PROGRAMA DE INCENTIVOS QUIERO ESTUDIAR REGLAMENTO La Universidad de los Andes ha previsto la calidad y diferenciacin de la Institucin como uno de los

objetivos de su Programa de Desarrollo Integral (PDI) 2011 - 2015, el cual se encuentra constituido por diversos sub-objetivos; entre ellos est atraer y retener a los mejores estudiantes del pas, a travs de estrategias como fortalecer el apoyo financiero, buscando que ste sea coherente con las necesidades de los estudiantes. I.PROPSITO Consecuente con tales objetivos, la Universidad ha organizado el Programa Quiero Estudiar, con el propsito de otorgar incentivos en alguna de las modalidades establecidas en el presente Reglamento. Dicho Programa busca apoyar a aquellos estudiantes de pregrado que acrediten excelentes resultados en su examen de Estado, mantengan un alto rendimiento acadmico durante su permanencia en la Institucin y demuestren dificultad econmica para su ingreso. El incentivo corresponde a un auxilio del 70% del valor de la matrcula y un prstamo condonable del 20% del valor de la misma, que podr condonarse en las condiciones previstas en el presente reglamento. Para los estudiantes de Medicina, el incentivo corresponde a un auxilio del 80% del valor de la matrcula y un prstamo condonable del 10% del valor de la misma, que podr condonarse en las condiciones previstas en el presente reglamento. Los apoyos sealados en este captulo se otorgarn por el nmero de semestres previstos para cada programa acadmico, vigente en el momento de ingreso del estudiante, ms un semestre adicional. Aquellos beneficiarios cuya duracin de su programa acadmico se modifique en el transcurso de sus estudios, gozarn del incentivo durante el nmero de semestres que tena su carrera en el momento en el cual les fue adjudicado el beneficio. En caso de que el estudiante se transfiera a otro programa, se tomar el tiempo del programa al que se transfiere, ms tres semestres adicionales, restando de este total los semestres cursados en el programa anterior. El Comit del CADE definir la asignacin de las becas para estudiantes provenientes de estratos uno, dos y tres, mayores de 16 aos y menores de 21 aos. Los apoyos sealados en este captulo se otorgarn nicamente a estudiantes que ingresen a su primer semestre de educacin superior. II.CONVOCATORIA En las fechas establecidas para cada oportunidad, la Universidad anunciar una convocatoria a travs de la pgina web de la Direccin de Admisiones y Registro, que estar abierta a los
(Aprobado por el Comit Directivo en la sesin N 24-10, del 24 de noviembre de 2010).
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aspirantes a cursar primer semestre de los programas regulares de pregrado que ofrece la Institucin. III.SOLICITUD Los aspirantes al programa Quiero Estudiar debern diligenciar la seccin Beca Quiero Estudiar, que aparece en el formulario de inscripcin previsto para el ingreso a la Universidad. Este trmite debe hacerse durante las fechas de inscripcin, las cuales se establecen previamente en el calendario acadmico divulgado por la Direccin de Admisiones y Registro. Las instrucciones para diligenciar el formulario de inscripcin a travs de la seccin ya mencionada, se publicarn con suficiente antelacin en la pgina web de la Universidad: www.uniandes.edu.co. IV.PRESELECCIN Y SELECCIN La Oficina de Admisiones y Registro proporcionar la informacin de aquellos aspirantes que hayan diligenciado la solicitud de la Beca Quiero Estudiar, dentro de los plazos establecidos para ello. El CADE y la Oficina de Apoyo Financiero realizarn las visitas domiciliarias y corroborarn la informacin financiera. De conformidad con el nmero de auxilios y/o prstamos definidos para cada programa acadmico, el Comit CADE realizar la seleccin definitiva de los becarios para cada semestre. El CADE enviar una carta y/o correo electrnico a cada uno de los seleccionados, para informarles acerca del incentivo otorgado y los procedimientos de matrcula. Los estudiantes beneficiados debern informar la aceptacin de la beca, dentro de las fechas que el CADE determine para el efecto. Una vez matriculados los nuevos beneficiarios, el CADE los reunir para hacerles entrega del reglamento e informarles sobre los asuntos relacionados con el programa y el seguimiento acadmico, durante la estada en la institucin. V.RENOVACIN DE INCENTIVOS La renovacin de los beneficios del Programa se conceder siempre que los estudiantes acrediten el cumplimiento de los siguientes requisitos: 1. 2. 3. 4. No encontrarse suspendido acadmicamente. Cursar y aprobar durante cada perodo acadmico un mnimo de doce (12) crditos. Cursar la Prctica Social conforme se describe ms adelante. Cursar los niveles de ingls conforme se describe ms adelante.

