a las orillas del Ro Nilo y que por la demanda que sta tena fue desapareciendo, por lo que se recurri a la utilizacin de otros soportes; dando paso a la tecnologa de los soportes sonoros y audiovisuales. Por consiguiente, es necesario realizar un recorrido a travs de la historia para poder entender a este patrimonio, su crecimiento, su tipologa, la prdida en la innovacin y las que estn al da con la tecnologa.

En 1857 el Francs douard-Lon Scott de Martinville invent y patent su fonoautgrafo: Escritor del sonido por s mismo. Este fue un dispositivo primitivo para grabar sonido; consista en fluctuaciones en la presin de aire en una traza descrita en un cilindro formado por medio de una aguja unida a una membrana. El fonoautgrafo tena una manera muy peculiar de plasmar el sonido, este trabajaba con una especie de barril abierto por un extremo, hacia el cual se hablaba (o tocaba un instrumento, o lo que fuera). En el otro extremo del barril haba una membrana flexible que tena una cerda pegada, esto es, un pelo duro de cerdo o jabal, no un ejemplar femenino de la especie. Cuando la membrana vibraba por el sonido recibido, la cerda oscilaba. Al otro lado del barril se pona un cilindro de vidrio (o, posteriormente, papel enrollado) que se haba tiznado antes con una lmpara de gas. Cuando se quera grabar un sonido, se haca girar el cilindro manualmente mientras se hablaba hacia el barril: la cerda iba limpiando el tizne negro del cilindro, formando una lnea que era la representacin visual del sonido 3. El inventor lograba escribir en un papel el sonido que emita el cilindro, el cual se haca posible crear a travs de las ondas que produca la voz y se captaban en el aparato.

Thomas Alva Edison invent el fongrafo: La mquina que habla, este fue el primer aparato capaz de grabar y reproducir sonido representando todo un adelanto para su
3

GOMEZ ESTEBAN, Pedro. El tamiz. Inventos ingeniosos, El fongrafo [en Lnea]. [Consultado 12 de Junio de 2011] Disponible en: http://eltamiz.com/2008/01/31/inventos-ingeniosos-el-fonografo/

poca. Edison dio a conocer la inve ncin de su primer fongrafo, el 21 de noviembre de 1877.4 Y presento el fongrafo en sociedad el 29 de noviembre de este mismo ao.

Gracias a que Thomas Alva Edison invent el fongrafo se pudo tener evidencia de los diferentes tipos de sonidos y grabaciones, para que se tuviera un patrimonio de vibraciones producidas por objetos y que stas se pudieran transmitir a la humanidad. Una de las primeras grabaciones en Mxico, fue la voz del General Porfirio Daz en una entrevista con Edison. El fongrafo contaba con un sistema de grabacin mecnica analgica en el cual las ondas sonoras son transformadas en vibraciones mecnicas por un transductor acstico mecnico, estas vibraciones mueven un estilete que labra un surco helicoidal sobre un cilindro de fongrafo, utilizndolo a la inversa se reproduce el sonido.5 El cilindro instantneo o dictfono aparece en 1877 hasta aproximadamente los aos 50 (actualmente est ya en desuso) creado por Thomas Alva Edison fue un dispositivo de grabacin de sonido que grababa sonido principalmente.

En un principio los cilindros fueron de cartn recubiertos de estao, ms tarde de cartn parafinado y finalmente, de cera slida. El cilindro de cera, fue el de mayor calidad y durabilidad, se comercializ desde 1889, un ao despus de que apareciera el gramfono.6 El Gramfono se invent en el ao de 1888 por Emile Berliner, ste se diferenciaba del fongrafo, ya que para su reproduccin utilizaba un disco plano que grababa sobre el mismo cilindro. Las ondas sonoras del gramfono eran transformadas en vibraciones mecnicas, que hacan mover una pa o aguja que surca la superficie de un disco, que haba sido tratado qumicamente, con unos surcos en espiral. El soporte por excelencia para el equipo reproductor gramfono fue el Disco de Surco
4

GRAMOFONOS. La historia del fongrafo [en Lnea]. [Consultado 12 de Junio de 2011] Disponible en: http://www.gramofonos.com/historiadelfonografo.htm 5 Ibdem. 6 Ibdem.

Grueso el cual corra a una velocidad de 78 rpm, aparece aproximadamente de 1888 a 1960; es un soporte completamente obsoleto. Como complemento se puede decir que el fongrafo, tena una ventaja, ya que los usuarios podan grabar su propio cilindro, ya fuera para msica o cualquier otra informacin.

Posteriormente nos encontramos con Discos de Vinilo, stos se pueden diferenciar por su tamao y las revoluciones en las que se reproduce, que pueden ser: 33 RPM 45 RPM 78 RPM

Los discos de vinilo se utilizaron durante muchos aos en la grabacin de msica. En la actualidad es comn encontrarnos con este tipo de soporte y an se ocupa en la industria musical, ya que por ser un soporte que no pasa de moda, coleccionistas y msicos aficionados siguen siendo los motivos de su existencia.

Despus de la venta de los discos de vinilo (muy demandados en la industria de la msica) aparecieron los soportes magnticos, el primer dispositivo de grabacin magntica fue el telegrfono creado por Valdemar Poulsen. En sus orgenes de la grabacin magntica, se empez utilizando un alambre de piano en que se grab la voz del inventor Poulsen, despus patent su invento en 1898.

Ms adelante se renovaron los inventos y comenz a realizar nuevos mtodos y soportes para la grabacin magntica. En Alemania se cre el Magnetfono, estas mquinas utilizaban acero slido en forma de cinta o alambre como medio de reproduccin. 7 Hubo muchas adaptaciones y diferentes tipos de grabadoras magnticas de voz, que tenan diferentes usos como: en oficinas, la radio, la milicia y la telefona; Curt Stille era el responsable de las investigaciones para mejorar el telegrfono, produjo el ecfono en 1930.

HURTADO, Claudio Et al. Cinta Magntica [en Lnea] [Consultado 13 de Junio http://www.cristobaldominguez.com/ficheros/cinta%20magnetica.pdf pg. 2

2011] Disponible en:

Otro invento muy utilizado fue la cinta magntica, uno de los que desarrollaron y patentaron fue El inventor alemn-austriaco Fritz Pfleumer, quien emple papel muy delgado con una capa de xido de hierro pegado con laca. Registr esta adaptacin en la patente alemana DRP 500,900 en 1928. Pfleumer posteriormente trabaj y comparti los derechos de autor con la compaa AEG (Germn General Electric) empresa que continu desarrollando el magnetfono de cinta magntica.8 Cinta de carrete abierto. Tiene una dimensin de de pulgada. Las tapas que protegen al carrete protegen la cinta de cualquier dao, por lo que la cinta no debe llegar a tocarse9. Es un carrete cuya composicin es; una cobertura de plstico que protege la cinta, y que se reproduce en una grabadora de carrete abierto. Fue uno de los formatos ms populares en los aos 80`s; su alta fidelidad en el grabado de msica le permiti gestionar pistas con mucho mayor espacio de grabacin, alta velocidad y las pistas eran de una muy buena calidad; Uno de los inicios de la era digital. Casete Compacto. Consiste en una cubierta plstica, en el interior se conforma por dos carretes de cinta en tamao miniatura, graban a travs de una cinta magntica. Cuenta con dos lados de grabacin(A y B) los cules almacenan la grabacin en la cinta magntica. Debido a demanda, el casete ha seguido siendo influyente en diseo casi dos dcadas despus de su declinacin. Aun en el mercado, su demanda recae en la durabilidad y en su duracin, ya que permite almacenar por sus dos caras informacin; sus reproductores son ya muy econmicos, pero resulta difcil su adquisicin. En el siglo XX surgieron adems, junto a los impresos, nuevos soportes para las ideas que gozan de gran popularidad, como los denominados medios audiovisuales; elementos reprogrficos, como la microfotografa y la fotocopia, y, finalmente, esos ingenios electrnicos llamados ordenadores o computadores con una increble

8 9

HURTADO, Claudio. Op. Cit. MIGUEL VELAZQUEZ, Miguel Antonio. Gua archivstica de instituciones que producen y/o guardan documentacin sonora y musical en la ciudad de Mxico. Tesina. Mxico: El Autor, 2008. pg. 20

capacidad para almacenar, recuperar y tratar con gran rapidez cantidades enormes de informacin.10

La evolucin de los soportes sonoros, dio paso a los audiovisuales, stos constituyen un componente tangible e intangible que cuenta con ciertas caractersticas como: el tamao, composicin y la capacidad de grabacin, entre otras. Gerardo Ojeda Castaeda seala que la constante de las tecnologas de grabacin y reproduccin audiovisual vuelve ms vulnerable a los equipamientos fsicos que a los propios soportes.11 Desde sus inicios el cine estuvo acompaado por una gran variedad de formas y tcnicas sonoras. En los aos 20s aparecieron varios sistemas de sonorizacin basados en el gramfono, con los que se realizaron una gran cantidad de pelculas sonoras.

La inquietud por plasmar imgenes en movimiento, se empez realizando dibujos consecutivos que, al pasarlos rpidamente daban la impresin de tener movimiento. Los inventores de la fotografa se dieron a la tarea de que estas imgenes en movimiento quedaran fijadas en un soporte y reproducirlas, las primeras proyecciones en imgenes en movimiento se desarrollaron paralelamente en Estados Unidos, Europa y en Francia, que a pesar de no contar con la gran infraestructura industrial de Edison, los hermanos Louis y Auguste Lumiere llegaron al cinematgrafo, invento que era al tiempo cmara, copiadora y proyector, y que es el primer aparato que se puede calificar autnticamente de cine, por lo que la fecha de su presentacin pblica fue el 28 de diciembre de 1895. 12 Mientras tanto, Edison dio a conocer el kinetoscopio predecesor de la mquina cinematogrfica; ste se trataba de una banda de pelcula que avanzaba tras un visor individual, frente a una bombilla elctrica, creando as una ilusin de movimiento; es un aparato utilizado para grabar sobre una pelcula o film (generalmente de 16mm) un programa en vdeo. Antes de la invencin de la videograbadora o magnetoscopio, el kinetoscopio era el nico medio de
10

ESCOLAR, Hiplito. Historia del Libro. 2. Ed. Salamanca; Madrid: Fundacin Germn Snchez Ruiprez, 1988. pg. 575 11 OJEDA CASTAEDA, Gerardo. Los archivos audiovisuales en las redes digitales de comunicacin para la educacin y la cultura. [en lnea]. Espaa: Ministerio de Educacin y Ciencia. [Consultado:20 de Noviembre 2011] Disponible en: http://tecnologiaedu.us.es/bibliovir/pdf/versionpdf.pdf. pg.46 12 GALEON. El cine cuenta su historia [en Lnea]. [Consultado 13 de junio 2011] Disponible en: http://www.galeon.com/cinehistoria/

conservacin de las emisiones de televisin en directo. La primera vez fue utilizada por la televisin francesa en 1954, y se utiliz en Francia hasta 1974 13.

El primer medio en utilizar los soportes audiovisuales fue el cine con las pelculas de movimiento de 16 mm que se han desarrollado y mejorado enormemente as como los equipos de filmacin para estas pelculas, siempre estando relacionados con el uso y experimentacin de los nuevos recursos, otro formato es el Film de 35 mm que se utiliz en los aos 1914 a 1969.

La determinacin de los formatos 16 y 35 mm, se deba al ancho que tena la cinta para la filmacin, as como las perforaciones de las cintas. Estos formatos fueron muy utilizados en el cine, principalmente para la enseanza; durante la Segunda Guerra Mundial y la Posguerra.

Otros formatos de pelcula flmica o pelcula cinematogrfica son:

Formato Imax de 70 mm de polister de los aos 20 hasta ahora en uso Nitrato de 35 mm 1891-1951 en desuso Acetato de 35 mm de 1910 hasta ahora en uso Polister de 35 mm de 1955 hasta ahora en uso Acetato de 28 mm 1912 aos 20 en desuso Acetato de 22 mm aproximadamente en 1912 en desuso Nitrato de 17,5 mm de 1898 a principios de los aos 20 en desuso Acetato de 16 mm de 1923 hasta ahora disminuye su uso Acetato de 9,5 mm de 1921 a los aos 60 en desuso EVR de 8,75 mm aos 60 en desuso Acetato estndar de 8 mm de 1932 a los aos 60 en desuso Superacetato de 8 mm de 1965 hasta ahora va cayendo en desuso 14

13

MINISTERIO DE EDUCACIN Y CIENCIA. Los soportes tcnicos de los archivos audiovisuales [en lnea]. Espaa. [Consultado 09 de Enero 2012] Disponible en: http://ares.cnice.mec.es/informes/13/contenido/16.htm 14 CONCLA. Fuentes y recursos de informacin. Audiovisuales [en lnea]. [Consultado 04 de marzo de 2012] Costa Rica, Disponible en: http://www.concla.net/Tutorial%20Fuentes/fuentes%20y%20recursos/Audiovisuales.html

La Era de los Soportes ptico-Digitales. En las ltimas dcadas se han producido cambios muy rpidos en lo que hace a los medios de grabacin de la informacin el ltimo gran avance: ha sido la combinacin de dos mbitos tecnolgicos: la Tecnologa digital y la Tecnologa ptica. Como producto de esta hibridacin tecnolgica han surgido nuevas frmulas que sirven para integrar recursos de informacin de naturaleza diversa: el texto, los datos numricos, las imgenes, la voz y el vdeo, que se han utilizado para la transmisin y almacenamiento de informacin provenientes, en muchos casos, de soportes tradicionales como el papel15. Con los soportes digitales, se utiliza el denominado cdigo binario (sistema numrico) para guardar la informacin en un soporte fsico, cuyo lector es un procesador; con este cdigo no nos es posible descifrar directamente la informacin que contienen.

A continuacin analizamos estas tecnologas digitales, presentando los soportes pticos y sus nuevas innovaciones: Cintas DAT . El Digital Audio Tape (Cinta de audio digital) se convirti en el primer formato de Casete digital, como su nombre lo indica la grabacin se realiza de forma digital en lugar de analgica. Fue el primer formato comercializado y desarrollado por Phillips, Sony y otras empresas, los cules lo lanzan al mercado en el ao de 1986. La investigacin y desarrollo deriv en d os tecnologas 16 . Este formato utilizaba una cinta muy pequea de 4 mm y solo se poda grabar de un solo lado; fueron altamente costosos pero con capacidades digitales enormes en su poca de lanzamiento, tambin podan encontrarse en distintos formatos. S-DAT (DAT de Cabeza Estacionaria) R-DAT (DAT de Cabeza Rotatoria) Disco Compacto. Mejor conocido como CD, por ser las siglas en ingls de Compact Disc, es un disco ptico utilizado para almacenar datos digitales. Originalmente fue inventado para audio digital y eventualmente tambin se comenz
15

BEREIJO MARTNEZ, Antonio y FUENTES ROMERO, Juan Jos. Los Soportes Flmicos, Magnticos y pticos desde las perspectivas de la conservacin de Materiales [en Lnea]. Espaa: Universidad de Corua. [Consultado 21 de Mayo 2011] Disponible en: http://revistas.um.es/analesdoc/article/view/2411/2401 pgs. 26-27 16 PAREJA CARRASCAL, Emilio. DAT (Digital Audio Tape) S-DAT y R-DAT. Madrid: Instituto Oficial de Radio y Televisin, 1990. pg. 35

a utilizar como un dispositivo de almacenamiento de datos bajo el nombre de CDROM, pronunciado ci-di-rom, que son las siglas para su nombre en ingls Compact Disc Read Only Memory, que se traduce como Disco Compacto - Memoria de Slo Lectura17. Existe una gran variedad de stos por lo que sus usos varan segn lo que se desee almacenar dentro de dicho soporte. Va desde el ms conocido CD hasta lo que se conoce como RW (regrabables) los cules pueden ser reutilizados para almacenar. Los discos compactos se hacen de un disco grueso de 1.2 milmetros de policarbonato de plstico, al que se le aade una capa refractante de aluminio, que se utiliza para obtener ms longevidad de los datos, que se reflejan en una luz lser (en el rango un espectro infrarrojo y por lo tanto no apreciable visualmente) posteriormente se aade una capa protectora que lo cubre 18. Hasta nuestros das, su adquisicin resulta bastante econmica, pero la garanta de duracin vara, ya que por ser un formato transportable, puede perder fidelidad; su mantenimiento debe ser muy secuencial; y puede o no ser un medio de almacenamiento confiable.

Blu-Ray. Novedoso formato de disco ptico, su tamao es muy pequeo y puede llegar a almacenar hasta 25 GB. El formato ofrece ms de cinco veces la capacidad de almacenamiento de los DVD tradicionales y puede almacenar hasta 25 GB en un solo disco de capa y 50 GB en un disco de doble capa. Esta capacidad extra combinada con el uso de avanzadas de video y codecs de audio ofrecer a los consumidores una experiencia de alta definicin sin precedentes 19. Este formato tiene una gran ventaja; la interaccin de su contenido es muy dinmica, cuenta con caractersticas muy innovadoras como lo es su tamao. Se utiliza como lector de pelculas que trabaja a travs de un lente dual que es capaz de leer todos los puntos de informacin que almacena.

17

MUSEO DE LA INFORMTICA: COMPUTACIN APLICADA. Disco Compacto [en lnea]. Mxico. [Consultado 09 de Enero 2012] Disponible en: http://www.tecnotopia.com.mx/mecatronica/cd.htm 18 MIGUEL VELAZQUEZ, Miguel Antonio. Gua Archivstica de Instituciones Op. Cit., pg. 25 19 Qu es Blu-Ray [en lnea]. [Consultado 07 de Julio 2011] Disponible en: http://translate.googleusercontent.com/translate_c?hl=es&sl=en&u=http://www.bluray.com/info/&prev=/search%3Fq%3DBlu%2Bray%26hl%3Des%26sa%3DX%26rlz%3D1R2WZPC_esMX351%2 6prmd%3Dnis&rurl=translate.google.com.mx&usg=ALkJrhhcIowmUq6n0UIOfyco_EOkPJevTA

10

A modo de resumen la siguiente tabla hace referencia a algunos de los soportes sonoros y audiovisuales que ha hecho el hombre para poder resguardar esta informacin como patrimonio de la humanidad, representando las etapas o periodos de aparicin como parte de referencia histrica.

Soportes Sonoros y Audiovisuales

Fuente: FOTONOSTRA. Soporte de Sonido digital: CD Disponible en: http://www.fotonostra.com/digital/soportedigital.htm

11

1.1.1 Clasificacin de los soportes sonoros y audiovisuales

Es posible que se haya convertido en todo un reto profesional el resguardo documental, sin embargo con stos avances tecnolgicos se puede emigrar la informacin a los nuevos soportes y preservar la memoria de la humanidad, tomando en cuenta las caractersticas que componen las imgenes y el sonido proyectando un mensaje para darlo a conocer ante la sociedad, mediante diferentes objetos.

La existencia de una gran variedad de soportes y tipos de formato se puede clasificar de la siguiente manera: Soporte analgico: Etapa en la cual aparecen los primeros discos y cilindros Soportes analgico magnticos: Salen las cintas de carrete abierto y los primeros casetes compactos Soportes digitales de sonido e imagen: Mismos que han ido creciendo con la tecnologa y que son las nuevas tendencias para resguardar informacin

Es importante analizar estos trminos para que la informacin quede ms clara y entendible: Analgico y Digital. Analgico. Se refiere, en general a una serie de valores que varan a lo largo del tiempo en forma continua y se pueden representar en forma de ondas 20. Aunado a esto, un soporte analgico magntico es aqul que graba sonido y a su vez se encarga de reproducirlos; se refiere a cintas magnticas que pueden ser vulnerables a la prdida de informacin, causada por el deterioro de estos soportes.

Digital. Es el sonido que puede ser de tipo ptico y dividirse en diferentes formatos de acuerdo a la forma en que se grab el documento. Una de sus mayores ventajas es su tamao reducido y su poco peso. Otra gran ventaja es la calidad del sonido.

20

FOTONOSTRA. Qu es el Sonido Analgico [en lnea]. [Consultado 07 de Julio 2011] Disponible en: http://www.fotonostra.com/digital/sonidoanalogico.htm

12

En un principio fueron creados para el almacenamiento de sonido de alta calidad exclusivamente.21

Los cambios que se presenten de soporte analgico al digital no deben pasar desapercibidos, ya que son parte de la era de la informacin; es el antecedente de que existi un medio en el que se mostraban las primeras imgenes y sonido del mundo.

La clasificacin de estos soportes abarca diferentes tipos e intereses institucionales, por lo que el avance de la tecnologa ha influido de forma evidente en los formatos y materiales para la grabacin y reproduccin de audio-video, dando paso a la renovacin o mantenimiento de stos.

El mundo del cine, es en efecto uno de los medios para difundir la cultura, poltica, educacin, deportes, geografa, etc., al realizar producciones con enormes recursos, con ello abre posibilidades de crear mensajes a la sociedad, que logran captarlos a travs de la imagen y el sonido.

Con la aparicin de los soportes, la industria de la msica se fortaleci y su demanda se volvi an mayor. Ante esto, los fabricantes de dichos materiales, se posicionaron del mercado y fue gracias a este avance tecnolgico que se dio una revolucin musical, cuyas consecuencias se aprecian en todos los mbitos, donde la msica desempea un papel fundamental como instrumento o fin expresivo; ya que era posible transmitir mensajes de ndole poltico, cultural, econmico, etc.; la libertad de expresin form parte de ello. Lo anterior nos hace concebir a los documentos visuales, sonoros y audiovisuales como objetos culturales, histricos, biolgicos, psicolgicos y lingsticos que guardan una serie de significados e interpretaciones de acuerdo con el entorno cultural donde son creados y los individuos o grupos sociales que los emplean. Nadie puede negar que dichos materiales documentales son, desde hace mucho, parte de la vida cotidiana y complementan la forma de ver, escuchar y entender el mundo que nos rodea. Por

21

FOTONOSTRA. Soporte de Sonido digital: CD [en lnea]. [Consultado 07 de Julio 2011] Disponible en: http://www.fotonostra.com/digital/soportedigital.htm

13

ello, en un sentido amplio, constituyen fuentes de informacin de gran valor que resguardan caudales inagotables de conocimientos y experiencias humanas 22. 1.1.2 Ventajas y Desventajas

Los soportes sonoros y audiovisuales pueden contener informacin de divulgacin cientfica, tecnolgica, acadmica, cultural, artstica, social y formativa, etc., esta informacin puede estar de manera escrita, sonora o bien audiovisual; debido a las nuevas tecnologas que han multiplicado los soportes de este gnero ya que han ido ganando terreno hasta el punto de llegar a crear archivos sin papel. Al testimoniarse en las instituciones su actividad en estos nuevos soportes, se considera lo siguiente:

Ventajas: Capacidad de almacenamiento Facilidad de acceso a la informacin Inmediatez de reproduccin Facilidad para la difusin Transferencias de informacin Menor costo

Desventajas: Fragilidad y facilidad de destruccin Equipamiento y mantenimiento Falta de criterios de valoracin para la conservacin Jurdicos Las ventajas afectan al almacenamiento Multiplicidad de soportes Equipos de reproduccin obsoletos

22

SNCHEZ LUNA, Blanca Estela; FIGUEROA ALCNTARA, Hugo Alberto. IX. La Documentacin Audiovisual. [en Lnea]. Mxico: Universidad Autnoma de Mxico [Consultado 09 de Enero 2012] Disponible en: http://ru.ffyl.unam.mx:8080/jspui/bitstream/10391/783/1/10_ABEI_Sanchez_Figueroa_151-162.pdf pg.151

14

Ambos criterios deben ser tomados en cuenta, ya que la tecnologa no solo es el medio de crecimiento para que la informacin prolifere, sino que tambin la calidad de los materiales o soportes esta en juicio, no mucho de estos tiene los requisitos esenciales que garanticen su perdurabilidad, en la adquisicin de tecnologa.

1.2 Los soportes sonoros y audiovisuales como documentos

Todo aquel soporte que tenga valores testimoniales, evidenciales e informativos sern considerados documentos de archivo no importando el soporte en que se encuentren: en los primeros aos del siglo XX, hubo una escasa consideracin hacia la documentacin audiovisual. Las primeras producciones surgen de un contexto cinematogrfico como un medio de entretenimiento popular, de manera que, una vez que se difundan entre el pblico perdan todo el inters ya que no se pensaba que pudiera tener un valor a futuro. Esta cuestin de utilidad, unida a la fragilidad del soporte y el elevado coste de almacenamiento, favoreci el deterioro e incluso la destruccin de estos primeros trabajos.23

Surge as una necesidad de utilidad econmica, empresarial, histrica y cultural, donde las cadenas de televisin, y los distribuidores de grabaciones de audio y vdeo comenzaron a explotar la documentacin de sus archivos, demostrando en la prctica que la conservacin de los documentos sonoros y audiovisuales tiene una justificacin econmica definida por las posibilidades de comercializacin,

reutilizacin de programas y elaboracin de otros productos nuevos a partir de material de archivo, lo que fue reduciendo los costos.

En los puntos siguientes se hace mencin de los conceptos que determinan las caractersticas de un documento para ser considerado como parte de un archivo, no importando el soporte en el que se encuentre, ya sean sonoros o audiovisuales.

23

SALVADOR BENTEZ, Antonia. Polticas de salvaguardia y acceso en los archivos audiovisuales de televisin. Marco jurdico y nuevos servicios interactivos en la televisin digital. Derecom [en lnea] Revista Online Especializada en Derecho de la Comunicacin, 2010. [Consultada 15 de Noviembre 2011] Disponible en: http://www.derecom.com/numeros/articulo0602.html pg. 2

15

1.2.1 El documento

Documento es todo aquel material que contiene informacin y que queda como prueba fehaciente de cualquier accin o suceso, no importando el soporte. A continuacin se muestran las definiciones de documento citando a diferentes autores. Etimolgicamente el termino documento se deriva del vocablo latino documentum, ste a su vez del verbo docere que significa ensear. Se modifica sutilmente de su ascendencia griega doxein que significa parecer o ser opinin de alguien. El documento en sentido amplio, es una entidad fsica, simple o compuesta, idnea para recibir, conservar y transmitir una representacin descriptiva, emblemtica o fontica de una determinada realidad 24 El Diccionario de Terminologa Archivstica define al documento La combinacin de un soporte y la informacin registrada en l, que puede ser utilizado como prueba o para consulta25. En el caso de los archivos, los documentos son la fuente primaria de informacin, y su importancia va ms all de su aspecto fsico: es el resultado de la gestin de las actividades que se llevan a cabo dentro de las instituciones; retomando algunas palabras de Jos Ramn Cruz Mundet, el documento est a disposicin de usuarios para consultas; en caso de tener que realizar aclaraciones o como simple referencia de proyectos o trmites que pudiesen presentarse posteriormente. Conde Villaverde menciona al documento como Toda expresin en lenguaje natural o convencional y cualquier otra expresin grfica, sonora o en imagen, recogida en cualquier tipo de soporte material, incluso los soportes informticos 26 . Con esta definicin se considera al documento como un medio de expresin sea corporal o escrito, en el cual el ser humano se auxilia para transmitir sus ideas, no solo por un

24

ARVALO JORDN, Vctor Hugo. Tcnicas documentales de archivo: La descripcin archivstica. 5 ed. Argentina: Asociacin de archiveros de Santa fe, 2002. pg. 62 25 CRUZ MUNDET, Jos Ramn. Manual de Archivstica. 2a ed. Madrid: Fundacin Germn Snchez Ruiperez, 1994. pg. 95 26 CONDE VILLAVERDE, Mara Luisa. Manual de tratamiento de archivos administrativos. Madrid: Direccin de archivos estatales, 1992. pg.70

16

rubro especfico de lenguaje, sino que expande las formas y medios en el que se pueda comunicar. Para Vicenta Corts el documento e s el testimonio de la actividad del hombre fijado en un soporte perdurable, con lo cual los lmites se extienden en cuanto al soporte, si constituyen testimonio27. Un documento resulta ms una evidencia que ser un simple medio que resguarda la informacin, y debe tener valores que confirme su perdurabilidad, asegurando su consulta en un futuro. Alicia Casas de Barran menciona lo siguiente: Los documentos son tales, independientemente de la forma que tienen o del medio en el que fueron creados, recibidos, mantenidos y usados por una institucin (pblica o privada) o por un individuo en el cumplimiento de obligaciones legales o en la transaccin de asuntos de los cuales forman parte o sobre los cuales dan pruebas28. Los documentos son nicos en su informacin, por su soporte en el que se encuentran o el origen de su creacin, dado que su uso es con fines de consulta y apoyo a trmites o gestiones.

Teniendo entonces, que un documento es un testimonio plasmado en un material, acerca de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por institucin o personas fsicas, jurdicas, pblicas; su uso va ms all de plasmar hechos o fenmenos, ya que hablar del documento es definir su utilidad, percibindose como un registro nico y detallado; producto de una actividad o gestin y que se almacena en una unidad de informacin, tomando en cuenta sus caractersticas fsicas para su debida guarda. Por ltimo l a pieza importante del ciclo vital en toda informacin registrada, independientemente de su forma o de sus caractersticas materiales, elaborada, recibida o conservada por una institucin u organizacin en el desempeo de sus funciones. Los elementos que lo conforman son: el soporte, la informacin, el registro, su carcter seriado y su gnesis (por su proceso natural de actividad). 29
27

CORTES ALONSO, Vicenta. Manual de Archivos Municipales. 2 ed. Madrid: Asociacin Espaola de Archiveros, Bibliotecarios, Muselogos y Documentalistas, 1989. pgs. 57-58 28 CASAS DE BARRAN, Alicia. Gestin de documentos del sector pblico desde una perspectiva archivstica. pg. 20 29 HEREDIA HERRERA, Antonia. Archivstica General. Teora y prctica. 5. ed., Sevilla: Diputacin Provincial, 1991. pg. 173.

17

En conclusin: Documento es todo aquel material que contiene informacin y que queda como prueba fehaciente de cualquier accin o suceso, no importando el soporte en el que se encuentre como producto de una actividad o gestin dando lugar a un documento de archivo.

1.2.2 Documento de archivo El Documento de Archivo contiene la misma similitud que un documento pero con cualidades ms amplias, ya que ste permite la comunicacin de manera escrita o grabada, objeto de estudio a manera de expresin de lenguaje natural o convencional; testimonio de la actividad humana fijada en un soporte y sin importar por quien fue creado (institucin o un individuo), ya que los documentos han sido concebidos o recibidos durante actividades administrativas o ejecutivas, formndose as, un documento con informacin registrada, proporcionando pruebas del mismo, y cuyas caractersticas nicas son su unicidad, integridad y autenticidad. La Unicidad del documento original es un principio fundamental de los archivos, que hacen de l una unidad indivisible e incambiable, con su definida integridad, autenticidad e ingenuidad. La Integridad se presenta en su todo y en sus partes, en sus caracteres externos e internos, ejemplo: una copia en microfilme ha restado al documento muchos de los caracteres externos, con lo que ya no est ntegro. La Autenticidad, es decir, corresponde al autor y a la fecha y lugar que en l se consigna: que no es falso. Distinta cosa es la veracidad de su contenido, que puede no existir, aunque sea absolutamente autntico.30

El documento en s es original por su forma fsica externa e interna, y autntico al contener autor, lugar y fecha en que se consign. Estas tres caractersticas son las que, si se pierden, destruyen el valor del documento. Sin olvidar que este posee una estructura constituida, tanto por la materia, mediante la cual la representacin se hace perceptible por el medio que se adopta para fijar en esa materia la representacin (signos grficos) y por su contenido mismo.
30

CORTES ALONSO, Vicenta. Manual de archivos Op. Cit., pg. 58

18

Theodore Schellenberg menciona, que los documentos contienen una estructura fsica (caracteres externos) y un contenido sustantivo (caracteres internos) que se reflejan en la siguiente tabla:

CARACTERES EXTERNOS Clase: Textuales, Iconogrficos, Sonoros,

CARACTERES INTERNOS Entidad Productora: Autor del

Audiovisuales, Electrnicos o Informticos Documento Tipo: Contenido y estructura en el documento Formato: Forma en que se renen los documentos y su soporte Orgenes Funcionales: Porqu se produjo el documento Fecha y Lugar de Produccin: Tiempo y espacio Contenido Sustantivo: Asunto o Cantidad: Volmenes, Legajo Tema que trata el documento, puede ser; intensivo, extensivo o diversificado. Forma: Original o Copia

Se asume que el documento puede tener distintas formas de clasificacin dependiendo de quin lo genere y de las necesidades de cada institucin, como una gestin administrativa dando resolucin a una actividad en la toma de decisiones en la informacin que se encuentra plasmada en algn tipo de soporte, creado por una persona o institucin y que podra servir como prueba o testimonio de algn hecho o actividad.

19

Como parte de su estructura, el documento de archivo tambin se compone de una clasificacin y una tipologa. Clasificacin del documento de archivo

Motivo de clasificacin Por la forma de trasmitir ( soporte ms lenguaje) Por su complejidad Por la calidad jurdica de su autor Por su naturaleza jurdica

Tipo Viejos- textual grfico o figurativo Nuevos- imagen, sonoro, audiovisual Novsimos- legibles por una mquina Simple Compuesto Pblico Privado Dispositivo Probatorio informativo De iniciacin De impulso De instruccin De resolucin De comunicacin de resolucin De decisin De transmisin De constancia De juicio Minuta o borrador Original Copia Endgeno Exgeno Prohibido Restringido Libre Diferentes tipos documentales Verdadero Falsificado

Por su participacin en la gestin administrativa

Por el tipo de decisin que contienen

Por su tradicin documental Por su origen y direccin Por su acceso Por su tipologa documental Por su autenticidad

Fuente: PREZ HERRERO, Enrique. El Archivo y el archivero. Sus tcnicas y utilidad para el Patrimonio Documental. pg.60

20

Para el autor C. Gutirrez Muoz los documentos archivsticos son Los que han sido producidos o reunidos por individuos o por instituciones en razn de las funciones y actividades que ellos despliegan para conseguir determinados fines.31 Nacen o llegan al repositorio de modo orgnico, seriado, en forma natural, el soporte que contiene un texto que es el resultado de una actividad administrativa de una entidad, efectuada en cumplimiento de sus objetivos y finalidades. 32 Por lo que el documento de archivo es el producto de una gestin creada por una necesidad con la finalidad de resguardar informacin como prueba de su administracin.

Todo documento de carcter legal, histrico y administrativo se conserva en los archivos y el responsable de su guarda debe contar con criterios archivsticos tericos y prcticos que le permitan determinar sus valores, su conservacin o eliminacin; pero todo eso a travs del ciclo vital del documento, cabe sealar que el documento de archivo es resultado de funciones especficas en el mbito administrativo, producido por un rgano de la administracin pblica que son originados o reunidos por individuos, instituciones en razn de las funciones y actividades encaminadas a un determinado fin.

