Inhalt 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Formatvorlagen benutzen ...................................................................................................................... 1 Gliederung............................................................................................................................................... 2 Inhaltsverzeichnis ................................................................................................................................... 2 Fuzeile/ Kopfzeile .................................................................................................................................. 3 Abbildungsverzeichnis ............................................................................................................................ 4 Quellenverwaltung .................................................................................................................................

4 Tabellenformatierung ............................................................................................................................. 5 Sprungmarken: Verweise im Text ........................................................................................................... 6

1. Formatvorlagen benutzen

Der Text muss normgerecht mit Formatvorlagen gegliedert sein:

1 Formatvorlagenmen

Titel, berschrift 1, berschrift 2, Standard nehmen Sie daneben mglichst keine eigenen Formatierungen vor, denn wenn verschiedene Beitrge spter in einem Dokument zusammengefhrt werden, kann dadurch dein einheitlicher Eindruck beschdigt werden. Eine Formatvorlage bezieht sich immer auf die aktuell markierten Abschnitte. Sie weisen eine Formatvorlage zu, indem Sie in den Abschnitt wechseln, den Sie formatieren wollen, und anschlieend auf die gewnschte Formatvorlage klicken (Start/ Formatvorlagen) Unter Formatvorlagen ndern knnen Sie unter Stil-Set alternative Formatvorlagen auswhlen. Wollen Sie eine Formatvorlage anpassen (bitte, bitte berlegen Sie, ob das wirklich notwendig ist!), dann klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zu ndernde Formatvorlage und whlen Sie ndern. Dort knnen Sie Ihre Einstellungen vornehmen. Unter Formatvorlage ndern/ Stil-Set haben Sie die Mglichkeit, aus mehreren Templates zu whlen. Fr dieses Dokument hier wurde Stroh ausgewhlt.

Formatvorlagen benutzen

Die einzelnen Kapitel mssen normgerecht nummeriert sein. Verwenden Sie dazu eine angepasste Liste aus der Listenbibliothek (bei Absatz): der letzte Punkt am Ende der Ordinalzahl steht ausschlielich bei der obersten Ebene, sonst entfllt er am Ende: 1. 1.1 1.1.1 1.1.1.1 Microsoft hat es leider versumt, eine entsprechende Gliederung vorgefertigt anzubieten: Sie mssen also selbst ttig werden: Bewegen Sie den Cursor in eine berschrift und whlen Sie Neue Liste mit mehreren Ebenen definieren. Dort knnen Sie Ihre Eingaben vornehmen. Falls die Gliederung nicht dokumentweit fr die entsprechende Ebene bernommen wird, mssen Sie einen rechten Mausklick auf die entsprechende Formatvorlage machen und . aktualisieren, um der Auswahl zu entsprechen anklicken. (Bei mehreren AutorInnen sollte hinter jeder Kapitelberschrift der Name des Kapitelautors/ der jeweiligen Kapitelautorin vermerkt werden)
2 Listenbibliothek

2. Gliederung

Whlen Sie unbedingt eine Listenbibliothek, in der die verschiedenen Ebenen ausdrcklich formatiert sind: Man erkennt sie daran, dass das Schlsselwort berschrift in der Vorschau erscheint (in der Abbildung mit Pfeilen markiert)

Wenn Sie Ihren Text normgerecht formatiert und gegliedert haben, knnen Sie ber Verweise/ Inhaltsverzeichnis automatisch ein Inhaltsverzeichnis generieren. Aktualisieren Sie es komplett vor dem Ausdruck: ) Oder in das Inhaltsverzeichnis klicken, etwas warten und Tabelle aktualisieren auswhlen.

3. Inhaltsverzeichnis

3 Inhaltsverzeichnismen

Gliederung

4. Fuzeile/ Kopfzeile

Sie mssen Ihre Arbeit paginieren, also mit Seitenzahlen ausstatten: Einfgen/ Seitenzahl/ Seitenende Sie knnen automatisch die berschrift in die Kopfzeile bernehmen: Einfgen/ Schnellbausteine/ Feld/ Styleref berschrift 2 (bzw. die berschriftebene, auf welcher die Autoren wechseln).