Para los estudiantes de Medicina aplican los siguientes requisitos:

(Aprobado por el Comit Directivo en la sesin N 24-10, del 24 de noviembre de 2010).
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1. No encontrarse suspendido acadmicamente. 2. Cursar y aprobar durante los dos primeros semestres un mnimo de doce (12) crditos, correspondientes al pensum del programa de Medicina. Cursar y aprobar durante cada perodo acadmico subsiguiente un mnimo de catorce (14) crditos. 3. Cursar los niveles de ingls conforme se describe ms adelante, para cdigos 20072 y posteriores. El estudiante que desee transferirse de programa, deber informar por escrito al CADE, con el fin de que le sea informado el nmero de semestres restantes de financiacin. El estudiante que desee cursar doble programa, deber solicitar su aprobacin al Comit del CADE a partir del sexto semestre financiado, siempre y cuando tenga el doble programa aprobado por la Direccin de Admisiones y Registro y haya obtenido un promedio acumulado igual o superior a 3,5. El estudiante deber presentar su solicitud diligenciando el formato destinado para ese fin, que estar disponible en la pgina web del CADE, y adjuntando a ste el certificado de notas del ltimo semestre cursado. A estos estudiantes se les podr otorgar hasta cinco semestres adicionales a la duracin del programa ms largo, para terminar ambos programas, previo estudio del caso. Los casos de estudiantes que soliciten financiacin para transferencia interna o doble programa, cuya situacin sea excepcional, sern estudiados por el Comit CADE. El estudiante que desee realizar un retiro voluntario, podr hacerlo hasta por dos semestres. Retiros adicionales, requerirn aprobacin del Comit CADE. Para efectos del clculo del porcentaje de condonacin, la Tesorera no tomar en cuenta los perodos en los que el estudiante se haya retirado voluntariamente de la Universidad. Si el estudiante se retira de la Universidad un tercer semestre, sin autorizacin del Comit CADE, perder el incentivo definitivamente. Una vez el estudiante haya perdido el incentivo por incumplimiento del requisito relacionado con el nmero de crditos aprobados, podr solicitar que su caso sea estudiado en el Comit CADE, por medio de una carta donde aclare su situacin. La solicitud deber ir acompaada de un certificado del coordinador acadmico de su departamento, donde conste su avance en el plan de estudios. El Comit definir si la prdida es definitiva o temporal. En caso de prdida temporal, el estudiante deber aprobar doce crditos con recursos propios, en un plazo mximo de un ao, posterior a lo cual se le reactivar la beca. El estudiante que sea aceptado al programa Quiero Estudiar podr reservar su cupo hasta por dos semestres consecutivos. La Universidad no le exigir el pago de reserva de cupo ni confirmacin de ingreso. A los estudiantes del programa se les financiarn cursos de vacaciones y de verano, siempre y cuando cumplan con los requisitos del programa en el semestre inmediatamente anterior. Por ltimo, podrn otorgarse renovaciones provisionales hasta que se tengan las notas definitivas, momento en el cual se ratificar o reversar la renovacin.
(Aprobado por el Comit Directivo en la sesin N 24-10, del 24 de noviembre de 2010).
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CONDICIONES ESPECIALES: La Universidad ha previsto las siguientes condiciones especiales, relacionadas con la renovacin de los incentivos correspondientes al Programa Quiero Estudiar: - PRCTICA SOCIAL: Los estudiantes beneficiarios deben cursar durante un semestre la materia DECA 1102, en cualquier momento de su carrera. Esta materia se califica alfabticamente. - OBLIGACIN DE TOMAR LOS CURSOS DE INGLS: Los estudiantes beneficiarios debern presentar el examen de clasificacin de ingls al iniciar la carrera, con excepcin de aquellos que presenten certificados o diplomas con los que cumplan los requisitos de lengua que la Universidad exige. Los estudiantes beneficiarios que hayan clasificado en nivel 1, 2 3 de ingls, debern cursar y aprobar nivel 3 de ingls cuando terminen su 5 semestre de carrera. Es decir, deben haber aprobado los 3 primeros niveles entre 1 y 5 semestre. Si esto no ocurre, se les suspender la beca hasta que se pongan al da con el requisito, pagndolo con sus propios recursos. Los estudiantes beneficiarios que hayan clasificado en nivel 4 de ingls, debern inscribir al menos ese nivel o el nivel que le corresponda, a partir de sexto semestre y cursarlo consecutivamente hasta aprobar ingls 6. Es decir, hasta cumplir el requisito de Dominio de Lengua Extranjera. Si no inscriben y cursan el nivel de ingls correspondiente a partir del sexto semestre consecutivamente, se les suspender la beca hasta que se pongan al da con el requisito, pagndolo con sus propios recursos. Esto significa que la materia no es retirable. Si el estudiante presenta el requisito Leng 3999 aprobado antes del primer da de clase del siguiente semestre, segn certificado expedido por el Departamento de Lenguajes, se le reactivar la beca. Los estudiantes beneficiarios que quieran cursar otro idioma distinto al ingls para cumplir con el requisito de Dominio de Lengua Extranjera (Leng 3999), debern informarlo por escrito al CADE. Estos estudiantes deben cumplir el requisito de lectura (Leng 2999) con ingls en el quinto semestre o antes y debern tener aprobado el requisito de dominio (Leng 3999) antes de cursar su semestre adicional de financiacin con la beca. - PRCTICA ACADMICA DE TIEMPO COMPLETO E INTERCAMBIO A todo estudiante que se matricule en alguno de los programas de Prctica Acadmica de Tiempo Completo o de Intercambio, no se le tendr en cuenta ese semestre como financiado ni como cursado por el programa, aunque se le cubrir el costo de la matrcula de los mismos. En ningn caso se le dar dinero adicional para sostenimiento. - MATRCULAS PARCIALES Se autoriza cursar hasta dos matrculas parciales, para lo cual el estudiante deber notificar su intencin por escrito al CADE, antes de realizar el proceso de matrcula. Matrculas parciales adicionales, debern ser autorizadas por el Comit CADE.
(Aprobado por el Comit Directivo en la sesin N 24-10, del 24 de noviembre de 2010).
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Para efectos del clculo del porcentaje de condonacin, la Tesorera tendr en cuenta estas matrculas de manera proporcional. VI.CONDICIONES DE CONDONACIN 1. Los crditos condonables adjudicados a los estudiantes beneficiarios de un solo programa, podrn ser condonados de acuerdo con el siguiente cuadro:
Nmero de Semestre Cursados Entre 3.25 y el promedio de su carrera Superior al promedio de su carrera