1.2.2.1 Documento sonoro

El documento sonoro contiene informacin con sonido articulado o realizado por un instrumento, es decir, una sensacin de sonido producido en el rgano del odo por el movimiento vibratorio de los cuerpos, transmitido por un medio elstico, como el aire.33

Un ejemplo de grabaciones sonoras sin importar el soporte fsico ni el procedimiento de grabacin son las cintas magnticas, bandas sonoras, discos de lectura ptica a laser; destinadas a la radiodifusin pblica. En cuanto a la grabacin sonora, el sonido es tambin imagen, denominado imagen sonora, una grabacin sonora original recibe el nombre de matriz o mster; nunca debe emplearse una matriz de
31

GUTIRREZ MUOZ, Csar. El documento archivstico, en Descripcin de Documentos Archivsticos (Materiales de trabajo), Lima: Instituto Riva-Agero, Pontificia Universidad Catlica del Per, 1982. pg. 20 32 TANODI, Aurelio. Introduccin a la ordenacin y clasificacin. Santiago de Chile: PNUD, 1981-1982, pg. 5. 33 DICCIONARIO DE LA REAL ACADEMIA ESPAOLA [en lnea] Espaa. [Consultado 01 de Noviembre 2011] Disponible en: http://www.rae.es./rae/gestores/gespub000013.nsf/voTodosporId/F0C7BCDC7401B8ECC12571F40033AD54?O penDocument

21

forma continuada como material de trabajo ya que sta puede deteriorarse o sufrir cualquier accidente que ocasione su borrado u otras alteraciones que inutilicen el material, por lo que conviene trabajar siempre con duplicados que son una copia de trabajo de la matriz.

Los documentos sonoros son aquellos que contienen informacin auditiva, registrada en algn soporte; los cuales tambin deben ser organizados, clasificados y catalogados, para su conservacin y oportuna difusin. Cabe mencionar que para la recuperacin de estos documentos es necesario un medio de reproduccin, para que se puedan escuchar y difundir 1.2.2.2 Documento audiovisual Las imgenes son un elemento que forma a los documentos audiovisuales. l as imgenes son una expresin de la personalidad cultural de los pueblos, que proporcionan un medio fundamental de registro de los sucesos que se desarrollan y que constituyen testimonios importantes y, a veces, nicos de una nueva dimensin de la Historia, de los modos de vida y cultura de los pueblos y de la evolucin del Universo34, reflejando as una era en la que las costumbres y tradiciones de un pueblo o pas entero se consolidaban por su estilo de vida, plasmando eventos o circunstancias que formaban parte de su entorno; un ejemplo es que a travs de la vista se pueden percibir paisajes, modas, clases sociales entre otros.

Las imgenes son tambin un medio de expresin artstica, poltica, social, cultural y de interculturalismo. Los documentos audiovisuales son aquellos que presentan imgenes en movimiento, generalmente acompaadas de sonido, o dicho de otra forma, los que contienen una informacin visual y sonora percibida necesariamente con los sentidos de la vista y odo.35

Para Duchein Michel el trmino "Documento audiovisual se aplica a los documentos sonoros y las imgenes en movimiento, esencialmente los discos, las cintas
34

ORGANIZACIN DE LAS NACIONES UNIDAS PARA LA EDUCACIN, LA CIENCIA Y LA CULTURA. UNESCO, citado por RONCO LPEZ, M. Milagros. Los documentos audiovisuales y su conservacin. [en lnea] [consultado el 18 de Noviembre 2011] Disponible en: http://eprints.rclis.org/bitstream/10760/15786/1/4.pdf 35 PLANAS COMERMA, Mara Dolores. Op. Cit. pg. 296.

22

magnetofnicas, los filmes cinematogrficos, los discos y cintas vdeo.36 Por lo que los documentos audiovisuales se consideran material de archivo producidos o recibidos por las administraciones, establecimientos u organismos como elementos que forman parte de los procesos de la actividad que en cada caso, es propia, con exclusin, en consecuencia, de los documentos con fines comerciales o artsticos; estos documentos son obras que comprenden imgenes y/o sonidos reproducibles integrados en un soporte, y que se caracterizan por el hecho de que: Su

grabacin,

transmisin,

percepcin

comprensin

requieren

habitualmente un dispositivo tecnolgico El contenido visual y/o sonoro tiene una duracin lineal El objetivo es la comunicacin de ese contenido, no la utilizacin de la tecnologa con otros fines.37

Comunicar a travs de un documento no es solo plasmar un hecho, testimonio o evidencia, si no que al combinar sonido e imgenes fijas o en movimiento se convierte en una asociacin de evidencia visual con un sonido que emite la accin que muestra la imagen. En esa comunicacin se crea un enlace de informacin entre el emisor y el receptor usando como canal un medio de reproduccin. Los documentos audiovisuales son aquellas producciones generadas o emitidas en funcin de su valor informativo de actualidad, recogidas en un soporte fsico especifico reutilizable (pelcula, cinta de video u otros pticos o magnticos), incorporado generalmente imagen y sonido del acontecimiento recogido 38 1.3 Diversidad de trminos para los documentos audiovisuales

Existe una diversidad de trminos para definir a los documentos audiovisuales que alojan sonido e imgenes. Algunos trminos se encuentran en plena evolucin, y otros son propios de instituciones o pases concretos como parte de su patrimonio. Por lo tanto, estas definiciones nos llevarn a un punto de homogenizacin de la terminologa para su estudio en este trabajo de investigacin.
36

DUCHEIN, Michel. Los Obstculos que se Oponen al Acceso, a la Utilizacin y a la Transferencia de la Informacin Conservada en los Archivos: Un estudio del RAMP. Paris: UNESCO, 1983. pg. 47 37 EDMONDSON, Ray. Filosofa y principios de los archivos audiovisuales. Pars: Unesco, 2008, pg.56 38 GALDN, Gabriel. Teora y Prctica de la Documentacin Informativa. Espaa: Madrid, 2002, pg. 257.

23

1.3.1 Materiales

El trmino material tambin se emplea para referirse a los soportes sonoros y audiovisuales; en trminos bibliotecarios se utiliza este trmino a los materiales no escritos, algunos autores archivsticos los definen como materiales especiales, que son aquellos que estn en otro tipo de soporte que no es papel. La definicin de la palabra material proviene del trmino latino materialis, hace referencia a aquello perteneciente o relativo a la materia, que es opuesto a lo espiritual. Tambin encontramos que los materiales son elementos agrupados en un conjunto que pueden ser utilizados con algn fin en especfico. Los elementos del conjunto pueden tener naturaleza real, virtual o ser abstractos. 39 Algunos autores manejan el trmino de material definiendo a los documentos audiovisuales de la siguiente manera: Materiales Especiales. Trmino genrico que comprende al conjunto de documentos no convencionales, es decir, todos aquellos que no se presentan bajo la forma de libro o monografa, pero que no necesariamente requieren del uso de ningn dispositivo o aparato para su consulta, por oposicin a los materiales audiovisuales. Son ejemplos, los peridicos, los planos, los mapas, las postales, etc. Algunos materiales especiales (por ejemplo, los peridicos) no se clasifican, sino que se ordenan en base a criterio alfabtico o geogrfico. Otros, son tratados mediante sistemas especiales de clasificacin, al igual que los materiales audiovisuales.40 El material audiovisual desempea un papel importante en la labor informativa y de comunicacin en general, mientras que el trmino audiovisual significa segn el Diccionario de la Real Academia que Refiere conjuntamente al odo y a la vista, o los emplea los dos a la vez. Se dice especialmente de mtodos didcticos que se
39 40

Definicin de material [en lnea]. [Consultado 04 de Abril 2011] Disponible en: http://definicion.de/material/ Diccionario de Organizacin y Representacin del Conocimiento. Clasificacin, Indizacin, Terminologa: Materiales Especiales [en lnea]. [Consultado 21 de Octubre 2011] Disponible en: http://www.eubca.edu.uy/diccionario/letra_m.htm

24

valen de grabaciones acsticas acompaadas de imgenes pticas. 41 Hablar especficamente de material es percibirlo como el apoyo en la realizacin de una actividad a nivel acadmico (en la enseanza), o para fines cientficos (elaboracin de reportajes, entrevistas, en el caso de audiovisuales,), fomentando as el aprendizaje. La definicin de materiales audiovisuales procura abarcar el mximo de formas y formatos; las imgenes en movimiento constituyen la clsica forma de material audiovisual y la forma principal explcitamente mencionada en la recomendacin de la UNESCO de 1980; en realidad, incluyen necesariamente tambin grabaciones sonoras.42 1.3.2 Medios La palabra medios nos remite al instrumento por el cual se transmite la informacin; de esta manera los medios audiovisuales son aquellos que solo pueden vincular signos icnicos o acsticos interpretables en su primera instancia, diferencindolos de los signos de imagen y sonido, considerando que la imagen es solo la materializacin de un fragmento de la realidad tridimensional y el sonido como vibraciones estimulantes del odo; tomando en cuenta que los signos requieren un proceso de estimulacin por medios auditivos o visuales.

Arvalo Jordn menciona que no todos los medios de comunicacin son audiovisuales, porque algunos estn destinados a analizar el contenido textual de los documentos, al sonido, imgenes o ambas.

Por lo tanto la comunicacin audiovisual hace referencia al uso de medios para enviar mensajes auditivos y visuales en toda su extensin de lo visible, comenzando por la palabra escrita, y en el caso de lo auditivo, por la palabra pronunciada. Cuando hacemos referencia al trmino audiovisual se considera el soporte; si se habla de sonido o imagen se refiere a la informacin. Finalmente, entre los distintos medios audiovisuales, se concepta un criterio eminentemente cuantitativo y
41 42

DICCIONARIO DE LA REAL ACADEMIA ESPAOLA. Op. Cit. KOFLER, Birgit. Cuestiones jurdicas relativas a los archivos audiovisuales. Pars, UNESCO, 1991, pgs. 1013

25

distributivo que permite, desde el punto de vista de la archivstica, denominarlos esencialmente a la radio, cine y televisin. La UNESCO define medios audiovisuales como: las grabaciones visuales (con o sin banda sonora) sin distincin de soporte fsico ni de procedimiento de grabacin, por ejemplo, pelculas, cintas de vistas fijas, microfilmes, diapositivas, cintas magnticas, cinescopios, videogramas (videocintas, videodiscos), discos de lectura ptica a lser; a) destinadas a la recepcin pblica mediante la televisin o la proyeccin en pantalla, o por cualquier otro medio; b) destinadas a la difusin al pblico; las grabaciones sonoras, sin distincin de soporte fsico ni de procedimiento de grabacin, por ejemplo: cintas magnticas, discos, bandas sonoras o grabaciones audiovisuales, discos de lectura ptica a lser; c) destinadas a la recepcin pblica mediante la radiodifusin o por cualquier otro medio; d) destinadas a su difusin al pblico. Todos los elementos enumerados son materiales culturales.43

El medio es la diversidad de formas de transmitir un mensaje, no importando como lleg a esa comunicacin, simplemente obedece a una recepcin positiva. Como ejemplo de medios audiovisuales se tiene en grabaciones visuales con o sin banda sonora, sin distincin de soporte fsico ni de procedimiento de grabacin, por ejemplo; pelculas, cintas de vistas fijas, microfilmes, dispositivas, cintas magnticas, cinescopios, video gramas (videocintas, videodiscos), discos de lectura ptica a laser; destinadas a la recepcin pblica mediante el televisor o la proyeccin, o por cualquier otro medio y destinadas a la difusin. 1.3.3 Soporte

Al soporte se le conoce como material ya que el diccionario en archivstica lo define de la siguiente manera Material fsico en el que se registra la informacin (papel, pergamino, papiro, cintas y discos magnticos, pelculas fotogrficas, etc.) 44.

43

MINISTERIO DE EDUCACIN Y CIENCIA. Los Archivos Digitales en las Redes Digitales de Comunicacin para la Educacin y la Cultura [en lnea]. Espaa: Ministerio de Educacin y Ciencia. [Consultado 25 de Junio 2011] Disponible en: http://ares.cnice.mec.es/informes/13/contenido/indice.htm. pg. 13 44 DICCIONARIO DE TERMINOLOGA ARCHIVSTICA. Op. Cit.

26

Un soporte audiovisual es aqul donde los sonidos, imgenes fijas o en movimiento, y los materiales multimedia pueden existir en formatos analgicos y digitales, en una variedad de soportes. 45 Para conceptualizar este trmino se puede decir que la caracterstica principal de un soporte audiovisual, es que estos contienen informacin de forma sensorial (auditiva y visual), haciendo posible la utilizacin de nuestro sentido de la vista y del odo; estos soportes pueden contener imgenes fijas y/o en movimiento; por lo que se requiere diferentes medios de reproduccin para estos materiales46. Los soportes sonoros y audiovisuales permiten la reproduccin del documento y su informacin por imgenes o sonidos, o por ambas a la vez. En el caso de las primeras pueden ser fijas (fotografas en blanco y negro o color, diapositivas, microfotografa, micro formas, microfilms) o mviles (pelculas, videos). Por sonido pueden ser: cinta, disco, casete, etc.47. Soporte es el material en el que podemos apoyarnos para transmitir un mensaje, estos soportes deben ser evaluados para ser fuente de informacin. Por lo que es importante tener claros estos conceptos y analizarlos, de esta manera se lograra manejar el trmino adecuado para referirse a los documentos sonoros y audiovisuales.

1.3.4 Anlisis del concepto material, medio y soporte

Los trminos material, soporte y medio facilitan la comprensin del lenguaje archivstico para obtener informacin de un acontecimiento, fenmeno o suceso, transmitido a travs de los sentidos de percepcin como son la vista y el odo; que a travs del tiempo crean una necesidad para el ser humano de comunicarse para transmitir su conocimiento.

45

ROYAN, Bruce, CREMER, Monika. Directrices para Materiales Audiovisuales y Multimedia en Bibliotecas y Otras Instituciones [en lnea]. IFLA, 2004. [Consultado 25 de Octubre 2011] Disponible en: http://archive.ifla.org/VII/s35/pubs/avm-guidelines04-s.pdf 46 BEREIJO MARTNEZ, Antonio y FUENTES ROMERO, Juan Jos. Los Soportes Flmicos, Magnticos y pticos desde las perspectivas de la conservacin de Materiales [en Lnea]. Espaa: Universidad de Corua. [Consultado 21 de Mayo 2011] Disponible en: http://revistas.um.es/analesdoc/article/view/2411/2401 47 MUNDO ARCHIVSTICO. Diccionario de Trminos Archivsticos [en lnea]. [Consultado 19 de Octubre 2011]. Disponible en: http://www.mundoarchivistico.com/index.php?menu=diccionario&accion=ver&id=1220

27

El material a diferencia del trmino medio, y soporte; tiene un enfoque hacia el medio que ocupamos en la enseanza; el formato, la accesibilidad y hasta la dificultad de ser entendido. Actualmente se utiliza una amplia gama de trminos para describir los documentos audiovisuales a partir de sus soportes materiales que alojan las imgenes en movimiento y sonidos registrados, catalogados y conservados en los archivos audiovisuales; pero, si bien muchos de los trminos se encuentran en plena evolucin, o algunos son propios de instituciones o pases concretos, cada uno de los soportes materiales de los archivos audiovisuales se definen a partir del tipo de material que se utiliza para su conservacin, sea discos en vinilo u pticos, rollos de cinta o de pelcula fotogrfica, audio o vdeo, casetes, etc.48

El trmino documento sonoro y audiovisual no solo es el soporte, tambin aplica desde el momento en que se busca el medio para plasmar la informacin; registrar y poner a disposicin registros que van de generacin en generacin, y que con ayuda de la tecnologa crean nuevas necesidades para personas, instituciones o pases. Los materiales audiovisuales pueden ser tiles esencialmente por una caracterstica bsica, pueden proveer experiencias sensoriales. Ya sea que estn ofreciendo una experiencia nueva o recapturando una olvidada, pueden comunicar, a travs de ojos y odos, una impresin ms realista y vivaz de la que es probable que creen o recuerden las palabras nicamente 49. Cundo Usar. Los medios audiovisuales deben usarse cuando son tiles como experiencias para la cimentacin y reorientacin del aprendizaje. Los materiales audiovisuales son atractivos porque por lo general atraen ms vigorosamente que las palabras solas a la persona ntegra. Deben ser empleados en estas circunstancias:50 John Bacman puntualiza que los materiales audiovisuales no deben usarse slo con el fin de crear informacin irrelevante, sino que su uso se define por una necesidad
48

OJEDA CASTAEDA, Gerardo. Los archivos audiovisuales en las redes digitales de comunicacin para la educacin y la cultura. [en lnea]. Espaa: Ministerio de Educacin y Ciencia. [Consultado:20 de Noviembre 2010] Disponible en: http://tecnologiaedu.us.es/bibliovir/pdf/versionpdf.pdf. pgs. 15-16 49 BACMAN, John W. Como usar materiales audiovisuales. Mxico: Diana, 1975. pgs. 9-10. 50 Ibdem. pgs. 16-17

28

de aprendizaje, enseanza o como parte de la cultura. Su contenido debe estar relacionado con lo que se quiere transmitir y sus alcances van ms all de la simple diversin, consiguiendo un mensaje de enseanza.51 1.4 El documentalista sonoro y audiovisual

En este punto se desarrolla el papel social del documentalista sonoro y audiovisual como parte de la profesin archivstica. Como todos los profesionales, los archivistas tienen responsabilidades que les dictan la deontologa y la tica. Es tambin en esta categora donde entra la preocupacin por hacer los archivos accesibles a los investigadores. Es la tica profesional lo que lleva al archivista a mejorar las tcnicas, a afinar su funcionamiento de manera que el conjunto del trabajo archivstico sea ms til a su institucin, y por consiguiente a la sociedad general.52

Es necesario, que con lo mencionado anteriormente; los documentalistas y expertos, as como los estudiantes de estos acervos especiales, forjemos el reconocimiento frente a la sociedad del tesoro invaluable que guarda en ellos el sonido, ya que no slo es representar mediante el escucha una accin o hecho, sino que ms que un lenguaje, marca el inicio de la comunicacin, y en este caso, la UNESCO, mediante una serie de programas, busca el rescate del patrimonio sonoro y el reconocimiento del mismo.

Por otra parte conservarlos, nos lleva a una necesidad de capacitar archivistas especializados en documentos sonoros y audiovisuales, tomando en cuenta que Los medios audiovisuales como componentes de la memoria mundial ha dado lugar a una rpida expansin de la actividad archivstica, sobre todo en contextos comerciales o semicomerciales, ms all del mbito de los archivos institucionales tradicionales 53 . En ocasiones, los centros documentales y sus responsables
51

BACMAN, John W. Op. Cit. pg. 36 CAROL COUTURE, Jean-Yves Rousseau. Los Archivos en el Siglo XX. Mxico: Archivo General de la Nacin, 1988.pg. 9 53 ORGANIZACIN DE LAS NACIONES UNIDAS PARA LA EDUCACIN, LA CIENCIA Y LA CULTURA. UNESCO. Medios Audiovisuales [en lnea]. Estados Unidos. [Consultado 21 de Octubre 2011] Disponible en: http://www.unesco.org/webworld/publications/philos/philos3.html
52

29

carecan de reconocimiento, realmente el usuario no saba cul era la finalidad de conservar documentos, es por ello que, la UNESCO impuls el inicio de actividades como la creacin de publicaciones sobre la funcin y la situacin jurdica de los archivos audiovisuales, as como la elaboracin de planes para el personal a cargo de los mismos. Algunas de las publicaciones son:

Filosofa y Principios de los Archivos Audiovisuales, del autor Ray Edmonson

en el ao 2004

Mensaje del Sr. Koichiro Matsuura, Director General de la UNESCO, con

motivo del Da Mundial del Patrimonio Audiovisual, Tema: El patrimonio audiovisual como testigo de la identidad cultural, 27 de octubre de 2008

Publicaciones de la UNISIST (United Nations International Scientific

Information System) enfocados a este tipo de acervos intangibles, entre otros.

Los mencionados son slo algunas de las publicaciones emitidas por la UNESCO, cuya labor de rescate de archivos audiovisuales radica en la preservacin de estos soportes de caractersticas diferentes a las del papel.

Actualmente la IASA (Asociacin Internacional de Archivos Sonoros y Audiovisuales) y la FIAF (Federacin Internacional de Archivos del Film), estn reevaluando sus funciones actuales y futuras; ya que con el tiempo, su experiencia se fue enriqueciendo, modificando y ampliando la visin de la generacin precursora que elabor el concepto de los archivos cinematogrficos y sonoros. Los actuales archivnomos especializados en medios audiovisuales y sonoros cuentan con un amplio conocimiento frente a tareas ms complejas y estn capacitados frente a nuevas necesidades que se van presentando y evolucionando constantemente; generando con esto, una necesidad imperiosa por dotar la profesin en documentos audiovisuales y sonoros con fundamentos tericos en el tema: es por ello que se requiere:
Lograr la acreditacin del archivista de documentos audiovisuales. Crear, por parte de las federaciones y asociaciones, comits de

capacitacin o formacin en las modalidades de talleres y seminarios.

30

 Consolidacin de polticas y directrices. Fomentar estudios especializados que comprenden la elaboracin de

manuales prcticos; estudios monogrficos; tesis doctorales.

As mismo, promover la inclusin del tema de la archivstica audiovisual en

los currculos acadmicos de las carreras de ciencia de la informacin. 54 Por lo tanto, el archivnomo que maneje los documentos sonoros y audiovisuales, debe definirse como aquel profesional que desempee las labores de preservacin, conservacin, cuidado, control, organizacin, descripcin o catalogacin y facilita el acceso a estos. Ray Edmondson considera como equipamiento bsico una serie de reas generales de conocimiento que debe dominar todo archivnomo que maneje el material audiovisual, como las siguientes: Historia de los medios audiovisuales Conocimiento de las tecnologas de grabacin de los distintos medios audiovisuales Estrategias y polticas de gestin de los fondos Fundamentos tecnolgicos de la conservacin y el acceso Fundamentos deontolgicos Historia de los archivos audiovisuales
Fsica y qumica bsicas aplicadas a los medios audiovisuales Un panorama de la historia contempornea 55

Aadiendo tambin: Competencias de los analistas de informacin audiovisual Voluntad y compromiso Sentido de pertenencia tica Actitud de aprendizaje constante Disposicin por la investigacin
54

OROZCO GARCA-MAYORCA, Alejandra. Filosofa y Principios de los Archivos Audiovisuales [en lnea]. Artculo Publicado en. Abril 24, 2011. [Consultado 01 de Noviembre 2011] Disponible en: http://www.infoesfera.info/profiles/blogs/filosofia-y-principios-de-los 55 EDMONDSON, Ray. Op. Cit., pg. 37.

31

 Capacidad de observacin Capacidad de comunicacin Saber recoger, analizar y organizar la informacin Habilidad en el manejo de herramientas tecnolgicas Conocimiento del lenguaje de la imgenes en movimiento y el sonido
Conocimiento de la tecnologa de los diversos medios audiovisuales

Los puntos expuestos anteriormente, son la base por la cual un archivnomo debe ser una persona preparada en el mbito de los soportes intangibles. Para Ray Edmondson, es de vital importancia que los documentalistas se preparen ticamente, tericamente y prcticamente para asegurar la conservacin y preservacin del patrimonio sonoro y audiovisual. Es por ello, que en la actualidad, las pocas escuelas de aprendizaje archivstico y documental, deben ser programas de preparacin con una visin futura que le permitir a los documentalistas, formar parte de los pocos miembros del pas que garanticen que la informacin se difunda y concientice a usuarios e investigadores, de seguir estudiando a estos medios. Se debe garantizar que la informacin tenga una identidad y no se ponga su integridad en duda, se debe conocer la normatividad que los rige como medio de proteccin y por ltimo; crear programas tericos de aprendizaje en el manejo de estos soportes. Estos puntos; son slo algunos de los muchos cambios que debemos hacer a medida que va creciendo la demanda de la informacin. Por lo mencionado anteriormente diremos que tenemos que establecer, tanto las bases terico-conceptuales que nos han permitido respuesta a interrogantes esenciales de nuestra razn de ser, como los principios misionales o valores de las actividades que se realizan en la profesin archivstica: la salvaguarda de la memoria y garantizar el acceso de esta memoria a la comunidad. En el siguiente punto abordaremos la funcin del documentalista para garantizar la preservacin de los documentos audiovisuales, as mismo, daremos un recorrido, empezando por sus definiciones para entender su desempeo dentro del mbito archivstico.

32

1.4.1 Hacia una definicin de documentalista sonoro y audiovisual

Conceptualizar un trmino no es cosa fcil, requiere de un anlisis y una visin que despierte el inters por seguir realizando investigaciones slidas que sirvan de gua a las futuras generaciones.

En lo que respecta a un Documentalista Audiovisual Montserrat Bailacy Montserrat Catal nos mencionan: "Documentalista audiovisual nace vinculado al mundo de la imagen en movimiento, el cine y la televisin. Desde el punto de vista terminolgico, la misma palabra se utiliza para designar profesionales que llevan a cabo diferentes tareas. En el mundo anglosajn, cada una de estas vertientes tiene una denominacin propia: archivist, video libraran y researcher. Hoy en da, y dado el grado de divulgacin y popularidad del material audiovisual, ste se puede encontrar en centros muy diversos como productoras de vdeo, ayuntamientos, empresas, bibliotecas, archivos, etc., que dan un tratamiento documental similar a su material, aunque adaptado a las propias necesidades. Este hecho provoca la necesidad de formacin especfica de los profesionales que lo deban tratar 56.

Es decir, el documentalista, encargado de salvaguardar materiales audiovisuales, debe estar perfectamente vinculado con el acervo a su custodia, debe contar con bases tericas y prcticas para su correcta administracin; en conclusin decimos que: Un Documentalista Audiovisual es aquella persona que cuenta con conocimientos terico-prcticos para salvaguardar un acervo de caractersticas especiales y que de acuerdo con nuestra profesin los conocemos como archivistas o bibliotecario. El Documentalista Sonoro es una persona que est calificada o acreditada o que ejerce en un archivo sonoro una actividad profesional consistente en el desarrollo, la gestin, la conservacin de sus colecciones, en facilitar el acceso a stas o en atender a los usuarios del mismo. Entre sus responsabilidades se encuentran la de mantener la autenticidad y garantizar la integridad del material que se les ha confiado, debiendo protegerlo de los daos materiales, la censura o la
56

BAILAC, Montserrat y CATAL, Montserrat. El Documentalista Audiovisual [en lnea]. Barcelona, 2003.Documento en PDF. [Consultado 07 de Enero 2012] Disponible en: http://www.elprofesionaldelainformacion.com/contenidos/2003/noviembre/12.pdf . pg. 1.

33

alteracin deliberada. Su seleccin, su proteccin y su accesibilidad en nombre del inters pblico ha de regirse por normas objetivas57.

Las

principales

tareas

que

tiene

el

documentalista

sonoro,

es

realizar

adecuadamente los procesos de conservacin, preservacin, restauracin y difusin de los materiales que se encuentran en su acervo. Todos los documentalistas o profesionistas afines, estn obligados a la actualizacin tecnolgica, a renovarse y asegurar la integridad de los documentos que estn en su custodia.

La profesin del documentalista tendra que ser una de las ofertas ms demandada en cualquier medio de comunicacin, por la necesidad que conllevan ya que es el encargado de registrar el sonido diariamente (acontecimiento, celebracin, personas y sonidos de la ciudad, etc.).

Con esto, tenemos entonces que decir en un concepto entendible que: Un documentalista, sea sonoro o audiovisual es el encargado de asegurar la integridad del acervo que est bajo su custodia, debe ser una persona que est perfectamente relacionado con las imgenes, el cine y el sonido, preparada y capaz de difundir la memoria intangible.

En la actualidad, son pocos los documentalistas sonoros y audiovisuales, as como archivistas que registran la crnica sonora/audiovisual, as mismo los documentos que llegan a formar parte de un archivo que permita su adecuado manejo. En el siguiente captulo, examinaremos especficamente a los archivos de carcter histrico, puntualizaremos su estructura y funciones, as como la tipologa de archivos para diferenciar cada uno de ellos, ya que dentro del anlisis que realizamos a los soportes sonoros y audiovisuales son la fuente principal de investigacin de los archivos en su tercer ciclo de vida; y con ello es necesario conocerlo en todos sus procesos, organizacin y administracin, acervo, etc.

57

FONOTECA NACIONAL. Diagnstico de Archivos Sonoros y Audiovisuales: Descripcin del tipo de personal, perfiles y funciones que participan en un archivo sonoro [en lnea].Marzo 2011. [Consultado 07 de Enero 2012] Disponible en: http://dasafonotecanacional.blogspot.com/2011/03/2-descripcion-del-tipo-de-personal_25.html

34

Captulo 2. La conceptualizacin de los archivos sonoros y audiovisuales

Los soportes sonoros y audiovisuales forman parte de un archivo histrico que son producto de una administracin, cumpliendo las vigencias de guarda en cada una de las etapas del ciclo vital del documento que son: la activa, semiactiva y finalmente la inactiva que corresponde al archivo histrico, por lo que en este captulo se analizan los conceptos de archivo, archivo histrico y sus funciones; as como los tipos de archivos existentes en nuestro pas, dando paso a la visin archivstica sobre los archivos sonoros y audiovisuales y los fundamentos para la organizacin aplicando los procesos archivsticos.

Hoy en da, la preservacin y difusin de la cultura dentro de los archivos es una prioridad, ya que con la edad moderna creci el inters por preservar los documentos de origen histrico, de all que se produjeran en todo el mundo esfuerzos serios para lograr ese fin. Podramos decir que los archivos histricos son tambin archivos administrativos pero con el valor aadido de su antigedad, fruto de la sedimentacin documental producida con el paso del tiempo.
58

Los

responsables de los archivos tienen la obligacin de poner a disposicin la informacin que se ha requerida por los usuarios, tomando en cuenta medidas de conservacin, preservacin, confidencialidad e integridad del contenido documental; es por ello que la administracin es un quehacer que debe llevarse desde que el documento es creado como producto de un trmite o gestin. Los archivnomos en la actualidad cuentan con normas y leyes que amparan sus actividades dentro del archivo. 2.1 Archivo

La palabra archivo ha sido definida como el conjunto de documentos o el lugar donde se resguardan los documentos, para sustentar esta idea Archivo es uno o ms conjuntos de documentos, sea cual sea su fecha, su forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o institucin pblica o privada en
58

MARTN GAVILAN, Csar. Concepto y Funcin de Archivo, Clases de Archivos, El Sistema Archivstico Espaol. 2009. pg. 3

35

el transcurso de su gestin, conservados, respetando aquel orden, para servir como testimonio e informacin para la persona o institucin que lo produce, para los ciudadanos o para servir de fuentes de historia. 59 Haciendo alusin al soporte el archivo puede resguardar mapas, fotografas, microfilm, materiales sonoros y audiovisuales etc., que forman parte del patrimonio de un pas. Ahora bien, entendemos bajo el trmino archivo las secciones de entidades y las instituciones que renen, conservan, ordenan, describen, administran y utilizan la archivala y eventualmente los documentos histricos que no son de archivala. 60 En este orden de ideas se puede citar que el archivo es el conjunto de documentos que se forman en el mbito de una persona fsica o jurdica (o un conjunto de oficinas o de rganos de esta ltima) o an, aadamos, de una asociacin de hechoen el curso del desarrollo de su actividad y, por tanto, ligados por un vnculo necesario; los cuales, una vez perdido el inters para el desarrollo de la actividad misma, han sido seleccionados para la conservacin permanente como bienes culturales.61 Todo patrimonio est compuesto por bienes que forman parte de una institucin o persona, estos pueden ser materiales o inmateriales.

De acuerdo con estas definiciones, el archivo se concibe como el conjunto de documentos y el lugar donde se resguarda la documentacin que est constituida por expedientes de diversos asuntos, que se encuentran en el local destinado por la institucin donde se mantendrn debidamente organizados para ser consultados por los usuarios; ya que un archivo no slo muestra la gestin o la historia institucional, sino que es parte de un patrimonio tangible y que sirve a las generaciones como testimonio de funciones y actividades desempeadas en un rubro especfico.

2.2 Archivo histrico

Una vez sealadas las definiciones de archivo, en este punto se desarrolla informacin relacionada con el archivo histrico, como parte del objeto de estudio de la presente investigacin.
59 60

HEREDIA HERRERA, Antonia. Archivstica GeneralOp. Cit., pg. 89. TANODI, Aurelio. Manual de Archivologa Hispanoamericana, Teoras y Principios. Serie Coleccin Archivstica. Crdoba: Argentina Universidad Nacional, 1961. pg. 8 61 LODOLINI, Elio. Archivstica. Principios y Problemas. Madrid: ANABAD- La Muralla, 1993. pgs. 26-27

36

La historia es una necesidad social que permite reconstruir la evolucin humana por medio de la informacin plasmada en distintos soportes, por lo que se crearon espacios fsicos para conservar, preservar y difundir la informacin como un patrimonio denominados archivos histricos que nacen a partir de la documentacin seleccionada por su valor informativo, histrico y cultural, se conserva a perpetuidad, en condiciones que garanticen su integridad y transmisin a las generaciones futuras, por cuanto constituye parte del patrimonio histrico de las naciones y, por ende, de la humanidad.62

El archivo histrico pertenece a la tercera etapa del ciclo vital de documento y es en el que se reciben los documentos cuya misin primordial es la de servir de fuente primaria para la investigacin.63 Es decir, la razn de ser de un archivo histrico, son los documentos cuyos valores permiten hacer pblica la informacin, con ciertas restricciones, pero que apoyan investigaciones, trmites, entre otros. Es necesario que el archivo histrico sea responsable de organizar, de scribir, administrar y conservar a permanencia los documentos que despus de haber concluido su vida semiactiva y haber adquirido valores tiles para la investigacin histrica, cientfica, social, etc., constituyen la memoria histrica de su institucin productora.
64

La coordinacin y perfeccionamiento de los mecanismos de

organizacin, conservacin y control son algunos de los beneficios que se obtienen al contar con un archivo histrico bien organizado, dado que, resguarda documentos que contienen valores secundarios y cuya conservacin es definitiva para transmitir informacin a futuras generaciones.

