Microsoft Office Word 2007 Descripcin general Lo ha odo? Es hora de ponerse al da con Microsoft Office Word 2007.

Aprenda el mejor modo de usar la nue a cinta de opciones! descu"ra trucos para encontrar los comandos m#s utili$ados % cono$ca lo &ue le puede llegar a aportar el nue o formato de archi os.

OBJETIVOS 'na e$ finali$ado este curso! sa"r# reali$ar las siguientes tareas( )ra"ajar con la cinta de opciones( la nue a funcin &ue facilita m#s &ue nunca el uso de Word. *uscar los comandos m#s ha"ituales % comunes &ue necesita para hacer el tra"ajo. 'sar el nue o formato de archi o de Word de la forma &ue mejor le con enga. ACERCA DE ESTE CURSO Este curso inclu%e( )res lecciones a un ritmo personali$ado % dos ejercicios pr#cticos para ad&uirir e+periencia. ,ara los ejercicios pr#cticos se re&uiere Word 2007. 'na pe&ue-a prue"a .sin puntuacin/ al final de cada leccin. 'na tarjeta de referencia r#pida &ue podr# lle arse del curso.

TEXTO DE CURSO
0a ha salido Word 2007 % es fascinante. 0a sa"e &ue est# dise-ado para ser mejor % m#s producti o &ue la ersin a la &ue est# acostum"rado! pero es posi"le &ue no le resulte del todo familiar. 1o tema! le a%udaremos. Este curso le preparar# en unos minutos. Descu"ra cmo sacar el m#+imo partido de esta nue a ersin! mucho m#s sencilla. 2er# cmo reali$ar esas tareas &ue reali$a"a a diario en Word. ,racti&ue con el nue o Word % descu"ra sus entajas. ,ara o"tener m#s informacin so"re este curso! lea el te+to en Objetivos % Ace ca de este c! so o ea la ta"la de contenidos. A continuacin! haga clic en Si"!ie#te para empe$ar la primera leccin.

3onocer la cinta de opciones

4a nue a cinta de opciones se e+tiende por la parte superior de Word.

Al a"rir Word 2007 por primera e$! es posi"le &ue le sorprenda su nue o aspecto. 4a ma%ora de los cam"ios se encuentra en la cinta de opciones! el #rea &ue se e+tiende por la parte superior de Word. 4a cinta de opciones presenta los comandos m#s populares en primer plano! de modo &ue no necesita ir en su "5s&ueda en distintas partes del programa para tareas &ue reali$a constantemente. 67u8 o"jeto tiene el cam"io9 :acilitar % agili$ar su tra"ajo. ;e ha estudiado % dise-ado cuidadosamente la cinta de opciones a partir de las e+periencias de los usuarios de forma &ue los comandos se encuentren en una posicin ptima. En esta leccin o"tendr# m#s informacin so"re la cinta de opciones % cmo tra"ajar con ella.

67u8 ha% en la cinta de opciones9

4as tres partes de la cinta de opciones son las fichas! los grupos % los comandos.

E+isten tres componentes "#sicos en la cinta de opciones. Es con eniente sa"er cmo se llaman para entender cmo se utili$an. $ichas. <a% siete fichas "#sicas en la parte superior. 3ada una representa un #rea de acti idad. % !&os. 3ada ficha contiene arios grupos &ue contienen elementos relacionados. Co'a#dos. 'n comando es un "otn! un cuadro en el &ue se escri"e informacin o un men5.

)odo lo &ue ha% en una ficha ha sido cuidadosamente seleccionado en funcin de las acti idades del usuario. ,or ejemplo! la ficha I#icio contiene todo lo &ue se utili$a con ma%or frecuencia! como los comandos del grupo $!e#te para cam"iar la fuente de un te+to( $!e#te! Ta'a(o de )!e#te! *e" ita! C! siva! etc

=niciadores de cuadros de di#logo de los grupos

<aga clic en el iniciador de cuadros de di#logo grupo en particular.

para er m#s opciones de este

A primera ista! es posi"le &ue no ea un comando determinado de una ersin anterior de Word. )ran&uilo. Algunos grupos tienen una pe&ue-a flecha diagonal en la es&uina inferior derecha . 4a flecha se llama i#iciado de c!ad os de di+,o"o. ;i hace clic en ella! er# m#s opciones relacionadas con este grupo. Estas opciones aparecer#n a menudo en forma de cuadro de di#logo &ue puede reconocer de una ersin anterior de Word. )am"i8n pueden aparecer en un panel de tareas con un aspecto &ue le resultar# familiar. <a"lando de ersiones anteriores! si se pregunta si puede tener la misma apariencia % el mismo funcionamiento &ue en una ersin anterior de Word! la respuesta lisa % llana es &ue no puede pero! tras utili$ar la cinta de opciones un rato! se acostum"rar# a la u"icacin de los elementos % le gustar# lo f#cil &ue resulta tra"ajar con ella.

Aparecen fichas adicionales

Al seleccionar una imagen! aparece la ficha -e a'ie#tas de i'a"e# &ue muestra grupos de comandos para tra"ajar con im#genes.

En esta nue a ersin de Word! algunas fichas slo aparecen cuando las necesita. ,or ejemplo! pongamos &ue aca"a de insertar una imagen pero ahora desea hacer m#s cosas con ella. Es posi"le &ue desee cam"iar el ajuste del te+to &ue la rodea o &ui$# &uiera cortarla. 6Dnde se encuentran estos comandos9 ;eleccione la imagen. ;e muestra la ficha <erramientas de imagen. <aga clic en ella. Aparecen grupos % comandos adicionales para tra"ajar con im#genes! como el grupo Estilos de imagen. Al hacer clic fuera de la imagen! la ficha Estilos de imagen desaparece % se muestran los otros grupos.

1ota ;eg5n se an necesitando! aparecen fichas correspondientes a otras #reas de acti idad! como ta"las! di"ujos! diagramas % gr#ficos.

4a mini"arra de herramientas

Al seleccionar te+to % se-alarlo! la mini"arra de herramientas aparece atenuada.

Algunos comandos de formato son tan 5tiles &ue deseara tenerlos disponi"les siempre! independientemente de lo &ue est8 haciendo. ;upongamos &ue desea dar formato a un te+to r#pidamente! pero est# tra"ajando en la ficha Dise-o de p#gina. ,uede hacer clic en la ficha =nicio para er las opciones de formato! pero ha% un m8todo m#s r#pido( ;eleccione el te+to arrastr#ndolo con el mouse .ratn/ % se-ale la seleccin. 4a mini"arra de herramientas aparecer# atenuada. ;i se-ala a la mini"arra de herramientas! se uel e acti a % puede hacer clic en una opcin de formato de ella. 4a mini"arra de herramientas es estupenda para opciones de formato! pero 6% si desea &ue otros tipos de comandos est8n siempre disponi"les9 'se la "arra de herramientas de acceso r#pido. 4a p#gina siguiente e+plica en &u8 consiste.

Ocultar temporalmente la cinta de opciones

LEA EL TEXTO . OBSERVA LA I/A%E* 4a cinta de opciones centrali$a % facilita satisfactoriamente la "5s&ueda de todos los elementos de Word 2007. <a% ocasiones! sin em"argo! en &ue no necesita "uscar nada. ;lo desea tra"ajar en el documento % le gustara tener m#s espacio para hacerlo. ,or ello! la cinta de opciones resulta tan f#cil de ocultar temporalmente como de usar. Esto se hace del modo siguiente( haga do"le clic en la ficha acti a. 4os grupos desaparecen! por lo &ue tiene m#s espacio. ;iempre &ue desee er todos los comandos de nue o! haga do"le clic en la ficha acti a para mostrar de nue o los grupos.