Da die jeweilige Arbeit spter vom Korrektor individuell zugeschrieben werden muss, mssen die einzelnen Beitrge immer bestimmten Autoren zugeordnet werden. Sie erleichtern die Zuordnung, wenn Sie in der Fu- oder Kopfzeile immer den jeweiligen Autor vermerken. Damit diese Fu-/ Kopfzeilen sich abschnittsweise ndern knnen, mssen Sie manuelle Abschnittswechsel immer dann einfgen, wenn der Autor eines Beitrags sich ndert. Wenn also Mr. X fr das Kapitel 1.1 und 1.2 zustndig war, fr das Kapitel 1.3 zeichnete aber Ms. Y verantwortlich, dann mssen Sie nach dem Kapitel 1.2 einen Abschnittswechsel (am besten Mit Seitenwechsel) einfgen: Seitenlayout/ Umbrche Abschnittsumbrche Nchste Seite
4 FeldMen

Nun knnen Sie unterschiedliche Fuzeilen fr die unterschiedlichen Abschnitte erstellen. Achten Sie darauf, dass im Men Kopfund Fuzeilentools (das erscheint, sobald Sie die Kopf- oder Fuzeile bearbeiten) bei Navigation der Button mit vorheriger verknpfen nicht aktiviert (gelb hinterlegt) ist.

5 Umbrchemen 6 NICHT 'mit vorheriger verknpfen'

Fuzeile/ Kopfzeile

Verwenden Sie informative Abbildungen und Diagramme aller Art, um komplexe Sachverhalte zu visualisieren. Abbildungen mssen am Ende der Arbeit in einem Abbildungsverzeichnis aufgelistet werden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die jeweilige Grafik und whlen Sie Beschriftung

5. Abbildungsverzeichnis

einfgen. Verschieben Sie die Beschriftung nicht! Fgen Sie am Ende Ihrer Arbeit ein Abbildungsverzeichnis ein: Verweise/ Abbildungsverzeichnis einfgen

1 Formatvorlagenmen ................................................................................................................................... 1 2 Listenbibliothek ............................................................................................................................................ 2 3 Inhaltsverzeichnismen................................................................................................................................ 2 4 FeldMen ..................................................................................................................................................... 3 5 Umbrchemen ........................................................................................................................................... 3 6 NICHT 'mit vorheriger verknpfen'............................................................................................................. 3 7 Quellenmen ................................................................................................................................................ 4 8 Formel zum Rechnen mit Word ................................................................................................................... 5 9 Tabelle mit Koordinaten ............................................................................................................................... 5 10 Textmarke einrichten ................................................................................................................................. 6

6. Quellenverwaltung

In einer wissenschaftlichen Arbeit nehmen Sie immer wieder Bezug auf einschlgige Aussagen anderer Autoren. Entweder als direkte Zitate oder als Paraphrasierungen. Sie mssen diese Quellen ausdrcklich nennen: Word bietet Ihnen hierfr eine komplette Quellenverwaltung. Nehmen Sie neue Quellen auf: Verweise/ Quellen verwalten Neu, bzw. Kopieren in die aktuelle linke Liste: Zitat nachweisen mit Verweise/ Zitat einfgen und dann: rechter Mausklick, Zitat bearbeiten Seiten: Er ist es! Nathan! Gott sei ewig Dank [] (Lessing, 1981, S. 5) Oder man nimmt den Quellenverweis in eine Funote. 1 Verweise/ Funote einfgen und dann dort Verweise/ Zitat einfgen. (Querverweis: siehe auch das Inhaltsverzeichnis auf der S. 2 dieser Arbeit und unter Styleref auf S. 3 dieser Arbeit).

