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M MA AN NU UA AL L D DE E P PR RO OC CE ED DI IM MI IE EN NT TO OS S D DE EL L S SI IS ST TE EM MA A D DE E C CA AD DE EN NA A D DE E C CU US ST TO OD DI IA A

F FI IS SC CA AL L A A G GE EN NE ER RA AL L D DE E L LA A N NA AC CI I N N














B Bo og go ot t , , D D. .C C. . 2 20 00 04 4








LUIS CAMILO OSORIO ISAZA
Fiscal General de la Nacin


LUIS ALBERTO SANTANA ROBAYO
Vicefiscal General de la Nacin


JUDITH MORANTE GARCIA
Secretaria General


LUIS GONZALEZ LEON
Director Nacional de Fiscalas


GILBERTO RODRIGUEZ VARGAS
Director Nacional
Cuerpo Tcnico de Investigacin


CLAUDIA ISABEL GONZLEZ SNCHEZ
Directora Nacional Administrativa y Financiera


YOLANDA SARMIENTO AMADO
Directora Asuntos Internacionales


LIZBETH TRIANA CASAS
Jefe Oficina Planeacin


MAGNOLIA VALENCIA GONZLEZ
Jefe Oficina Jurdica


C CO OM MI IT T P PE ER RM MA AN NE EN NT TE E D DE E C CA AD DE EN NA A D DE E C CU US ST TO OD DI IA A


MAGNOLIA VALENCIA GONZLEZ
Jefe Oficina Jurdica


MAGDA VICTORIA ACOSTA WALTEROS
Oficina Jurdica


GABRIEL RAMON JAIMES DURAN
Direccin Nacional de Fiscalas


INGRITH PATRICIA REYES VERGARA
Direccin Nacional de Fiscalas


JAMES TROY VALENCIA VARGAS
Direccin Nacional Cuerpo Tcnico de Investigacin


JUAN CARLOS JIMENEZ LEAL
Direccin Seccional Fiscala Bogot


JUAN CARLOS BERMDEZ BERMDEZ
Direccin Seccional Fiscala Bogot


MARTN ENRIQUE DAZ PARDO
Oficina Jurdica


FERNANDO ALCAZAR DEVIA ARIAS
Oficina de Planeacin


P PA AR RT TI IC CI IP PA AN NT TE ES S I IN NV VI IT TA AD DO OS S A A L LA A R RE ED DA AC CC CI I N N D DE EL L M MA AN NU UA AL L




DESPACHO FISCAL GENERAL DE LA NACION

JAIRO GARCIA NARANJO


CUERPO TCNICO DE INVESTIGACIN

WILLIAM FERNANDO GARZON MENDEZ
LUZ MERLY ACEVEDO CORTES


UNIDADES NACIONALES DE FISCALIAS

ELIZABETH ESPEJO GOMEZ


DIRECCIN SECCIONAL DE FISCALIAS BOGOTA

LUIS ARMANDO MENDOZA AMADO


INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS
FORENSES

WILLIAM FAUSTO CARDENAS AVILA


DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE SEGURIDAD DAS

ALBA DEL CASTILLO CASTRO BENAVIDES


POLICIA NACIONAL DIJIN

CT. EDISON ALFONSO PINTO






CONTINUACION DE LA RESOLUCION No. 0-6394 DEL 22 DE DICIEMBRE DE 2004, POR
MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA
DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO
P PR RE ES SE EN NT TA AC CI I N N


Consientes de la responsabilidad que se deriva de las nuevas tendencias
normativas en materia procesal penal, el Comit permanente de cadena de
custodia, acompaado de profesionales de las diferentes reas de la Fiscala
General de la Nacin, del Instituto Nacional de Medicina Legal, del
Departamento Administrativo de Seguridad y de la Polica Nacional,
emprendi con compromiso y entusiasmo, una comprometida labor
investigativa y de ensayo, para concluir con el manual que hoy se entrega a
las autoridades de polica judicial, con el nimo de contribuir a la realizacin
del estado social de derecho, cuyo pilar filosfico lo constituye el
reconocimiento de los derechos fundamentales y el respeto por la dignidad
humana.

Como el derecho al debido proceso ocupa lugar destacado dentro del marco
constitucional, a su vez derrotero del proceso penal, queremos llamar la
atencin sobre la importancia que reviste la reflexin sobre el aspecto
probatorio que, en ltima instancia, viene a ser la columna de la investigacin
penal. As pues, invitamos a la lectura, sensibilizacin y socializacin de los
procedimientos para mantener el sistema de cadena de custodia de los
elementos materiales probatorios, as como la aplicacin minuciosa del
manual que se presenta, el cual fue construido con la participacin de todos
los estamentos de las instituciones comprometidas con el tema.

Su comprensin resulta sencilla y de fcil materializacin, solo si los
responsables de su cumplimiento, sienten el compromiso suficiente de
asegurar a la sociedad mecanismos idneos, para la cumplida, oportuna y
eficaz administracin de justicia.

Por ltimo, destacamos el tema de la responsabilidad del estado y de sus
agentes, ntimamente relacionado con la materia que nos ocupa, por los
efectos mismos de la custodia de las evidencias que, por su vocacin
probatoria, reviste cuidado y sigilo para garantizar los resultados esperados
del aparato administrador de justicia.




LUIS CAMILO OSORIO ISAZA
Fiscal General de la Nacin






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MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA
DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO
C CO ON NT TR RO OL L D DE E A AC CT TU UA AL LI IZ ZA AC CI IO ON NE ES S



PROCEDIMIENTO :__________________________________________

CDIGO :__________________________________________________



ENTREGA
NMERO
FECHA DE
ENTREGA
INSERCIN HECHA POR:
(NOMBRE DEL
RESPONSABLE)

FIRMA
DA MES AO








































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DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO








M MI IS SI I N N F FI IS SC CA AL L A A



Garantizar el acceso a una justicia oportuna y eficaz con el fin de encontrar
la verdad dentro del marco del respeto por el debido proceso y las garantas
constitucionales.






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TABLA DE CONTENIDO



Pgina
INTRODUCCIN 10
1. GENERALIDADES 11
2. OBJETIVOS 12
2.1. OBJETIVO GENERAL 12
2.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS 12
3. MARCO NORMATIVO 13
4. DESTINATARIOS DEL MANUAL 16
5. MANEJO Y CONSERVACIN DEL MANUAL 17
6. DIAGRAMA DEL PROCESO DEL SISTEMA DE CADENA
DE CUSTODIA.
18
7. PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA DE
CUSTODIA.
22
7.1. MANEJO DEL LUGAR DE LOS HECHOS. 23
7.1.1. FGN-CC-CCVNC: CONOCIMIENTO, CONFIRMACIN Y
VERIFICACIN DE LA NOTICIA CRIMINAL.
23
7.1.2. FGN-CC-ALH: ASEGURAMIENTO DEL LUGAR DE LOS
HECHOS.
30
7.1.3. FGN-CC-OAVLH: OBSERVACION, ANALISIS Y
VALORACIN DEL LUGAR DE LOS HECHOS.
36
7.2. FGN-CC-FLH: FIJACION DEL LUGAR DE LOS HECHOS. 41
7.3. FGN-CC-REREMP: RECOLECCION, EMBALAJE Y
ROTULADO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA
O EVIDENCIAS.
47
7.4. FGN-CC-EEMPAT: ENVIO DE LOS ELEMENTOS
MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS AL ALMACEN
TRANSITORIO.
54
7.5. FGN-CC-EEMPLA: ENVIO DE LOS ELEMENTOS
MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS AL
LABORATORIO AUTORIZADO O AL ALMACEN DE
EVIDENCIAS.
60
7.6. FGN-CC-RAEMPLA: RECEPCIN Y ANLISIS DE LOS
ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS EN
EL LABORATORIO AUTORIZADO.
64
7.7. FGN-CC-RCEMPAE: RECEPCION Y CUSTODIA DE LOS
ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS EN
EL ALMACEN DE EVIDENCIAS.
73
7.8. FGN-CC-MEMPAJE: MANEJO DE LOS ELEMENTOS
MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS ORIGINADAS EN
77





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ASISTENCIA JUDICIAL CON EL EXTRANJERO.
7.9. FGN-CC-MEMPPAE: MANEJO DE LOS ELEMENTOS
MATERIA DE PRUEBA PROVENIENTES DE AGENTE
ENCUBIERTO.
82
7.10. FGN-CC-MEMPPEV: MANEJO DE LOS ELEMENTOS
MATERIA DE PRUEBA PROVENIENTES DE ENTREGA
VIGILADA.
86
7.11. FGN-CC-MEMPPIPS: MANEJO DE LOS ELEMENTOS
MATERIA DE PRUEBA PROVENIENTES DE ENTIDADES
PRESTADORAS DE SERVICIOS DE SALUD PUBLICAS O
PRIVADAS.
90
7.12. FGN-CC-RJEMP: REQUERIMIENTO JUDICIAL DE LOS
ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS AL
LABORATORIO AUTORIZADO O AL ALMACN DE
EVIDENCIAS.
98
7.13. FGN-CC-DFEMP: DISPOSICION FINAL DE LOS
ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS.
104
8. FGN-CC-DSCC DOCUMENTACIN DEL SISTEMA DE
CADENA DE CUSTODIA.
109
9. ALGUNAS FORMAS DE RECOLECCION, EMBALAJES Y
RECOMENDACIONES PRACTICAS PARA EL MANEJO
DE ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS.
124
10. GLOSARIO. 130
11. DISTRIBUCIN Y CONSULTA DEL MANUAL. 136






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MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA
DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO

I IN NT TR RO OD DU UC CC CI I N N


Este manual contempla las normas, el proceso y los procedimientos del
sistema de cadena de custodia que permitirn alcanzar niveles de efectividad
para asegurar las caractersticas originales de los elementos materia de
prueba o evidencias fsicas desde su recoleccin hasta su disposicin final,
dentro de una dinmica constante de mejoramiento y modernizacin, con el
fin nico de satisfacer las necesidades y expectativas de la administracin de
justicia para lograr una pronta y cumplida justicia.

Con la implementacin del manual se optimizarn los recursos que cada
actor dispone para la realizacin de sus funciones y la responsabilidad que le
compete en el Sistema de Cadena de Custodia.


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1 1. . G GE EN NE ER RA AL LI ID DA AD DE ES S


En desarrollo de las funciones asignadas a la Fiscala General de la Nacin
en la Constitucin Poltica y la Ley, es necesario reglamentar el proceso y los
procedimientos del Sistema de Cadena de Custodia.

Este manual es una herramienta para estandarizar los procedimientos del
Sistema de Cadena de Custodia y material de consulta para quienes tienen
la responsabilidad de dirigir, ejecutar y controlar el sistema, mediante el
manejo adecuado de los elementos materiales de prueba o evidencias,
dentro del proceso penal.



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2 2. . O OB BJ JE ET TI IV VO OS S



2 2. .1 1. . O OB BJ JE ET TI IV VO O G GE EN NE ER RA AL L

Unificar los criterios de funcionamiento del sistema de cadena de custodia,
mediante la estandarizacin de los procedimientos de trabajo y el
mejoramiento del servicio en la administracin de justicia en el mbito penal,
con miras a encontrar la verdad y erradicar la impunidad.


2 2. .2 2. . O OB BJ JE ET TI IV VO OS S E ES SP PE EC C F FI IC CO OS S

1. Orientar a los servidores y particulares involucrados en la investigacin
penal, para ejecutar sus actividades en forma secuencial, ordenada y
segura.

2. Describir los lineamientos bsicos para el desarrollo del sistema de
cadena de custodia, mejorando el desempeo y confiabilidad de quienes
tengan contacto con los elementos materia de prueba o evidencia fsicas,
con miras a la excelencia en la administracin de justicia.

3. Normalizar y estandarizar la ejecucin del trabajo en el manejo del
Sistema de Cadena de Custodia.


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3 3. . M MA AR RC CO O N NO OR RM MA AT TI IV VO O


Para la ejecucin del proceso y los procedimientos contenidos en este
manual, debe observarse la siguiente normatividad:

- Constitucin Poltica de Colombia Artculos: 15, 29, 209, 228, 249, 250,
251 y 253. (con las modificaciones introducidas por el Acto Legislativo 03
de diciembre de 2002).
- Ley 30 de 1986, Por la cual se adopta el Estatuto Nacional de
Estupefacientes y se dictan otras disposiciones.
- Ley 99 de 1993, Por la cual se crea el Ministerio del Medio Ambiente, se
reordena el Sector Pblico encargado de la Gestin y conservacin del
medio ambiente y los recursos naturales renovables, se organiza el
Sistema Nacional Ambiental, SINA, y se dictan otras disposiciones.
- Ley 270 de 1996, Estatutaria de la administracin de justicia, ttulo I;
artculo 153 (deberes de los funcionarios y empleados).
- Ley 397 de 1997, Por la cual se desarrollan los artculos 70, 71 y 72 y
dems artculos concordantes de la Constitucin Poltica y se dictan
normas sobre patrimonio cultural, fomentos y estmulos a la cultura, se
crea el Ministerio de la Cultura y se trasladan algunas dependencias.
- Ley 418 de 1997, Por la cual se consagran unos instrumentos para la
bsqueda de la convivencia, la eficacia de la justicia y se dictan otras
disposiciones.
- Ley 600 de 2000 (Cdigo de Procedimiento Penal), artculos 27, 232, 233,
241, 244, 245, 249, 251, 254, 255, 256, 257, 288, 289, 290, 314, 315,
317, 318, 319, 320, 321, 329, 345 y dems concordantes


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- Ley 906 de 2004 (Cdigo de Procedimiento Penal), artculos 67, 114, 208,
213, 214, 215, 216, 254, 255, 256, 257, 258, 259, 260, 261, 262, 263,
264, 265, 266, 268, 276, 277, 278, 279, 280, 281, 484, 485.
- Ley 489 de 1998, por la cual se dictan normas sobre la organizacin y
funcionamiento de las entidades del orden nacional, se expiden las
disposiciones, principios y reglas generales para el ejercicio de las
atribuciones previstas en los numerales 15 y 16 del artculo 189 de la
Constitucin Poltica y se dictan otras disposiciones
- Ley 678 de 2001, por medio de la cual se reglamenta la determinacin de
responsabilidad patrimonial de los agentes del Estado a travs del
ejercicio de la accin de repeticin o de llamamiento en garanta con fines
de repeticin.
- Decreto 2811 de 1974, por el cual se adopta el Cdigo Nacional de
Recursos Naturales Renovables.
- Decreto 786 de 1990, por el cual se reglamenta la prctica de autopsias
en el territorio nacional.
- Decreto 300 de 1993, Por el cual se establecen unas obligaciones para
los Distribuidores Mayoristas, Distribuidores Minoristas y Transportadores
de Combustibles Blancos derivados del Petrleo.
- Decreto 2113 de 1993, Por el cual se modifica y adiciona algunos
artculos del Decreto 300 de 1993.
- Decreto 1503 de 2002, por el cual se reglamenta la marcacin de los
combustibles lquidos derivados del petrleo en los procesos de
almacenamiento, manejo, transporte y distribucin"
- Decreto 1521 de 1998, por la cual se consagran unos instrumentos para
la bsqueda de la convivencia, la eficacia de la justicia y se dictan otras
disposiciones


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- Decreto 261 de 2000, por el cual se modifica la estructura de la Fiscala
General de la Nacin y se dictan otras disposiciones.
- Decreto 2535 de 1993, por el cual se expiden normas sobre armas,
municiones y explosivos.
- Acuerdo 002 de 1999 del Consejo Nacional de Polica Judicial, mediante
el cual se adopta el manual de procedimientos para la prueba de
identificacin homologada de sustancias sometidas a fiscalizacin.
- Resolucin 0-0646, del 31 de mayo de 2001, de la Fiscala General de la
Nacin, por medio de la cual se fijan las directrices para la ejecucin de
programas de mejoramiento institucional, oficializacin de manuales de
procesos y procedimientos administrativos, operativos y de funciones y en
general sobre todo lo relacionado con el desarrollo organizacional de la
Fiscala General de la Nacin.
- Resolucin 1890, de noviembre 5 de 2002, de la Fiscala General de la
Nacin, por medio de la cual se reglamenta el artculo 288 de la Ley 600
de 2001.
- Resolucin 0-2869 de diciembre 29 de 2003, de la Fiscala General de la
Nacin, por medio de la cual se adopt el manual de procedimientos de
cadena de custodia.


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4 4. . D DE ES ST TI IN NA AT TA AR RI IO OS S D DE EL L M MA AN NU UA AL L


El manual esta dirigido a los servidores pblicos y particulares que tengan
contacto con los elementos materia de prueba o evidencias fsicas,
involucrados en el aseguramiento y conservacin de las caractersticas
originales y registro de las modificaciones que sufran dichos elementos,
desde su recoleccin hasta su disposicin final, identificando al responsable
en cada paso por el que transitan.



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5 5. . M MA AN NE EJ JO O Y Y C CO ON NS SE ER RV VA AC CI I N N D DE EL L M MA AN NU UA AL L


El manual, debe ser objeto de un manejo cuidadoso a fin de garantizar su
conservacin y de fcil alcance para quienes les obligue consultarlo.

Los responsables de la aplicacin del Sistema de Cadena de Custodia,
mantendrn al da el control de actualizaciones a medida que se oficialicen
las modificaciones por parte del Comit Permanente de Cadena de Custodia
de la Fiscala General de la Nacin. El responsable del manual, una vez
recibidas las actualizaciones extraer aquellas que sern reemplazadas, con
el fin de evitar confusiones.


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6 6. . D DI IA AG GR RA AM MA A D DE EL L P PR RO OC CE ES SO O D DE EL L S SI IS ST TE EM MA A D DE E C CA AD DE EN NA A D DE E
C CU US ST TO OD DI IA A


19
PROCESO DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA
3
RESPON
SABLES
1 2 4 5
A
U
T
O
R
I
D
A
D
J
U
D
I
C
I
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L
P
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H
A
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A
S
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S
V
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C
E
S
VERIFICACION Y
CONFIRMACION DE
LA NOTICIA
CRIMINAL
Limite
Inicial
ASEGURAMIENTO DEL
LUGAR DE LOS
HECHOS
OBSERVACION,
ANALISIS Y
VALORACION DEL
LUGAR DE LOS HECHOS
EL ELEMENTO
ENCONTRADO ES
MATERIA DE PRUEBA
O EVIDENCIA
SI
NO
RECOLECCION, EMBALAJE
Y ROTULADO DEL
ELEMENTO MATERIA DE
PRUEBA O EVIDENCIA
SE TRATA DE UN
BIEN A INCAUTAR
SI
DISPOSICION DEL BIEN AL FONDO DE
ADMINISTRACION DE BIENES DE LA
F.G.N. , PREVIA AUTORIZACIN DEL
FISCAL, GARANTIZANDO QUE EL
BIEN ESTE DEBIDAMENTE
IDENTIFICADO.
A
NO
1
FIJACION DEL LUGAR DE
LOS HECHOS


20

PROCESO DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA
8 7 6
R ESPON
SA B LES
9
A
L
M
A
C
E
N
D
E
E
V
I
D
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A

S
U
S
V
E
C
E
S
A
EL ELEMENTO
REQUIERE DE
ANALISIS
ENVIO AL
LABORATORIO
FORENSE
ENVIO AL
ALMACEN
DE
EVIDENCIAS
SI
NO
QUEDA
REMANENTE
ALMACENAMIENTO
DEL EMP O EVIDENCIA
EN BODEGA DEL
LABORATORIO
SI
NO
ENVIO AL ALMACEN
DE EVIDENCIAS
B
2
RECEPCION Y
ANALISIS EN EL
LABORATORIO
3
EL ELEMENTO
REQUIERE DE
ALMACENAMIENT
O TRANSITORIO
NO
SI
ALMACENAMIENTO
TRANSITORIO


21

PROCESO DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA
R ESPO N
SABL ES
10 11 12
A
U
T
O
R
I
D
A
D
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EL EL EMEN TO SE R EQ U IER E
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SI
P RE S E NT A CI ON DE L
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J UDI CI A L
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EXISTE D ISPO SIC IO N FIN AL
D EL EL EMEN TO
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Fi n a l
1
2
RE CE P CI ON Y CUS T ODI A E N
E L A L MA CE N DE
E V I DE NCI A S
3


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MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA
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7 7. . P PR RO OC CE ED DI IM MI IE EN NT TO OS S D DE EL L S SI IS ST TE EM MA A D DE E C CA AD DE EN NA A D DE E C CU US ST TO OD DI IA A


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M MA AN NU UA AL L D DE EL L S SI IS ST TE EM MA A D DE E C CA AD DE EN NA A D DE E C CU US ST TO OD DI IA A


7 7. .1 1. . M MA AN NE EJ JO O D DE EL L L LU UG GA AR R D DE E L LO OS S H HE EC CH HO OS S

7 7. .1 1. .1 1 F FG GN N- -C CC C- -C CC CV VN NC C: : C CO ON NO OC CI IM MI IE EN NT TO O, , C CO ON NF FI IR RM MA AC CI I N N Y Y
V VE ER RI IF FI IC CA AC CI I N N D DE E L LA A N NO OT TI IC CI IA A C CR RI IM MI IN NA AL L


7 7. .1 1. .1 1. .1 1 D DE EF FI IN NI IC CI IO ON N: Actividades que se despliegan con el fin de verificar la
ocurrencia de una posible conducta punible e iniciar la recopilacin de la
informacin general para su confirmacin.

7 7. .1 1. .1 1. .2 2 L LI IM MI IT TE ES S: Inicia con la recepcin de la informacin, con la primera
autoridad que llega al lugar o lugares de los hechos y personas relacionadas
con la ocurrencia del hecho y finaliza con el procedimiento de aseguramiento
del lugar de los hechos.

7 7. .1 1. .1 1. .3 3 A AS SP PE EC CT TO OS S R RE EL LE EV VA AN NT TE ES S:

Los servidores con funciones de polica judicial, la polica nacional u otra
autoridad competente verificaran y confirmaran la ocurrencia del posible
punible. Una vez verificada la noticia criminal, inicia labores tendientes a
obtener la informacin necesaria para reportarla a la central de
comunicaciones.

El servidor pblico que recepcione la noticia criminal y reciba elementos
materia de prueba, dar aplicacin de los principios de cadena de
custodia e iniciar los registros respectivos.

La informacin que se reciba debe ser completa y precisa; de ello
depende la toma de decisiones sobre la naturaleza y cantidad de
recursos que deben utilizarse en el lugar de los hechos y sobre la
necesidad de informar a otras entidades de socorro, paramdicos, fuerza
pblica, entre otras.

