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INDICE
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PRESENTACION
UNIDAD TEMTICA I:
AUDITOR, AUDITORIA Y NORMATIVIDAD
1.2 EL AUDITOR
10
12
15
16
24
38
45
2.1 INTRODUCCION
46
2.2 LA PLANIFICACION
46
48
51
52
53
53
57
58
72
84
98
104
108
115
124
133
134
135
UNIDAD TEMTICA V:
FLUJO DE EFECTIVO Y ESTADO EN EL PATRIMONIO NETO
143
144
151
155
155
160
171
174
181
PRESENTACION
El presente manual ayudar a la total comprensin de una de las ramas
importantes de la profesin contable, como es la auditora dirigida a los
alumnos de la Carrera Profesional de Contabilidad y Finanzas, pretende
brindar apoyo terico y prctico a su capacitacin en temas de Auditoria II.
Se han dividido los temas en VI Fascculos en las que se ha introducido
lecturas y resmenes que facilitarn el desarrollo del curso.
El objetivo de la Auditoria II es proporcionar una certeza razonable de que
los estados financieros, tomados de forma integral. Certeza razonable es un
trmino que se refiere a la acumulacin de la evidencia de la auditora
necesaria para que el auditor concluya que no hay manifestaciones errneas
substanciales en los estados financieros.
Las exigencias de los usuarios de estados financieros auditados crecern y
sern ms sofisticados, por lo que el requerimiento de que los auditores
cumplan con normas de auditora internacionales es de hecho una realidad.
Algunos conceptos esenciales en la auditora no cambian; ni pueden ni
deben cambiar. La independencia mental sigue siendo la columna vertebral
de la profesin; la tica contina identificndose como el cimiento de la
labor de los contadores; y las normas de auditora permanecen como los
requisitos mnimos de calidad, los lineamientos de conducta que debe
observar el auditor.
Pero, la tecnologa no se detiene. Por el contrario, avanza a pasos
acelerados y las expectativas de clientes y usuarios se multiplican, lo que
hace an ms demandante la labor de los contadores pblicos que llevan a
cabo el examen de los estados financieros.
En este contexto se desarrolla la auditora, como actividad por excelencia
del contador pblico que lo identifica con sus caractersticas ms esenciales,
como son responsabilidad e independencia. El auditor, para llevar a cabo
sus funciones, requiere tener conocimientos profundos sobre principios y
normas internacionales de contabilidad, normas internacionales de
auditora, procedimientos de auditora, principios de tica profesional.
Espero que este primer esfuerzo sirva de base a obras de mayor
envergadura, contando siempre con vuestra generosa colaboracin.
Auditores de Cuentas.
1.3 CLASIFICACION DE LA AUDITORIA
Auditoria Externa
La auditoria Externa es el examen crtico, sistemtico y detallado de un
sistema de informacin de una unidad econmica, realizado por un
Contador Pblico sin vnculos laborales con la misma, utilizando tcnicas
determinadas y con el objeto de emitir una opinin independiente sobre la
forma como opera el sistema, el control interno del mismo y formular
sugerencias para su mejoramiento. El dictamen u opinin independiente
tiene trascendencia a los terceros, pues da plena validez a la informacin
generada por el sistema ya que se produce bajo la figura de la Fe Pblica,
que obliga a los mismos a tener plena credibilidad en la informacin
examinada.
La Auditoria Externa examina y evala cualquiera de los sistemas de
informacin de una organizacin y emite una opinin independiente sobre
los mismos, pero las empresas generalmente requieren de la evaluacin de
su sistema de informacin financiero en forma independiente para otorgarle
validez ante los usuarios del producto de este, por lo cual tradicionalmente
se ha asociado el trmino Auditoria Externa a Auditoria de Estados
Financieros, lo cual como se observa no es totalmente equivalente, pues
puede existir Auditoria Externa del Sistema de Informacin Tributario,
Auditoria Externa del Sistema de Informacin Administrativo, Auditoria
Externa del Sistema de Informacin Automtico etc.
Auditora Interna
La auditoria Interna es el examen crtico, sistemtico y detallado de un
sistema de informacin de una unidad econmica, realizado por un
profesional con vnculos laborales con la misma, utilizando tcnicas
determinadas y con el objeto de emitir informes y formular sugerencias
para el mejoramiento de la misma. Estos informes son de circulacin
interna y no tienen trascendencia a los terceros pues no se producen bajo la
figura de la Fe Publica.
Las auditorias internas son hechas por personal de la empresa. Un auditor
interno tiene a su cargo la evaluacin permanente del control de las
transacciones y operaciones y se preocupa en sugerir el mejoramiento de
los mtodos y procedimientos de control interno que redunden en una
operacin ms eficiente y eficaz. Cuando la auditoria est dirigida por
Contadores Pblicos profesionales independientes, la opinin de un experto
desinteresado e imparcial constituye una ventaja definida para la empresa y
una garanta de proteccin para los intereses de los accionistas, los
acreedores y el Pblico. La imparcialidad e independencia absolutas no son
posibles en el caso del auditor interno, puesto que no puede divorciarse
completamente de la influencia de la alta administracin, y aunque
mantenga una actitud independiente como debe ser, esta puede ser
cuestionada ante los ojos de los terceros. Por esto se puede afirmar que el
Auditor no solamente debe ser independiente, sino parecerlo para as
obtener la confianza del Pblico.
Auditoria Administrativa:
Es el revisar y evaluar si los mtodos, sistemas y procedimientos que se
siguen en todas las fases del proceso administrativo aseguran el
cumplimiento con polticas, planes, programas, leyes y reglamentaciones
que puedan tener un impacto significativo en operacin de los reportes y
asegurar que la organizacin los este cumpliendo y respetando.
Es el examen metdico y ordenado de los objetivos de una empresa de su
estructura orgnica y de la utilizacin del elemento humano a fin de
informar los hechos investigados. Su importancia radica en el hecho de que
proporciona a los directivos de una organizacin un panorama sobre la
forma como esta siendo administrada por los diferentes niveles jerrquicos
y operativos, sealando aciertos y desviaciones de aquellas reas cuyos
problemas administrativos detectados exigen una mayor o pronta atencin.
Auditora de gestin ambiental:
La creciente necesidad de controlar el impacto ambiental que generan las
actividades humanas ha hecho que dentro de muchos sectores industriales
se produzca un incremento de la sensibilizacin respecto al medio ambiente.
Debido a esto, las simples actuaciones para asegurar el cumplimiento
legislativo han dado paso a sistemas de gestin medioambiental que
permiten estructurar e integrar todos los aspectos medioambientales,
coordinando los esfuerzos que realiza la empresa para llegar a objetivos
previstos.
Es necesario analizar y conocer en todo momento todos los factores de
contaminacin que generan las actividades de la empresa, y por este
motivo ser necesario que dentro del equipo humano se disponga de
personas cualificadas para evaluar el posible impacto que se derive de los
vectores ambientales. Establecer una forma sistemtica de realizar esta
evaluacin es una herramienta bsica para que las conclusiones de las
mismas aporten mejoras al sistema de gestin establecido. La aplicacin
permanente del concepto mejora continua es un referente que en el campo
medioambiental tiene una incidencia prctica constante, y por este motivo
la revisin de todos los aspectos relacionados con la minimizacin del
impacto ambiental tiene que ser una accin realizadas sin interrupcin.
Auditoria informtica de sistemas:
Se ocupa de analizar la actividad que se conoce como tcnica de sistemas
en todas sus facetas. Hoy, la importancia creciente de
las
telecomunicaciones ha propiciado que las comunicaciones. Lneas y redes de
las instalaciones informticas, se auditen por separado, aunque formen
parte del entorno general de sistemas.
Su finalidad es el examen y anlisis de los procedimientos administrativos y
de los sistemas de control interno de la compaa auditada. Al finalizar el
trabajo realizado, los auditores exponen en su informe aquellos puntos
dbiles que hayan podido detectar, as como las recomendaciones sobre los
cambios convenientes a introducir, en su opinin, en la organizacin de la
compaa.