'so del teclado

,resione A4) a fin de er los identificadores de sugerencias de teclas para las fichas de la cinta de opciones! el "otn de Microsoft Office % la "arra de herramientas de acceso r#pido.

Esta p#gina est# destinada a los &ue prefieren usar el teclado. 4os m8todos a"re iados &ue comien$an con la tecla 3)>4 .por ejemplo! 3)>4?3 para copiar o 3)>4?A4)?@ para )tulo @/ siguen siendo los mismos &ue en las ersiones anteriores de Word. 1o o"stante! el dise-o de la cinta de opciones inclu%e nue os m8todos a"re iados. 6,or &u89 ,or&ue este cam"io presenta dos grandes entajas frente a las ersiones anteriores( M8todos a"re iados para cada "otn de la cinta de opciones. M8todos a"re iados &ue re&uieren menor com"inacin de teclas. 4os nue os m8todos a"re iados tienen tam"i8n un nue o nom"re( sugerencias de teclas. ,resione A4) para &ue apare$can los ide#ti)icado es de las sugerencias de teclas correspondientes a todas las fichas de la cinta de opciones! los comandos de la "arra de herramientas de acceso r#pido % el "otn de Microsoft Office. A continuacin! puede presionar la sugerencia de teclas correspondiente a la ficha &ue desea er( por ejemplo! presione = para la ficha I#icio. Esto hace &ue se muestren todas las sugerencias de teclas para los comandos de esta ficha. 0a puede presionar la sugerencia de teclas del comando &ue desee. *ota )am"i8n puede utili$ar los antiguos m8todos a"re iados de A4)? con los &ue se tena acceso a men5s % comandos en las ersiones anteriores de Word! pero como los antiguos men5s no est#n disponi"les! %a no aparecen en la pantalla las teclas &ue de"e presionar! por lo &ue de"e conocer todos los m8todos a"re iados para utili$arlos.

Ejercicios
LEA EL TEXTO A*TES DE I*ICIAR LOS EJERCICIOS DE 0R1CTICA 0a es hora de dejar de leer % empe$ar a tra"ajar con la nue a cinta de opciones! la mini"arra de herramientas! la "arra de herramientas de acceso r#pido % los m8todos a"re iados de teclado.

A& e#di2aje Ejercicios de ,r#ctica

La ci#ta de o&cio#es3 ,a 'i#iba a de he a'ie#tas 4 ,a ba a de he a'ie#tas de acceso +&ido

En esta pr#ctica! se familiari$ar# con el uso de la nue a cinta de opciones % dominar# igualmente el uso de las 5tiles herramientas complementarias( la mini"arra de herramientas % la "arra de herramientas de acceso r#pido. ,or 5ltimo! repasar# los m8todos a"re iados de teclado &ue comien$an por A4). A#tes de e'&e2a Durante la pr#ctica! esta entana se mantendr# encima del programa con el &ue est# tra"ajando. ;i cu"re un #rea &ue necesite utili$ar! mu8 ala % c#m"iela de tama-o del modo siguiente( ,ara mo er esta entana! haga clic en su "arra de ttulo .tal % como se muestra

a continuacin/ % arr#strela a una nue a u"icacin(

,ara cam"iar el tama-o de esta entana! arrastre el controlador de tama-o en la es&uina inferior derecha.

Eje cicio 56 !sa ,a ci#ta de o&cio#es Ahora a a er cmo funciona la cinta de opciones % lo cmodo &ue es &ue todo est8 m#s organi$ado % sea m#s accesi"le. @. O"ser e &ue! al a"rirse el documento! la ficha I#icio es la ficha acti a. 3ontiene comandos &ue se usan con mucha frecuencia cuando se tra"aja con te+to! como los de formato. 2. Ahora! haga clic en la ficha I#se ta . O"ser e cmo cam"ian los grupos % comandos. Esta ficha permite insertar elementos en un documento! como im#genes. M#s adelante! se a"ordar# esta ficha m#s detenidamente. A. <aga clic en la ficha Dise(o de &+"i#a. O"ser e cmo cam"ian de nue o los grupos % comandos. Esta ficha sir e para tra"ajar con el documento en un sentido m#s amplioB no es para tra"ajar con pala"ras ni im#genes indi iduales sino con elementos superiores como m#rgenes! fondos! etc. ;i desea e+aminar todas las fichas! h#galo. 3uando ha%a isto lo suficiente! podr# tra"ajar en este documento. C. <aga clic en la ficha I#icio. En primer lugar! a a cortar la segunda lnea de te+to % pegarla en la parte superior del documento. 0 ocedi'ie#to ;eleccione la segunda lnea de te+to. ,or ahora! pase por alto la mini"arra de herramientas &ue aparece. En el grupo 0o ta&a&e,es! haga clic en el "otn Co ta . A continuacin! colo&ue el puntero en la parte superior del documento. ,ara pegarla! haga clic en el "otn 0e"a en el grupo 0o ta&a&e,es. *ota ;i hace clic en la flecha situada en la parte inferior del "otn 0e"a ! puede er dos comandos adicionales .0e"a o 0e"ado es&ecia,/. <aga clic en 0e"a por ahora. M#s adelante! le e+plicaremos por &u8 sucede esto. D. ;upongamos ahora &ue desea su"ra%ar el te+to &ue aca"a de pegar en la parte superior! pero desea &ue ha%a dos lneas de"ajo de este te+to! no slo una. E. ;eleccione el te+to FG,; 1=3A>AG'AF % haga clic en el "otn

S!b a4ado una lnea.

del grupo $!e#te. O"ser e &ue este "otn slo agrega

7. 3omo no ha% ning5n "otn de do"le su"ra%ado inmediatamente disponi"le! haga clic en el iniciador de cuadros de di#logo. Es la pe&ue-a flecha diagonal en la es&uina inferior derecha del grupo $!e#te. *ota )am"i8n podra ha"er hecho clic en la flecha situada junto al "otn S!b a4ado para er otros tipos de su"ra%ado. H. Ahora er# muchas m#s opciones para el formato de fuente. 3i-8ndose al su"ra%ado! en Esti,o de s!b a4ado! haga clic en la flecha para er la lista %! a continuacin! seleccione la opcin de dos lneas "ajo el te+to. <aga clic en Ace&ta . *ota ;i tiene pro"lemas para er el do"le su"ra%ado de"ido a una marca roja "ajo el te+to! esto se de"e a &ue el diccionario de ortografa no reconoce FGspF como pala"ra #lida. <aga clic en la pala"ra FG;,F. A continuacin! haga clic con el "otn secundario del mouse .ratn/ en la marca roja % haga clic en A" e"a a, diccio#a io. I. Ahora! seleccione el te+to F=nforme anualF % pngalo en negrita haciendo clic en el "otn *e" ita en el grupo $!e#te.

