UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA CENTRO SCIO ECONMICO CURSO DE CINCIAS CONTBEIS

JOSIANE JANIR BERNARDO

CONTROLE FINANCEIRO: METODOS UTILIZADOS POR UMA ORGANIZAO RELIGIOSA

Florianpolis 2010

JOSIANE JANIR BERNARDO

CONTROLE FINANCEIRO: METODOS UTILIZADOS POR UMA ORGANIZAO RELIGIOSA

Monografia apresentada ao Curso de Cincias Contbeis da Universidade Federal de Santa Catarina, como requisito parcial para obteno do grau de Bacharel em Cincias Contbeis. Orientador: Prof. Loreci Joo Borges, Dr.

Florianpolis 2010 1

JOSIANE JANIR BERNARDO

CONTROLE FINANCEIRO: METODOS UTILIZADOS POR UMA ORGANIZAO RELIGIOSA

Esta monografia foi apresentada como TCC, no curso de Cincias Contbeis da Universidade Federal de Santa Catarina, banca examinadora constituda pelo(a) professor(a) orientador(a) e membros abaixo mencionados.

Florianpolis, SC, 30 de novembro de 2010.

Professora Valdirene Gasparetto, Dra. Coordenadora de TCC do Departamento de Cincias Contbeis

Professores que compuseram a banca examinadora:

Prof. Loreci Joo Borges, Dr. Orientador

Prof. Flvio da Cruz, Msc. Membro

Prof. Ana Cludia Morais Ramos Membro

AGRADECIMENTOS

Agradecer pode no ser tarefa fcil, nem justa, se considerar esta monografia como resultado de uma longa caminhada que no comeou na UFSC, por isso agradeo a todos que de alguma forma contriburam para a construo de quem sou hoje. Agradeo particularmente a Deus, pela minha existncia para realizao desta monografia e por estar presente em mais uma conquista. Agradeo ainda a algumas pessoas que contriburam de forma direta na construo deste trabalho, como: Ao professor e orientador Loreci Joo Borges, pela pacincia na orientao, pelo seu apoio e inspirao no amadurecimento dos meus conhecimentos e conceitos e pelo incentivo que tornaram possvel a concluso desta monografia, sem esquecer seu sempre bom humor. A todo corpo docente e discente do departamento de Cincias Contbeis, que passaram seus conhecimentos e que muito contriburam para minha formao acadmica e concluso desta monografia. A minha me, Janir Bernardo, e meus irmos pelo carinho, incentivo e dedicao. Ao meu marido, Ari de Miranda Holleweger, que com muito carinho e apoio, no mediu esforos para que eu chegasse at esta etapa de minha vida. Ao meu querido pai, que por vontade de Deus no est mais entre ns, mas tenho certeza que est muito feliz por esta conquista. Aos meus amigos e colegas, pelo incentivo e apoio constantes e pela convivncia em toda minha vida acadmica.

A Secretaria do Curso de Cincias Contbeis, pelo convvio e pelo apoio constantes. Enfim, agradeo a todos que contriburam de alguma forma e, que me acompanharam durante esta caminhada.

RESUMO

BERNARDO, Josiane Janir. Controle Financeiro: mtodos utilizados por uma organizao religiosa. 2010. Monografia (Curso de Cincias Contbeis) Universidade Federal de Santa Catarina. Florianpolis, 2010.

O presente trabalho busca demonstrar, por meio de uma anlise, os procedimentos necessrios para o controle financeiro de uma Organizao Religiosa. Atravs de um profundo estudo no financeiro de uma Parquia e Capelas pertencentes a sua circunscrio, buscou-se responder o problema da pesquisa que : como funciona o controle financeiro da Parquia e suas Capelas diante da legislao vigente de uma Organizao Religiosa? Para se obter um melhor entendimento, demonstrado primeiramente o conceito de uma Organizao Religiosa, enquadrada como entidade do Terceiro Setor. Dentro destas Organizaes encontra-se a Igreja Catlica, que regida pelo Cdigo do Direito Cannico e est sob autoridade suprema do Papa. As Parquias so definidas como uma determinada comunidade de fiis pertencentes Igreja Catlica e, est sob os cuidados de um proco, que responsvel pelo controle financeiro da Parquia e Capelas pertencentes a esta. A presente pesquisa teve por objetivo demonstrar quais os procedimentos utilizados para se obter um controle financeiro em uma Parquia da Arquidiocese de Florianpolis diante da legislao vigente. Para alcanar este objetivo foi demonstrado nesta pesquisa que este controle elaborado a partir de relatrios demonstrados no decorrer no trabalho, como o relatrio de caixa e de banco, que ao final do ms suas informaes so unidas para a elaborao do relatrio financeiro, este devidamente encaminhado ao Departamento de Contabilidade na Arquidiocese, juntamente com seus devidos comprovantes de pagamentos e recebimentos. Nesta pesquisa utilizou-se de mtodos exploratrios para busca de informaes financeiras e anlise dos relatrios elaborados mensalmente pela Parquia. Como resultados alcanados neste trabalho foi demonstrado como funciona o controle financeiro na Parquia a partir de orientaes repassadas pela Arquidiocese e postas em prtica neste controle por uma pessoa responsvel pela rea financeira. Palavras-chave: Financeiro, Parquia e Terceiro Setor. 5

LISTA DE ABREVIATURAS

CNBB Conferncia Nacional dos Bispos do Brasil CDC Cdigo do Direito Cannico CPP Conselho Paroquial de Pastoral CPC Conselho de Pastoral da Comunidade CNPJ Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica CRC Conselho Regional de Contabilidade DIPJ Declarao de Informaes Econmico-Fiscais da Pessoa Jurdica CASAN Companhia Catarinense de gua e Saneamento ASONSEG Ao Social Nossa Senhora de Guadalupe CPF Cadastro Pessoa Fsica INSS Instituto Nacional do Seguro Social PIS Programa de Integrao Social RPA Recibo de Pagamento a Autnomo IRRF Imposto de Renda Retido na Fonte COFINS Contribuio Financeira para Seguridade Social CSLL Contribuio sobre o Lucro Lquido CREA Conselho Regional de Engenharia e Arquitetura ART Anotao de Responsabilidade Tcnica CELESC Companhia Eltrica do Estado de Santa Catarina FGTS Fundo de Garantia por Tempo de Servio IPTU Imposto Territorial Urbano