Normalmente, las empresas funcionan con polticas generales, pero hay
procedimientos y mtodos, que son trminos ms operativos. Los
procedimientos son tambin sistemas; si estn bien hechos, la empresa
Asuntos introductorias
200 - 299
Responsabilidades
300 - 399
Planeacin
400 - 499
Control Interno
500 - 599
Evidencia de auditoria
600 - 699
700 - 799
800 - 899
reas especializadas
900 - 999
Normas
relativas
la
Planificacin
de
la
Auditoria
Gubernamental:
2.10 Planificacin General
2.20 Planificacin Especfica
2.30 Programas de Auditoria
2.40 Archivo Permanente
3. Normas relativas a la Ejecucin de la Auditoria Gubernamental
3.10 Estudio y Evaluacin del Control Interno
3.20 Evaluacin del Cumplimiento de Disposiciones Legales y
Reglamentarias
3.30 Supervisin del Trabajo de Auditoria
3.40 Evidencia Suficiente, Competente y Relevante
3.50 Papeles de Trabajo
3.60 Comunicacin de Observaciones
3.70 Carta de Representacin
4. Normas relativas al Informe de Auditoria Gubernamental:
4.10 Forma Escrita
4.20 Oportunidad del Informe
4.30 Presentacin del Informe
4.40 Contenido del Informe
4.50 Informe Especial
NAGU. 1. NORMAS GENERALES
NAGU. 1.10 ENTRENAMIENTO TECNICO Y CAPACIDAD PROFESIONAL
PARTICIPACION
DE
PROFESIONALES
Y/O
LA
PLANIFICACION
DE
LA
Este grupo de normas tiene por objeto establecer los criterios tcnicos
generales que permitan una apropiada planificacin de la auditoria en
entidades sujetas al Sistema Nacional de Control, a fin de alcanzar los
objetivos propuestos.
NAGU. 2.10 PLANIFICACION GENERAL
La Contralora General de la Repblica y los rganos de Auditoria Interna
* Denuncias
* Plan Anual de Control, incluyendo reprogramaciones
* Informe de evaluacin del Plan Anual
* Resumen de las decisiones ms importantes adoptadas por la Alta
Direccin
* Resoluciones y Directivas emitidas por la entidad
* Convenios y Contratos trascendentes.
Se actualizar peridicamente a fin de permitir su fcil utilizacin,
especialmente en la fase de planificacin de las auditorias. La
responsabilidad de organizar el Archivo Permanente corresponde:
a) A las Gerencias de Lnea de la Contralora General.
b) A las Jefaturas de los rganos de Auditoria Interna de las
entidades sujetas al Sistema Nacional de Control
Limitaciones al Alcance
El cumplimiento de esta norma no es de aplicacin a las Sociedades de
Auditoria debido a que sus exmenes se supeditan a la designacin de la
Contralora General, debiendo limitarse a mantener el archivo
correspondiente a las auditorias que hayan realizado en armona con la
normativa vigente.
NAGU. 4. NORMAS
GUBERNAMENTAL
RELATIVAS
AL
INFORME
DE
AUDITORIA
STANDARDS
DESCRIPCIN
2003
Trata
sobre
la
contabilizacin
de
transacciones de pago basado en acciones,
incluyendo
concesin
de
opciones de acciones
a
los
empleados.
La
norma
propone medir estas transacciones al valor
Share-Based
Payment razonable, ya sea directamente, por el valor
(Pagos basados en acciones) razonable de los bienes y servicios recibidos
o adquiridos, o indirectamente, mediante la
referencia al valor razonable de los
instrumentos de capital concedidos, en
funcin de cul de los dos sea determinable
ms
fcilmente.
Fecha de Publicacin: 19 de febrero del
Explica
2004 el tratamiento que debe darse a las
combinaciones de negocios, estableciendo
como nico mtodo de contabilizacin el
mtodo de la compra. Adems de ello, entre
otras modificaciones, elimina una de las
posibilidades de reconocimiento de activos y
Business
Combinations
pasivos identificables (aquella referida al
reconocimiento proporcional), establece la
(Combinacin de negocios)
no amortizacin de la plusvala mercantil
pero s la prueba de desvalorizacin del
mismo anualmente o ms frecuentemente si
los eventos o cambios en las circunstancias
indican
una
posible
desvalorizacin.
2004
Regula el tratamiento contable de todos los
contratos de seguros y reaseguros. Es la
primera norma que establece una gua que
marca el primer paso en los proyectos del
IASB para conseguir la convergencia de
distintas prcticas en el negocio de seguros
Insurance
Contracts alrededor
del
mundo.
(Contratos de Seguros)
Esta norma resulta aplicable para estados
financieros anuales que comiencen a partir
del 1 de enero del 2,005, sin embargo, una
aplicacin anterior a dicha fecha es
alentada.
Fecha de Publicacin: 31 de marzo del
2004
Dispone el tratamiento aplicable, cuando
una lnea de negocios principal o las
operaciones de un rea geogrfica se
clasifican como discontinuas. Esta norma
reemplaza ala
NIC
35: Operaciones
Discontinuas. De acuerdo con esta norma,
los activos mantenidos para la venta se
valoran al menor entre su valor contable y
Non-current Assets Held
su valor razonable menos los costes de
for Sale and Discontinued
enajenacin. Adems, se estipula que una
Operations.
lnea de negocio principal o las operaciones
(Activos
no
corrientes
de un rea geogrfica se clasifican como
mantenidos a la venta y
discontinuas si sus activos se clasifican
operaciones discontinuadas)
como a la venta. A partir de la fecha en la
cual los
activos
no
corrientes
son
clasificados como mantenidos para la venta
no se deprecian; siendo presentados en el
balance general de manera separada.
Fecha de Publicacin: 31 de marzo del
2004.
N AUTOR
Juan Francisco lvarez Illanes
1
TITULO
Auditoria Gubernamental
AUDITORIA
UN
ENFOQUE INTEGRAL
EDITORIAL
Pacifico 2002
IMCP 1998
Mc Graw Hill 2001
Recursos en Internet
N
1
Direccin Internet
www.contraloria.gob.pe
Descripcin
Portal Contralora General de la Republica
2
3
www.conasev.gob.pe
www.cpn.mef.gob.pe
Portal de CONASEV
Portal Contadura Pblica de la Nacin
N 01
Indique que entiende por Auditoria y cul es la finalidad principal.
Cul es la diferencia entre la Auditora Interna y la Auditora Externa.
En qu consiste la Auditoria de Gestin Ambiental.
Indique que entiende por la NAGU. 4.40 Contenido del Informe.
Cules son las caractersticas que debe tener una evidencia en la
Auditoria.
44
EL PROCESO DE LA AUDITORA
CONTENIDO
INDICADOR DE LOGROS
2.1
INTRODUCCION
2.2
LA PLANIFICACION
2.3
2.4
FASES DE PLANEACION
2.5
2.6
2.7
ACTIVIDADES
RESUMEN
BIBLIOGRAFIA RECOMENDADA
AUTOEVALUACION FORMATIVA
2.1 INTRODUCCION
Llevar a cabo una auditoria implica una serie de pasos a cumplimentar que,
bien sabemos, pueden diferir segn las circunstancias particulares en cada
caso. Sin embargo, y sin perjuicio de lo expuesto con anterioridad,
usualmente se verifican tres etapas: planificacin, ejecucin y control.
A continuacin podemos observar los objetivos, productos terminados y
aspectos claves a ser considerados para cada una de dichas etapas:
Por otra parte, cabe sealar que los lmites de cada etapa no son tajantes ni
excluyentes, pudindose realizar las modificaciones que se consideren
necesarias segn surja de la ejecucin de los procedimientos a ser aplicados
en el desarrollo de la tarea de auditoria.
Para concluir, en el esquema siguiente, se establecen -a grandes rasgoscules seran las acciones a seguir en cada etapa del proceso de auditora.
2.2 PLANIFICACION
El Planeamiento como etapa primaria del proceso de Auditoria fue
establecido para prever los procedimientos que se aplicarn a fin de obtener
conclusiones vlidas y objetivas que sirvan de soporte a la opinin que se
vierta sobre la Entidad o Empresa bajo examen.
Condiciones econmicas.
Regulaciones y controles gubernamentales.
Cambios de tecnologa.
La prctica contable normalmente seguida por el sector.
5. Nivel de competitividad.
6. Tendencias financieras y ratios de empresas mes a mes.
Todos estos conocimientos se adquieren normalmente:
A travs de sus trabajos previos para la propia entidad o de su
experiencia en el sector.
Mediante informacin solicitada al personal de la entidad.
De los papeles de trabajo de aos anteriores.
De publicaciones profesionales y textos editados dentro del sector.
De cuentas anuales de otras entidades del sector.
2.- El plan global de auditoria
El auditor desarrollar un plan global que deber documentarse y que
comprender entre otros aspectos, los siguientes:
1.
encargo
de
auditoria
responsabilidades
RESPONSABLE
PROCEDIMIENTOS
1.
JEFE DE EQUIPO
2.
AUDITORES
a)
b)
3.
JEFE DE EQUIPO
4.
AUDITORES
5.
JEFE DE EQUIPO
6.
AUDITORES
7.
AUDITORES
8.
JEFE DE EQUIPO Y
AUDITORES
9.
SUPERVISOR
10.