El archivo histrico debe estar ordenado y organizado bajo las necesidades de las instituciones, sean pblicas o privadas; depende de gran medida de los servicios informativos con los que cuenta. La documentacin debe ser valorada de acuerdo al ciclo vital del documento y en caso de tener valores secundarios deber ser resguardada para la consulta de futuras generaciones interesadas en conocer las
62 63

CRUZ MUNDET, Jos Ramn. Op. Cit., pg. 98 DUPL DEL MORAL, Ana. Manual de archivos de oficina para gestores. Comunidad de Madrid. Madrid: Marcial Pons, Ediciones jurdicas y sociales. 1997. pgs. 61-62 64 ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN. AGN. Los lineamientos generales para la organizacin y conservacin de los archivos para las dependencias y entidades de la administracin pblica federal. Mxico: 2004. pg. 44

37

actividades, funciones, servicios u hechos que marcaron una era de informacin promoviendo la difusin del acervo. Los documentos que resguarda el archivo histrico contienen Valores Secundarios que son los que adquieren una vez que pierden sus valores primarios y tienen utilidad histrica y social, porque la informacin que contienen es relevante para la sociedad por ser testimonio del origen, desarrollo y evolucin de un acontecimiento y sirve como fuente para futuras investigaciones. 65 Los documentos con estos valores son de importancia porque en ellos se resguarda la historia, y son especiales para la sociedad por que comparten un valor cultural, poltico, social y econmico, es a travs de ellos que identificamos al contenido del documento como patrimonio de un pas o nacin.

2.2.1 Estructura y funciones

Las instituciones debern destinar y establecer las reas correspondientes de un archivo histrico conformando as una estructura operativa para organizar, conservar, preservar, administrar, describir, reproducir y divulgar la memoria documental.

La ley de archivos del Distrito Federal seala que un archivo histrico debe estar normado por las disposiciones que emita el Jefe de Gobierno y debe estar conformado de la siguiente manera: Unidad Coordinadora de Archivos. Responsable del Archivo Histrico. Responsable del rea de Descripcin. Responsable del rea de Difusin. Responsable del rea de Conservacin. Responsable de rea de Restauracin.

65

PARRA BETANCOURT, Margarita. La Valoracin de los Documentos I. [en lnea]. [Consultado 03 de Noviembre 2011] Disponible en: http://www.adabiac.org/investigacion_arch_civil/articulos/arch_civil_anterior/04art_mpb01.htm

38

Es importante que en la estructura del archivo histrico se considere un rea de microfilmacin y digitalizacin para poder preservar los documentos originales, procurando que los documentos se conserven en buenas condiciones, ya que en ellos se encuentra la memoria de nuestro pas. Para dar respuesta al funcionamiento del archivo histrico es necesario que el personal cuente con un perfil de Licenciado en archivonoma o carreras a fines que sepan la importancia de los documentos como patrimonio. Funciones El Archivo Histrico es el responsable de organizar, describir, conservar, preservar y administrar los documentos. Disear, proponer, desarrollar, instrumentar y evaluar, los planes, programas y proyectos de desarrollo archivstico. Formular los instrumentos, procesos y mtodos de control archivstico del ente pblico. Elaborar y presentar los modelos tcnicos o manuales para la organizacin y procedimientos del archivo histrico del ente pblico; en coordinacin con los responsables de las unidades. Coadyuvar con la instancia responsable de la funcin dentro del ente pblico, en la elaboracin de un programa de necesidades para la normalizacin de los recursos materiales que se destinen a los archivos, propiciando la incorporacin de mobiliario, equipo tcnico, de conservacin y seguridad, e instalaciones apropiadas para los archivos, de conformidad con las funciones y servicios que stos brindan. Coadyuvar con la instancia responsable de la funcin, en el diseo, desarrollo, establecimiento y actualizacin de la normatividad que sea aplicable dentro del ente pblico, para la adquisicin de tecnologas de la informacin para el archivo, as como para la automatizacin de archivos, la digitalizacin o microfilmacin de los documentos de archivo o para la gestin, administracin y conservacin de los documentos electrnicos.

39

2.3 Tipos de archivos

Los archivos y su informacin contenida como parte del desarrollo de la humanidad, aportan a la recreacin de la historia de una nacin o de una localidad en particular.

Los diferentes tipos de archivos se conforman por la institucin y la forma en que se fueron generando, en un contexto particular. La gnesis de los archivos se da bajo ciertos criterios como ya se mencion, por esta razn se brinda un tratamiento especializado y su acceso puede ser restringido en algunos casos.

El autor Arvalo Jordn realiza una tipificacin de los archivos que existen dependiendo de su origen, contenido e institucin que los genera, los cuales pueden ser audiovisuales, cartogrficos, impresos, legibles a mquina, pblicos,

administrativos, eventuales, centrales, intermedios, conservacin permanente o histricos, generales, privados, particulares, econmicos, eclesisticos. 66 Para que esto se pueda especificar es necesario hacer un anlisis de la documentacin que se est resguardando y las caractersticas de la misma como el contenido de informacin que se plasma en los soportes. Tambin seala que Por la naturaleza de las instituciones que generan sus archivos, tendramos una clasificacin tradicional y general, en la que podemos apreciar algunos aspectos:

De acuerdo con el punto de vista legal tendremos archivos: Privados Pblicos Particulares Eclesisticos

Por la naturaleza de la informacin tendremos archivos: 66

Secretos Cerrados

ARVALO JORDN, Vctor Hugo. Tcnicas documentales de archivo: Ordenacin y clasificacin de los documentos de archivo. Buenos Aires: Ediciones del Sur, 2003. pg. 295

40

Abiertos

Por su aspecto jurisdiccional tendremos archivos: Nacionales Provinciales Municipales Comunales

Por el carcter de la entidad productora tendremos archivos: Vivos Muertos Activos Inactivos.67

Cabe mencionar que en Mxico el concepto de archivo muerto no aplica, ya que son considerados como archivos de concentracin y es necesario valorarlos para saber si an tiene valores administrativos o han adquirido valores secundarios para su permanencia o baja definitiva, los diferentes tipos de archivos poseen una creacin diferente, que depende de la institucin que los gener y el soporte en que se registra la informacin, por lo que el tratamiento que se les de ser distinto, pero con el mismo objetivo: preservarlos y conservarlos, ya que forman parte del patrimonio documental. 2.3.1 Archivos pblicos

Con el fin de identificar de manera puntual los tipos de archivos, en este apartado se incluye informacin relacionada con los archivos pblicos que son aquellos archivos de propiedad pblica, creados o recibidos por los organismos gubernamentales en la conduccin de los negocios pblicos, con las siguientes caractersticas:

1. Renen los documentos producidos y/o recibidos en el ejercicio de sus funciones por las personas fsicas o jurdicas en el transcurso de actividades administrativas regidas por derecho pblico;
67

ARVALO JORDN, Vctor Hugo. Tcnicas documentales de archivo: Ordenacin Op.Cit. pgs. 161-162

41

2. Desde el punto de vista de la consulta, sus fondos son accesibles al pblico de acuerdo con la reglamentacin establecida. 68

Los archivos pblicos estn conformados de la documentacin generada, producida o recibida, de aquellas personas jurdicas o entidades pblicas en el ejercicio de sus funciones especficas. Este se encuentra regido por normas, leyes y decretos del derecho pblico que se forman en las distintas unidades de la administracin pblica y a su vez seala que en la estructura orgnica de la administracin pblica, se llevan a cabo actividades y quedan plasmadas en documentos que desde su creacin ya forman parte del archivo pblico, conteniendo informacin de inters social, econmico, y patrimonial a nivel nacional o bien estatal.

La documentacin resguardada en los archivos pblicos nos facilita la revisin histrica de una poca en particular de una ciudad o de un pas, lo que permite una reconstruccin de los hechos; por lo que se toman como testimonio de acontecimientos o sucesos de instituciones y personas con un cargo pblico, dando pie a hacer reflexiones sobre las administraciones pasadas y profundizar en temticas relacionadas con la modernizacin de un pas y sus principales funciones son: ayudar en la construccin de la historia nacional, cumpliendo un servicio al pblico, posibilitando a los ciudadanos ejercitar sus derechos a la informacin. 69 Estos archivos son importantes para los ciudadanos y las instituciones, ya que influyen de manera directa en la toma de decisiones. 2.3.2 Archivos privados

Cuando las personas, por s mismas o en asociacin con otras, realizan actividades que no trascienden en un principio a la comunidad y que estn dirigidas a complementar el propio desarrollo, se habla de personas jurdicas privadas; como tales, son cubiertas por el derecho privado.

Son precisamente estas entidades privadas las que sostienen el inters por los archivos privados y su conservacin, que se inici a finales del siglo XIX en pases
68 69

MASTROPIERRO, Mara del Carmen. Archivos pblicos. Argentina: Alfagrama, 2008. pg. 21 Ibdem.pg.19

42

europeos como Espaa, Inglaterra y Alemania, para posteriormente llegar a Norteamrica, especficamente a Estados Unidos, cuyo objetivo era recuperar la memoria de las empresas de carcter industrial. El archivo privado es la unidad dentro de una empresa, organismo o institucin responsable de la conservacin de los de otros entes corporativos e individuos con los que est fuertemente asociada, como opuesta a un deposito externo. 70 Por lo que tienen una procedencia no gubernamental ya que su origen depende de la organizacin o individuo que los crea, acumula, organiza y conserva; la conservacin de estos archivos es indispensable, por el hecho de que abren nuevos campos de estudio para su anlisis. Sin embargo, en el campo de los archivos a los documentos privados y materiales relacionados, acumulados por un individuo en el curso de su vida (cartas, diarios, documentos legales. etc.). Los papeles privados estn a disposicin de su creador, en contraste con los papeles oficiales, que pueden estar sujetos a disposicin de un empleador o del gobierno.71 Estos se visualizan como la fuente del conocimiento de un rea local o regional por el contenido de esta documentacin y la fuente generadora. El archivo privado es aquel conjunto de documentos producidos por las personas fsicas o morales que no se encuentran sujetos al derecho pblico, pero complementan los acervos de consulta pblica y constituyen un porcentaje importante del patrimonio documental mexicano. Los archivos privados contienen documentos que se refieren a los aspectos vivenciales de la persona, la familia, su entorno social, poltico y cultural.
72

Por lo tanto, proceden de una fuente

excluyentemente privada, lejos de tener una relacin con alguna secretara o entidad gubernamental; son aquellos grupos documentales que han pertenecido a una institucin o a un hombre pblico (poltico, cientfico o literato, artista en general).

70 71

MASTROPIERRO Mara del Carmen. Archivos privados: Anlisis y Gestin.1 ed. Buenos Aires, 2006. pg.13 ARVALO JORDAN, Vctor Hugo. Tcnicas Documentales de archivo: Ordenacin Op. Cit pg. 15 72 ADABI. Archivos Privados [en lnea]. Mxico. [Consultado 06 de Julio 2011] Disponible en: http://www.adabi.org.mx/content/servicios/archivistica/articulos/civilarticulos/privados.jsfx

43

Los archivos de cualquier ndole, son de suma importancia, los privados se han transformado en fuentes de informacin indispensables para la historia de un pas o bien de una entidad en particular; esto se debe al volumen documental que resguardan y que por las mismas razones no se encuentra esa informacin en ningn otro lugar.

La maestra Mara del Carmen Mastropierro indica que existen tres tipos de archivos privados los archivos personales, los archivos familiares y los archivos institucionales, aadiendo las siguientes categoras:

1. Archivos Personales 2. Archivos Familiares 3. Archivos Institucionales 4. Archivos de Asociaciones Civiles 5. Archivos Audiovisuales 6. Archivos Eclesisticos 7. Archivos de Empresas 8. Archivos Escolares 9. Archivos Legislativos 10. Archivos Mdicos 11. Archivos Musicales 12. Archivos Policiales 13. Archivos de Televisin 14. Colecciones Documentales 15. Papeles Privados o Papeles Personales 16. Papeles73

Cabe destacar que en Mxico los archivos sonoros y audiovisuales, no son estrictamente de carcter privado, ya que esto depender de la institucin o persona que lo genere y el tipo de informacin contenida en sus documentos, por lo que pueden ser archivos privados o pblicos.

73

ADABI. Op. Cit.

44

Generalmente los archivos privados se conservan en instituciones privadas como universidades e institutos de investigacin, bancos, fideicomisos, industrias, asociaciones civiles, iglesias, conventos, etc.; esto hace que las tareas archivsticas se vuelvan ms complicadas de efectuar, por la rigidez en las polticas internas de cada institucin, ya que cada asunto le corresponde a personas diferentes y el encargado del archivo debe de estar al pendiente de los trmites que se realicen con esos documentos; para que al momento de finalizar el asunto la documentacin sea dada de baja definitiva o en su caso se resguarde en el archivo histrico dependiendo de los valores que le asignen.

En la tipologa de los archivos privados se pueden encontrar los familiares, pero antes es necesario hacer mencin de los archivos personales, ya que la mayora de veces van de la mano, esto se debe a que dentro de los personales se encuentra documentacin que involucran directa o indirectamente a los familiares. Los archivos personales tienen una gran importancia para la sociedad, ya que permite la reconstruccin histrica de acontecimientos significativos en torno a una persona y al contexto en que desarrollo sus actividades, estos hechos se pueden hallar en una diversidad de soportes y tipologas documentales (correspondencia, diarios, cuadernos de nota, documentos administrativos, dibujos, fotografas, mapas, planos, bibliografas, etc.). Puede afirmarse que un archivo personal es aquel cuya documentacin, generada o recibida, se conserva por individuos en calidad de personas naturales, en virtud de sus actividades y necesidades profesionales, econmicas, sociales y psicolgicas, entre otras, a lo largo de su vida o durante un perodo de ella.74

Por otro lado, los archivos familiares son aquellos que fueron generados por las actividades de una sola persona o bien; de varias personas unidas por un parentesco de sangre o poltico, por esta razn son generados por las actividades de una persona a lo largo de su vida o por las de los distintos componentes de una familia a travs de generaciones, constituyendo, generalmente, la etapa final de la

74

ROSELL LEN, Yorbelis. La descripcin como parte del tratamiento de los archivos personales en el siglo XXI: en busca de nuevas alternativas [en lnea]. Cuba. ACIMED: Cuba, 2006. [Consultado 07 de Julio 2011] Disponible en: http://bvs.sld.cu/revistas/aci/vol14_5_06/aci18506.htm

45

integracin de otras familias y desmembraciones de sus componentes que han dejado huella en sus fondos documentales.75

Este tipo de archivos contienen documentos inditos o copias nicas de valiosa informacin que corresponden a una familia o comunidad y son traspasados de una generacin a otra. Su contenido va desde cartas personales hasta documentos legales como copias de expedientes, ttulos de dominio, libretas de familia, etc., mientras que, su funcin principal es la buena administracin del patrimonio familiar, stos pueden contener informacin relevante, as como testimonios de vivencias, informacin financiera o econmica, etc. lo que permite la reconstruccin de la historia y el linaje familiar.

El archivo familiar considerado dentro de los archivos privados, no obedece a la normatividad vigente de un pas o una nacin, esto puede variar de un pas a otro; su estructura no puede ser del todo homognea, cada fondo est formado por un integrante de la familia, cuyas caractersticas en el contenido, volumen y estado de conservacin son diferentes reflejando la evolucin de una o varias familias a lo largo de generaciones y a travs de muchos aos, e incluso, siglos en los que se producen uniones de familias distintas por matrimonio, uniones de patrimonio por herencias de otras familias ms alejadas en su parentesco, reducciones de patrimonio por causas diversas76

Estos archivos al igual que los archivos pblicos, forman parte del patrimonio documental e histrico de la humanidad, ya que tambin son archivos de gestin que se pueden encontrar con informacin jurdica, administrativa, financiera, as como los antecedentes de la vida y trascendencia que tienen las familias dentro de las diferentes etapas de la historia. Podemos descubrir tambin las genealogas, testamentos, escrituras, datos personales, creencias religiosas, vida laboral, historiales clnicos, correspondencias, entre otros.

Los archivos eclesisticos, son aquellos que fueron generados por instituciones religiosas dentro de una determinada jurisdiccin, estos acervos pertenecen a las
75 76

GALLEGO DOMINGUEZ, Olga. Manual de archivos familiares. Espaa: ANABAD, 1993. pg. 17 Ibdem. pg. 18

46

iglesias catlicas, los documentos que se pueden encontrar a modo de ejemplo cartas, decretos, donaciones, etc., y que son resguardados celosamente por sus contenidos, pero en algunas ocasiones los sacerdotes o encargados de los archivos no les dan el tratamiento para su conservacin. El archivista Eugenio Casanova puntualiza que un archivo eclesistico es la coleccin ordenada de las actas de un ente o individuo que se ha formado durante el desarrollo de su actividad, y conservada para la consecucin de los fines polticos, jurdicos, y culturales de aquel ente o individuo.77

Por ende los archivos eclesisticos estn constituidos con las actividades cotidianas del hombre, generando con ello, un documento que lo represente ms all de un nivel social como la coleccin ordenada de todos aquellos documentos en el desarrollo de su vida diocesana o parroquial que se han venido acumulando y que an conservan en primer lugar los fines inmediatos de su consulta y despus para poder formar la historia de la sociedad 78, conservando documentos relacionados directamente con el catolicismo y se resguardan como antecedentes de las actividades o hechos transcurridos en diferentes pocas de la vida y pueden clasificarse en Ordinarios y especiales, incluyendo en el primer grupo:

metropolitanos y arzobispales, episcopales, capitulares o catedralicios, diocesanos, parroquiales, monsticos y conventuales; y de otras instituciones como universidades, seminarios, y asociaciones.79

Como se puede observar dentro de los archivos eclesisticos constan de una clasificacin que depender del organismo que los genere, segn su jerarqua dentro de las instituciones religiosas, as como el tipo de informacin que estos contengan. Los archivos parroquiales. La parroquia es una determinada comunidad de fieles posicionada geogrficamente, que est bajo la autoridad del Obispo Diocesano, quien encomienda a un prroco. Las parroquias prestan servicios sacramentales y de evangelizacin; debido a esto son fuentes documentales importantes para el
77 78

UGARTE BRAVO, Jos. Archivos y Bibliotecas eclesisticos. 1 ed. Mxico, 1966. pg. 27 MEDINA ASCENCIO, Luis. Los archivos eclesisticos. Revista Contacto nm. 14. Marzo, 1984. pg. 1 79 TAMAYO, Alberto. Archivstica, diplomtica y sigilografa. Madrid: Ctedra. 1996. pg. 28

47

estudio de la poblacin, dada la antigedad de algunos de sus documentos; as mismo el patrimonio que guardan a travs de los testamentos y mandas, o de la cultura tradicional, como son las cofradas y hermandades, y las instituciones de caridad, 80 casi siempre estn formados por libros de registros, mejor conocidos como libros parroquiales que se conforman de la documentacin generada por los servicios que brinda la Iglesia a los feligreses como: bautismos, confirmaciones, primeras comuniones, casamientos, etc.

Dentro de las tipologas documentales que manejan los archivos parroquiales son:

Visitas pastorales: Aquellas actividades que llevan a cabo con un fin religioso: Registros de sacramentos: Registro de las actas sacramentales que se refieren a bautismos, confirmacin y matrimonios, que se realizan dentro de las parroquias.

Circulares del Obispo: Documentos que se generan en estas instituciones, comprueban algn acto realizado durante su gestin.

Como podemos observar; los archivos, familiares, parroquiales, eclesisticos, etc., todos tienen un objeto en comn: el documento como prueba fehaciente de una actividad. A veces, el no contemplar esas caractersticas, nos lleva a un sinfn de dudas, que con el tiempo, llevan a una mala administracin.

2.4 Archivos sonoros

Los archivos sonoros son el conjunto de documentos con sonido, que se almacena en mltiples soportes como las cintas magnticas, casetes, disco compacto etc., gracias a estos materiales se pueden grabar historias sonoras para las generaciones futuras, en otras palabras rene testimonios, declaraciones, ya sea de la radio, televisin, entrevistas, encuestas; las cuales pueden estar integradas por

80

ALCAL MORENO, Ildefonso y NAVARRETE RODRGUEZ, Jos. El archivo y biblioteca parroquial de la asuncin de Jdar [en lnea]. Jan Espaa. [Consultado 27 de Agosto 2011] Disponible en: http://www.revistacodice.es/codice_18/ILDEFONSOJOSENAVARRETE.pdf

48

comentarios, notas, declaraciones de personas como los polticos, periodistas, investigadores.81

Por lo tanto, archivos sonoros son fuente de cultura ya que en ellos se encuentra informacin que testimonia y evidencia un acontecimiento, adems forma parte del conocimiento que desarrolla el ser humano y su entorno social. Los archivos sonoros o fonotecas se integran por documentos con sonidos grabados. Se les llega a denominar como orales cuando su contenido lo constituyen exclusivamente materiales con lenguaje verbal. Pueden o no, encontrase vinculados a documentos escritos.82

El archivo sonoro tambin se puede concebir como el espacio fsico donde se resguarda los efectos de sonido y se realiza una tipologa sobre la informacin sonora donde pueden distinguirse en funcin a su naturaleza y tratamiento de los sonidos. Este tipo de archivos es el ms expresivo, por la diferente tipologa sonora que resguarda en sus instalaciones (Sonidos naturales, artificiales, etc.), ya que es una manera de transmitir emociones y sentimientos.

2.5 Archivos audiovisuales

Los archivos audiovisuales son aquellos que resguardan conjuntos de documentos en soportes que se fijan imgenes y sonidos, los cuales no tuvieron un comienzo oficial, sino que surgieron de fuentes difusas, en parte auspiciados por una amplia variedad de instituciones de recopilacin, universitarias y de otro tipo, como ampliacin natural de la labor que llevaban a cabo. 83 estos archivos pertenecen a una organizacin o departamento de una organizacin dedicado a la coleccin, gestin, preservacin y acceso a una coleccin de documentos audiovisuales y al patrimonio audiovisual.84

81

OLGUN HERNNDEZ, Mara de Jess. Medidas de Preservacin, Conservacin y Catalogacin para las Cintas de Audio (Cassette) como fuente de Informacin dentro de los Archivos Sonoros. Tesina, El Autor. pg. 32 82 DAMIAN CERVANTES, Gumaro. Los Documentos Especiales en el Contexto de la Archivstica. Mxico: El Autor, 2008. pg. 68 83 EDMONSON, Ray. Filosofa y Principios de los Archivos Audiovisuales. Primera edicin en espaol. Pars: UNESCO, 2008.pg. 29 84 DEL VALLE GASTAMINZA, Flix. Documentacin Audiovisual. Artculo [en lnea]. Universidad Complutense de Madrid: 2004. [Consultado 01 de Noviembre 2011] Disponible en: http://www.ucm.es/info/multidoc/prof/fvalle/tema12b.htm

49

Los archivos audiovisuales se deben enfrentar a los retos y a la gran responsabilidad que conlleva a la evolucin tecnolgica y digital en la que vivimos. Cuando hablamos de un archivo audiovisual se debe de seleccionar, organizar, difundir y preservar los soportes audiovisuales garantizando un presente y un futuro de la memoria colectiva de la civilizacin humana.

En este sentido, no podemos negar las estrechas relaciones entre imgenes y las grabaciones sonoras, por lo que el proceso de documentacin no termina en el momento de describir, organizar, clasificar y poner en un acervo los documentos de esta naturaleza, donde se puede testimoniar el significado que para otras generaciones tendr.

2.6 Bases para la organizacin de los archivos sonoros y audiovisuales

Existen caractersticas importantes que distinguen a los archivos sonoros y audiovisuales (el soporte: formato, capacidad de almacenamiento, formas y tamaos, etc.) pero tienen algo en comn: su utilidad es con fines informativos, culturales, testimoniales y evidenciales, por lo tanto el personal a cargo de ellos tendr que tomar en cuenta la gestin y administracin documental de sus archivos para una buena conservacin. Una regla de conservacin constituye una norma fijada a partir de la evaluacin administrativa, legal, financiera e histrica de los documentos, estableciendo la duracin de la conservacin, las etapas y el tratamiento de los documentos desde su creacin hasta su eliminacin o depsito en archivos histricos. Las reglas de conservacin se aplican a todos los soportes de informacin. 85

Es necesario que los archivos sonoros y audiovisuales sean resguardados en locales acondicionados con equipo, mobiliario e instalaciones de acuerdo a las caractersticas fsicas de cada uno de ellos, emitiendo reglas y criterios de conservacin, que llevar a una buena preservacin. Siguiendo exactamente las

85

CAROL COUTURE, Jean-Yves Rousseau. Op. Cit. pg. 80

50

recomendaciones, los acervos intangibles sern ms que una memoria para la humanidad. El Local. Debe ser exclusivo para el acervo, e independiente de otras reas, debemos descartar por completo los edificios bajos, ya que perjudica a nuestros materiales. La temperatura y humedad deben ser medidas constantes y no ser menor a 17C de temperatura y no mayor a 40% de humedad relativa, ya que los soportes audiovisuales, pueden perderse totalmente. La luz debe ser en todo momento luz indirecta, es decir alejada de la luz natural, el acervo por contener sustancias inflamables, debe estar alejado de un contacto directo con la luz, pero tambin la luz artificial inadecuada puede causar el mismo deterioro en el acervo. Mobiliario. Debe de ser el adecuado en funcin a los documentos, garantizando su conservacin. Hay que considerar el tipo, forma del material y la accesibilidad para su consulta.

Es evidente que se deben conservar de manera adecuada los documentos para preservar y facilitar la informacin a las futuras generaciones, considerando todos los recursos necesarios, fortaleciendo los archivos que custodian documentos sonoros y audiovisuales.

Sin embargo, el patrimonio sonoro y audiovisual tiene sus grandes desventajas como son: Peligro de perderse para la posteridad, Dependencia tecnolgica, Obsolescencia de los equipos, La fragilidad de los soportes, Costosos mtodos para su mantenimiento y preservacin, As como la ausencia de un marco jurdico y una poltica documental clara que ampare estos procesos.

51

Lo anterior, es referente a las consecuencias que conlleva contar con un archivo sonoro y audiovisual, es decir, el mantenimiento que se debe tomar en cuenta, ya que no slo es cuestin de conservacin sino que implica una debida organizacin y seguimiento en los procesos, para lograr con ello, una preservacin documental. En la dcada de los 80s, La UNESCO promovi al reconocimiento del valor patrimonial de los archivos audiovisuales y recomend su salvaguarda y conservacin de imgenes en movimiento, que marcaban un momento histrico, en grabaciones de pelculas, televisin y sonido que llegaron a ser reconocidas oficialmente, definindose como parte del patrimonio cultural nacional; de la misma manera la informacin textual haba sido considerada desde hace siglos 86 . Esta organizacin, mundialmente conocida, y encargada del rescate de la cultura, educacin y el fomento a la ciencia, tambin se encarga de coadyuvar de una manera importante a la salvaguarda de los archivos audiovisuales; y es gracias a ella, que actualmente stos tienen un reconocimiento como patrimonio a nivel internacional; de esta manera, se estimula a los documentalistas a crear o participar en organismos como el ICA (Council International Archives) para elaborar programas de difusin y conservacin.

Como parte tcnica, es necesario que todo archivo cuente con procesos que ayuden a conservar, controlar, organizar, preservar y difundir el patrimonio documental, por ello en el siguiente punto se menciona las etapas de organizacin que permitan al archivnomo establecer mtodos adecuados para lograr una correcta administracin documental.

2.6.1 Fundamentos para la organizacin de los archivos sonoros y audiovisuales

Los archivos sonoros y audiovisuales son considerados como archivos histricos, porque sirven como fuente de informacin a los usuarios y requieren de una
86

ORGANIZACIN DE LAS NACIONES UNIDAS PARA LA EDUCACIN, LA CIENCIA Y LA CULTURA. UNESCO. Los Archivos Audiovisuales [en lnea]. Estados Unidos. [Consultado 01 de Abril 2011] Disponible en: http://portal.unesco.org/ci/en/ev.phpURL_ID=1988&URL_DO=DO_TOPIC&URL_SECTION=201.html

52

organizacin bajo los procesos archivsticos; ajustndolos a las necesidades de las instituciones para la localizacin fsica de documentos, ahorrar tiempo y esfuerzos, y con ello controlar eficazmente nuestro fondo o acervo documenta.

La organizacin archivstica est relacionada con otras ciencias auxiliares como es la administracin, puesto que el ser humano, es parte esencial en la administracin para lograr la organizacin; entendida como aquella empresa o institucin que provee servicios a la poblacin. En la archivstica la organizacin requiere la adaptacin fsica de su acervo a la estructura que le corresponde, una vez realizado el proceso intelectual de identificacin. Incluyendo las fases de clasificacin y ordenacin. 87 Tomando como ente primordial la informacin que refleja la estructura lgica de una institucin y por ello se basa en una planificacin organizativa de procesos o etapas para facilitar la localizacin de los documentos en el momento que se requiera obtener informacin de las actividades de la misma; apoyndose as de la organizacin documental de su fondo, organizndolo en series y dando una ubicacin topogrfica al mismo, slo as se evitarn tropiezos en la bsqueda de sus propios documentos, y de la misma informacin a consultar, obteniendo un esquema de organizacin sin temor a equivocarse. Tambin es importante mencionar que la organizacin se aplica a todo tipo de documentos no importando el soporte en el que se encuentren.

En el campo de la archivonoma se emplean los principios de procedencia y orden original que se tomarn como eje principal, ya que facilitan la organizacin archivstica y descripcin de los fondos documentales; de esta manera se asegura la autenticidad de la informacin y de la gestin en turno.

El principio de procedencia da importancia a la entidad creadora de los documentos independientemente de quien los conserve, respetando la procedencia desde su origen, ya que ste cumple con una gestin y este facilita su seguimiento al asunto o trmite; en otras palabras, agrupar documentos de la misma entidad o institucin de donde proviene.
87

GARCA HERNNDEZ, Oscar Eduardo. Administracin de Recursos Archivsticos. Gua de Autoaprendizaje. Mxico: ENBA, 2000. pg. 83

53

El principio de orden original se basa en que los documentos deben ser mantenidos de acuerdo a la fecha de su creacin, el cul cada documento debe estar situado en el fondo documental del que procede, y en este fondo en su lugar de origen. Y junto a esto, todos los documentos se producen en un orden secuencial, lgico y natural.88

Una vez que se tiene claro cmo participan los principios en la organizacin se contemplan las siguientes etapas:

La identificacin se refiere al reconocimiento del organismo productor.

Para la organizacin de un archivo, primero se debe conocer al organismo que lo ha producido, a esa operacin se le denomina identificacin de organismo productor, funciones y actividades administrativas y por tanto de las series documentales que genera. 89 La identificacin se realiza con el objetivo de reconocer las series documentales que son el producto de dos elementos bsicos, el elemento orgnico que obedece a la forma de estructuracin de la entidad que produce los documentos y el elemento funcional o ms especficamente, documental, que establece las actividades concretas que se materializan en tipos documentales especficos. 90

La clasificacin: se establecen los grupos documentales en diferentes niveles: fondo, seccin y serie.

Al momento de clasificar la documentacin de una institucin se debe tomar en cuenta su estructura orgnica o funciones de la entidad para poder agrupar los documentos en orden adecuado, as como tambin en caso de ser un fondo particular se deben clasificar de acuerdo a sus diferentes actividades o asuntos. En
88

HEREDIA HERRERA, Antonia. Archivstica general. Teora y prctica. Espaa: Diputacin provincial de Sevilla, 1995, pgs. 33-34 89 MOLINA NORTES, Juana. LEYVA PALMA, victoria. Tcnicas de archivo y tratamiento de documentacin administrativa. Espaa: ANABAD Castilla la mancha, 1996.Pag. 71 90 VILLANUEVA BAZAN, Gustavo. La archivstica objeto de identidad. Mxico: Renaies. Archivo histrico BUAP, 2007. pg.82

54

palabras simples se refiere a la agrupacin de acuerdo a semejanzas de los documentos, ubicando y facilitando su consulta, respetando siempre su origen y creacin que consiste en separar los documentos en grupos y categoras, de acuerdo con la estructura orgnica y/o funcional de la entidad productora o si se trata de un fondo particular con las actividades del personaje que gener los documentos, o bien la temtica de los mismos en el caso de las colecciones.91

Esta etapa permite al especialista realizar cambios sin ver afectada su organizacin, este proceso permite distinguir el asunto de cada expediente mediante claves que reflejen su gestin o creacin para no perder su contenido.

La ordenacin es el proceso por el cual se agrupan documentos, secuencialmente: alfabticamente, cronolgicamente o por asunto, segn la clasificacin establecida anteriormente a esta actividad.

La ordenacin se aplica en diferentes niveles, ya sea a nivel documento, expediente, serie, etc., pero vara dependiendo el mtodo que se elija para su ordenacin como son los siguientes: Cronolgico: En este caso, los documentos llevan una secuencia por fechas. Alfabtico: Es un mtodo de ordenacin que puede empezarse por el nombre de la persona del cual trata principalmente el expediente o documento. Numrico: Se le asigna un nmero para su control Alfanumrico: Es una ordenacin combinada en la que se le asigna una letra y nmero al expediente Geogrfica: el nombre asignado puede ser de un lugar, Ciudad, pas, o localidad.

91

VILLANUEVA BAZN, Gustavo, FLORES PADILLA, et. al .Manual de procedimientos tcnico para archivos Histricos de universidades e instituciones de educacin superior. pg. 75

55

La Descripcin durante este proceso se elaboran instrumentos de control y consulta para la recuperacin de informacin.

La descripcin es la fase del tratamiento archivstico en la que se elaboran instrumentos como la gua, inventario, catlogo e ndice en los cuales se resaltan las cualidades y elementos internos y externos del documento, que permite el fcil acceso y control de los documentos. De cierta manera los instrumentos de descripcin son los intermediarios entre la informacin y los consultantes que se encuentran materializados en representaciones que permitan su identificacin, localizacin y recuperacin de su informacin para la gestin o la investigacin. 92

En conclusin, estas etapas de la organizacin deben llevarse a cabo porque tienen una relacin jerrquica, en el que la identificacin es el proceso posterior al principio de procedencia y orden original; con ello se logra encontrar los fondos documentales procedentes de una organizacin, persona u actividad, en tanto al orden original se busca la ordenacin de los documentos de acuerdo a la fecha de creacin; la clasificacin se da al momento de analizar su contenido, posteriormente se escoge un mtodo de ordenacin para su bsqueda realizando instrumentos de descripcin para su consulta.

2.7 Visin de los archivos sonoros y audiovisuales

Los documentos son la materia prima ms importante de los archivistas como fuente de informacin primaria, cuya finalidad es servir a la administracin o brindar un servicio a la sociedad dando a conocer el patrimonio cultural.

La metodologa que se emplea en la archivstica para la organizacin y conservacin, son las que aportan a la historia conjuntos documentales que guardan relacin con la informacin contenida en los archivos, para su posterior consulta por parte de investigadores y usuarios. Uno de los objetivos de la archivstica radica precisamente en organizar y conservar los documentos de archivo, los

archivnomos son los encargados de administrar el material documental, respetando

92

HEREDIA HERRERA, Antonia. Archivstica general. Op. Cit. pg. 302

56

el principio de procedencia y orden original del documento, preservando su integridad para difundir la informacin en los archivos histricos, as mismo son guardianes de los documentos y les corresponde asumir que tienen ante ellos un tesoro invaluable de recursos informativos, que deben ser resguardados por su contenido sin importar el soporte en que se encuentren.