@0. Ahora! centre todo el te+to en la p#gina. En la ficha I#icio! "us&ue el grupo Edici7#. ;e encuentra totalmente a la derecha. En el grupo Edici7#! haga clic en Se,eccio#a %! a continuacin! en Se,eccio#a todo. @@. En el grupo 0+ a)o! haga clic en el "otn Ce#t a Eje cicio 86 'ost a '+s )ichas Ahora! a a er cmo se pueden mostrar fichas adicionales en la cinta de opciones! fichas &ue no aparecen a5n. ,rimero a a insertar una imagen para tra"ajar con ella. 0 i'e a &a te6 i#se ta !#a i'a"e# @. <aga clic encima de Fpor Da id 4pe$F para &ue el punto de insercin est8 en la lnea en "lanco. En la cinta de opciones! haga clic en la ficha I#se ta . 2. En el grupo I,!st acio#es! haga clic en el "otn I'a"e#. ;e a"re el cuadro de di#logo I#se ta i'a"e#. Este cuadro de di#logo permite "uscar una imagen en el e&uipo. 1o o"stante! a a utili$ar otro tipo de imagen. . 0 %a est#.

A. <aga clic en Ca#ce,a para cerrar este cuadro de di#logo. C. Ahora! haga clic en el "otn I'+"e#es & edise(adas. Aparece el panel de tareas I'+"e#es & edise(adas. D. En el panel de tareas! "us&ue edificios. En el cuadro B!sca ! escri"a edi)icios! aseg5rese de &ue el cuadro Los es!,tados debe# se inclu%a im#genes predise-adas %! a continuacin! haga clic en el "otn I a.

;i Word le pregunta si desea incluir miles de im#genes predise-adas de Microsoft Office Online! la eleccin depende de usted. ;i hace clic en S! Word usar# la cone+in a =nternet para "uscar m#s im#genes en Office Online. ;i hace clic en *o! no a a usar su cone+in de =nternet pero tampoco a a o"tener tantas im#genes. 3ual&uiera de estas dos opciones sir e para esta sesin de pr#cticas.

E. <aga clic en esta miniatura documento.

para insertarla en el

0a ha terminado con el panel de tareas =m#genes predise-adas de la derecha. 3i8rrelo haciendo clic en el "otn Ce a situado en la es&uina superior derecha del panel de tareas. 0a est#! la imagen est# en el documento. 63mo a a tra"ajar con ella9 ,or ejemplo! a menudo necesita recortar im#genes! cam"iar la configuracin del ajuste de te+to! etc. Se"!#da &a te6 t abaja co# ,as he a'ie#tas de i'a"e# @. ;i a5n no est# seleccionada! haga clic en la imagen para seleccionarla. 2. O"ser e la ficha -e a'ie#tas de i'a"e# en la parte superior de la cinta de opciones. Esta ficha no esta"a ah antes. Aparece por&ue ahora puede tra"ajar con ella. :jese en todos los nue os grupos de la ficha -e a'ie#tas de i'a"e#. Estos grupos son especficos para tra"ajar con im#genes. A. Ahora! di i8rtase agregando una som"ra junto a la imagen. En el grupo Esti,os de i'a"e#! haga clic en el "otn E)ectos de ,a i'a"e#! elija

So'b a %! a continuacin! seleccione la opcin de som"ra &ue prefiera. Eje cicio 96 t abaja co# ,a 'i#iba a de he a'ie#tas 4e amos a mostrar cmo se tra"aja con la mini"arra de herramientas. 4a puede utili$ar cuando no se encuentre en la ficha I#icio pero de"a seguir tra"ajando con el formato de te+to. @. En la cinta de opciones! haga clic en la ficha Dise(o de &+"i#a. 2. En la ficha Dise(o de &+"i#a! en el grupo $o#do de &+"i#a! haga clic en el "otn Co,o de &+"i#a. A. <aga clic en el color &ue desee para dar a la p#gina un color de fondo. >ecomendamos un erde o un a$ul. 0a est#. 0a se ha agregado el color de fondo a la p#gina. C. ,ero! 6% si desea dar formato al te+to ahora mismo9 ,uede ir a la ficha I#icio! pero supongamos &ue desea permanecer en la ficha Dise(o de &+"i#a para reali$ar m#s cam"ios en el fondo. D. A continuacin le indicamos cmo cam"iar el formato sin salir de esta ficha( seleccione el te+to Fpor Da id 4pe$F. E. Elija el te+to seleccionado del modo siguiente(

7. O"ser e la mini"arra de herramientas &ue aparece atenuada. H. Mue a el puntero so"re la mini"arra de herramientas % haga clic en el "otn A" a#da )!e#te .

I. 6<a desaparecido la mini"arra de herramientas9 ,ara recuperarla! seleccione el te+to % colo&ue de nue o el puntero so"re el te+to! o "ien! puede hacer clic con el "otn secundario del mouse en la seleccin para &ue apare$ca de nue o la mini"arra de herramientas.

Eje cicio :6 !sa ,a ba a de he a'ie#tas de acceso +&ido Otra forma r#pida de usar un comando &ue est# en otra ficha es tener este comando en la "arra de herramientas de acceso r#pido. .6,or &u8 cree &ue se llama as9/. @. En la parte superior i$&uierda de la pantalla! "us&ue la "arra de herramientas de acceso r#pido.

2. O"ser e &ue %a tiene los tres comandos fundamentales a&u( %!a da ! Deshace % Re&eti . A. Ahora agregue uno de sus propios comandos fa oritos. ;uponga! por ejemplo! &ue usa mu% a menudo ta"las % desea &ue el "otn Tab,a est8 en la "arra de herramientas de acceso r#pido. De este modo! estar# siempre disponi"le! independientemente de la ficha en la &ue se encuentre. ,ara ello! haga clic primero en la ficha I#se ta . C. A continuacin! "us&ue el comando Tab,a en la ficha. D. Ahora! haga clic con el "otn secundario del mouse en el "otn Tab,a % haga clic en A" e"a a ,a ba a de he a'ie#tas de acceso +&ido. E. O"ser e &ue la "arra de herramientas de acceso r#pido tiene ahora cuatro comandos( %!a da ! Deshace ! Re&eti % Tab,a. 7. Ahora! elimine el comando &ue aca"a de agregar. 0a sa"e cmo( en la "arra de herramientas de acceso r#pido! haga clic con el "otn secundario del mouse en el "otn Tab,a % haga clic en E,i'i#a de ,a ba a de he a'ie#tas de acceso +&ido. S!"e e#cia ;i se con ierte en un entusiasta admirador de la "arra de herramientas de acceso r#pido! es posi"le &ue agregue demasiados "otones a ella. 4o &ue podra suceder en este caso es &ue algunos "otones desapare$can del final de la "arra de herramientas % tenga &ue hacer clic en el "otn /+s co#t o,es para er los "otones ocultos. ;i ocurre esto! puede hacer clic con el "otn secundario del mouse en la "arra de herramientas % elegir /ost a ,a ba a de he a'ie#tas de acceso +&ido &o debajo de ,a ci#ta de o&cio#es. Word colocar# la "arra de herramientas "ajo la cinta de opciones! por lo &ue dispondr# de un poco m#s de espacio para ella. ,uede de ol erla a su posicin original haciendo de nue o clic con el "otn secundario del mouse. Eje cicio ;6 oc!,ta ,os " !&os 4 co'a#dos ;i necesita m#s espacio para el documento! siempre puede ocultar temporalmente los grupos % comandos. ;iga este procedimiento( @. <aga do"le clic en la ficha Dise(o de &+"i#a .o en la ficha &ue est8 acti a/. 2. 0a est#( los grupos % comandos desaparecen. A. Ahora! h#galos aparecer de nue o. <aga do"le clic en la ficha acti a. *ota >ecuerde este comportamiento de ocultar % mostrar cuando