En los eventos de escenas relacionadas con la vida e integridad personal,
en las cuales se encuentren personas lesionadas, stas deben ser
remitidas a los centros asistenciales en la medida en que sea posible o
solicitar la presencia de personal paramdico en el lugar de los hechos,


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CONTINUACION DE LA RESOLUCION No. 0-6394 DEL 22 DE DICIEMBRE DE 2004, POR
MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA
DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO
de lo cual deber dejar constancia en el formato de entrega del lugar de
los hechos primer respondiente.

Finalizado este procedimiento, de manera inmediata debe darse inicio
al aseguramiento del lugar de los hechos y el diligenciamiento del
formato de entrega del lugar de los hechos primer respondiente.


D DO OC CU UM ME EN NT TO OS S Q QU UE E I IN NT TE ER RV VI IE EN NE EN N: :

Denuncia o querella cuando se aportan elementos.
Registro de computo y grabacin va radio cuando ello sea posible, o
cualquier otro medio.
Formato de entrega de escena.


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MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA
DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO

7 7. .1 1. .1 1. . F FG GN N- -C CC C- -C CC CV VN NC C: : C CO ON NO OC CI IM MI IE EN NT TO O, , C CO ON NF FI IR RM MA AC CI I N N Y Y
V VE ER RI IF FI IC CA AC CI I N N D DE EL L H HE EC CH HO O

No. DESCRIPCIN RESPONSABLE
1 Recibe informacin de la comunidad sobre la
ocurrencia de un presunto punible (Noticia
criminal).
Polica de Vigilancia
centro automtico de
despacho.

y/o

Oficina de recepcin
de noticias criminales
de los Organismos de
Polica Judicial - URI.

2 Registra la informacin en el sistema
computarizado o en el medio establecido para
esta actividad, con los datos requeridos por el
mismo.



Registra la noticia criminal en el formato nico
para este efecto.

Polica de Vigilancia
centro automtico de
despacho.

y/o


Oficina de recepcin
de noticias criminales
de los Organismos de
Polica Judicial - URI.

3 Informa por la red de comunicacin a la patrulla de
vigilancia uniformada de turno y a los organismos
de Polica Judicial.



En caso de tratarse de una noticia criminal que
requiere de reaccin inmediata, asigna el asunto
al grupo disponible para este efecto. En caso
contrario, remite el formato de noticia criminal a
las oficinas de la Fiscala para que se surta el
procedimiento de asignaciones o de reparto de
fiscal y grupo de polica judicial y los EMP o EF si
Polica de Vigilancia
centro automtico de
despacho.

y/o

Oficina de recepcin
de noticias criminales
de los Organismos de
Polica Judicial - URI.



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MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA
DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO
No. DESCRIPCIN RESPONSABLE
a ello hay lugar a ello los enva al Almacn
General de Evidencias debidamente embalados,
rotulados y con registro de cadena de custodia.


4 Se desplaza al lugar de los hechos y en l verifica
la direccin exacta, nombre del barrio, zona o
localidad y notifica su presencia a la central de
comunicaciones.


Recibe noticia criminal enviada por la polica
judicial, registra y asigna fiscal y Grupo de Polica
Judicial para que se desplacen al lugar de los
hechos o sitios relacionados.


Polica de Vigilancia



y/o

Oficina de
asignaciones o de
reparto de la F.G.N.

5 Ingresa al lugar de los hechos desplegando todas
las precauciones para evitar riesgos contra la
integridad, el lugar de los hechos y de los
elementos materia de prueba o evidencia que se
encuentren.
Polica de Vigilancia
y/o Polica Judicial.


6 Si se trata de una escena relacionada con la vida
e integridad personal, aplica los procedimientos de
reconocimientos de vida a los cuerpos
encontrados si hay lugar a ello, como: respiracin,
pulso, reflejos oculares, inconciencia y movilidad;
de requerirse la presencia de organismos de salud
y/o de primeros auxilios se informa a la central de
comunicaciones.

En caso de tener contacto con algn elemento
materia de prueba o evidencia fsica, deja
constancia de ello, indicando los motivos en el
formato de actuacin del primer respondiente.
Polica de Vigilancia
y/o Polica Judicial.

7 Reporta a la central de comunicaciones los
hallazgos, como: presencia de personas muertas,
heridas, signos de violencia, condiciones fsicas y
de seguridad del lugar de los hechos, entre otros.
Polica de Vigilancia
y/o Polica Judicial.

8 Registra la informacin suministrada por el Polica Servidor de turno de


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MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA
DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO
No. DESCRIPCIN RESPONSABLE
Judicial o quien haga sus veces en el sistema de
informacin manual o electrnico de que
disponga. Si se requieren los servicios de los
organismos de salud y/o de primeros auxilios, se
solicitan.
la central de
comunicaciones.
9 Inicia el procedimiento de aseguramiento del lugar
de los hechos.
Polica de Vigilancia
y/o Polica Judicial.



28
FGN-CC- CCVNC: CONOCIMIENTO, CONFIRMACION Y VERIFICACION DE LA NOTICIA CRIMINAL
4 3 1
RESPON
SABLES
2
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Limite
Inicial
Recibe noticia
criminal.
Recibe informacin de
una posible noticia
criminal.
Regista informacin
(Sistema
computarizado).
Regista noticia
criminal . (Fomato
unico de noticia
crimina.l)
La noticia requiere
reaccin inmediata
NO
SI
Asigna a Grupo
disponible: Fiscal y
Gurpo Polica Judicial
Enva a oficina de
Asignaciones o de reparto
de Fiscala para tramite de
asignacin y losEMP o EF al
Almacn General de
Evidencias.
Informa por red de
comunicacin a patrulla
de turno y avisa a Polica
Judicial.
Se desplaza al lugar de
los hechos, verifica y
confirma noticia criminal,
avisa presencia a central
de comunicaciones de la
entidad a que pertenece.
Recibe noticia criminal y
asigna Fiscal y Grupo de
Polica Judicial
A


29
FGN-CC- CCVNC: CONOCIMIENTO, CONFIRMACION Y VERIFICACION DE LA NOTICIA CRIMINAL
6
RESPON
SABLES
7 5 9 8
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Ingresa al
lugar de
los
hechos.
Es una escena
de vida
Aplica procedimientos de
vida a los cuerpos
encontrado. De requerirse
servicios mdicos o de
primeros auxilios, los
solicita.
SI
NO
Reporta los hallazgos
encontrados: Personas
heridas, muertas, signos
de violencia,
condiciones fisicas y
de seguridad del lugar
de los hechos.
Registra los hallazgos
reportados por los
servidores ubicados en el
lugar de los hechos.
Registra los hallazgos
reportados por los
servidores ubicados en el
lugar de los hechos.
Inicia
procedimiento
de
aseguramiento
del lugar de los
hedhos.
Limite
Final


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CONTINUACION DE LA RESOLUCION No. 0-6394 DEL 22 DE DICIEMBRE DE 2004, POR
MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA
DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO

M MA AN NU UA AL L D DE EL L S SI IS ST TE EM MA A D DE E C CA AD DE EN NA A D DE E C CU US ST TO OD DI IA A


7 7. .1 1. . M MA AN NE EJ JO O D DE EL L L LU UG GA AR R D DE E L LO OS S H HE EC CH HO OS S

7 7. .1 1. .2 2. . F FG GN N- -C CC C- -A AL LH H: : A AS SE EG GU UR RA AM MI IE EN NT TO O D DE EL L L LU UG GA AR R D DE E L LO OS S H HE EC CH HO OS S


7 7. .1 1. .2 2. .1 1 D DE EF FI IN NI IC CI IO ON N: : Actividad que se adelanta para garantizar el
aseguramiento o proteccin del lugar de los hechos con ocasin de una
posible conducta punible, a fin de evitar la perdida o alteracin de los
elementos materia de prueba o evidencia fsica.

7 7. .1 1. .2 2. .2 2 L LI IM MI IT TE ES S: Aplica a la primera autoridad que haga presencia en el
lugar, al lugar del hecho, personas y lugares relacionados. Inicia con la
primera autoridad que llega al lugar de los hechos, una vez se haya
verificado y confirmado la noticia criminal y finaliza con la entrega del lugar
de los hechos al servidor designado o encargado para el manejo de la
diligencia o autoridad competente.

7 7. .1 1. .2 2. .3 3 A AS SP PE EC CT TO OS S R RE EL LE EV VA AN NT TE ES S

Quien efecta el aseguramiento del lugar de los hechos debe evitar el
ingreso de personas no asignadas a la diligencia como periodistas,
parientes, amigos, curiosos, miembros de instituciones con alto rango,
entre otros.

El Polica de Vigilancia que este protegiendo el lugar de los hechos, debe
permanecer en el mismo, hasta que se produzca su entrega con el fin de
encaminar la investigacin y retirarse una vez sea autorizado por la
autoridad competente.

En caso que la polica de vigilancia no haga presencia en el lugar de los
hechos la proteccin del mismo es responsabilidad de la primera
autoridad que lo aborda.

D DO OC CU UM ME EN NT TO OS S Q QU UE E I IN NT TE ER RV VI IE EN NE EN N

Formato de entrega del lugar de los hechos primer respondiente.



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MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA
DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO

7 7. .1 1. .2 2. . F FG GN N- -C CC C- -A AL LH H: : A AS SE EG GU UR RA AM MI IE EN NT TO O D DE EL L L LU UG GA AR R D DE E L LO OS S H HE EC CH HO OS S

No. DESCRIPCIN RESPONSABLE
1 Realiza una observacin preliminar del lugar de
los hechos y de los EMP o EF, especialmente
aquellos que se encuentren a mayor distancia del
cuerpo del occiso cuando se trate de inspeccin a
cadver.

Polica de Vigilancia.
y/o Polica Judicial
2 Determina el rea a ser aislada y acordona
utilizando doble barrera fsica (cuerdas, cintas,
barricadas, policas adicionales, vehculos,
voluntarios, entre otros) la cual permite a los
funcionarios adelantar la diligencia ubicndose
dentro del permetro del primer y segundo
acordonamiento, dejando el primer
acordonamiento para aislar el lugar de los
hechos.

Polica de Vigilancia.
y/o Polica Judicial
3 Realiza el acordonamiento teniendo en cuenta las
caractersticas del lugar de los hechos. Si el lugar
es abierto se toma como referencia el cuerpo de la
victima si se trata de una inspeccin a cadver y
acordona hasta el EMP o EF ms alejado de
ste. De igual manera procede en otro tipo de
conducta, tenindose en cuenta el rea focal ms
afectada.

Si el lugar es cerrado, realiza el acordonamiento
desde el punto de acceso al inmueble o inmuebles
involucrados en el hecho (puede llegar hasta
varias cuadras alrededor del mismo). Es
indispensable tener en cuenta las puertas,
ventanas y vas probables de escape.
Polica de Vigilancia.
y/o Polica Judicial
4 Reporta a la central de comunicaciones las
actividades realizadas.
Polica de Vigilancia.
y/o Polica Judicial
5 Cuando se encuentren personas lesionadas en el
lugar de los hechos establece comunicacin con
ellas a fin de identificarlas y obtener informacin
acerca de lo ocurrido y que sea de inters para la
Polica de Vigilancia.
y/o Polica Judicial


32



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MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA
DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO
No. DESCRIPCIN RESPONSABLE
investigacin.

Previo al desplazamiento o movimiento de los
lesionados, se procede a marcar la ubicacin y
posicin original de la persona.

Si se trata de una persona fallecida, se evita su
manipulacin, la de sus documentos y
pertenencias; si en el lugar se encuentran testigos
o familiares, se individualizan a travs de la
informacin que ellos aporten.
6 Si se encuentran testigos, sospechosos o
familiares del occiso o del hecho, se evita que
estos se retiren, se procede a separarlos y a
aislarlos, impidiendo la comunicacin entre ellos.
Adicionalmente, se toman los datos generales de
identificacin (nombre, cdula de ciudadana,
parentesco con la victima, lugar de residencia,
entre otros datos). Esta informacin se consigna
en el formato de actuacin del primer
respondiente.
Polica de Vigilancia.
y/o Polica Judicial
7
Si en el lugar de los hechos se encuentra el
presunto agresor y es ubicado, se efecta la
requisa de acuerdo al procedimiento establecido
para esta actividad y se separa de los posibles
cmplices.

En caso de que el agresor porte un arma, s
incauta teniendo en cuenta lo siguiente:

Realizar solo la manipulacin estrictamente
necesaria, utilizando guantes desechables de
ltex.
Si el arma tiene residuos de fluidos biolgicos
se coloca preferiblemente en bolsa de papel
que no est preimpreso.
El arma embalada, rotulada y con registro de
cadena de custodia, se coloca a disposicin de
la autoridad judicial junto con la informacin
Polica de Vigilancia.
y/o Polica Judicial


33



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MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA
DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO
No. DESCRIPCIN RESPONSABLE
obtenida. (si se trata de polica de vigilancia
deja constancia en el formato de actuacin del
primer respondiente).
8 Registra la informacin obtenida en sus
actividades durante la atencin al hecho en el
formato de actuacin del primer respondiente. En
caso de observarse que el cuerpo ha sido
manipulado o movido del lugar, se deja constancia
en el anterior formato.

Entrega el lugar de los hechos a la autoridad
competente o al servidor encargado de la
diligencia, aportando el formato de actuacin del
primer respondiente.

Nota para Polica Judicial: El informe ejecutivo que
se le presenta al fiscal de conocimiento, incluye
entre otros aspectos, todo lo actuado en el
presente procedimiento.
Polica de Vigilancia.
y/o Polica Judicial


34
FGN-CC-ALH: ASEGURAMIENTO DEL LUGAR DE LOS HECHOS
1 2 3 4
RESPON
SABLES
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Limite
Inicial
Observacin
preliminar del Lugar
de los hechos y
ubicacin de los EMP
y EF.
Determinacin rea a aislar
y acordonamiento con doble
barrera fsica
El lugar es
cerrado
SI
NO
Acordonamiento hasta el
EMP ms lejano del
punto focal.
Acordonamiento desde
el punto de acceso al
inmueble hasta su
alrededor que se estime
necesario.
Reporte a la
central de
comunicaciones
de actividades
realizadas.
A


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FGN-CC-ALH: ASEGURAMIENTO DEL LUGAR DE LOS HECHOS
7 6 8
RESPON
SABLES
5
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Identificacin de
personas lesionadas o
muertas. Previo
desplazamiento de
lesionados se marca su
ubicacin original.
Identificacin de testigos,
familiares, o sospechosos. Se
aislan impidiendo
comunicacin entre ellos.
De encontrarse el agresor, se
procede conforme al
procedimiento de requisa y se
separa de posibles complices.
Entrega del lugar de los
hehos. (Formato
establecido).
Limite
Final


36



CONTINUACION DE LA RESOLUCION No. 0-6394 DEL 22 DE DICIEMBRE DE 2004, POR
MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA
DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO

M MA AN NU UA AL L D DE EL L S SI IS ST TE EM MA A D DE E C CA AD DE EN NA A D DE E C CU US ST TO OD DI IA A

7 7. .1 1. . M MA AN NE EJ JO O D DE EL L L LU UG GA AR R D DE E L LO OS S H HE EC CH HO OS S

7 7. .1 1. .3 3. . F FG GN N- -C CC C- -O OA AV VL LH H: : O OB BS SE ER RV VA AC CI IO ON N, , A AN N L LI IS SI IS S Y Y V VA AL LO OR RA AC CI I N N D DE EL L
L LU UG GA AR R D DE E L LO OS S H HE EC CH HO OS S



7 7. .1 1. .3 3. .1 1 D DE EF FI IN NI IC CI IO ON N: : Corresponde a las actividades metodolgicas
referentes al procesamiento del lugar de los hechos para llevar a cabo una
eficaz investigacin, dndole aplicacin a los mtodos de bsqueda de los
elementos materia de prueba o evidencias fsicas.

7 7. .1 1. .3 3. .2 2 L LI IM MI IT TE ES S: : Aplica a la Polica Judicial asignada a la diligencia o a
quien por va excepcional haga sus veces, al lugar de los hechos, personas y
lugares relacionados con la comisin de la presunta conducta punible. Se
desarrolla durante la inspeccin del lugar del hecho, inspeccin de cadver o
inspecciones a lugares distintos al del hecho y, finaliza con el inicio del
procedimiento de fijacin del lugar de los hechos.

7 7. .1 1. .3 3. .3 3 A AS SP PE EC CT TO OS S R RE EL LE EV VA AN NT TE ES S

El servidor designado o encargado para el manejo de la diligencia o
autoridad competente recibe el lugar de los hechos mediante el formato
de entrega del lugar de los hechos primer respondiente, realizando su
verificacin dejando constancia escrita de las observaciones a que haya
lugar, as como su nombre, cdula de ciudadana, firma, fecha y hora.

Una vez recibido el lugar y verificado el informe de entrega, el servidor
designado para el manejo de la diligencia, se ubicar en un punto focal
realizando una vista preliminar con el fin de establecer vas de ingreso y
salida del lugar. Determinar una ruta de ingreso al mismo, por parte del
personal autorizado sin alterar el estado original de los EMP o EF.

El servidor designado o encargado para el manejo de la diligencia,
determinar el mtodo de bsqueda a aplicar de acuerdo a las
caractersticas del lugar y del hecho. (Punto a punto, por sector o
cuadrantes, espiral franjas o lneas cuadricula o rejilla, entre otros).



37



CONTINUACION DE LA RESOLUCION No. 0-6394 DEL 22 DE DICIEMBRE DE 2004, POR
MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA
DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO
El servidor designado o encargado para el manejo de la diligencia,
proceder a dar aplicacin al mtodo de bsqueda elegido, sealizando
la ubicacin de los EMP o evidencia, dndoles numeracin consecutiva.

De todas las actividades realizadas en este procedimiento, se dejar
constancia dentro del acta de Inspeccin tcnica al lugar de los hechos,
a lugares relacionados o inspeccin de cadver; registrando adems,
nombre, cdula de ciudadana y firma de los funcionarios.

Una vez finalizado este procedimiento, se inicia el de fijacin del lugar de
los hechos.

D DO OC CU UM ME EN NT TO OS S Q QU UE E I IN NT TE ER RV VI IE EN NE EN N

Formato de entrega del lugar de los hechos primer respondiente.
Acta de inspeccin tcnica al lugar de los hechos o de inspeccin a
cadver.


38



CONTINUACION DE LA RESOLUCION No. 0-6394 DEL 22 DE DICIEMBRE DE 2004, POR
MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA
DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO
7 7. .1 1. .3 3. . F FG GN N- -C CC C- -O OA AV VL LH H: : O OB BS SE ER RV VA AC CI IO ON N, , A AN N L LI IS SI IS S Y Y V VA AL LO OR RA AC CI I N N D DE EL L
L LU UG GA AR R D DE E L LO OS S H HE EC CH HO OS S

No. DESCRIPCIN RESPONSABLE
1 Recibe el formato de entrega del lugar de los
hechos primer respondiente, verifica la
informacin consignada en el mismo, firma el
recibido y deja las constancias necesarias.
Servidor designado
para la coordinacin
de la diligencia.
2 Ubica un punto focal del lugar de los hechos,
realiza una vista preliminar determinando
ubicacin de los EMP o EF; vas de ingreso, ruta
de acceso y salida del lugar de los posibles
actores.
Servidor designado
para la coordinacin
de la diligencia.
3 Establece la mejor ruta de acceso para el personal
autorizado al lugar de los hechos, previendo que
los EMP o EF no se contaminen ni se alteren.
Servidor designado
para la coordinacin
de la diligencia.
4 Escoge el mtodo de bsqueda a utilizar (Punto a
punto, por sector cuadrante, por crculos o
espiral, por franjas o lneas, cuadrcula o rejilla),
dependiendo de las caractersticas del lugar y
circunstancias del hecho.
Servidor designado
para la coordinacin
de la diligencia.
5 Sealiza con un numerador o indicador la
ubicacin de los EMP o EF a medida que se van
encontrando.
Cuando se trate de investigacin por muerte, el
cuerpo corresponder a la evidencia nmero 1. Si
se hallan EMP o EF debajo del cuerpo, se les da
una subdivisin del nmero 1, ejemplo: 1.1. De
igual forma, se procede cuando se encuentren
EMP o EF debajo de otros.
Servidor designado
para la coordinacin
de la diligencia y
personal asignado.
6 Deja constancia en el acta de inspeccin al lugar
de los hechos o de inspeccin a cadver, las
actividades antes mencionadas. Incluye en el
informe ejecutivo que se le presenta al fiscal de
conocimiento todo lo actuado en el presente
procedimiento.

Continua con el procedimiento de fijacin del lugar
de los hechos.
Servidor designado
para la coordinacin
de la diligencia y
personal asignado.


39
FGN-CC-OAVLH: OBSERVACION, ANALISIS Y VALORACION DEL LUGAR DE LOS HECHOS
4 3
RESPON
SABLES
2 1
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Limite
Inicial
Recibo entrega lugar de
los hechos (Formato
establecido) y verificacin
informacin consignada
en formato.
Vista preliminar desde un
punto focal del lugar de los
hechos.
Determinacin ubicacin EMP
o EF,vas de ingreso, de
acceso y salida del lugar de
los posibles actores.
Establecimiento ruta de
acceso del pesonal
autorizado para procesar el
lugar de los hechos.
A Seleccin del mtodo de
bsqueda a utilizar


40
FGN-CC-OAVLH: OBSERVACION, ANALISIS Y VALORACION DEL LUGAR DE LOS HECHOS
6
RESPON
SABLES
5
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A
Sealizacin de los EMP o EF con numerador o
indicador en el orden de hallazgo
Elaboracin de Acta de inspeccin judicial o a
cadver y continua con el procedimiento de fijacin
del lugar de los hechos.
Limite
Final


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MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA
DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO

M MA AN NU UA AL L D DE EL L S SI IS ST TE EM MA A D DE E C CA AD DE EN NA A D DE E C CU US ST TO OD DI IA A


7 7. .2 2. . F FG GN N- -C CC C- -F FL LH H: : F FI IJ JA AC CI IO ON N D DE EL L L LU UG GA AR R D DE E L LO OS S H HE EC CH HO OS S




7 7. .2 2. .1 1 D DE EF FI IN NI IC CI IO ON N: : Corresponde a las actividades desarrolladas que
permiten la descripcin detallada del lugar de los hechos y la localizacin de
los elementos materia de prueba o evidencias utilizando las tcnicas
establecidas.

7 7. .2 2. .2 2 L LI IM MI IT TE ES S: : Aplica a la Polica Judicial o a quien por va excepcional
haga sus veces, al lugar de los hechos, a los lugares relacionados con ste,
personas y elementos materia de prueba o evidencias. Inicia al finalizar el
procedimiento de observacin, anlisis y valoracin del lugar de los hechos y
finaliza con la elaboracin de los informes y entrega del material respectivo.