LISTA DE FIGURAS

Figura 1: Organograma da Estrutura e Cargos da Igreja Catlica Apostlica Romana. 30 Figura 2: Organograma da Igreja Catlica Apostlica Romana. ........................................ 32

LISTA DE QUADROS

Quadro 1: Comunidades de Nossa Senhora de Guadalupe ..........................................45 Quadro 2: Modelo de Relatrio de Caixa. ......................................................................53 Quadro 3: Modelo de Relatrio de Bancos.....................................................................54 Quadro 4: Modelo de Relatrio Financeiro.....................................................................56 Quadro 5: Receitas do Relatrio Financeiro. .................................................................57 Quadro 6: Despesas do Relatrio Financeiro.................................................................61

LISTA DE TABELAS

Tabela 1: Receitas da Parquia referentes ao 2 tri mestre............................................70 Tabela 2: Despesas da Parquia referentes ao 2 tri mestre..........................................73

LISTA DE GRFICOS

Grfico 1: Comparao das Receitas da Parquia do 2 Trimestre de 2010. ..................0 Grfico 2: Relao das Receitas e Despesas. ...............................................................77

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SUMRIO

1.

INTRODUO..................................................................................................................... 13 CONSIDERAES INICIAIS ...................................................................................... 13 TEMA E PROBLEMA ................................................................................................... 14 OBJETIVOS ................................................................................................................... 15 Objetivo Geral ....................................................................................................... 15 Objetivos Especficos ............................................................................................. 16

1.1. 1.2. 1.3.

1.3.1. 1.3.2. 1.4. 1.5. 1.6. 1.7. 2.

JUSTIFICATIVA ........................................................................................................... 16 METODOLOGIA ........................................................................................................... 17 LIMITAO DA PESQUISA ....................................................................................... 20 ORGANIZAO ........................................................................................................... 20

FUNDAMENTAO TERICA ........................................................................................ 21 TERCEIRO SETOR ....................................................................................................... 21 A Contabilidade do Terceiro Setor.......................................................................... 25

2.1.

2.1.1. 2.2. 2.3. 2.4.

ORGANIZAES RELIGIOSAS ................................................................................. 26 IGREJA CATLICA ..................................................................................................... 28 CONTROLES FINANCEIROS ..................................................................................... 37 Controle Financeiro nas Parquias...................................................................... 38

2.4.1. 3.

DESCRIO E ANLISE DE DADOS.............................................................................. 41 REGISTRO CONTBIL NA ARQUIDIOCESE .......................................................... 41 CARACTERIZAO DA PARQUIA........................................................................ 43 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL............................................................................ 45 ANLISE DOS DADOS DA PARQUIA ................................................................... 51 Elaborao do Relatrio Financeiro .................................................................... 52 Anlise do Relatrio Financeiro ........................................................................... 69 Anlise das Receitas .............................................................................................. 69 Anlise das Despesas ............................................................................................. 73 Relao entre as receitas e despesas ..................................................................... 76

3.1. 3.2. 3.3. 3.4.

3.4.1. 3.4.2. 3.4.3. 3.4.4. 3.4.5. 4.

CONCLUSES E RECOMENDAES ............................................................................. 79 11

4.1.

CONSIDERAES FINAIS ......................................................................................... 79 Quanto Problemtica............................................................................................. 79 Quanto ao Objetivo Geral........................................................................................ 80 Quanto aos Objetivos Especficos ........................................................................... 80

4.1.1. 4.1.2. 4.1.3. 4.2.

RECOMENDAES ..................................................................................................... 82

REFERNCIAS ............................................................................................................................ 84 ANEXO ......................................................................................................................................... 86

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1. INTRODUO

Neste captulo sero apresentadas consideraes sobre o assunto estudado, assim como o tema e o problema pesquisado. Alm disso, sero apresentados, tambm, o objetivo geral e os especficos, seguindo da justificativa e por ltimo a metodologia utilizada assim como sua limitao.

1.1.

CONSIDERAES INICIAIS

A administrao financeira est presente na vida da maioria das pessoas e das organizaes, embora muitas delas no se percebam que isso faz parte quase que diariamente. Um bom exemplo desta presena ocorre quando administram os recursos disponveis para que possam alcanar seus objetivos, identificando qual o tempo necessrio para que estes objetivos sejam alcanados, as decises sobre quais recursos usar. Estas e outras decises so tomadas durante o dia a dia das pessoas e das organizaes. Nas empresas privadas e nas instituies pblicas a administrao financeira a chave para um bom gerenciamento. Segundo Nogueira (2005), at mesmo nas organizaes sem fins lucrativos necessrio administrar os seus recursos para melhor alcanar os seus objetivos e realizar suas diversas atividades. As organizaes no governamentais, sem fins lucrativos, tambm, chamadas de Terceiro Setor no diferem das demais, e, alm disso, esto crescendo a cada ano, segundo Martendal (2005), isto ocorre devido a uma tendncia humana de reunir pessoas com o mesmo propsito, o bem comum. Os recursos para estas organizaes so oriundos de terceiros, como de empresas privadas, pessoas fsicas entre outros. Dentro deste conglomerado enquadram-se as Organizaes Religiosas, e por serem sem fins lucrativos recebem incentivos fiscais, como iseno e/ou imunidade tributria. 13

Para que a finalidade das organizaes tanto pblicas quanto privadas seja cumprida devem organizar com muita eficincia suas atividades, alcanando, assim seus principais objetivos, sejam eles administrativos ou contbeis. Segundo Mitra (2004), em primeiro lugar deve-se implantar um sistema que integre administrativa e contabilmente e promova atualizaes, otimizando a administrao dos bens da Igreja, colocados a servio da evangelizao com a finalidade de toda comunidade crist.

1.2.

