MANUAL DE USUARIO Solicitar Reserva de Denominaciones

Versin: 03

Direccin de Organizacin y Mtodos

Prohibida su reproduccin parcial o total

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CONTROL DE CAMBIOS
Fecha de la Modificacin
18/06/13

Versin

Seccin y/o pgina

Pg. 5

Descripcin de la modificacin

03

Se agreg el trmino Palabra de Fantasa.

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Pg. 7

Se actualiz la figura 2.

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03

Pg. 10

Se actualiz la figura 9.

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Pg. 11

Se actualiz la figura 10.

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Pg. 11

Se actualizaron los tipos de compaas.

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Pg. 12

Se actualiz la figura 11.

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03

Pg. 14

Se actualiz la figura 15.

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03

Pg. 14

Se actualiz la figura 16. Se actualizo el contenido de los puntos 8.1 y 9.1 Se actualiz la figura 19.

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03

Pg. 14 y 15

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Pg. 17

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03

Pg. 17

Se incluy la figura 20.

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Versin
03

Seccin y/o pgina

Pg. 19

Descripcin de la modificacin
Se actualiz la figura 23.

Fecha de la Modificacin
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03

Pg. 20

Se actualiz la figura 25.

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NDICE

OBJETO .......................................................................................................................5 ALCANCE ....................................................................................................................5 REQUISITOS TCNICOS ............................................................................................5 GLOSARIO...................................................................................................................5 INGRESO AL APLICATIVO WEB RESERVA DE DENOMINACIONES ...................6 SOLICITAR RESERVA DE DENOMINACIONES ........................................................9 REVISIN DEL ESTADO DE SOLICITUDES DE RESERVA ....................................16

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OBJETO
El objeto del presente manual es guiar al usuario en la reserva de denominaciones a travs del aplicativo creado para el efecto.

ALCANCE
El presente manual empieza desde el registro de la solicitud de Reserva de Denominacin en el aplicativo web del portal institucional y culmina con la recepcin del Documento de Absolucin que apruebe o deniegue la Solicitud de Reserva de Denominacin.

REQUISITOS TCNICOS
Para acceder al aplicativo web se requiere cumplir con los siguientes requisitos: Computadora con acceso a internet Usuario y clave para el acceso al sistema. El documento habilitante de Compromiso que deber subirse en el aplicativo del portal Web de la Superintendencia de Compaas deber estar en formato PDF.

GLOSARIO
Denominacin: Nombre que revela una o ms actividades que conforman el objeto social. Principio de Peculiaridad: Consiste en que el nombre de cada compaa debe ser claramente distinguido de cualquier otra. Palabra de Fantasa: Se considera a una palabra que no existe en el diccionario de la Real Academia de la Lengua Espaola. Ejemplo: "AGILCOM" S. A. Razn Social: Frmula enunciativa de los nombres y/o apellidos de los socios, con su expresa autorizacin en el nombre de una compaa. Documentos Habilitantes de Compromiso: Se deber anexar una autorizacin expresa del socio para incluir su nombre propio en una razn social.

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INGRESO AL APLICATIVO WEB RESERVA DE DENOMINACIONES

1. Abrir el navegador Internet Explorer. 2. Acceder al Sitio Web de la Superintendencia de Compaas escribiendo la direccin URL: http://www.supercias.gob.ec 3. Una vez que se abre la pgina principal del Sitio Web, dar clic en el botn PORTAL DE TRMITES (Ver figura 1).

Figura 1: Pagina Web - Portal de Trmites

3.1. Luego que se ha dado clic sobre la seccin Portal de Trmites se abrir la ventana Ingresar al Sistema, donde deber ingresar el usuario y la clave proporcionada por la Superintendencia de Compaas y dar clic en el botn Ingresar (Ver Figura 2)

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Figura 2: Ingreso al sistema

3.2. Si usted no posee usuario y contrasea, deber registrarse en la seccin USUARIOS EN LNEA. Ver Manual para Registro de Usuario 3.3. Luego de ingresar al sistema con la clave y contrasea, el sistema presentar la Pgina principal del Portal de Trmites de la Superintendencia de Compaas con el nombre del usuario (Ver figura 5).

Figura 3: Pgina Principal al Portal de Trmites

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3.4. El usuario deber dar clic sobre el icono Reserva de Nombres.