7 7. .2 2. .3 3. . A AS SP PE EC CT TO OS S R RE EL LE EV VA AN NT TE ES S

El coordinador del grupo designado para el procedimiento debe verificar
previamente que se cuente con los equipos, elementos y materiales
necesarios para realizar la actividad, verificando que los mismos estn en
perfecto estado de funcionamiento.

El grupo designado para la diligencia, debe ingresar al lugar de los
hechos respetando las rutas de acceso previamente establecidas y
dependiendo de la naturaleza de los elementos o evidencias encontrados
tendrn las previsiones de bioseguridad necesarias.

El grupo designado para la fijacin, debe trabajar de manera coordinada
con los dems tcnicos que se requieran en la inspeccin para identificar
la orientacin del lugar, puntos de amarre no removibles, la ubicacin y
distancia de los EMP o EF, correlacionando la fotografa, el plano y la
narrativa descriptiva en el acta de inspeccin judicial o a cadver.

Las fotografas, videos, imgenes, negativos o soportes de las tomas,
obtenidas de los macro elementos, que se constituyen como EMP o EF,
se les aplicarn los procedimientos de recoleccin, embalaje, rotulado y
registro de cadena de custodia establecidos en el presente manual.


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MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA
DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO



D DO OC CU UM ME EN NT TO OS S Q QU UE E I IN NT TE ER RV VI IE EN NE EN N

Formato de registro de cadena de custodia
Acta de la diligencia respectiva.
Material resultante de la fijacin: Fotos, Vdeo, Planos, entre otros.
Medios fsicos de almacenamiento de las imgenes obtenidas en la
fijacin.




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DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO
7 7. .2 2. . F FG GN N- -C CC C- -F FL LH H: : F FI IJ JA AC CI IO ON N D DE EL L L LU UG GA AR R D DE E L LO OS S H HE EC CH HO OS S

No. DESCRIPCIN RESPONSABLE
1 Designa a cada uno de los integrantes de su
grupo de trabajo, la actividad a desarrollar en la
fijacin del lugar de los hechos (fotografa o video,
topografa y narrativa escrita).
Servidor designado
para la coordinacin
de la diligencia
2 Dependiendo de la tcnica que este utilizando
realiza:

F Fo ot t g gr ra af fo o

Fija de lo general a lo particular y registra de
manera exclusiva los elementos materia de
prueba excluyendo a las personas que se
encuentren laborando dentro del lugar de los
hechos.

Cuando se trate de un cadver se realiza:

Si el rostro presenta heridas, rastros de fluidos u
otro tipo de evidencia susceptible de anlisis,
desiste de manipularlo a efecto de limpiarlo para
obtener la fotografa de filiacin hasta tanto se
cumpla la necropsia.

Las tomas que se realizan se harn de
conformidad con los lineamientos establecidos por
el Comit Interinstitucional de Criminalstica o los
protocolos establecidos por cada laboratorio.


Cuando se trate de macro elementos:

Las fotografas realizadas en las diferentes
diligencias, se someten a cadena de custodia
junto con los negativos o soportes fsicos de las
mismas (vdeos, disquetes, cintas, entre otros).

El registro de cadena de custodia se aplica a los
rollos de fotografa tomados en la diligencia y a los
Servidor designado
para la labor de
fijacin.


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DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO
No. DESCRIPCIN RESPONSABLE
negativos una vez procesadas las pelculas. En
fotografa digital y video el registro de cadena de
custodia recae sobre el disquete, cinta o medio
magntico de almacenamiento de las imgenes.

En todos los casos, se utiliza la ficha tcnica de
fotografa establecida por el Comit
Interinstitucional de Criminalstica.

T To op p g gr ra af fo o

Realiza la localizacin y orientacin general del
lugar de los hechos y de los EMP o EF de manera
magntica y geogrfica o con posicionador
satelital (GPS).

Elabora el plano mostrando las alturas de los EMP
o EF cuando stos se localizan a un nivel
diferente al plano de referencia (piso).

Elabora el bosquejo preliminar y entrega al
servidor encargado del manejo de la diligencia
una vez concluida la misma, para que haga parte
del informe ejecutivo que se rinde al fiscal,
dejndose copia del bosquejo para la elaboracin
del plano final.

Se utiliza el formato de dibujo topogrfico
establecido.

N Na ar rr ra at ti iv va a d de es sc cr ri ip pt ti iv va a

Se hace una descripcin clara y detallada
mediante la narrativa escrita, indicando todos los
procedimientos y actividades desarrolladas dentro
de la diligencia de inspeccin judicial al lugar de
los hechos o inspeccin a cadver, los hallazgos y
las constancias a que haya lugar. Se deja por
escrito en el acta de la diligencia el nombre e
identificacin de las personas que en ella


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No. DESCRIPCIN RESPONSABLE
intervinieron.

Para esta descripcin es necesario el apoyo de
todo el equipo de trabajo.

3 Incluye en el informe ejecutivo que se le presenta
al fiscal de conocimiento todo lo actuado en el
presente procedimiento.

Continua con el procedimiento de Recoleccin,
Embalaje y rotulado del los EMP o EF.
Servidor designado
para la coordinacin
de la diligencia


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FGN-CC-FLH: FIJACION DEL LUGAR DE LOS HECHOS
RESPON
SABLES
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Limite
Inicial
Designacin de las labores a cada
integrante del grupo de trabajo.
Fotgrafo, topgrafo, videgrafo y
narrador.
Fijacin fotogrfica, videogrfica, topogrfica y
narrativa escrtita.
Utilizacin de ficha tcnica establecida.
Inclusin de todo lo actuado en informe
para el Fiscal del caso.
Continuacin con el procedimiento de
Recoleccin, embalaje y rotulado del EMP
o EF.
Limite
Final


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MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA
DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO
M MA AN NU UA AL L D DE EL L S SI IS ST TE EM MA A D DE E C CA AD DE EN NA A D DE E C CU US ST TO OD DI IA A


7 7. .3 3. . F FG GN N- -C CC C- -R RE ER RE EM MP P: : R RE EC CO OL LE EC CC CI IO ON N, , E EM MB BA AL LA AJ JE E Y Y R RO OT TU UL LA AD DO O D DE E
L LO OS S E EL LE EM ME EN NT TO OS S M MA AT TE ER RI IA A D DE E P PR RU UE EB BA A O O E EV VI ID DE EN NC CI IA AS S



7 7. .3 3. .1 1 D DE EF FI IN NI IC CI IO ON N: : Actividades que se desarrollan para la recoleccin,
embalaje y rotulado en forma adecuada, de los elementos materia de prueba
o evidencia para ser enviados a los correspondientes laboratorios o bodegas
de evidencias, en condiciones de preservacin y seguridad que garanticen la
integridad, continuidad, autenticidad, identidad y registro, de acuerdo a su
clase y naturaleza.

7 7. .3 3. .2 2. . L LI IM MI IT TE ES S: : Aplica a los servidores con funciones de polica judicial o
quien por va excepcional haga sus veces, en el lugar de los hechos, lugares
y personas relacionadas con la comisin de la presunta conducta punible,
donde se encuentren o aporten los elementos materia de prueba o
evidencias fsicas. Inicia con la finalizacin del procedimiento de fijacin del
lugar de los hechos o documentacin de los EMP o EF y termina con el envo
de stos al laboratorio autorizado o almacn de evidencias.

7 7. .3 3. .3 3 A AS SP PE EC CT TO OS S R RE EL LE EV VA AN NT TE ES S

La polica judicial o quien haga sus veces, previa observacin, anlisis,
valoracin, documentacin y fijacin del lugar de los hechos, dar inicio al
procedimiento de recoleccin, embalaje y rotulado de los elementos
materia de prueba o evidencias que se hayan encontrado o aportado.

Quien recolecte, embale y rotule los elementos materia de prueba o
evidencia, deber observar las condiciones de bioseguridad y proteccin
(uso de guantes, tapabocas, gorros, gafas, caretas y equipos, entre otros,
segn la naturaleza del elemento o evidencia en el lugar de los hechos)

El servidor designado o encargado para el manejo de la diligencia,
designa los servidores responsables de la actividad de recoleccin,
embalaje y rotulado de los elementos materia de prueba o evidencia.

Previo a la recoleccin, embalaje y rotulado de los elementos materia de
prueba o evidencia, se realizar el alistamiento de los recursos
necesarios y adecuados para tal fin.


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MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA
DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO


Quien recolecte, embale y rotule los elementos materia de prueba o
evidencia, har el procedimiento observando los principios de cadena de
custodia establecidos en la Resolucin 1890 de 2002, en este manual y
en el manual nico de polica judicial.

Siempre que sea posible, registre fotogrficamente los EMP o EF antes
de su embalaje, durante el embalaje y al finalizar su embalaje y rotulado.

En el caso de prendas, registre a quien pertenecen: Vctima, vinculados,
testigos, entre otros.

Las fotografas, videos, imgenes, negativos o soportes de las tomas,
obtenidas de los macro elementos, que se constituyen como EMP o EF,
se les aplicarn los procedimientos de recoleccin, embalaje, rotulado y
registro de cadena de custodia establecidos en el presente manual.

Ningn servidor pblico recepcionar elemento materia de prueba o
evidencia fsica que no este embalado, sellado, rotulado y con registro de
cadena de custodia de conformidad con los establecidos oficialmente,
salvo que exista imposibilidad para ello, en cuyo caso se har uso de los
medios ms adecuados para tal fin garantizando siempre el principio de
autenticidad del elemento. En todo caso, el que reemplace el rtulo y el
registro, deber contener la informacin mnima requerida, segn el
presente manual.

Quien realice la captura en flagrancia pondr en la URI a disposicin del
fiscal el capturado y los elementos materia de prueba o evidencias fsicas
los entrega a Polica Judicial para que disponga el envo a la bodega de
evidencias o al laboratorio segn sea el caso.

MATERIALES Y EQUIPOS

Los requeridos de acuerdo a la naturaleza y clase del elemento materia
de prueba o evidencia fsica a embalar.

D DO OC CU UM ME EN NT TO OS S Q QU UE E I IN NT TE ER RV VI IE EN NE EN N

Formato de registro de cadena de custodia
Rtulo
Acta de la diligencia respectiva.


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MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA
DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO
7 7. .3 3 F FG GN N- -C CC C- -R RE ER RE EM MP P: : R RE EC CO OL LE EC CC CI IO ON N, , E EM MB BA AL LA AJ JE E Y Y R RO OT TU UL LA AD DO O D DE E
L LO OS S E EL LE EM ME EN NT TO OS S M MA AT TE ER RI IA A D DE E P PR RU UE EB BA A O O E EV VI ID DE EN NC CI IA AS S

No. DESCRIPCIN RESPONSABLE
1 Previa fijacin y documentacin de los EMP o EF
y con las precauciones de seguridad tanto
personal como de preservacin de los elementos,
se clasifican de acuerdo a su clase, naturaleza y
estado.
Personal designado
para las actividades
de recoleccin,
embalaje y rotulado.
2 Selecciona el tipo adecuado de contenedor o
embalaje a utilizar y realiza la recoleccin y
embalaje de los EMP o EF.

Al Embalar se tiene en cuenta:

Siempre utilizar guantes desechables.

Nunca utilizar papel preimpreso (revistas,
peridicos, etctera).

Tratndose de prendas hmedas o fragmentos
de tela que contengan manchas hmedas,
deben secarse a temperatura ambiente, antes
de embalarlas. Si ello no es posible, se
recubren con papel no impreso, nuevo y limpio,
por separado; introducindose en bolsa plstica
con un rtulo que diga EMP MOJADO, FAVOR
PONER A SECAR INMEDIATAMENTE. Nunca
se hace directamente en bolsa plstica.

Si se trata de un lugar apartado del laboratorio
a donde van las prendas o el lapso para su
entrega es largo, las prendas se secan,
envuelven en papel y luego en bolsa plstica.

Cuando se trate de documentos, no debe
utilizarse sobre los mismos ganchos de
cosedora, cinta adhesiva u otra sustancia que
los altere ni escribir sobre ellos.

Para los elementos materia de prueba o
Personal designado
para las actividades
de recoleccin,
embalaje y rotulado.


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DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO
No. DESCRIPCIN RESPONSABLE
evidencia de origen biolgico nunca se
reutilizan los recipientes para su recoleccin y
embalaje.

Para embalar el cadver se utiliza la bolsa
plstica establecida.
3 Sella el contenedor o embalaje con la cinta
establecida o con los medios adecuados que
brinden seguridad y preservacin tanto al
embalaje como al EMP o EF.

Previamente imprime su firma y nmero de
documento de identificacin sobre el contenedor
en la parte de su cierre y sobre esta adhiere la
cinta de sello.
Personal designado
para las actividades
de recoleccin,
embalaje y rotulado.
4 Diligencia por separado el rotulo (nunca se hace
sobre los elementos o embalaje de los EMP o EF)
y procede a adherirlo al embalaje.

Al rotular se tiene en cuenta:

Los funcionarios encargados de realizar este
procedimiento utilizan el rtulo establecido en el
presente manual.

Es obligacin de las personas involucradas en
el manejo del sistema de cadena de custodia
garantizar el diligenciamiento completo del
rtulo.

El rtulo se diligencia con esfero de tinta
indeleble, de manera concisa, precisa y exacta,
con letra clara, legible y comprensible; su
contenido debe ajustarse a la informacin
verdadera y no debe tener enmendaduras ni
tachaduras.

El registro de fecha y hora debe registrase en
nmeros arbigos. La fecha se escribe en la
secuencia: da (00), mes (00), ao (0000) y la
Personal designado
para las actividades
de recoleccin,
embalaje y rotulado.


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DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO
No. DESCRIPCIN RESPONSABLE
hora en el formato de 00:00 hasta 24:00 horas
(hora militar).

En la colocacin del rtulo se tiene en cuenta:

Cuando los EMP o EF han sido embalados en
bolsas plsticas o de papel, los rtulos
diligenciados se adhieren en el cierre de las
mismas, como medida de seguridad a fin de
evitar alteraciones de su contenido, de tal
manera que al abrir la bolsa se rompa la
etiqueta rtulo.

Cuando se utilizan recipientes como tubos de
ensayo o frascos pequeos se marcan sobre el
cuerpo de stos y se embalan en bolsas
plstica teniendo las precauciones de rotulacin
del numeral anterior.

Cuando los EMP o EF han sido embalados en
cajas de cartn o tarros, los rtulos
diligenciados se colocan en los puntos de cierre
de los mismos, confirmando que queden bien
adheridos de tal forma que al abrirlos se
rompan.
5 Realiza toma fotogrfica de los EMP o EF
previamente embalados y rotulados para mostrar
la sbana de evidencias.
Servidor designado
como fotgrafo.
6 Diligencia el formato de registro de cadena de
custodia establecido en el presente manual y los
relaciona en las actas respectivas.

Continua con el procedimiento de envo de los
EMP o EF al almacn transitorio, laboratorio
autorizado o almacn de evidencias.
Personal designado
para las actividades
de recoleccin,
embalaje y rotulado.



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FGN-CC-REREMP: RECOLECION, EMBALAJE Y ROTULADO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS
2 3 1
RESPON
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Limite
Inicial
Se toman medidas preventivas
de seguridad a nivel personal y
para los EMPo EF de acuerdo
con su maturaleza.
Seleccin del tipo adecuado de
contenedor o embalaje y realizacin del
embalaje con las precauciones
establecidas.
Sellamiento del contenedor o
embalaje con la cinta establecida o
con los medios que brinden seguridad
y preservacin al los EMP o EF.
A





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FGN-CC-REREMP: RECOLECION, EMBALAJE Y ROTULADO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS
4 5 6
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SABLES
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Diligenciamiento del rotulo por
separado y adherencia del mismo al
contenedor o embalaje con las
precauciones establecidas.
Toma fotogrfica de los EMP o EF para
conformar la sabana de evidencias,
previamente embalados y rotulados.
Diligenciamiento del registro de cadena de
custodia.
Continua el procedimiento de envo de los
EMP o EF al almacn transitorio,
Laboratorio autorizado o al almacn de
evidencias.
Limite
Final


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DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO
M MA AN NU UA AL L D DE EL L S SI IS ST TE EM MA A D DE E C CA AD DE EN NA A D DE E C CU US ST TO OD DI IA A


7 7. .4 4 F FG GN N- -C CC C- -E EE EM MP PA AT T: : E EN NV VI IO O D DE E L LO OS S E EL LE EM ME EN NT TO OS S M MA AT TE ER RI IA A D DE E
P PR RU UE EB BA A O O E EV VI ID DE EN NC CI IA AS S A AL L A AL LM MA AC CE EN N T TR RA AN NS SI IT TO OR RI IO O



7 7. .4 4. .1 1 D DE EF FI IN NI IC CI IO ON N: : Corresponde a las actividades desplegadas por la Polica
Judicial o quien haga sus veces para disponer el almacenamiento transitorio
del EMP o EF al interior de sus sedes administrativas mientras se enva al
laboratorio autorizado o al Almacn General de Evidencias.

7 7. .4 4. .2 2 L LI IM MI IT TE ES S: : Aplica a los servidores con funciones de Polica Judicial o a
quienes hagan sus veces, a los EMP o EF. Inicia al finalizar la recoleccin,
embalaje y rotulado de los elementos materia de prueba o evidencias fsicas
y termina con la recepcin de los EMP o EF en el laboratorio autorizado o el
Almacn General de Evidencias.

7 7. .4 4. .3 3 A AS SP PE EC CT TO OS S R RE EL LE EV VA AN NT TE ES S

Los EMP o EF se podrn guardar o mantener de manera transitoria en los
almacenes de los organismos de Polica Judicial destinados para tal fin.
Cuando el EMP o EF sea de origen biolgico y requiera de condiciones
especiales de preservacin y no las posea el almacn transitorio, se
podr acudir a entidades pblicas de salud que garanticen dichas
condiciones para su almacenamiento transitorio.

El almacenamiento transitorio proceder en los siguientes eventos:

a) Cuando el Laboratorio autorizado o el Almacn General de Evidencias
no se encuentre en servicio.

b) Cuando la complejidad de la diligencia no permita el traslado
inmediato del EMP o EF al laboratorio autorizado o Almacn General
de Evidencias.

c) Cuando no se tenga definido por la Polica Judicial el anlisis o
estudio a solicitar al laboratorio autorizado y se espera para que
dentro de las 36 horas siguientes a la diligencia de recoleccin del
EMP o EF, de manera conjunta con el fiscal de conocimiento se


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DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO
elabore el programa metodolgico de la investigacin y se decida el
destino de los mismos.

d) Cuando por razones de fuerza mayor o caso fortuito sea imposible el
traslado de manera inmediata al laboratorio autorizado o almacn
general de evidencias.

NOTA: De todas maneras el almacenamiento transitorio del EMP o EF no
podr exceder a las 48 horas siguientes a la practica de la diligencia
donde se recolect o al da hbil siguiente de haberse cumplido este
trmino, salvo que no se haya superado la fuerza mayor o caso fortuito,
en cuyo caso una vez superada tal circunstancia se trasladar de
manera inmediata.

Lo anterior, sin perjuicio del trmino establecido en el numeral 3 del
artculo 114 del CPP.

La custodia transitoria en las sedes de Polica Judicial o en las entidades
pblicas de salud, garantizar las condiciones de seguridad y
preservacin del EMP o EF.

El almacn transitorio tendr preferiblemente las siguientes condiciones:

a) rea de recepcin con acceso restringido en donde se traspasa el
EMP
b) Sistema de registro
c) Un rea de almacenamiento y archivo
d) Un rea de secado
e) Sistema para almacenar muestras biolgicas, que garantice cadena de
fro.

Toda persona que deba recibir un elemento material probatorio o
evidencia fsica, antes de hacerlo, revisar el recipiente que lo contiene y
dejar constancia del estado en que se encuentre, en el formato de
registro de cadena de custodia adoptado en este manual.

El embalaje slo se podr abrir por el perito designado para su estudio o
anlisis, salvo que en los sitios de recepcin del elemento por motivos de
seguridad personal, se tenga duda del contenido del embalaje, en cuyo
caso se proceder a abrir el contenedor con la ayuda de personal
conocedor en el manejo de explosivos, dejando adjunto al registro de
continuidad un informe suscrito por quienes intervinieron, indicando las


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DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO
razones que motivaron este proceder y a detallar las condiciones en que
encontraron y dejaron el elemento.

La apertura del contenedor se har por lado diferente a donde se
encuentre el sello inicial. Despejada la duda, el elemento se introducir
preferiblemente en el embalaje inicial si las condiciones del mismo lo
permiten, en caso de utilizarse un nuevo embalaje se conservar el rtulo
y cinta de sello inicial. Para sellar el embalaje se proceder a imprimir la
firma y nmero de documento de identificacin del encargado de la
recepcin del elemento en la parte de su cierre y sobre esta colocar la
cinta de sello.

Ningn servidor publico recepcionar elemento materia de prueba o
evidencia fsica que no este embalado, sellado, rotulado y con registro de
cadena de custodia de conformidad con los establecidos oficialmente,
salvo que exista imposibilidad para ello, en cuyo caso se har uso de los
medios ms adecuados para tal fin garantizando siempre el principio de
autenticidad del elemento. En todo caso, el que reemplace el rtulo y el
registro, deber contener la informacin mnima requerida, segn el
presente manual.


D DO OC CU UM ME EN NT TO OS S Q QU UE E I IN NT TE EV VI IE EN NE EN N

Acta de diligencia.
Registro de Cadena de Custodia.



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DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO
7 7. .4 4 F FG GN N- -C CC C- -E EE EM MP PA AT T: : E EN NV VI IO O D DE E L LO OS S E EL LE EM ME EN NT TO OS S M MA AT TE ER RI IA A D DE E
P PR RU UE EB BA A O O E EV VI ID DE EN NC CI IA AS S A AL L A AL LM MA AC CE EN N T TR RA AN NS SI IT TO OR RI IO O
No. DESCRIPCIN RESPONSABLE
1 Dispone el almacenamiento transitorio del EMP o EF,
previamente embalado, rotulado y con el registro de
cadena de custodia, cuando el caso as lo amerite de
conformidad con los aspectos relevantes de este
procedimiento.

El servidor designado
o encargado para
coordinar la diligencia
de recoleccin,
embalaje y rotulado
del EMP o EF.
2 Traslada el EMP o EF del lugar en que fue
recolectado, embalado y rotulado al almacn
transitorio y efecta el registro de cadena de custodia.
Servidor que
recolect, embal y
rotulo el EMP o EF .
3 Recibe el EMP o EF; verifica su rtulo, embalaje y
sellado. Continua el registro de cadena de custodia,
dejando las observaciones que sean necesarias.