TEMA E PROBLEMA

A organizao dentro da Igreja Catlica Romana ocorre desde o incio de sua existncia, e cresceu junto com seu desenvolvimento, hoje sendo uma das maiores Organizaes Religiosas. Para que essa organizao seja perfeita, so feitas divises e atribuies quanto aos templos, como Arquidiocese, que uma circunscrio eclesistica da Igreja Catlica e Ortodoxa e tem como autoridade mxima o arcebispo, esta diviso responsvel pelas Parquias de sua regio. Na Arquidiocese encontra-se o Departamento de Contabilidade, responsvel pela centralizao do registro contbil dos movimentos das entradas e sadas das Parquias, conforme o Cdigo do Direito Cannico e legislao fiscal do pas. Segundo Delama (1992), a Parquia uma comunidade de fiis, constituda na igreja particular ou diocese sob os cuidados do proco, que tem como autoridade mxima, o Bispo diocesano. As Parquias recebem orientaes do Departamento Contbil para o controle e movimento dos documentos, dos saldos de caixa e bancrios, sendo estes relatrios mensais. A Arquidiocese faz um acompanhamento deste controle buscando sempre atender a legislao fiscal e/ou vigente do pas. No decorrer do ms a Parquia e Capelas preparam seus relatrios financeiros, obedecendo sempre s normas da Arquidiocese, estes relatrios so apresentados aos fiis para esclarecimento das contas no final de cada ms.

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A Parquia no qual responsvel pelas contas, deve apresentar no final de todo ms estes relatrios ao Departamento Contbil na Arquidiocese para que estes registros sejam lanados contabilmente. Nas Parquias concentram-se apenas os relatrios financeiros, assim como nas comunidades, j os relatrios contbeis encontram-se apenas na Arquidiocese. As Parquias e Capelas mesmo dependendo da Arquidiocese para que seus documentos sejam lanados contabilmente, necessitam de um controle financeiro para que as entradas e sadas de caixa e banco sejam organizadas. A partir do exposto surge a questo objeto da pesquisa: Como funciona o controle financeiro da Parquia e suas Capelas diante da legislao vigente de uma organizao religiosa?

1.3.

OBJETIVOS

Para responder ao problema formulado anteriormente, estabelecem-se os seguintes objetivos.

1.3.1.

Objetivo Geral

O objetivo geral desta pesquisa visa demonstrar quais os procedimentos utilizados para se obter um controle financeiro em uma parquia da Arquidiocese de Florianpolis diante da legislao vigente.

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1.3.2.

Objetivos Especficos

Para atingir o objetivo geral e consequentemente, responder ao problema proposto definiu-se como objetivos especficos, os seguintes: Descrever sobre o Terceiro Setor e sua legislao vigente, assim como o

enquadramento das Organizaes Religiosas neste tipo de entidade. Descrever a Igreja Catlica e sua hierarquia; Conceituar e demonstrar os procedimentos necessrios para se obter um

controle financeiro; Identificar os mtodos financeiros utilizados pelas capelas para entradas e

sadas de caixa e banco; Comparar o controle financeiro das capelas e a parquia que as subordina.

1.4.

JUSTIFICATIVA

As Entidades Sem Fins Lucrativos buscam cada vez mais espao e procuram evidenciar com mais clareza os resultados da administrao geral, que engloba tanto atividade humana como econmica. Segundo Delama (1992, p.7):
Observemos que nas parquias grande parte das atividades administrativas se desenvolve fora da atividade econmica: neste setor que se realiza a atividade fim (pastoral). A administrao econmica entra como atividade meio, necessria e indispensvel para a concretizao da atividade fim. Esta dupla dimenso da administrao deve estar integrada, formando uma unidade, tendo em vista os fins almejados.

As atividades administrativas desenvolvidas para a atividade fim das parquias so aquelas voltadas a caridades, ou seja, a solues de problemas de educao, sade, assistncia social, entre outras. Quanto atividade meio so aquelas dirigidas a assuntos econmicos da parquia, como assuntos financeiros e administrativos.

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Desde os tempos passados at hoje a Igreja Catlica vista como se possussem vrios segredos, muitos deles desvendados com o tempo, mas contidos para que no causem um grande impacto no catolicismo. Mas ao contrrio de suas contas, elas so bastante evidenciadas para que fique claro tanto para o fisco como para comunidade o que so feitos com os recursos oriundos de terceiros, destinados ao bem comum. Quando se trata de uma diviso da Igreja, como uma parquia, por exemplo, a Contabilidade em si j no se torna to presente, pois nestas divises so apresentados mais relatrios financeiros e administrativos do que contbil. Segundo Pereira (2008), a parquia faz parte de um quadro administrativo da Igreja, prevalecendo jurisdio espiritual e administrativa de um proco sobre a responsabilidade de uma diocese, este mesmo gerencia os bens simblicos e materiais que lhes foram confiados. O presente trabalho apresenta a importncia de se ter um controle das entradas e sadas no caixa da parquia e sua delimitao quanto s capelas, para que quando a sua diocese faa a verificao estejam todos os relatrios devidamente adequados e registrados.

1.5.

METODOLOGIA

O desenvolvimento de uma pesquisa seja qual for sua fundamentao, necessita de mtodos adequados para sua elaborao. Segundo Gil (1989, p.19), a pesquisa desenvolvida mediante o concurso dos conhecimentos disponveis e a utilizao cuidadosa de mtodos, tcnicas e outros procedimentos cientficos. (1993, p. 101) a pesquisa:
um procedimento intelectual para adquirir conhecimentos, atravs da investigao da realidade e busca de novas verdades sobre um fato (objeto, problema). Com base em mtodos adequados e tcnicas apropriadas, o pesquisador busca conhecimentos especficos, respostas ou solues do problema estudado. Ao resultado de uma pesquisa no se deve atribuir verdade absoluta, pois as descobertas so sempre renovadas. Toda a anlise sobre um

Para Fachin

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fato (objeto, problema) apresenta vrias implicaes de ordem apreciativa e analtica.