En el nmero de semestres programado para la carrera. Slo un semestre ms Ms de un semestre adicional

50% 30% 0%

100% 50% 0%

2. Los crditos condonables adjudicados a los estudiantes beneficiarios de doble programa, podrn ser condonados de acuerdo con los siguientes cuadros: a) Cuando el estudiante reciba su primer grado, sobre el saldo del crdito condonable, se aplica la siguiente tabla para condonacin:
Nmero de Semestre Cursados Entre 3.25 y el promedio de su carrera Superior al promedio de su carrera

Si el nmero de semestres cursados es igual o inferior a los semestres programados para la carrera ms larga, ms dos semestres

50%

100%

Si el nmero de semestres cursados es igual a los semestres programados para la carrera ms larga, ms tres semestres

30%

50%

Si el nmero de semestres cursados es igual o superior a los semestres programados para la carrera ms larga, ms cuatro semestres

0%

0%

b) Cuando el estudiante reciba su segundo grado, sobre el saldo que no haya sido condonado anteriormente ms la nueva financiacin recibida, se aplica la siguiente tabla, de tal forma que se pueda condonar hasta el 100% del monto del crdito condonable recibido:
(Aprobado por el Comit Directivo en la sesin N 24-10, del 24 de noviembre de 2010).
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Nmero de Semestre Cursados

Entre 3.25 y el promedio de su carrera

Superior al promedio de su carrera

Si el nmero de semestres cursados es igual o inferior a los semestres programados para la carrera ms larga, ms los semestres adicionales a financiar aprobados

50%

100%

Si el nmero de semestres cursados es igual a los semestres programados para la carrera ms larga, ms los semestres adicionales a financiar aprobados, ms un semestre