tra"aje en sus documentos. Es posi"le &ue! en determinados momentos! haga do"le clic accidentalmente en una ficha % se pregunte a dnde ha ido a parar todo. Eje cicio <6 !sa '=todos ab eviados de tec,ado En este ejercicio practicar# el uso de los nue os m8todos a"re iados de teclado. @. ;eleccione las pala"ras FDa id 4pe$F % presione 3)>4?1. El te+to aparece ahora en negrita. 4os m8todos a"re iados de teclado &ue empie$an por 3)>4 no son distintos en esta ersin de Word. 2. 4as com"inaciones de teclas con la tecla A4)! sin em"argo! son diferentes en esta ersin. Ahora er# en &u8 medida. ;upongamos &ue desea agrandar FDa id 4pe$F. ,resione la tecla A4) % su8ltela. A. O"ser e los indicadores de letras del teclado &ue aparecen en la cinta de opciones. ;e denominan sugerencias de teclas % le indican e+actamente &u8 tecla de"e utili$ar para seleccionar una ficha! un grupo o un comando. C. ,resione O para seleccionar la ficha I#icio. D. ,resione : % luego ; para seleccionar el cuadro Ta'a(o de )!e#te. E. Mediante las teclas de direccin! seleccione 5> para el tama-o % presione E1)>A>. *ota )odo esto funciona! pero %a e &ue aplicar todo este formato lle a su tiempo. ,ara utili$ar una manera m#s r#pida % efica$ de cam"iar fuentes! tama-os de fuente % formatos! use Esti,os +&idos. En la pr+ima leccin se e+plicar# &u8 son estos estilos.

>ealice la siguiente prue"a para asegurarse de &ue ha entendido todo el material. ;us respuestas ser#n pri adas % los resultados de la prue"a no se puntuar#n. ?!= s!cede si hace c,ic e# este bot7# e# @o d 8AAB?

;e oculta temporalmente la cinta de opciones a fin de tener m#s espacio para el documento. ;e aplica al te+to un tama-o de fuente ma%or. Aparecen opciones

adicionales. ;e agregar# un comando a la "arra de herramientas de acceso r#pido.

D7#de se e#c!e#t a ,a ba a de he a'ie#tas de acceso +&ido 4 c!+#do se debe !ti,i2a ? Est# en la es&uina superior i$&uierda de la pantalla % se de"e usar para los comandos fa oritos. :lota so"re el te+to % se de"e usar cuando ha% &ue reali$ar cam"ios de formato. Est# en la es&uina superior i$&uierda de la pantalla % se de"e usar cuando se necesita tener acceso r#pido a un documento. Est# en la ficha I#icio % se de"e usar cuando ha% &ue iniciar r#pidamente un nue o documento.

La 'i#iba a de he a'ie#tas a&a ece + si6 ;e hace do"le clic en la ficha acti a de la cinta de opciones. ;e selecciona te+to. ;e selecciona %! a continuacin! se elige te+to. En cual&uiera de los casos anteriores.

A&a ece + !#a #!eva )icha e# ,a ci#ta de o&cio#es si6 ;e hace clic en el comando /ost a he a'ie#tas de i'a"e# en la ficha I#se ta . ;e selecciona una imagen. ;e hace clic con el "otn secundario del mouse en una imagen % se elige -e a'ie#tas de i'a"e#. 4a primera o la tercera opcin

*uscar los comandos ha"ituales

0a es hora de ponerse a tra"ajar Word 2007 es nue o % fascinante! pero a a tener &ue aprender algunas cosas. De"er# conocer las u"icaciones e+actas de la ma%ora de los comandos m#s utili$ados. 2er# &ue el nue o dise-o del programa coloca estos comandos justo donde los necesita. 6Dnde se crea un documento9 6Dnde est#n las i-etas! los estilos % cmo puede compro"ar la ortografa9 67u8 pasa con la impresin9 En esta leccin se responde a estas preguntas % m#s...

3omen$ar con el "otn de Microsoft Office

67u8 ha pasado con el men5 A chivo9 ,resione el bot7# de /ic oso)t O))ice para compro"arlo. El lugar donde iniciar un documento de Word es el bot7# de /ic oso)t O))ice. )ras presionar el "otn! aparece un men5. 7ui$# note &ue este men5! &ue se muestra a&u! se parece un poco a los men5s A chivo de las ersiones anteriores de Word. A la i$&uierda del men5! e todos los comandos para tra"ajar con un archi o. A&u es donde se crea un nue o documento o se a"re uno e+istente. )am"i8n est#n a&u los comandos %!a da % %!a da co'o. En el lado derecho del men5 se enumeran los documentos a"iertos recientemente. Jstos suelen estar siempre isi"les de modo &ue no tiene &ue "uscar en el e&uipo un documento en el &ue tra"aje con frecuencia.

2i-etas! n5meros % m#s

1o pase por alto el grupo 0+ a)o en la ficha I#icio. 'na e$ &ue a"ra un documento % escri"a el te+to! sin duda desear# dar formato al te+to. Muchos de los comandos de formato conocidos est#n isi"les en la ficha I#icio! en el grupo $!e#te( *e" ita! C! siva! Ta'a(o de )!e#te! etc. )am"i8n ha% a&u otros comandos &ue le resultar#n 5tiles. En el grupo 0+ a)o tiene las tan populares listas con i-etas! listas numeradas % listas con arios ni eles. Encontrar# igualmente los comandos de sangra % de alineacin. >ecuerde &ue tiene &ue hacer clic en la pe&ue-a flecha diagonal &ue se encuentra en la es&uina inferior derecha del grupo! el iniciador de cuadros de di#logo! si no e opciones &ue est# acostum"rado a utili$ar en Word. ,or ejemplo! al hacer clic en la flecha del grupo 0+ a)o! se a"re un cuadro de di#logo conocido en el &ue puede tra"ajar con sangra! control de lneas iudas % hu8rfanas! etc.

67u8 pasa con los estilos9

Elija un estilo r#pido % listo para usar! o apli&ue los estilos &ue ha%a creado anteriormente. ;i le interesa un enfo&ue m#s efica$ en el formato &ue simplemente los comandos de negrita % cursi a! seguro &ue desea conocer los estilos en la nue a ersin de Word. 3on los estilos se tra"aja en la ficha I#icio! en el grupo Esti,os( 4os estilos r#pidos son estilos profesionales listos para usar! f#ciles % r#pidos de aplicar % con una nue a apariencia en esta ersin de Word. 4os estilos r#pidos de ma%or uso aparecer#n directamente en la cinta de opciones. <aga clic en este "otn para er m#s estilos r#pidos listos para usar. <aga clic en el iniciador de cuadros de di#logo para a"rir el panel Esti,os. Este panel contiene estilos personali$ados creados en una ersin anterior de Word % permite crear estilos nue os o modificar estilos e+istentes.

4os estilos r#pidos son algo m#s &ue meros dise-os pr#cticos % atracti os de los documentos. El uso de estos estilos en los documentos aporta una gran entaja( cam"ios inmediatos. En la siguiente sesin de pr#cticas amos a mostrar cmo hacerlo.

3opiar formato

El comando Co&ia )o 'ato se encuentra en la ficha I#icio! en el grupo 0o ta&a&e,es. Otro comando de formato e+tremadamente r#pido es Co&ia )o 'ato. ;e encuentra en la parte m#s a la i$&uierda de la ficha I#icio! en el grupo 0o ta&a&e,es. En caso de &ue no est8 familiari$ado con 3opiar formato! es una forma r#pida de duplicar el formato de una seccin de te+to a otra. ,ara usar 3opiar formato! colo&ue el cursor en el te+to cu%o formato desea copiar % haga clic en el "otn Co&ia )o 'ato. ;i tiene m#s de un lugar en el &ue copiar el formato! aseg5rese de hacer doble clic en Co&ia )o 'ato para &ue se mantenga. A continuacin! seleccione el te+to en el &ue desea copiar el nue o formato. ,ara desacti arlo! haga clic en el "otn de nue o o presione E;3. )endr# la posi"ilidad de pro"ar esto en el pr+imo ejercicio pr#ctico.