Cuando se tiene duda (por razones de seguridad
personal) sobre el contenido del embalaje, procede
como se indica en los aspectos relevantes de este
procedimiento.
Servidor encargado
del almacn
transitorio.
4 Almacena el EMP o EF y vela por que se garantice la
seguridad y condiciones de preservacin del elemento
mientras se encuentre bajo su custodia.
Servidor encargado
del almacn
transitorio.
5 Traslada el EMP o EF al laboratorio autorizado o al
almacn general de evidencias y realiza los registros
de cadena de custodia.
Servidor que
recolect, embal y
rotulo el EMP o EF, y
o transportador
designado.
6 Recibe el EMP o EF, verifica su rtulo, embalaje y
sellado. Continua el registro de cadena de custodia,
dejando las observaciones que sean necesarias.

Cuando se tiene duda (por razones de seguridad
personal) sobre el contenido del embalaje, procede
como se indica en los aspectos relevantes de este
procedimiento.
Servidor encargado
del rea de
correspondencia del
Laboratorio
autorizado o quien
haga sus veces

Y /o

Servidor encargado
del Almacn General
de Evidencias.


58
FGN-CC-EEMPAT: ENVIO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS AL ALMACEN TRANSITORIO
RESPON
SABLES
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Limite
Inicial
Disposicin de almacenamiento
transitorio del EMP o EF.
Registro de continuidad de
cadena de custodia.
Traslado del EMP o EF al almacn
transitorio.
Registro de continuidad de cadena de
custodia.
Recepcin del EMP o EF.
Revisin del rotulo y del contenedor o
embalaje.
Registro de continuidad de cadena de
custodia.
A


59
FGN-CC-EEMPAT: ENVIO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS AL ALMACEN TRANSITORIO
RESPON
SABLES
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A
Almacenamiento del EMP o EF
garantizando su seguridad y
preservacin.
Registro de continuidad de cadena
de custodia.
Traslado del EMP o EF al Laboratorio
autorizado o Almacn de Evidencias.
Registro de continuidad de cadena de
custodia.
Recepcin del EMP o EF.
Revisin del rotulo y del
contenedor o embalaje.
Registro de continuidad de
cadena de custodia.
Limite
Final


60



CONTINUACION DE LA RESOLUCION No. 0-6394 DEL 22 DE DICIEMBRE DE 2004, POR
MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA
DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO
M MA AN NU UA AL L D DE EL L S SI IS ST TE EM MA A D DE E C CA AD DE EN NA A D DE E C CU US ST TO OD DI IA A

7 7. .5 5. . F FG GN N- -C CC C- -E EE EM MP PL LA A: : E EN NV VI IO O D DE E L LO OS S E EL LE EM ME EN NT TO OS S M MA AT TE ER RI IA A D DE E
P PR RU UE EB BA A O O E EV VI ID DE EN NC CI IA AS S A AL L L LA AB BO OR RA AT TO OR RI IO O A AU UT TO OR RI IZ ZA AD DO O O O A AL L
A AL LM MA AC CE EN N D DE E E EV VI ID DE EN NC CI IA AS S. .



7 7. .5 5. .1 1. . D DE EF FI IN NI IC CI IO ON N: : Corresponde a las actividades que se desarrollan
para facilitar el envo de los elementos materia de prueba o evidencias al
laboratorio autorizado o al almacn de evidencias.

7 7. .5 5. .2 2. . L LI IM MI IT TE ES S: : Aplica a la polica judicial, polica nacional o a la primera
autoridad del lugar que conoce del presunto delito, a los EMP o EF
encontrados en el lugar de los hechos, lugares y personas relacionadas o
aportados en las diferentes diligencias. Inicia con la disposicin de estudio o
almacenamiento de los EMP o EF y termina con la recepcin de los mismos
por parte del Laboratorio autorizado o del almacn de evidencias.

7 7. .5 5. .3 3. . A AS SP PE EC CT TO OS S R RE EL LE EV VA AN NT TE ES S

Los EMP o EF, debern estar previamente fijados y documentados
acorde con los procedimientos establecidos en este manual. El material
fotogrfico o videogrfico debe enviarse al almacn de evidencias una
vez sea procesado, si no se ha hecho, se guardar en el laboratorio.

El Registro de Cadena de Custodia, acompaara al EMP o EF, desde la
recoleccin hasta la disposicin final.

El funcionario de Polica Judicial o el servidor pblico que hubiere
recogido, embalado y rotulado el EMP o EF lo trasladar al laboratorio
correspondiente o al almacn de evidencias; salvo en los lugares del pas
dnde no sea posible la entrega personal del EMP o EF, en cuyo caso la
persona que lo recolecta y embala, deber hacer el traspaso del mismo
con el registro de Cadena de Custodia al transportador respectivo para su
envo, adjuntndole el formato de registro de cadena de custodia.

Toda persona que deba recibir un elemento material probatorio o
evidencia fsica, antes de hacerlo, revisar el recipiente que lo contiene y
dejar constancia del estado en que se encuentre, en el formato de
registro de cadena de custodia adoptado en este manual.



61



CONTINUACION DE LA RESOLUCION No. 0-6394 DEL 22 DE DICIEMBRE DE 2004, POR
MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA
DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO
El embalaje slo se podr abrir por el perito designado para su estudio o
anlisis, salvo que en los sitios de recepcin del elemento por motivos de
seguridad personal, se tenga duda del contenido del embalaje, en cuyo
caso se proceder a abrir el contenedor con la ayuda de personal
conocedor en el manejo de explosivos, dejando adjunto al registro de
continuidad un informe suscrito por quienes intervinieron, indicando las
razones que motivaron este proceder y a detallar las condiciones en que
encontraron y dejaron el elemento.

La apertura del contenedor se har por lado diferente a donde se
encuentre el sello inicial. Despejada la duda, el elemento se introducir
preferiblemente en el embalaje inicial si las condiciones del mismo lo
permiten, en caso de utilizarse un nuevo embalaje se conservar el rtulo
y cinta de sello inicial. Para sellar el embalaje se proceder a imprimir la
firma y nmero de documento de identificacin del encargado de la
recepcin del elemento en la parte de su cierre y sobre esta colocar la
cinta de sello.

Al momento de realizar el traspaso a los custodios transportadores, se les
deber informar sobre las condiciones de preservacin, almacenamiento
y seguridad que requiere el EMP o EF,

La solicitud de estudio o anlisis a los laboratorios autorizados debe estar
encaminada a establecer informacin que permita orientar y agregar valor
a la investigacin, por lo tanto deber contener: l Para que se requiera
dicho estudio o anlisis.

Ningn servidor publico recepcionar elemento materia de prueba o
evidencia fsica que no este embalado, sellado, rotulado y con registro de
cadena de custodia de conformidad con los establecidos oficialmente,
salvo que exista imposibilidad para ello, en cuyo caso se har uso de los
medios ms adecuados para tal fin garantizando siempre el principio de
autenticidad del elemento. En todo caso, el que reemplace el rtulo y el
registro, deber contener la informacin mnima requerida, segn el
presente manual.

D DO OC CU UM ME EN NT TO OS S Q QU UE E I IN NT TE ER RV VI IE EN NE EN N

Noticia criminal.
Solicitud de anlisis o estudio por parte de la autoridad.
Formato de registro de cadena de custodia.
Registros electrnicos o manuales del Laboratorio autorizado.



62



CONTINUACION DE LA RESOLUCION No. 0-6394 DEL 22 DE DICIEMBRE DE 2004, POR
MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA
DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO
7 7. .5 5 F FG GN N- -C CC C- - E EE EM MP PL LA A: : E EN NV VI IO O D DE E L LO OS S E EL LE EM ME EN NT TO OS S M MA AT TE ER RI IA A D DE E
P PR RU UE EB BA A O O E EV VI ID DE EN NC CI IA AS S A AL L L LA AB BO OR RA AT TO OR RI IO O A AU UT TO OR RI IZ ZA AD DO O O O A AL L
A AL LM MA AC CE EN N D DE E E EV VI ID DE EN NC CI IA AS S. .

No. DESCRIPCIN RESPONSABLE
1 Ordena el traslado de los EMP o EF al laboratorio
autorizado si ha determinado que estudio o
anlisis debe requerirse al laboratorio. En caso
contrario, procede a realizar el procedimiento de
almacenamiento transitorio del EMP o EF.

Cuando el EMP o EF no requiera de anlisis o
estudio inmediato, lo enva al almacn de
evidencias.

En cada caso, los EMP o EF deben estar
previamente embalados, rotulados y con registro
de cadena de custodia.

Servidor encargado
de coordinar la
diligencia de
inspeccin al lugar de
los hechos o al
cadver.
2 Realiza el traslado del EMP o EF al laboratorio
autorizado o al almacn de evidencia.

Vela por las condiciones de seguridad y
preservacin de los EMP o EF durante su
traslado.

Efecta los registros de cadena de custodia
necesarios.
Servidor que
recolect, embal y
rotul el EMP o EF.

O

Transportador.
3 Recibe el EMP o EF; verifica su rtulo, embalaje y
sellado. Continua el registro de cadena de
custodia, dejando las observaciones que sean
necesarias.

Cuando se tiene duda (por razones de seguridad
personal) sobre el contenido del embalaje,
procede como se indica en los aspectos
relevantes de este procedimiento.
Servidor encargado
de la oficina de
correspondencia o
que haga sus veces
en el laboratorio
autorizado.

O

Servidor encargado
del almacn de
evidencias.


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FGN-CC-EEMPLA: ENVIO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS AL LABORATORIO AUTORIZADO O AL ALMACEN DE EVIDENCIAS
2 3 1
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SABLES
Limite
Inicial
Envo de los EMP o EF para
anlisis en Laboratorio autorizado
o para almacenamiento en
almacn de evidencias.
Registro de continuidad de
cadena de custodia.
Traslado de los EMP o EF al Laboratorio
autorizado o ALmacn de Evidencias.
Registro de continuidad de cadena de
custodia.
Recepcin de los EMP o EF.
Revisin del contenedor o embalaje
de los EMP o EF.
Registro de continuidad de cadena
de custodia
Limite
Final


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CONTINUACION DE LA RESOLUCION No. 0-6394 DEL 22 DE DICIEMBRE DE 2004, POR
MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA
DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO

M MA AN NU UA AL L D DE EL L S SI IS ST TE EM MA A D DE E C CA AD DE EN NA A D DE E C CU US ST TO OD DI IA A


7 7. .6 6 F FG GN N- -C CC C- -R RA AE EM MP PL LA A: : R RE EC CE EP PC CI I N N Y Y A AN NA AL LI IS SI IS S D DE E L LO OS S E EL LE EM ME EN NT TO OS S
M MA AT TE ER RI IA A D DE E P PR RU UE EB BA A O O E EV VI ID DE EN NC CI IA AS S E EN N E EL L L LA AB BO OR RA AT TO OR RI IO O A AU UT TO OR RI IZ ZA AD DO O. .



7 7. .6 6. .1 1 D DE EF FI IN NI IC CI IO ON N: : Corresponde a las actividades desplegadas por los
Laboratorios Autorizados para la recepcin de los EMP o EF con el fin de
realizar los estudios o anlisis solicitados por la autoridad judicial.

7 7. .6 6. .2 2 L LI IM MI IT TE ES S: : Aplica a los laboratorios autorizados y a las personas que
intervienen en el procedimiento. Inicia con el recibo de los EMP o EF en las
reas de correspondencia o las que haga sus veces y finaliza con la entrega
del informe pericial.

7 7. .6 6. .3 3 A AS SP PE EC CT TO OS S R RE EL LE EV VA AN NT TE ES S: :

Toda persona que deba recibir un elemento material probatorio o
evidencia fsica, antes de hacerlo, revisar el recipiente que lo contiene y
dejar constancia del estado en que se encuentre, en el formato de
registro de cadena de custodia adoptado en este manual.

El embalaje slo se podr abrir por el perito designado para su estudio o
anlisis, salvo que en los sitios de recepcin del elemento por motivos de
seguridad personal, se tenga duda del contenido del embalaje, en cuyo
caso se proceder a abrir el contenedor con la ayuda de personal
conocedor en el manejo de explosivos, dejando adjunto al registro de
continuidad un informe suscrito por quienes intervinieron, indicando las
razones que motivaron este proceder y a detallar las condiciones en que
encontraron y dejaron el elemento.

La apertura del contenedor se har por lado diferente a donde se
encuentre el sello inicial. Despejada la duda, el elemento se introducir
preferiblemente en el embalaje inicial si las condiciones del mismo lo
permiten, en caso de utilizarse un nuevo embalaje se conservar el rtulo
y cinta de sello inicial. Para sellar el embalaje se proceder a imprimir la
firma y nmero de documento de identificacin del encargado de la
recepcin del elemento en la parte de su cierre y sobre esta colocar la
cinta de sello.



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CONTINUACION DE LA RESOLUCION No. 0-6394 DEL 22 DE DICIEMBRE DE 2004, POR
MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA
DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO
Ningn servidor publico recepcionar elemento materia de prueba o
evidencia fsica que no este embalado, sellado, rotulado y con registro de
cadena de custodia de conformidad con los establecidos oficialmente,
salvo que exista imposibilidad para ello, en cuyo caso se har uso de los
medios ms adecuados para tal fin garantizando siempre el principio de
autenticidad del elemento. En todo caso, el que reemplace el rtulo y el
registro, deber contener la informacin mnima requerida, segn el
presente manual.

Cuando se evidencie alteraciones del rotulo y/o embalaje, documntelas
en lo posible fotogrficamente.

En caso de recibir el custodio los elementos en mal estado o con alguna
irregularidad, deber informar inmediatamente a la autoridad competente
y a su superior inmediato, dejando la constancia respectiva en el formato
de registro de cadena de Custodia.

El servidor pblico de la oficina de correspondencia o la que haga sus
veces, sin prdida de tiempo, bajo el recibo que figura en el formato de
cadena de custodia, entregar el contenedor al perito que corresponda
segn la especialidad.

El perito que reciba el contenedor dejar constancia del estado en que se
encuentra y proceder a las investigaciones y anlisis del elemento
material probatorio o evidencia fsica, a la menor brevedad posible, de
modo que su informe pericial pueda ser oportunamente remitido al fiscal
correspondiente.

Los remanentes del elemento material analizado, sern guardados en el
almacn que en el laboratorio esta destinado para ese fin. Al almacenarlo
ser previamente rotulado de tal forma que, en cualquier otro momento,
pueda ser recuperado para nuevas investigaciones o anlisis o para su
destruccin, cuando as lo disponga la autoridad judicial competente.

Cuando se trate de otra clase de elementos, como moneda, documentos
manuscritos mecanografiados de cualquier otra clase, o partes donde
constan nmeros seriales y otras semejantes, elaborado el informe
pericial, continuarn bajo custodia en el Almacn General de Evidencias.

Cuando fuere necesario, el laboratorio autorizado que haya recibido EMP
o EF para su estudio o anlisis, podr apoyarse con otro laboratorio



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CONTINUACION DE LA RESOLUCION No. 0-6394 DEL 22 DE DICIEMBRE DE 2004, POR
MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA
DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO
autorizado de entidad pblica, mediante interconsulta o remisin,
cumpliendo con lo dispuesto en este manual.

Cuando los elementos materia de prueba o evidencias fsicas se
encuentren en el almacn de evidencias y an no se les hubiese
practicado examen, el perito oficial una vez conozca la solicitud que
disponga el anlisis, acudir al almacn de evidencias para recaudar las
muestras necesarias. Cuando las muestras tomadas no correspondan al
total de los elementos materia de prueba o evidencias fsicas existentes,
el perito dejar constancia de ello en el formato de registro de continuidad
y abrir uno nuevo para las muestras que lleva al laboratorio.


D DO OC CU UM ME EN NT TO OS S Q QU UE E I IN NT TE ER RV VI IE EN NE EN N: :

Noticia criminal.
Solicitud de anlisis o estudio por parte de la autoridad.
Formato de registro de cadena de custodia.
Informe pericial.
Registros electrnicos o manuales del Laboratorio autorizado.



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CONTINUACION DE LA RESOLUCION No. 0-6394 DEL 22 DE DICIEMBRE DE 2004, POR
MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA
DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO

7 7. .6 6 F FG GN N- -C CC C- -R RA AE EM MP PL LA A: : R RE EC CE EP PC CI I N N Y Y A AN NA AL LI IS SI IS S D DE E L LO OS S E EL LE EM ME EN NT TO OS S
M MA AT TE ER RI IA A D DE E P PR RU UE EB BA A O O E EV VI ID DE EN NC CI IA AS S E EN N E EL L L LA AB BO OR RA AT TO OR RI IO O
A AU UT TO OR RI IZ ZA AD DO O. .

No. DESCRIPCION RESPONSABLE
1 Determina si el estudio o anlisis requerido se
encuentra en el portafolio de servicio del
laboratorio. En caso que no lo sea, lo devuelve
directamente a quien lo llev personalmente o por
correspondencia cuando as ha llegado, en forma
escrita precisando las razones, diligenciando el
registro de cadena de custodia.
Servidor encargado
del rea de
correspondencia del
Laboratorio
autorizado o quien
haga sus veces.
2 Verifica el rtulo, embalaje y sello del elemento
materia de prueba o evidencia fsica y deja
constancia del traspaso del mismo, en el formato
de registro de cadena de custodia y de las
observaciones que sean necesarias.

Cuando encuentre alteraciones del rotulo y/o
embalaje las documenta en lo posible
fotogrficamente y continua con el procedimiento.

Cuando se tiene duda (por razones de seguridad
personal) sobre el contenido del embalaje,
procede como se indica en los aspectos
relevantes de este procedimiento.
Servidor encargado
del rea de
correspondencia del
Laboratorio
autorizado o quien
haga sus veces.
3 Registra en el sistema de informacin manual o
electrnico de que disponga el laboratorio, el
ingreso del elemento materia de prueba o
evidencia fsica.
Servidor encargado
del rea de
correspondencia del
Laboratorio
autorizado o quien
haga sus veces.
4 Sin prdida de tiempo, bajo el recibo que figura en
el formato de registro de cadena de custodia,
entrega el contenedor al rea segn la
especialidad requerida por la autoridad
competente.
Servidor encargado
del rea de
correspondencia del
laboratorio
autorizado o quien
haga sus veces.
5 Recibe el elemento materia de prueba o evidencia
fsica, verifica el rtulo y el contenedor o embalaje
Servidor encargado
del Laboratorio o del


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CONTINUACION DE LA RESOLUCION No. 0-6394 DEL 22 DE DICIEMBRE DE 2004, POR
MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA
DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO
No. DESCRIPCION RESPONSABLE
del elemento y deja constancia de ello en el
registro de cadena de custodia.

rea segn
especialidad
requerida.
6 Efecta el traspaso al perito segn la especialidad
requerida para su respectivo estudio o anlisis.
Servidor encargado
del Laboratorio o del
rea segn
especialidad
requerida.
7 Verifica el rtulo, embalaje y sello del elemento
materia de prueba o evidencia fsica. Deja
constancia del traspaso del mismo, en el formato
de registro de cadena de custodia y de las
observaciones que sean necesarias.

Destapa el embalaje haciendo un corte por lado
diferente al que se encuentre el sello inicial y saca
el elemento materia de prueba o evidencia fsica
para proceder a la investigacin y anlisis que
corresponda.

Perito segn
especialidad
requerida.
8 Practica el estudio o anlisis solicitado previo
cumplimiento de los protocolos establecidos por el
laboratorio.

Se apoya con otro laboratorio autorizado de
entidad pblica, cuando fuere necesario a travs
de interconsulta o remisin cumpliendo con lo
dispuesto en el presente manual.
Perito segn
especialidad
requerida.
9 Una vez realizado el anlisis introduce el elemento
dentro del contenedor original si las condiciones
del mismo lo permite. En caso de usar uno nuevo,
conserva el rtulo y cinta original. Imprime sobre
el cierre su firma y nmero de documento de
identidad y sobre sta adhiera la cinta de sello.

Si se trata de un remanente, lo enva al almacn
dispuesto por el laboratorio. En caso contrario, y si
se trata de elementos, como moneda, documentos
manuscritos mecanografiados de cualquier otra
clase, o partes donde constan nmeros seriales y
Perito segn
especialidad
requerida.


69



CONTINUACION DE LA RESOLUCION No. 0-6394 DEL 22 DE DICIEMBRE DE 2004, POR
MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA
DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO
No. DESCRIPCION RESPONSABLE
otras semejantes, los alista para el envo al
Almacn General de Evidencias, junto con el
registro de cadena de custodia.

Nota: Cuando la muestra se agota en el estudio o
anlisis, se deja constancia de ello en el registro
de cadena de custodia y en el informe pericial.
10 Elabora el informe pericial con las
especificaciones dadas en el Cdigo de
Procedimiento Penal.

Perito segn
especialidad
requerida.
11 Inicia el trmite interno de cada laboratorio para el
envo del informe pericial a la autoridad
correspondiente y de los EMP o EF al Almacn
General de Evidencias cuando haya lugar.
Perito segn
especialidad
requerida.