Figura 4: Icono Reserva de Denominaciones

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SOLICITAR RESERVA DE DENOMINACIONES

4. Una vez seleccionada la opcin Reserva de Nombres, el sistema presentar la siguiente pantalla (Ver figura 7)

Figura 5: Gua para la Reserva de Denominacin

En la cual el sistema muestra unos conceptos bsicos para la reserva de denominaciones, con el objetivo de brindar soporte y despejar dudas en la seleccin de la denominacin. 5. Una vez que el usuario haya procedido a la lectura de las indicaciones mencionadas en los Conceptos Bsicos para la Reserva de Denominacin, deber dar clic en el botn Continuar y el sistema generar la siguiente pantalla, (Ver figura 8):

Figura 6: Solicitud de Reserva de Denominacin

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Descripcin de Campos: Cuantas Denominaciones desea ingresar?: En este campo se seleccionar el nmero de denominaciones que va a ingresar el usuario, a fin de que las mismas puedan ser validadas hasta que una de ellas sea aprobada (rango de: 1 a 5 opciones). Para que va a ser la Reserva?: En este campo el usuario deber seleccionar el proceso por el cual est realizando la reserva de denominacin. El sistema muestra la siguiente opcin: Constitucin 6. Una vez que el usuario haya seleccionado y llenado los campos mencionados en el paso anterior, deber presionar el botn Continuar, donde el sistema generar la siguiente pantalla (Ver figura 9):

Figura 7: Solicitud de Reserva de Denominacin

Descripcin de Campos: Identificacin del Solicitante: Este campo el sistema lo llenar automticamente, en el cual constar el nmero de identificacin del Solicitante que ha ingresado al Sistema. Fecha de Solicitud: Este campo el sistema lo llenar automticamente, en el cual se observar la fecha actual en que se est realizando la solicitud.

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Denominacin Completa: En este campo el usuario deber ingresar la denominacin completa, peculiaridad y el tipo de compaa. Ejemplo: CONSTRUCTORA SERVICON S.A. (*). Peculiaridad: En este campo el usuario deber ingresar la peculiaridad. Ejemplo: SERVICON. (*) Nota (*): Al deslizar el cursor sobre los campos Denominacin y Peculiaridad el sistema mostrar una breve descripcin de los conceptos de cada uno de estos.

Tipo de Compaa: En este campo el usuario deber seleccionar el tipo de compaa al que va a pertenecer, entre las cuales estn: Annima Multinacional Andina. Responsabilidad limitada. Economa Mixta. Comandita por Acciones. Acciones o Consorcio.

La compaa se va a dedicar a Transporte o Seguridad: En este campo el usuario deber seleccionar entre las opciones Si o No. Si selecciona S el usuario estar confirmando que la compaa por la cual est solicitando la reserva de dominacin pertenece a Transporte o Seguridad, caso contrario deber seleccionar la opcin No El usuario podr consultar la peculiaridad al dar clic en el botn Consultar Peculiaridad (Ver figura 9), donde el sistema generar la siguiente pantalla (Ver figura 10).

6.1.

Figura 8: Consulta de Peculiaridad

6.1.1.

El usuario deber ingresar la Peculiaridad que necesita consultar en el campo PALABRA, y deber dar clic en el botn Consultar, donde el sistema generar una lista de similitudes e identidades, tal y como se muestra en la figura 11.

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Figura 9: Lista de Peculiaridades Similares e Idnticas

6.1.2.

Una vez que se ha verificado las similitudes e identidades. Para salir de esta pantalla, haga clic en el icono X que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla.

6.2.

Si en la denominacin se est utilizando el nombre propio de un socio, se deber incluir en el anexo el Documento Habilitante de Compromiso que permita el uso del mismo. 6.2.1. Motivo por el cual el usuario deber dar clic en el botn Anexar (Ver figura 9), donde el sistema generar la siguiente pantalla (Ver figura 12).

Figura 10: Anexar Documento Habilitante

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6.2.2. El usuario seleccionar el archivo PDF que va a subir en el aplicativo y presionar el botn Abrir, donde el archivo habilitante se subir automticamente en el sistema. 6.3. Luego de Anexar el documento habilitante el usuario deber seleccionar la casilla de verificacin a fin de indicar conformidad con el Acuerdo de Responsabilidad (Ver figura 13).

Figura 11: Acuerdo de Responsabilidad

6.4.

Luego de concluir el llenado de datos en la Solicitud de Reserva de Denominacin, el usuario deber presionar el botn Solicitar Reserva, caso contrario si no desea continuar con el trmite debe presionar la opcin Regresar. Si el Usuario presiono la opcin Solicitar Reserva, el sistema presentar el siguiente mensaje en pantalla, (Ver figura 14), donde se observar el nmero de reserva que se la ha asignado a la solicitud.

6.5.

Figura 12: Mensaje Asignacin de Cdigo de Solicitud de Reserva de Denominacin

7. El usuario deber dar clic en el botn OK, confirmando el cdigo de solicitud. El sistema a su vez presentar nuevamente la solicitud con el cdigo asignado. (Ver figura 15).

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Figura 13: Solicitud Reserva de Denominacin

8. El sistema enviar, va correo electrnico, la notificacin del registro exitoso de la solicitud, con el cdigo y el link correspondiente. (Ver figura 16).