=nsertar im#genes! hiper nculos! enca"e$ados % pies de p#gina

4a ficha I#se ta permite incluir en un documento a"undante informacin adicional. ,ara dar al te+to fuer$a % igor! &ui$#s desea agregar im#genes! im#genes predise-adas! gr#ficos o formas al documento. ;e agregan a tra 8s de la ficha I#se ta . Jstos no son los 5nicos comandos de esta ficha. A&u tiene tam"i8n Tab,as e -i&e v#c!,os. 0 esto no es todo( no representados pero listos para &ue los pueda utili$ar est#n los n5meros de p#gina! cuadros de te+to % WordArt.

Koom

2ea la es&uina inferior derecha si desea aplicar un $oom. )ras reali$ar una insercin! &ui$# desee er los detalles m#s de cerca. ;in duda! desear# sa"er dnde est# el $oom. Mire en la esquina inferior derecha. Arrastre el control desli$ante hacia la derecha para acercarse % hacia la i$&uierda para alejarse. S!"e e#cias Al hacer clic en el n5mero de porcentaje &ue est# a la i$&uierda del control desli$ante! se a"re el cuadro de di#logo Coo'! donde puede especificar un porcentaje de $oom. ;i el mouse .ratn/ tiene una rueda! puede mantener presionada la tecla 3)>4 % girar la rueda hacia delante para acercarse % hacia atr#s para alejarse. )am"i8n puede encontrar los comandos Coo' en la ficha Ve .

3ompro"ar la ortografa % la gram#tica

1o cometa errores( cuando ha%a finali$ado con la ma%or parte del tra"ajo del documento! desear# compro"ar la ortografa % la gram#tica antes de imprimirlo o en iarlo por correo electrnico. El comando O to" a)a 4 " a'+tica est# en la ficha Revisa por&ue forma parte de la re isin del tra"ajo. *us&ue en la parte extrema izquierda! en el grupo Revisi7#.

64isto para imprimir9

Antes de imprimir! comprue"e a&u el dise-o % la configuracin de la p#gina. 0a est# listo para imprimir 6pero realmente lo est#9 En primer lugar! es mejor compro"ar &u8 dise-o tienen las p#ginas para la impresora. )odo lo &ue necesita est# en la ficha Dise(o de &+"i#a. El grupo Co#)i"! a &+"i#a contiene Ta'a(o .2@!DI + 27!IC! AC! etc./! O ie#taci7# .hori$ontal % ertical/ % /+ "e#es. Es correcto( ha% un acceso f#cil a la configuracin de m#rgenes en el mismo ni el &ue otros comandos de este grupo. 6>ecuerda &ue en las ersiones anteriores de"a ejecutar arios pasos hasta llegar al men5 A chivo! Co#)i"! a &+"i#a! etc.9 0a no tendr# &ue hacerlo m#s.

;! listo para imprimir

Elija uno de los comandos de impresin haciendo clic en el bot7# de /ic oso)t O))ice. 3uando est8 realmente listo para imprimir! uel a al bot7# de /ic oso)t O))ice. ,ero recuerde &ue ahora tiene arias opciones( ;i hace clic en el comando I'& i'i ! aparecer# el cuadro de di#logo I'& i'i . 1o o"stante! si se sit5a so"re la flecha &ue ha% a la derecha del comando I'& i'i ! er# tres comandos( I'& i'i ! &ue a"re el %a familiar cuadro de di#logo I'& i'i . I'& esi7# +&ida! &ue en a el documento a la impresora de inmediato. Vista & e,i'i#a ! &ue muestra el aspecto &ue tendr# el documento impreso. ;i utili$a a menudo este comando! es posi"le &ue desee agregarlo a la "arra de herramientas de acceso r#pido.

En segundo plano

4as opciones del programa %a no est#n disponi"les en el men5 -e a'ie#tas. ,ara "uscarlas! haga clic en el bot7# de /ic oso)t O))ice. )odas las caractersticas &ue est# acostum"rado a usar a diario en Word est#n en la cinta de opciones % son mucho m#s f#ciles de "uscar &ue antes. 6,ero dnde est#n las opciones de segundo plano &ue no sir en para la produccin de documentos sino &ue controlan el funcionamiento de Word9 6Opciones como seguridad e informacin del usuario! diccionarios de ortografa % autocorreccin9 En las ersiones anteriores de Word! se haca clic en O&cio#es en el men5 -e a'ie#tas. Ahora! todas estas opciones forman parte de O&cio#es de @o d! &ue se a"re haciendo clic en el "otn O&cio#es de @o d del men5 &ue se a"re al hacer clic en el bot7# de /ic oso)t O))ice.

A& e#di2aje Ejercicios de ,r#ctica

T abaja co# !# doc!'e#to de @o d

A#tes de e'&e2a Durante la pr#ctica! esta entana se mantendr# encima del programa con el &ue est# tra"ajando. ;i cu"re un #rea &ue necesite utili$ar! mu8 ala % c#m"iela de tama-o del modo siguiente( ,ara mo er esta entana! haga clic en su "arra de ttulo .tal % como se muestra a continuacin/ % arr#strela a una nue a u"icacin(

,ara cam"iar el tama-o de esta entana! arrastre el controlador de tama-o en la es&uina inferior derecha.

0 i'e a &a te6 t abaja co# teDto 4 )o 'ato e# ,a )icha I#icio Eje cicio 56 a" e"a !#a ,ista co# vi(etas @. *us&ue las tres lneas de te+to &ue empie$an por( F'n importante...F. 2. ;eleccione esas tres lneas. A. En la ficha I#icio! en el grupo 0+ a)o! haga clic en el "otn Vi(etas. C. O"ser e los dem#s comandos &ue est#n disponi"les en el grupo 0+ a)o para la numeracin! listas con arios ni eles .es&uemas/! sangra! ordenacin! alineacin! etc. Eje cicio 86 a&,ica esti,os +&idos @. ;i es necesario! despl#cese a la parte superior del documento. A continuacin! haga clic en cual&uier lugar dentro de la lnea de te+to F3omunicado de prensaF situada en la parte superior.