EQUIPO DE AUDITORA
con
El Planeamiento como
etapa
primaria del proceso de Auditoria fue establecido para prever los
procedimientos que se aplicarn a fin de obtener conclusiones vlidas y
objetivas que sirvan de soporte a la opinin que se vierta sobre la
Entidad o Empresa bajo examen. La planificacin comienza por una
evaluacin de los problemas y/o resistencias que se hayan podido
encontrar en la toma de contacto con la Empresa a auditar. Es
importante por ello identificar aquellas reas problemticas a las que
probablemente haya que dedicar ms tiempo y recursos. El primer
resultado de esta fase es la enunciacin de los objetivos y alcance de la
Auditoria, que ser recogido en un documento formal denominado Plan
de Auditoria.
N AUTOR
Juan Francisco lvarez Illanes
1
TITULO
AUDITORIA
UN
ENFOQUE INTEGRAL
Auditoria Gubernamental
EDITORIAL
Pacifico 2002
Mc Graw Hill 2001
Recursos en Internet
N Direccin Internet
1 www.contraloria.gob.pe
2 www.conasev.gob.pe
Descripcin
Portal Contralora General de la Republica
Portal de CONASEV
www.cpn.mef.gob.pe
CONTENIDO
INDICADOR DE LOGROS
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
AUDITORIA DE EXISTENCIAS
AUDITORIA DE ACTIVOS FIJOS
AUDITORIA DE INVERSIONES EN VALORES
3.6
3.7
AUDITORIA DE INTANGIBLES
AUDITORIA DE PASIVOS CP Y LP
3.8
ACTIVIDADES
RESUMEN
BIBLIOGRAFIA RECOMENDADA
AUTOEVALUACION FORMATIVA
el
disponible han
sido
del
podr
CAJA
PROTECCIN
La dependencia de caja es un rea
restringida.
Existe caja fuerte para la custodia del
efectivo y sus documentos.
1.1.3
1.1.4
1.1.5
1.1.6
1.1.7
SI
NO
N/A
OBSERVACIN
Son
adecuados
los
custodios
para
salvaguardar fsicamente el dinero en
operacin
1.2
1.2.1
1.2.2
Recaudacin
Los valores recaudados diariamente son
ingresados a caja.
Son registrados en respectivo libro.
1.2.3
1.2.4
1.2.5
1.2.4
1.2.5
1.2.6
1.2.7
1.3
1.3.1
Recibos de caja
Se expiden los recibos de caja al momento
de efectuarse la recepcin de valores.
Existe
numeracin
consecutiva
y
prenumerada.
Los recibos anulados son conservados en
forma consecutiva.
1.3.2
1.3.3
1.3.4
1.3.5
1.3.6
1.4
1.4.1
Caja menor
Existe un fondo fijo para caja menor.
1.4.2
1.4.3
1.4.4
1.4.5
1.4.6
1.4.7
1.4.8
1.4.9
1.4.10
1.4.11
1.4.12
1.4.13
1.4.14
1.5
1.5.1
Arqueos
Se realizan arqueos sorpresivos a los fondos
recaudados.
Existen formatos apropiados para realizar los
arqueos.
Existen medidas correctivas cuando se
presentan inconsistencias.
BANCOS
1.5.2
1.5.3
2
2.1
2.1.1
Apertura de cuentas
Son autorizadas por la junta directiva cada
una de las cuentas corrientes.
2.1.2
2.1.3
2.1.4
2.1.5
2.2
2.2.1
2.2.2
Proteccin
Es verificado el nmero de cheques, al
momento de entregadas cada una de las
chequeras por parte del banco.
Son guardadas en caja de seguridad las
chequeras en blanco.
2.2.3
2.2.4
2.2.5
2.2.6
2.2.7
2.3
2.3.1
2.3.2
2.3.3
2.3.4
2.3.5
2.3.6
2.3.7
2.3.8
2.3.9
2.3.10
2.3.11
2.3.12
2.3.13
2.3.14
2.3.15
2.4
2.4.1
Conciliaciones
Se realizan conciliaciones de manera
peridica.
Se descuentan oportunamente las notas
dbito.
Son archivadas en orden secuencial las
conciliaciones.
El funcionario que realiza el pago y el que
concilia es diferente.
2.4.2
2.4.3
2.4.4
2.4.5
2.5
2.5.1
2.5.2
2.5.3
2.5.4
2.5.6
2.5.7
Boletines diarios
Se elaboran diariamente los boletines de
caja y bancos.
Llevan
una
numeracin
estrictamente
consecutiva.
Se determinan claramente los conceptos
por ingresos y por pagos.
Existe soporte documental sobre todo
ingreso o egreso para conocer su origen y
autorizacin.
Se elaboran informes y programas de flujo
de efectivo para prever tanto la inversin de
excedentes, como la obtencin de crditos
para cubrir necesidades.
Se
archivan
con
los
documentos
justificativos para informes o consultas
posteriores.
GENERALES A CAJA Y BANCOS
3.1
Estn
separadas
adecuadamente
actividades de ingresos y egresos.
3.2
3.3
las
a cobrar
: 2.400,00
Autorizacin ?
Negociacin?
Cobranzas?
El sistema provee un mtodo adecuado para registrar en los libros anticipadamente
el producto peridico de los alquileres, regalas, intereses, y otros ingresos varios?
REGISTROS
- El departamento de cuentas por cobrar funciona independientemente
de: Despacho?
Facturacin?
Cuentas por Cobrar?
- Las cantidades que se registren son suministradas por alguien diferente de quien
maneja las cuentas por cobrar?
Todos los asientos de las cuentas individuales del cliente son registrados con base
en las facturas de ventas, recibos de caja y otros documentos debidamente
autorizados?
Se separan regularmente balances de las cuentas por cobrar y el encargado
conserva papeles de trabajo?
Dichos avances son reconciliados con las cuentas de control en el Mayor General
por un empleado distinto de las Cuentas Por Cobrar?
Un empleado distinto del encargado de las cuentas por cobrar revisa las sumas y
compara el balance de prueba de clientes contra las cuentas individuales, para
determinar que las partidas relacionadas estn respaldadas por cuentas en el
registro auxiliar?
- Se prepara peridicamente del anlisis de las Cuentas por Cobrar y este anlisis
es revisado por un empleado que:
No toma parte del recibo de fondos de la compaa?
El Cajero?
- Peridicamente se enva extractos de cuentas a clientes?
- En caso afirmativo, existen procedimientos para prevenir que antes de su
introduccin en el correo se produzcan alteraciones o intercepcin por parte de
personas que tengan el acceso a las remesas o pagos de clientes?
- Las respuestas de los clientes referentes a diferencias de cualquier orden, son
recibidas directamente o investigadas por alguien distinto de:
El encargado de cuentas por cobrar
El Cajero.
- Se confirman peridicamente los saldos de clientes por parte de:
- El departamento de auditoria interna de la compaa?
- Alguien independiente del encargado de cuentas por cobrar y del cajero?
COBRANZAS
- Las funciones del cajero son independientes de las funciones de:
Embarque?
Facturacin?
Registro de los auxiliares de cuentas por cobrar
- Los ingresos de caja son recibidos directamente por el cajero antes de que pasen
por:
El encargado de cuentas por cobrar
Alguien responsable, por las funciones de tenedura de libros de facturacin?
- El cajero tiene a su cargo la custodia de los ingresos desde que se reciben en sus
departamento, hasta su depsito en el banco?
- En caso de que entregue los cheques al encargado de cuentas por cobrar, el
cajero prepara una lista?
- Obtenga una copia de la relacin de cuentas por cobrar preparada por la empresa
si es posible analizada por edades: pruebe las sumas y compare su total contra la
cuenta de control en el mayor.
- Compruebe los saldos de un nmero seleccionado de cuentas tomadas del auxiliar
respectivo, contra la relacin de saldos arriba mencionada, comprobando el anlisis
por edades y probando el saldo aritmticamente desde la revisin
anterior.
- Investigue por un mes o ms si las circunstancias as lo aconsejaren, cualquier
asiento en al cuenta de control proveniente de fuente diferentes de aquellas
comprobadas.
- Obtenga informacin respecto a la poltica de la empresa en relacin con cuentas
por cobrar.
- Compare los asientos en la cuenta del control de clientes desde la fecha de
nuestra circularizacin hasta el final del perodo contra el libro de ventas, caja u
otras fuentes, repase visualmente las partidas individuales que forman dichos
asientos e investigue cualquier partida anormal.
COBRANZAS
- Obtenga los duplicados de los recibos de consignacin bancaria por un perodo
seleccionado de das y verifique que estn debidamente sellados por un banco
como prueba de haber recibido la suma consignada.
- Compare los totales de tales recibos contra los extractos bancarios y el libro de
caja, observando que los depsitos sean hechos oportunamente y en las mismas
especies recibidas.
- Verifique el total de cada recibo de consignacin contra los asientos respectivos
en el registro de caja.
- Compruebe si las partidas han sido abonadas a la caja individual de cada cliente,
tal como aparecen registradas en caja.