7 Quellenmen

(Lessing, 1981, S. 5)

Abbildungsverzeichnis

7. Tabellenformatierung

Mit Tabellen kann man Inhalte gut strukturiert aufbereiten. Eine neue Tabelle knnen Sie ber Einfgen/ Tabelle erstellen: bewegen Sie den Schreibcursor dahin, wo die Tabelle entstehen soll und whlen Sie anschlieend mit Hilfe der Kstchen die Gre der Tabelle aus. Sobald Ihr Schreibcursor sich in einer Tabelle befindet, stellt Word Ihnen zwei neue Reiter zur Verfgung. Mit den dort angebotenen Funktionen knnen Sie Ihre Tabelle nach Ihren Vorstellungen gestalten. Auch mit Word-Tabellen kann man rechnen: Klicken Sie in das Feld, in dem das Ergebnis der Berechnung erscheinen soll und fgen Sie ber Einfgen/ Schnellbausteine/ Feld ein Feld mit einer Formel ein:
A1 A2 A3 A4 A5
8 Formel zum Rechnen mit Word

B1 B2 B3 B4 B5

C1 C2 C3 C4 C5

D1 D2 D3 D4 D5

9 Tabelle mit Koordinaten

Flexible Zugriffe auf die Inhalte bestimmter Zellen lassen sich ber das Excel-Zugriffsmodell erreichen: Dabei hat jede Spalte einen Buchstabenwert und jede Zeile einen Zahlenwert. Buchstabe und Zahl bilden damit die Koordinaten einzelnen Zellen: Die erste Zelle oben links hat die Koordinaten A1, die Zelle rechts daneben B1 und die Zelle in der 4. Spalte in der 3. Zeile hat die Koordinaten D3. Man kann bei Berechnungen einzelne Zellen ansprechen, die man mit einem Semikolon voneinander trennt. Einen Bereich legt man mit dem Doppelpunkt fest: =SUM(B2;C4) Addition der Zahlenwerte in den Zellen B2 und C4 =SUM(B2:B4) Addition der Zahlenwerte aller Zellen zwischen B2 und C4; alternativ knnte man auch schreiben: =SUM(B2:C2;B3;C3;B4;C4) Mit den Schlsselworten LEFT, RIGHT, ABOVE und BELOW knnen je alle Zellen links, rechts, rber oder unter der Zelle mit der Feldfunktion berechnet werden: diese berechneten Zellen kann man leicht kopieren, weil left etc. relativ sind und somit die Bezge mitwandern: wird in D2 der Durchschnitt aller Zellen links davon (also A2, B2 und C2) berechnet =AVERAGE(LEFT) und man kopiert D2 nun in D3, dann steht in D3 der Durchschnitt aller Zellen links von D3, obwohl sich der Wortlaut der Zelle nicht verndert hat: in D3 steht das Gleiche wie in D2: =AVERAGE(LEFT) Beim Kopieren von Feldern wird zunchst auch deren Ergebnis mitkopiert, d.h. die im Feld stehende Formel wird beim Kopieren nicht neu berechnet und es wird folglich ein falsches Ergebnis angezeigt: Man muss das jeweilige Feld also markieren und dann mit ) aktualisieren. brigens ist das auch eine Mglichkeit, Zellinhalte ber Zahlenformat zu formatieren. Tabellenformatierung

8. Sprungmarken: Verweise im Text

Einfgen/ Hyperlinks/ Textmarke

Man kann auf Textstellen im eigenen Dokument querverweisen. Dazu muss man zunchst bei der Textstelle, auf die man verweisen will, eine Textmarke einrichten:

Geben Sie der Textmarke einen Namen, fgen Sie sie dann hinzu (zu den anderen Textmarken): fertig. Nun knnen Sie diese Textmarke von berall aus ihrem Dokument adressieren: Wenn Sie beispielsweise schreiben wollen: Vgl. auch S.XXX dieser Arbeit und XXX soll fr die Seite stehen, auf sich die Textmarke befindet, dann mssen Sie statt XXX ein Verweis-Feld einfgen: Einfgen/ Schnellbausteine/Feld/ bei Feldname auswhlen: PageRef und dann rechts den Textmarkennamen auswhlen.
10 Textmarke einrichten

Sie knnen auch auf eine Textmarke (oder auf eine beliebige berschrift) einen Hyperlink einrichten: wenn der Leser Ihres Dokuments darauf klickt, springt der Seitencursor automatisch zu der Textmarke (bzw. zu der ausgewhlten berschrift): Whlen Sie nach der Erstellung der Textmarke Einfgen/ Hyperlinks/ Hyperlink und geben dann die Daten Ihres Links ein.

Sprungmarken: Verweise im Text