Considerando que la archivstica es una ciencia que tiene un contenido prctico, experimental y al mismo tiempo terico: su aprendizaje debe realizarse a travs del estudio de la teora y prctica en los archivos. Los documentos sonoros y audiovisuales tambin son estudiados por esta ciencia, ya que fueron generados como producto de una entidad institucional, empleando los mismos procesos de organizacin, clasificacin, catalogacin, etc.

Hoy en da, la bibliografa para el estudio de los archivos sonoros y audiovisuales proviene de instituciones como la Organizacin de las Naciones Unidas para la Educacin, la Ciencia y la Cultura (UNESCO); preocupada por el rescate y preservacin del patrimonio sonoro y audiovisual, as como de Europa, principalmente Espaa. En Mxico se han comenzado a realizar estudios de Licenciatura, Maestras y Doctorados relacionados con dicha materia. Con este reporte de investigacin, buscamos que las nuevas generaciones, sigan indagando y creando espacios de estudio dedicados a su conservacin, ya que cuentan con instituciones como la Fonoteca Nacional y el Archivo General de la Nacin (AGN) para llevarlo a cabo.

Es importante tomar como referencia lo antes mencionado; para partir de la idea de que no solo en el mbito archivstico es necesario estudiar los archivos sonoros y audiovisuales, ya que existen varios recintos que resguardan estos materiales como las bibliotecas, centros de documentacin, cinetecas, fonotecas etc., en

consecuencia, no importa quin resguarde este tipo de soportes ya que con el paso del tiempo y con el avance de la tecnologa, su estudio ayuda a que stos prevalezcan con las medidas necesarias de conservacin y preservacin.

Actualmente existe una gama de soportes ms sofisticados donde es viable y ms econmico plasmar informacin, para no perder contenidos originales. A partir del

57

siglo XIX con la creciente aparicin de nuevos soportes y formatos de informacin documental, los centros de informacin y las disciplinas encargadas de su estudio, se han visto obligados a buscar formas o mtodos de trabajo acordes a las caractersticas que los nuevos acervos exigen 93 . En Mxico se cuenta con seminarios, congresos, conferencias y programas de apoyo para la preservacin y conservacin del patrimonio sonoro y audiovisual, uno de ellos es el Seminario Internacional de Archivos Sonoros, realizado desde el ao 2001 por la Fonoteca Nacional. La Doctora Perla Olivia Rodrguez menciona que los soportes audiovisuales se desarrollaron de forma paralela y conforme a la evolucin tecnolgica, permitiendo as, resguardar informacin como parte del patrimonio cultural de un pas94, a nivel mundial se cuenta con organismos que apoyan su preservacin como IASA (International Internacional Association de of Sound Sonoros and y Audiovisual Archives; ALA Asociacin (Asociacin

Archivos

Audiovisuales),

latinoamericana de Archivistas), UNESCO (Organizacin de las Naciones Unidas para la Educacin, la Ciencia y la Cultura) entre otros. Constituyendo as los archivos sonoros y audiovisuales la fuente de informacin ms importante de evidencia y testimonio en cualquier mbito cultural, social, histrico, educativo, etc.

Los archivos sonoros y audiovisuales se han convertido en el patrimonio de la humanidad por la informacin que stos contienen, ya que muestran pasajes histricos; reflejo de la sociedad, vida cotidiana, forma de gobierno, etc., en tal sentido el patrimonio sonoro est inmerso dentro del patrimonio cultural inmaterial que son los usos, representaciones, expresiones, conocimientos y tcnicas junto con los instrumentos, objetos, artefactos y espacios culturales que les son inherentes que las comunidades, los grupos, y en algunos casos los individuos reconozcan como parte integrante de su acervo cultural 95 , como consecuencia de esto la UNESCO aprob en octubre de 2003 la Convencin para la Salvaguarda del Patrimonio Cultural Inmaterial, que entr en vigor el 20 de abril de 2006. Dando importancia en la salvaguarda del patrimonio cultural intangible.
93

DAMIAN CERVANTES, Gumaro. Los Documentos Especiales en el Contexto de la Archivstica. Tesina. La ENBA, Mxico: El Autor, 2008. pg. 8 94 DIPLOMADO POR LA FONOTECA NACIONAL. Documento sonoro. Mxico: 2011. 95 FUENTE DEL REGISTRO SONORO. Patrimonio Sonoro [en lnea].[Consultado 18 de Diciembre 2011] Disponible en: http://www.archivosonoro.org/documentos/?Documentos:Patrimonio_sonoro

58

Hay muchas maneras de difundir una cultura sonora y audiovisual, como los que actualmente hace la Fonoteca Nacional; una de ellas es la publicacin de artculos y boletines afines a la temtica de estudio; otra es crear programas de rescate de dichos soportes; con sto se logran avances significativos en su reconocimiento como patrimonio. Lois Buttlar hace refer encia a lo siguiente: Es necesario promover el acceso pblico y garantizar la conservacin de los materiales de televisin, dada su importancia como patrimonio cultural, as como favorecer el acceso pblico por parte de todos los interesados. As; es necesario investigar y promover iniciativas en el mbito del acceso a los archivos visuales y audiovisuales, tambin animar a los archivos pblicos y privados a solicitar consejo a investigadores y educadores para establecer normas de acceso y determinar crite rios de seleccin.96

Por tanto, la visin archivstica de los archivos sonoros y audiovisuales se sustenta como un patrimonio que debe conservarse y preservarse, puesto que es una fuente de informacin en la que se deben aplicar los procesos archivsticos para su salvaguarda.

96

BUTTLAR, Lois. Information sources in Library and Information Science doctoral research. Library &InformationScienceResearch. 1999. pg. 20

59

Captulo 3 Metodologa para el anlisis de la informacin

En este captulo se abordan las bases tericas para la aplicacin de la metodologa para la identificacin y recoleccin de datos de los diferentes archivos histricos; tanto pblicos como privados que se encuentran en el Distrito Federal, de stos los que custodian soportes sonoros y audiovisuales.

La informacin es un conjunto de datos organizados de manera lgica que constituyen un mensaje, brindando conocimiento para quien es receptor, por lo que la informacin es til para resolver problemas, tomar decisiones y hacer valer derechos, etc. La obtencin de informacin es una de las etapas ms importantes del proceso de investigacin cientfica ya que es el fundamento para la definicin del problema, planteamiento y comprobacin de la hiptesis, elaboracin del marco terico y del informe de resultados. Dentro de este contexto la observacin es la tcnica de investigacin por excelencia; es el principio y la validacin de toda teora cientfica.97

Para la realizacin de este trabajo; como primer paso se delimito el tema a investigar, as como la problemtica de ste, definiendo el objeto de estudio y las variables; se realiz una investigacin bibliogrfica para conformar el marco terico, ste permiti tener un amplio panorama para conocer la evolucin de los soportes y la organizacin de los archivos histricos.

Posteriormente se definieron las actividades a realizar; as como la determinacin de los tiempos para llevarlas a cabo. Para la recoleccin de datos y cuantificarlos se procedi a la aplicacin del instrumento cuestionario en los archivos histricos del Distrito Federal, realizando con ello una investigacin de campo.

Dicha informacin recolectada de los cuestionarios fue capturada en una base de datos, para posteriormente analizarla y graficarla, para fundamentar lo investigado y as concluir con la entrega del informe de resultados obtenidos.
97

MUNCH GALINDO, Lourdes. Mtodos y Tcnicas de Investigacin. 2 ed. Mxico: Trillas, 1990. pg. 49

60

Con esta investigacin se pretende localizar e identificar los Archivos Histricos, ya que son la parte fundamental para esta investigacin, el principal objetivo se

encuentra en el conteo de los Archivos que se ubican en el Distrito Federal, con la finalidad de realizar una estadstica de la deteccin de los archivos histricos en las 16 delegaciones del D.F., ya fueran pblicos o privados e identificar los que custodian soportes sonoros y audiovisuales.

La investigacin inici con la bsqueda y el registro de archivos histricos que se encuentran en el Distrito Federal. Para obtener la informacin requerida de esas instituciones se procedi con la aplicacin de la metodologa que conlleva una serie de etapas que se fueron realizando para poder desarrollar y alcanzar los objetivos planeados.

3.1 La Investigacin

En este apartado se seala la importancia de investigar y examinar al investigador como fuente proveedora de informacin, los niveles y etapas de la investigacin. La palabra investigar significa accin y efecto de buscar o registrar algo. Dicho de otra manera, se trata de consultar diferentes fuentes de informacin con el propsito de aumentar los conocimientos sobre una determinada materia 98 . Se basa en hechos reales, que permite indagar, recolectar y seleccionar a la poblacin que se investiga, adems de dar seguimiento a una problemtica que puede obtener un resultado productivo.

El objeto de estudio son los Archivos Histricos y sus soportes documentales, principalmente los sonoros y audiovisuales; sta decisin se tom en consideracin porque no hay fuentes actualizadas en las que se puedan brindar informes acerca de la totalidad de los archivos histricos que se encuentran en el Distrito Federal; como se mencion anteriormente los archivos a investigar son de carcter pblico y privado.
98

GONZALEZ B. Marcela. Traduccin. Manual de Investigacin para el Estudiante [en lnea]. [Consultado 16 Julio 2011] Disponible en: http://www.bibliotecas-cra.cl/docs/recursos/Manual_Invest.pdf.pg. 7

61

En palabras de Ezequiel Ander-Egg la investigacin es un procedimiento reflexivo, sistemtico, controlado y crtico que tiene por finalidad descubrir o interpretar hechos y fenmenos, relaciones y leyes de un determinado mbito de la realidad...una bsqueda de hechos, un camino para conocer la realidad, un procedimiento para conocer verdades parciales, o mejor, para descubrir no falsedades parciales. 99

La investigacin requiere concentracin, ser ordenado, analtico y observador para identificar acontecimientos o hechos, que se pretenden comprobar con una serie de procesos para el logro de resultados reales.

La investigacin permite la aplicacin de un mtodo, tcnica e instrumento para entender, corregir y aplicar nuevas nociones acerca de la temtica que se desee desarrollar; esto nos permite generar nuevos conocimientos y as a dar solucin a problemas.

Existen diferentes tipos de investigacin para cada disciplina y de acuerdo a sus necesidades. Tenemos a la investigacin segn su finalidad:

La Investigacin Bsica: No tiene un inters directo, es limitativa al describir. Esta busca nuevos conocimientos y campos de exploracin sin ningn fin especfico.

La Investigacin Aplicada: Es una bsqueda planeada, debido a que ya se cuentan con conocimientos previos del tema. Este tipo de investigacin busca la resolucin de problemas inmediatos.

Por otra parte tambin, los tipos de investigacin se clasifican por la profundidad de la investigacin u objeto de estudio, puede ser las siguientes: exploratoria, explicativa, descriptiva y experimental.

Si bien es cierto, la investigacin es el inicio de una generacin de conocimiento de cualquier mbito o poblacin estudiada, la bsica nos permite tomar un territorio ms
99

GRAJALES G. Tevni. El Concepto de Investigacin [en lnea]. [Consultado 16 Julio 2011] Disponible en: http://tgrajales.net/invesdefin.pdf.pg. 1

62

amplio de conocimientos y a su vez, el objeto se vuelve un ente proporcional a su entorno. Sin embargo, cuando utilizamos una herramienta a nivel cientfico; partimos de estudios previos a su aplicacin, es decir esta investigacin tiene un valor

especial para posteriores estudios; ya que se enfoca a una planeacin bien coordinada con conocimiento del tema a investigar, obteniendo argumentos verdicos y oportunos sobre un acontecimiento, logrando as resultados positivos. Por consiguiente, la investigacin implica:

a) El descubrimiento de algn aspecto de la realidad b) La produccin de un nuevo conocimiento, el cual puede estar dirigido a incrementar los postulados tericos de una determinada ciencia (investigacin pura o bsica); o puede tener una aplicacin inmediata en la solucin de problemas prcticos (investigacin aplicada).100 Etapas de la Investigacin

Un estudio, proyecto o una investigacin se basan en una serie de procedimientos que obedecen a una metodologa y organizacin precisa de la informacin recabada. A continuacin se mencionan las etapas o cuerpo de la investigacin que despus de un anlisis de fuentes concluimos que se apegan a nuestra visin de etapas de la investigacin: a) Definicin del tema, rumbo y orientacin de la investigacin: Hacia donde me dirijo. b) Problemtica: 1) Cul es el origen de mi anlisis. 2) Qu poblacin voy a analizar y cmo esta se va a ver afectada 3) Para qu se est analizando. c) Diseo del experimento: Cules son mis variables o medios de apoyo. d) Seleccin del objeto de estudio: Muestra de sujetos y grupos participantes. e) Elaboracin de los prototipos: Protocolo de inicio de la investigacin o experimentacin. f) Correccin del instrumento: Despus de elaborar protocolo, se pueden
100

G. ARIAS. Fidias. El Proyecto de Investigacin: Gua para su elaboracin [en lnea].. [Consultado 03 de Agosto 2011] Disponible en: http://www.monografias.com/trabajos-pdf/proyecto-investigacion/proyectoinvestigacion.pdf. pg. 15

63

corregir aquellas incongruencias o fallas experimentales en el campo de estudio. g) Aplicacin o desarrollo de la investigacin: Se vale de instrumentos y tcnicas que apoyan su investigacin de forma verdica, Censos, Entrevistas, Cuestionarios, etc. h) Aplicacin y/o agrupacin de datos de manera estadstica : A travs de mtodo cuantitativo. i) Elaboracin de un informe de resultados: Comprobacin de resultados. j) Elaborar conclusiones que arroja la investigacin: Experiencias,

recomendaciones, resultados.

Estas etapas conllevan a que la temtica o eje de investigacin se conciba como un todo a ser analizado, concretando a un nivel de expectativas y recoleccin de datos, estos son ejes importantes para llegar a un objetivo comn.

A continuacin se presenta un esquema elaborado por el Profesor Alexis Labarca C. de la Facultad de Filosofa y Educacin de la Universidad Metropolitana de Ciencias de Educacin (U.M.C.E), cuya intencin es mostrar las etapas o puntos que l considera se deben manejar como parte de los pasos de un plan de investigacin:

64

Etapas de la Investigacin

1. Planteamiento del Problema: Se refiere al punto de partida de la investigacin, proceso por el que se formula y delimita el campo de estudio; basndose en aquel material de consulta que conlleve a una primera etapa de recoleccin de informacin. 2. Obtencin de los Datos: Es aqu donde se empieza con una estrategia de trabajo que sirve para estructurar herramientas de trabajo, as como, la eleccin de la muestra y a partir de ella definir el material de apoyo. 3. Procesamiento de la Informacin : Esta etapa est encaminada a la comprobacin y resultados de la poblacin, la cual se apoya de la estadstica para graficar aquellos parmetros ms sobresalientes de la muestra analizada. 4. Anlisis de Datos: Es en esta etapa se levantan reportes o informes de interpretacin una vez procesada la informacin. Su finalidad es dar una conclusin interpretativa o relacin de resultados que conlleve a

recomendaciones o que deje abierta posibilidades de seguir con dicha temtica. El plan correspondera al esquema general o el programa de lo que piensa hacer el investigador partiendo por su hiptesis. La estructura se refiera al paradigma o modelo como operacionaliza las variables. Y la estrategia est referida a las tcnicas o procedimientos para compilar y analizar los datos. 101

El Investigador

El investigador es la pieza principal en la exploracin o estudio; es importante mencionarlo, puesto que es quien encabeza la investigacin, realiza los trabajos de campo y recaba la informacin que ser parte de su anlisis final. La Investigacin conlleva al uso de un conjunto de procedimientos que tienen por finalidad producir nuevos conocimientos acerca de un determinado tema o aspecto de la realidad social y econmica; de una manera sistemtica precisando sobre el contenido seleccionando lo que se quiere conseguir como resultado. Supone un
101

LABARCA C. Alexis. Los Mtodos de Investigacin Aplicados a las Ciencias de la Conducta [en lnea]. Chile: Universidad Metropolitana de Ciencias de la Educacin. [Consultado 10 de Julio 2011] Disponible en: http://www.umce.cl/publicaciones/mie/mie_modulo4.pdf. pg. 2

65

proceso coherente o secuencial cuyo punto de partida tiene que ser un problema, un proceso, un hecho o una propuesta, y su punto final debe ser conclusiones sobre ese punto de partida.102

Un investigador desarrolla una actividad de indagacin en el proceso de anlisis de una problemtica, hecho o acontecimiento que se enlaza directamente con una sociedad o poblacin a la que posteriormente el estudio que realice, le puede servir de gua para una temtica relacionada. El investigador, debe ser una persona: Preparada acadmicamente, Dominar el tema de investigacin, Disposicin de aprender e indagar ms en el tema, Asumir responsabilidades, No alterar ni modificar datos; Tener actitud moral (ser tico, humilde, sencillo)

La disposicin y empeo que ponga el investigador para la obtencin de resultados en el desarrollo del trabajo de campo, estar acompaado con las caractersticas antes mencionadas; logrando resultados que puedan apoyar investigaciones futuras y crear mayor fiabilidad en el anlisis de la poblacin estudiada.

3.2 Mtodos de investigacin

Antes de iniciar con el anlisis de los mtodos es necesario sealar qu es la metodologa. La Metodologa. La metodologa (meta = a travs de, fin; od os = camino, manera; logos = teora, razn, conocimiento): es la teora acerca del mtodo o del conjunto de mtodos. La metodologa es normativa (valora), pero tambin es descriptiva (expone) o comparativa (analiza). La metodologa estudia tambin el proceder del

102

CENTTY VILLAFUERTE, Deymor B. Manual Metodolgico para el investigador cientfico. Investigacin [en lnea].Espaa. Universidad de Mlaga, 2010. [Consultado 10 de Julio 2011] Disponible en: http://www.eumed.net/libros/2010e/816/indice.htm

66

investigador y las tcnicas que emplea 103 . La investigacin se asocia con una necesidad; por lo cual debe ser estudiada analticamente, sin ejercer juicios de valor; se vuelve parte de un proceso de investigacin que sistematiza los mtodos y se apoya en tcnicas necesarias para llevarlas a cabo.

Por lo anterior, tenemos que preguntarnos: Qu diferencia puede haber entre la metodologa y el mtodo?

La metodologa es el estudio analtico y crtico de los mtodos de

investigacin. Es el enlace entre el sujeto y el objeto de conocimiento. Sin ella es prcticamente imposible lograr el camino que conduce al conocimiento cientfico.104

La metodologa es la aplicacin de mtodos que nos ayudan a descubrir nuevos conocimientos a travs de sus tcnicas e instrumentos, coadyuvando a la realizacin de un estudio crtico. En la eleccin del mtodo, es importante tener conocimiento y/o aprender acerca de los mtodos de investigacin que existen y con ello, seleccionar el ms adecuado en base al objeto de estudio que se pretende investigar; es importante tomar en cuenta algunos aspectos sobre los cuales se va a trabajar durante la investigacin. Jean-Marie de Ketele y Xavier Roegiers nos recomiendan plantearnos algunas cuestiones que nos serviran para poder elegir el mtodo a utilizar en la investigacin que se pretende realizar, y entre stas estn las siguientes: S bien cul es el objetivo de la recoleccin de informacin? He elegido correctamente la informacin sobre la cual voy a trabajar? La calidad de esta informacin es suficiente? Qu es lo que voy a hacer con esta informacin?105

103

INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR DE CALKINI. Concepto de Metodologa [en lnea]. Campeche. [Consultado 16 de Julio 2011] Disponible en: https://www.itescam.edu.mx/principal/sylabus/fpdb/recursos/r33282.PDF. pg. 1 104 Ibdem 105 DE KETELE, Jean-Marie y ROEGIERS, Xavier. Metodologa para la recogida de la informacin. Madrid Espaa: La muralla. 1995. pg. 11

67

Para aplicar el mtodo adecuado en una investigacin se debe plantear lo siguiente: tener claro los objetivos, tener instrumentos confiables, obtener informacin clara y precisa, que la informacin recabada sea correcta. Tomando en cuenta estos datos se realizar un anlisis de la informacin para rescatar lo ms significativo.

El Mtodo

Mtodo se refiere al medio utilizado para llegar a un fin, siguiendo una serie de pasos o procedimientos de manera sistemtica, para alcanzar un objetivo particular. Si analizamos etimolgicamente la palabra mtodo vemos que deriva de las races griegas Met (hacia lo largo) es una proposicin que da idea de movimiento y odos significa camino. Por eso en su estructura verbal, la palabra mtodo quiere decir camino hacia algo, persecucin o sea, esfuerzo para alcanzar un fin o realizar una bsqueda 106 . De ah que el mtodo pueda definirse como el camino a seguir mediante una serie de operaciones, reglas y procedimientos fijados de manera voluntaria y reflexiva, para alcanzar un determinado fin que puede ser material o conceptual. Eli de Gortari nos menciona que El mtodo es el procedimiento o el plan que sigue el investigador en el descubrimiento de los nuevos aspectos mostrados por los procesos del universo, lo mismo que en la penetracin ms profunda que en ellos se practica 107 . El mtodo permite a los investigadores, crear nuevos conocimientos relacionados con el objeto de estudio. Para la obtencin de estos, ser necesario utilizar tcnicas e instrumentos que nos permitan adquirir informacin precisa acerca del tema que se investiga.

El mtodo cuenta con una serie de caractersticas que hacen que la informacin que se recaba (haciendo uso de cualquier mtodo), sea confiable para el investigador. A continuacin mencionaremos algunos puntos que describen al mtodo: a) Se caracteriza por la particularidad de ser susceptible de modificarse y, de hecho, se transforma continuamente en el avance de la investigacin.
106 107

ANDER-EGG, Ezequiel. Mtodo. Argentina: Lumen, 1995. pg. 41 DE GORTARI, Eli. Metodologa general y mtodos especiales. Barcelona, Espaa: Ocano, 1985. pg. 12

68

b) El mtodo es el camino por el cual se llega a un cierto resultado en la actividad cientfica. c) En la actividad cientfica, los resultados dependen directamente del mtodo empleado. d) Una vez adquirido el conocimiento y despus de haber sido verificado, su eficiencia pasa a formar parte de la actividad de conquistar nuevos conocimientos. e) El mtodo cientfico se encuentra en continuo desenvolvimiento histrico y sistemtico. f) Es una abstraccin de los resultados que los investigadores realizan, mediante la cual se concentra la atencin exclusivamente en los procesos de adquisicin del conocimiento.108

Para el logro de resultados en una investigacin, el mtodo es esencial ya que este nos lleva por el camino correcto, siempre y cuando se aplique adecuadamente. As mismo, es importante que se determine que mtodo es el apropiado a utilizar en el reporte de investigacin y en los resultados que se pretenden obtener. Para ello, el investigador tiene que elegir un mtodo que le ayude a particularizar su trabajo de campo, precisar cundo inicia y cuando finaliza; as como contemplar los alcances de la investigacin.

Tipos de mtodos

Existen una gran variedad de mtodos aplicados en diferentes ciencias, para llevar a cabo una investigacin como son: Cualitativo, Cuantitativo, Exploratorio, Descriptivo, entre otros. Mtodo descriptivo: Como definicin tenemos que al mtodo descriptivo Le corresponde medir y describir una situacin de hecho. Tiene aplicacin eficaz en ciencias como la psicologa y las diversas ramas de la sociologa.109 Este mtodo nos ayuda a representar de una manera sistemtica las caractersticas de una poblacin o muestra. Los instrumentos a los que recurre van desde el cuestionario
108 109

DE GORTARI, Eli. Op. Cit. pgs. 12-14 OLEA FRANCO, Pedro, SANCHEZ DEL CARPIO, Francisco L. Manual de Tcnicas de Investigacin Documental para la Enseanza Media. Mxico: Esfinge, 1976.pg. 35

69

hasta las estadsticas, de los cuales obtienen excelentes resultados los investigadores.110

Algunas caractersticas del mtodo descriptivo son:

Se apoya en una poblacin Determina sus caractersticas Especifica que parte de la poblacin desea describir Recolecta datos y Genera resultados

As mismo, este mtodo se encarga de recoger, analizar y recopilar la informacin necesaria que le permita idear resultados a travs de la observacin, apoya para describir el objeto o poblacin que investiga. El investigador hace uso de la informacin con un valor evaluativo, para transmitir a su receptor su objeto de investigacin. Mtodo cualitativo: La investigacin cualitativa trata de identificar la naturaleza profunda de las realidades, su sistema de relaciones, su estructura dinmica 111 , acercndonos a la situacin en la que se encuentra nuestra poblacin o muestra, es decir a partir de una problemtica nuestro mtodo evala y estudia un objeto, cuenta con instrumentos para realizar su investigacin.

Ventajas

1. La investigacin cualitativa es inductiva: El investigador se involucra con su entorno y a su vez, formula nuevas tcnicas que ayuden al desarrollo de su recoleccin de informacin. 2. El investigador busca su escenario: Define su poblacin a estudiar y su mbito de desarrollo. Conoce su crecimiento, fortalezas y debilidades.
110 111

OLEA FRANCO, Pedro. Op. Cit. FERNNDEZ, Pita y PRTEGAS DIAZ, S. Investigacin Cuantitativa y Cualitativa [en lnea].Espaa-Corua, Unidad de Epidemiologa Clnica y Bioestadstica. Complexo Hospitalario-Universitario Juan Canalejo, 2002. [Consultado 10 de Julio 2011] Disponible en: http://www.fisterra.com/mbe/investiga/cuanti_cuali/cuanti_cuali2.pdf.pg. 1

70

3. El investigador es sensible a su escenario y su poblacin: Nos remite a la idea de conocer, explorar y desarrollar propuestas que para nuestra muestra u objeto de estudio nos ayude a entender su hbitat. 4. El investigador acta con discrecin, debe ser tico: No puede ejercer juicios de valor, debe mantenerse siempre firme y no caer en contradicciones. El investigador no debe hacer uso de la informacin para su beneficio, divulgando o manipulando los resultados obtenidos.

Este mtodo nos facilita un acercamiento directo con las personas y observar de cerca el comportamiento de su objeto de anlisis. Tambin se encarga de las estrategias que se emplean para la obtencin de informacin de su poblacin, en su totalidad comparables con lo que ha observado y analizado. De esta manera, obtiene una investigacin que se form desde un proceso de indagacin.

3.2.1 Mtodo Cuantitativo

En este apartado sealamos las definiciones de mtodo cuantitativo como parte fundamental de la investigacin del presente trabajo, as como el objetivo, ventajas, su aplicacin y aportes a la investigacin. El objetivo de cualquier ciencia es adquirir conocimientos y la eleccin del mtodo adecuado que nos permita conocer la realidad es por tanto fundamental. El problema surge al aceptar como ciertos los conocimientos errneos o viceversa.112

En la investigacin cuantitativa se recogen y analizan datos cuantificables sobre variables, para determinar la semejanza entre ellas dando resultados a travs de una muestra de poblacin.

El mtodo cuantitativo es aqul que permite la interpretacin de la informacin de manera numrica, lo cual da la pauta para realizar un anlisis de la informacin que se obtiene, como la interpretacin de la misma en grficas o esquemas. Roberto Beltrn Neira menciona que en el mtodo cuantitativo Se recoge informacin

112

FERNNDEZ, Pita y PRTEGAS DIAZ, S. Op. Cit. pg. 1

71

emprica (de cosas o aspectos que se pueden contar, pesar o medir) objetiva y que por su naturaleza siempre arrojan nmeros como resultado. 113

Entendindose que el mtodo cuantitativo es aquel que recolecta y analiza datos medibles de una muestra, transformndola e interpretndola por medio de grficas, dando como resultado el objetivo esperado, ya que es confiable.

Dicho mtodo tiene como ventajas: Se basa en una probabilidad con carcter lgico, es estadstica Es un registro controlado Es objetiva Va ms all de una problemtica Genera resultados Se basa en una investigacin real Mide la poblacin Muestrea Es confiable

Estas ventajas permiten elaborar de forma numrica aquellas caractersticas que muestran al objeto visto o la poblacin en cuestin. La intencin es que no slo observe la problemtica y sus procesos, sino que genere un resultado medible, que sean confiables para la comprobacin de resultados.

Los mtodos utilizados para esta investigacin son los siguientes: el mtodo cualitativo ya que describe la naturaleza de los archivos histricos tomando en cuenta su entorno y el mtodo cuantitativo debido a la recoleccin de datos medibles y cuantificables, estos mtodos permitieron el anlisis para el desarrollo de la investigacin de los archivos histricos y soportes sonoros/audiovisuales.

113

BELTRAN NEIRA, Roberto. Metodologa de la investigacin [en lnea]. Per. [Consultado 09 de julio 2011] Disponible en: http://www.upch.edu.pe/faest/clasvirtual/dos/dos4/conceptos_investigacionyconocimiento_cientifico.pdf

72

3.3 Tcnicas e instrumentos

Los instrumentos para recabar informacin son aparte de las tcnicas de investigacin documental, son aquellas que van a servir para medir variables, es decir, a partir de ellas se encamina la investigacin a nuevos ideales. Es importante que se tomen en cuenta que existen tcnicas e instrumentos que son de utilidad para la recoleccin de la informacin; de las cuales hacen uso los investigadores; para ello es necesario que se elijan las ms adecuadas, de acuerdo a la informacin que se pretende adquirir en la investigacin. "Las unidades de anlisis son los elementos en los que recae la obtencin de informacin y que deben de ser definidos con propiedad, es decir precisar, a quien o a quienes se va a aplicar la muestra para efectos de obtener la informacin.114

Para realizar una investigacin se requiere de una metodologa y la aplicacin de tcnicas e instrumentos, ya que por medio de los mismos se podr llegar a la

recoleccin de informacin, al utilizarlos se requiere de precisin, de elegir de manera correcta la poblacin objeto de estudio.

3.3.1 Tcnicas

La tcnica es un conjunto de conocimientos prcticos o procedimientos para obtener algn resultado deseado. Con el uso de las tcnicas se puede observar el fenmeno o hecho desde un punto de vista informativo, registrando su anlisis y auxilindose de la observacin; la entrevista permite recolectar un mayor nmero de datos posibles, objetivos y precisos, Constituyen el conjunto de mecanismos, medios o recursos dirigidos a recolectar, conservar, analizar y transmitir los datos de los fenmenos sobre los cuales se investiga.115

Tenemos entonces que las tcnicas de investigacin son los medios o recursos para recabar informacin, ya que se auxilian en la aplicacin de la observacin y la entrevista.
114 115

CENTTY VILLAFUERTE, Deymor B. Manual MetodolgicoOp. Cit. ABRIL, Vctor Hugo; PH.D. Tcnicas e Instrumentos de Investigacin [en lnea]. Ecuador. [Consultado 17 de Julio 2011] Disponible en: http://vhabril.wikispaces.com/file/view/T%C3%A9cnicas+e+Instrumentos+de+la+Investigaci%C3%B3n.pdf pg. 3.

73

De entre las tcnicas e instrumentos que podemos elegir, Jean-Marie de Ketele y Xavier Roegiers nos mencionan que Los mtodos principales son los cuatro siguientes: la prctica de entrevistas, la observacin, el recurso a los cuestionarios y el estudio de documentos.116

Estas tcnicas permiten recolectar la informacin que se crea conveniente para dicha investigacin, lo que facilit el desarrollo de un trabajo ms completo sobre el objeto de estudio.

La Entrevista

Una entrevista es un dilogo en el que una persona (en este caso el entrevistador), hace una serie de preguntas a otra persona (entrevistado), con el fin de conocer o recopilar algn dato que le sea de utilidad para su investigacin. La entrevista en profundidad o, como algunos investigadores/as la denominan, el estudio de caso, es la entrevista profesional que se realiza entre un entrevistador/a y un informante con el objeto de obtener informacin sobre la vida, en general, o sobre un tema, proceso o experiencia concreta de una persona 117.

Esta tcnica se aplica por medio del dilogo que se establece entre el entrevistador y el entrevistado, con la finalidad de obtener informacin sobre un aspecto o acontecimiento referente al objeto de estudio.

La entrevista se presenta en fases o etapas, las cuales se presentan a continuacin:

Planteamiento: Para qu se va a aplicar la entrevista Introduccin o presentacin de la entrevista: Quien y para qu se realiza Objetivo: Enfoque y rumbo de la sesin de preguntas Desarrollo: Cuerpo de la entrevista, las preguntas

116 117

DE KETELE, Jean-Marie y ROEGIERS, Xavier. Metodologa para Op. Cit., pg.17-18. RUIZ OLABUENAGA, J.I. Metodologa de la Investigacin [en lnea]. Espaa. [Consultado 03 de Agosto 2011] Disponible en: http://www.partehartuz.org/PATXI%20JUARISTICualitativo.pdf.pg. 1

74

Cierre de Sesin: Agradecimiento y tomar datos del entrevistado

Estos pasos a seguir deben ser tomados en cuenta en muchos aspectos, ya que son el cuerpo de la investigacin. Si no se define, el qu, cmo y el para qu se aplica una entrevista, no se tienen elementos que justifiquen o acrediten ante el entrevistado su valor informativo. Ventajas Es til al momento de analizar los temas Otorga informacin valiosa, clara y precisa En la investigacin, recolecta informacin que ampla las bsquedas de indagacin La entrevista puede ser tan grande como se requiera No se limita en sus respuestas

La entrevista proporciona elementos valiosos a la investigacin, pues con ello se delimita el campo de aplicacin y a quines va dirigido; de esta manera se obtienen los resultados esperados.

