Section 3: Faire le diagnostic son organisation et de sa gestion du temps Comprendre sa faon personnelle d`apprhender le temps valuer les risques

es d`parpillement lis son environnement Identifier ses sources d`inefficacit et ses bonnes pratiques personnelles Clarifier ses contraintes et identifier ses marges de manouvre Identifier les rythmes, le stress et ses sources, les outils pour se prserver Les objectifs personnels et les objectifs professionnels Prendre conscience des sources de perte de temps valuer son comportement face au temps Analyser son activit, la matrice de structuration du temps

Section 4 : Les douze (12) symptmes classiques dune mauvaise gestion du temps Horaires continuellement surchargs Dlais non respects, travail de rattrapage Manque de profondeur dans le traitement des problmes Dcisions htives Crainte de dlguer. Privilgier le court terme au moyen et long terme. Impossibilit de refuses toute nouvelle tche qui se prsente Pas de disponibilit pour un rendez-vous avant deux mois Sentiment de perdre de vue ses objectifs et ses priorits. Perfectionniste. Stress et surmenage. Peu ou pas de temps pour la vie familiale, sociale ou pour les loisirs Section 5: Connaitre les outils de planification et de gestion du temps L'agenda papier L'agenda lectronique Le tlphone La Messagerie Les entretiens La hirarchie L'assistante Liste de choses faire Feuille d'action journalire Les logiciels de planification professionnelle Les logiciels de suivi des tches Section 6: Planifier pour tablir les priorits Prvoir le temps de la rflexion et de la prparation

Se fixer des objectifs clairs et les atteindre Noter les tches accomplir Estimer la dure de chacune des tches Savoir valuer le temps ncessaire la ralisation d'une tche Les catgories de tches, la matrice d'Eisenhower Calculer le temps des tches futures Distinguer lurgent de limportant Slectionner les vritables urgences et les hirarchiser Dfinir et hirarchiser ses niveaux de priorit Clarifier les priorits de sa mission, ses rles et responsabilits Intgrer les attentes essentielles de ses partenaires professionnels Identifier ses activits haute valeur ajoute Btir sa matrice des priorits afin dtablir la liste des: o Tches importantes non urgentes ; o Tches urgentes et importantes ; o Tches peu importantes et moins urgentes ; o Tches peu importantes, mais urgentes. Etablir un plan de progression dans la gestion du temps Section 7: Appliquer les principes du management la gestion des priorits Savoir grer les taches importantes et urgentes Savoir grer les taches importantes et non-urgentes Savoir grer les taches non-importantes et urgentes Savoir grer les taches non-importantes et non-urgentes Dtecter et conduire les "pilleurs de temps" Appliquer les quatre rgles d'or pour retrouver du temps Anticiper les vnements Utiliser le mode d'organisation des autres au lieu de s'y opposer Grer et organiser les diffrents modes de communication Transformer la perte de temps en efficacit grce aux lois d'organisation Section 8 : Grer le stress Rle du stress : le bon stress et le mauvais stress Se servir du bon stress et savoir se protger du mauvais stress Comment grer au quotidien les situations de stress Dterminer des objectifs ralistes de changement Se donner des modles : ceux qui savent bien grer leur temps Se donner les moyens de la russite : les freins les permissions Session 9: Surmonter une charge de travail excessive Reconnatre les signaux d'alerte pour ne pas tre dbord valuation de votre trop plein de travail

Situations de surcharge de travail Identification de vos priorits (Diffrencier ce qui est important de ce qui est urgent) Les minutes les plus importantes de la journe Choix de l'outil de gestion du temps qui vous convient Agenda lectronique vs. papier Dfinir et faire fonctionner votre systme de classement Faire face efficacement au flot d'informations Techniques pour prendre rapidement de bonnes dcisions Les 4 notions cls de la gestion du temps Identifier les sources de perte de temps Analyser de manire objective son emploi du temps et en tirer parti Dcouvrir des techniques concrtes de gestion du temps Appliquer la mthode LIMITER pour organiser les semaines et journes surcharges.

Section 10: Agir sur le temps relationnel pour gagner du temps collectivement Hirarchiser limportance des acteurs de son entourage professionnel en fonction de ses priorits Proposer un nouveau fonctionnement un interlocuteur qui perturbe son efficacit Se protger des sollicitations excessives et des urgences des autres Reprer ses marges de ngociation vis--vis des sollicitations Demander de laide de faon recevable sans pnaliser lefficacit collective Communiquez avec efficacit pour gagner du temps Pouvoir dlguer pour gagner du temps Osez dire non sans froisser ou culpabiliser Grer efficacement les runions et les dplacements Dvelopper sa motivation et sa concentration Utiliser l'nergie du stress de faon optimale Diffrencier le bon et le mauvais stress pour viter l'puisement et la dmotivation Acqurir une nouvelle matrise de son temps Section 11: Savoir dlguer pour gagner en temps Crer les conditions de russite d'une dlgation Structurer sa dmarche de dlgation Structurer ses entretiens de dlgation Russir ses entretiens de dlgation Assurer le suivi et valuer la dlgation Session 12: Evaluer sa stratgie de gestion du temps

Recueillir les donnes relatives la ralisation des taches Analyse des donnes Modliser les niveaux de russite et de performance Comparer les niveaux de russite aux indicateurs de russite prtablis dans le du plan de progression Produire des rsultats relatifs aux taux de russite Utiliser les rsultats de lvaluation pour rajuster et optimiser le plan de progression