Os procedimentos utilizados para uma pesquisa devem ser adequados de acordo com o assunto estudado, buscando mtodos e tcnicas provenientes de resultados j desenvolvidos. O problema da pesquisa deve ser elaborado para que fiquem um espao para desenvolver novos estudos sobre o tema, novas indagaes e ideias diversificadas. O presente trabalho ser realizado em uma Organizao Religiosa Catlica, cuja uma de suas sedes se localiza em Florianpolis. O estudo ser delimitado em uma determinada Parquia no norte da ilha no qual responsvel por onze capelas aos seus arredores, alm da prpria comunidade onde a Parquia se encontra. O trabalho ser iniciado com um levantamento documental, para a elaborao de procedimentos tericos, abordando uma pesquisa aplicada para soluo ou no de problemas especficos. Para Gil (1989, p.51) a pesquisa documental vale-se de materiais que no receberam ainda um tratamento analtico, ou que ainda podem ser reelaborados de acordo com os objetos da pesquisa. Pode-se ainda definir a pesquisa documental conforme Beuren e Raupp (2004, pg. 89):
A pesquisa documental vale-se de materiais que ainda no receberam nenhuma anlise aprofundada. Este tipo de pesquisa visa, assim, selecionar, tratar, e interpretar a informao bruta, buscando extrair dela algum sentido e introduzir-lhe algum valor, podendo, desse modo, contribuir com a comunidade cientfica a fim de que os outros possam voltar a desempenhar futuramente o mesmo papel.

A maioria das pesquisas ocorre atravs de documentos para que sejam levantados dados do assunto estudado e, a partir destes, encontrar solues para o problema desenvolvido e deixar como ser base para outras pesquisas documentais. Em um segundo estgio pretende-se, a partir do levantamento de informaes, estudos, legislao e dados, sobre os procedimentos de caixa da Parquia e Capelas, identificar e demonstrar os controles financeiros utilizados, usando uma abordagem qualitativa. Segundo (Collis; Hussey, 2005), este tipo de pesquisa utiliza tcnicas de dados como a observao participante, histria ou relato de vida, entrevista e outros.

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Este tipo de abordagem no utiliza tcnicas estatsticas para evidenciar o tema estudado. Conforme Fachin (1993, p.75).
caracterizada pelos seus atributos e relaciona aspectos no somente mensurveis, mas tambm definidos descritivamente. Ao defini-los necessariamente, deve ter uma ligao inseparvel, isto , capacidade de assumir distintos valores.

O estudo relacionado a este tipo de pesquisa busca alm de aspectos mensurveis, informaes de conhecimentos especficos e descritivos a partir de levantamento de dados. A pesquisa deve ter a capacidade de apresentar diversos conceitos relacionados ao assunto estudado buscando abranger determinada rea para novos tipos de estudos. Quanto realizao dos objetivos, ser realizada uma pesquisa exploratria, possuindo um planejamento geral das entidades exploradas. Conforme Beuren (2003, p. 80), para que um estudo na contabilidade seja considerado exploratrio, dever concentrar-se em algo que necessita ser esclarecido ou explorado nesse campo do conhecimento. Este tipo de pesquisa tem como principal caracterstica a explorao do objeto em estudo buscando um maior conhecimento do assunto. Gil (1989, p.45) ainda afirma que:
Pode-se dizer que estas pesquisas tm como objetivo principal o aprimoramento de idias ou a descoberta de intuies. Se planejamento , portanto, bastante flexvel, de modo que possibilite a considerao dos mais variados aspectos relativos ao fato estudado.

Este tipo de pesquisa busca o desenvolvimento profundo do assunto a ser estudado atravs de esclarecimentos e explorao, buscando abranger todos os aspectos relacionados com determinada assunto para assim se obter uma pesquisa bem qualificada. A partir dos procedimentos de pesquisas realizados, este trabalho tem como objetivo avaliar o controle financeiro de uma instituio do terceiro setor, ou seja, de uma instituio religiosa localizada em Florianpolis.

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1.6.

LIMITAO DA PESQUISA

O presente trabalho ser realizado em uma Organizao Religiosa Catlica, cuja uma de suas sedes se localiza em Florianpolis. O estudo ser delimitado em uma determinada parquia no norte da ilha no qual responsvel por onze capelas aos seus arredores. Neste trabalho ser analisada a utilizao dos demonstrativos financeiros das capelas coordenadas por esta parquia.

1.7.

ORGANIZAO

O presente trabalho dever ser composto por trs captulos e as referncias, onde no primeiro captulo sero abordadas a introduo, tema e problema, objetivos, justificativa, parte metodolgica da pesquisa definindo os procedimentos a serem abordados e limitao da pesquisa a ser apresentada. No segundo captulo ser aborda a fundamentao terica, conceitos e legislao sobre o Terceiro Setor, descrio das Organizaes Religiosas, a Igreja Catlica com sua abrangncia e o controle financeiro utilizado por estas Organizaes Religiosas Catlicas. No captulo terceiro estaro evidenciados as prticas da pesquisa e os resultados apresentados alcanados. Na sequncia tem o quarto captulo com a concluso da pesquisa e por ltimo sero apresentadas s referncias e o anexo.

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2. FUNDAMENTAO TERICA

Este captulo aborda o conceito e a legislao vigente de Organizaes Religiosas, assim como a Igreja Catlica e sua classificao que vai desde as Dioceses at as comunidades, aborda tambm a relao entre contabilidade e a Igreja, principalmente as atividades financeiras das Parquias.

2.1.

TERCEIRO SETOR

O terceiro setor, tambm chamado de entidades sem fins lucrativos, engloba um conjunto de organizaes sociais, como, associaes, fundaes, institutos,

organizaes religiosas, etc. unidas por uma mesma legislao reguladora. Para melhor entendimento deste assunto, Paes (2004, p. 98) afirma:
Antes de procurar conceituar, faz-se mister esclarecer que, junto com o Estado (Primeiro Setor) e com o mercado (Segundo Setor), identifica-se a existncia de um Terceiro Setor, mobilizador de um grande volume de recursos humanos e materiais para impulsionar iniciativas voltadas para o desenvolvimento social, setor no qual se inserem as sociedades civis sem fins lucrativos, as associaes civis e as fundaes de direito privado, todas as entidades de interesse social (2004, p. 98).