Desventajas El entrevistado puede limitar sus puntos de vista en un solo tema Debe existir un entrevistado y un entrevistador quien dirige el rumbo del tema Se complica cuando el entrevistador hace las preguntas a ms de un entrevistado El entrevistador puede influir en las respuestas del entrevistado

Al momento de aplicar una entrevista, es necesario ser muy precisos en cada una de nuestras preguntas, ya que sta puede tornarse demasiado extensa e incluso recopilar informacin innecesaria para la investigacin. El tiempo es otro factor importante; se debe ser prudente con el entrevistado y no saturar sus espacios. Es importante seleccionar las preguntas de manera precisa para que la entrevista arroje los resultados esperados, as mismo las preguntas deben ser interesantes, para el

75

pblico que las consulte y adecuadas para que el entrevistado transmita sus experiencias. La Observacin

La observacin es una tcnica primordial en la investigacin para la recopilacin de informacin a travs del sentido de la vista, a partir de ella, se puede identificar el entorno y el objeto de estudio, obteniendo informacin e identificar la problemtica en el proceso de investigacin, ya que define el problema y ayuda a comprobar que el fenmeno o hecho se estudie de manera adecuada. Para Kaplan y Ezequiel Ander-Egg, la observacin Es la bsqueda deliberada, llevada con cuidado y premeditacin en contraste con las percepciones casuales y pasivas de la vida cotidiana. Se intentan captar aquellos aspectos ms significativos de cara al fenmeno 118 . Observar es percibir mediante el sentido de la vista, el entorno en que vive o se desarrolla nuestra muestra o poblacin, y a partir de ello entender su comportamiento. Sin embargo tambin es Considerar con atencin, analizar algo. La observacin cientfica se realiza no solo con la vista, tambin los otros sentidos ayudan a realizar la detencin de conocimientos. 119

Como tcnica aplicada al estudio de la investigacin, la observacin se hace necesaria al momento de recolectar datos que coadyuven a la realizacin de los procesos de exploracin e indagacin de determinada poblacin. El Objetivo de la Observacin

Una persona cuenta con un panorama que va ms all de sus ojos; es decir, el ser humano puede sensibilizar su sentido de la vista y percibir lo que an no se nos presenta a simple vista. Con esta misma intencin, el proceso de observacin es una tcnica que apoya y sustenta los hechos vistos por el ojo humano, sin hacer a un lado que es vital en el desarrollo de la investigacin.
118

ANDER-EGG, Ezequiel. Estrategias de Investigacin [en lnea]. [Consultado 07 de Agosto 2011] Disponible en: http://www.docstoc.com/docs/25051608/Resumen---ANDER-EGG-E-M%C3%A9todos-y-t%C3%A9cnicas-deInvestigaci%C3%B3n-social 119 BAENA, Guillermina. Instrumentos de Investigacin. Mxico: Editores Mexicanos Unidos, S.A, 1994. pg. 59

76

Para determinar el objetivo de la observacin, es necesario tener en cuenta que ser va a observar y con qu finalidad; si no se tiene claro que se va a visualizar, el conocimiento adquirido a travs del sentido de la vista, puede que no sea el esperado.

La siguiente imagen muestra los tipos de observacin y las caractersticas.

La Observacin [en lnea] [Consultado 07 de Agosto 2011] Disponible en: http://belkismarchan.aprenderapensar.net/files/2011/05/observacionsalgadoanoni.pdf.pg. 2

Observacin estructurada: Se realiza a travs del establecimiento de un sistema que gue la observacin, paso a paso, y relacionndola con el conjunto de la investigacin que se lleva a cabo.

77

 Abierta: Carece de un sistema organizado y se realiza libremente; es utilizada cuando se quiere captar el movimiento espontneo de un determinado grupo humano. Semiestructurada: Este tipo de observacin parte de una pauta estructurada, pero se aplica de modo flexible de acuerdo a la forma que adopta el proceso de observacin. Participante: En el caso de la observacin participante, el sujeto que observa es aceptado como miembro del grupo humano que se identifica, aunque sea provisionalmente. Tiene el mrito no solo de intentar explicar los fenmenos sociales sino de tratar de comprenderlos desde dentro, lo que implica sacar conductas que aparentemente pueden carecer de significado para un observador externo. Esta tcnica tiene el peligro de producir informacin rezagada, en el caso de que el investigador privilegiara su papel como miembro de la comunidad antes que como observador integrado a una determinada investigacin, que trata parcialmente de tomar distancia de su objeto.

Podemos decir que el investigador es el encargado de manipular la informacin de campo mediante la observacin, es por ello que la persona que dirige el proyecto y que se encarga de aplicar la tcnica visual, debe ser una persona participativa, objetiva, selectiva, con conocimientos y debe ser un excelente interpretador de informacin, ya que de ello depende el tipo de observacin.

Importancia de las Tcnicas de Investigacin

Cuando se elige algn tipo de investigacin, es necesario que se adecuen a la indagacin o exploracin que se estn desarrollando alrededor del objeto de estudio, as es ms probable que los resultados obtenidos no se vean afectados.

A continuacin se enlistan algunos aspectos a considerar antes de elegir una tcnica de investigacin. a) Elaborar sistemas de organizacin y clasificacin de la informacin.

78

b) Las tcnicas proporcionan diversos instrumentos y medios para la recoleccin, concentracin y conservacin de los datos (fichas, escalas, cuestionarios, inventarios, registros, casetes, etc.). c) Se encargan de cuantificar, medir y correlacionar los datos, auxilindose de las matemticas, estadsticas y la computacin. d) Proporcionar a la ciencia el instrumental experimental. e) Guardan estrecha relacin con el mtodo y la teora.120

Estos datos deben considerarse al momento de elegir una tcnica, puesto que la seleccin, recopilacin y anlisis de la informacin; que permiten controlar los datos que se trabajen en la investigacin, mediante tcnicas e instrumentos. 3.3.2 Instrumentos

En este punto se hace referencia a los instrumentos para la recoleccin de informacin, teniendo en cuenta que estos son relevantes para obtener datos que proporcionan las fuentes.

La encuesta

Uno de los instrumentos de investigacin ms utilizado y que son parte fundamental para la recoleccin de datos es la encuesta consiste en obtener informacin acerca de una parte de la poblacin o muestra, mediante el uso del cuestionario o la entrevista. La recopilacin de informacin se realiza mediante preguntas que midan los diversos indicadores que se han determinado en la operacionalizacin de los trminos del problema o de las variables de la hiptesis 121. La encuesta se vale de la estadstica para proponer mediante resultados matemticos, propuestas y/o soluciones viables para el estudio realizado en campo. Una vez analizada la informacin obtenida del estudio de su poblacin. El Profesor Garca Ferrado la define como Una investigacin realizada sobre una muestra de sujetos representativa de un colectivo ms amplio, utilizando
120 121

ABRIL, Vctor Hugo; PH.D. Tcnicas e Instrumentos Op. Cit., pg. 4. MUNCH GALINDO, Lourdes. Mtodos y TcnicasOp. Cit., pg. 55

79

procedimientos

estandarizados

de

interrogacin

con

intencin

de

obtener

mediciones cuantitativas de una gran variedad de caractersticas objetivas y subjetivas de la poblacin122. Es decir, se apoya de la estadstica para lograr una estandarizacin, las cuales ofrecen una cuantificacin de datos que sean medibles y permitan su representacin. Otra definicin nos dice que Las encuestas, en cuanto a enfoque de investigacin, generalmente se vinculan con la idea de formular preguntas a grupos de personas.123

Con ambas definiciones se entiende que la encuesta es la recoleccin de informacin a travs de preguntas clave y de manera secuencial, que va dirigida a un sector especfico.

El Cuestionario

El xito de una investigacin, depende de la calidad de los instrumentos de recoleccin de datos que resulta importante para el investigador; ya que debe asumir la tarea con responsabilidad. El cuestionario es un instrumento que se define como Un formato redactado en forma de interrogatorio en donde se obtiene informacin acerca de variables que se van a investigar 124 , de acuerdo a esta definicin el cuestionario debe estar integrado por aquella informacin cuya importancia o valor sea til y ayude a desarrollar un trabajo de investigacin.

El autor Sampieri hace mencin que el instrumento ms utilizado es el cuestionario, el cual consiste en preguntas con respecto a una o ms variables a medir. En este caso, el investigador tiene que ser conciso y analtico, ya que permitir que al momento de aplicar el cuestionario ste no sea demasiado extenso y/o tedioso al entrevistado.

122

UNIVERSIDAD DE SONORA. Qu es una Encuesta? [en lnea]. Sonora. [Consultado 07 de Agosto 2011] Disponible en: http://www.estadistica.mat.uson.mx/Material/queesunaencuesta.pdf.pg. 1 123 BLAXTER, Loraine, HUGHES, Christina y TIGH, Michael. Como se hace una Investigacin. Barcelona, Espaa: Gedisa, 2000. pg. 105 124 MUNCH GALINDO, Lourdes. Mtodos y TcnicasOp. Cit., pg. 55

80

Ventajas y Desventajas del Cuestionario

El cuestionario es un instrumento que puede o no ofrecernos un panorama general de nuestra poblacin examinada, puede verse alterada desde su construccin y esto debido a las caractersticas que presenta en sus preguntas al momento de ser contestadas. A continuacin se presenta una tabla de los pros y contras de un cuestionario, en cuya presentacin se analiza su importancia haciendo comparable cada uno de los aspectos mencionados:

Cuadro Comparativo

Ventajas Es menos costoso que la entrevista; por Es cuanto en muchos la casos no de

Desventajas demasiado rgido y en

es consecuencia permite la recoleccin una nicamente del dato al que se refiere la pregunta. demasiado formal y puede

imprescindible

presencia

persona en la aplicacin del cuestionario.

La aplicacin del cuestionario no necesita Es

de un personal especializado en el tema ocasionar resistencia en el informante de la investigacin. Es ms uniforme en a contestar determinadas preguntas. los datos que se recolecta, pues las preguntas son las mismas para todos los informantes. Es menos costosa la sistematizacin y En la medida que las preguntas deben procesamiento estadstico de la ser hechas a todos los informantes, tal estn escritas, hay mayor

informacin, que en el caso de la como entrevista.

posibilidad, que en la entrevista, de obtener demasiadas no respuestas o respuestas errneas; sobre todo

cuando el informante no comprende el correcto sentido de la pregunta. La entrevista es una tcnica que puede ser empleada sin requerir de mucho presupuesto para su aplicacin. Puede ser tambin aplicada por una persona que domine el tema y tenga facilidad de palabra y sea accesible.

81

Las ventajas y desventajas deben considerarse en todo momento, puesto que no estamos exentos de que la entrevista puede tornarse muy estricta o rgida, por lo que se recomienda elaborar preguntas muy claras para el entrevistado no comprometiendo su tica y su persona.

3.4 Aplicacin de la metodologa

En este punto se explica el empleo de la metodologa utilizada para la realizacin de este reporte de investigacin, se exponen los procesos para la recoleccin de los datos para su posterior anlisis, el instrumento de aplicacin en los archivos histricos del Distrito Federal; as como la elaboracin de la base de datos para su representacin con fines estadsticos.

Para la realizacin de este proyecto fue necesario enumerar las actividades a realizar y el establecimiento de tiempos en un cronograma, para que se lograran as los objetivos de dicha investigacin, el cual se muestra a continuacin:
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
ACTIVIDADES ELABORACIN DE LISTA GENERAL DE ARCHIVOS HISTRICOS BUSQUEDA DE ARCHIVOS HISTRICOS APLICACIN DE CUESTIONARIOS ELABORACION DE BASE DE DATOS Y DIRECTORIO DE ARCHIVOS HISTRICOS CAPTURA EN BASE DE DATOS Y DIRECTORIO RECOLECCIN DEL ESTADO DEL ARTE ELABORACIN DE CAPTULO 1: ESTUDIO DE ARCHIVOS SONOROS Y AUDIOVISUALES ELABORACIN DE CAPTULO 2: MARCO REFERENCIAL ELABORACIN CAPTULO 3: METODOLOGA ELABORACION CAPTULO 4: ANLISIS, INTERPRETACION Y PRESENTACIN DE RESULTADOS OCT. 2010 NOV. DIC. ENE. FEB. MAR. ABR. MAY. 2011 JUN. JUL. AGO. SEPT OCT. NOV. DIC. 2012 ENE.

1 ETAPA

2 ETAPA

3 ETAPA

82

Una vez identificados los archivos histricos, se recurri a la bsqueda de estado del arte; recoleccin de bibliografa a nivel nacional e internacional, todo ello como apoyo para un primer acercamiento a conferencias, seminarios, publicaciones y bibliografa en torno al mundo de los archivos sonoros y audiovisuales. En torno al anlisis de lo expuesto conforme al desarrollo de la investigacin, se procedi a la agrupacin de la informacin; se seleccion la metodologa que fue gua de esta investigacin y en el objeto de estudio relacionado con los soportes sonoros y audiovisuales que se encuentran en los archivos histricos del Distrito Federal. Los mtodos que se aplicaron fueron el cualitativo del cual permiti la percepcin de las cualidades que tienen los archivos histricos y sus soportes documentales; por otra parte el mtodo cuantitativo por medio del cual se obtuvo informacin estadstica de las instituciones archivsticas que resguardan soportes audiovisuales.

Para ello, fue necesario emplear una tcnica, en este caso se utilizaron dos; la observacin y la entrevista realizada a los responsables en los archivos, as como un instrumento, el cual fue el cuestionario; mismo que reflej las caractersticas de nuestra poblacin que constituye el universo de estudio, creando una muestra o porcin experimental del objeto estudiado.

Continuando con la identificacin de lo que sera la poblacin a investigar, se procedi a la aplicacin del instrumento que permitiera obtener la informacin para la lnea de investigacin de la ENBA, ste instrumento ya estaba trabajado por nuestra asesora y titular de lnea de investigacin; posterior a ello se ajustaron detalles en la redaccin del cuestionario, el orden y apartados del mismo, establecimos las instrucciones de llenado, el cual buscaba determinar estadsticamente la poblacin de archivos histricos que cuentan con soportes sonoros y audiovisuales. Para que haya una entrevista fluida deber el entrevistador dominar el dilogo del tema principal, para hacer las preguntas adecuadas y cierre de la entrevista. En esta situacin, un entrevistador aplica el cuestionario a los entrevistados. El

83

entrevistador va hacindole las preguntas correspondientes y va anotando las respuestas.125 El cuestionario que se utiliz en el reporte de investigacin contiene la siguiente estructura:

Encabezado Instrucciones Objetivo Cuerpo del cuestionario

Para el llenado de dicho cuestionario, se anot el nombre completo del archivo, tal y como aparece registrado en la institucin, si es pblico o privado; de acuerdo al ciclo vital del documento slo se seleccionaron archivos histricos ya que son los que resguardan informacin permanente que constituye la memoria histrica de una institucin, una localidad o del pas, as mismo, se registr el tipo de soporte que resguardan y los equipos para su reproduccin; estos archivos se investigaron de acuerdo a la delegacin poltica a la que pertenecen.

Como se puede observar a lo largo de ste captulo; el desarrollar una investigacin y aplicar una tcnica e instrumento, nos dio un panorama ms amplio sobre la informacin que deseamos obtener para fines estadsticos. No es de sorprenderse que los instrumentos de investigacin sean empleados para la recoleccin de datos sin intencin alguna, por el contrario, el investigador como pieza clave, es capaz de reconocer aplicando tcnicas y mtodos que ayuden a visualizar un todo. En el siguiente captulo se presenta la informacin obtenida por medio de la aplicacin de las tcnicas y los instrumentos de investigacin para su anlisis e informe de resultados.

125

HERNNDEZ SAMPIERI, Roberto. Metodologa de la Investigacin. Mxico: MCGraw Hill, 1997. pg. 299

84

Captulo 4 Anlisis e interpretacin de la informacin

En este captulo se presenta el anlisis de la informacin recolectada a travs de cuestionarios que se aplicaron a los Archivos Histricos del Distrito Federal, poniendo en prctica estrategias de estudio y de campo, logrando as la elaboracin de una base en Excel, para manejar los datos y poder ilustrarlos en grficas, mismos que aportarn informacin a la lnea individual de investigacin del Cuerpo Acadmico de la ENBA: Archivos sonoros y audiovisuales, de manera especfica en el presente reporte de investigacin.

Para conocer los Archivos Histricos que existen en el Distrito Federal fue necesario apoyarse en pginas de internet como: el directorio de la Red de Archivos Histricos Mexicanos (RAHMEX) con que cuenta el Archivo General de la Nacin (AGN) como rgano rector de la Nacin, la Asociacin Mexicana de Archivos y Bibliotecas Privados, A.C., (AMABPAC), Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de Mxico, A.C., (ADABI),contactos personales, por medio de la informacin obtenida en el rea de vinculacin de la Escuela Nacional de Archivonoma y Biblioteconoma (ENBA), en donde se consult el directorio, de instituciones que solicitan alumnos de estancia profesional y servicio social, por medio de visitas guiadas en la materia de difusin que imparte la Mtra. Mercedes Fernndez, as como los trabajos escolares que la misma profesora solicita a los alumnos de cuarto y sptimo semestre de la licenciatura en Archivonoma e informacin obtenida de informantes clave.

Cabe sealar que para llevar un mejor control de los archivos y de su informacin, se realiz un directorio en Access de los Archivos Histricos del Distrito Federal, posteriormente se captur en Excel los datos de los cuestionarios clasificndolos en archivos pblicos y privados, para poder graficar.

85

4.1 Estrategias para el anlisis de la informacin

El objetivo de la presente investigacin, es el recabar informacin fehaciente para el reporte de investigacin denominado Los soportes sonoros y a udiovisuales: Un acercamiento en los archivos histricos del Distrito Federal.

Al inicio de la bsqueda de datos se fijaron objetivos que permitieron aportar nueva informacin a la existencia de archivos histricos en el Distrito Federal y sobre los soportes que custodia, los cuales se recabaron con gran satisfaccin.

A continuacin se presentan las estrategias utilizadas para documentar la recoleccin de informacin:

1. Se conform un equipo de trabajo para llevar a cabo la investigacin de campo, que consta de 7 miembros que se incorporaron a la lnea de investigacin, alumnos de la Licenciatura en Archivonoma. Posteriormente se hizo la recoleccin de datos en un periodo de 16 meses, que se llev a cabo desde el sptimo semestre en el mes de octubre del ao 2010, hasta noveno semestre que concluye en enero del ao 2012, as mismo cabe sealar que la informacin de inicio fue proporcionada por la Mtra. Fernndez; y la actividad principal fue la aplicacin del cuestionario en los Archivos Histricos del Distrito Federal.

2. Obtener un registro de todos los Archivos Histricos que existen en el Distrito Federal.

-La Red Nacional de Archivos Histricos Mexicanos (RAHMEX). Es un repositorio nacional que integra la informacin general de los archivos histricos del pas y los servicios que presta. Este directorio que elabora el Archivo General de la Nacin nos fue de gran utilidad ya que en l se van registrando los archivos del pas.

-La Asociacin Mexicana de Archivos y Bibliotecas Privados, A.C., (AMABPAC). Cuenta con una lista de miembros de archivos y bibliotecas privados, bajo custodia de particulares o de instituciones no gubernamentales.

86

-Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de Mxico, A.C., (ADABI). Contribuye a salvaguardar la memoria del pas, rescata los archivos municipales y eclesisticos (parroquiales), esta institucin cuenta con una lista de archivos nacionales que han participado en sus proyectos y que nos ha servido para agregarlos a la lista de Archivos Histricos.

Por lo que nuestra tarea fue elaborar una lista de todos los archivos, que se encuentran en el Distrito Federal dando un total de 238, mismos que se encuentran registrados en estas pginas.

Posteriormente, se verific la informacin por medio de llamadas telefnicas, envo de correos electrnicos y visitas personales a las instituciones en donde se localizan los archivos y aplicar el cuestionario a los archivos que son histricos.

Para lograr un mejor resultado en las respuestas del cuestionario elaboramos un instructivo para guiar al personal en el llenado del cuestionario. (Vase Anexo 1 Cuestionario Archivos Histricos) INSTRUCTIVO DEL FORMATO DENOMINADO. CUESTIONARIO ARCHIVOS HISTRICOS

I.

Datos Generales: En este apartado se anotan todos los datos posibles para la

identificacin del archivo. Nombre del Archivo: Anotar el nombre completo del archivo histrico en

donde se llev a cabo la investigacin. Nombre del director/responsable del archivo: Anotar el nombre completo de la

persona responsable del archivo histrico. Correo electrnico: Anotar el o los correos del archivo, o de la persona

responsable, segn corresponda. Tipo de Archivo: Subrayar el tipo de archivo en donde se aplica la

investigacin, el cual puede ser pblico o privado, de acuerdo a los datos proporcionados por la institucin.

87

Segn el ciclo vital del documento: Subrayar la etapa del ciclo vital del

documento en el que se encuentra el archivo cuestionado; Trmite, Concentracin e Histrico. Poder de la federacin: Subrayar el poder al que pertenece el archivo

histrico; Federal, Estatal o Municipal. Dependencia a la que pertenece. Anotar la(s) dependencias a las que

pertenece el archivo histrico. Domicilio: Anotar la calle, nmero, colonia, delegacin o municipio, localidad

(ciudad), cdigo postal, telfono, fax, correo electrnico, pgina de internet, y horario de servicio. Acceso: Anotar si el acceso al archivo es libre especificando los requisitos o si

es restringido sealar las razones. II. Historia. Anotar una breve resea histrica de la creacin del archivo

histrico. Fecha de fundacin del archivo: Anotar el ao en que se cre el archivo

histrico. Antecedentes del archivo: Anotar las fechas sobresalientes durante la gestin

de la documentacin y la creacin del archivo histrico. III. Acervos documentales. Sealar con una X, los soportes que reguarda el

archivo histrico. Soportes en los que se encuentra la informacin: Anotar: soporte papel,

documentacin fotogrfica, archivos sonoros, audiovisuales, otros. Documentos audiovisuales, Tipos: Anotar: pelculas 16mm, 35mm, VHS,

Beta, CDs, DVDs, Cintas magnticas, Alambre magntico, Discos de audio, Discos LP 33 rpm, 45 rpm, CDs de Audio, Soportes pticos, Audiocassette, Viceocassette, otro. Cuentan con equipo de reproduccin para los documentos audiovisuales:

Sealar con una X si cuentan o no con equipo de reproduccin. Forma de ingreso de los documentos: transferencia: Subrayar si el ingreso es

por donacin, compra, comodato u otro (especificar).

88

3. Se dise una cdula de registro, para resaltar datos importantes de los cuestionarios, con el fin de tener un mayor control de los archivos investigados. (Vase Anexo 2 Cdula de Registro) Los campos que la integran son los siguientes: o Cdula No: Anotar un nmero progresivo en el orden que se fueron investigando los archivos histricos. o Fecha: dd/mm/aa: Anotar la fecha correspondiente de realizacin de la cdula, empezando por el da, mes y ao. o Nombre del Archivo: Anotar el nombre completo del archivo histrico. o Tipo de Archivo: Sealar el tipo de archivo, ya sea pblico o privado segn los criterios dispuestos por la institucin. o Domicilio: Anotar los datos completos de la calle, nmero., colonia, delegacin o municipio, localidad (ciudad), cdigo postal, telfono, fax, correo electrnico, pgina de internet, en donde se encuentra ubicado el archivo histrico.

4. Se cre una base de datos para integrar los archivos histricos de los cuales se haban confirmado sus datos, tomando en cuenta la cdula de registro, para que en un futuro puedan aadirse o modificarse los datos.

La base de datos que se cre en Access puede utilizar una tabla general, con el fin de ir agregando nuevos registros. En la siguiente pgina se muestra de manera grfica la base de datos que se dise.

89

Esta base contiene un formulario con siete botones los cuales tienen las siguientes funciones:

Este icono realiza la bsqueda de un registro de manera especfica. Estos botones indican si se quiere ir a un registro anterior o siguiente. Este icono se utiliza para aadir nuevos registros a la base de datos. Si existe algn error cuando se agregue un nuevo registro se le da clic en este botn y lo deshace. Este icono permite guardar la informacin que se registr. Este icono se utiliza en caso de que se desee mandar a imprimir la informacin registrada.

90

4.2 Diseo y elaboracin de la base de datos en Excel

En el diseo, elaboracin y vaciado de informacin recolectada de los cuestionarios aplicados en los Archivos Histricos del Distrito Federal, se procedi a la bsqueda de un programa que nos proporcionara todas las herramientas necesarias para la captura de datos y la interpretacin grfica de la informacin, por lo que se opt por realizar el vaciado de la informacin en Excel, que es una hoja que nos permite ingresar datos para la construccin de planillas, cuadros estadsticos, grficas, etc.

Se tom en cuenta la estructura del cuestionario que se aplic en los Archivos Histricos del Distrito Federal, con el fin de tener un control ms preciso de las instituciones que resguardan en sus acervos soportes sonoros y audiovisuales.

91

Para el anlisis e interpretacin de la informacin, se utiliz la siguiente secuencia que nos permiti la captura de los datos:

1. Determinar variables 2. Diseo de tablas en la hoja de clculo 3. Agrupacin de la informacin (Seccionando las preguntas a muestrear). 4. Seleccin de tipo de grfico para representar la informacin. En este caso, se opt por grficas circulares o de pastel. Los grficos circulares muestran el tamao de los elementos de una serie de datos, en proporcin a la suma de los elementos126.Estos grficos se utilizan para mostrar una caracterstica de manera grfica, con una mejor visualizacin de las proporciones en porcentajes de la muestra, siendo 104 Archivos Histricos del Distrito Federal.

Los campos que conforman la base de datos son los siguientes:

NOMBRE ID DEL ARCHIVO TIPO DE ARCHIVO CICLO VITAL DEL DOCUMENT O PODER DE LA FEDERACIN DEPENDENCIA A LA QUE PERTENECE ACCESO DELEG ACIN TIPO DE SOPORTE UBICACI N

10

1. ID: En este campo se anota el nmero consecutivo del total de archivos a los que se aplic el cuestionario. 2. Nombre del archivo: en este campo se anot el nombre completo del Archivo histrico. 3. Tipo de archivo: en este campo se anota el tipo de institucin al que pertenece el archivo histrico, esto depender si es pblico o privado. 4. Ciclo vital del documento: en este campo se anota archivo histrico, los archivos pueden ser de trmite, concentracin e histrico, para nuestra investigacin solo se investigaron archivos histricos. 5. Poder de la federacin: en este campo se anota el poder de la federacin al que pertenecen las instituciones en donde se aplic el cuestionario, siendo estos: Federal, Estatal o Municipal.

126

MICROSOFT CORPORATION Tipos de Grficos. [Consultado 5 de Diciembre 2011] Disponible en: http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/tipos-de-graficos-disponibles-HA001233737.aspx#BMpiecharts

92

6. Dependencia a la que pertenece: en este campo se anota el nombre completo de la dependencia o institucin de la que depende el archivo histrico. 7. Acceso: en este campo se anota el tipo de acceso que tiene el archivo histrico, el cual puede ser restringido o abierto al pblico en general. 8. Delegacin: en este campo se anota el nombre de la delegacin poltica en donde se encuentra ubicado el archivo histrico. 9. Tipo de soporte: en este campo se anota el tipo de soporte donde se resguarda la informacin que generan los archivos histricos. 10. Ubicacin: en este campo se anota la direccin completa en donde se encuentra establecido el archivo, tomando como base los siguientes datos: calle, nmero, colonia, cdigo postal, contacto (telfono, correo electrnico, pgina web) y horario de servicio.

Con el fin de tener un mayor control de la informacin presentada en el anlisis e interpretacin de datos obtenidos; se realiz la separacin de los archivos por pblicos y privados, lo que permiti identificar de manera precisa el tipo de archivo que se investig.

En la imagen se podrn observar tres hojas que se encuentran divididas de la siguiente manera:

Hoja 1- Archivos Pblicos: tiene facilidad de acceso por los usuarios en general. Hoja 2- Archivos Privados: son aquellos que su acceso est restringido. Hoja 3- Tablas y Grficas: Que responden a la interpretacin de los datos.

93

4.3 Anlisis de la informacin

En el siguiente apartado se analizan los datos recopilados del cuestionario denominado: Archivos Histricos del Distrito Federal, con el fin de identificar el tipo de soporte que custodian y al mismo tiempo revisar de forma precisa los que cuentan con soportes sonoros y audiovisuales.

94

En el trabajo de campo que se llev a cabo, se investigaron 104 Archivos Histricos ubicados en las delegaciones del Distrito Federal, de los cuales 68 son de ndole pblicos, y 36 son privados, cada uno de estos archivos cumplen con ciertas caractersticas propias de las instituciones a las que pertenecen, ya que pueden ser de acceso restringido o libre por el tipo de informacin que resguardan en sus acervos y por lo tanto se deben cumplir con ciertos requisitos para la consulta.

En todo el pas podemos encontrar Archivos de Trmite, Concentracin e Histricos, en la delimitacin de la presente investigacin slo nos enfocamos a los Archivos Histricos del Distrito Federal: en la siguiente tabla se muestran el total de archivos que se investigaron y cuntos de estos son archivos histricos.

Total de Archivos investigados Archivos Histricos Otros

238 104 134

De los 238 archivos investigados en todo el Distrito Federal solo 104 archivos son histricos, mismos a los que se aplic el cuestionario estos se encuentran distribuidos en 13 de las 16 delegaciones del Distrito Federal.

Archivos investigados 238

56%
44% Archivos histricos otra

En la grfica de arriba se puede observar que slo el 44% de los archivos del Distrito Federal son histricos y de acuerdo a la investigacin de campo el otro 56% son: archivos de concentracin, sus fondos fueron donados a otras instituciones, no existen datos del archivo o dejaron de funcionar como archivos histricos.

95

Analizando esta situacin hay archivos que se encuentran registrados como histricos, por lo que esta investigacin proporcionar datos verdicos, por si en un determinado momento se desea consultar o visitar estas instituciones para conocer ms a cerca de ellos o realizar un estudio en cuanto a sus soportes que manejan, proporcionando a los usuarios un acercamiento a estos Archivos del Distrito Federal.

Dando seguimiento a la investigacin, se mencionarn los principales puntos que muestrearn las grficas.

a) Nombre del Archivo b) Tipo de Institucin c) Dependencia a la que pertenecen d) Poder de la federacin a la que pertenecen e) Delegaciones f) Si conservan documentos sonoros y audiovisuales

4.4 Interpretacin de la informacin

En la interpretacin de los datos obtenidos se tom como base los 104 cuestionarios que se aplicaron a los archivos histricos ubicados en el Distrito Federal.

De los 104 archivos investigados, damos a conocer que la delegacin Cuauhtmoc contiene ms archivos, que es un total de 35, quedando con la primera posicin de localidades que albergan ms archivos en su territorio, la delegacin Coyoacn se encuentra en segundo lugar, con un total de 19 archivos, la delegacin Miguel Hidalgo en tercer lugar con un total de 9 archivos, en cuarto lugar se encuentra la delegacin Tlalpan con 7 archivos, las delegaciones Benito Jurez e Iztapalapa se posicionan en el quinto lugar con un total de 6 archivos en cada uno, lvaro Obregn con 5 archivos en el sexto lugar, sptimo lugar lo ocupan las delegaciones Gustavo A. Madero y Venustiano Carranza con un total de 4 archivos cada una, Xochimilco se coloca en noveno lugar con 3 archivos en su localidad y por ultimo tenemos a las delegaciones Azcapotzalco, Iztacalco, Milpa Alta con 2 archivos cada una de ellas,

96

posicionndose en el dcimo lugar de las delegaciones que albergan archivos histricos.

DELEGACIN lvaro Obregn Azcapotzalco Benito Jurez Coyoacn Cuauhtmoc Gustavo A. Madero Iztacalco Iztapalapa Miguel Hidalgo Milpa Alta Tlalpan Venustiano Carranza Xochimilco Total

No. ARCHIVOS 5 2 6 19 35 4 2 6 9 2 7 4 3 104

En la siguiente grfica se muestra, la concentracin de los Archivos Histricos localizados en la ciudad de Mxico por delegacin:

Archivos por delegacin

lvaro Obregn 2% 7% 4% 3% 5% 2% 6% 18% Azcapotzalco Benito Jurez Coyoacn Cuauhtmoc Gustavo A. Madero 33% Iztacalco Iztapalapa Miguel Hidalgo Milpa Alta

8%
6% 2%

4%

Como se puede observar en la grfica anterior la mayor concentracin de archivos histricos localizados en el Distrito Federal se encuentran ubicados en la delegacin

97

Cuauhtmoc con el 33%, seguido con el 18% la delegacin Coyoacn, el 8% se encuentra en la delegacin Miguel Hidalgo, 8% la delegacin Tlalpan 7%, la

delegacin Benito Jurez e Iztapalapa tienen 6% respectivamente, con el 5% se encuentra la delegacin lvaro Obregn, la delegacin Gustavo A. Madero y Venustiano Carranza con el 4%, con el 3% nos encontramos a la delegacin Xochimilco, y por ltimo las delegaciones Iztacalco, Azcapotzalco y Milpa Alta con el 2% respectivamente.

En la siguiente tabla se muestra la cantidad de archivos pblicos y privados que se encuentran en el D.F. TOTAL DE ARCHIVOS

TIPO Pblicos Privados TOTAL

CANTIDAD 68 36 104

Los Archivos Histricos, como se mencion en prrafos anteriores pueden ser: pblicos o privados; durante la investigacin nos encontramos con mucha diferencia en cuanto al nmero de archivos privados, ya que stos fueron pocos comparado con el nmero de los archivos pblicos localizados. En la tabla anterior se puede observar que existe una mayor cantidad de archivos pblicos investigados con un total de 68 y los archivos privados en minora con una cantidad de 36.

Para seguir con el anlisis de la informacin, es conveniente hacer la representacin grfica de los datos antes mencionados; en la grfica siguiente con el ttulo Tipo de Archivo, en la cual se puede observar que existe una mayor poblacin de archivos pblicos con un 65% y la minora en los privados con un 35%.

98

Tipo de Archivo
35% Pblico Privado

65%

Durante esta investigacin podemos corroborar que en el sector pblico se encuentran ms instituciones que tienen a su resguardo documentacin histrica, en un espacio adecuado y acondicionado para la salvaguarda de los documentos. Por otra parte, en el sector privado, no todas las instituciones conservan su documentacin histrica; sin embargo a las que se les aplic el cuestionario se visualiz que las actividades, tcnicas y procedimientos para la organizacin, conservacin y restauracin de los archivos histricos han tomado fuerza.