*ota <aga clic en el te+to para &ue apare$ca un punto de insercin intermitente. 1o arrastre para seleccionar las pala"ras. 2. En la ficha I#icio! en el grupo Esti,os! haga clic en Tt!,o 5. 'n cam"io r#pido! 6 erdad9 *ota ;i alguno de los estilos &ue necesita en este ejercicio! como Tt!,o 5 o Tt!,o 8! no est# isi"le en el grupo Esti,os! haga clic en la flecha /+s ! situada a la derecha de los dem#s estilos! para "uscarlo. 1o podr# "uscar Tt!,o 9 hasta &ue ha%a usado Tt!,o 8. A. Ahora! haga clic en cual&uier parte de la lnea FG,; anuncia los resultados de los "eneficios trimestralesF. >ecuerde &ue de"e hacer clic en el te+to para &ue apare$ca un punto de insercin intermitente. 1o arrastre para seleccionar las pala"ras. C. En la ficha I#icio! en el grupo Esti,os! haga clic en Tt!,o 8. D. <aga clic en cual&uier parte de la lnea FMa%ores "eneficios &ue el a-o pasadoF % asgnele el Tt!,o 9. 0a e lo f#cil &ue es. E. Asigne el Tt!,o 9 al te+to FEl 8+ito se de"e a muchos factoresF. 7. Ahora! esto es un tanto diferente. <aga clic en la lnea &ue empie$a por FGps contin5a mejorando...F. H. En la ficha I#icio! en el grupo Esti,os! haga clic en la flecha /+s %! a continuacin! elija Cita destacada! pero sin hacer clic. O"ser e el te+to seleccionado para hacerse una idea de la apariencia &ue a a tener. Ahora! haga clic en el estilo para seleccionarlo. Eje cicio 96 a,eja se &a a ve todo e, teDto Ahora! %a est# listo para er la gran entaja &ue suponen los estilos r#pidos. 3uando aplica estilos r#pidos de forma coherente en todo el documento! como lo aca"a de hacer! puede cam"iar luego todos estos estilos de una e$ % en un momento. 4o a a hacer en unos instantes! pero primero de"e alejarse un poco para er los efectos de ese cam"io. En la es&uina inferior derecha de la entana del programa! arrastre el control desli$ante hacia la i$&uierda para alejarse a fin de er todo el documento. Aplicar un $oom entre un D0L % un EEL ser# lo adecuado.

Eje cicio :6 ca'bia e, co#j!#to de esti,os +&idos @. 3on todo el documento isi"le! a a cam"iar la apariencia de este documento. En la ficha I#icio! en el grupo Esti,os! haga clic en el "otn Ca'bia esti,os. 2. Elija el comando Co#j!#to de esti,os para er una lista de estilos. En

esta lista! elija So)isticado. O"ser e en la ista preliminar cmo cam"ia toda la apariencia del documento a un estilo m#s sofisticado. A. Elija alguno de los conjuntos de estilos! como /ode #o % Si'&,e! para er la apariencia &ue tienen. C. ,or 5ltimo! elija el conjunto &ue m#s le guste. 62e las entajas de hacer esto en lugar de proceder elemento por elemento9 D. 'se el control de $oom para ol er al ni el de $oom con el &ue prefiera tra"ajar. 'n 5AAE est# "ien.

Eje cicio ;6 !sa Co&ia )o 'ato 3uando desee cam"iar elementos indi iduales del te+to! piense en el siempre confia"le 3opiar formato. @. *us&ue estos tres ttulos &ue no tienen formato( F2isiones de administracinF! F=nformacin financiera adicionalF e F=nformacin adicional so"re el productoF .es posi"le &ue de"a despla$arse a la p#gina siguiente para er este 5ltimo/. Estos tres ttulos de"en tener el mismo formato &ue el ttulo FEl 8+ito se de"e a muchos factoresF! &ue est# situado encima de ellos. 'n tra"ajo perfecto para 3opiar formato. 2. ;eleccione el ttulo FEl 8+ito se de"e a muchos factoresF. A. ,ara captar el formato de este ttulo! en la ficha I#icio! en el grupo 0o ta&a&e,es! haga do"le clic en el "otn Co&ia )o 'ato S!"e e#cias o Al hacer do"le clic en el "otn Co&ia )o 'ato! este permanecer# acti o hasta &ue lo desacti e presionando E;3 o haciendo clic de nue o en el "otn. Esto es realmente 5til si! como en este caso! desea dar formato a m#s de un elemento del te+to. o El "otn Co&ia )o 'ato tam"i8n est# disponi"le en la mini"arra de herramientas. C. ,uede er &ue 3opiar formato est# acti ado por el pincel &ue sigue al puntero cuando 8ste a hacia el te+to. Ahora apli&ue el formato al ttulo F2isiones de administracinF resaltando este ttulo. D. 3uando termine! Co&ia )o 'ato seguir# acti ado. E. Ahora! apli&ue el mismo formato a los otros dos ttulos. 7. ,resione E;3 o haga clic en el "otn Co&ia )o 'ato para desacti arlo. .

Se"!#da &a te6 i#se ta !# " +)ico co# ,a )icha I#se ta 4a ficha I#se ta es la u"icacin de las caractersticas &ue permiten insertar elementos en los documentos. En el ejemplo de esta pr#ctica se trata de un gr#fico. @. <aga clic en el comien$o de la lnea F4a di isin de entas de la compa-a inform...F. 2. ,resione E1)>A> para insertar un nue o p#rrafo. A. <aga clic en el comien$o de la nue a lnea en "lanco. A&u es donde a a colocar el gr#fico. C. En la ficha I#se ta ! en el grupo I,!st acio#es! haga clic en el "otn % +)ico. ;e a"re el cuadro de di#logo I#se ta " +)ico. D. A la i$&uierda! haga clic en Li#ea,. E. A la derecha! haga clic en cual&uier gr#fico lineal &ue sea de su agrado. 7. <aga clic en Ace&ta . H. ;e a"re Microsoft E+cel. 1ormalmente! a&u es donde se escri"en los enca"e$ados de columna % los datos del gr#fico. ,or ahora! presione 3)>4?> para cerrar E+cel. El gr#fico de datos de ejemplo est# ahora en la p#gina! pero es un poco grande. I. <aga clic en el gr#fico para seleccionarlo. 2er# un "orde de color a$ul p#lido alrededor del gr#fico con tres puntos en las es&uinas. @0. Elija uno de estos grupos de tres puntos en una de las es&uinas del gr#fico hasta &ue ea el cursor con flecha de dos puntas. A continuacin! arrastre para reajustar el tama-o del gr#fico a un tama-o menor. Al arrastrar! la flecha se con ierte en una cru$. @@. <aga clic fuera del #rea del gr#fico. El "orde desaparece. Te ce a &a te6 ea,i2a ca'bios ",oba,es co# ,a )icha Dise(o de &+"i#a 4a ficha Dise(o de &+"i#a es mu% pr#ctica por&ue trae a un primer plano muchas opciones 5tiles &ue antes no eran tan isi"les. 2amos a echarle r#pidamente un ista$o. @. <aga clic en la ficha Dise(o de &+"i#a. 2. En el grupo Co#)i"! a &+"i#a! o"ser e los comandos para cam"iar el tama-o % los m#rgenes de la p#gina. En ersiones anteriores de Word! ha"a &ue a"rir el cuadro de di#logo Co#)i"! a &+"i#a para reali$ar estos cam"ios! el cual cu"ra pr#cticamente todo el documento. 3on todos estos comandos a&u! es f#cil reali$ar cam"ios % erlos a la e$. 0 eso es e+actamente lo &ue desea hacer. A. ,or ejemplo! haga clic en el "otn /+ "e#es %! a continuacin! en

A#cho. M0 listoN El cam"io %a est# hecho. C. ;i alg5n da necesita el cuadro de di#logo Co#)i"! a &+"i#a! %a sa"e adnde ir( haga clic en la pe&ue-a flecha diagonal situada en la es&uina inferior derecha del grupo. )odas las opciones siguen a&u. C!a ta &a te6 & oba '+s )ichas <a% otras cuatro fichas en la cinta de opciones &ue le animamos a e+aminar. <aga clic en la ficha Re)e e#cias. A&u es donde se insertan las ta"las de contenido! notas al pie! notas al final! ndices % otra informacin 5til. <aga clic en la ficha Co es&o#de#cia. A&u se reali$an las com"inaciones de correspondencia! adem#s de crear so"res % eti&uetas. <aga clic en la ficha Revisa . A&u es donde se reali$a el control de cam"ios % donde se aceptan o se recha$an los cam"ios. Antes de imprimir! a&u se reali$an las 5ltimas compro"aciones. En el grupo Revisi7#! puede er el comando O to" a)a 4 " a'+tica. <aga clic en la ficha Vista. Jste es otro lugar para cam"iar el ni el de $oom del documento % las distintas istas de documento! as como otros elementos &ue desee er en pantalla! como la regla o el mapa del documento.