Para poder entender sobre o terceiro setor deve-se conhecer tambm o primeiro e o segundo. O primeiro setor o governo, que tem como funo administrar os bens pblicos e responsvel pelas aes do Estado com fins pblicos, no mbito municipal, estadual e federal. O segundo setor representado pelo mercado, ocupado pelas empresas privadas com fins lucrativos, responsveis pelas questes individuais. O terceiro setor so instituies voltadas s questes sociais com caractersticas comuns, responsveis pelo desenvolvimento social, buscando atender os interesses da sociedade. O terceiro setor, tambm chamado de organizaes sociais est presente em nossas vidas, segundo Albuquerque (2006, p.21), os movimentos associativos tiveram 21

origem nos sculos XVI e XVII, inicialmente com carter religioso ou poltico, mas ganharam visibilidade junto opinio pblica h pouco tempo, tornando-se alvo das atenes e ganhando uma dimenso cada vez maior. Este tipo de entidade foi crescendo rapidamente devido ao aumento de problemas sociais e assim conquistou cada vez mais ateno da populao, pois todos queriam entidades que pudessem ajudar em seus problemas, como, a violncia, a pobreza, doenas, problemas com educao, e muitos outros conflitos surgem com o passar do tempo. Ainda segundo Albuquerque (2006, p. 21) essas organizaes tambm foram influenciadas pelos sistemas de governo e pelas polticas nacionais vigentes, mas apesar desta influncia tornaram-se mais independentes com o passar do tempo, conforme Albuquerque (2006) essa independncia ocorreu atravs do surgimento das associaes patronais e os sindicatos dos trabalhadores que colaborou para separar o terceiro setor do governo. A relao existente entre as associaes, o Estado e o governo sofreram mudanas por volta de sculo XX, segundo Albuquerque (2006, p. 22):
Os movimentos associativos adotaram uma forma particular de atuao, em que a Igreja e o Estado determinavam os limites, os horizontes e as atividades da sociedade civil organizada. Assim, por seus vnculos com o Estado e a Igreja, as associaes acabaram por adquirir caractersticas presentes nessas duas instituies: participao massiva e politizada e uma hierarquia centralizadora e controladora.

Antigamente as associaes eram controladas pela Igreja e pelo Estado, eles colocavam tudo sob o seu ponto de vista, assim esses tipos de entidades tinham sua administrao centralizada voltada ao valor poltico e econmico. A partir deste mesmo sculo a relao Igreja e Estado se romperam segundo Relatrio Geset (2001). Neste mesmo tempo, passaram a atuar outras religies com os mesmos fins filantrpicos, houve tambm um aumento considervel destas entidades devido a Revoluo Industrial e o surgimento de novos problemas sociais. Com o aumento de entidades sociais o Terceiro Setor passou a ganhar espao, hoje se podem encontrar as mais variadas reas de atuao, alm de servios sociais

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como, sade e educao, existem tambm reas emergentes como, direitos humanos e ambientalismo, entre outras. Este tipo de entidade, como as organizaes sociais, visa o bem comum, mesmo assim o ser humano tem em sua mente uma busca incessante por resultados financeiros, ou seja, o lucro. Mas ao contrrio destes, existem pessoas com um propsito diferenciado, ajudar ao prximo com trabalhos voluntrios e muita solidariedade. O espao ocupado pelo terceiro setor foi se ampliando cada vez mais com as mudanas polticas, sociais e econmicas que geraram o aumento da violncia, da pobreza, de doenas e de outros tipos de conflitos. Esses diversos problemas que surgiram no mundo fizeram crescer e se expandir o nmero de organizaes do terceiro setor buscando atender as necessidades sociais da populao. Este setor no est interessado nos lucros e sim nos resultados para que possam colocar seus ideais em prtica. Segundo Machado (2008, p. 19), este setor constitudo por entidades de fins no econmicos, ou seja, que no distribuem lucro. Por serem entidades que no visam o lucro, o terceiro setor, buscam resultados positivos destinados a atender aos problemas sociais, criam aes voltadas para o desenvolvimento comunitrio e para execuo de atividades na assistncia social. Ainda segundo Albuquerque (2006), as entidades sem fins lucrativos apresentam caractersticas comuns, como:

possuem estrutura interna organizadas formalmente, diferenciando os scios; so instituies privadas, separadas do governo; administram suas prprias atividades dando maior nfase ao valor poltico e econmico de suas aes; os lucros no so distribudos;

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 seus membros podem ser qualquer pessoa, voluntrios ou por participao cidad. Estas caractersticas formam a base de estrutura das entidades do terceiro setor, que obedecem a critrios estabelecidos e devem estar de acordo com a legislao reguladora. Estas entidades sem fins lucrativos, segundo Coelho (2000) esto sob a mesma legislao que proporciona subvenes e iseno de taxas e impostos apesar de apresentarem misses e clientela variadas. Segundo Barbosa e Oliveira (2002), a Constituio Federal aplica somente a imunidade dos impostos e das contribuies sociais ao terceiro setor, mas no estabelece a imunidades das taxas, cabendo assim ao ente tributante o direito de conceder a iseno ou reduo das taxas por lei ordinria. A imunidade uma proibio de tributos contida na Constituio Federal, enquanto que a iseno uma dispensa do pagamento do tributo devido concedida em lei ordinria. O Regulamento do Imposto de Renda, Decreto n 3000/ 99, art. 170, 2 , considera entidades sem fins lucrativos a que no apresente supervit em suas contas ou, caso o apresente em determinado exerccio, destine o resultado, integralmente, a manuteno e ao desenvolvimento dos seus objetivos sociais. Estes objetivos sociais so destinados a populao em geral dependendo da instituio e do setor que atua na rede pblica ou particular. As entidades sem fins lucrativos que englobam as associaes, as sociedades e as fundaes tm o objetivo de atender as ineficincias do Estado e do mercado, de acordo com Barbosa apud Oliveira (2002), estas entidades so imunes a impostos quanto a instituies de educao e de assistncia social e isenta da contribuio social referente a entidades beneficentes de assistncia social. Ainda segundo Barbosa apud Oliveira (2002, p. 51) as trs condies para que uma entidade goze de imunidade institucional:
1. A primeira a no-distribuio de lucros. Por outro lado, as entidades imunes no esto proibidas de, atravs dos preos de seus servios e produtos, obterem receitas destinadas sua expanso e manuteno; o que a lei probe

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a distribuio dessas receitas a ttulo de lucros ou dividendos aos seus fundadores, administradores ou mantedores. 2. A segunda a proibio de remessa de receitas ao exterior. Permite-se, porm, que a entidade, na consecuo dos seus objetivos sociais, importe, por exemplo, aparelhos, livros etc., desde que sejam utilizados exclusivamente no Brasil. 3. A terceira exige que as entidades mantenham os livros de escriturao contbil em perfeita ordem e clareza, bem como a apresentao peridica de suas contas, extratos, balanos etc..