Siguiendo con este anlisis, a continuacin se muestran los archivos histricos que se investigaron, los cuales se presentan por delegacin poltica y por orden alfabtico. Comenzaremos con la delegacin lvaro Obregn, en la cual encontramos un mayor nmero de archivos pblicos y una minora de archivos privados, como se muestra en la siguiente tabla: Delegacin lvaro Obregn Pblicos Privados Total 4 1 5

Como se puede observar de manera general, la delegacin lvaro Obregn cuenta con 5 archivos en su territorio, de los cuales 4 son de ndole pblico y 1 es privado; a continuacin se muestra grficamente los datos anteriores:

99

Delegacin lvaro Obregn

20%

Pblicos 80% Privados

En la grfica anterior podemos observar que en la delegacin lvaro Obregn se encuentran un gran porcentaje de archivos histricos de ndole pblico con un 80% y el 20% se encuentran concentrados en los archivos privados. El nombre de los archivos que se encuentran en la delegacin se mostrarn en la siguiente tabla, as mismo el tipo de archivo ya sean pblicos o privados:

ARCHIVOS HISTRICOS DE LA DELEGACIN LVARO TIPO DE OBREGN ARCHIVO HISTRICO DE LA COMISIN NACIONAL DE DERECHOS HUMANOS (CNDH). ARCHIVO HISTRICO DEL CENTRO DE ESTUDIOS DE HISTORIA DE MXICO CARSO (CEHM), CONDUMEX INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA GENMICA "ARCHIVO" ARCHIVO HISTRICO DE LA UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA. ARCHIVO HISTRICO DEL CENTRO CULTURAL MANUEL GMEZ MORN ARCHIVO Pblico Pblico Pblico Pblico Privado

Continuando con la delegacin Azcapotzalco se dice que su nombre se deriva del (los vocablos) nhuatl: Azcatl que significa Hormiga, Potzoa o Potzalli que significa montculo, y Co que significa: hormiguero127; en ella se encuentran archivos

127

DELEGACIN AZCAPOTZALCO. Historia de Azcapotzalco. [en lnea] Mxico. [Consultado 06 de enero 2012] Disponible en: http://azcapotzalco.df.gob.mx/inicio/index.php?id=his

100

histricos en menor cantidad que en otras delegaciones, como en la siguiente tabla se muestra: Delegacin Azcapotzalco

Pblicos Privados Total

2 0 2

Como se puede observar en la tabla anterior, la delegacin Azcapotzalco en su territorio solo alberga 2 archivos, los cuales son de ndole pblico; para mayor visin de esto se representa grficamente a continuacin:

Delegacin Azcapotzalco
Pblicos Privados 100%

En la delegacin Azcapotzalco, solo hay archivos pblicos por lo que se tiene el 100%. A continuacin se muestran los nombres de los archivos histricos que pertenecen a la Delegacin Azcapotzalco y el tipo de archivo al que pertenecen:

ARCHIVOS HISTRICOS DE LA DELEGACIN AZCAPOTZALCO ARCHIVO HISTRICO DE LA AZCAPOTZALCO ARCHIVO HISTRICO DE MEXICANOS DELEGACIN PETROLEOS

TIPO DE ARCHIVO Pblico Pblico

101

La delegacin Benito Jurez, recibi su nombre el 30 de diciembre de 1972 por el jefe del Departamento del Distrito Federal, Octavio Sentes Gmez, quien decidi otorgarle a esta demarcacin el nombre de Benito Jurez, inspirado en la figura y trayectoria de este amante y frreo defensor de los indgenas marginados y de los mestizos sometidos128; dentro de su territorio alberga archivos histricos teniendo en mayor nmero a pblicos, y en minora a privados, en la siguiente tabla se detallar la cantidad de estos archivos. Delegacin Benito Jurez Pblicos Privados Total 3 3 6

Como se puede observar en la tabla anterior, en general la delegacin Benito Jurez aloja 6 archivos histricos; de los cuales 3 son pblicos y 3 son privados. Para mayor visin, a continuacin se muestran los datos grficamente:

Delegacin Benito Jurez

50%

50%

Pblicos Privados

En la delegacin Benito Jurez los archivos pblicos representan el mismo nmero que los archivos privados con un 50%. A continuacin se muestran los nombres de los archivos que pertenecen a la delegacin Benito Jurez, as como el tipo de archivo al que pertenecen:
128

DELEGACIN BENITO JUREZ. Antecedentes histricos. [en lnea] Mxico.[Consultado 06 de enero 2012] Disponible en: http://www.delegacionbenitojuarez.gob.mx/antecedentes-historicos

102

ARCHIVOS HISTRICOS DE LA DELEGACIN BENITO JUREZ ARCHIVO Y FOTOTECA GENERAL ROQUE GONZLEZ GARZA ARCHIVO HISTRICO DEL PARTIDO ACCIN NACIONAL COMISIN NACIONAL PARA EL DESARROLLO DE LOS

TIPO DE ARCHIVO Pblico Pblico Pblico Privado Privado Privado

PUEBLOS INDGENAS ARCHIVO MUSICAL UBERTO ZANOLLI ARCHIVO HISTRICO INGENIEROS CIVILES ASOCIADOS (ICA) ARCHIVO HISTRICO DE LA FONOTECA DE RADIO

EDUCACIN

Siguiendo en orden alfabtico; ahora es el turno de la delegacin Coyoacn, la cual se ubica en el centro geogrfico de esta entidad, al suroeste de la cuenca de Mxico y cubre una superficie de 54.4 kilmetros cuadrados que representan el 3.6% del territorio de la capital del pas 129 ; en esta demarcacin se encuentran localizados archivos Histricos en mayor proporcin que en otras delegaciones, en la siguiente tabla se detalla lo antes mencionado: Delegacin Coyoacn Pblicos Privados Total 15 4 19

En la delegacin Coyoacn nos encontramos con 19 archivos histricos, de los cuales 15 son pblicos y 4 son privados, para su mejor observancia se muestra grficamente los datos anteriores:

129

DELEGACIN COYOACN. Informacin General De Coyoacn. Ubicacin [en lnea] Mxico. [Consultado 06 de enero 2012] Disponible en: http://www.coyoacan.df.gob.mx/

103

Delegacin Coyoacn

21%

Pblicos 79% Privados

En la delegacin Coyoacn nos encontramos que los archivos pblicos representan un 79%, mientras los archivos privados un 21%.

En el siguiente cuadro se presenta el nombre de los archivos histricos que se encuentran en la delegacin Coyoacn y el tipo de archivo al que pertenecen:

ARCHIVOS HISTRICOS DE LA DELEGACIN COYOACN ARCHIVO DE LA BIBLIOTECA EUSEBIO FRANCISCO KINO DEL COLEGIO DE ESTUDIOS TEOLGICOS DE LA COMPAA DE JESS ACERVO HISTRICO DE TEATRO UNAM ARCHIVO HISTRICO DE LA BIBLIOTECA NACIONAL DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL AUTNOMA DE MXICO (UNAM) ARCHIVO HISTRICO DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIONES ANTROPOLGICAS ALFONSO CASO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL AUTNOMA DE MXICO (UNAM) ARCHIVO DOCUMENTAL DEL CENTRO DE ESTUDIOS MAYAS FACULTAD DE ARQUITECTURA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL AUTNOMA DE MXICO (UNAM) ARCHIVO HISTRICO DEL CENTRO DE ESTUDIOS DEL MOVIMIENTO OBRERO SOCIALISTA A.C ARCHIVO HISTRICO DEL CENTRO DE ESTUDIOS LITERARIOS DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIONES FILOLGICAS

TIPO DE ARCHIVO Pblico Pblico Pblico

Pblico Pblico Pblico Pblico Pblico

104

CENTRO NACIONAL DE INVESTIGACIN, DOCUMENTACIN E INFORMACIN MUSICAL CARLOS CHAVEZ(CENIDIM) ARCHIVO HISTRICO DEL CENTRO DE INFORMACIN Y DOCUMENTACIN ALBERTO BELTRN ARCHIVO HISTRICO DE LA ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERA MECNICA Y ELCTRICA:UNIDAD CULHUACN DEL INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL ARCHIVO HISTRICO DE LA SECRETARA DE MARINA (SEMAR) ARCHIVO DEL CENTRO DE INVESTIGACIN Y DOCUMENTACIN HISTRICA Y CULTURAL DE COYOACN (CIDHCC) ARCHIVO HISTRICO DEL TRIBUNAL ELECTORAL DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIN TELEVISIN METROPOLITANA S.A DE C.V. ARCHIVO FOTOGRFICO MANUEL TOUSSANT ARCHIVO HISTRICO DEL COLEGIO DE CIENCIAS Y HUMANIDADES ARCHIVO DE LA FUNDACIN HEBERTO CASTILLO MARTNEZ ARCHIVO HISTRICO DEL CONVENTO DE CHURUBUSCO

Publico Pblico Pblico Pblico Pblico Publico Pblico Privado Privado Privado Privado

La Delegacin Cuauhtmoc es considerada como la cuna histrica del pas, En el espacio urbano que ocupa el Centro Histrico, an quedan vestigios de nuestros ancestros que ocuparon la gran Teocalli, conquistada por los espaoles quienes construyeron sus edificaciones virreinales sobre los escombros de la ciudad vencida, que sirvieron de base para construir el Palacio Nacional, la Catedral Metropolitana y el Antiguo Ayuntami ento, hoy considerados como patrimonios de la humanidad. 130 Como se puede notar es una delegacin que cuenta con testimonios tangibles de nuestros antepasados y por lo tanto da pie a que se encuentren un mayor nmero de archivos ubicados en ella como se muestra en la siguiente tabla:

Delegacin Cuauhtmoc Pblicos Privados Total 24 11 35

130

DELEGACIN CUAUHTMOC. HISTORIA. [en lnea] Mxico. [Consultado 06 de enero 2012] Disponible en: http://www.cuauhtemoc.df.gob.mx/historia.php

105

La delegacin Cuauhtmoc alberga en su territorio 35 Archivos Histricos, de los cuales 24 son pblicos y 11 privados; sin dudarlo es una delegacin que resguarda en sus manos una parte de la historia del pas. A continuacin en la grfica siguiente se representan los datos antes mencionados:

Delegacin Cuauhtmoc
21%

79%

Pblicos Privados

Por otra parte en la delegacin Cuauhtmoc observamos que el 79% de la poblacin se encuentran ubicados en los archivos pblicos mientras el 21% se encuentra en los archivos privados. A continuacin se dan los nombres de los archivos histricos que se encuentran ubicados en la delegacin Cuauhtmoc, as como al tipo de archivo al que pertenecen:

ARCHIVOS HISRICOS DE LA DELEGACIN CUAUHTMOC ACERVO HISTRICO DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARIAS DE LA CIUDAD DE MXICO ARCHIVO HISTRICO DE BANCO NACIONAL DE CRDITO RURAL ARCHIVO HISTRICO DEL DISTRITO FEDERAL ARCHIVO HISTRICO DE LA ESCUELA LIBRE DE DERECHO ARCHIVO HISTRICO DEL PALACIO DE MINERIA CENTRO NICO DE INFORMACIN "IGNACIO GARCIA TELLEZ" ACERVO NUMISMTICO Y DOCUMENTAL DE LA CASA DE MONEDA DE MXICO ARCHIVO TCNICO DE LA COORDINACION NACIONAL DE ARQUEOLOGA

TIPO DE ARCHIVO Pblico Pblico Pblico Pblico Pblico Pblico Pblico Pblico

106

ARCHIVO HISTRICO DE LA FUNDACIN MERCED ARCHIVO HISTRICO DE LA FOTOGRAFA DEL DISTRITO FEDERAL ARCHIVO HISTRICO CENTRO DE DOCUMENTACIN E INVESTIGACIN DE LA COMUNIDAD ASHKENAZI DE MXICO ARCHIVO DE CONCENTRACIN E HISTRICO DE LA SECRETARA DE SALUD ARCHIVO HISTRICO DE LA ESCUELA BANCARIA Y COMERCIAL (E.B.C) ARCHIVO HISTRICO DE LA ESCUELA INGENIERIA MECNICA Y HUMBERTO MONTEN GONZLEZ. SUPERIOR DE ELCTRICA:

Pblico Pblico Pblico Pblico Pblico

Pblico Pblico Pblico Pblico Pblico Pblico Pblico

ACERVO HISTRICO DE BELLAS ARTES ARCHIVO HISTRICO DEL AGUA ARCHIVO HISTRICO DEL PALACIO DE MEDICINA DE LA UNAM ARCHIVO HISTRICO GENARO ESTRADA DE LA SECRETARA DE RELACIONES EXTERIORES ARCHIVO HISTRICO DE LA SUPREMA CORTE DE JUSTICIA DE LA NACIN ARCHIVO Y MEMORIA LEGISLATIVA ARCHIVO HISTRICO DEL MUSEO NACIONAL CULTURAS FONDO HISTRICO FRANCISCO I. MADERO DE LAS

Pblico Pblico Pblico Pblico Pblico Privado Privado Privado Privado Privado Privado Privado Privado Privado Privado

ARCHIVO HISTRICO DEL SERVICIO POSTAL MEXICANO ARCHIVO HISTRICO DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL ARCHIVO HISTRICO DON NGEL POLA ARCHIVO HISTRICO DEL ARZOBISPADO DE MXICO ARCHIVO HISTRICO DEL COLEGIO DE NOTARIOS ARCHIVO ATENEO ESPAOL DE MXICO ARCHIVO Y BIBLIOTECA DE LA ORQUESTA CLSICA DE MXICO ARCHIVO DEL CABILDO DE LA CATEDRAL DE MXICO ARCHIVO HISTRICO DEL COLEGIO DE LAS VIZCAINAS JOS MARA BASAGOITI NORIEGA FIDEICOMISO PLUTARCO ELAS CALLES Y FERNANDO TORREBLANCA ARCHIVO HISTRICO DEL BANCO NACIONAL DE MXICO ARCHIVO HISTRICO DE LA ACADEMIA DE SAN CARLOS UNAM. ESCUELA NACIONAL DE ARTES PLASTICAS ARCHIVO HISTRICO DEL MUSEO FRANZ MAYER

107

La Delegacin Gustavo A. Madero recibe su nombre en honor a Gustavo Adolfo Madero, poltico participante en la Revolucin mexicana 131 . Dicha delegacin alberga en su territorio 4 archivos histricos como se muestra en la siguiente tabla:

Delegacin Gustavo A. Madero Pblicos Privados Total 3 1 4

Como se puede observar de los 4 archivos que se encuentran en esta demarcacin, 3 son pblicos y 1 es privado. Para mejor visualizacin de estos datos, se grfican a continuacin:

Delegacin Gustavo A. Madero

25%

Pblicos 75% Privados

La delegacin Gustavo A. Madero cuenta con un 75% de su poblacin concentrada en los archivos pblicos, mientras el 25% se encuentra en los archivos privados. En la siguiente tabla se muestran los nombres de los archivos que se encuentran localizados en la delegacin Gustavo A. Madero:
131

PORTAL CIUDADANO DEL DISTRITO FEDERAL. Delegacin Gustavo A. Madero. [en lnea] Mxico. [Consultado 06 de enero 2012] Disponible en: http://www.df.gob.mx/index.php/delegaciones/78delegaciones/89-gustavo-a-madero

108

ARCHIVOS

HISTRICOS

DE

LA

DELEGACIN

TIPO DE ARCHIVO Pblico

GUSTAVO A. MADERO ARCHIVO HISTRICO PROFESOR HUMBERTO MUNDO REYES. ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMA Y ARCHIVONOMA ENBA ARCHIVO HISTRICO Y DE CONCENTRACIN DE LA SECRETARIA DE EDUCACIN PBLICA (SEP) ARCHIVO HISTRICO DEL DECANATO DE LA ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERA QUMICA E INDUSTRIAS EXTRACTIVAS DEL INSTITUTO POLITCNICO NACIONAL (IPN) ARCHIVO HISTRICO DE LA BASLICA DE GUADALUPE

Pblico

Pblico

Privado

La delegacin Iztacalco se localiza al centro-oriente y es la delegacin ms pequea del Distrito Federal; en su demarcacin alberga 2 archivos histricos como se muestra en la tabla siguiente: Delegacin Iztacalco Pblicos Privados Total 0 2 2

A continuacin se mostrara grficamente los datos anteriores:

Delegacin Iztacalco

Pblicos Privados 100%

109

En la delegacin Iztacalco nos encontramos con una variante importante con respecto a las delegaciones anteriores, como se puede observar en este caso los archivos pblicos son nulos, por el contrario los archivos privados son los que tienen mayor concentracin de la poblacin con un 100%. Los nombres de los archivos que se encuentran ubicados en la delegacin Iztacalco se muestran en la tabla siguiente:

ARCHIVOS HISTRICOS DE LA DELEGACIN TIPO IZTACALCO ARCHIVO

DE

ARCHIVO HISTRICO DEL INSTITUTO MEXICANO Privado DE CINEMATOGRAFA (IMCINE) ARCHIVO HISTRICO DE LA PARROQUIA DE SAN Privado MATIAS APOSTOL Delegacin Iztapalapa, su nombre proviene de la lengua nhuatl, (Iztapalli -losas o lajas, Atl-agua, y Pan-sobre) que pueden traducirse como "En el agua de las lajas".132 Dicha delegacin, en su demarcacin alberga archivos histricos en menor proporcin que otras delegaciones; sin embargo para corroborar a continuacin se muestra en la siguiente tabla los archivos:

Delegacin Iztapalapa Pblicos Privados Total 3 3 6

Como se puede observar en le delegacin Iztapalapa nos encontramos con un total de 6 archivos histricos localizados en dicho territorio, de los cuales existe una igualdad teniendo 3 archivos pblicos y 3 archivos privados. A continuacin se presentaran los datos grficamente:

132

DELEGACIN IZTAPALAPA. Historia. [en lnea] Mxico. [Consultado 06 de enero 2012] Disponible en http://www.iztapalapa.gob.mx/htm/0101020000_2005.html

110

Delegacin Iztapalapa

50%

50%

Pblicos Privados

En la tabla siguiente se muestran los nombres de los archivos que se encuentran en Iztapalapa, as como el tipo de archivo al que pertenecen:

ARCHIVOS HISTRICOS DE LA DELEGACIN IZTAPALAPA ARCHIVO HISTRICO DE LA DELEGACIN IZTAPALAPA CENTRO DE DOCUMENTACIN HISTRICA MAESTRO JAN PATULA DOBEK ARCHIVO HISTRICO CIENTFICO MANUEL SANDOVAL VALLARTA ARCHIVO HISTRICO DE LA FACULTAD DE ESTUDIOS SUPERIORES ZARAGOZA ARCHIVO HISTRICO DE LA PARROQUIA ASUNCIN ACULCO ARCHIVO DE LA PARROQUIA DE SANTA ISABEL

TIPO DE ARCHIVO Pblico Pblico Pblico Privado Privado Privado

La delegacin Miguel Hidalgo El territorio que abarca hoy en da es una fusin de los antiguos asentamientos prehispnicos de Tacuba, Tacubaya y Chapultepec junto con las menos antiguas colonias residenciales de Polanco, Lomas de Chapultepec, Bosques de las Lomas y las colonias populares como Popotla, las Pensil, las Argentina, Amrica, Santa Julia y Observatorio, entre otras. 133 Como en todas las delegaciones tiene su historia y su territorio bien definido; en el cual aloja 9 Archivos histricos, como se muestra en la siguiente tabla:
133

DELEGACIN MIGUEL HIDALGO. Etapas histricas. [en lnea] Mxico. [Consultado 06 de enero 2012] Disponible en http://www.miguelhidalgo.gob.mx/pages/etapashistoricas

111

Delegacin Miguel Hidalgo Pblicos Privados Total 6 3 9

Como se puede observar la delegacin alberga 9 archivos histricos, de los cuales 6 son pblicos y 3 privados, a continuacin se muestra grficamente los datos anteriores:

Delegacin Miguel Hidalgo

33% Pblicos

67%

Privados

Siguiendo con las muestras de los archivos histricos por delegaciones, nos encontramos con la delegacin Miguel Hidalgo, en donde la mayor concentracin de archivos con un 64% son los archivos pblicos, mientras el 36% se ubica en los archivos privados. A continuacin se muestran los nombres de los archivos que pertenecen a la delegacin Miguel Hidalgo, as como el tipo de archivo al que pertenecen:

ARCHIVOS

HISTRICOS

DE

LA

DELEGACIN

TIPO DE ARCHIVO Pblico Pblico Pblico Pblico

MIGUEL HIDALGO ARCHIVO HISTRICO DE LA BIBLIOTECA NACIONAL DE ANTROPOLOGA E HISTORIA (INAH) ARCHIVO HISTRICO CECYT JUAN DE DIOS BTIZ ARCHIVO HISTRICO CENTRAL DEL INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL ARCHIVO DE LA COMISIN REGULADORA DE ENERGA

112

ARCHIVO HISTRICO FUNDACIN MIGUEL ALEMN ARCHIVO HISTRICO DEL INSTITUTO NACIONAL DE ANTROPOLOGA E HISTORIA (INAH) ARCHIVO HISTRICO DE LA SECRETARA DE LA DEFENSA NACIONAL (SEDENA) ARCHIVO HISTRICO DE LA PROVINCIA DE LOS CARMELITAS DESCALZOS EN MXICO ARCHIVO HISTRICO LUIS BARRAGN

Pblico Pblico Privado Privado Privado

La Delegacin Milpa alta al igual que la delegacin Iztacalco presenta un menor nmero de archivos histricos ubicados en esta zona geogrfica del Distrito Federal. A continuacin se muestra en la siguiente tabla la cantidad de archivos que se alojan en dicha demarcacin:

Delegacin Milpa Alta Pblicos Privados Total 0 2 2

Como se puede observar en la tabla anterior la delegacin slo alberga en su territorio 2 archivos histricos, los cuales son privados. A continuacin se muestra grficamente los datos antes mencionados:

Delegacin Milpa Alta

Pblicos Privados

100%

113

Como se puede observar en la grfica anterior la delegacin Milpa Alta su poblacin de archivos se encuentra concentrada en los privados con un 100%. A continuacin se muestra el nombre de los archivos que se encuentran ubicados en la delegacin Milpa Alta:

ARCHIVOS HISTRICOS DE LA DELEGACIN MILPA ALTA ARCHIVO PARROQUIAL DE ASUNCIN DE MARA ARCHIVO PARROQUIAL DE SAN ANTONIO DE PADUA TECMITL

TIPO DE ARCHIVO Privado Privado

La delegacin Tlalpan, siendo la que tiene mayor superficie territorial de las 16 delegaciones, alberga 7 archivos histricos, que se pueden observar en la tabla siguiente: Delegacin Tlalpan Pblicos Privados Total 3 4 7

Como se puede observar en la tabla la delegacin alberga en su territorio 7 archivos de los cuales 3 son pblicos y 4 son archivos privados, para una mejor visin de estos datos se representan grficamente:

Delegacin Tlalpan
43%

57%

Pblicos Privados

114

En la delegacin Tlalpan nos encontramos un mayor nmero de archivo privados con un 57% y los archivos pblicos con un 43%. Los nombres de los archivos que se encuentran ubicados en la delegacin Tlalpan se muestran en la siguiente tabla, as como el tipo de archivo al que pertenecen:

ARCHIVOS HISTRICOS DE LA DELEGACIN TLALPAN ARCHIVO HISTRICO DEL COLEGIO DE MXICO ARCHIVO HISTRICO MARA GUERRERO DE LA ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACIN TEPEPAN (ESCA) CENTRO NACIONAL DE INVESTIGACIN, DOCUMENTACIN E INFORMACIN EN ARTES PLASTICAS (CENIDIAP) ARCHIVO DE CARDIOLOGA DE MXICO ARCHIVO HISTRICO DEL FONDO DE CULTURA ECONOMICA ARCHIVO HISTRICO DE LA IGLESIA DE SAN PEDRO DE VERONA MARTIR ARCHIVO HISTRICO DE LA UNIVERSIDAD AUTNOMA METROPOLITANA

TIPO DE ARCHIVO Pblico Pblico

Pblico Privado Privado Privado Privado

La Delegacin Venustiano Carranza se encuentra en la zona centro-oriente de la Ciudad de Mxico, en ella se albergan 4 archivos histricos, como se puede observar en la siguiente tabla:

Delegacin Venustiano Carranza Pblicos Privados Total 4 0 4

La delegacin aloja 4 archivos histricos, los cuales son de ndole pblicos. A continuacin se presenta grficamente los datos antes mencionados:

115

Delegacin Venustiano Carranza

Pblicos

Privados

100%

Por otra parte en la delegacin Venustiano Carranza nos encontramos con los archivos pblicos con un 100% de la poblacin. Los archivos histricos que se encuentran localizados en la delegacin Venustiano Carranza, en la tabla siguiente se muestran as como el tipo de archivo al que pertenecen:

ARCHIVOS

HISTRICOS

DE

LA

DELEGACIN

TIPO DE ARCHIVO Pblico Pblico Pblico Pblico

VENUSTIANO CARRANZA ARCHIVO GENERAL AGRARIO ARCHIVO HISTRICO DE LA CMARA DE DIPUTADOS ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN ARCHIVO HISTRICO DE RECURSOS HUMANOS VENUSTIANO CARRANZA

Delegacin Xochimilco, Limita con Iztapalapa, Tlhuac, Milpa Alta y Tlalpan. Con una Superficie: 122 km2; caracterizada principalmente por sus canales de agua y sus trajineras floridas, dicha delegacin alberga en su territorio 3 archivos histricos, de los cuales 1 es pblico y 2 son archivos privados. Como se muestra a continuacin: Delegacin Xochimilco Pblicos Privados Total 1 2 3

116

En la siguiente grfica se hace la representacin de los datos anteriores:

Delegacin Xochimilco
33% Pblicos Privados

67%

La delegacin Xochimilco tiene una gran cantidad de archivos privados con un 67% y los pblicos con un 33% como se puede observar en la grfica anterior, concluyendo as con todas las delegaciones que albergan en sus demarcaciones archivos histricos. En la siguiente tabla se muestran los nombres de los archivos que se encuentran localizados en la delegacin Xochimilco, as como el tipo de archivo al que pertenecen:

ARCHIVOS XOCHIMILCO

HISTRICOS

DE

LA

DELEGACIN

TIPO DE ARCHIVO Pblico Privado Privado

ARCHIVO HISTRICO Y HEMEROTECA DE LA DELEGACIN XOCHIMILCO ARCHIVO PARROQUIA SEORA DE LOS DOLORES ARCHIVO PARROQUIAL NUESTRA SEORA DE LOS DOLORES, XALTOCAN VIII VICARIA

Por otra parte de acuerdo a una de las preguntas del cuestionario que se aplic a los archivos investigados; se les cuestion si contaban con pgina de internet como medio de difusin de su acervo ; por lo que en la siguiente tabla se muestra cules fueron sus respuestas de manera general:

Pblicos 49

Privados 19

Total 68

117

Como se puede observar en la tabla anterior, de los 104 archivos investigados solo 68 archivos histricos cuentan con pginas de internet, de los cuales 49 son archivos pblicos y 19 son archivos privados.

En la siguiente tabla se muestra de manera general el nmero de archivos que no cuentan con pginas de internet:

Con Pgina Sin Pgina Total

68 36 104

A continuacin se representa grficamente los datos antes mencionados para una mejor visualizacin de stos:

Archivos con pgina de internet

35% Con Pgina 65% Sin Pgina

Como se puede observar del total de los archivos investigados el 65% de los archivos cuentan con una pgina en internet; mientras el 35% no cuentan con una pgina. Con las nuevas tecnologas y los canales de comunicacin actuales, es indispensable contar con medios de difusin que estn al da, como lo son las pginas de internet, que sin duda es una forma prctica, eficaz y atractiva de dar a conocer los archivos histricos. Otra de las preguntas sealadas en el cuestionario es A qu poder de la federacin pertenece la institucin?, en las siguientes tablas se representa el total de los archivos pblicos y privados que contestaron.

118

Federal Pblico Privado 55 13

No Gubernamental 13 23

Total 68 36 104

Federal No Gubernamental Total

69

35 104

Como se puede observar los 104 archivos investigados contestaron esa determinada pregunta, y la mayora pertenecen al poder de la federacin Federal y la minora son no gubernamentales, sto a pesar del ndole al que pertenece el archivo ya sea pblico o privado.

A continuacin se representa grficamente el total de los archivos cuestionados, donde se puede observar que el 35% son de ndole no gubernamental, mientras el 65% pertenecen al poder Federal.

Poder de la Federacin

35%

Federal No Gubernamental

65%

119

En las siguientes tablas se mencionan los nombres de los archivos y las dependencias a las que pertenecen.

ARCHIVOS PBLICOS
NOMBRE DEL ARCHIVO
ARCHIVO HISTRICO DE LA COMISIN NACIONAL DE DERECHOS HUMANOS (CNDH) ARCHIVO HISTRICO DEL CENTRO DE ESTUDIOS DE HISTORIA DE MXICO CARSO (CEHM), CONDUMEX INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA GENMICA "ARCHIVO" ARCHIVO HISTRICO DE LA UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA ARCHIVO HISTRICO DE LA DELEGACIN AZCAPOTZALCO ARCHIVO HISTRICO DE PETROLEOS MEXICANOS ARCHIVO Y FOTOTECA GENERAL ROQUE GONZLEZ GARZA CENTRO DE ESTUDIOS, DOCUMENTACIN E INFORMACIN SOBRE EL PARTIDO ACCIN NACIONAL COMISIN NACIONAL PARA EL DESARROLLO DE LOS PUEBLOS INDGENAS ARCHIVO DE LA BIBLIOTECA EUSEBIO FRANCISCO KINO DEL COLEGIO DE ESTUDIOS TEOLGICOS DE LA COMPAA DE JESS ACERVO HISTRICO DE TEATRO UNAM ARCHIVO HISTRICO DE LA BIBLIOTECA NACIONAL DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL AUTNOMA DE MXICO (UNAM) ARCHIVO HISTRICO DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIONES ANTROPOLGICAS ALFONSO CASO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL AUTNOMA DE MXICO (UNAM) ARCHIVO DOCUMENTAL DEL CENTRO DE ESTUDIOS MAYAS FACULTAD DE ARQUITECTURA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL AUTNOMA DE MXICO (UNAM) ARCHIVO HISTRICO DEL CENTRO DE ESTUDIOS DEL MOVIMIENTO OBRERO SOCIALISTA A.C ARCHIVO HISTRICO DEL CENTRO DE ESTUDIOS LITERARIOS DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIONES FILOLGICAS CENTRO NACIONAL DE INVESTIGACIN, DOCUMENTACIN E INFORMACIN MUSICAL CARLOS CHVEZ (CENIDIM) ARCHIVO HISTORICO DEL CENTRO DE INFORMACIN Y DOCUMENTACIN ALBERTO BELTRN

DEPENDENCIA A LA QUE PERTENECE

CNDH Comisin Nacional de Derechos Humanos Grupo CARSO Secretara de Salud Universidad Iberoamericana Delegacin Azcapotzalco PEMEX Petrleos Mexicanos Universidad Panamericana PAN Partido Accin Nacional Gobierno Federal Compaa de Jess UNAM Universidad Nacional Autnoma de Mxico UNAM Universidad Autnoma de Mxico Biblioteca Nacional UNAM Universidad Autnoma de Mxico. Instituto de Investigaciones Antropolgicas. UNAM Universidad Nacional Autnoma de Mxico UNAM Universidad Nacional Autnoma de Mxico UNAM Universidad Nacional Autnoma de Mxico UNAM Universidad Nacional Autnoma de Mxico INBA Instituto Nacional de Bellas Artes, CONACULTA Consejo Nacional para la Cultura y las Artes CONACULTA Consejo Nacional para la Cultura y las Artes, SEP Secretaria de Educacin Publica

120

ARCHIVO HISTRICO DE LA ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERA MECNICA Y ELCTRICA: UNIDAD CULHUACN DEL INSTITUTO POLITCNICO NACIONAL ARCHIVO HISTORICO DE LA SECRETARIA DE MARINA (SEMAR) ARCHIVO DEL CENTRO DE INVESTIGACIN Y DOCUMENTACIN HISTRICA Y CULTURAL DE COYOACN (CIDHCC) ARCHIVO HISTTICO DEL TRIBUNAL ELECTORAL DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIN TELEVISIN METROPOLITANA S.A DE C.V. ACERVO HISTRICO DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARIAS DE LA CIUDAD DE MXICO BANCO NACIONAL DE CRDITO RURAL ARCHIVO HISTRICO DEL DISTRITO FEDERAL

IPN Instituto Politcnico Nacional

SEMAR Secretara de Marina Gobierno del Distrito Federal

Poder Judicial de la Federacin Secretara de Educacin Pblica a travs de CONACULTA Consejera Jurdica y de Estudios Legislativos a travs de su Direccin Jurdica y Estudios Legislativos y el A.D.N.C.M. SHCP Secretaria de Hacienda y Crdito Publico Coordinacin de Patrimonio Histrico, Artstico y Cultural de la Secretara de Cultura del Gobierno del D.F

ARCHIVO HISTRICO DE LA ESCUELA LIBRE DE rea de la Secretaria Acadmica DERECHO UNAM Universidad Nacional Autnoma de ARCHIVO HISTRICO DEL PALACIO DE MINERA Mxico: Facultad de Ingeniera CENTRO NICO DE INFORMACIN "IGNACIO IMSS Instituto Mexicano del Seguro Social GARCA TELLEZ" ACERVO NUMISMTICO Y DOCUMENTAL DE LA Casa de Moneda de Mxico CASA DE MONEDA DE MXICO INAH Instituto Nacional de Antropologa e ARCHIVO TCNICO DE LA COORDINACIN Historia, SEP Secretara de Educacin NACIONAL DE ARQUEOLOGA Pblica ARCHIVO HISTRICO DE LA FUNDACIN Particular MERCED ARCHIVO HISTRICO DE LA FOTOGRAFA DEL SINAFO Sistema Nacional de Fototecas DISTRITO FEDERAL ARCHIVO HISTRICO CENTRO DE DOCUMENTACIN E INVESTIGACIN DE LA Particular COMUNIDAD ASHKENAZI DE MXICO ARCHIVO DE CONCENTRACIN E HISTRICO Secretaria de Salud DE SALUBRIDAD Y ASISTENCIA ARCHIVO HISTORICO DE LA ESCUELA A.C. Privada Banco de Mxico BANCARIA Y COMERCIAL (E.B.C) ARCHIVO HISTRICO DE LA ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERIA MECNICA Y IPN Instituto Politcnico Nacional ELCTRICA: HUMBERTO MONTEN GONZLEZ. CONACULTA Consejo Nacional para la ACERVO HISTRICO DE BELLAS ARTES Cultura y las Artes, INBA Instituto Nacional de Bellas Artes ARCHIVO HISTRICO DEL AGUA CONAGUA Comisin Nacional del Agua ARCHIVO HISTRICO DEL PALACIO DE UNAM Universidad Nacional Autnoma de MEDICINA DE LA UNAM Mxico ARCHIVO HISTRICO GENARO ESTRADA DE LA SRE Secretaria de Relaciones Exteriores SECRETARA DE RELACIONES EXTERIORES ARCHIVO HISTRICO DE LA SUPREMA CORTE Poder Judicial de la Federacin DE JUSTICIA DE LA NACIN ARCHIVO Y MEMORIA LEGISLATIVA Senado de la Repblica

121

ARCHIVO HISTRICO DEL MUSEO NACIONAL DE LAS CULTURAS FONDO HISTRICO FRANCISCO I. MADERO ARCHIVO HISTRICO DEL SERVICIO POSTAL MEXICANO ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL ARCHIVO HISTRICO PROFESOR HUMBERTO MUNDO REYES ARCHIVO HISTRICO Y DE CONCENTRACIN DE LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA (SEP) ARCHIVO HISTRICO DEL DECANATO DE LA ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERA QUMICA E INDUSTRIAS EXTRACTIVAS DEL INSTITUTO POLITCNICO NACIONAL (IPN) ARCHIVO HISTRICO DE LA DELEGACIN IZTAPALAPA CENTRO DE DOCUMENTACIN HISTRICA MAESTRO JAN PATULA DOBEK ARCHIVO HISTRICO CIENTFICO MANUEL SANDOVAL VALLARTA ARCHIVO HISTRICO DE LA BIBLIOTECA NACIONAL DE ANTROPOLOGA E HISTORIA (INAH) ARCHIVO HISTRICO CECYT JUAN DE DIOS BTIZ ARCHIVO HISTRICO CENTRAL DEL INSTITUTO POLITCNICO NACIONAL ARCHIVO DE LA COMISIN REGULADORA DE ENERGA ARCHIVO HISTRICO FUNDACIN MIGUEL ALEMN ARCHIVO HISTRICO DEL INSTITUTO NACIONAL DE ANTROPOLOGA E HISTORIA (INAH) ARCHIVO HISTRICO DEL COLEGIO DE MXICO ARCHIVO HISTRICO MARA GUERRERO DE LA ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACIN TEPEPAN (ESCA) CENTRO NACIONAL DE INVESTIGACIN, DOCUMENTACIN E INFORMACIN EN ARTES PLSTICAS (CENIDIAP) ARCHIVO GENERAL AGRARIO ARCHIVO HISTRICO DE LA CMARA DE DIPUTADOS ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN ARCHIVO HISTRICO DE RECURSOS HUMANOS VENUSTIANO CARRANZA ARCHIVO HISTRICO Y HEMEROTECA DE LA DELEGACIN XOCHIMILCO