DOCUMENTOS POR COBRAR
- Seleccione una muestra de documentos por cobrar y compare sus saldos y otros
detalles contra los registros de contabilidad
- Confirme selectivamente los documentos por cobrar
- Por medio de clculos, compruebe que los intereses respectivos hayan sido
debidamente registrados.
AUDITORIA FINAL
Obtenga relaciones de cuentas por cobrar al cierre del perodo
y:
- Verifique las sumas y coteje los saldos con el balance de comprobacin y libro
mayor.
- Coteje las cantidades pendientes de cobro con los registros
auxiliares
- Pruebe selectivamente la antigedad de las cuentas pendiente de
cobro.
Solicite confirmacin de las cuentas seleccionadas y obtenga duplicados y copias
simples de las solicitudes de confirmacin para usarlas como segundas
confirmaciones y copias de control, respectivamente.
Obtenga confirmacin de cantidades adecuadas por los directivos, funcionarios,
empleados, accionistas o propietarios y otros.
Confirme los saldos a cargo de la matriz, subsidiaria y afiliadas, cuando no sea
practico cotejar los saldos directamente con los libros de esas
compaas
interno:
1. Una apropiada segregacin de funciones de custodia,
recepcin, almacenaje y embarque de las existencias.
registro,
considere recuperable.
Las prdidas de valor reversibles se reflejan mediante las provisiones
correspondientes.
Debe darse informacin en la memoria del procedimiento seguido para
la estimacin de las provisiones por depreciacin de existencias y su
desglose.
b)
Objetivos de auditoria
1. La validacin de las existencias, implica determinar correctamente si:
2. Los stocks que aparecen en el balance de fin de ejercicio, estn
adecuadamente presentados, existen realmente, se hayan en buenas
condiciones de utilizacin, no hay ms existencias en poder de la
empresa.
3. Determinar si las existencias se hayan valoradas correctamente segn los
principios de contabilidad generalmente aceptados y adems, si existe
una provisin suficiente para los artculos de lenta rotacin, artculos
deteriorados u obsoletos.
4. Si las existencias pignoradas o sujetas a determinadas garantas u otros
gravmenes, estn claramente diferenciadas en el almacn.
5. Se hayan contabilizado adecuadamente las entradas y salidas de almacn
y las existencias se hayan correctamente determinadas respecto a
cantidades, valoracin, clculos, porcentajes,... de forma similar a la
utilizada en ejercicios anteriores.
6. La contabilizacin de cada tipo de existencia se corresponde con el
inventario y con la naturaleza de cada producto. Tambin que se refleje
en cuentas especiales las existencias que estn depositadas en
almacenes ajenos (en trnsito o en consignacin) y las que estn en la
empresa siendo propiedad ajena, as como tambin los envases a
devolver.
7. Los procedimientos establecidos para la determinacin de los costes de
compra y fabricacin, se hayan desarrollado de acuerdo a la poltica de la
empresa y en consonancia a la de aos anteriores.
8. Las relaciones de existencias se han recogido, sumado y resumido
correctamente en los registros contables.
PROCEDIMIENTOS DE VALIDACIN
Hay que considerar dos aspectos fundamentales, en estos procedimientos:
A) Validacin de la existencia fsica
B) Comprobacin del valor
A) VALIDACION DE LA EXISTENCIA FISICA, el valor de esas existencias
que aparecen en esos estados financieros, puede estar basado en el
recuento fsico del final de ejercicio, o bien en las cuentas de inventario
permanente que puedan comprobarse de tres formas principales:
1.- Recuento rotativo a lo largo del ejercicio
2.- Recuento peridico de todas las existencias a final del ejercicio
3.- Criterio mixto
Recuento rotativo a lo largo del ejercicio, consiste en comprobar cada
mes, un determinado nmero de productos, de acuerdo con un programa
que, incluye todas las existencias un o dos veces al ao. Esto sera lo ms
aconsejable, cuando se puede realizar.
Recuento peridico de todas las existencias a final del ejercicio, en
ambos casos (1 y 2), el auditor deber presenciar, si es posible, estos
1. CUSTODIA
1.1. Se han
fijado claramente
responsabilidades de cada uno de
almaceneros, si existen varios?
Si No N/A
las
los
1.3. Se
encuentran
debidamente protegidas
las
mercancas
Observaciones
obsoletas o no utilizables?
1.8. Existe una poltica de provisiones para
obsolescencia?
1.9. Existe un acondicionamiento fsico de
los almacenes que facilite los recuentos, una
proteccin adecuada, un cmodo manejo y
una pronta localizacin?
2.
REGISTROS
PERMANENTE
DE
INVENTARIO
2.5. Se
revisan peridicamente
los
registros con el propsito de determinar las
existencias que tienen poco
Movimiento?
3. INVENTARIO FSICO
3.1. Se efecta un recuento fsico de todas
las existencias en almacn (incluidas las
mercancas recibidas en consignacin y
otras):
al final del ejercicio econmico?
Peridicamente durante el ao?
3.2. En relacin con la mercanca enviada en
consignacin, en poder de proveedores, o en
depsito:
Se efecta un recuento fsico a final de
ao?
Se confirman las existencias a final de ao?
Se
efectan
recuentos
fsicos
peridicamente?
Se
confirman
las
existencias
peridicamente?
3.3. Existe un programa definido de
recuentos rotativos de las existencias?
3.4. Los procedimientos que se siguen para
llevar a
cabo
los
recuentos fsicos
comprenden:
La existencia fsica de la
mercanca
enviada
en
consignacin o guardada en
almacenes exteriores debe ser
confirmada peridicamente a la
empresa por sus tenedores.
Estas
confirmaciones deben
basarse en recuentos fsicos o
registros
adecuados
de
inventario, y han de ir firmadas
por el responsable de la
mercanca.
Asimismo, peridicamente se
deben verificar fsicamente las
existencias.
Para
asegurar
una
toma
adecuada de inventario, se debe
preparar unas instrucciones que
indiquen todos los productos a
inventariar, el modo de hacer el
registro de tal recuento y el
procedimiento para efectuar un
corte satisfactorio de las salidas
y entradas, de tal forma que las
ventas y las compras sean
registradas
en
el
perodo
adecuado.
Las
mercancas
mantenidas en
consignacin
deben
ser
adecuadamente
identificadas para evitar su
inclusin en el inventario. La
tarea de determinar cundo las
mercancas estn obsoletas, y
de aprobar el reajuste de su
valoracin no debe encargarse a
un empleado de compras, pues,
de hacerse as,
ste podra
realizar compras excesivas y
luego disponer de los bienes en
su beneficio.
Los empleados responsables de
las existencias y de los registros
de inventario no deben ser los
nicos responsables de los
recuentos. En cuanto al empleo
de tarjetas, deben establecerse
mtodos
para
evitar
la
alteracin de los registros y la
preparacin de tarjetas en las
que
se
hagan
aparecer
cantidades que no existen.
Todas
las
tarjetas
las
utilizadas, las anuladas y las
sobrantes
deben
ser
controladas por un empleado
responsable.
Si
surgen
diferencias en la comparacin
entre el recuento fsico y los
registros,
deben
ser
investigadas por personas que
no tengan
acceso
a
las
existencias. Hay que identificar
la causa de las diferencias y
tomar las medidas pertinentes
para el futuro.
El ajuste de los registros al
inventario fsico debe hacerse
despus de que las diferencias
hayan
sido
totalmente
investigadas y con la aprobacin
de un empleado responsable.
aplicados
aplicacin
cobrar. La revisin del control interno por parte de los auditores indicar el
de compra y
venta
por
N/A SI NO
OBSERV
Inversin en valores
1. Se guardan los valores en cajas de seguridad de la
compaa? En bancos?
2. El registro de valores se encuentra fuera del control de
quines custodian dichos valores?
3. Los valores estn registrados a nombre de la compaa
o debidamente endosados a ella?
4. Las operaciones que se realizan con los valores son
autorizadas por el Directorio, Gerente de Finanzas o
alguna otra persona autorizada?
5. Los registros de valores contienen suficiente detalle
que permita en cualquier momento su completa
identificacin?
6. Se hace de los valores un recuento peridico por
sorpresa, por los auditores internos u otros funcionarios?
7. Se registran los valores con su cotizacin burstil?
CUESTIONARIO TRIBUTARIO.
Dentro de las tareas que debe realizar un auditor al examinar los Estados
Financieros de una empresa se incluye la verificacin de la existencia de
contingencias fiscales, relacionadas con el importe vigente, que te permita
opinar si los o pasivos / activos fiscales contabilizados, reflejan
razonablemente deudas/crditos probables al cierre del ejercicio. Es gua del
auditor para informarse sobre los dispositivos legales aplicables a la
empresa, a efectos de evaluar el cumplimiento, el auditor deber tomar
nota del alcance de los dispositivos aplicables a la empresa. El contenido del
cuestionario deber ser absuelto por el Contador General y/u otros
funcionarios de la empresa debidamente calificados.