Quanto s condies para imunidade, as entidades sem fins lucrativos devem ter receitas para sua manuteno e sustento, desde que estas receitas superem as despesas, o que estas entidades no podem obter so lucros para que no ocorram destinaes. Estas mesmas receitas tambm no podem ser derivadas de exportao, sendo esta, outra condio para imunidade e todos seus livros contbeis devem estar atualizados para devidas consultas e caso ocorra alguma necessidade de investigao fiscal.

2.1.1.

A Contabilidade do Terceiro Setor

A Contabilidade no terceiro setor deve ser amplamente transparente para que seus doadores se sintam confiveis perante a instituio. Estes doadores devem exigir a divulgao das informaes em relao aos recursos recebidos e a prestao de contas. Nestas entidades sem finalidade de lucro so aplicados os Princpios Fundamentais de Contabilidade, assim como as Normas Brasileiras de Contabilidade editadas pelo Conselho Federal de Contabilidade e sua Interpretaes Tcnicas e Comunicados Tcnicos. Segundo o Conselho Federal de Contabilidade (2003), dentre estas normas destacam-se as do registro contbil, como, o reconhecimento das receitas e as despesas que devem ser mensalmente registradas, respeitando os princpios contbeis; as doaes, subvenes e contribuies devem ser contabilizadas como receita e o supervit ou dficit que aps a aprovao da assemblia deve ser transferido para conta Patrimnio Social. 25

De acordo com as normas do Conselho Federal de Contabilidade, NBC T 3 e NBC T 10.19, as demonstraes contbeis que o terceiro setor deve divulgar so o Balano Patrimonial, a Demonstrao do Supervit ou Dficit do Exerccio, Demonstrao das Mutaes do Patrimnio Social e a Demonstrao de Origens e Aplicao de Recursos. Pelo fato das organizaes do terceiro setor no visarem lucro, algumas das demonstraes contbeis se diferem das demonstraes do segundo setor. O segundo setor, representado pelo mercado, apresenta lucro, quando as receitas so maiores que as despesas, caso contrrio ter prejuzo, sendo que no terceiro setor o supervit ou dficit, receitas maiores que as despesas e despesas maiores que as receitas, respectivamente. Apesar das diferenas nas demonstraes contbeis, de modo geral, nas entidades sem fins lucrativos, estas demonstraes devem seguir a mesma padronizao das demais entidades, mesmo se diferenciando tambm em alguns registros contbeis devido aos incentivos recebidos de outrem. As entidades sem fins lucrativos, apesar de no visarem o lucro, segundo Barbosa apud Oliveira (2002) podem e devem auferir receitas e, se estas receitas ultrapassarem as despesas, poder ser aplicado em projetos sociais da entidade. De maneira algumas estas entidades podero distribuir estas receitas a ttulo de lucro ou participao nos resultados.

2.2.

ORGANIZAES RELIGIOSAS

As organizaes religiosas so classificadas como entidades do terceiro setor, pois so entidades sem fins lucrativos e buscam atender os problemas sociais da populao atravs de aes comunitrias. Anteriormente eram enquadradas como associaes, mas com a Lei Federal 10.825/03 passaram a ser classificada como pessoas jurdicas de direito privado.

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Estas organizaes esto enquadradas nas Organizaes Sociais, que segundo Olivo (2005), este ttulo conferido pelo Estado a pessoas jurdicas de direito privado, sem fins lucrativos, voltados consecuo a fins sociais. Organizao Religiosa um tipo de pessoa jurdica que abriga as instituies de cunho religioso, sua arrecadao com contribuies so para caridade, para seus participantes e para manuteno dos templos, pois so isentas de impostos. Seu entendimento fundado no Decreto 119-A, de 07/1/1890, que regulamentou a separao entre Estado e Igreja, consagrando assim a liberdade de culto:
Art. 3. A liberdade aqui instituda abrange no s os indivduos nos atos individuais, seno tambm as igrejas, associaes e institutos em que se acharem agremiados; cabendo a todos o pleno direito de se constiturem e viverem coletivamente, segundo o seu credo e a sua disciplina, sem interveno do poder pblico.

Esta liberdade de culto que trata o decreto abrange tanto a liberdade de conscincia religiosa como a liberdade de manifestao pblica do sentimento de religio, cabendo a cada indivduo a livre escolha de sua religio. O Decreto trata tambm da autorizao para o funcionamento de igrejas de qualquer culto como pessoa jurdica. As Organizaes Religiosas, segundo o Cdigo Civil, tem ampla liberdade de criao e funcionamento sem restrio quanto ao desempenho de atividades, mesmo porque o Poder Pblico no consegue sozinho dar assistncia a toda populao carente, tornando necessria a participao destas entidades que objetivam a melhoria da qualidade de vida das pessoas. As associaes voluntrias caminhavam juntas as organizaes religiosas fazendo-se presente nas comunidades. Segundo Coelho (2000, p. 31):
Na realidade, os valores religiosos sempre foram um bom terreno para o desenvolvimento do setor voluntrio. Todas as tradies religiosas ressaltavam o papel de instituies como a famlia, os amigos, os vizinhos e a Igreja como as primeiras instncias s quais apelam em tempos de necessidades.

Estas tradies religiosas citadas acima esto presentes no dia a dia das famlias que precisam de ajuda, sejam para sade, alimentao e outros problemas sociais.