70
FGN-CC-RAEMPLA: RECEPCION Y ANALISIS DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS EN EL LABORATORIO AUTORIZADO
3 4 1
RESPON
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Limite
Inicial
El estudio
requerido lo
hace el
laboratorio
NO
Inicia el tramite
de volucin por
el medio en que
se recibio el
EMP o EF
1
SI
Revisin del contenedor o
embalaje de los EMP o EF y
documentacin de
alteraciones si las hubo.
Registro de continuidad de
cadena de custodia
Registro del ingreso del EMP o
EF en el sistemaq de informacin
manual o electronico que se
tenga.
Entrega del EMP o EF al
rea segn esopecialidad
requerida.
Registro de continuidad de
cadena de custodia
A


71
FGN-CC-RAEMPLA: RECEPCION Y ANALISIS DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS EN EL LABORATORIO AUTORIZADO
7 6 8 5
RESPON
SABLES
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A
Recibo del EMP o EF,
verificacin rotulo y
contenedor.
Registro de con tinuidad de
cadena de custodia.
Traspaso al perito segun
especialidad.
Registro de con tinuidad de
cadena de custodia.
Recibo del EMP o EF,
verificacin rotulo y contenedor.
Apertura del embalaje del EMP
o EF.
Registro de con tinuidad de
cadena de custodia.
Realizacin del anlisis
requerido mediante
protocolos establecidos.
Apoyo en otro laboratorio de
entidad pblica mediante
interconsulta o remisin.
B


72
FGN-CC-RAEMPLA: RECEPCION Y ANALISIS DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS EN EL LABORATORIO AUTORIZADO
10 9 11
RESPON
SABLES
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El EMP o EF que
queda es remanente
Embalaje, rotulado y envio al
almacn del laboratorio.
Registro de continuidad de
cadena de custodia.
SI
Embalaje, rotulado y
alistamiento para envio al
almacn general de
evidencias.
Registro de continuidad de
cadena de custodia.
NO
Elboracin del informe pericial con
especificaciones del CPP.
Inicio del trmite interno para
envio del informe pericial a la
autoridad correspondiente y de los
EMP o EF al almacn general de
evidencias.
Limte
Final
1


73



CONTINUACION DE LA RESOLUCION No. 0-6394 DEL 22 DE DICIEMBRE DE 2004, POR
MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA
DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO


M MA AN NU UA AL L D DE EL L S SI IS ST TE EM MA A D DE E C CA AD DE EN NA A D DE E C CU US ST TO OD DI IA A


7 7. .7 7 F FG GN N- -C CC C- -R RC CE EM MP PA AE E: : R RE EC CE EP PC CI I N N Y Y C CU US ST TO OD DI IA A D DE E L LO OS S E EL LE EM ME EN NT TO OS S
M MA AT TE ER RI IA A D DE E P PR RU UE EB BA A O O E EV VI ID DE EN NC CI IA AS S E EN N E EL L A AL LM MA AC CE EN N D DE E E EV VI ID DE EN NC CI IA AS S



7 7. .7 7. .1 1D DE EF FI IN NI IC CI IO ON N: : Actividades que se desarrollan con el fin de garantizar la
recepcin y custodia del elemento materia de prueba o evidencia en el
almacn de evidencias en condiciones de seguridad y preservacin debidas.

7 7. .7 7. .2 2 L LI IM MI IT TE ES S: : Aplica a los servidores encargados de administrar el almacn
general de evidencias y a los EMP o EF. Inicia con el recibo de los EMP o EF
en el almacn general y termina con su ubicacin al interior del almacn.

7 7. .7 7. .3 3 A AS SP PE EC CT TO OS S R RE EL LE EV VA AN NT TE ES S: :

Toda persona que deba recibir un elemento material probatorio o
evidencia fsica, antes de hacerlo, revisar el recipiente que lo contiene y
dejar constancia del estado en que se encuentre, en el formato de
registro de cadena de custodia adoptado en este manual.

El embalaje slo se podr abrir por el perito designado para su estudio o
anlisis, salvo que en los sitios de recepcin del elemento por motivos de
seguridad personal, se tenga duda del contenido del embalaje, en cuyo
caso se proceder a abrir el contenedor con la ayuda de personal
conocedor en el manejo de explosivos, dejando adjunto al registro de
continuidad un informe suscrito por quienes intervinieron, indicando las
razones que motivaron este proceder y a detallar las condiciones en que
encontraron y dejaron el elemento.

La apertura del contenedor se har por lado diferente a donde se
encuentre el sello inicial. Despejada la duda, el elemento se introducir
preferiblemente en el embalaje inicial si las condiciones del mismo lo
permiten, en caso de utilizarse un nuevo embalaje se conservar el rtulo
y cinta de sello inicial. Para sellar el embalaje se proceder a imprimir la
firma y nmero de documento de identificacin del encargado de la
recepcin del elemento en la parte de su cierre y sobre esta colocar la
cinta de sello.



74



CONTINUACION DE LA RESOLUCION No. 0-6394 DEL 22 DE DICIEMBRE DE 2004, POR
MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA
DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO
Ningn servidor publico recepcionar elemento materia de prueba o
evidencia fsica que no este embalado, sellado, rotulado y con registro de
cadena de custodia de conformidad con los establecidos oficialmente,
salvo que exista imposibilidad para ello, en cuyo caso se har uso de los
medios ms adecuados para tal fin garantizando siempre el principio de
autenticidad del elemento. En todo caso, el que reemplace el rtulo y el
registro, deber contener la informacin mnima requerida, segn el
presente manual.

D DO OC CU UM ME EN NT TO OS S Q QU UE E I IN NT TE ER RV VI IE EN NE EN N: :

Formato de registro de cadena de custodia.
Registros electrnicos o manuales del almacn de evidencia.





75



CONTINUACION DE LA RESOLUCION No. 0-6394 DEL 22 DE DICIEMBRE DE 2004, POR
MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA
DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO
7 7. .7 7 F FG GN N- -C CC C- -R RC CE EM MP PA AE E: : R RE EC CE EP PC CI I N N Y Y C CU US ST TO OD DI IA A D DE E L LO OS S E EL LE EM ME EN NT TO OS S
M MA AT TE ER RI IA A D DE E P PR RU UE EB BA A O O E EV VI ID DE EN NC CI IA AS S E EN N E EL L A AL LM MA AC CE EN N D DE E
E EV VI ID DE EN NC CI IA AS S


No. DESCRIPCIN RESPONSABLE
1 Verifica el rtulo, embalaje y sello del elemento
materia de prueba o evidencia fsica y deja
constancia del traspaso del mismo, en el formato
de registro de cadena de custodia y de las
observaciones que sean necesarias.

Cuando encuentre alteraciones del rtulo y/o
embalaje las documenta en lo posible
fotogrficamente y contina con el procedimiento.

Cuando se tiene duda (por razones de seguridad
personal) sobre el contenido del embalaje,
proceda como se indica en los aspectos
relevantes de este procedimiento.

Servidor encargado
del almacn de
evidencias.
2 Registra el ingreso del elemento materia de
prueba o evidencia fsica en el sistema de
informacin manual o electrnico de que disponga
el almacn de evidencias,.
Servidor encargado
del almacn de
evidencias.
3 Ubica los EMP o EF al interior del almacn por
caso investigativo al que pertenecen siempre y
cuando su naturaleza lo permita, en cajas
debidamente identificadas en forma tal que pueda
ser de fcil ubicacin. Registra en el sistema de
informacin de que se disponga la ubicacin del
EMP o EF al interior del almacn.
Servidor encargado
del almacn de
evidencias.
4 Almacena los EMP o EF de acuerdo con su clase
y naturaleza, asegurando su identidad, integridad
y autenticidad.
Servidor encargado
del almacn de
evidencias.


76
FGN-CC-RCEMPAE: RECEPCION Y CUSTODIA DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS EN EL ALMACEN DE EVIDENCIAS
RESPON
SABLES
2 1 3 4
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Limite
Inicial
Revisin del rotulo y del
contenedor o embalaje
del EMP o EF.
Registro de continuidad
de cadena de custodia.
Registro del ingreso del
EMP o EF en el sistema
de informacin manual o
electrnico disponible.
Ubicacin del EMP o EF al
interior del almacn.
Registro de la ubicacin en
el sistema de informacin
disponible.
Almacenamiento y
Preservacin del EMP o
EF de acuerdo con su
clase y naturaleza.
Limte
Final


77



CONTINUACION DE LA RESOLUCION No. 0-6394 DEL 22 DE DICIEMBRE DE 2004, POR
MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA
DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO

M MA AN NU UA AL L D DE EL L S SI IS ST TE EM MA A D DE E C CA AD DE EN NA A D DE E C CU US ST TO OD DI IA A

7 7. .8 8 F FG GN N- -C CC C- -M ME EM MP PA AJ JE E: : M MA AN NE EJ JO O D DE E L LO OS S E EL LE EM ME EN NT TO OS S M MA AT TE ER RI IA A D DE E
P PR RU UE EB BA A O O E EV VI ID DE EN NC CI IA AS S, , O OR RI IG GI IN NA AD DA AS S E EN N A AS SI IS ST TE EN NC CI IA A J JU UD DI IC CI IA AL L
C CO ON N E EL L E EX XT TR RA AN NJ JE ER RO O. .


7 7. .8 8. .1 1 D DE EF FI IN NI IC CI IO ON N: : Corresponde a las actividades que se desplegan para
garantizar la cadena de custodia a los EMP o EF originados en desarrollo de
convenios bilaterales o multilaterales de cooperacin judicial penal recproca
y norma legales vigentes.

7 7. .8 8. .2 2 L LI IM MI IT TE ES S: : Aplica a los EMP o EF que sean requeridos por la autoridad
extranjera o Colombiana en desarrollo de asistencia judicial y a los servidores
y personas Colombianas que intervienen en este procedimiento. Inicia con la
solicitud de la autoridad colombiana o extranjera competente y termina con la
entrega de los EMP o EF al solicitante.

7 7. .8 8. .3 3 A AS SP PE EC CT TO OS S R RE EL LE EV VA AN NT TE ES S

La autoridad judicial competente Extranjera o Colombiana tramita la
solicitud de los EMP o EF a travs de la Oficina de Asuntos
Internacionales de la Fiscala General de la Nacin.

El sistema de cadena de custodia aplicado en cada Estado, se presume
vlido. En el caso Colombiano, la Oficina de Asuntos Internacionales de
la Fiscala General de la Nacin certificar si los EMP o EF han sido
aportados con los requisitos legales del Estado de origen.

Toda persona que deba recibir un elemento material probatorio o
evidencia fsica, antes de hacerlo, revisar el recipiente que lo contiene y
dejar constancia del estado en que se encuentre, en el formato de
registro de cadena de custodia adoptado en este manual.

El embalaje slo se podr abrir por el perito designado para su estudio o
anlisis, salvo que en los sitios de recepcin del elemento por motivos de
seguridad personal, se tenga duda del contenido del embalaje, en cuyo
caso se proceder a abrir el contenedor con la ayuda de personal
conocedor en el manejo de explosivos, dejando adjunto al registro de
continuidad un informe suscrito por quienes intervinieron, indicando las


78



CONTINUACION DE LA RESOLUCION No. 0-6394 DEL 22 DE DICIEMBRE DE 2004, POR
MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA
DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO
razones que motivaron este proceder y a detallar las condiciones en que
encontraron y dejaron el elemento.

La apertura del contenedor se har por lado diferente a donde se
encuentre el sello inicial. Despejada la duda, el elemento se introducir
preferiblemente en el embalaje inicial si las condiciones del mismo lo
permiten, en caso de utilizarse un nuevo embalaje se conservar el rtulo
y cinta de sello inicial. Para sellar el embalaje se proceder a imprimir la
firma y nmero de documento de identificacin del encargado de la
recepcin del elemento en la parte de su cierre y sobre esta colocar la
cinta de sello.

Ningn servidor publico recepcionar elemento materia de prueba o
evidencia fsica que no este embalado, sellado, rotulado y con registro de
cadena de custodia de conformidad con los establecidos oficialmente,
salvo que exista imposibilidad para ello, en cuyo caso se har uso de los
medios ms adecuados para tal fin garantizando siempre el principio de
autenticidad del elemento. En todo caso, el que reemplace el rtulo y el
registro, deber contener la informacin mnima requerida, segn el
presente manual.

D DO OC CU UM ME EN NT TO OS S Q QU UE E I IN NT TE ER RV VI IE EN NE EN N
Solicitud de asistencia judicial.
Registros de Cadena de Custodia.
Oficio remisorio.
Documentos anexos a los EMP o EF.



79



CONTINUACION DE LA RESOLUCION No. 0-6394 DEL 22 DE DICIEMBRE DE 2004, POR
MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA
DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO
7 7. .8 8 F FG GN N- -C CC C- -M ME EM MP PA AJ JE E: : M MA AN NE EJ JO O D DE E L LO OS S E EL LE EM ME EN NT TO OS S M MA AT TE ER RI IA A D DE E
P PR RU UE EB BA A O O E EV VI ID DE EN NC CI IA AS S, , O OR RI IG GI IN NA AD DA AS S E EN N A AS SI IS ST TE EN NC CI IA A J JU UD DI IC CI IA AL L
C CO ON N E EL L E EX XT TR RA AN NJ JE ER RO O

No. DESCRIPCIN RESPONSABLE
1 Enva solicitud de asistencia judicial a la Oficina
de Asuntos Internacionales de la F.G.N.,
sealando los datos necesarios para su
desarrollo, hechos que motivan la actuacin, el
objeto, elementos materiales probatorios, normas
presuntamente violadas, identidad y ubicacin de
personas cuando sea necesario, as como las
instrucciones que conviene observar por la
autoridad extranjera y el trmino concedido para el
diligenciamiento de la peticin.

Enva solicitud de asistencia judicial a la Oficina
de Asuntos Internacionales de la F.G.N., con los
requisitos legales vigentes.

Autoridad competente
Colombiana.




O




Autoridad competente
extranjera.
2 Recibe la solicitud de asistencia judicial, analcela
desde el punto de vista jurdico y efecta las
gestiones para su remisin a la autoridad
solicitante.
Oficina de Asuntos
Internacionales de la
F.G.N.
3 Recibe y verifica el estado del embalaje de los
EMP o EF que le enve la autoridad extranjera o
nacional. En el caso de EMP o EF nacionales
deja constancia del estado del embalaje en el
formato de registro de cadena de custodia.
Oficina de Asuntos
Internacionales de la
F.G.N.
4 Para los EMP o EF recibidos de autoridad
extranjera, inicia la cadena de custodia con los
requisitos establecidos en el presente manual.
Oficina de Asuntos
Internacionales de la
F.G.N.
5 Certifica que los EMP o EF han sido
recepcionados con los requisitos legales vigentes.
Oficina de Asuntos
Internacionales de la
F.G.N.
6 Entrega a la autoridad solicitante los EMP o EF. Oficina de Asuntos
Internacionales de la
F.G.N.



80
FGN-CC-MEMPAJE: MANEJO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS ORIGINADAS EN ASITENCIA JUDICIAL CON EL EXTRANJERO.
2 3 1
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.
RESPON
SABLES
A
Limite
Inicial
Envo solicitud de asistencia
judicial con los requisitos legales y
reglamentarios vigentes.
Recepcin y anlisis jurdico de la
solicitud de asistencia judicial para
envio a la autoridad.
Recibo y verificacin del estado del
ambalaje del EMP o EF que enva
la autoridad extranjera.
Para los EMP o EF recibidos de
autoridad nacional, verificacin del
estado del rotulo y embalaje
dejando constancia en el registro de
cadena de custodia.


81
FGN-CC-MEMPAJE: MANEJO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS ORIGINADAS EN ASITENCIA JUDICIAL CON EL EXTRANJERO.
RESPON
SABLES
5 6 4
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X
T
R
A
J
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R
A
.
A
Inicio del registro de cadena de
custodia para los EMP o EF recibidos
del extranjero, con requisitos
establecidos en este manual
Certificacin del recibo de los EMP o
EF con los requisitos legales vigentes.
Entrega a la autoridad solicitante
de los EMP o EF.
Limite
Final


82



CONTINUACION DE LA RESOLUCION No. 0-6394 DEL 22 DE DICIEMBRE DE 2004, POR
MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA
DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO

M MA AN NU UA AL L D DE EL L S SI IS ST TE EM MA A D DE E C CA AD DE EN NA A D DE E C CU US ST TO OD DI IA A


7 7. .9 9 F FG GN N- -C CC C- -M ME EM MP PP PA AE E: : M MA AN NE EJ JO O D DE E L LO OS S E EL LE EM ME EN NT TO OS S M MA AT TE ER RI IA A D DE E
P PR RU UE EB BA A O O E EV VI ID DE EN NC CI IA AS S P PR RO OV VE EN NI IE EN NT TE ES S D DE E A AG GE EN NT TE E E EN NC CU UB BI IE ER RT TO O




7 7. .9 9. .1 1 D DE EF FI IN NI IC CI IO ON N: : Corresponde a las actividades desarrolladas para
garantizar la identidad de los EMP o EF recolectados por agente encubierto.

7 7. .9 9. .2 2 L LI IM MI IT TE ES S: : Aplica a los EMP o EF aportados por agente encubierto y a
las personas que intervienen en el procedimiento. Inicia con la recoleccin
del EMP por parte del agente encubierto y termina con el envo de los EMP o
EF al laboratorio autorizado o al Almacn de Evidencias segn sea el caso.

7 7. .9 9. .3 3 A AS SP PE EC CT TO OS S R RE EL LE EV VA AN NT TE ES S

Los EMP o EF provenientes de agente encubierto con ocasin de
asistencia judicial con el exterior, se regirn por el procedimiento
establecido en el numeral 7.8 de este manual.

Cuando el fiscal de conocimiento de un caso tenga motivos fundados,
solicitar al Director Nacional o Seccional de Fiscalas, la autorizacin
para utilizar agentes encubiertos.

Toda persona que deba recibir un elemento material probatorio o
evidencia fsica, antes de hacerlo, revisar el recipiente que lo contiene y
dejar constancia del estado en que se encuentre, en el formato de
registro de cadena de custodia adoptado en este manual.

El embalaje slo se podr abrir por el perito designado para su estudio o
anlisis, salvo que en los sitios de recepcin del elemento por motivos de
seguridad personal, se tenga duda del contenido del embalaje, en cuyo
caso se proceder a abrir el contenedor con la ayuda de personal
conocedor en el manejo de explosivos, dejando adjunto al registro de
continuidad un informe suscrito por quienes intervinieron, indicando las
razones que motivaron este proceder y a detallar las condiciones en que
encontraron y dejaron el elemento.



83



CONTINUACION DE LA RESOLUCION No. 0-6394 DEL 22 DE DICIEMBRE DE 2004, POR
MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA
DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO
La apertura del contenedor se har por lado diferente a donde se
encuentre el sello inicial. Despejada la duda, el elemento se introducir
preferiblemente en el embalaje inicial si las condiciones del mismo lo
permiten, en caso de utilizarse un nuevo embalaje se conservar el rtulo
y cinta de sello inicial. Para sellar el embalaje se proceder a imprimir la
firma y nmero de documento de identificacin del encargado de la
recepcin del elemento en la parte de su cierre y sobre esta colocar la
cinta de sello.

Ningn servidor publico recepcionar elemento materia de prueba o
evidencia fsica que no este embalado, sellado, rotulado y con registro de
cadena de custodia de conformidad con los establecidos oficialmente,
salvo que exista imposibilidad para ello, en cuyo caso se har uso de los
medios ms adecuados para tal fin garantizando siempre el principio de
autenticidad del elemento. En todo caso, el que reemplace el rtulo y el
registro, deber contener la informacin mnima requerida, segn el
presente manual.


D DO OC CU UM ME EN NT TO OS S Q QU UE E I IN NT TE ER RV VI IE EN NE EN N

Autorizacin del Director Nacional o Seccional de Fiscalas para utilizar
agente encubierto.
Registros de Cadena de Custodia.




84



CONTINUACION DE LA RESOLUCION No. 0-6394 DEL 22 DE DICIEMBRE DE 2004, POR
MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA
DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO
7 7. .9 9 F FG GN N- -C CC C- -M ME EM MP PP PA AE E: : M MA AN NE EJ JO O D DE E L LO OS S E EL LE EM ME EN NT TO OS S M MA AT TE ER RI IA A D DE E
P PR RU UE EB BA A O O E EV VI ID DE EN NC CI IA AS S P PR RO OV VE EN NI IE EN NT TE ES S D DE E A AG GE EN NT TE E E EN NC CU UB BI IE ER RT TO O


No. DESCRIPCIN RESPONSABLE
1 Recolecta, embala, sella, rotula e inicia registro de
continuidad de cadena de custodia de los EMP o
EF en desarrollo de su actividad, en lugar seguro
y entrega a la autoridad que coordina la
operacin.
Agente encubierto.
2 Recibe los EMP o EF aportados por el agente
encubierto y efecte registro de continuidad.
Autoridad que
coordina la operacin
encubierta.
3 Determina y enva los EMP o EF al laboratorio
autorizado o al almacn de evidencias segn sea
el caso.
Autoridad que
coordina la operacin
encubierta.



85
FGN-CC-MEMPPAE: MANEJO DE LOS ELEMETNOS MATERIA DE PRUEBA PROVENIENTES DE AGENTE ENCUBIERTO
3 1
RESPON
SABLES
2
A
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Limite
Inicial
Recoleccin, embalaje, sellado,
rotulado e inicio del registro de
continuidad del EMP o EF en
desarrollo de la operacion
encubierta.
Entrega de los EMP o EF en sitio
seguro al coordinador de la
operacin encubierta.
Recibo de los EMP o EF aportados por el
agente encubierto.
Determinacin y envo de los EMP
o EF al laboratorio autorizado o al
almacn de evidencias
Limite
Final


86



CONTINUACION DE LA RESOLUCION No. 0-6394 DEL 22 DE DICIEMBRE DE 2004, POR
MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA
DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO
M MA AN NU UA AL L D DE EL L S SI IS ST TE EM MA A D DE E C CA AD DE EN NA A D DE E C CU US ST TO OD DI IA A


7 7. .1 10 0 F FG GN N- -C CC C- -M ME EM MP PP PE EV V: : M MA AN NE EJ JO O D DE E L LO OS S E EL LE EM ME EN NT TO OS S M MA AT TE ER RI IA A D DE E
P PR RU UE EB BA A O O E EV VI ID DE EN NC CI IA AS S P PR RO OV VE EN NI IE EN NT TE ES S D DE E E EN NT TR RE EG GA A V VI IG GI IL LA AD DA A




7 7. .1 10 0. .1 1 D DE EF FI IN NI IC CI IO ON N: : Corresponde a las actividades desarrolladas para
garantizar la identidad de los EMP o EF originados en entrega vigilada.

7 7. .1 10 0. .2 2 L LI IM MI IT TE ES S: : Aplica a los EMP o EF aportados por el servidor que
interviene en entrega vigilada y a las personas que intervienen en el
procedimiento. Inicia con la entrega del EMP o EF que se le hace al servidor
que interviene en la entrega vigilada y termina con el envo de los EMP o EF
al laboratorio autorizado o al Almacn de Evidencias segn sea el caso.

7 7. .1 10 0. .3 3 A AS SP PE EC CT TO OS S R RE EL LE EV VA AN NT TE ES S

Los EMP o EF provenientes de entrega vigilada con ocasin de asistencia
judicial con el exterior, se regirn por el procedimiento establecido en el
numeral 7.8 de este manual.

Cuando el fiscal de conocimiento de un caso tenga motivos fundados,
solicitar al Director Nacional o Seccional de Fiscalas, la autorizacin
para la realizacin de entrega vigilada.

Toda persona que deba recibir un elemento material probatorio o
evidencia fsica, antes de hacerlo, revisar el recipiente que lo contiene y
dejar constancia del estado en que se encuentre, en el formato de
registro de cadena de custodia adoptado en este manual.