Cualquier circunstancia o contingencia de carcter tributario deber ser
reportada al Gerente de Impuestos sin emitir comentario alguno al cliente.
El cuestionario debe ser celosamente guardado y conservado, sujeto al
principio tico del secreto profesional.
CUESTIONARIO TRIBUTARIO
CLIENTE:
PERODO:
CTA. RELACIONADO CON LA CUENTA INVERSIONES
PREGUNTAS
N
/
A
SI
NO
O
B
S
E
R
V
de
los activos
PREGUNTAS
1. Estn contabilizadas todas las partidas de activo
intangible adquiridas?
2. En cul de las forma siguientes se vala el activo
intangible?
^ Costo.
^ Avalo.
^ Otras.
3. a) Se emplean provisiones de amortizacin?
b) Acredita la amortizacin directamente a la partida de
activo?
4. Se autorizan debidamente las adiciones a las cuentas
de activo intangible?
5. Estn los mtodos de la compaa de acuerdo con los
principios aceptados de contabilidad que rigen las
erogaciones para adiciones al activo intangible?
6. Son los mtodos de amortizacin uniformes de un ao
a otro?
7. Es adecuada la amortizacin?
8. Descrbanse los procedimientos seguidos en la
amortizacin de activo intangible.
N
/
A
S
I
N
O
OBSERV
CUESTIONARIO TRIBUTARIO
CLIENTE:
PERODO:
CTA. 6 RELACIONADO CON OTRAS CUENTAS DEL ACTIVO
PREGUNTAS
N/A
SI
NO
OBSERVAC
fundamentalmente
de
los
siguientes puntos:
1. Aspectos generales:
a) Revisin y actualizacin de procedimientos contables y de control interno
en el rea.
b) Resumen de puntos fuertes y dbiles para determinar el alcance y
oportunidad de los procedimientos de auditoria aplicables.
c) Resumen de sugerencias o recomendaciones para mejorar el control
interno y comentarios con el encargado del trabajo y con la direccin de la
entidad.
2. Se deber realizar la verificacin del corte de operaciones de compras,
utilizando la informacin obtenida en la fecha del inventario fsico. Despus
se revisar la secuencia numrica de los albaranes de entradas, para
verificar la segregacin de los movimientos de existencias. Por ltimo, se
seleccionarn algunas facturas de compras realizadas antes y despus de la
fecha del inventario fsico, y se determinar si su contabilizacin ha sido
correcta.
Principios y normas contables
Se pueden resumir de la siguiente forma:
Valoracin de las cuentas a pagar.
Deudas en moneda extranjera.
Deudas recogidas en efectos a pagar.
Valoracin de las cuentas a pagar
Segn establece la norma del PGC se deben recoger por su nominal:
Figurarn en el balance por su valor nominal. Los intereses incorporados
al nominal de los crditos (intereses implcitos) con vencimiento superior
a un ao debern registrarse en el balance como Gastos a distribuir en
varios ejercicios, imputndose anualmente a resultados de acuerdo con
un criterio financiero.
El reconocimiento de las deudas se debe hacer en el momento del
nacimiento de la obligacin de pago; es decir, al firmarse el contrato que
es cuando el comprador queda obligado al pago (en el caso de las
compras es cuando se produce el traspaso de propiedad, que suele
coincidir con la recepcin de la mercanca).
Los saldos deudores de proveedores, aparecern en el activo del balance.
Se contabilizarn las mercancas en camino propiedad de la empresa, as
como las operaciones realizadas que tengan pendiente de recibir las
facturas correspondientes.
Deudas en moneda extranjera
El criterio a seguir est recogido en el PGC que establece que:
Las deudas en moneda extranjera a favor de terceros deben valorarse al
tipo de cambio vigente en el mercado en el momento de perfeccionarse
el contrato. De alterarse la paridad monetaria, el contravalor en euros
de la deuda se calcular al final del ejercicio en que la modificacin se
haya producido, aplicando el nuevo cambio resultante a la misma.
Las diferencias positivas o negativas que pudieran surgir por razn
nicamente de variaciones de cotizacin de mercado de divisa
extranjera, debern registrarse al final del ejercicio, (se valorarn las
COMPRAS
A PROVEEDORES DEL EXTERIOR
1. Cmo se procede para cancelar deudas provenientes
De contrataciones en el exterior?
2. Cmo se financian las compras con proveedores del
exterior?
General, etc.?
GERENTE
Fecha:
SUPERVISOR
Fecha:
SUPERVISOR
Fecha:
GERENTE
Fecha:
SUPERVISOR
Fecha:
Objetivos de auditoria
a) Comprobar que los saldos y movimientos estn de acuerdo con la
escritura constitutiva y sus modificaciones, el rgimen legal aplicable y
los acuerdos de los accionistas y de la administracin.
b) Verificar que los conceptos que integren el capital contable estn
debidamente valuados
c) Determinar las restricciones que existan.
d) Comprobar su adecuada presentacin y revelacin en los estados
financieros.
Control Interno
Aspectos que deben considerarse incluyen los controles clave, los cuales
debern dirigirse a:
a) Exigencia de registros de la emisin de los ttulos que amparen las partes
del capital social
b) Custodia y arqueo de ttulos
c) Autorizacin y procedimientos adecuados para el pago de dividendos
d) Informacin oportuna al departamento de contabilidad de los acuerdos de
los accionistas o de los administradores, que afecten las cuentas del
capital contable
e) Comparacin peridica de la suma de los auxiliares contra el saldo de la
cuenta de mayor correspondiente
f) Informacin sistematizada sobre cifras actualizadas
Adems se debe tener en cuenta que el capital social, debe figurar en los
estatutos de la sociedad donde se indicar el nmero de acciones en que
est dividido ese capital, el valor nominal de las mismas, su categora o la
serie y si son nominativas o al portador. Los estatutos deben recoger la
parte del capital social no desembolsado y el modo en que se han de
satisfacer los dividendos pasivos.
Todas las acciones deben estar numeradas correlativamente y se
extendern en talonarios. Las acciones nominativas se inscribirn en un
libro especial en que se anotarn las sucesivas transferencias de dichas
acciones. Las acciones deben ser nominativas, mientras no se haya
desembolsado su importe total. Las acciones no pueden emitirse por debajo
de su valor nominal, si bien, si explicita la emisin de valores con prima.
Todo aumento o disminucin de capital, deber acordarse en Junta General,
este acuerdo se har constar en escritura pblica que se inscribir en el
Registro Mercantil.
Por otro lado sealar, que las sociedades que obtengan en el ejercicio
econmico beneficios lquidos superiores al 6% del importe nominal de su
capital (deducidos los impuestos), tendr obligatoriedad de detraer como
mnimo un 10% hasta constituir una reserva que alcance el 1/5 del capital
social desembolsado, y de esta reserva slo se podr disponer para cubrir el
saldo deudor de la cuenta de perdidas y ganancias y deber reponerlo
cuando descienda de ese nivel. Esta distribucin de beneficio, deber
aprobarse en Junta
momento.
PATRIMONIO NETO
Para uso exclusivo en la auditoria de empresas
1. Prepare un detalle del movimiento del patrimonio neto
Durante el ejercicio.
Referencie los saldos iniciales con los estados contables del
ao anterior, cantidad de acciones con el registro de accionistas
y los dividendos con su debida autorizacin en actas.
Pruebe la razonabilidad de la elaboracin del Estado de
Evolucin del Patrimonio Neto.
2. Verifique que todas las transacciones y saldos patrimoniales
estn adecuada e ntegramente contabilizados en los registros
correspondientes.
3. Verifique que todas las emisiones de acciones:
a) Se encuentren dentro de los lmites aprobados por
los estatutos vigentes.
b) Han sido aprobadas por el directorio.
c) Hayan sido elevadas a escritura pblica, debidamente inscrita
en el pertinente organismo estatal de control
d) Hayan sido registradas en el libro de registro de acciones.
3. Verifique que se hallan contabilizado adecuadamente
los dividendos a pagar en efectivo o en acciones dispuestos
por la Asamblea de Accionistas.
4. Asegrese que se hayan cumplido las disposiciones
de orden.
GANANCIAS RESERVADAS
6. Asegrese de que se hayan contabilizado adecuadamente
las reservas establecidas por la ley o por disposicin de la
Asamblea de Accionistas. Verificar las actas que dispusieron las
afectaciones y desafectaciones respectivas.
7. Verifique que las reservas por revaluacin de activos se han
contabilizado de acuerdo con las disposiciones vigentes.
En organismos descentralizados y administracin central,
deber verificarse que las transferencias y contribuciones de capital
recibidas sean las presupuestariamente previstas.