Figura 14: Notificacin Va Correo Electrnico

8.1. El usuario podr consultar el estado de la reserva de denominacin, al dar clic sobre el link mostrado en el correo electrnico. (Ver Seccin Revisin del Estado de Solicitudes de Reservas de Denominacin, pgina 16).
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9. Una vez aprobada o denegada su solicitud, el sistema enviar, va correo electrnico, la notificacin de la Absolucin de Denominacin y el link para acceder a este documento. (Ver figura 17).

Figura 15: Correo Electrnico de Absolucin de Denominacin

9.1. El usuario debe dar clic en el link, el cual lo direccionar a la pantalla de Ingreso al Sistema. (Ver Seccin: Revisin del Estado de Solicitudes de Reservas de Denominacin subseccin: Usuarios en Lnea; paso 2.3.; pgina 19).

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REVISIN DEL ESTADO DE SOLICITUDES DE RESERVA

El usuario tiene dos opciones para revisar el estado de su solicitud: 1. Portal de Informacin. 2. Usuarios en Lnea. PORTAL DE INFORMACIN
1.1. El usuario podr consultar el estado de la solicitud de reserva de

denominacin, ingresando al Sitio Web de la Superintendencia de Compaas: http://www.supercias.gob.ec

1.2. Una vez que se abre la pgina principal de este Sitio Web, dar clic en la

opcin Portal de Informacin. (Ver figura 18).

Figura 16: Pgina Web - Portal de Informacin

1.3. El sistema mostrar la siguiente pantalla (ver figura 19), donde el usuario

deber dar clic en la opcin Consultas de Frecuentes.

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Figura 17: Consultas Frecuentes

1.1. El sistema mostrar la siguiente pantalla (ver figura 20), donde el usuario

deber dar clic en la opcin Consultas de Reservas.

Figura 18: Consultas de Reserva

1.2. El usuario podr consultar el estado de la solicitud, ingresando el cdigo de la

misma en el campo CDIGO RESERVA y presionando el botn Consultar. (Ver figura 21).

Figura 19: Consulta de Solicitudes

1.3. El sistema presentar los siguientes datos de la solicitud ingresada (Ver figura

22): Cdigo: En este campo se visualizara el cdigo de la solicitud ingresada. Denominacin: En este campo el sistema mostrar el nombre de la denominacin propuesta ingresada por el usuario. Resultado: En este campo se podr visualizar el estado de la solicitud de reserva de denominacin, la misma que puede ser:
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o Aprobado. o En proceso. o Negado. Fecha de Absolucin: En este campo se visualizar la fecha en que fue atendida la solicitud en la cual se aprob o neg la misma.

Figura 20: Resultados de Consulta

1.4. El usuario podr obtener la impresin del documento de absolucin haciendo

clic sobre el registro de reserva de denominacin. 1.4.1. Solo se podr obtener la impresin del documento de absolucin cuando en la columna Resultado se muestre el estado de: Aprobado o Negado.
1.5. El sistema generar el documento de absolucin aprobado o negado para su

impresin (Ver figura 23).

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Figura 21: Documento de Absolucin

USUARIOS EN LNEA
2.1. El usuario podr tambin consultar el estado de la solicitud de reserva de

denominacin, ingresando al Sitio Web de la Superintendencia de Compaas: http://www.supercias.gob.ec.

2.2. Una vez que se abre la pgina principal de este Sitio Web, dirija el cursor

hacia la seccin Usuarios en Lnea y dar clic sobre el botn Ingresar. (Ver figura 24).

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Figura 22: Pgina Web - Usuario en Lnea

2.3. El sistema mostrar la siguiente pantalla (ver figura 25), el usuario debe

ingresar: el usuario y contrasea proporcionado por la Superintendencia de Compaas y dar clic en el botn Ingresar.

Figura 23: Ingreso al Sistema

9.2. El sistema presentar la pantalla de bienvenida al Portal, donde el usuario debe seleccionar la opcin Consultar el estado de su solicitud de la seccin Nombres de Compaas. (Ver figura 26)

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Figura 24: Pantalla de Bienvenida al Portal

9.3. El sistema presentar la pantalla de consulta, donde se mostrar el Nombre Solicitado, Tipo de Trmite y el Estado de la Solicitud. (Ver figura 27).

Figura 25: Consultar Estado de la Solicitud de Reserva

9.4. Si la solicitud an no ha sido procesada, el estado de la misma ser En Proceso. 9.5. Si la solicitud ha sido procesada, el estado de la misma ser Aprobada o Negado; en este caso usted podr imprimir el documento Absolucin de Denominacin, dando clic en la denominacin solicitada, ubicada en la columna Nombre Solicitado.

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9.6. El sistema presentar el Documento Absolucin de Denominacin y la pantalla para la impresin del mismo. (Ver figura 28).

Figura 26: Documento de Absolucin

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