El embalaje slo se podr abrir por el perito designado para su estudio o
anlisis, salvo que en los sitios de recepcin del elemento por motivos de
seguridad personal, se tenga duda del contenido del embalaje, en cuyo
caso se proceder a abrir el contenedor con la ayuda de personal
conocedor en el manejo de explosivos, dejando adjunto al registro de
continuidad un informe suscrito por quienes intervinieron, indicando las
razones que motivaron este proceder y a detallar las condiciones en que
encontraron y dejaron el elemento.



87



CONTINUACION DE LA RESOLUCION No. 0-6394 DEL 22 DE DICIEMBRE DE 2004, POR
MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA
DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO
La apertura del contenedor se har por lado diferente a donde se
encuentre el sello inicial. Despejada la duda, el elemento se introducir
preferiblemente en el embalaje inicial si las condiciones del mismo lo
permiten, en caso de utilizarse un nuevo embalaje se conservar el rtulo
y cinta de sello inicial. Para sellar el embalaje se proceder a imprimir la
firma y nmero de documento de identificacin del encargado de la
recepcin del elemento en la parte de su cierre y sobre esta colocar la
cinta de sello.

Ningn servidor publico recepcionar elemento materia de prueba o
evidencia fsica que no este embalado, sellado, rotulado y con registro de
cadena de custodia de conformidad con los establecidos oficialmente,
salvo que exista imposibilidad para ello, en cuyo caso se har uso de los
medios ms adecuados para tal fin garantizando siempre el principio de
autenticidad del elemento. En todo caso, el que reemplace el rtulo y el
registro, deber contener la informacin mnima requerida, segn el
presente manual.


D DO OC CU UM ME EN NT TO OS S Q QU UE E I IN NT TE ER RV VI IE EN NE EN N

Autorizacin del Director Nacional o Seccional de Fiscalas para realizar
la entrega vigilada.
Registros de Cadena de Custodia.




88



CONTINUACION DE LA RESOLUCION No. 0-6394 DEL 22 DE DICIEMBRE DE 2004, POR
MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA
DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO
7 7. .1 10 0 F FG GN N- -C CC C- -M ME EM MP PP PE EV V: : M MA AN NE EJ JO O D DE E L LO OS S E EL LE EM ME EN NT TO OS S M MA AT TE ER RI IA A
D DE E P PR RU UE EB BA A O O E EV VI ID DE EN NC CI IA AS S P PR RO OV VE EN NI IE EN NT TE ES S D DE E E EN NT TR RE EG GA A
V VI IG GI IL LA AD DA A


No. DESCRIPCIN RESPONSABLE
1 Entrega el EMP o EF que intervendr en la
operacin vigilada al servidor designado,
previamente fijado o documentado.
Servidor que coordina
la operacin de
entrega vigilada.
2 Desarrolla las actividades necesarias para la
operacin.
Servidor designado
para la entrega
vigilada.
3 En el desarrollo de la operacin si las condiciones
as lo permiten, entrega los EMP o EF que
recolecta, previamente embalados, sellados,
rotulados y con registro de continuidad al servidor
que coordina la operacin.
Servidor designado
para la entrega
vigilada.
4 Recibe los EMP o EF que recolecta el servidor
designado para la entrega vigilada.
Servidor que coordina
la operacin de
entrega vigilada.
5 Determina y enva los EMP o EF al laboratorio
autorizado o al almacn de evidencias segn sea
el caso.
Servidor que coordina
la operacin de
entrega vigilada.


89
FGN-CC-MEMPPEV: MANEJO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS PROVENIENTES DE ENTREGA VIGILADA
5 4
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Limite
Inicial
Entrega EMP o
EF que
intervendr en la
entrega vigilada,
previa fijacin del
mismo.
Desarrollo de las
actividades
necesarias para la
operacin.
Entrega de los
EMP o EF que
recolecte al
coordinador de la
operacin,
debidamente
embalados,
sellados,
rotulados y con
registro de
continuidad de
cadena de
custodia.
Recibo de los
EMP o EF
recolectados por
el servidor
designado en la
operacin.
Envo de los
EMP o EF al
laboratorio
autorizado o al
almacn de
evidencias.
Limite
Final


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CONTINUACION DE LA RESOLUCION No. 0-6394 DEL 22 DE DICIEMBRE DE 2004, POR
MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA
DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO
MANUAL DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA

7 7. .1 11 1 F FG GN N- -C CC C- -M ME EM MP PP PI IP PS S: : M MA AN NE EJ JO O D DE E L LO OS S E EL LE EM ME EN NT TO OS S M MA AT TE ER RI IA A D DE E
P PR RU UE EB BA A O O E EV VI ID DE EN NC CI IA AS S P PR RO OV VE EN NI IE EN NT TE ES S D DE E E EN NT TI ID DA AD DE ES S
P PR RE ES ST TA AD DO OR RA AS S D DE E S SE ER RV VI IC CI IO OS S D DE E S SA AL LU UD D P PU UB BL LI IC CA AS S O O P PR RI IV VA AD DA AS S


7 7. .1 11 1. .1 1 D DE EF FI IN NI IC CI IO ON N: : Corresponde a las actividades que las IPS realizan
para aportar los EMP o EF hallados en los procedimientos mdicos y
quirrgicos practicados a personas a las cuales se les ha ocasionado dao
en el cuerpo o en la salud como consecuencia de un posible delito.

7 7. .1 11 1. .2 2 L LI IM MI IT TE ES S: : Aplica a las instituciones y servidores de la salud que por
sus funciones tengan contacto con personas posiblemente relacionadas con
una conducta punible y/o EMP o EF. Inicia con la atencin mdica o
paramdica inicial, hasta la entrega de los EMP o EF a la Polica Judicial o
en su defecto a la primera autoridad del lugar.

7 7. .1 11 1. .3 3 A AS SP PE EC CT TO OS S R RE EL LE EV VA AN NT TE ES S

Quien en IPS, hospital, puesto de salud, clnica, consultorio medico u otro
establecimiento similar, pblico o particular reciba o de entrada a persona
a la cual se le hubiese ocasionado dao en el cuerpo o en la salud con
ocasin de un posible delito, dar aviso inmediatamente a la dependencia
de Polica Judicial que le sea ms prxima o en su defecto, a la primera
autoridad del lugar. A los elementos materia de prueba o evidencias
fsicas con los cuales tenga contacto les deber iniciar los procedimientos
de cadena de custodia.

En los lugares del territorio nacional donde no hubiere miembros de
Polica Judicial, estas funciones las podr ejercer la Polica Nacional o la
primera autoridad del lugar, en consecuencia en dichos lugares, las IPS
debern informar el ingreso de las personas y hacer entrega de los EMP
o EF a la Polica Nacional o a la primera autoridad del lugar.

Mientras se hace entrega de los EMP o EF a la Polica Judicial, a la
Polica Nacional o a la primera autoridad del lugar, la IPS har la
custodia de stos, garantizando las condiciones de seguridad y
preservacin necesarias, previamente embalados, rotulados y con el
registro de cadena de custodia que trata el presente manual.


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CONTINUACION DE LA RESOLUCION No. 0-6394 DEL 22 DE DICIEMBRE DE 2004, POR
MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA
DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO

Toda persona que deba recibir un elemento material probatorio o
evidencia fsica, antes de hacerlo, revisar el recipiente que lo contiene y
dejar constancia del estado en que se encuentre, en el formato de
registro de cadena de custodia adoptado en este manual.

El embalaje slo se podr abrir por el perito designado para su estudio o
anlisis, salvo que en los sitios de recepcin del elemento por motivos de
seguridad personal, se tenga duda del contenido del embalaje, en cuyo
caso se proceder a abrir el contenedor con la ayuda de personal
conocedor en el manejo de explosivos, dejando adjunto al registro de
continuidad un informe suscrito por quienes intervinieron, indicando las
razones que motivaron este proceder y a detallar las condiciones en que
encontraron y dejaron el elemento.

La apertura del contenedor se har por lado diferente a donde se
encuentre el sello inicial. Despejada la duda, el elemento se introducir
preferiblemente en el embalaje inicial si las condiciones del mismo lo
permiten, en caso de utilizarse un nuevo embalaje se conservar el rtulo
y cinta de sello inicial. Para sellar el embalaje se proceder a imprimir la
firma y nmero de documento de identificacin del encargado de la
recepcin del elemento en la parte de su cierre y sobre esta colocar la
cinta de sello.

Ningn servidor publico recepcionar elemento materia de prueba o
evidencia fsica que no este embalado, sellado, rotulado y con registro de
cadena de custodia de conformidad con los establecidos oficialmente,
salvo que exista imposibilidad para ello, en cuyo caso se har uso de los
medios ms adecuados para tal fin garantizando siempre el principio de
autenticidad del elemento. En todo caso, el que reemplace el rtulo y el
registro, deber contener la informacin mnima requerida, segn el
presente manual.

La recoleccin y embalaje de los EMP o EF se har de conformidad con
los directrices dadas por los organismos con funciones permanentes de
polica judicial y el Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias
Forenses, sin perjuicio de lo dispuesto en el presente manual.

M Ma an ne ej jo o d de e P Pr ro oy ye ec ct ti il le es s

Cuando se recuperen proyectiles se deber tener las siguientes
precauciones:



92



CONTINUACION DE LA RESOLUCION No. 0-6394 DEL 22 DE DICIEMBRE DE 2004, POR
MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA
DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO

a) Recuperar individualmente cada proyectil.

b) Si son varios, embalarlos por separado e introducirlos en bolsa
plstica o frasco plstico, evitando alteraciones en el micro rayado.

c) Rotular y marcar con la identidad del paciente, nmero de Historia
Clnica, fecha y hora, caractersticas del elemento recuperado, lugar
del cuerpo o prenda donde se recuper, el nombre e identificacin de
quien lo recupera y quien lo embala.

d) Registrar en la Historia Clnica o Epicrisis la recuperacin del EMP o
EF.

e) Entregar las proyectiles a la polica judicial que conozca del caso o a
la primera autoridad del lugar junto con el registro de cadena de
custodia.

M Ma an ne ej jo o d de e a ar rm ma as s c co or rt ta an nt te es s, , p pu un nz za an nt te es s y y c co on nt tu un nd de en nt te es s

Se debe tener en cuenta lo siguiente:

a) Recuperar del herido o de sus prendas, los elementos cortantes,
punzantes, contundentes o cualquier otro objeto con el que se haya
agredido o lesionado.

b) Embalar los objetos recuperados en cajas de cartn o icopor,
asegurndolos con un cordn o fibra resistente, que permita la fijacin
del elemento. Sellar la caja.

c) Rotular y marcar con la identidad del herido, nmero de Historia
Clnica, fecha y hora, caractersticas del elemento recuperado, su
lugar de recuperacin y el nombre, apellido, cdula de ciudadana y
registro mdico de quien recupera y de quien embala el EMP o EF.

d) Registrar en la Historia Clnica o Epicrisis la recuperacin del EMP o
EF.

e) Entregar las armas a la polica judicial que conozca del caso o a la
primera autoridad del lugar junto con el registro de cadena de
custodia.




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CONTINUACION DE LA RESOLUCION No. 0-6394 DEL 22 DE DICIEMBRE DE 2004, POR
MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA
DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO
M Ma an ne ej jo o d de e a ar rm ma as s d de e f fu ue eg go o

a) Evitar la manipulacin de las armas y prevenir su contaminacin.

b) Entregar las armas de fuego a la polica judicial, polica nacional o a la
primera autoridad del lugar que conoci el caso, dejando constancia
en el registro de cadena de custodia sobre el tipo de arma, numero de
sta, el nombre de quien recibe y quien entrega, con nombre completo
y cdula de ciudadana.

M Ma an ne ej jo o d de e p pr re en nd da as s

a) Cortar las prendas de vestir del herido evitando realizar cortes en las
reas que presenten orificios o desgarros dejados por el paso de
proyectiles de armas de fuego, armas cortantes, punzantes,
contundentes u otros elementos. Evitar contaminarlas con soluciones
propias de los procedimientos de atencin a heridos.

b) Preservar las prendas de vestir retiradas del paciente con el fin de
evitar contaminarlas y colocarlas en un lugar apartado de la camilla o
mesa donde se atiende el herido.

c) Embalar las prendas preferiblemente secas en bolsas de papel o cajas
de cartn teniendo cuidado de no mezclarlas con prendas de otro
paciente.

d) Rotular y marcar con la identidad del paciente, nmero de Historia
Clnica, fecha hora, el nombre completo y cdula de ciudadana de
quien embala.

e) Registrar en la Historia Clnica o Epicrisis la descripcin de cada
una de las prendas que se embalaron.

f) Entregar las prendas a la polica judicial que conozca del caso o a la
primera autoridad del lugar junto con el registro de cadena de
custodia. Este registro se podr diligenciar en un slo formato,
siempre y cuando las prendas correspondan a una misma persona.

g) En caso de traslado del paciente a otra institucin de salud se debe
dar continuidad al registro de cadena de custodia de todos los EMP o
EF.




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CONTINUACION DE LA RESOLUCION No. 0-6394 DEL 22 DE DICIEMBRE DE 2004, POR
MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA
DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO

M Ma an ne ej jo o d de e m mu ue es st tr ra as s b bi io ol l g gi ic ca as s

a) Tomar muestras de sangre, lavado gstrico, orina, frotis anal, frotis
vaginal, entre otras, de acuerdo a las caractersticas del caso.

b) Rotular y marcar las muestras con la identidad del paciente, nmero
de Historia Clnica, fecha hora, el nombre completo y cdula de
ciudadana de quien embala.

c) Registrar en la Historia Clnica o Epicrisis la recuperacin de las
muestras biolgicas.

d) Entregar las muestras biolgicas a la polica judicial o a la primera
autoridad del lugar que haya conocido del caso junto con el registro de
cadena de custodia.

M Ma an ne ej jo o d de e o ob bj je et to os s p pe er rs so on na al le es s d de el l p pa ac ci ie en nt te e

a) Describir y registrar los elementos de valor, en documento escrito que
se anexa a la Historia Clnica y en el Libro de Pertenencias de
cada institucin con la informacin de prendas y objetos de valor

b) Verificar y registrar la identidad y parentesco, direccin, telfono de la
persona que reclama los elementos.

c) Dejar constancia (inventario) por parte del auxiliar de enfermera
asignado, asegurndose de la entrega de las pertenencias y objetos
de valor a los familiares haciendo firmar con nombre completo y
cdula de ciudadana.

d) Registrar la entrega en el Libro de Pertenencias o en el medio
establecido por cada establecimiento hospitalario.


D DO OC CU UM ME EN NT TO OS S Q QU UE E I IN NT TE ER RV VI IE EN NE EN N

Rtulo del EMP o EF.
Registro de cadena de custodia.
Historia Clnica o Epicrisis.
Registros internos para el manejo de pertenencias del paciente.


95



CONTINUACION DE LA RESOLUCION No. 0-6394 DEL 22 DE DICIEMBRE DE 2004, POR
MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA
DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO
7 7. .1 11 1 F FG GN N- -C CC C- -M ME EM MP PP PI IP PS S: : M MA AN NE EJ JO O D DE E L LO OS S E EL LE EM ME EN NT TO OS S M MA AT TE ER RI IA A D DE E
P PR RU UE EB BA A O O E EV VI ID DE EN NC CI IA AS S P PR RO OV VE EN NI IE EN NT TE ES S D DE E E EN NT TI ID DA AD DE ES S
P PR RE ES ST TA AD DO OR RA AS S D DE E S SE ER RV VI IC CI IO OS S D DE E S SA AL LU UD D P PU UB BL LI IC CA AS S O O P PR RI IV VA AD DA AS S
No. DESCRIPCIN RESPONSABLE
1 Recibe la persona lesionada como consecuencia
de un posible delito.

Personal de servicios
de salud urgencias y
admisin.
2 De ser posible, identifica a la persona lesionada y
da aviso a la autoridad de polica judicial ms
cercana o en su efecto a la polica nacional o a la
primera autoridad del lugar cuando no exista la
primera.
Personal de servicios
de salud urgencias y
admisin.
3 Presta los servicios medico asistenciales de
urgencias. En caso de requerirse la atencin en
otro centro hospitalario, lo consigna en la historia
clnica e informa a la autoridad de polica judicial o
a la polica nacional o a la primera autoridad del
lugar que haya conocido del caso.

Si ha recolectado EMP o EF, los embala, rotula e
les inicia registro de cadena de custodia de
conformidad con lo establecido en el presente
manual y los entrega a los servidores de polica
judicial o a la polica nacional o a la primera
autoridad del lugar que haya conocido del caso.
Personal de servicios
de salud urgencias y
admisin.
4 En caso de requerirse la atencin en otro centro
hospitalario del inicial, se desplaza al nuevo centro
hospitalario y continua conociendo el caso, en los
eventos en que ello sea posible; en caso contrario,
informa sus homlogos para el mismo fin.

De no requerirse el desplazamiento a otro centro
hospitalario, recibe EMP o EF y revisa embalaje,
rtulo y registro de cadena de custodia.
Polica de vigilancia
y/o polica judicial.
5 Realiza el procedimiento mdico quirrgico y si
llega a recuperar EMP o EF los embala, rotula y
les inicia registro de cadena de custodia de
conformidad con lo sealado en este manual, para
entregarlos a los servidores de polica judicial,
polica nacional o primera autoridad del lugar que
haya conocido el caso.
Personal de servicios
de salud urgencias y
admisin del centro
hospitalario de
referencia.


96
FGN-CC-MEMPPIPS: MANEJO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS PROVENIENTES DE ENTIDADES PRESTADORAS DE
SERVICIOS DE SALUD.
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Inicial
Recepcin de la persona
lesionada como consecuencia
de un posible delito.
Identificacin de la persona si ello
es posible.
Aviso a la autoridad de Polica
Judicial ms cercana o a la primera
autoridad del lugar cuando no exista
la primera.
Atencin
medico
hospitalaria
Requiere centro hodpitalario
de referencia.
Registro en hisoria clinica.
Aviso a Polica Judicial.
Entrega de EMP o EF recolectado,
embalados y con registro de cadena
de custodia a la Polica Judicial.
A
1
SI
NO


97
FGN-CC-MEMPPIPS: MANEJO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS PROVENIENTES DE ENTIDADES PRESTADORAS DE
SERVICIOS DE SALUD.
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Desplazamiento al centro hospitalario de referencia
para seguir conociendo del caso.
En caso de no poder realizar el desplazamiento
informa a sus homlogos para que se contine
conociendo del caso.
Realizacin de procedimientos medico quirugicos
necesarios.
Entrega de EMP o EF que recupere, previamente
embalados, rotulados y con registro de cadena de
custodia a la Polica Judicial que coniocio del caso
Limite
Final
1


98



CONTINUACION DE LA RESOLUCION No. 0-6394 DEL 22 DE DICIEMBRE DE 2004, POR
MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA
DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO

M MA AN NU UA AL L D DE EL L S SI IS ST TE EM MA A D DE E C CA AD DE EN NA A D DE E C CU US ST TO OD DI IA A


7 7. .1 12 2 F FG GN N- -C CC C- -R RJ JE EM MP P: : R RE EQ QU UE ER RI IM MI IE EN NT TO O J JU UD DI IC CI IA AL L D DE E L LO OS S
E EL LE EM ME EN NT TO OS S M MA AT TE ER RI IA A D DE E P PR RU UE EB BA A O O E EV VI ID DE EN NC CI IA AS S A AL L
L LA AB BO OR RA AT TO OR RI IO O A AU UT TO OR RI IZ ZA AD DO O O O A AL L A AL LM MA AC CE EN N D DE E E EV VI ID DE EN NC CI IA AS S



7 7. .1 12 2. .1 1 D DE EF FI IN NI IC CI IO ON N: : Son las actividades que se desarrollan con el fin de
solicitar el traslado y traspaso de los EMP o EF al laboratorio autorizado o
almacn de evidencias para cumplir con una diligencia judicial para anlisis
en otro laboratorio, presentacin en audiencia o disposicin final del EMP o
EF.

7 7. .1 12 2. .2 2 L LI IM MI IT TE ES S: : Aplica a los EMP o EF custodiados por los laboratorios
autorizados o el almacn de evidencias y a las personas que intervienen en
la realizacin de este procedimiento.

Inicia con la solicitud de la autoridad judicial para el traslado de los elementos
materia de prueba o evidencia fsica del almacn de evidencias o del
laboratorio autorizado y termina con la finalizacin de la diligencia para la
cual se solicit el EMP o EF.

7 7. .1 12 2. .3 3 A AS SP PE EC CT TO OS S R RE EL LE EV VA AN NT TE ES S

El encargado del almacn de evidencia o del laboratorio autorizado,
corrobora el contenido de cada solicitud para garantizar su autenticidad.

Toda persona que deba recibir un elemento material probatorio o
evidencia fsica, antes de hacerlo, revisar el recipiente que lo contiene y
dejar constancia del estado en que se encuentre, en el formato de
registro de cadena de custodia adoptado en este manual.

El embalaje slo se podr abrir por el perito designado para su estudio o
anlisis, salvo que en los sitios de recepcin del elemento por motivos de
seguridad personal, se tenga duda del contenido del embalaje, en cuyo
caso se proceder a abrir el contenedor con la ayuda de personal
conocedor en el manejo de explosivos, dejando adjunto al registro de
continuidad un informe suscrito por quienes intervinieron, indicando las


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MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA
DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO
razones que motivaron este proceder y a detallar las condiciones en que
encontraron y dejaron el elemento.

La apertura del contenedor se har por lado diferente a donde se
encuentre el sello inicial. Despejada la duda, el elemento se introducir
preferiblemente en el embalaje inicial si las condiciones del mismo lo
permiten, en caso de utilizarse un nuevo embalaje se conservar el rtulo
y cinta de sello inicial. Para sellar el embalaje se proceder a imprimir la
firma y nmero de documento de identificacin del encargado de la
recepcin del elemento en la parte de su cierre y sobre esta colocar la
cinta de sello.

Ningn servidor publico recepcionar elemento materia de prueba o
evidencia fsica que no este embalado, sellado, rotulado y con registro de
cadena de custodia de conformidad con los establecidos oficialmente,
salvo que exista imposibilidad para ello, en cuyo caso se har uso de los
medios ms adecuados para tal fin garantizando siempre el principio de
autenticidad del elemento. En todo caso, el que reemplace el rtulo y el
registro, deber contener la informacin mnima requerida, segn el
presente manual.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN

Oficio de solicitud de traslado y traspaso de los EMP o EF por parte de la
autoridad judicial.
Registros del sistema de cadena de custodia.