8. De existir Revalos Tcnicos, revise la totalidad de la
documentacin respaldatoria (Informe del perito interviniente, actas,
autorizacin de los organismos de control correspondientes, forma
de registro)
RESULTADOS
9. Asegrese de que se han incluido en los estados contables notas
referentes a:
a) Restricciones a la distribucin de utilidades .
b) Distribucin de utilidades aprobadas con posterioridad al cierre
del ejercicio .
10. En caso de existir prdidas acumuladas verifique que si stas han
alcanzado los porcentajes del capital prescripto por la ley se haya
procedido de acuerdo con sus disposiciones (reduccin de capital
obligatorio).
11. Obtenga el detalle de todos los asientos de diario que la sociedad
comput contra AREA (ajuste de resultados de ejercicios anteriores) y
efecte un adecuado anlisis Hecho por: Referencia de los mismos.
Verifique que la sumatoria coincida con el total de la cuenta respectiva
del mayor. Revise los principales asientos de diario contra la
documentacin respaldatoria de la que dispone la sociedad y evale
si realmente corresponde computar AREA.
Breve conclusin sobre el trabajo realizado
GERENTE
Fecha:
PATRIMONIO NETO
SUPERVISOR
Fecha:
GERENTE
Fecha:
SUPERVISOR
Fecha:
PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO:
Estas buscan obtener evidencia sobre los procedimientos de
control interno, en los que el auditor encontrara confianza sobre el
sistema para determinar si estn siendo aplicados en la forma
establecida. El auditor buscar asegurarse de la existencia del
control, de la efectividad con la que se desempea dicho control y
de determinar si los controles han sido aplicados continuamente
durante todo el periodo.
PRUEBAS DE SUSTANTIVAS:
Objetivos: Determinar la correccin de los saldos. Realizar
pruebas para cerciorarse que todas las partidas que deban estar
incluidas estn y eliminar aquellas partidas que no deben estar
incluidas.
N AUTOR
Juan Francisco lvarez Illanes
1
TITULO
AUDITORIA
UN
ENFOQUE INTEGRAL
Auditoria Gubernamental
EDITORIAL
Pacifico 2002
Mc Graw Hill 2001
Recursos en Internet
N
1
2
3
Direccin Internet
www.contraloria.gob.pe
www.conasev.gob.pe
www.cpn.mef.gob.pe
Descripcin
Portal Contralora General de la Republica
Portal de CONASEV
Portal Contadura Pblica de la Nacin
N 02
Cul es la diferencia entre las pruebas sustantivas y pruebas de
cumplimientos.
En qu consiste el arqueo de Caja y qu funcin realiza el auditor.
Cul es el procedimiento en la revisin de las existencias de una
empresa.
Cul es el procedimiento en control de los Pasivos de Cuentas por
pagar y letras por pagar en una empresa,
Como se realiza la auditoria en las cuentas Patrimoniales
CONTENIDO
INDICADOR DE LOGROS
4.1
AUDITORIA DE INGRESOS
4.2
AUDITORIA DE GASTOS
ACTIVIDADES
RESUMEN
BIBLIOGRAFIA RECOMENDADA
AUTOEVALUACION FORMATIVA
OBJETIVOS DE AUDITORIA
1. Considerar el control interno sobre los ingresos y los gastos.
2. Determinar la ocurrencia de las transacciones registradas de ingresos y
gastos.
3. Establecer la inclusin completa de las transacciones registradas de
ingresos y gastos.
4. Establecer la precisin numrica de las planillas y de los ingresos y
gastos.
5. Determinar si la valuacin de las transacciones de ingresos y gastos est
en concordancia con los PCGA.
6. Determinar si la presentacin y la revelacin de las cuentas de cuentas
de ingresos y gastos son apropiadas.
RELACION ENTRE LAS CUENTAS DE INGRESOS Y EL BALANCE
GENERAL
Cuentas por cobrar
Otras cuentas por cobrar
Inversiones en valores
Activo fijo
Ventas
Intereses
Intereses, dividendos
Alquileres, ganancia sobre la venta
Intangibles
Regalas
Pasivos acumulados
Deuda con intereses
GASTOS EN PERSONAL
General
1. Se encuentra la funcin de administracin del
Personal centralizada?
2. En caso contrario, existen argumentos que hagan
justificable su descentralizacin? Enuncie los
principales
3. Depende la administracin de personal de un nivel
adecuado?
4. Se encuentran segregadas las funciones de
administracin de personal de las de:
a) Control de la prestacin de servicios?
b) Liquidacin de haberes?
c) Firma de cheques?
d) Pagos de haberes?
e) Conciliacin de las cuentas bancarias empleadas para
el pago de haberes?
5. Se encuentran claramente definidas por escrito las
responsabilidades vinculadas con esta funcin?
6. Existen legajos individuales por cada trabajador
conteniendo la siguiente informacin:
a) Nombramiento y rgimen bajo el que se encuentran
designados, convenio colectivo, etc.
b) Salario, categora escalafonaria
c) Asignacin y cambio de puesto?
d) Deducciones al salario autorizadas por disposiciones
legales?
e) Documentacin requerida para el pago de salario
familiar
f) Capacitacin
g) Declaracin jurada relacionadas con el Impuesto a
la Renta
7. Se mantienen estas constancias en forma independiente
e inaccesible a personas que:
a) Controlan o aprueban los registros de tiempo u otra
Informacin que sirva de base a la preparacin de las
planillas de salarios?
b) Preparan estas planillas?
c) Aprueban estas planillas?
d) Estn encargadas del pago?
8. Son los procedimientos tales que permiten que todas
las comunicaciones por incorporaciones, cesantas u otras
Registros de tiempo
11. Existen registros de tiempo para:
a) Acumular las horas o das trabajados?
b) Las horas extras trabajadas?
c) Hacer la distribucin contable del importe pagado a
las rdenes de produccin, centro de costos, cuentas de
gastos, etc.?
12. Se controlan apropiadamente los registros originales de
tiempo para evitar que sean alterados?
13. Son las horas extras aprobadas por un funcionario del
departamento respectivo, pero que no tenga injerencia en:
a) La preparacin de las planillas?
b) El pago?
14. Son las horas extraordinarias autorizadas por autoridad
competente?
15. Se verifica previamente a su autorizacin el financiamiento
de las mismas?
16. Se verifica que las horas extraordinarias liquidadas se
mantengan dentro de lo razonable?
Preparacin y control
17. Son las personas a cargo de la preparacin de sueldos y
jornales completamente independientes de las conectadas
con
la toma y despido de personal? Quin prepara:
a) Los sueldos?
b) Los jornales?
18. Es el pago de sueldos y jornales efectuado por personas
no conectadas con su preparacin?
19. Son los sueldos y jornales aprobados por personal que no
tiene injerencia en:
a) Su preparacin?
b) Su pago?
Quin aprueba?
20. Cuando sea practicable, (como en el caso de sueldos), se
concilian los totales del mes o perodo corriente con los del anterior
para demostrar los cambios especficos ocurridos?
SUPERVISOR
Fecha:
N AUTOR
TITULO
AUDITORIA
UN
ENFOQUE INTEGRAL
EDITORIAL
Mc Graw Hill 2001
N 03
Cul es el Objetivo de la auditoria de Gastos y la auditoria de
Ingresos.
Cul es el procedimiento en la revisin de las Gastos de una empresa.
Cul es el procedimiento en control de los Ingresos en una empresa,
FLUJO DE EFECTIVO
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO
ACTIVIDADES
RESUMEN
BIBLIOGRAFIA RECOMENDADA
AUTOEVALUACION FORMATIVA
Mtodo Directo
Mtodo Indirecto
Mtodo Directo
En este mtodo directo la informacin acerca de las principales categoras
de entrada (cobranza) y salidas (pagos) brutos de efectivo se puede
obtener por uno de los dos procedimientos:
A. Utilizando los registros de la empresa
B. Ajustando las ventas y el costo de las ventas, as como otras partidas en
el estado de ganancias y prdidas.
Este mtodo directo es el recomendado porque proporciona informacin que
puede ser til al estimar los flujos de efectivo en el futuro y que no est
disponible bajo el mtodo indirecto.
Es recomendable que cuando se presente el estado de flujos de efectivo
aplicando el mtodo directo, se suministre tambin una conciliacin entre la
utilidad o prdida neta o el supervit o dficit de las actividades ordinarias y
el flujo de efectivo neto de las actividades de operacin.
Los efectos de actividades de inversin y financiacin que cambien o
modifiquen la situacin financiera de la empresa, pero que no afecten los
flujos de efectivo durante el periodo deben revelarse en el momento.
Adicionalmente se debe presentar una conciliacin entre la utilidad neta y
el flujo de efectivo.
FLUJOS DE EFECTIVO DE OPERACIN
ENTRADAS:
Recaudo de las ventas por bienes o prestacin de servicios.
Cobro de cuentas por cobrar.