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O novo Cdigo Civil alterado pela Lei 10.825/03 inclui no art. 44 as organizaes religiosas e os partidos polticos como novas espcies de pessoas jurdicas de direito privado, desobrigando-os de alterar seus estatutos no prazo previsto pelo art. 2.031 da Lei n 10.406/02 assegurando-as ainda no inciso primeiro que so livres de funcionamento e veda o poder pblico de negar - lhes reconhecimento ou registro dos atos constitutivos para seu funcionamento. Com essa nova lei as Igrejas tiveram modificaes benficas, alm de mudarem sua classificao jurdica para Organizaes Religiosas, isentando-as de aplicar as regras especficas para associaes contidas nos artigos 53 a 61 do Cdigo Civil. Este artigo 2.031 tambm as desobrigou do cumprimento do prazo de adequao s disposies do Cdigo, a partir de sua vigncia. Apesar das vantagens atribudas, tanto as igrejas como as demais instituies religiosas, permanecem com a obrigatoriedade de adaptar seu estatuto social aos princpios gerais de entidade que regem o novo Cdigo Civil, pois permanecem na condio de pessoa jurdica de direito privado, inclusive porque no Brasil no existe uma legislao especfica que regulamente o funcionamento das organizaes religiosas.

2.3.

IGREJA CATLICA

A Igreja Catlica uma Organizao Religiosa tambm chamada de Igreja Catlica Romana, tem aproximadamente dois mil anos e est colocado sob autoridade suprema do Papa, Bispo de Roma e sucessor do apstolo Pedro com o objetivo de pregar o Evangelho de Jesus Cristo e seus ensinamentos. Esta organizao religiosa regida pelo Cdigo de Direito Cannico - CDC e, um de seus ideais atuar em programas sociais e instituies por todo mundo, como, hospitais, escolas, universidades, abrigos e programas de ajuda a famlias carentes. Segundo o Cdigo do Direito Cannico, Cn. 100, pargrafo 1:

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A Igreja Catlica e a S Apostlica possuem a natureza de pessoas morais por prpria ordenao divina; as outras pessoas morais inferiores possuem-na ou por disposio do direito ou por concesso especial do competente Superior eclesistico outorgada por decreto formal para um fim religioso ou caritativo.

A Igreja Catlica e a S Apostlica so pessoas de natureza jurdica de cunho religioso e social, enquadradas na mesma legislao das organizaes religiosas com imunidades e isenes. A Santa S ou S Apostlica a sede do Papa, o sujeito do direito internacional do Vaticano, ela quem estabelece os acordos diplomticos com quase todos os pases do mundo. Seu rgo administrativo a Cria Romana constituda pelas autoridades que coordenam e organizam o funcionamento da Igreja Catlica, geralmente visto como o governo da igreja, pois classificada como a corte papal que assiste o Papa em suas funes. Ainda segundo o Cdigo do Direito Cannico garantido a Igreja Catlica o livre exerccio de sua autoridade para exercer os atos de seu poder de culto privado ou poltico sem impedimentos na esfera de sua competncia. A Igreja Catlica tem uma estrutura hierrquica muito bem conhecida que vai do supremo Papa at o simples Dicono, como se pode perceber na figura abaixo:

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PAPA
BISPOS

ARCEBISPOS PADRES

CARDEAIS

DICONOS

Figura 1: Organograma da Estrutura e Cargos da Igreja Catlica Apostlica Romana. Fonte: elaborado pela autora.

O Papa o chefe da Igreja Catlica, possui a jurisdio universal devido f de que ele o sucessor direto do Apstolo So Pedro e eleito de forma vitalcia pelo Colgio dos Cardeais. A designao dos membros da hierarquia da igreja est em seu poder e todos estes membros o devem obedincia. Ele costuma visitar os pases com o objetivo de levar para as comunidades as crenas catlicas, transmitindo paz, caridade, harmonia e respeito, costuma tambm fazer discursos contra as guerras e situaes que envolvem prticas violentas. Em tempos passados, o Papa auxiliava na propagao do cristianismo e a resolver diversas disputas doutrinrias, muitas vezes lutando contra os monarcas sobre amplos assuntos de igreja e estado. Atualmente, os Papas dedicam-se a trabalhos de caridade e a defesa dos direitos humanos, organiza as misses evangelizadoras em todo mundo e condena preposies como sendo merecedoras de alguma censura. O Papa o nico que tem a autoridade sobre questes cannicas e litrgicas, tambm tem a autoridade para interpretar, legislar, alterar e revogar as leis do Cdigo do Direito Cannico. Ele ainda pode decidir sobre os processos que tratam de assuntos importantes na Igreja, como conflitos e acusaes de irregularidades praticadas por todos os membros da Igreja Catlica. Quanto s funes governamentais, o Papa tem o

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direito sobre todas as nomeaes sobre seus cargos, pode aprovar novas ordens religiosas e administra os bens materiais da Igreja. Os Bispos so os sucessores diretos dos doze Apstolos, que lhe confere jurisdio completa sobre os fiis de sua diocese, que so unidades organizacionais da Igreja Catlica. Os Bispos do mundo inteiro formam o Colgio Apostlico que segundo o Cdigo do Direito Cannico exercem seu poder sobre toda Igreja de modo solene convocado livremente e aceito pelo Papa. Eles so responsveis pelo ensinamento da Palavra de Deus, pela celebrao da Eucaristia e demais sacramentos. A cada quatro anos so obrigados a fazer uma visita ao Papa em Roma, tendo em mos um relatrio sobre a Diocese o qual so responsveis. Os Arcebispos so Bispos que na maioria dos casos, esto frente das Arquidioceses, responsvel pelo zelo da f e da disciplina eclesistica e pela presidncia das reunies dos Bispos da Provncia, possuem funes litrgicas em suas Dioceses da mesma regio, mas no podem interferir diretamente na organizao e na ao pastoral das demais dioceses de outra Arquidiocese. Os Cardeais so Bispos conselheiros e colaboradores mais ntimos do Papa, a cada Cardeal atribuda uma Igreja em Roma para fazer dele membro do clero da cidade, muitos deles servem na Cria, ou seja, na administrao da Igreja junto ao Papa. Segundo o Cdigo do Direito Cannico, os Cardeais tm o dever de colaborar com o Papa e por isso exercem qualquer ofcio na Cria, podem ou no residir em Roma. Alguns Cardeais tm Dioceses sob seus cuidados e devem zelar pelo bem da Igreja sem interferirem na administrao de seus bens e servios. O Papa pode designar o Cardeal, e somente ele, a represent-lo em alguma celebrao solene desempenhando determinado encargo pastoral. Os Presbteros ou Padres so os colaboradores dos Bispos sendo alguns lderes de Parquias de sua Diocese, possuem vrias funes dentro de seu ministrio podendo exerc-lo na dependncia do Bispo e em comunho com ele. Conforme o Vaticano (2009), os Padres so considerados cooperadores dos Bispos e tem como funo anunciar o Evangelho de Deus a todos os homens, consagrar, oferecer e