?!i#ta &a te6 i'& i'i de di)e e#tes 'a#e as Ahora e+isten arias formas de imprimir en Word! as &ue amos a erlas. @. <aga clic en el bot7# de /ic oso)t O))ice .

2. En el men5! elija la flecha situada a la derecha del comando I'& i'i . A. Aparecen tres comandos( I'& i'i ! I'& esi7# +&ida % Vista & e,i'i#a . I'& i'i a"re el antiguo cuadro de di#logo I'& i'i . I'& esi7# +&ida en a el documento directamente a la impresora. C. ,or ahora! haga clic en Vista & e,i'i#a . El documento se a"re en la ista preliminar! &ue muestra la apariencia &ue a a tener el documento impreso. D. O"ser e &ue en esta ista la cinta de opciones muestra slo una ficha( Vista & e,i'i#a . Esta ficha contiene los comandos &ue se usan para la preparacin de la impresin. E. ;i lo desea! imprima ahora este documento haciendo clic en I'& i'i ! o "ien! haga clic en el "otn Ce a vista & e,i'i#a para cerrar la ista preliminar.

7. ;i necesita cam"iar de impresora! a"ra el cuadro de di#logo I'& i'i &ue conoce de ersiones anteriores de Word. ,ara ello! haga clic en el bot7# de /ic oso)t O))ice clic en el comando I'& i'i . %! a continuacin! en el men5! haga

,onga a prue"a sus conocimientos

>ealice la siguiente prue"a para asegurarse de &ue ha entendido todo el material. ;us respuestas ser#n pri adas % los resultados de la prue"a no se puntuar#n. 0!ede a&,ica ,istas co# vi(etas 'edia#te ,a )icha FFFFF 4 e, " !&o FFFFFG

:ich a Dis e(o de &+" i#a! gru po 0+ a)o

:ich a I#ic io! gru po 0+ a)o

:ich a I#s e t a ! gru po S' bo, os

:ich a I#s e t a ! gru po TeD to

C7'o se e,i"e# ,as o&cio#es de i'& esi7# e# ,a #!eva ve si7# de @o d?

<aci end o clic en el "ot n I'& i'i en la cint a de opci one s.

<aci end o clic en el "ot n I'& i'i en la "arr a de herr ami enta s de acc eso r#pi do.

' san do el bot 7# de /ic os o)t O))i ce.

4a pri mer ao la seg und a opci n.

E# H!= esH!i#a est+ e, co#t o, de 2oo'?

; uper ior dere cha

; uper ior i$&u ierd a

=nfe rior i$&u ierd a

=nfe rior dere cha

E# ,a #!eva ve si7# de @o d3 c!+, de ,os si"!ie#tes & ocedi'ie#tos es e, 'odo de e,e"i ,a co#)i"! aci7# de O to" a)a 4 A!toco ecci7#?

En el men 5 -e a' ie#t as! se hac e clic en O&c io# es.

En el men 5 &ue se a"re des de el bot 7# de /ic os o)t O))i ce! se hac e clic en O&c io# es de @o d.

;e hac e clic con el "ot n sec und ario del mou se .rat n/ en cual &uie r part e de la cint a de opci one s% se elig e O&c io# es de @o d.

En la fich a Vist a! hag a clic en 0 o &ie dad es.

'n nue o formato de archi os

<a% un nue o formato de archi os para Word 2007. Otro gran cam"io en la nue a ersin de Word( un )o 'ato de a chivos mejorado. 67u8 supone esto para usted9 El nue o formato de archi os a%uda a tener tama-os de archi os m#s pe&ue-os % archi os m#s seguros. ,resenta tam"i8n otras entajas. En esta leccin sa"r# tam"i8n lo &ue sucede cuando a"re archi os &ue no tienen el nue o formato.

67u8 o"jeto tiene el cam"io9 OM4

>a$ones para el nue o formato de archi os Word. El nue o formato de archi os de documento de Word est# "asado en los nue os formatos de OM4 a"ierto .OM4 es la a"re iatura de Lenguaje de marcado extensible! 4enguaje de marcado e+tensi"le/ de Office. 1o se preocupe! no necesita conocer OM4B todo &ueda entre "astidores. >ecuerde slo &ue el nue o formato "asado en OM4( A%uda a crear documentos m#s seguros separando archi os &ue contienen secuencias de comandos o macros! % facilitando la identificacin % el "lo&ueo de cdigo o macros no deseados. A%uda a crear tama-os de archi os de documentos m#s pe&ue-os. A%uda a crear documentos menos sensi"les a los da-os.

6A &u8 se de"e el cam"io9 1ue as funciones

El nue o formato de archi o proporciona nue as funciones! como los gr#ficos ;martArt. LEA EL TEXTO . OBSERVA LA I/A%E* El nue o formato de archi os le da igualmente la capacidad de utili$ar funciones &ue slo est#n disponi"les en Word 2007. 'n ejemplo de este tipo de funcin es la de los gr#ficos ;martArt. Esta ilustracin muestra cmo se inicia un gr#fico de este tipo en Word. O"ser e cu#ntos dise-os de gr#ficos ;martArt est#n disponi"les para su eleccin. El nue o formato de archi os admite muchas otras funciones nue as! como ecuaciones matem#ticas! temas % controles de contenido.

63mo s8 &ue esto% utili$ando el nue o formato9

;i aparece Doc!'e#to de @o d en el cuadro %!a da co'o ti&o! entonces es &ue est# utili$ando el nue o formato de archi o. LEA EL TEXTO . OBSERVA LA I/A%E* 3uando se crea un nue o documento en Word 2007! % se guarda luego! se elige el nue o formato de archi o autom#ticamente. ,uede compro"arlo e+aminando atentamente el cuadro de di#logo %!a da co'o. O"ser e &ue el cuadro %!a da co'o ti&o indica Doc!'e#to de @o d IGdocDJ. Esto significa &ue se est# utili$ando el nue o formato de archi o.

6E+iste m#s de un formato de archi o9

EDte#si7# de a chivo .doc+ .dot+ .docm .dotm 0a a H!= se !ti,i2a Documento de Word est#ndar sin macros ni cdigo ,lantilla de Word sin macros ni cdigo Documento de Word &ue puede contener macros o cdigo ,lantilla de Word &ue puede contener macros o cdigo

4a 5nica diferencia &ue posi"lemente ea en relacin con los nue os formatos de archi o de Word es si utili$a macros o cdigo. Anteriormente! slo ha"a dos tipos de archi os de Word( documentos % plantillas ..doc % .dot/. 3on Word 2007 ha% cuatro tipos de archi os( .doc+! .dot+! .docm % .dotm .la F+F representa OM4 % la FmF! macro/. 4os documentos % plantillas "#sicos ..doc+ % .dot+/ %a no pueden contener macros ni cdigo! por lo &ue son m#s seguros para el uso diario( nadie puede insertar cdigo oculto en un documento. 1o o"stante! como las macros son elementos 5tiles! e+isten dos tipos de archi os adicionales &ue admiten documentos % plantillas &ue contienen cdigo( .docm % .dotm.