INAH Instituto Nacional de Antropologa e Historia Direccin General de Promocin de Cultura, Obra Pblica y Acervo Patrimonial de la Secretara de Hacienda y Crdito Publico Secretara de comunicaciones Poder Legislativo SEP Secretaria de Educacin Pblica SEP Secretaria de Educacin Pblica

IPN Instituto Politcnico Nacional Decanato ESIQIE Delegacin Iztapalapa UAM Universidad Autnoma Metropolitana: Unidad Iztapalapa UAM Universidad Autnoma Metropolitana: Unidad Iztapalapa INAH Instituto Nacional de Antropologa e Historia IPN Instituto Politcnico Nacional IPN Instituto Politcnico Nacional CRE Comisin Reguladora de Energa Particular INAH Instituto Nacional de Antropologa e Historia SEP Secretaria de Educacin Pblica COLMEX Colegio de Mxico IPN Instituto Politcnico Nacional: ESCA Unidad Tepepan INBA Instituto Nacional de Bellas Artes Secretara de Reforma Agraria Congreso de la Unin SEGOB Secretara de Gobernacin Delegacin Venustiano Carranza Delegacin Xochimilco

122

ARCHIVOS PRIVADOS
NOMBRE DEL ARCHIVO
ARCHIVO HISTRICO DEL CENTRO CULTURAL MANUEL GMEZ MORN ARCHIVO HISTRICO INGENIEROS CIVILES ASOCIADOS (ICA) ARCHIVO HISTRICO DE LA FONOTECA DE RADIO EDUCACIN ARCHIVO MUSICAL UBERTO ZANOLLI ARCHIVO FOTOGRFICO MANUEL TOUSSANT ARCHIVO HISTRICO DEL COLEGIO DE CIENCIAS Y HUMANIDADES ARCHIVO DE LA FUNDACIN HEBERTO CASTILLO MARTNEZ ARCHIVO HISTRICO DEL CONVENTO DE CHURUBUSCO ARCHIVO HISTORICO DEL ARZOBISPADO DE MXICO ARCHIVO HISTORICO DEL COLEGIO DE NOTARIOS ARCHIVO ATENEO ESPAOL DE MXICO ARCHIVO Y BIBLIOTECA DE LA ORQUESTA CLSICA DE MXICO ARCHIVO DEL CABILDO DE LA CATEDRAL DE MXICO ARCHIVO HISTORICO DEL COLEGIO DE LAS VIZCANAS JOS MARA BASAGOITI NORIEGA FIDEICOMISO PLUTARCO ELIAS CALLES Y FERNANDO TORREBLANCA ARCHIVO HISTORICO DEL BANCO NACIONAL DE MXICO ACADEMIA DE SAN CARLOS UNAM. ESCUELA NACIONAL DE ARTES PLSTICAS ARCHIVO HISTRICO DEL MUSEO FRANZ MAYER ARCHIVO HISTRICO DON NGEL POLA ARCHIVO HISTRICO DE LA BASLICA DE GUADALUPE ARCHIVO HISTRICO DEL INSTITUTO MEXICANO DE CINEMATOGRAFA (IMCINE) ARCHIVO HISTRICO DE LA PARROQUIA DE SAN MATAS APSTOL ARCHIVO HISTRICO DE LA FACULTAD DE ESTUDIOS SUPERIORES ZARAGOZA ARCHIVO HISTRICO DE LA PARROQUIA ASUNCIN ACULCO ARCHIVO DE LA PARROQUIA DE SANTA ISABEL ARCHIVO HISTRICO DE LA SECRETARA DE LA DEFENSA NACIONAL (SEDENA) ARCHIVO HISTRICO DE LA PROVINCIA DE LOS CARMELITAS DESCALZOS EN MXICO ARCHIVO HISTRICO LUIS BARRAGN ARCHIVO PARROQUIAL DE ASUNCIN DE MARA

DEPENDENCIA A LA QUE PERTENECE

ITAM Instituto Tecnolgico Autnomo de Mxico ICA S. A. de C.V Ingenieros Civiles Asociados SEP Secretara de Educacin Pblica Fundacin Ren Avils Favila UNAM Universidad Autnoma De Mxico CCH Colegio de Ciencias y Humanidades Particular Convento de Churubusco Arquidicesis Primada de Mxico: Asociacin Religiosa Particular Ateneo Espaol de Mxico Asociacin Civil Administracin Eclesistica Colegio de San Ignacio de las Vizcanas INAH Instituto Nacional de Antropologa e Historia; Sistema Nacional de Fonotecas BANAMEX Banco Nacional de Mxico UNAM Universidad Nacional Autnoma de Mxico Particular Particular Baslica de Guadalupe CONACULTA Consejo Nacional para la Cultura y las Artes Arquidicesis de Mxico UNAM Universidad Nacional Autnoma de Mxico Arquidicesis de Mxico Parroquia de Santa Isabel Defensa Nacional Particular Particular Particular

123

ARCHIVO PARROQUIAL DE SAN ANTONIO DE PADUA TECMITL ARCHIVO DE CARDIOLOGA DE MXICO ARCHIVO HISTRICO DEL FONDO DE CULTURA ECONMICA ARCHIVO HISTRICO DE LA IGLESIA DE SAN PEDRO DE VERONA MRTIR ARCHIVO HISTRICO DE LA UNIVERSIDAD AUTNOMA METROPOLITANA ARCHIVO PARROQUIA SEORA DE LOS DOLORES ARCHIVO PARROQUIAL NUESTRA SEORA DE LOS DOLORES, XALTOCAN VIII VICARA

Particular Instituto de Cardiologa "Ignacio Chvez" y al rgano Oficial de la Sociedad Mexicana de Cardiologa. Fondo de Cultura Econmica VIII Vicaria, Arzobispado de Mxico. UAM Universidad Autnoma de Mxico Particular VIII Vicaria, Arzobispado de Mxico, Xochimilco.

124

En la siguiente tabla se muestra las 57 dependencias a las que pertenecen los archivos, cabe mencionar que algunos de ellos dependen de dos instituciones o ms por lo que al sumar el total de archivos nos dan 109.

NOMBRE DE LA DEPENDENCIA COMISIN NACIONAL DE DERECHOS HUMANOS Grupo CARSO SECRETARA DE SALUD SECRETARA DE HACIENDA Y CRDITO PBLICO UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA DELEGACIN AZCAPOTZALCO PEMEX INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL GOBIERNO FEDERAL UNIVERSIDAD PANAMERICANA PARTIDO ACCIN NACIONAL COMPAA DE JESS UNIVERSIDAD NACIONAL AUTNOMA DE MXICO INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES CONACULTA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA SECRETARA DE MARINA GOBIERNO DEL DISTRITO FEDERAL SECRETARA DE COMUNICACIONES CONSEJERA JURDICA Y DE ESTUDIOS LEGISLATIVOS PARTICULARES REA DE LA SECRETARA ACADMICA INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL CASA DE MONEDA DE MXICO INSTITUTO NACIONAL DE ANTROPOLOGA E HISTORIA SINAFO BANCO DE MXICO CONAGUA SECRETARA DE RELACIONES EXTERIORES PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIN SENADO DE LA REPBLICA PODER LEGISLATIVO DELEGACIN IZTAPALAPA COMISIN REGULADORA DE ENERGA SECRETARA DE REFORMA AGRARIA CONGRESO DE LA UNIN SECRETARA DE GOBERNACIN

No. DE ARCHIVOS 1 1 2 2 1 1 1 6 1 1 1 1 15 3 5 6 1 2 1 1 12 1 1 1 5 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1

125

DELEGACIN VENUSTIANO CARRANZA DELEGACIN XOCHIMILCO COLEGIO DE MXICO INSTITUTO TECNOLGICO AUTNOMO DE MXICO ITAM INGENIEROS CIVILES ASOCIADOS ICA COLEGIO DE CIENCIAS Y HUMANIDADES CCH CONVENTO DE CHURUBUSCO ARQUIDICESIS DE MXICO ATENEO ESPAOL DE MXICO ASOCIACIN CIVIL ADMINISTRACIN ECLESISTICA COLEGIO DE SAN IGNACIO DE LAS VIZCANAS BANCO NACIONAL DE MXICO BASLICA DE GUADALUPE PARROQUIA DE SANTA ISABEL SECRETARA DE LA DEFENSA NACIONAL INSTITUTO DE CARDIOLOGA "IGNACIO CHVEZ" Y RGANO OFICIAL DE LA SOCIEDAD MEXICANA DE CARDIOLOGA FONDO DE CULTURA ECONMICA ARZOBISPADO DE MXICO Total

1 1 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 2 109

Como se puede observar en la tabla anterior existe una gran infinidad de dependencias a las que pertenecen los archivos histricos, esto sin importar si son pblicos o privados. La mayor concentracin de los archivos que dependen de otra institucin, se encuentran en la Universidad Autnoma de Mxico con un nmero de 15 archivos histricos. En segundo lugar nos encontramos a 12 archivos que dependen al sector privado y se encuentra en la tabla con la denominacin particulares.

Como se haba mencionado, la tabla da un total de 109 archivos por lo que a continuacin se mencionan los archivos que dependen de dos instituciones.

ARCHIVO HISTRICO DE BELLAS ARTES: CONACULTA Consejo nacional para la Cultura y las Artes y INBA Instituto Nacional de Bellas Artes. : ARCHIVO HISTRICO DEL COLEGIO DE MXICO: SEP Secretaria de Educacin Pblica y COLMEX Colegio de Mxico.

126

ARCHIVO

HISTRICO

DEL

INSTITUTO

DE

INVESTIGACIONES

ANTROPOLGICAS ALFONSO CASO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL AUTNOMA DE MXICO (UNAM): Universidad Nacional Autnoma de Mxico y del Instituto de Investigaciones Antropolgicas. CENTRO NACIONAL DE INVESTIGACIN, DOCUMENTACIN E

INFORMACIN MUSICAL CARLOS CHVEZ (CENIDIM): INBA Instituto Nacional de Bellas Artes y CONACULTA Consejo Nacional para la Cultura y las Artes. ARCHIVO HISTRICO DEL CENTRO DE INFORMACIN Y

DOCUMENTACIN ALBERTO BELTRN: CONACULTA Consejo Nacional para la Cultura y las Artes y SEP Secretaria de Educacin Pblica En toda institucin, el acceso puede ser variado, el cual puede ser libre o restringido, esto va a depender siempre de las polticas internas de cada una de ellas, por lo que en la siguiente grfica se muestran las instituciones que mantienen un control de sus accesos al archivo y cuntas no lo hacen.

Acceso

48% 52% Libre Restringido

El tipo de acceso en los archivos es libre con un 52%, mientras el 48% es restringido, por lo que denota que la mayora de las instituciones lo maneja de manera libre siempre y cuando se cumplan con una serie de requisitos.

127

Libre Pblicos Privados 50 4

Restringido 18 32

Total 68 36 104

Libre Restringido Total

54 50 104

Como se puede observar en las tablas anteriores; en los archivos pblicos existe ms apertura para el acceso a sus acervos, y por otro lado existe mayor restriccin en los acervos pertenecientes a los archivos privados.

Los archivos tanto pblicos como privados custodian diferentes soportes documentales, que a travs de su creacin han generado informacin plasmndola en cada uno de ellos, como se muestra en la siguiente tabla:

Sonoros

Audiovisuales Pblicos Privados 39 16

Otros 29 20

Total 68 36 104

Como se puede observar son ms los archivos pblicos que resguardan en sus acervos soportes sonoros y audiovisuales, y 36 archivos de ndole privados albergan en sus acervos estos soportes especiales.

En la siguiente tabla se muestran los archivos que resguardan en mayor cantidad en los soportes, teniendo al soporte sonoro y audiovisual con mayor nmero y los soportes denominados otros la minora de archivos.

128

Sonoros Audiovisuales Otros Total

y 55 49 104

Por lo que en la siguiente grfica se muestra el porcentaje de las instituciones que tienen soportes sonoros y audiovisuales:

Archivos con soportes sonoros y audiovisuales

47% 53% Audiovisules Otros

De los 104 archivos histricos investigados el 53% resguardan su informacin en soportes sonoros y audiovisuales y el otro 47% en soporte como es el papel, fotografas, microfilms, electrnicos, etc.

En el siguiente tema se presentan los resultados obtenidos de los soportes sonoros y audiovisuales. 4.5 Presentacin de los resultados

Como presentacin de resultados finales y haciendo nfasis en nuestro tema de investigacin, presentamos las siguientes grficas que muestran los archivos histricos por delegacin que resguardan soportes sonoros y audiovisuales.

129

La delegacin lvaro Obregn alberga 5 archivos histricos, la mayor parte de stos cuenta con soportes sonoros y audiovisuales como se muestra a continuacin: DELEGACIN LVARO OBREGN SONORO Y AUDIOVISUAL SI NO X X X X X

ARCHIVOS HISTRICOS ARCHIVO HISTRICO DE LA COMISIN NACIONAL DE DERECHOS HUMANOS (CNDH). ARCHIVO HISTRICO DEL CENTRO DE ESTUDIOS DE HISTORIA DE MXICO CARSO (CEHM), CONDUMEX INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA GENMICA "ARCHIVO" ARCHIVO HISTRICO DE LA UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA. ARCHIVO HISTRICO DEL CENTRO CULTURAL MANUEL GMEZ MORN

Como podemos observar en la tabla anterior, localizamos 3 archivos que tienen en su custodia soportes sonoros y audiovisuales, 2 de estas entidades no cuentan con este tipo de materiales; en seguida se muestran grficamente los datos anteriores:

Delegacin lvaro Obregn

Sin sonoros/audiovisuales Con sonoros/audiovisuales

40% 60%

Como podemos observar; en la mayora de los archivos histricos que cuentan con documentos sonoros y audiovisuales en la delegacin lvaro Obregn es el 60%, mientras que el 40% no cuenta con stos materiales.

130

En la delegacin Azcapotzalco encontramos un total de 2 archivos histricos de los cuales se muestra a continuacin cuntos tienen bajo su resguardo documentos sonoros y audiovisuales: DELEGACIN AZCAPOTZALCO ARCHIVOS HISTRICOS ARCHIVO HISTRICO DE LA DELEGACIN AZCAPOTZALCO ARCHIVO HISTRICO DE PETROLEOS MEXICANOS SONORO Y AUDIOVISUAL SI NO X X

Se puede observar en la tabla anterior que el total de archivos histricos que se ubican en esta delegacin son 2, de los cuales uno cuenta con soportes sonoros y audiovisuales, mientras el otro no resguarda este tipo de materiales; enseguida se representan grficamente los datos mencionados:

Delegacin Azcapotzalco
Sin sonoros/audiovisuales Con sonoros/audiovisuales

50%

50%

En la grfica anterior podemos observar que el 50% de los archivos histricos que se encuentran en la delegacin Azcapotzalco cuentan con documentos sonoros y audiovisuales y el mismo porcentaje de stos archivos no cuenta con este tipo de documentos.

Para continuar con la localizacin de los archivos que cuentan soportes sonoros y audiovisuales, tenemos la delegacin Benito Jurez en la cual existe un total de 6 archivos histricos pblicos y privados; en la siguiente tabla se muestra los archivos histricos que cuentan con stos soportes:

131

DELEGACIN BENITO JUREZ ARCHIVOS HISTRICOS ARCHIVO Y FOTOTECA GENERAL ROQUE GONZLEZ GARZA ARCHIVO HISTRICO DEL PARTIDO ACCIN NACIONAL COMISIN NACIONAL PARA EL DESARROLLO DE LOS PUEBLOS INDGENAS ARCHIVO MUSICAL UBERTO ZANOLLI ARCHIVO HISTRICO INGENIEROS CIVILES ASOCIADOS (ICA) ARCHIVO HISTRICO DE LA FONOTECA DE RADIO EDUCACIN SONORO Y AUDIOVISUAL SI NO X X X X X X

Como se puede observar, en esta delegacin existe un mayor nmero de archivos histricos que cuentan con materiales sonoros y audiovisuales, ya que solo uno del total de los 6 archivos no cuenta con stos materiales documentales. Para tener un mejor panorama de la informacin obtenida a continuacin representamos grficamente los datos anteriores:

Delegacin Benito Jurez

Sin sonoros/audiovisuales Con sonoros/audiovisuales

17%

83%

En la grfica anterior se puede observar que en la delegacin Benito Jurez existe un mayor porcentaje de archivos histricos que cuentan con soportes sonoros y audiovisuales con un 83%, mientras que el 17% no tiene en su acervo documental stos materiales.

132

La delegacin Coyoacn alberga gran cantidad de archivos histricos en su territorio geogrfico con un total de 19 archivos; en la siguiente tabla se muestran los nombres de los archivos y cules de stos resguardan documentos sonoros y audiovisuales: DELEGACIN COYOACN SONORO Y AUDIOVISUAL SI NO X X X

ARCHIVOS HISTRICOS ARCHIVO DE LA BIBLIOTECA EUSEBIO FRANCISCO KINO DEL COLEGIO DE ESTUDIOS TEOLGICOS DE LA COMPAA DE JESS ACERVO HISTRICO DE TEATRO UNAM ARCHIVO HISTRICO DE LA BIBLIOTECA NACIONAL DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL AUTNOMA DE MXICO (UNAM) ARCHIVO HISTRICO DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIONES ANTROPOLGICAS ALFONSO CASO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL AUTNOMA DE MXICO (UNAM) ARCHIVO DOCUMENTAL DEL CENTRO DE ESTUDIOS MAYAS FACULTAD DE ARQUITECTURA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL AUTNOMA DE MXICO (UNAM) ARCHIVO HISTRICO DEL CENTRO DE ESTUDIOS DEL MOVIMIENTO OBRERO SOCIALISTA A.C. ARCHIVO HISTRICO DEL CENTRO DE ESTUDIOS LITERARIOS DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIONES FILOLGICAS CENTRO NACIONAL DE INVESTIGACIN, DOCUMENTACIN E INFORMACIN MUSICAL CARLOS CHAVEZ (CENIDIM) ARCHIVO HISTRICO DEL CENTRO DE INFORMACIN Y DOCUMENTACIN ALBERTO BELTRN ARCHIVO HISTRICO DE LA ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERA MECNICA Y ELCTRICA:UNIDAD CULHUACN DEL INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL ARCHIVO HISTRICO DE LA SECRETARA DE MARINA (SEMAR) ARCHIVO DEL CENTRO DE INVESTIGACIN Y DOCUMENTACIN HISTRICA Y CULTURAL DE COYOACN (CIDHCC) ARCHIVO HISTRICO DEL TRIBUNAL ELECTORAL DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIN TELEVISIN METROPOLITANA S.A DE C.V. ARCHIVO FOTOGRFICO MANUEL TOUSSANT

X X X X

X X X X X X X X

133

Como se puede observar en la tabla anterior; del total de los archivos histricos existentes en esta delegacin, existe una mayora que tienen bajo su resguardo documentos sonoros y audiovisuales, mientras hay una menor cantidad de archivos histricos que no albergan este tipo de documentos. A continuacin se muestra grficamente los datos antes mencionados:

Delegacin Coyoacn
Sin sonoros/audiovisuales Con sonoros/audiovisuales

42% 58%

En la representacin grfica de la delegacin Coyoacn, podemos ver que el 58% son archivos histricos que resguardan soportes sonoros y audiovisuales, por otra parte el 42% de los archivos no resguarda stos soportes documentales. Tambin podemos considerar que al ser sta una de las delegaciones que cuenta con un mayor nmero de archivos histricos; la informacin puede ser de utilidad para el investigador que tenga inters en este tipo de materiales. La delegacin Cuauhtmoc alberga en su territorio 35 archivos histricos de los cuales 16 archivos resguardan material sonoro y audiovisual, mientras 19 no cuentan con este tipo de soportes. En la tabla siguiente se muestra los nombres de los archivos y si cuentan o no con soportes sonoros y audiovisuales.

134

DELEGACIN CUAUHTMOC ARCHIVOS HISTRICOS ACERVO HISTRICO DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARIAS DE LA CIUDAD DE MXICO ARCHIVO HISTRICO DE BANCO NACIONAL DE CRDITO RURAL ARCHIVO HISTRICO DEL DISTRITO FEDERAL ARCHIVO HISTRICO DE LA ESCUELA LIBRE DE DERECHO ARCHIVO HISTRICO DEL PALACIO DE MINERIA CENTRO NICO DE INFORMACIN "IGNACIO GARCIA TELLEZ" ACERVO NUMISMTICO Y DOCUMENTAL DE LA CASA DE MONEDA DE MXICO ARCHIVO TCNICO DE LA COORDINACION NACIONAL DE ARQUEOLOGA ARCHIVO HISTRICO DE LA FUNDACIN MERCED ARCHIVO HISTRICO DE LA FOTOGRAFA DEL DISTRITO FEDERAL ARCHIVO HISTRICO CENTRO DE DOCUMENTACIN E INVESTIGACIN DE LA COMUNIDAD ASHKENAZI DE MXICO ARCHIVO DE CONCENTRACIN E HISTRICO DE LA SECRETARA DE SALUD ARCHIVO HISTRICO DE LA ESCUELA BANCARIA Y COMERCIAL (E.B.C.) ARCHIVO HISTRICO DE LA ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERIA MECNICA Y ELCTRICA: HUMBERTO MONTEN GONZLEZ. ACERVO HISTRICO DE BELLAS ARTES ARCHIVO HISTRICO DEL AGUA ARCHIVO HISTRICO DEL PALACIO DE MEDICINA DE LA UNAM ARCHIVO HISTRICO GENARO ESTRADA DE LA SECRETARA DE RELACIONES EXTERIORES ARCHIVO HISTRICO DE LA SUPREMA CORTE DE JUSTICIA DE LA NACIN ARCHIVO Y MEMORIA LEGISLATIVA ARCHIVO HISTRICO DEL MUSEO NACIONAL DE LAS CULTURAS FONDO HISTRICO FRANCISCO I. MADERO ARCHIVO HISTRICO DEL SERVICIO POSTAL MEXICANO X X X X X X X X X X X X X X X X X X SONORO Y AUDIOVISUAL SI NO X X X X X

135

ARCHIVO HISTRICO DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL ARCHIVO HISTRICO DON NGEL POLA ARCHIVO HISTRICO DEL ARZOBISPADO DE MXICO ARCHIVO HISTRICO DEL COLEGIO DE NOTARIOS ARCHIVO ATENEO ESPAOL DE MXICO ARCHIVO Y BIBLIOTECA DE LA ORQUESTA CLSICA DE MXICO ARCHIVO DEL CABILDO DE LA CATEDRAL DE MXICO ARCHIVO HISTRICO DEL COLEGIO DE LAS VIZCAINAS JOS MARA BASAGOITI NORIEGA FIDEICOMISO PLUTARCO ELAS CALLES Y FERNANDO TORREBLANCA ARCHIVO HISTRICO DEL BANCO NACIONAL DE MXICO ARCHIVO HISTRICO DE LA ACADEMIA DE SAN CARLOS UNAM. ESCUELA NACIONAL DE ARTES PLASTICAS ARCHIVO HISTRICO DEL MUSEO FRANZ MAYER En la siguiente grfica se muestran los datos antes mencionados:

X X X X X X X X X X X X

Delegacin Cuauhtmoc
Sin sonoros/audiovisuales Con sonoros/audiovisuales

46% 54%

Como se puede observar en la grfica anterior, el 46% de los archivos histricos cuentan con documentos sonoros y audiovisuales, mientras el 54% de los archivos no cuentan con este tipo de soportes.

136

La delegacin Gustavo A. Madero cuenta con 4 archivos histricos que resguardan documentacin sonora y audiovisual, en la siguiente tabla se mencionan cada uno de los archivos: DELEGACIN GUSTAVO A. MADERO

ARCHIVOS HISTRICOS ARCHIVO HISTRICO PROFESOR HUMBERTO MUNDO REYES. ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMA Y ARCHIVONOMA ENBA ARCHIVO HISTRICO Y DE CONCENTRACIN DE LA SECRETARIA DE EDUCACIN PBLICA (SEP) ARCHIVO HISTRICO DEL DECANATO DE LA ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERA QUMICA E INDUSTRIAS EXTRACTIVAS DEL INSTITUTO POLITCNICO NACIONAL (IPN) ARCHIVO HISTRICO DE LA BASLICA DE GUADALUPE

SONORO Y AUDIOVISUAL SI X X NO

En la siguiente grfica se muestran los datos mostrados en la tabla anterior:

Delegacin Gustavo A. Madero

Sin sonoros/audiovisuales 0% Con sonoros/audiovisuales

100%

Se muestran grficamente los datos que arroj el estudio, con el 100% de los archivos histricos dentro de esta demarcacin territorial que resguarda documentos sonoros y audiovisuales.

137

La delegacin Iztacalco cuenta con 2 archivos, de los cuales la mitad de ellos resguarda material sonoro y audiovisual, como se muestra en la siguiente grfica: DELEGACIN IZTACALCO ARCHIVOS HISTRICOS ARCHIVO HISTRICO DEL INSTITUTO MEXICANO DECINEMATOGRAFA (IMCINE) ARCHIVO HISTRICO DE LA PARROQUIA DE SAN MATIAS APOSTOL SONORO Y AUDIOVISUAL SI NO X X

Como se mostr en la tabla anterior, uno de ellos cuenta con este tipo de documentacin. La grfica que se presenta a continuacin muestra la informacin antes mencionada:

Delegacin Iztacalco
Sin sonoros/audiovisuales Con sonoros/audiovisuales

50%

50%

En la grfica anterior se puede observar que en la delegacin Iztacalco cuenta con tan solo 2 archivos histrico con el 50% respectivamente.

En el caso de la delegacin Iztapalapa, 2 de los 6 archivos histricos que se encuentran localizados en este territorio, resguardan material sonoro y audiovisual. En la tabla siguiente se puede observar los nombres de los archivos con los que cuenta esta delegacin.

138

DELEGACIN IZTAPALAPA ARCHIVOS HISTRICOS ARCHIVO HISTRICO DE LA DELEGACIN IZTAPALAPA CENTRO DE DOCUMENTACIN HISTRICA MAESTRO JAN PATULA DOBEK ARCHIVO HISTRICO CIENTFICO MANUEL SANDOVAL VALLARTA ARCHIVO HISTRICO DE LA FACULTAD DE ESTUDIOS SUPERIORES ZARAGOZA ARCHIVO HISTRICO DE LA PARROQUIA ASUNCIN ACULCO ARCHIVO DE LA PARROQUIA DE SANTA ISABEL SONORO Y AUDIOVISUAL SI NO X X X X X X

En la siguiente grfica se hace la representacin de la tabla anterior:

Delegacin Iztapalapa
Sin sonoros/audiovisuales Con sonoros/audiovisuales

33% 67%

Siguiendo con las muestras de los archivos histricos, la delegacin Iztapalapa en su territorio alberga un 67% de los archivos histricos que no cuentan en sus acervos con documentacin sonora y audiovisual, mientras el 33% si cuenta con este tipo de materiales.

En la delegacin Miguel Hidalgo se encuentra un total de 9 archivos de los cuales en la tabla siguiente se muestran aquellos que tienen o no, documentos sonoros y audiovisuales:

139

DELEGACIN MIGUEL HIDALGO ARCHIVOS HISTRICOS ARCHIVO HISTRICO DE LA BIBLIOTECA NACIONAL DE ANTROPOLOGA E HISTORIA (INAH) ARCHIVO HISTRICO CECYT JUAN DE DIOS BTIZ ARCHIVO HISTRICO CENTRAL DEL INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL ARCHIVO DE LA COMISIN REGULADORA DE ENERGA ARCHIVO HISTRICO FUNDACIN MIGUEL ALEMN ARCHIVO HISTRICO DEL INSTITUTO NACIONAL DE ANTROPOLOGA E HISTORIA (INAH) ARCHIVO HISTRICO DE LA SECRETARA DE LA DEFENSA NACIONAL (SEDENA) ARCHIVO HISTRICO DE LA PROVINCIA DE LOS CARMELITAS DESCALZOS EN MXICO ARCHIVO HISTRICO LUIS BARRAGN SONORO Y AUDIOVISUAL SI NO X X X X X X X X X

Dentro de esta delegacin, existe un mayor nmero de archivos que cuentan con materiales sonoros y audiovisuales; slo 3 archivos no cuentan con este tipo de soportes. En la siguiente grfica se representan los datos de la tabla anterior:

Delegacin Miguel Hidalgo

Sin sonoros/audiovisuales Con sonoros/audiovisuales

33% 67%

En la grfica anterior se observa que la delegacin Miguel Hidalgo tiene un 67% con materiales audiovisuales y sonoros, mientras el 33% no cuenta con este tipo de materiales.

140

Otra de las delegaciones donde se aplic el cuestionario fue la delegacin Milpa Alta, la cual cuenta con 2 archivos que se encuentran en la siguiente tabla: DELEGACIN MILPA ALTA SONORO Y AUDIOVISUAL SI NO X X

ARCHIVOS HISTRICOS ARCHIVO PARROQUIAL DE ASUNCIN DE MARA ARCHIVO PARROQUIAL DE SAN ANTONIO DE PADUA TECMITL

En la tabla se observa que la delegacin de Milpa Alta, los archivos ah localizados no tienen material audiovisual y sonoro; a continuacin se representa grficamente la tabla anterior:

Delegacin Milpa Alta

Sin sonoros/audiovisuales 0% Con sonoros/audiovisuales

100%

Como se puede observar en la grfica anterior, la delegacin Milpa Alta en su territorio los archivos que alberga, no cuentan con soportes sonoros y audiovisuales. En la delegacin Tlalpan existen un total de 7 archivos los cuales son pblicos y privados, mismos que resguardan diversos tipos de soportes representados en la siguiente tabla:

141

DELEGACIN TLALPAN ARCHIVOS HISTRICOS ARCHIVO HISTRICO DEL COLEGIO DE MXICO ARCHIVO HISTRICO MARA GUERRERO DE LA ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACIN TEPEPAN (ESCA) CENTRO NACIONAL DE INVESTIGACIN, DOCUMENTACIN E INFORMACIN EN ARTES PLASTICAS (CENIDIAP) ARCHIVO DE CARDIOLOGA DE MXICO ARCHIVO HISTRICO DEL FONDO DE CULTURA ECONOMICA ARCHIVO HISTRICO DE LA IGLESIA DE SAN PEDRO DE VERONA MARTIR ARCHIVO HISTRICO DE LA UNIVERSIDAD AUTNOMA METROPOLITANA SONORO Y AUDIOVISUAL SI NO X X

X X X X X

Se observ anteriormente, que dentro de la delegacin Tlalpan se localiza un mayor nmero de archivos que cuentan con materiales sonoros y audiovisuales ya que slo 3 archivos no cuentan con stos materiales documentales. Para comprender mejor la informacin se realiz una grfica, que se muestra a continuacin:

Delegacin Tlalpan
Sin sonoros/audiovisuales Con sonoros/audiovisuales

43% 57%

En la grfica se representa un 57% de archivos histricos con materiales audiovisuales y sonoros, mientras que el 43 % no resguarda este tipo de materiales dentro de sus instalaciones.

142

La delegacin Venustiano Carranza alberga en su territorio 4 archivos histricos, entre los cuales solo algunos tienen documentos sonoros y audiovisuales; para tener una mayor visin de esto, se muestra a continuacin una tabla con los nombres de los archivos localizados en esta delegacin:

VENUSTIANO CARRANZA ARCHIVOS HISTRICOS ARCHIVO GENERAL AGRARIO ARCHIVO HISTRICO DE LA CMARA DE DIPUTADOS ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN ARCHIVO HISTRICO DE RECURSOS HUMANOS VENUSTIANO CARRANZA SONORO Y AUDIOVISUAL SI NO X X X X

En la tabla anterior tenemos el mismo nmero de archivos con materiales audiovisuales y los que no cuentan con este tipo de soportes. Los datos antes mencionados se representan en la siguiente grfica:

Delegacin Venustiano Carranza

Sin sonoros/audiovisuales Con sonoros/audiovisuales

50%

50%

En la grfica anterior se puede verificar que el 50% de los archivos histricos cuentan con soportes audiovisuales y sonoros, mientras el otro 50% de los archivos no tienen este tipo de materiales.

Por ltimo, la delegacin Xochimilco tiene un total de 3 archivos histricos ubicados en esta zona geogrfica, de los cuales no conservan soportes sonoros y

143

audiovisuales. En la siguiente tabla se muestran los archivos localizados en esta delegacin: XOCHIMILCO ARCHIVOS HISTRICOS ARCHIVO HISTRICO Y HEMEROTECA DELEGACIN XOCHIMILCO DE LA SONORO Y AUDIOVISUAL SI NO X X X

ARCHIVO PARROQUIA SEORA DE LOS DOLORES ARCHIVO PARROQUIAL NUESTRA SEORA DE LOS DOLORES, XALTOCAN VIII VICARIA

En la tabla se mostraron los archivos histricos de las instituciones que no cuentan con materiales audiovisuales y sonoros, los datos antes mencionados se representan en la siguiente grfica:

Delegacin Xochimilco
Sin sonoros/audiovisuales 0% Con sonoros/audiovisuales

100%

En la grfica de la delegacin Xochimilco se observa que el 100% de los archivos histricos no resguardan documentos audiovisuales y sonoros.

Concluyendo as con la presentacin de resultados de los archivos histricos existentes en el Distrito Federal y teniendo como referencia ste trabajo, se pueden estudiar varias temticas acerca del estudio de los soportes sonoros y audiovisuales; as como los recintos que los conservan ya sean archivos histricos, centros de documentacin, bibliotecas, cinetecas, fonotecas etc., no dejando de lado la importancia que stos documentos tienen para la sociedad y para sus productores.

144

Conclusiones
La participacin de los 7 integrantes en la lnea de Investigacin del Cuerpo Acadmico de la ENBA Los Soportes Sonoros y Audiovisuales: Un Acercamiento en los Archivos Histricos del Distrito Federal, fue una gran enseanza, ya que permiti ampliar la visin sobre los soportes sonoros y audiovisuales, la informacin que desconocamos sobre ellos fue una parte esencial para el crecimiento profesional, prueba de ello est plasmado en este reporte de investigacin.