30%

50%

Si el nmero de semestres cursados es igual o superior a los semestres programados para la carrera ms larga, ms los semestres adicionales a financiar aprobados, ms dos semestres

0%

0%

La Direccin de Admisiones y Registro ser la encargada de calcular los promedios de las carreras. Esta informacin le ser solicitada por la Tesorera. Estos porcentajes se aplicarn al monto total de la obligacin del crdito condonable. El saldo restante, cuando l existiere, se cancelar como se describe ms adelante. VII.CONDICIONES DE PAGO: 1.Porcin Prstamo Condonable: Los estudiantes beneficiarios debern cancelar a la Universidad el valor correspondiente a los prstamos que les han sido otorgados por el valor de sus matrculas, en los siguientes casos: 1.1. Cuando, sin autorizacin previa del Comit del CADE, el estudiante beneficiario suspenda su programa regular por ms de dos semestres consecutivos. 1.2. Cuando el estudiante beneficiario no obtenga su ttulo dentro del nmero de semestres indicados en las condiciones de condonacin previstas en el presente Reglamento. En este caso, el cobro se realizar una vez el estudiante haya terminado de cursar todos los semestres a los que tiene derecho como beneficiario, as no haya obtenido el grado. La Universidad realizar la liquidacin final del prstamo, con una tasa nominal igual al IPC del ao anterior, liquidado mes vencido, con un plazo igual al tiempo en el cual disfrut de esta modalidad de prstamo.

(Aprobado por el Comit Directivo en la sesin N 24-10, del 24 de noviembre de 2010).

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Los estudiantes beneficiarios que se retiren definitivamente de la Universidad, debern establecer los plazos para pagar el crdito con la oficina de Crdito y Cartera, inmediatamente despus de su retiro. 2. Porcin Prstamo no Condonable: Por la porcin no condonable del prstamo se causarn intereses con una tasa nominal igual al del IPC del ao anterior, liquidado mes vencido. Los intereses causados durante los periodos lectivos, se acumularn al saldo del capital prestado, que ser amortizado en un plazo igual al tiempo en el cual disfrut de esta modalidad de prstamo. En caso de que el estudiante beneficiario no logre culminar sus estudios dentro de los plazos establecidos para ello, el cobro se realizar una vez el estudiante haya terminado de cursar todos los semestres a los que tiene derecho como beneficiario, as no haya obtenido el grado. Para los estudiantes beneficiarios que decidan retirarse definitivamente de la Universidad, el saldo de la deuda ser exigible en su totalidad. La Tesorera establecer un plan de pagos, que en ningn caso podr ser mayor al doble del tiempo en que el estudiante usufructu el apoyo recibido. VIII.PRDIDA DEFINITIVA DEL INCENTIVO El estudiante beneficiario perder definitivamente el incentivo cuando no haya podido superar la prueba acadmica, cuando apruebe menos de 12 crditos en un semestre, o cuando no estudie durante ms de dos semestres consecutivos sin autorizacin. En los eventos de prdida definitiva del incentivo, si los estudiantes beneficiarios tienen saldo pendiente por prstamos condonables o pagaderos, la cancelacin de la deuda podr ser exigida y el estudiante podr establecer un plan de pagos en la Oficina de Crdito y Cartera. IX. ADJUDICACIN DE OTRAS BECAS SIMULTNEAS Si al estudiante beneficiario de la beca Quiero Estudiar se le otorga otra beca por parte de la Universidad, podr escoger la que mejor le convenga. No se entregarn dineros por becas ni se aplazarn semestres de Quiero Estudiar, por uso de otra beca otorgada por la Universidad. Si el estudiante tiene otra financiacin externa para cursar los semestres, la Universidad le puede financiar cursos de vacaciones o de verano. X. VIGENCIA El presente Reglamento entrar en vigencia a partir de la fecha de aprobacin por parte del Comit Directivo de la Universidad y cubre a todos los beneficiarios del programa. El Comit
(Aprobado por el Comit Directivo en la sesin N 24-10, del 24 de noviembre de 2010).
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del CADE resolver los casos en los que este reglamento pueda entrar en conflicto con los reglamentos aprobados previamente, teniendo en cuenta lo que ms favorezca al estudiante.

(Aprobado por el Comit Directivo en la sesin N 24-10, del 24 de noviembre de 2010).

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