Recaudo de intereses y rendimientos de inversiones.
Otros cobros no originados con operaciones de inversin o
financiacin.
SALIDAS:
Desembolso de efectivo para adquisicin de materias primas,
insumos y bienes para la produccin.
Pago de las cuentas de corto plazo.
Pago a los acreedores y empleados.
Pago de intereses a los prestamistas.
Otros pagos no originados con operaciones de inversin o
financiacin.
FLUJOS DE EFECTIVO DE INVERSIN
ENTRADAS:
Recaudo por la venta de inversiones, de propiedad, planta y
equipo y de otros bienes de uso.
Cobros de prstamo de corto plazo o largo plazo, otorgados por la
entidad.
Otros cobros relacionados con operaciones de inversin o
financiacin.
SALIDAS:
Pagos para adquirir inversiones, de propiedad, planta y equipo y
de otros bienes de uso.
Notas
2009
2008
581,860
316,005
276
1,329
ACTIVIDADES DE OPERACIN
Cobranza (entradas) por:
Venta de Bienes o Servicios (Ingresos Operacionales)
Honorarios y Comisiones
Intereses y Rendimientos (no incluidos en la Actividad de
Inversin)
Dividendos (no incluidos en la Actividad de Inversin)
Regalas
Otros Cobros de Efectivo Relativos a la Actividad
(149,252) (103,378)
(56,853)
(39,890)
Tributos
(80,893)
(34,634)
(11,138)
(5,352)
(9,605)
(4,791)
(4,226)
(871)
270,169
128,418
Financiacin)
Regalas
Otros Pagos de Efectivo Relativos a la Actividad
80
1,792
58
(211,294)
(2,366)
(18,513)
(6,028)
(79,310)
(50,867)
(67,876)
(36,078)
(23,841)
(377,567) (116,676)
ACTIVIDADES DE FINANCIACION
Cobranza (entradas) por:
Aumento de Sobregiros Bancarios
Emisin y aceptacin de Obligaciones Financieras
20
363,172
119,916
30,296
(399)
(171,778) (123,180)
(90,271)
(27,543)
101,143
(910)
(6,255)
10,832
14,779
3,947
8,524
14,779
259,313
83,630
3,000
2,000
35,293
30,397
27,455
22,555
3,508
10,960
Efectivo
Saldo Efectivo y Equivalente de Efectivo al Inicio del
Ejercicio
Efecto de las Diferencias de Cambio del Efectivo y
Equivalente de Efectivo inicial
Saldo Efectivo y Equivalente de Efectivo al Finalizar el
Ejercicio
CONCILIACIN DE LA UTILIDAD NETA CON EL
EFECTIVO NETO PROVENIENTE DE ACTIVIDADES DE
OPERACIN
1,314
978
3,610
Menos:
Ajustes a la Utilidad (Prdida) del Ejercicio
Fluctuacin del Valor de Activos Biolgicos
Utilidad en Venta de Inversiones Financieras
(4)
(50)
(4,267)
(70,120)
(13,000)
(32,222)
(21,043)
(517)
(630)
1,199
2,334
(2,090)
12,419
(1,292)
48,436
4,025
(13,843)
5,239
270,169
128,418
Actividades de Inversin
Actividades de Financiamiento.
El Estado de Cambios en el
Patrimonio Neto de las empresas muestra las variaciones
ocurridas en la distinta cuenta patrimonial, como el capital,
capital adicional, acciones de inversin, excedente de revaluacin,
reservas y resultados acumulados durante un perodo
determinado.
N AUTOR
TITULO
AUDITORIA
UN
ENFOQUE INTEGRAL
EDITORIAL
Mc Graw Hill 2001
N 04
Cul es la diferencia entre las flujo de efectivo de operaciones y el
flujo de efectivo de inversiones
En qu consiste el control de flujo de efectivo de Financiacin.
Cul es el objetivo de la revisin del Estado de Cambio en Patrimonio
Neto.
DICTAMEN DE AUDITORIA
6.2
TIPOS DE DICTAMEN
6.3
6.4
HECHOS POSTERIORES
6.5
SEGUIMIENTO DE LA AUDITORIA
ACTIVIDADES
RESUMEN
BIBLIOGRAFIA RECOMENDADA
AUTOEVALUACION FORMATIVA
proporcion una base razonable para formarse una opinin sobre dichos
estados financieros. En el tercer prrafo, el auditor comunica su opinin. El
auditor independiente expresa una opinin sobre los estados financieros.
Seguidamente se explica el significado especfico de este informe estndar.
Ttulo del informe.- El ttulo Dictamen de los Contadores Pblicos
Independientes informa a los usuarios de los estados financieros que el
informe de los auditores proviene de un Contador Pblico Independiente
imparcial.
Destinatario del informe.- El informe puede dirigirse a la entidad cuyos
estados financieros han sido auditados o a su junta directiva o a sus
accionistas. Tambin puede ser dirigido a los socios o al propietario del
negocio, segn el caso. Ocasionalmente, el auditor es contratado para
que efecte la auditoria de los estados financieros de una entidad que
no es su cliente. En tal caso, el informe generalmente se dirige a su
cliente y no a los directores o accionistas de la entidad cuyos estados
financieros fueron auditados.
Prrafo introductoria.- En este prrafo se especifica:
1. Los estados financieros que fueron auditados.
2. La responsabilidad de la gerencia por los estados financieros
3. La responsabilidad del auditor por expresar una opinin sobre esos
estados financieros.
El informe del auditor cubre nicamente los estados financieros
identificados en el informe y la revelacin en las notas relacionadas. La
gerencia, no el auditor, prepara la informacin que constituye la base de
los estados financieros. Los estados financieros son manifestaciones de
la gerencia.
El auditor independiente evala las evidencias incluidas en los estados
financieros de la gerencia y basado en su trabajo, expresa una opinin
sobre esos estados. Este proceso aade credibilidad a los estados
financieros de la gerencia.
Prrafo de alcance
El auditor indica haber cumplido con las normas establecidas por la
profesin para la realizacin de la auditoria. Las normas establecen
criterios para las calificaciones profesionales del auditor, la naturaleza y
alcance de los criterios aplicados a la auditoria y la preparacin del
informe del auditor independiente Entre otras cosas, el auditor obtendr
un entendimiento del negocio del cliente y de su estructura de control
interno, realizar procedimientos analticos y reunir evidencia
suficiente y competente basado en el riesgo percibido de error
significativo identificado en la planificacin de la auditoria. El objetivo de
una auditoria es obtener una seguridad razonable de que los estados
financieros no
incorrecciones.
contengan
errores
significativos, fraudes
otras
auditor contiene una salvedad, lo cual significa que el auditor expresa una
excepcin a la presentacin razonable de la situacin financiera de los
resultados de las operaciones y los movimientos del efectivo en el informe
del auditor. En segundo lugar, el auditor normalmente debe indicar el efecto
monetario de la desviacin sobre los estados financieros para facilitar al
lector la evaluacin de su efecto sobre los estados financieros.
Cambios en principios de contabilidad: El prrafo explicativo final se aade
al informe del auditor cuando lagerencia cambia
los
principios de
contabilidad (tal como cambiar de la depreciacin acelerada a la de lnea
recta) o el mtodo de aplicacin de los principios de contabilidad (tal como
un cambio significativo en el mtodo de determinacin de los pasivos por
jubilaciones o la aplicacin del mtodo contable de porcentaje de
terminacin para contratos a largo plazo) que tienen un impacto
significativo sobre la comparabilidad de los estados financieros en los
perodos presentados.
El propsito del prrafo adicional es resaltar los cambios contables al
usuario de los estados financieros. Adems, el usuario puede inferir de esta
opinin que la gerencia ha proporcionado una justificacin razonable para el
cambio y de que el auditor est de acuerdo con las razones para el cambio
contable.
Cuando el auditor no est de acuerdo con un cambio contable, expresar
una opinin con salvedad por que hay una desviacin de los principios de
contabilidad de aceptacin general
4.- Dictamen con opinin negativa o adversa
El auditor debe expresar una opinin negativa o adversa cuando, como
consecuencia de su examen, concluye que los estados financieros no estn
de acuerdo con los principios de contabilidad y las desviaciones son a tal
grado importantes que la expresin de una opinin con salvedades no sera
adecuada.
En este tipo de dictamen debe mencionarse en el prrafo intermedio, antes
de la opinin explicando en detalle las razones principales que lo llevaron a
emitir tal opinin as como los efectos principales del asunto que origino la
opinin adversa.
5.- Dictamen con abstencin o denegacin de opinin
El auditor debe abstenerse de expresar una opinin cuando el alcance de su
examen haya sido limitado en forma tal que no proceda la emisin de un
dictamen con salvedades. En este caso deber indicar todas las razones que
dieron lugar a dicha abstencin.