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MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA
DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO

7 7. .1 12 2 F FG GN N- -C CC C- -R RJ JE EM MP P: : R RE EQ QU UE ER RI IM MI IE EN NT TO O J JU UD DI IC CI IA AL L D DE E L LO OS S
E EL LE EM ME EN NT TO OS S M MA AT TE ER RI IA A D DE E P PR RU UE EB BA A O O E EV VI ID DE EN NC CI IA AS S A AL L
L LA AB BO OR RA AT TO OR RI IO O A AU UT TO OR RI IZ ZA AD DO O O O A AL L A AL LM MA AC CE EN N D DE E E EV VI ID DE EN NC CI IA AS S


No. DESCRIPCIN RESPONSABLE
1 Solicita al laboratorio autorizado o al almacn de
evidencia mediante escrito los EMP o EF que
requieran consulta en bodega, toma de muestras,
estudio o anlisis en otro laboratorio, para la
presentacin en audiencia o para su disposicin
final.
Autoridad judicial
2 Recibe la solicitud de la autoridad judicial y
corrobore lo solicitado.

Registra la solicitud en el sistema de informacin
de que disponga.
Servidor encargado
del laboratorio
autorizado o del
almacn de
evidencias
3 Ordena o efecta el alistamiento de los EMP o EF
para su entrega o envo al sitio indicado en la
solicitud, adjuntando el registro de cadena de
custodia.

En caso de tratarse de un remanente de origen
biolgico, lo alista de manera tal que enva una
cantidad suficiente para el estudio requerido y
deja una contra muestra. Constancia de ello, la
registra en el formato de continuidad de cadena
de custodia . Cuando la cantidad de remanente no
sea suficiente, deja constancia que la muestra fue
agotada con el envo.

Servidor encargado
del laboratorio
autorizado o del
almacn de
evidencias
4 Ordena o efecta el registro de salida del EMP o
EF en el sistema de informacin que disponga
para el control de los mismos.
Servidor encargado
del laboratorio
autorizado o del
almacn de
evidencias
5 Entrega los EMP o EF al servidor encargado o al
transportador designado para el traslado del EMP
o EF.
Servidor encargado
del laboratorio
autorizado o del
almacn de


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MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA
DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO
No. DESCRIPCIN RESPONSABLE
evidencias
6 Recibe el EMP o EF y verifica el estado del
embalaje o contenedor y deja constancia de ello
en el registro de cadena de custodia, al igual que
su traspaso.

Vela por la seguridad y preservacin del EMP o
EF durante el traslado.
Servidor o
transportador
designado para el
traslado. (polica
judicial)
7 Recibe el EMP o EF y verifica el estado del
embalaje o contenedor y deja constancia de ello
en el registro de cadena de custodia, al igual que
su traspaso.

Servidor encargado
de realizar la
diligencia ordenada
por la autoridad
judicial
8 Realiza la diligencia ordenada por la autoridad
judicial.

En caso de tratarse de la presentacin del EMP o
EF en audiencia y an no se ha ordenado la
disposicin final del elemento, lo regresa al sitio
de origen por el conducto que lo recibi, haciendo
los registros de continuidad de cadena de
custodia.
Servidor encargado
de realizar la
diligencia ordenada
por la autoridad
judicial


102
FGN-CC-RJEMP: REQUERI MI ENTO JUDI CI AL DE LOS ELEMENTOS MATERI A DE PRUEBA O EVI DENCI AS AL LABORATORI O AUTORI ZADO
O AL ALMACEN DE EVI DENCI AS
3
RESPON
SABLES
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L
Li mi te
Ini ci al
Sol i ci tud escri ta al
l aboratori o o al macn de
evi denci as para que a l os
EMP se l es practi que
consul ta en bodega, toma
de muestras , envi o para
otro estudi o peri ci al , se
presenten en audi ci enci a
o se di sponga fi nal mente
del mi smo.
Reci bo de l a sol i ci tud,
veri fi caci n de l a mi sma
y regi s tro de el l a en el
si stema de i nformaci n
de cual se di spone.
Al i stami ento del EMP o
EF y envo al si ti o
ordenado en l a sol i ci tud.
Cuando se trate de EMP
de ori gen bi ol gi co,
envi e una muestra
sufi ci ente y dej e
remamente,
Regi s tro de sal i da
del EMP o EF en el
si stema de
i nformaci n
di sponi bl e para el
control de l os
mi smos.
A


103
FGN-CC-RJEMP: REQUERIMIENTO JUDICIAL DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS AL LABORATORIO AUTORIZADO
O AL ALMACEN DE EVIDENCIAS
7 8 6 5
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Entrega de los EMP o
EF al servidor
encargado o al
transportador designado
para su traslado
RESPON
SABLES
Recibo del EMP o EF y verificacin
del estado del embalaje o
contenedor y registro de continuidad
de cadena de custodia.
Acciones de seguridad y
preservacin del EMP o EF durante
el traslado.
Recibo del EMP o EF y verificacin
del estado del embalaje o
contenedor y registro de continuidad
de cadena de custodia.
Realizacin de la diligencia
ordenada por la autoridad
judicial.
En caso de presentacin del
EMP o EF en audiencia y si an
no se ha ordenado su
disposicin final, regreso del
EMP a su sitio de
almacenamiento, hacindose
los registros de continuidad de
cadena de custodia.
Limite
Final


104



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MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA
DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO


M MA AN NU UA AL L D DE EL L S SI IS ST TE EM MA A D DE E C CA AD DE EN NA A D DE E C CU US ST TO OD DI IA A


7.13 F FG GN N- -C CC C- -D DF FE EM MP P: : D DI IS SP PO OS SI IC CI IO ON N F FI IN NA AL L D DE E L LO OS S E EL LE EM ME EN NT TO OS S
M MA AT TE ER RI IA A D DE E P PR RU UE EB BA A O O E EV VI ID DE EN NC CI IA A

7 7. .1 13 3. .1 1 D DE EF FI IN NI IC CI IO ON N: : Actividades que se desarrollan para precisar el destino
final de los elementos materia de prueba o evidencia fsica por parte de la
autoridad judicial competente.

7 7. .1 13 3. .2 2 L LI IM MI IT TE ES S: : Aplica a los EMP o EF y a las personas que intervienen en
ste procedimiento.

7 7. .1 13 3. .3 3 A AS SP PE EC CT TO OS S R RE EL LE EV VA AN NT TE ES S

Elaborado el programa metodolgico de la investigacin, el fiscal
determinar los elementos materia de prueba o evidencias fsicas con los
cuales adelantar el proceso penal. Los elementos que no tengan
relevancia para la investigacin, el fiscal ordenar su devolucin, o
destruccin, salvo que sea susceptible de aplicacin de medidas
cautelares con fines de comiso o con fines de remate. Tambin verificar
previamente la procedencia de la accin de extincin de dominio, caso en
el cual la promover si a ello hay lugar.

Cuando se trate de EMP o EF relacionadas con delitos contra la salud
pblica, derechos de autor, falsificacin de moneda, ofrecimiento
engaoso de productos y servicios, usurpacin de marcas y patentes y
uso ilegtimo de patentes; se proceder de conformidad con lo
establecido en el manual operativo adoptado por la Fiscala General de la
Nacin.

El fiscal o en su defecto los funcionarios de polica judicial, ordenan la
destruccin de los materiales explosivos en el lugar de hallazgo, cuando
las condiciones de seguridad lo permitan, de conformidad con el artculo
256 de la ley 906 de 2004, sin perjuicio del recaudo de muestras
necesarias para el estudio o anlisis en el laboratorio.

Cuando se extinga la accin penal por presentarse alguno de los casos
contemplados en el artculo 77 del CPP, el funcionario competente en la
orden de archivo de las diligencias dispondr el destino final del elemento


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MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA
DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO
materia de prueba o evidencia fsica, salvo que la accin penal deba
continuarse en relacin con los imputados en quienes no concurran las
causales de extincin.

Cuando se trate de elementos materia de prueba de origen biolgico,
derivados de la actuacin pericial, por ejemplo: muestra de sangre para
alcohol, muestra de orina para cocana, manchas de sangre, semen,
entre otros, su tiempo de conservacin y disposicin final la determinar
el estudio cientfico tcnico que adelante el Instituto Nacional de Medicina
Legal y Ciencias Forenses, atendiendo aspectos como la durabilidad
biolgica de la muestra y la presencia de la sustancia a investigar.

Una vez se encuentren ejecutoriadas las sentencias absolutorias o
condenatorias, el juez de conocimiento dispondr el destino final del
elemento materia de prueba o evidencia fsica.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN

Providencia en la que se dispone el destino final del EMP o EF.
Registro de continuidad de Cadena de Custodia.
Registros de los sistema de informacin del Laboratorio o del Almacn de
Evidencias.





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MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA
DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO

7 7. .1 13 3 F FG GN N- -C CC C- -D DF FE EM MP P: : D DI IS SP PO OS SI IC CI IO ON N F FI IN NA AL L D DE E L LO OS S E EL LE EM ME EN NT TO OS S
M MA AT TE ER RI IA A D DE E P PR RU UE EB BA A O O E EV VI ID DE EN NC CI IA AS S

No. DESCRIPCIN RESPONSABLE
1 Determina los elementos materia de prueba o
evidencias fsicas que no sean relevantes para la
investigacin una vez elabora el programa
metodolgico de la investigacin y dispone su
destino final.

Decide sobre la disposicin final de los EMP o EF
en la providencia que ordena el archivo de las
diligencias como consecuencia de la aplicacin
del artculo 77 del CPP o, en las sentencias
absolutorias o condenatorias.

Fiscal





Juez de conocimiento



2 Recibe la providencia del juez u oficio del fiscal y
realiza su registro en el sistema de informacin
manual o electrnico del que disponga.
Servidor encargado
del Laboratorio o del
Almacn General de
Evidencias
3 Alista los EMP o EF sobre los cuales recae la
decisin del fiscal o del juez de conocimiento.
Servidor encargado
del Laboratorio o del
Almacn General de
Evidencias
4 Cumple la disposicin final ordenada en el oficio
del fiscal o en la providencia del juez de
conocimiento.
Servidor encargado
del Laboratorio o del
Almacn General de
Evidencias
5 Registra el cumplimiento de lo ordenado en el
formato de continuidad de cadena de custodia y lo
enva al fiscal o el juez de conocimiento segn sea
el caso.
Servidor encargado
del Laboratorio o del
Almacn General de
Evidencias
6 En los casos de EMP o EF relacionados con los
delitos establecidos en el artculo 87 del CPP,
procede de conformidad con lo establecido en el
manual operativo adoptado por la Fiscala General
de la Nacin.

Hace la anotacin sobre la destruccin en el
registro de continuidad de cadena de custodia.
Polica Judicial o
quien haga sus veces


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FGN-CC-DFEMP: DI SPOSI CI ON FI NAL DEL ELEMENTO MATERI A DE PRUEBA O EVI DENCI A
2 3 1
RESPON
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Li mi te
Ini ci al
Determi naci n d4e l os EMP o EF que
no son rel evantesw para l a
i nvesti gaci n (Fi scal ).
Deci si n de l a di sposi ci n fi nal del
EMP o EF medi ante provi denci a que
ordene archi vo di l i genci as con
apl i caci n al ARt 77 del CPP o
medi ante sentenci as absol utori as o
condenatori as (Juez).
Recepci n del ofi ci o del Fi scal o de
l a provi denci a del Juez en l a cual se
ha di spuesto el desti no fi nal del EMP
o EF.
Regi stro en el si stema de
i nformaci n di sponi bl e.
Al i stami ento de l os EMP o EF sobre
l os cual es recae l a di sposi ci n fi nal
ordenada por el Fi scal o el Juez.
A


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FGN-CC-DFEMP: DI SPOSICION FINAL DEL ELEMENTO MATERIA DE PRUEBA O EVI DENCI A
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A
Cumpl i mi ento de l a di sposi ci n
fi nal ordenada por el Fi scal o el
Juez de conoci mi ento
Regi stro del cumpl i mi ento de l a
di sposi ci n fi nal en el formato de
conti nui dad de cadena de custodi a.
Entrega del formato de conti nui dad de
cadena de custodi a al Fi scal o Juez de
conoci mi ento segn sea el caso.
Cuando se trate de EMP o EF
rel aci onados con l os del i tos
contempl ados en el Art. 87 del CPP,
se procede de conformi dad con l o
establ eci do en el Manual Operati vo
adoptado por l a Fi scal a General de l a
Naci n.
Li mi te
Fi nal


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MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA
DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO
M MA AN NU UA AL L D DE EL L S SI IS ST TE EM MA A D DE E C CA AD DE EN NA A D DE E C CU US ST TO OD DI IA A


8 8. . F FG GN N- -C CC C- -D DS SC CC C D DO OC CU UM ME EN NT TA AC CI IO ON N D DE EL L S SI IS ST TE EM MA A D DE E C CA AD DE EN NA A
D DE E C CU US ST TO OD DI IA A



8 8. .1 1 D DE EF FI IN NI IC CI IO ON N: : Es la actividad por la cual se hace constar las
particularidades de los elementos materia de prueba, de los custodios, el
lugar, sitio exacto, fecha y hora de los traspasos y traslados del elemento
materia de prueba o evidencia fsica, entre otros; mediante el
diligenciamiento de los formatos de entrega del lugar de los hechos primer
respondiente, rtulo y de registro de cadena de custodia, para efectos de
demostrar la identificacin del elemento y la continuidad de la cadena de
custodia.

8 8. .2 2 A AS SP PE EC CT TO OS S R RE EL LE EV VA AN NT TE ES S

La documentacin originada en la aplicacin del presente Sistema
deber estar exenta de modificaciones o alteraciones por raspado,
borrado, lavado qumico, injerto, tachadura, enmienda, retoque o
cualquier otro hecho que viole el principio de integridad.

En caso de recibir el custodio los elementos en mal estado o con alguna
irregularidad, deber informar inmediatamente a la autoridad
competente y a su superior inmediato, dejando la constancia respectiva
en el formato de registro de cadena de Custodia.

Ser obligacin de los servidores pblicos y de las instituciones
involucradas en el manejo del sistema de cadena de custodia garantizar
el diligenciamiento del rtulo y de los formatos de registro establecidos
en el presente manual.

El registro de cadena de custodia debe diligenciarse en un solo ejemplar
original sin copias. De la entrega del formato y de los EMP o EF se
dejar constancia en las actas de las diligencias respectivas.

Quien reciba un EMP o EF deber diligenciar el registro de continuidad
de cadena de custodia en presencia de quien entrega, dejando las
constancias respectivas en el formato y en el oficio remisorio.



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DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO
La cadena de custodia establecida para la Prueba de Identificacin
Preliminar Homologada PIPH mediante Acuerdo 002 del Consejo
Nacional de Polica Judicial de 1999, hacen parte integral del presente
manual.

A cada EMP o EF se le debe diligenciar un formato de registro de
cadena de custodia, salvo en los siguientes casos, en los cuales se
podr diligenciar un formato de registro para varios EMP o EF, sin
perjuicio de la observancia de las condiciones de embalaje y rotulado
para cada EMP o EF:

a) Cuando los EMP o EF tengan las mismas caractersticas especficas,
siempre y cuando sean de una misma diligencia.

b) Cuando se requiera el estudio o anlisis de laboratorio en una misma
rea especializada del Instituto Nacional de Medicina Legal, siempre y
cuando corresponda a un mismo cadver.

Cuando el formato de cadena de custodia no sea suficiente para el
registro de continuidad de los EMP o EF, se podr utilizar hojas
adicionales cuantas sean necesarias y se deber anotar en la parte
superior derecha de cada hoja el nmero que corresponde del total de
hojas utilizadas.





















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DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO
DPT O MUNICIPIO ENT I DAD AO CONSECUT IVO
Fec ha:
D M A
Hora:
UNI DAD
ACTUACI ON DEL PRIM ER RESPONDI ENTE
2. LUGAR DE LOS HECHOS
Direcc in:
Carac ters tic as :
Hora pr obable de ocurrencia de los hec hos:
Ubic ac in Exacta: Barrio:
Loc alidad
Zona
Vereda:
3. PROT ECCION DEL LUGAR DE LOS HECHOS
Ac ordonam iento Si: No
5. INFORM ACION OBT ENIDA SO BRE LOS HECHOS (Brev e descripcin)
6. VICT IM AS
Heridas Cuantas?
Nom bres y Apellidos
Identif ic ac in
Lugar de rem is in
Muertas Cuantas ?
Nom bres y Apellidos
Identif ic ac in
Lugar de rem is in
4. O BSERVACIONES DEL LUGAR DE LOS HECHOS
Hubo alteracin del lugar de los hechos ? : Si: No
Por qu? :
Intervinientes:
O bs ervaciones :


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DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO
7. VEHICULOS IMPLICADOS Si No
MARCA CLASE COLOR TIPO PLACAS
Nombres y Apellidos Identificacin Direccin y Telfono
8. PERSONAS CAPTURADAS
9. ARMAS INCAUTADAS A LAS PERSONAS CAPTURADAS (Descripcin)
Nombres y Apellidos Identificacin Direccin y Telfono
10. TESTIGOS DE LOS HECHOS
11. PRIMER RESPONDIENTE
Nombres y Apellidos Identificacin Direccin y Telfono
Firma:
Fu relevado? : Si: No Fecha del relevo:
D M A
Hora del relevo:
12. SERVIDOR QUE REALIZA EL RELEVO
Firma:
Entidad
Nombres y Apellidos
Identificacin
Direccin y Telfono Entidad
13. CONSTANCIA DE RECIBO DEL LUGAR DE LOS HECHOS
Nombres y Apellidos
Identificacin
Direccin y Telf ono Entidad
Firma: Fecha
D M A
Hora del recibo:
Observaciones:


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DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO


ROTULO ELEMENTO MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA
No. de Muestra
2.
1. CODIGO
3. DILIGENCIA
TIPO:
HORA:
FECHA:
4. SITIO DEL HALLAZGO
5. DESCRIPCION DEL ELEMENTO MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA
6. CANTIDAD DE ELEMENTO MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA
7. RECOLECCION DEL ELEMENTO MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA
NOMBRES Y APELLIDOS CEDULA CIUDADANIA CARGO
D D M M A A
FIRMA
ACTA DE INSPECCION No.
DPTO MUNICIPIO ENTIDAD AO CONSECUTIVO UNIDAD de


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CONTINUACION DE LA RESOLUCION No. 0-6394 DEL 22 DE DICIEMBRE DE 2004, POR
MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA
DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO
INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAMIENTO


1. Guarda concordancia con el Cdigo del Nmero nico de Noticia Criminal.

2. Debe indicarse el nmero que le correspondi a la muestra al momento de su hallazgo o recepcin.

3. Se escribe el tipo de diligencia en la cual se efecta el hallazgo, recoleccin, embalaje del elemento materia
de prueba o evidencia al cual corresponde el rtulo, como: Allanamiento, Inspeccin a Cadver, Inspeccin
Judicial, etctera; y se escribe el nmero del Acta de Inspeccin al lugar de los hechos o de cadver al cual
corresponda la diligencia.

El campo de fecha, se diligencia de izquierda a derecha indicando el da, mes y ao en los cuales se
realiza la recoleccin, embalaje y rotulado del elemento materia de prueba o evidencia,.

El campo de hora se diligencia utilizando el formato militar y corresponde a la hora en que se adelanta el
procedimiento de recoleccin, embalaje y rotulado del elemento materia de prueba o evidencia.

4. De manera breve y concreta se seala el sitio exacto en donde se encuentra el elemento materia de prueba
o evidencia, a la cual corresponde el rtulo. Ejemplo: En el bolsillo del pantaln del seor XXXXX; En el
armario de la alcoba principal del inmueble ubicado en la Calle XX No. XX-XX.

5. Se hace una descripcin de las caractersticas especficas y condiciones fsicas del elemento materia de
prueba o evidencia a la cual corresponde el rtulo como: Estado, apariencia, presentacin, entre otras.

6. Corresponde a la cantidad del elemento materia de prueba o evidencia al cual corresponde el rotulo,
Ejemplo: 3 gramos, 5 cartuchos, etctera.

7. Hace referencia a los Nombres y Apellidos completos del servidor que realiza la recoleccin del elemento
materia de prueba o evidencia; al nmero de cdula de ciudadana que lo identifica y al cargo que
desempea.


NOTA: Cuando los EMP o Evidencia han sido embalados en bolsas plsticas o de papel, el rtulo se adhiere en el
cierre de los mismos como medida de seguridad a fin de evitar alteraciones de su contenido, de tal manera que al
abrir las bolsas se rompa el rotulo.

Cuando se utilicen recipientes como tubos de ensayos o frascos pequeos se rotulan directamente sobre el cuerpo
de estos ya adicionalmente se embalan en bolsas plsticas teniendo las precauciones de rotulacin del numeral
anterior.

Cuando se ha embalado en cajas de cartn o tarros, los rtulos diligenciados se colocan en los puntos de cierre de
los mismos, confirmando que queden bien adheridos de tal forma que al abrirlos se rompan.


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MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA
DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO
REGISTRO DE CADENA DE CUSTODIA
1.
2. DAT OS GENERALES
ENT IDAD: UNIDAD:
3. DILIGENCIA
Clase: Hora:
Fecha de Recoleccin:
Lugar de la Diligencia:
Zona: Barrio: Nom enclatura:
4. DOCUM ENT ACION DEL ELEM ENT O M AT ERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA
4.1 HALLADO POR:
Nom bres y Apellidos Cdula Cargo Firm a
D D M M A A
4.2 SIT IO EXACT O DEL HALLAZGO
4.3 FIJACION
Fotogrf ica
Videogrf ica
T opogr f ica
Descr iptiva
Otra
Cual ?
4.4 RECOGIDO POR:
Nom bres y Apellidos Cdula Entidad Car go Fir m a
4.5 EM BALADO POR:
Nom br es y Apellidos Cdula Entidad Cargo Fir m a
4.6 T IPO DE EM BALAJE
Bolsa
Plstica
De papel
Cantidad
Frasco
Caj a
Cantidad Otro Cantidad
Cual ?
5. DESCRIPCION DEL ELEM ENT O M AT ERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA
HIST ORIA CLINICA No.
DPTO MUNICIPIO ENT IDAD AO CONSECUT IVO UNIDAD
UBICACION EN LA BODEGA


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MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA
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CONTINUACION DE LA RESOLUCION No. 0-6394 DEL 22 DE DICIEMBRE DE 2004, POR
MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA
DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO

I N S T R U C T I V O

1. Guarda concordancia con el Cdigo del Nmero nico de Noticia Criminal.

2. En esta casilla se escribe el nombre de la institucin y unidad a la cual pertenece el servidor que inicia el registro
de cadena de custodia. El campo de Historia Clnica cuando el registro se inicie con los EMP o EF recolectados en
una Institucin Prestadora de Servicios de Salud o centro hospitalario.