Los Archivos Histricos son fuente primaria de informacin, ya que sin ellos no se podra construir la historia de una institucin o un pas, los Soportes Sonoros y Audiovisuales como se sabe son materiales especiales, a los cuales se les deben dar tratamientos especficos para su adecuada conservacin, organizacin y en algunos casos la restauracin de los mismos; por tal motivo la importancia que tienen los archivos histricos y sus soportes documentales haciendo que los archivistas tengan una preparacin adecuada para darle un tratamiento especifico.

Este tipo de soportes son valiosos, ya que se basan en la percepcin a travs de los sentidos, como son la vista y el odo, hacindolos interesantes. Por ejemplo, los soportes sonoros contienen informacin que se percibe a travs de ondas sonoras (sonido), estos sonidos pueden ser msica o narraciones entre otras temticas y ofrecen la posibilidad del desarrollo de la imaginacin, la remembranza, la creatividad y la sugestin.

Por otra parte, los soportes audiovisuales tienen dos cualidades: la conjuncin de imgenes y sonido, estos documentos permiten visualizar imgenes en movimiento, de igual forma el poder escuchar lo que acontece en el video, adems se caracterizan por su grabacin que puede ser analgica o digital, por lo tanto requieren de un aparato reproductor, dependiendo la forma y tamao o el formato en el que se encuentren.

Los soportes sonoros y audiovisuales son esenciales para este trabajo de investigacin, ya que los archivos histricos y sus soportes fueron los principales

145

objetivos de la investigacin, identificar los que se encuentran en el Distrito Federal, ya fueran pblicos o privados concluyendo as con el registro en una base de datos, que pudieron analizarse de manera general y especifica.

Como ya se menciono esta investigacin, hizo valorar el gran tesoro documental, a los que se les puede consultar y dar un tratamiento archivstico, a travs de las instituciones o personas que los resguardan, conociendo as su historia a travs de sus documentos.

El recorrido por la historia y la evolucin de los soportes sonoros y audiovisuales, permiti conocer las diversas situaciones en que se fueron creando estos materiales, con ello se pretendi darle un fundamento histrico a este reporte.

Las bases terico archivsticas permitieron vincular cada una de las actividades que se llevan a cabo en los archivos y de acuerdo a las necesidades de las instituciones; contribuyendo as al enriquecimiento de nuestra profesin; abriendo las expectativas sobre los archivos histricos y sus soportes documentales.

Para la recoleccin de datos se cont con un cuestionario, que fue el eje principal de nuestra exploracin, el cual tuvo algunos obstculos, como la eleccin de los campos, debido a ello fue necesario identificar qu informacin deba arrojar y cul sera la finalidad de su aplicacin.

Fue necesario realizar varios ajustes, ya que al cotejar la informacin reflejada en el cuestionario, se percat de una falta de informacin; ya sea por que el cuestionario se encontraba incompleto o porque muchos de los encargados marcaban como confidencial cierta informacin; en algunos casos ignoraban el contenido o tipo de soportes que custodiaban cayendo en un posible error en la muestra que posteriormente se representara grficamente.

Al momento de realizar la investigacin de campo fue indispensable el trato directo con los encargados y/o responsables de cada uno de los archivos al aplicar nuestro instrumento de recoleccin de datos (el Cuestionario); fue necesario tener en claro nuestro objetivo principal: qu y para que investigamos.

146

La recopilacin de informacin se obtuvo sosteniendo una conversacin con los responsables de los archivos histricos, los cuales compartieron sus experiencias profesionales, mismas que ayudaron a fortalecer los conocimientos adquiridos a lo largo de esta investigacin.

Esta investigacin es una primera etapa para que alumnos o investigadores que quieran integrarse a sta lnea le den continuidad en un futuro, creando nuevos conceptos para su estudio.

Agradecemos profundamente el apoyo de los responsables y encargados de los archivos, ya que gracias a ellos, este trabajo fue adquiriendo un significado invaluable; aportando lo necesario para la finalizacin de este reporte de investigacin para la titulacin; as mismo agradecemos a nuestras asesoras y compaeros de equipo que trabajaron en esta investigacin, a todos ellos gracias.

De igual forma a nuestros padres, hermanos, amigos, y dems que nos han apoyado a lo largo de sta carrera, por su apoyo y comprensin gracias.

147

Bibliografa
ACOSTA MORALES, Luz Stella, CRDENAS MUOZ, Gonzalo. Ejemplo de polticas de desarrollo de colecciones red de bibliotecas pblicas . Medelln, 2006.138 p.

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN. AGN. Los lineamientos generales para la organizacin y conservacin de los archivos para las dependencias y entidades de la administracin pblica federal. Mxico: 2004.

ARVALO JORDN, Vctor Hugo. Diccionario de Trminos Archivsticos. Buenos Aires: Ediciones del Sur, 2006. 240 p. ISBN 987-95963-5-8

ARVALO JORDN, Vctor Hugo. Tcnicas Documentales de Archivo: Ordenacin y Clasificacin de los Documentos de Archivo . Buenos Aires: Ediciones del Sur, 2003. 295 p. ISBN 987-20868-4-2

ARVALO JORDN, Vctor Hugo. Tcnicas documentales de archivo: La descripcin archivstica. 5 ed. Argentina: Asociacin de archiveros de Santa fe, 2002.

BACMAN, John W. Como usar materiales audiovisuales. Mxico: Diana, 1975. 79 p. ISBN 371.33 B32

BAENA, Guillermina. Instrumentos de Investigacin. Mxico: Editores Mexicanos Unidos, S.A, 1994. 134 p. ISBN 968-15-0371-6

BLAXTER, Loraine, HUGHES, Christina y TIGH, Michael. Como se hace una Investigacin. Barcelona, Espaa: Gedisa, 200. 351 p. ISBN 84-7432-726-1

BUTTLAR, Lois. Information sources in Library and Information Science doctoral research. Library &InformationScienceResearch. 1999.

148

CAROL COUTURE, Jean-Yves Rousseau. Los Archivos en el Siglo XX. Mxico: Archivo General de la Nacin, 1988. 434 p. ISBN 968-805-518-2

CASAS DE BARRAN, Alicia. Gestin de documentos del sector pblico desde una perspectiva archivstica. Uruguay: Universidad de la republica, 2003. 156 p. ISBN 9974-0-0205-2

CONDE

VILLAVERDE,

Mara

Luisa.

Manual

de

tratamiento

de

archivos

administrativos. Madrid: Direccin de archivos estatales, 1992. 100 p. ISBN 84-7483879-7

CORTS ALONSO, Vicenta. Documentacin y Documentos. Madrid: Ministerio de Cultura, 1980. ISBN 84-7483-151-2

CORTS ALONSO, Vicenta. Manual de Archivos Municipales. 2 ed. Madrid: Asociacin Espaola de Archiveros, Bibliotecarios, Muselogos y Documentalistas, 1989. 159 p. CRUZ MUNDET, Jos Ramn. Manual de Archivstica. 2a ed. Madrid: Fundacin Germn Snchez Ruiperez, 1994. 393 p. ISBN 84-86168-94-5

DAMIAN CERVANTES, Gumaro. Los Documentos Especiales en el Contexto de la Archivstica. Tesina. La ENBA, Mxico: El Autor, 2008. 93 p.

DE GORTARI, Eli. Metodologa general y mtodos especiales . Barcelona, Espaa: Ocano, 1985. 208 p. ISBN 968-493-079-8

DE KETELE, Jean-Marie y ROEGIERS, Xavier. Metodologa para la recogida de la informacin. Madrid Espaa: La muralla. 1995. 246 p. ISBN 84-7133-637-5

DUCHEIN, Michel. Los Obstculos que se Oponen al Acceso, a la Utilizacin y a la Transferencia de la Informacin Conservada en los Archivos: Un estudio del RAMP . Paris: UNESCO, 1983. 57 p.

149

DUPL DEL MORAL, Ana. Manual de archivos de oficina para gestores. Comunidad de Madrid. Madrid: Marcial Pons, Ediciones jurdicas y sociales. 1997, 377 p.

EDMONSON, Ray. Filosofa y Principios de los Archivos Audiovisuales. Primera edicin en espaol. Pars: UNESCO, 2008. 142 p.

ESCOLAR, Hiplito. Historia del Libro. 2. Ed. Salamanca; Madrid: Fundacin Germn Snchez Ruiprez, 1988. 698 p. ISBN 84-86168-36-8

ESCUELA NACIONAL DE BIBLOTECONOMA Y ARCHIVONOMIA. ENBA. Glosario de Terminologa Archivstica y de ciertas expresiones de administracin. Mxico: ENBA, 1980. ISBN 968-304-127-0

FUSTER RUZ, Francisco. Archivstica, Archivo, Documento de archivo. Necesidad de clarificar los documentos. Revista de Biblioteconoma y Documentacin. No. 2. Espaa: Facultad de Ciencias de la documentacin. Universidad de Murcia, 1999.

GALDN, Gabriel. Teora y Prctica de la Documentacin Informativa . Espaa: Madrid, 2002, pg. 257.

GALLEGO DOMINGUEZ, Olga. Manual de archivos familiares. Espaa: ANABAD, 1993. 109 p. ISBN 84-88716-04-4

GARCA HERNNDEZ, Oscar Eduardo. Administracin de Recursos Archivsticos. Gua de Autoaprendizaje. Mxico: ENBA, 2000. 94 p. ISBN 970-18-4669-9

GUTIERREZ ESPADA, Luis. Historia de los medios audiovisuales. Espaa: Pirmides, 1979. ISBN 84-368-0118-0

GUTIRREZ MUOZ, Csar. El documento archivstico, en Descripcin de Documentos Archivsticos (Materiales de trabajo) , Lima: Instituto Riva-Agero, Pontificia Universidad Catlica del Per, 1982. 20 p.

150

HEREDIA HERRERA, Antonia. Archivstica General. Teora y prctica. 5 ed. Sevilla: Diputacin Provincial, 1991. 512 p. ISBN 84-7798-056-X

HERNNDEZ SAMPIERI, Roberto. Metodologa de la Investigacin. Mxico: MCGraw Hill, 1997. 505 p. ISBN 968-422-931-3

KEMP, Jerrold E. Planificacin y Produccin de Materiales Audiovisuales . 3 ed. Mxico: Alfaomega, 1989. 288 p.

KOFLER, Birgit. Cuestiones jurdicas relativas a los archivos audiovisuales . Pars, UNESCO, 1991, 74 p.

LODOLINI, Elio. Archivstica. Principios y Problemas. Madrid: ANABAD- La Muralla, 1993. 358 p. ISBN 84-604-6312-5

MARTN-POZUELO

CAMPILLOS,

Mara

Paz.

La

construccin

terica

en

Archivstica: El principio de procedencia . Madrid: Universidad Carlos III; Boletn Oficial del Estado, 1996. 190 p. ISBN 84-340-0898-X

MASTROPIERRO, Mara del Carmen. Archivos Privados: Anlisis de Gestin .1 ed. Buenos Aires, 2006. 352 p. ISBN 987-1305-05-2

MASTROPIERRO, Mara del Carmen. Archivos pblicos. Argentina: Alfagrama, 2008. 346 p. ISBN 978-987-1305-31-5

MEDINA ASCENCIO, Luis. Los Archivos Eclesisticos. Revista Contacto nm. 14. Marzo, 1984.

MIGUEL VELAZQUEZ, Miguel Antonio. Gua Archivstica de Instituciones que Producen y/o Guardan Documentacin Sonora y Musical en la Ciudad de Mxico . Tesina. Mxico: El Autor, 2008.

151

MINISTERIO DE CULTURA. Diccionario de Terminologa Archivstica, Normas Tcnicas de la Subdireccin General de los Archivos Estatales 1. Subdireccin General, Madrid, 1995. 62 p. ISBN 84-8181-066-5

MOLINA NORTES, Juana. LEYVA PALMA, Victoria. Tcnicas de Archivo y Tratamiento de la Documentacin Administrativa. ANABAD Catilla-La Mancha, 2000. 213 p. ISBN 84-930900-4-2

MUNCH GALINDO, Lourdes. Mtodos y Tcnicas de Investigacin . 2 ed. Mxico: Trillas, 1990. 166 p.

OLEA FRANCO, Pedro, SANCHEZ DEL CARPIO, Francisco L. Manual de Tcnicas de Investigacin Documental para la Enseanza Media. Mxico: Esfinge, 1976. 231 p.

OLGUN HERNNDEZ, Mara de Jess. Medidas de Preservacin, Conservacin y Catalogacin para las Cintas de Audio (Cassette) como fuente de Informacin dentro de los Archivos Sonoros. Tesina, El Autor.

PAREJA CARRASCAL, Emilio. DAT (Digital Audio Tape) S-DAT y R-DAT. Madrid: Instituto Oficial de Radio y Televisin, 1990. 23 p. ISBN 8486984378

PREZ HERRERO, Enrique. El Archivo y el archivero. Sus tcnicas y utilidad para el Patrimonio Documental. Canario. Islas Canarias: Viceconsejera de Cultura y Deportes, 1997. 331 p.

PLANAS COMERMA, Mara Dolores. Aspectos Bsicos sobre Anlisis Documental de los Materiales Audiovisuales: Documentos Audiovisuales . Revista General de Informacin y Documentacin, vol. 5, no. 2. Servicio de Publicaciones. .Universidad Complutense. Madrid, 1995. 307 p.

RODRGUEZ RESENDIZ, Perla Olivia. Diplomado de Documentacin Sonora . Mxico, 2011

152

SCHELLENBERG, Theodore R. Archivos Modernos. Principios y Tcnicas, 2 ed. Habana: Archivo General de la Nacin, 1958. 426 p.

TAMAYO, Alberto. Archivstica, Diplomtica y sigilografa. Madrid: Ctedra. 1996. 334 p. ISBN 84-376-1428-7

TANODI, Aurelio. Introduccin a la ordenacin y clasificacin. Santiago de Chile: PNUD, 1981-1982.

TANODI, Aurelio. Manual de Archivologa Hispanoamericana, Teoras y Principios. Serie Coleccin Archivstica. Crdoba: Argentina Universidad Nacional, 1961.

UGARTE BRAVO, Jos. Archivos y Bibliotecas eclesisticos. 1 ed. Mxico, 1966.

VILLANUEVA

BAZN,

Gustavo,

FLORES

PADILLA,

et.

al.

Manual

de

Procedimientos Tcnicos para Archivos Histricos de Universidades e Instituciones de Educacin Superior. Mxico: UNAM/CESU, 2002. 161 p.

153

Documentos electrnicos

ABRIL, Vctor Hugo; PH.D. Tcnicas e Instrumentos de Investigacin [en lnea]. Ecuador. [Consultado 17 de Julio 2011] Disponible en:

http://vhabril.wikispaces.com/file/view/T%C3%A9cnicas+e+Instrumentos+de+la+Inve stigaci%C3%B3n.pdf pg. 3.

ADABI. Archivos Privados [en lnea]. Mxico. [Consultado 06 de Julio 2011] Disponible en:

http://www.adabi.org.mx/content/servicios/archivistica/articulos/civilarticulos/privados. jsfx

ALCAL MORENO, Ildefonso y NAVARRETE RODRGUEZ, Jos. El archivo y biblioteca parroquial de la asuncin de Jdar [en lnea]. Jan Espaa. [Consultado 27 de Agosto 2011] Disponible en:

http://www.revistacodice.es/codice_18/ILDEFONSOJOSENAVARRETE.pdf

ANDER-EGG, Ezequiel. Estrategias de Investigacin [en lnea]. [Consultado 07 de Agosto 2011] Disponible en: http://www.docstoc.com/docs/25051608/Resumen--ANDER-EGG-E-M%C3%A9todos-y-t%C3%A9cnicas-de-Investigaci%C3%B3n-social

ARVALO JORDN, Vctor Hugo. Mundo Archivstico. Reflexiones Sobre El Trmino Audiovisual [en lnea]. [Consultado 01 de Noviembre 2011] Disponible en: http://www.mundoarchivistico.com/?menu=articulos&accion=ver&id=141

ASOCIACIN GALLEGA DE FORMADORES (AGAFOR). Medios audiovisuales. [en linea] Espaa [Consultado 20 de Diciembre 2011] Disponible en:

http://agafor.wikispaces.com/Medios+Audiovisuales

BAILAC, Montserrat y CATAL, Montserrat. El Documentalista Audiovisual [en lnea]. Barcelona, 2003. [Consultado 07 de Enero 2012] Disponible en:

http://www.elprofesionaldelainformacion.com/contenidos/2003/noviembre/12.pdf .

154

BELTRAN NEIRA, Roberto. Metodologa de la investigacin [en lnea]. Per. [Consultado 09 de julio 2011] Disponible en:

http://www.upch.edu.pe/faest/clasvirtual/dos/dos4/conceptos_investigacionyconocimi ento_cientifico.pdf

BEREIJO MARTNEZ, Antonio y FUENTES ROMERO, Juan Jos. Los Soportes Flmicos, Magnticos y pticos desde las perspectivas de la conservacin de Materiales [en Lnea]. Espaa: Universidad de Corua. [Consultado 21 de Mayo 2011] Disponible en: http://revistas.um.es/analesdoc/article/view/2411/2401

CENTTY VILLAFUERTE, Deymor B. Manual Metodolgico para el investigador cientfico. Investigacin [Consultado 10 [en lnea] Espaa. Universidad de Mlaga, 2010. de Julio 2011] Disponible en:

http://www.eumed.net/libros/2010e/816/indice.htm

CONCLA. Fuentes y recursos de informacin. Audiovisuales [en lnea]. [Consultado 04 de marzo de 2012] Costa Rica, Disponible en:

http://www.concla.net/Tutorial%20Fuentes/fuentes%20y%20recursos/Audiovisuales. html

Definicin de material [en lnea]. [Consultado 04 de Abril 2011] Disponible en: http://definicion.de/material/

DEL VALLE GASTAMINZA, Flix. Documentacin Audiovisual. Artculo [en lnea]. Universidad Complutense de Madrid: 2004. [Consultado 01 de Noviembre 2011] Disponible en: http://www.ucm.es/info/multidoc/prof/fvalle/tema12b.htm

DELEGACIN AZCAPOTZALCO. Historia de Azcapotzalco. [en lnea] Mxico. [Consultado 06 de enero 2012] Disponible en:

http://azcapotzalco.df.gob.mx/inicio/index.php?id=his

DELEGACIN

BENITO 06

JUREZ. de

Antecedentes enero

histricos.

[en

lnea] en:

Mxico.[Consultado

2012]

Disponible

http://www.delegacionbenitojuarez.gob.mx/antecedentes-historicos

155

DELEGACIN COYOACN. Informacin General De Coyoacn. Ubicacin. [en lnea] Mxico. [Consultado 06 de enero 2012] Disponible en:

http://www.coyoacan.df.gob.mx/

DELEGACIN CUAUHTMOC. Historia. [en lnea] Mxico. [Consultado 06 de enero 2012] Disponible en: http://www.cuauhtemoc.df.gob.mx/historia.php

DELEGACIN IZTAPALAPA. Historia. [en lnea] Mxico. [Consultado 06 de enero 2012] Disponible en http://www.iztapalapa.gob.mx/htm/0101020000_2005.html

DELEGACIN MIGUEL HIDALGO. Etapas histricas. [en lnea] Mxico. [Consultado 06 de enero 2012] Disponible en:

http://www.miguelhidalgo.gob.mx/pages/etapashistoricas

DICCIONARIO DE LA REAL ACADEMIA ESPAOLA. [en lnea] Espaa. [Consultado 01 de Noviembre 2011] Disponible en:

http://www.rae.es./rae/gestores/gespub000013.nsf/voTodosporId/F0C7BCDC7401B8 ECC12571F40033AD54?OpenDocument

DICCIONARIO DE ORGANIZACIN Y REPRESENTACIN DEL CONOCIMIENTO. Clasificacin, Indizacin, Terminologa: Materiales Especiales [en lnea]. [Consultado 21 de Octubre 2011] Disponible en: http://www.eubca.edu.uy/diccionario/letra_m.htm

DICCIONARIO DE TERMINOLOGA ARCHIVSTICA [en lnea]. Ministerio de Cultura. Gobierno de Espaa. [Consultado 21 de Octubre 2011] Disponible en: [http://www.mcu.es/archivos/MC/DTA/Diccionario.html#_m

FERNNDEZ, Pita y PRTEGAS DIAZ, S. Investigacin Cuantitativa y Cualitativa [en lnea].Espaa-Corua, Unidad de Epidemiologa Clnica y Bioestadstica. Complexo Hospitalario-Universitario Juan Canalejo, 2002. [Consultado 10 de Julio 2011] Disponible en:

http://www.fisterra.com/mbe/investiga/cuanti_cuali/cuanti_cuali2.pdf

156

FONOTECA NACIONAL. Diagnstico de Archivos Sonoros y Audiovisuales: Descripcin del tipo de personal, perfiles y funciones que participan en un archivo sonoro [en lnea].Marzo 2011. [Consultado 07 de Enero 2012] Disponible en: http://dasafonotecanacional.blogspot.com/2011/03/2-descripcion-del-tipo-depersonal_25.html

FOTONOSTRA. Qu es el Sonido Analgico [en lnea]. [Consultado 07 de Julio 2011] Disponible en: http://www.fotonostra.com/digital/sonidoanalogico.htm

FOTONOSTRA. Soporte de Sonido digital: CD [en lnea]. [Consultado 07 de Julio 2011] Disponible en: http://www.fotonostra.com/digital/soportedigital.htm

FUENTE DEL REGISTRO SONORO. Patrimonio Sonoro [en lnea]. [Consultado 18 de Diciembre 2011] Disponible en:

http://www.archivosonoro.org/documentos/?Documentos:Patrimonio_sonoro

G. ARIAS. Fidias. El Proyecto de Investigacin: Gua para su elaboracin [en lnea].. [Consultado 03 de Agosto 2011] Disponible en:

http://www.monografias.com/trabajos-pdf/proyecto-investigacion/proyectoinvestigacion.pdf.

GALEON. El cine cuenta su historia [en Lnea]. [Consultado 13 de junio 2011] Disponible en: http://www.galeon.com/cinehistoria/

GOMEZ ESTEBAN, Pedro. El tamiz. Inventos ingeniosos, El fongrafo [en Lnea]. [Consultado 12 de Junio de 2011] Disponible en:

http://eltamiz.com/2008/01/31/inventos-ingeniosos-el-fonografo/

GONZALEZ B. Marcela. Traduccin. Manual de Investigacin para el Estudiante [en lnea]. [Consultado 16 Julio 2011] Disponible en: http://www.bibliotecas-

cra.cl/docs/recursos/Manual_Invest.pdf.

GRAJALES G. Tevni. El Concepto de Investigacin [en lnea]. [Consultado 16 Julio 2011] Disponible en: http://tgrajales.net/invesdefin.pdf.

157

GRAMOFONOS. La historia del fongrafo [en Lnea]. [Consultado 12 de Junio de 2011] Disponible en: http://www.gramofonos.com/historiadelfonografo.htm

HURTADO, Claudio Et al. Cinta Magntica [en Lnea] [Consultado 13 de Junio 2011] Disponible en:

http://www.cristobaldominguez.com/ficheros/cinta%20magnetica.pdf

INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR DE CALKINI. Concepto de Metodologa [en lnea]. Campeche. [Consultado 16 de Julio 2011] Disponible en:

https://www.itescam.edu.mx/principal/sylabus/fpdb/recursos/r33282.PDF

LABARCA C. Alexis. Los Mtodos de Investigacin Aplicados a las Ciencias de la Conducta [en lnea]. Chile: Universidad Metropolitana de Ciencias de la Educacin. [Consultado 10 de Julio 2011] Disponible en:

http://www.umce.cl/publicaciones/mie/mie_modulo4.pdf

MARTN GAVILAN, Csar. Concepto y Funcin de Archivo, Clases de Archivos, El Sistema Archivstico Espaol. 2009 [en lnea] [Consultado 22 de Agosto de 2011]. Disponible en: http://eprints.rclis.org/bitstream/10760/14058/1/sisarchivesp.pdf

MARTIN GAVILN, Csar. Principios generales de organizacin de fondos archivsticos, Clasificacin y ordenacin de documentos, Cuadros de

clasificacin.2009. [en lnea] [Consultado 22 de Agosto de 2011]. Disponible en: http://eprints.rclis.org/bitstream/10760/14526/1/principios.pdf

MICROSOFT CORPORATION Tipos de Grficos. [Consultado 5 de Diciembre 2011] Disponible en: http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/tipos-de-graficos-

disponibles-HA001233737.aspx#BMpiecharts

MINISTERIO DE EDUCACIN Y CIENCIA. Los Archivos Audiovisuales en el Contexto Actual [en lnea]. Espaa. [Consultado 25 de Junio 2011] Disponible en: http://ares.cnice.mec.es/informes/13/contenido/5.htm

158

MINISTERIO DE EDUCACIN Y CIENCIA. Los Archivos Digitales en las Redes Digitales de Comunicacin para la Educacin y la Cultura [en lnea]. Espaa: Ministerio de Educacin y Ciencia. [Consultado 25 de Junio 2011] Disponible en: http://ares.cnice.mec.es/informes/13/contenido/indice.htm

MINISTERIO DE EDUCACIN Y CIENCIA. Los Soportes Tcnicos de los Archivos Audiovisuales [en lnea].Espaa. [Consultado 09 de Enero 2012] Disponible en: http://ares.cnice.mec.es/informes/13/contenido/16.htm

MUNDO ARCHIVSTICO. Diccionario de Trminos Archivsticos [en lnea]. [Consultado 19 de Octubre 2011]. Disponible en:

http://www.mundoarchivistico.com/index.php?menu=diccionario&accion=ver&id=122 0 MUSEO DE LA INFORMTICA: COMPUTACIN APLICADA. Disco Compacto [en lnea]. Mxico. [Consultado 09 de Enero 2012] Disponible en:

http://www.tecnotopia.com.mx/mecatronica/cd.htm

OJEDA CASTAEDA, Gerardo. Los archivos audiovisuales en las redes digitales de comunicacin para la educacin y la cultura. [en lnea]. Espaa: Ministerio de Educacin y Ciencia. [Consultado 20 de Noviembre de 2010] Disponible en: http://tecnologiaedu.us.es/bibliovir/pdf/versionpdf.pdf

ORGANIZACIN DE LAS NACIONES UNIDAS PARA LA EDUCACIN, LA CIENCIA Y LA CULTURA. UNESCO, citado por RONCO LPEZ, M. Milagros. Los documentos audiovisuales y su conservacin . [en lnea] [Consultado el 18 de Noviembre 2011] Disponible en: http://eprints.rclis.org/bitstream/10760/15786/1/4.pdf ORGANIZACIN DE LAS NACIONES UNIDAS PARA LA EDUCACIN, LA CIENCIA Y LA CULTURA. UNESCO. Los Archivos Audiovisuales [en lnea]. Estados Unidos. [Consultado 01 de Abril 2011] Disponible en:

http://portal.unesco.org/ci/en/ev.phpURL_ID=1988&URL_DO=DO_TOPIC&URL_SE CTION=201.html

ORGANIZACIN DE LAS NACIONES UNIDAS PARA LA EDUCACIN, LA CIENCIA Y LA CULTURA. UNESCO. Medios Audiovisuales [en lnea]. Estados

159

Unidos.

[Consultado

21

de

Octubre

2011]

Disponible

en:

http://www.unesco.org/webworld/publications/philos/philos3.html

ORGANIZACIN DE LAS NACIONES UNIDAS PARA LA EDUCACIN, LA CIENCIA Y LA CULTURA. UNESCO. Los Archivos Audiovisuales [en lnea]. Estados Unidos. [Consultado 01 de Abril 2011] Disponible en:

http://portal.unesco.org/ci/en/ev.phpURL_ID=1988&URL_DO=DO_TOPIC&URL_SE CTION=201.html

OROZCO GARCA-MAYORCA, Alejandra. Filosofa y Principios de los Archivos Audiovisuales [en lnea]. Artculo Publicado en. Abril 24, 2011. [Consultado 01 de Noviembre 2011] Disponible en: http://www.infoesfera.info/profiles/blogs/filosofia-yprincipios-de-los

PARRA BETANCOURT, Margarita. La Valoracin de los Documentos, I. [en lnea]. [Consultado 03 de Noviembre 2011] Disponible en:

http://www.adabiac.org/investigacion_arch_civil/articulos/arch_civil_anterior/04art_m pb01.htm

PORTAL CIUDADANO DEL DISTRITO FEDERAL. Delegacin Gustavo A. Madero. [en lnea] Mxico. [Consultado 06 de enero 2012] Disponible en:

http://www.df.gob.mx/index.php/delegaciones/78-delegaciones/89-gustavo-a-madero

Qu es Blu-Ray [en lnea]. [Consultado 07 de Julio 2011] Disponible en: http://translate.googleusercontent.com/translate_c?hl=es&sl=en&u=http://www.bluray.com/info/&prev=/search%3Fq%3DBlu%2Bray%26hl%3Des%26sa%3DX%26rlz% 3D1R2WZPC_esMX351%26prmd%3Dnis&rurl=translate.google.com.mx&usg=ALkJr hhcIowmUq6n0UIOfyco_EOkPJevTA

ROSELL LEN, Yorbelis. La descripcin como parte del tratamiento de los archivos personales en el siglo XXI: en busca de nuevas alternativas [en lnea]. Cuba. ACIMED: Cuba, 2006. [Consultado 07 de Julio 2011] Disponible en:

http://bvs.sld.cu/revistas/aci/vol14_5_06/aci18506.htm

160

ROYAN, Bruce, CREMER, Monika. Directrices para Materiales Audiovisuales y Multimedia en Bibliotecas y Otras Instituciones [en lnea]. IFLA, 2004. [Consultado 25 de Octubre 2011] guidelines04-s.pdf Disponible en: http://archive.ifla.org/VII/s35/pubs/avm-

RUIZ OLABUENAGA, J.I. Metodologa de la Investigacin [en lnea]. Espaa. [Consultado 03 de Agosto 2011] Disponible en:

http://www.partehartuz.org/PATXI%20JUARISTICualitativo.pdf

SALVADOR BENTEZ, Antonia. Polticas de salvaguardia y acceso en los archivos audiovisuales de televisin. Marco jurdico y nuevos servicios interactivos en la televisin digital. Derecom [en lnea] Revista Online Especializada en Derecho de la Comunicacin, 2010. [Consultada 15 de Noviembre 2011] Disponible en: http://www.derecom.com/numeros/articulo0602.html pg. 2

SNCHEZ LUNA, Blanca Estela; FIGUEROA ALCNTARA, Hugo Alberto . IX.La Documentacin Audiovisual [en Lnea]. Documento en PDF. Mxico: Universidad Autnoma de Mxico (UNAM). [Consultado 09 de Enero de 2012] Disponible en: http://ru.ffyl.unam.mx:8080/jspui/bitstream/10391/783/1/10_ABEI_Sanchez_Figueroa _151-162.pdf

UNIVERSIDAD DE SONORA. Qu es una Encuesta? [en lnea]. Sonora. [Consultado 07 de Agosto 2011] Disponible en:

http://www.estadistica.mat.uson.mx/Material/queesunaencuesta.pdf

161

ANEXOS
ANEXO 1 CUESTIONARIO ARCHIVOS HISTRICOS DE LA CIUDAD DE MXICO ANEXO 2 CDULA DE REGISTRO

162

ANEXO 1 CUESTIONARIO ARCHIVOS HISTRICOS DE LA CIUDAD DE MXICO

SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA DIRECCIN GENERAL DE EDUCACIN SUPERIOR UNIVERSITARIA ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMA Y ARCHIVONOMA CUESTIONARIO ARCHIVOS HISTRICOS DE LA CIUDAD DE MXICO Cuestionario No._________ Fecha /

Objetivo: Determinar estadsticamente la poblacin de archivos histricos que se encuentran en la Ciudad de Mxico e identificar los que resguardan soportes sonoros y audiovisuales. Instrucciones: Marque con una X y conteste segn corresponda.

I.

DATOS GENERALES

1. Nombre del archivo: ____________________________________________ 2. Nombre del Director/Responsable del Archivo________________________ ____________________________________________________________ 3. Correo Electrnico______________________________________________ 4. Tipo de archivo: Pblico ( ) Privado ( )

5. Segn el ciclo vital del documento Trmite ( ) Concentracin ( ) Histrico ( )

6. Poder de la Federacin: Federal ( ) Estatal ( ) Municipal ( )

7. Dependencia a la que pertenece:__________________________________ 8. Domicilio: Calle: ________________________________________________No:___

163

Colonia: _____________________________________________________ Delegacin o Municipio: _________________________________________ Localidad (Ciudad): ____________________________________________ Cdigo Postal: ________________ Telfono: ____________________________________________________ Fax (s): ______________________________________________________ Correo (s) Electrnico (s): _______________________________________ Pgina de Internet: _____________________________________________ 9. Horario de Servicio: ____________________________________________ 10. Acceso: Libre (especificar requisitos) ___________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________ Restringido (especificar razones) _______________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________ II. HISTORIA

11. Fecha de fundacin del archivo:___________________________________

12. Antecedentes del archivo:________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________

164

ACERVOS DOCUMENTALES

13. En que soporte se encuentra la informacin: Soporte Papel ( Audiovisuales ( ) Documentacin Fotogrfica ( ) Archivos Sonoros y

) Otros (Especificar) ______________________________

14. Documentos Sonoros y Audiovisuales:

Tipo de Soporte Pelculas 16 mm ( ) 35 mm ( ) VHS ( Cintas magnticas ( ) Beta ( ) CDs ( ) DVDs ( )

) Alambre magntico (

) Discos de audio ( ) )

Discos LP 33 rpm ( ) 45 rpm ( ) CDs de Audio ( ) Soportes pticos ( Audiocassette ( ) Videocassette ( )

Otro (especifique)_____________________________________________________

15. Cuentan con equipo para reproducir los documentos sonoros y audiovisuales

Si

No (

16. Forma de ingreso al archivo

Transferencia (

) Donacin (

) Compra (

) Comodato (

Otro (especificar) ____________________________________________

GRACIAS POR SU APOYO

165

ANEXO 2 CDULA DE REGISTRO

Cdula de Registro Archivos Histricos de la Ciudad de Mxico Cdula No.____________ Fecha: /

Nombre del Archivo: _________________________________________________ Tipo de archivo: Pblico ( ) Privado ( )

Domicilio: Calle: ________________________________________No:____ Colonia: _____________________________________________________ Delegacin o Municipio: _________________________________________ Localidad (Ciudad): ____________________________________________ Cdigo Postal: ______________ Telfono: ____________________________________________________ Fax (s): ______________________________________________________ Correo (s) Electrnico (s): _______________________________________ Pgina de Internet: _____________________________________________

166