El auditor emitir este tipo de dictmenes en aquellos en que no practic el
examen con el alcance suficiente que le haya permitido formarse una
opinin sobre la razonabilidad de los estados financieros examinados. En el
general, por lo que el auditor hace mencin expresa de que los estados
financieros no estn preparados de conformidad con principios de
contabilidad de aceptacin general, y que no expresa su opinin de acuerdo
con estos principios.
El prrafo de opinin es modificado solamente para reflejar la base contable
utilizada para preparar los estados financieros. En este ejemplo, el auditor
emite una opinin sin salvedad sobre la presentacin razonable, en todos
sus aspectos substanciales, de los estados financieros conformidad con
normas de contabilidad establecidas por el organismo regulador.
7.- OTROS TIPOS DE DICTMENES
El auditor puede emitir opinin sobre un determinado estado financiero, es
decir, es posible emitir dictamen parcial. Es un asunto que el auditor debe
determinar en caso en particular.
DICTAMEN INCLUYENDO UNA INCERTIDUMBRE QUE NO MODIFICA
LA OPININ LIMPIA
DICTAMEN CON SALVEDADES POR NO HABER CONTABILIZADO
DETERMINADOS PASIVOS
CONTRARIOS
A PRINCIPIOS
DE
CONTABILIDAD GENERALMETE ACEPTADOS.
DICTAMEN CON OPININ NEGATIVA O ADVERSA
DICTAMEN CON LIMITACIONES AL ALCANCE DEL EXAMEN
E J E M PL O
DI C T AM E N DE AU DI T O R E S I N DE PE N DI E N T E S
Junta Directiva y Accionista
Grupo Financiero DELTA CORP Y SUBSIDIARIA
Hemos auditado los balances generales consolidados adjuntos de Grupo
Financiero Delta, Corp. y Subsidiaria (la Compaa) al 30 de junio de 20. y
20., y los respectivos estados consolidados de utilidades, de inversin del
accionista y de flujos de efectivo por los aos terminados en esas fechas.
Estos estados financieros consolidados son responsabilidad de la
Administracin de la Compaa.
Nuestra responsabilidad consiste en
expresar una opinin sobre estos estados financieros consolidados basado
en nuestras auditorias.
Efectuamos nuestras auditorias de acuerdo con Normas Internacionales de
Auditoria.
Estas normas requieren la planificacin y ejecucin de la
auditoria para obtener una seguridad razonable de que los estados
financieros consolidados estn
libres de
afirmaciones equvocas
importantes. Una auditoria comprende el examen, en base a pruebas, de
evidencias que respalden las cifras y las revelaciones en los estados
financieros consolidados.
Una auditoria comprende, asimismo, una
evaluacin de los principios de contabilidad utilizados y de las estimaciones
significativas hechas por la Gerencia, as como una evaluacin de la
presentacin
general
de
los
estados
financieros
consolidados.
Consideramos que nuestras auditorias proveen una base razonable para
nuestra opinin.
En nuestra opinin, los estados financieros consolidados antes mencionados
presentan razonablemente, en todos sus aspectos importantes, la situacin
financiera consolidada de Grupo Financiero Delta, Corp. y Subsidiaria al 30
de junio de 20 y 20., y los resultados consolidados de sus operaciones,
de inversin del accionista y sus flujos de efectivo por los aos terminados
en esas fechas, de conformidad con las Normas Internacionales de
Contabilidad.
Nuestra auditora se efectu con el propsito de expresar una opinin sobre
los estados financieros bsicos considerados en su conjunto. La informacin
suplementaria incluida en los Anexos 1 y 2 se presenta para propsitos de
anlisis adicional y no es parte requerida de los estados financieros bsicos.
La informacin contenida en dichos anexos ha sido objeto de los
procedimientos de auditoria aplicados en la auditoria de los estados
financieros bsicos y, en nuestra opinin, se presenta razonablemente, en
todos sus aspectos importantes, con relacin a los estados financieros
bsicos considerados en su conjunto.
21 de setiembre de 20.
::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::
Seores Accionistas
Seguros El Roble, S. A. y Fianzas El Roble, S. A.
Per
Hemos efectuado la auditoria de los balances generales adjuntos de
Seguros El Roble, S. A. y Fianzas El Roble, S. A. al 31 de diciembre de 2007
y de los estados de resultados, de variaciones en el capital neto y de flujos
de efectivo por los aos terminados en esas fechas. Estos estados
financieros son responsabilidad de la administracin de la Compaa.
Nuestra responsabilidad es expresar una opinin sobre estos estados
financieros con base en nuestra auditoria.
Efectuamos nuestras revisiones de acuerdo con normas de auditoria
generalmente aceptadas. Esas normas requieren que planifiquemos y
ejecutemos la auditoria para obtener seguridad razonable acerca de si los
estados financieros, estn libres de errores significativos. La auditoria
incluye, el examen con base en pruebas selectivas de la evidencia que
respalda las cifras y revelaciones de los estados financieros, la evaluacin
de los principios de contabilidad utilizados y de las estimaciones hechas por
la administracin. Incluye tambin, la evaluacin de la presentacin de los
estados financieros en general. Consideramos que nuestras auditorias
proporcionan una base razonable para nuestra opinin.
En nuestra opinin, los estados financieros antes mencionados presentan
razonablemente, en todos sus aspectos importantes, la situacin financiera
de Seguros El Roble, S. A. y Fianzas El Roble, S.A. al 31 de diciembre de
2005, los resultados de sus operaciones y sus flujos de efectivos por ao
terminado en esa fecha, de acuerdo con principios de contabilidad
aprobados.
ALDANA SALAZAR, GARCIA Y ASOCIADOS
26 de febrero de 2008
Elabore la
Documento fuente
Orden
de
Auditoria
de
c.
VI.2
d.
VI.3
e.
Estar
debidamente
fundamentada.
Estar dirigida al servidor pblico
de
mayor jerarqua
de
la
dependencia
o
entidad,
responsable del rea o programa
por revisar.
Sealar
el
nombre
del
responsable del rea de auditoria,
as como el del Jefe de Grupo y el
de los auditores que practicarn
la revisin.
Citar
el(los)
nmero(s)
de
revisin(es) a la(s) que se dar
seguimiento.
Estar firmada por el titular del
rgano Interno de Control o por
quien haya designado.
Reglamento de la Ley de
Presupuesto, Contabilidad y
Gasto Pblico Federal
Reglamento Interior de la
SECODAM
Normas Generales de Auditoria
Pblica
Gua General de Auditoria
Pblica
Informe de Resultados de
Auditoria
Cdulas de Observaciones
generadas en la auditoria en
cuestin
Ref.
VI.4
VI.5
VI.6
VI.7
VI.8
VI.9
VI.10
VI.11
VI.12
Actividad
Documento fuente
1.
Elaborar
Carta
de
N AUTOR
TITULO
EDITORIAL
Lima:
Price
Waterhouse
Coopers, 2000. -207p
Recursos en Internet
N
1
2
3
Direccin Internet
www.contraloria.gob.pe
www.conasev.gob.pe
www.cpn.mef.gob.pe
Descripcin
Portal Contralora General de la Republica
Portal de CONASEV
Portal Contadura Pblica de la Nacin
N 05
Cul es la diferencia entre el Prrafo de alcance y el Prrafo de
opinin.
Cules son los elementos de un Dictamen.
Cul es la finalidad de la carta de observacin y sugerencias al control
interno.
Cul es el objetivo del seguimiento en una Auditoria.
AUDITORIA II
DESARROLLA
NORMAS,
TCNICAS,
PROCEDIMIENTOS Y PROGRAMAS DE
AUDITORIA FINANCIERA
ASPECTOS
GENERALES
CONCEPTO,
CLASES DE
AUDITORIA
REDACCIN
DICTAMEN
INFORMES
DE
E
PROCESO DE
AUDITORIA
AUDITORIA DE
CUENTAS
PLANEAMIENTO
CUENTAS DE
ACTIVO
DICTAMEN
LIMPIO
RIESGOS DE
AUDITORIA
CUENTAS DEL
PASIVO Y
PATRIMONIO
DICTAMEN CON
SALVEDADES
SISTEMA DE
CONTROL
INTERNO
CUENTAS DE
INGRESOS Y
EGRESOS
DICTAMEN
ADVERSO
ESTUDIA
NORMAS
SISTEMA
PRIVADO GUBERNAMENTAL
NAGAS
NAGUS
NIAS
PAPELES DE
TRABAJO
JERARQUIZA Y
DICTAMEN CON
NEGACIN DE
OPINION
RECONO
CE LAS
GESTION
EN LAS
ORGANIZ
ACIONES
CARTA DE
RECOMENDACIO
NES
SEGUIMIENTO DE
RECOMENDACIONES PARA MEJORA
DE PROCEDIMIENTOS Y BUENA
GESTION FINANCIERA