3. Se escribe el tipo de diligencia en la cual se recolecta, embala e inicia el registro de cadena de custodia del
elemento materia de prueba o evidencia, como: Allanamiento, Inspeccin de Cadver, Inspeccin al lugar de los
hechos, reconocimiento medico legal , consulta mdica, entre otros.

El campo de fecha, se diligencia de izquierda a derecha indicando el da, mes y ao en los cuales se realiza la
recoleccin, embalaje e inicia el registro de cadena de custodia del elemento materia de prueba o evidencia.

El campo de hora se diligencia utilizando el formato militar y corresponde a la hora en que se adelanta la diligencia.

En el lugar de la diligencia se escribe, la zona, barrio y la nomenclatura exacta en la cual se practica la diligencia.

4. 4.1 Se diligencia con los nombres y apellidos completos, nmero de la cdula de ciudadana, cargo que
desempea y la firma del servidor que encontr el elemento materia de prueba o evidencia fsica a la cual
corresponde el registro de cadena de custodia.

4.2 De manera breve y concreta se seala el sitio exacto en donde se encontr el elemento materia de
prueba o evidencia fsica, a la cual corresponde el registro de cadena de custodia. Ejemplo: En el bolsillo del
pantaln del seor XXXXX; En el armario de la alcoba principal del inmueble ubicado en la Calle XX No. XX-XX,
indicando siempre su localizacin en el contexto del lugar de los hechos.

4.3 Marque con una (X) el medio de documentacin del elemento materia de prueba o evidencia fsica, por
ejemplo: si document con fotografas marque la (X) en la casilla correspondiente.

4.4 Se diligencia con los nombres y apellidos completos, nmero de la cdula de ciudadana, cargo que
desempea y la firma del servidor que recogi el elemento materia de prueba o evidencia fsica al cual corresponde
el registro de cadena de custodia.

4.5 Llene con los nombres y apellidos completos, nmero de la cdula de ciudadana, cargo que
desempea y la firma del servidor que embal el elemento materia de prueba o evidencia fsica al cual corresponde
el registro de cadena de custodia.

4.6 Marque con una (X) el tipo de contenedor con el cual se embal el elemento materia de prueba o
evidencia fsica al cual corresponde el registro de cadena de custodia, por ejemplo: Si utiliz un frasco para embalar
el elemento materia de prueba, marque con una (X) la casilla correspondiente.

5. Se hace una descripcin de las caractersticas especficas y condiciones fsicas del elemento materia de prueba o
evidencia fsica al cual corresponde el registro de cadena de custodia, como: Estado, apariencia, presentacin,
peso bruto y neto, volumen, entre otras.

6. En cada lnea del registro de continuidad del elemento materia de prueba o evidencia fsica, se escribe:

La fecha de izquierda a derecha indicando el da, mes y ao en los cuales se realiza el traslado y/o traspaso del
elemento materia de prueba o evidencia.

El campo de hora se diligencia utilizando el formato militar y corresponde a la hora en que se hace el traslado y/o
traspaso del elemento materia de prueba o evidencia.

Los nombres y apellidos completos de la persona que recibe el elemento materia de prueba o evidencia fsica.

El nmero de cdula de ciudadana de quien recibe, entidad a la cual pertenece, calidad en la que acta respecto
del elemento (como perito, transportador o custodio).

El propsito del traspaso corresponde a: Estudio o anlisis, desplazamiento de un lugar a otro, presentacin en
audiencia o disposicin final.

En el campo de observaciones quien recibe, anota las inconsistencias que detecte. Esta anotacin la debe hacer en
presencia del quien le entrega y avala el registro con su firma.

7. Corresponde a las evidencias derivadas o encontradas posteriormente al cadver como: muestras de fluidos,
proyectiles, entre otros. En estos campos se indica la cantidad de evidencias encontradas, los nombres y apellidos
completos de quien las encontr, el nmero de su documento de identificacin y por ltimo el nmero del protocolo
o informe en el cual se detallan los anlisis practicados a dichas evidencias, sus resultados y las personas que
intervinieron en el anlisis y custodia.


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MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA
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DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO


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DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO
















9 9. . A AL LG GU UN NA AS S F FO OR RM MA AS S D DE E R RE EC CO OL LE EC CC CI IO ON N, , E EM MB BA AL LA AJ JE ES S Y Y
R RE EC CO OM ME EN ND DA AC CI IO ON NE ES S P PR RA AC CT TI IC CA AS S P PA AR RA A E EL L M MA AN NE EJ JO O D DE E E EL LE EM ME EN NT TO OS S
M MA AT TE ER RI IA A D DE E P PR RU UE EB BA A O O E EV VI ID DE EN NC CI IA AS S F FI IS SI IC CA AS S


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MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA
DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO


TIPO DE
ELEMENTO
RECOLECCIN EMBALAJE PRECAUCIONES
Armas de fuego




Proyectiles,
cartuchos,
vainillas
Tomar por la
empuadura o por
el guardamonte,
con guantes.

Con pinzas de
punta cubiertas o
con guantes.
En cajas de
cartn, atar a la
altura del can y
de la empuadura.

Por separado y
envueltas en
papel, en cajas de
cartn o bolsa
plstica
Si dentro del
tambor encuentra
vainillas, marque
con cintas el
alvolo en la parte
exterior teniendo
en cuenta la
posicin en que se
encontraban, as
mismo retirar los
cartuchos si los
hubiere.
En armas
automticas y
semiautomticas
que se encuentren
desaseguradas,
se procede a
quitar el proveedor
y retirar el
cartucho de la
recamara,
teniendo cuidado
de no alterar las
impresiones
dactilares. Si el
arma no se puede
manipular y se
observa
desasegurada,
colocar en el
embalaje un
rotulo donde se
destaque
PELIGRO.

Descargue el
arma.


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MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA
DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO
TIPO DE
ELEMENTO
RECOLECCIN EMBALAJE PRECAUCIONES
No altere
impresiones
dactilares.
Evite causar
raspaduras
Armas corto
punzantes
Coger por la
empuadura y la
punta, con
guantes,
cartn, ate el arma
para inmovilizarla.
Coloque icopor o
cinta para proteger
la punta
Lquidos Con guantes.
Gotero o jeringa
esterilizados, para
anlisis
microbiolgico
nicamente
Frascos de
polietileno de alta
densidad o vidrio
esterilizado (
limpio y seco)
No agregue
ningn elemento a
la muestra.
Alimentos Con guantes o
recolectores
limpios
Empaque original
o frascos de vidrio
o plstico.
No agregue
preservativos a la
muestra.
Ropa Con guantes. Por
separado cada
prenda.
Bolsas de papel,
aislando con papel
las manchas por
las dos caras.
No Haga cortes.
Envela completa
y seca, proteja las
manchas que
presente.
Medicamentos
slidos

En estado lquido
Con guantes,
esptulas o
pinzas.
Deje en envase
original.
Enviar el blister
completo, y la
caja original. Bolsa
de papel o
plstico.

Recoger como
mnimo un blister
o frasco o
ampolletas.
Tome toda la
muestra y marque
el envase.
Estupefacientes
slidos
Con guantes,
esptula.
Elementos de
proteccin
personal
Bolsa de plstico.. Recoger de 1 a 3
gramos,
representativos.
Aplicacin de
PIPH.
Estupefacientes
en solucin
Con guantes,
jeringa o frasco de
vidrio limpio y
seco. Guantes y
elementos de
Si est en proceso
homogenizar y
tomar muestra
entre 100 y 500
mls, en frasco de
Aplicacin de
PIPH.



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MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA
DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO
TIPO DE
ELEMENTO
RECOLECCIN EMBALAJE PRECAUCIONES
proteccin
personal.
vidrio. Enve al
laboratorio..
Sustancias
controladas
lquidas
Con frasco limpio
y seco. Elementos
de proteccin
personal
Frasco de vidrio o
polipropileno de
alta densidad de
60 mls
Aplicar PIPH.
Lquidos no se
deben embalar
con los slidos.
Sustancias
controladas
slidas
Con guantes,
esptula.
Elementos de
proteccin
personal.
En bolsa plstica,
aproximadamente
5 gramos.
Aplicar PIPH.
Muestras de suelo
en explosiones
Con imn o pala
plstica, con
guantes,
Bolsa plstica, de
papel o tarro
metlico.
No mezcle suelo
con metales.
Cabellos, pelos
fibras
Con pinzas o con
guantes,.
En bolsa plstica
individual
Deben estar
secos. No doble
los cabellos o
pelos. Nunca
adhiera a cinta u
otro objeto
pegante.
Lazos, cuerdas,
sogas
Con guantes o
pinzas
Bolsas de papel No desate los
nudos. Proteja y
marque las
puntas.

Muestras secas Frotis con hisopo
humedecido con
agua estril o
solucin salina.

Embalar el hisopo
en tubo seco
Dejar secar antes
de embalar
Impresiones
dactilares
Se utilizan los
reactivos
adecuados segn
la superficie.
Transplante la
huella revelada,
teniendo en
cuenta los
diferentes
elementos para
este
procedimiento
depositndola en
Si no es posible el
revelado en el
lugar embale el
elemento para
analizarlo en el
laboratorio.


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CONTINUACION DE LA RESOLUCION No. 0-6394 DEL 22 DE DICIEMBRE DE 2004, POR
MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA
DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO
TIPO DE
ELEMENTO
RECOLECCIN EMBALAJE PRECAUCIONES
bolsa plstica. Si
no es posible en
transplante fjela.
Vidrios Con guantes Ate a un cartn o
caja del mismo
material.
Inmovilice para
evitar fracturas en
el elemento.
Documentos Con pinzas o
guantes
Bolsas de papel o
plstico y cajas de
cartn
NO: doble,
marque, pegue,
perfore, escriba
sobre ellos,
adhiera adhesivos,
aplique
sustancias.
Restos seos Con guantes y
elementos de
bioseguridad
Embalados de
acuerdo a su
tamao en papel y
a su vez en bolsas
plsticas
Todos deben
quedar en un solo
empaque (caja o
bolsa) junto con
las prendas
recolectadas
durante la
exhumacin.
Residuos de
disparo en mano
Con KIT
procedente de
Laboratorio oficial.
Tubos de
polipropileno y
luego bolsa
plstica.
Toma de muestras
hasta mximo 6
horas.
Casetes de audio,
de video y CDS
Forrar con papel
de aluminio, cubrir
con cinta de
seguridad y
embalar en una
bolsa plstica..
- Las cintas
magnetofnicas
sin estuche de
proteccin no
pueden ir sujetas
entre si con cinta
pegante.
- Procurar en lo
posible al
transportar la
evidencia no
someterla a
fuentes
electromagnticas.



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CONTINUACION DE LA RESOLUCION No. 0-6394 DEL 22 DE DICIEMBRE DE 2004, POR
MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA
DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO

Los contenedores para el embalaje de los EMP o EF garantizarn los
principios del sistema de cadena de custodia, no deben reutilizarse y
preferiblemente tener las siguientes caractersticas:

BOLSAS:

De papel o plsticas, con el tamao y calibre segn el EMP o EF, sin cierre
hermtico y slo con la impresin a una tinta del logo del organismo con
funciones de polica judicial.

CAJAS: :

De cartn, sin color, con el tamao y calibre segn el EMP o EF y slo con la
impresin a una tinta del logo del organismo con funciones de polica judicial.

F FR RA AS SC CO OS S: :

De polipropileno (plstico), transparentes o de color mbar, de boca ancha o
angosta y calibre apropiado segn el EMP o EF.

T TU UB BO OS S: :

De ensayo en polipropileno o vidrio.

TIPO INDICACION ANLISIS
Tapa Gris.
Contiene
fluoruro de
sodio.
Sangre. Alcoholemia o
determinacin de
alcohol en sangre.
Tapa Lila.
Contiene
anticoagulante.
Sangre de referencia de la victima
o agresor.
Hemoclasificacin y
cotejo gentico.
Tapa Roja o
tubo seco.
Escobillones. Anlisis de machas de
sangre recuperadas en
el lugar de los hechos.



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1 10 0. . G G L L O O S S A A R R I I O O


Acta: Documento en el cual el redactor de la misma refiere
circunstancialmente un hecho o acto jurdico, relatando la forma de su
acontecimiento, el estado de las cosas y las manifestaciones de voluntad de
las personas que participaron en l.
Acordonamiento: Accin de aislar el lugar de los hechos considerando sus
caractersticas mediante la utilizacin de barricadas, cintas, personas
vehculos entre otros.
Almacn de evidencias: Lugar donde se almacenan los elementos fsicos
de prueba, en condiciones ambientales y de seguridad que permitan
garantizar la preservacin de las mismas.
Almacenamiento: Bodegaje de los elementos materia de prueba y evidencia
fsica en los almacenes de evidencias generales y transitorios teniendo en
cuenta las condiciones mnimas necesarias para su conservacin.
Anlisis: Estudio tcnico - cientfico al lugar de los hechos y a los elementos
materia de prueba y evidencia fsica.
Armas: Todos aquellos instrumentos fabricados con el propsito de producir
amenaza, lesin o muerte a una persona. Se incluyen dentro de la
denominacin de arma, toda mquina, instrumento o utensilio cortante,
punzante o contundente.
Autocontrol: Cultura en la que nuestro comportamiento debe ser
profesional y leal en todas las actividades, comprometidos a responder con
mentalidad de servicio, diligente y cuidadosamente nuestras funciones.
Nuestras actuaciones deben ser ponderadas, justas, prudentes y
moderadas.
1


1
CARTILLA INSTRUCTIVA CONTROL INTERNO


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Balstica forense: Disciplina que comprende el estudio de armas de fuego y
municiones. Se divide en tres ramas: balstica interna, externa y de efectos.
Contaminacin: Alterar nocivamente una sustancia u organismo por efecto
de residuos procedentes de la actividad humana o por la presencia de
determinados grmenes microbianos.
Contaminacin Cruzada : Ocurre cuando se hace el embalaje conjunto de
prendas de vestir u otros elementos materia de prueba y evidencia fsica,
recolectados en la evaluacin clnica o escena del hecho. (reglamento
tcnico para el abordaje integral forense de la vctima en la investigacin del
delito sexual. Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses).
Contaminacin con material biolgico humano: contaminacin del
cuerpo o lugar de los hechos posterior a la ocurrencia de los mismos.
Causada por personas ajenas a la investigacin o por personal que
colaboran , que de forma accidental o por desconocimiento la causan (
reglamento tcnico para el abordaje integral forense de la vctima en la
investigacin del delito sexual. Instituto Nacional de Medicina Legal y
Ciencias Forenses.)
Contaminacin microbiolgica: Este tipo de contaminacin tienen lugar por
el desarrollo de microorganismos y suele ser favorecida por la humedad y las
altas temperaturas. Normalmente se produce e incrementa por un
inadecuado embalaje y conservacin de las muestras hasta el envi al
laboratorio.
Contaminacin qumica: presencia de productos de origen bioqumico o
qumico (tintes, colorantes, pinturas, esmaltes, carburantes, aceites, etctera)
que van a dificultar los procesos de anlisis en el laboratorio, bien sea
durante la extraccin, cuantificacin, restriccin o amplificacin del ADN.
Contra muestra: Es una muestra biolgica tomada del mismo lugar y en las
mismas condiciones que la muestra a ser analizada, pero que no se procesa,
se guarda en las condiciones de preservacin adecuadas en un almacn de


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evidencias o en el laboratorio. Esta muestra puede ser utilizada en caso de
controversia a cerca de un resultado por parte de diferentes analistas o
laboratorios. En tal situacin la contra muestra es analizada por un tercero y
sirve para determinar posibles cambios, adulteraciones o contaminacin de
la muestra analizada.
Cordn de proteccin: Elemento requerido para el adecuado aislamiento y
proteccin del lugar de los hechos donde se presume la comisin de un acto
delictivo.
Criminalstica: Es la ciencia auxiliar del derecho ( penal, civil, laboral,
administrativo etc) que utiliza o emplea recursos tcnico-cientficos en la
bsqueda y anlisis de los elementos materiales de prueba y evidencia
fsica, a fin de establecer si hubo un delito , el autor o autores del mismo y
determinar las posibles causas o mviles de lo sucedido, otorgando a los
investigadores y al criminalista bases cientficas sobre el anlisis del lugar de
los hechos.
Tcnica realizada para el anlisis de pruebas. Disciplina que se encarga del
descubrimiento y detencin de los criminales por mtodos cientficos. La
criminalstica como ciencia, estudia las evidencias materiales para investigar
un hecho delictivo, en la bsqueda de las pruebas materiales que
demuestren la culpabilidad o inocencia de los presuntos responsables. Su
contenido se nutre de la medicina legal, de la fsica, de la qumica, la
fotografa, la balstica y la planimetra, etc.
Dictmen: Es el concepto emitido por las personas expertas en una ciencia,
disciplina o arte referente a sus anlisis realizados con el lleno de los
requisitos legales.
Documento: Escritos, impresos, planos, dibujos, cuadros, fotografas, cintas
cinematogrficas, discos, grabaciones magnetofnicas, radiografas, talones,
contraseas, cupones, etiquetas, sellos y en general, todo objeto mueble que


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tenga carcter representativo o declarativo, y las inscripciones en lpidas,
monumentos, edificios o similares.
Diligencia: Inspeccin de tipo judicial que se realiza dentro de una
investigacin. Es el cuidado, actividad y prontitud con que se realiza un acto
al que se est jurdicamente obligado. Es toda actuacin que realizan el juez,
sus auxiliares o comisionados y las partes interesadas dentro de un proceso
o con relacin a este. Es toda actuacin que efectan los funcionarios
pblicos en ejercicio de sus respectivas atribuciones y toda actividad que
realizan los particulares ante las dependencias del Estado u oficiales
pblicos.
Elemento Materia de prueba EMP o Evidencia Fsica EF: Elementos
fsicos que se recaudan por un investigador como consecuencia de un acto
delictivo, los cuales pueden servir en la etapa del juicio para demostrar que la
teora del caso que se expone ante el juez es cierta y verificable.
Elementos relacionados con una conducta punible que sirven para
determinar la verdad en una actuacin penal.
Embalaje: Es el procedimiento tcnico , utilizado para preservar y proteger
en forma adecuada los elementos materia de prueba y evidencia fsica
hallados y recolectados en el lugar de los hechos, lugares relacionados y en
las diferentes actuaciones de polica judicial , con el fin de ser enviados a los
respectivos laboratorios o bodegas de evidencia.
Escena: Lugar de ocurrencia de un acto delictivo. Entindase en la
investigacin criminal como cualquier lugar mueble o inmueble donde se
presuma la comisin de un hecho punible y el sitio en donde se sospeche la
presencia de elementos materia de prueba y evidencia fsica relacionadas
con la misma.
Estandarizar: Unificar procedimientos.
Evidencia Fsica: Todo elemento tangible que permite objetivar una
observacin y es til para apoyar o confrontar una hiptesis.


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Fijar: Volver inalterable una imagen. Forma de perpetuar con exactitud el
lugar de los hechos y los EMP Y EF relacionados con este.
Fuerza Pblica: La fuerza pblica est integrada por las Fuerzas Militares y
la Polica Nacional.
Impunidad: Falta de castigo, esto es, libertad de que un delincuente disfruta,
burlando la accin de la justicia.
Informe: Entindase como el documento que rinden los funcionarios de
polica Judicial o quienes hagan sus veces por va de excepcin, en el cual
se plasman todas las actividades desplegadas durante la indagacin e
investigacin con los requisitos de Ley.
IPS: Institucin Prestadora de Servicios de Salud.
Juicio: Decisin o sentencia de un tribunal.
Kit de trabajo: Equipo necesario para la realizacin de una labor. Elementos
mnimos necesarios para la realizacin de una actividad de tipo tcnico
cientfica en el lugar de los hechos o laboratorio.
Medidas de bioseguridad: Conjunto de medidas preventivas encaminadas
a minimizar y controlar los factores de riesgo biolgico y fsico qumicos en
la personas expuestas a dichos factores.
Medio de prueba: Instrumentos o elementos de que se vale el juez y las
partes para aportar la verdad al proceso. As: la confesin, el testimonio de
terceros, el dictmen pericial, los documentos, la inspeccin judicial, los
indicios. En el proceso civil, el juramento, como medio especial de prueba.
Nmero nico de elemento: Nmero de asignacin e identificacin dada a
los elementos materia de prueba y evidencia fsica al momento de ser
localizada o puesta a disposicin ante la polica judicial o a quien haga sus
veces por va de excepcin.
Prueba pericial: Medio de prueba legal que consiste en los anlisis
cientficos que realizan los expertos en las diferentes ciencias , disciplinas y
artes que aplican a la investigacin criminal.
Punible: Castigable.


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Raspado: Raer ligeramente una cosa.
Registro decadactilar: Procedimiento tcnico criminaslstico que implica la
descripcin morfo-cromtica del indiciado e imputado, as como la impresin
de sus huellas digitales, con fines de plena identificacin.
Remanente: Es el material que queda de una muestra luego de habrsele
realizado un estudio y que puede ser utilizado para un nuevo estudio o para
reanlisis. Este material debe mantenerse almacenado en las condiciones de
preservacin adecuadas.
Sistema: Conjunto de elementos dinmicamente relacionados entre s,
realizando una actividad para alcanzar un objetivo.
Traslado: Es el movimiento que se hace de los elementos materia de
prueba y evidencia fsica , de un sitio a otro.
Traspaso: Es el acto por el cual un custodio entrega la guarda y
responsabilidad de la escena del crimen y los elementos materia de prueba y
evidencia fsica a otro custodio.


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1 11 1. . D DI IS ST TR RI IB BU UC CI IO ON N D DE EL L M MA AN NU UA AL L


La Oficina Jurdica de la Fiscala General de la Nacin es la responsable de
la distribucin del manual.
La distribucin del manual atiende al siguiente orden:

Un original: Oficina de Planeacin F.G.N.
Copias : Despacho Secretaria General F.G.N.
Direccin Nacional de Fiscalas
Direccin Nacional del Cuerpo Tcnico de Investigacin.
Direccin Nacional Administrativa y Financiera F.G.N.
Direcciones Seccionales de Fiscalas, Cuerpo Tcnico
de Investigacin y Administrativa y Financiera F.G.N.
Oficina Jurdica F.G.N.
Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias
Forenses.
Departamento Administrativo de Seguridad - DAS - .
Polica Nacional SIJIN.
Polica Nacional DIJIN.
Ministerio de Proteccin Social.
Secretaras de Salud.
Cruz Roja de Colombia.
Defensa Civil de Colombia.
Contralora General de la Repblica.
Direccin Nacional de Estupefacientes.
Direccin Nacional de Impuestos y Aduanas.
Asociacin Colombiana de Facultades de Medicina.