67u8 pasa con los documentos &ue %a tengo9

63mo se puede sa"er &ue Word ha a"ierto un documento en modo de compati"ilidad9 ,ro"a"lemente se est8 preguntando( F67u8 sucede cuando a"ro mis antiguos documentos en la nue a ersin de Word9F Word 2007 puede a"rir archi os creados en todas las ersiones anteriores de Word! de @.0 a 200A. Word a"rir# los documentos antiguos en el 'odo de co'&atibi,idad. 4o sa"e por&ue en la parte superior del documento aparece FI/odo de co'&atibi,idadJF junto al nom"re del archi o

Modo de compati"ilidad

En modo de compati"ilidad! este cuadro de di#logo de diagramas no tiene tantas opciones. 67u8 es el modo de compati"ilidad9 En "re e! Word le indica &ue el documento utili$a un antiguo formato de archi o. 3omo el formato de este archi o no inclu%e algunas de las nue as funciones de la nue a ersin de Word! estas funciones se desacti an o se modifican para apro+imarse a una ersin antigua de Word. En el ejemplo &ue se muestra a&u! se ha a"ierto un documento antiguo de Word 200A en la nue a ersin de Word. O"ser e &ue la "arra de ttulo inclu%e I/odo de co'&atibi,idadJ. 3omo puede er! el cuadro de di#logo E,e"i !# " +)ico S'a tA t no aparece en a"soluto! en su lugar se muestra %a,e a de dia" a'as. De hecho! esta %a,e a de dia" a'as es como la de Word 200A % tiene la misma serie de funciones. Es una "uena idea tra"ajar en el modo de compati"ilidad si sa"e &ue a a compartir documentos con mucha gente &ue utili$a ersiones antiguas de Word. De este modo! lo &ue e es lo &ue en. As podr# pre er lo &ue pueden % no pueden hacer en su

ersin de Word.

3on ertir archi os antiguos

63mo se con ierten los archi os al nue o formato de archi o9 6,uede con ertir el formato de un documento antiguo en el nue o formato de archi os9 ,or supuesto &ue s. 3on el documento a"ierto en Word 2007! slo tiene &ue hacer clic en el bot7# de /ic oso)t O))ice %! a continuacin! en el comando Co#ve ti del men5. Esta con ersin le proporciona las entajas del nue o formato .archi os m#s pe&ue-os! m#s seguros! etc./ % tambin las nue as funciones en su modo completo % no a"re iado. ,or ejemplo! tendr# todas las opciones mostradas en el cuadro E,e"i !# " +)ico S'a tA t % no la serie m#s reducida. *ota ;i tiene WindoPs configurado para mostrar las e+tensiones de archi o! el nom"re de archi o cam"ia de Mi documento.doc a Mi documento.doc+. 4a F+F representa OM4.

3ompartir documentos entre ersiones utili$ando un con ertidor

3uando alguien intenta a"rir un documento desde Word 2000! aparecer# este mensaje. ;i a a compartir documentos con mucha gente! ha% m8todos &ue de"era conocer. 2eamos algunos escenarios con los &ue se puede encontrar mientras utili$a la nue a ersin de Word. ;upongamos &ue est# utili$ando el nue o formato de archi o! %a sea creando nue os documentos % guard#ndolos o actuali$#ndolos mediante el comando Co#ve ti del men5 &ue se a"re desde el bot7# de /ic oso)t O))ice. ;upongamos &ue su amigo Quan tiene una ersin antigua de Word &ue ena con Office 2000. Desea en iarle por correo electrnico el 5ltimo documento &ue ha creado. 6,odr# 8l a"rirlo9 ;! s podr#. 3uando Quan haga clic en el documento! si su instalacin de Office 2000 est# actuali$ada con las 5ltimas re isiones % ;er ice ,acRs! se le solicitar# si desea

descargar un con ertidor &ue le permita a"rir el documento. 1o o"stante! el documento &ue a"re Quan no a a tener exactamente el mismo aspecto &ue el &ue cre usted! por&ue ha% muchas funciones en la nue a ersin de Word &ue no e+isten en la su%a. Aun as! podr# a"rirlo! tra"ajar con 8l % en i#rselo de nue o. *ota El con ertidor slo funciona con Office 2000 ;,A! Office O, ;,A % Office 200A ;,@. ;lo funciona en los siguientes sistemas operati os( WindoPs 2000 ;,C! WindoPs O, ;,@ % WindoPs ;er er 200A.

3ompartir documentos entre ersiones guardando con un formato antiguo

3mo guardar un documento creado en la nue a ersin de Word en un formato de archi o antiguo. ;i est# preocupado por&ue Quan no tiene la instalacin de Office 2000 totalmente actuali$ada! es posi"le &ue desee guardar el documento en un antiguo formato de archi o antes de en i#rselo por correo electrnico. Esto se hace del modo siguiente( <aga clic en el bot7# de /ic oso)t O))ice %! en el men5! se-ale la flecha al final del comando %!a da co'o. En la lista de opciones! haga clic en Doc!'e#to de @o d KBL8AA9.

Es posi"le &ue apare$ca una ad ertencia &ue indica &ue guardar en el antiguo formato de archi o pro oca la p8rdida o modificacin de algunas caractersticas. ,or ejemplo! si el documento contiene un nue o diagrama! Word le notificar# &ue el diagrama se com"inar# en un o"jeto 5nico no edita"le. De este modo! Quan puede al menos er el diagrama! pero no podr# editarlo por&ue su ersin de Word no sa"e cmo tra"ajar con esta nue a caracterstica.

,onga a prue"a sus conocimientos

>ealice la siguiente prue"a para asegurarse de &ue ha entendido todo el material. ;us respuestas ser#n pri adas % los resultados de la prue"a no se puntuar#n. E# ,a ba a de tt!,o de !# doc!'e#to de @o d3 se '!est a MI#)o 'e de 'a Neti#"Gdoc I/odo de co'&atibi,idadJGM ?!= si"#i)ica? ;e puede tra"ajar con el documento! pero no se puede guardarlo. 1o se puede tra"ajar con el documento por&ue no es compati"le. ;e puede tra"ajar con el documento utili$ando todas las nue as caractersticas de Word. ;e puede tra"ajar con el documento! pero Word limitar# algunas de sus nue as caractersticas.

U# a'i"o ,e e#vi7 &o co eo e,ect 7#ico !# doc!'e#to de @o d 8AAAG 0od + ab i ,o e# ,a #!eva ve si7# de @o d? ;! pero aparecer# una ad ertencia para indicarle &ue o"tenga un con ertidor. ;! pero el documento se a"rir# en modo de compati"ilidad. ;! pero primero ha% &ue acti ar el modo de compati"ilidad con la "arra de herramientas de acceso r#pido. 1o! slo se pueden a"rir archi os de Word 2002 % posterior en la nue a ersin de Word.

?!= s!cede si se hace c,ic e# e, co'a#do Co#ve ti e# e, 'e#O H!e se ab e desde e, bot7# de /ic oso)t O))ice? Word actuali$ar# el archi o e+istente al nue o formato de archi o % cam"iar# el nom"re del archi o de Fdocumento.docF a FActuali$ado( documento.docF. Word actuali$ar# el archi o e+istente al nue o formato de archi o % acti ar# las nue as caractersticas &ue est#n disponi"les en la nue a ersin de Word. Word limitar# sus caractersticas de modo &ue sean compati"les con el formato de archi o del documento. Word a"rir# el documento en un estado seguro % de slo lectura de modo &ue se puede erlo con el nue o formato de archi o.