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distribuir o Corpo e Sangue de Cristo e tem o poder de perdoar e reter os pecados. Os Padres ainda so entregues ao selo pastoral de sua Diocese e empenha-se na causa missionria, promovendo a conscincia missionria de seus fiis e de sua comunidade. Os Diconos so os auxiliares dos Presbteros e Bispos e so ordenados para o servio da caridade, da proclamao da palavra de Deus e da liturgia, no so ordenados para o sacerdcio, porm o oficial eleito pela Igreja e pelo conselho da Igreja. O Cdigo do Direito Cannico cita como funes dos Diconos, abrir e organizar a Igreja, recolher ofertas e entregas para o responsvel pelo financeiro da Igreja, mostrar exemplo de ordem na Igreja, enfim, auxiliar os Padres no que for preciso nas prticas sacerdotais. A Igreja Catlica possui ainda uma diviso bem estruturada para designao de seus colabores, demonstrado na figura 2.

Santa S

CNBB

CNBB Regional

Parquia A Parquia B

Comunidade A Comunidade B Comunidade C

Arquidiocese ou Diocese (Mitra)

Parquia C

Figura 2: Organograma da Igreja Catlica Apostlica Romana. Fonte: Mariana Moritz Martendal. Controles de Gesto Utilizados por uma Parquia da Arquidiocese de Florianpolis.
A Santa S ou S Apostlica, de modo geral, o governo central da Igreja Catlica, distinta do Vaticano, sendo este um territrio onde a Santa S tem plena

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soberania, ela o direito internacional do Vaticano, como citado anteriormente, faz acordos diplomticos com quase todos os pases do mundo. Com estes acordos diplomticos que trata a Santa S so assegurados os direitos dos catlicos ou da Igreja Catlica naquele determinado Estado. O rgo administrativo da Santa S a Cria Romana, constituda pelas autoridades que coordenam e organizam o funcionamento da Igreja e assiste o Papa em suas funes. Segundo o Cdigo do Direito Cannico a Cria Romana desempenha funo para o bem e servio das Igrejas. Com o passar do tempo a Cria deixou de se ocupar com a administrao para dedicar-se ao apoio papal, a diplomacia e a gesto poltica. A Conferncia Nacional dos Bispos do Brasil - CNBB a instituio permanente que congrega os Bispos da Igreja Catlica no pas, exercem algumas funes pastorais em favor de seus fiis e procuram promover melhor a vida eclesial dinamizando a prpria misso evangelizadora. A CNBB procura intensificar uma slida comunho entre os Bispos, pois so eles os seus membros, Bispos diocesanos, auxiliares e titulares. Entre as finalidades e competncias do CNBB esto os favorecimentos das relaes entre as Igrejas particulares do Brasil e a Santa S e o relacionamento com outras Conferncias Episcopais da Amrica. A Conferncia conta com dezessete CNBB regionais, espalhadas pelo Brasil e cada uma delas possui um conselho econmico com a finalidade de colaborar com a gesto econmica por meio de pareceres e decises e um conselho fiscal com a funo de fiscalizar a gesto patrimonial e financeira dos bens da Conferncia. As Dioceses so unidades geogrficas e organizacionais da Igreja Catlica, so chefiadas por Bispos assistidos por Bispos auxiliares, geralmente esto centradas em uma cidade principal e sua Igreja central recebe o nome de Catedral. Algumas Dioceses centradas em cidades grandes e importantes so chamadas de Arquidiocese e so chefiadas por um Arcebispo. O Arcebispo metropolitano chefia uma provncia eclesistica, que so grupos organizados por quase todas as Dioceses. Em todas as Dioceses existe tambm a

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Cria, assim como em Roma, o rgo administrativo que coordena e controla todos os assuntos administrativos e financeiros. A Santa S a Diocese de Roma, abrange todo Estado do Vaticano e a cidade de Roma, dividindo-se em duas partes que so administradas por dois vigrios escolhidos pelo Papa e que preside na administrao espiritual da Diocese. Como parte integrante da diocese encontra-se as Parquias, que segundo Delama (1992, p.31):
No mbito da diocese, como um todo orgnico, encontramos as parquias como partes integrantes desse todo (cn. 374 1). Cada parquia, como parte da diocese, tem limites territoriais (cn. 518) estveis, fixados pelo Bispo diocesano (cn. 515 2) e quando se trata de parquia pessoal o Bispo diocesano fixa a abrangncia (rito, lngua, nacionalidade...) da parquia.

As Parquias so comunidades que esto sobre a administrao de sua Diocese e dentro se seu limite territorial, frequentemente situada em comunidades onde todos os catlicos devem sustentar a sua Igreja paroquial local e sua modificao compete exclusivamente ao Bispo diocesano. As Parquias so definidas no Cdigo do Direito Cannico como uma determinada comunidade de fiis sob aos cuidados pastorais de um proco que tem como autoridade o Bispo diocesano. Na Parquia encontra-se o Conselho Paroquial de Pastoral - CPP que trata dos assuntos da ao pastoral na Parquia e nas suas comunidades eclesiais (capelas) e tem como presidente o proco ou os vigrios paroquiais. Este conselho instrumento de comunho eclesial e promove a ao pastoral dentro da Parquia em sintonia com a Arquidiocese. A Parquia tem como representante legal o proco, onde tambm executa as funes fielmente de administrador dos bens paroquiais, para Pereira (2008), o proco aquele que exerce o cuidado pastoral da comunidade que lhe foi entregue, sob a autoridade do bispo, ou seja, o proco recebe como dever o cuidado com a comunidade da Parquia em que ir exercer seu sacerdcio. Ainda segundo Pereira (2008, p. 11):
Para ser um proco, lder democrtico, no preciso ter todas as respostas, mas saber fazer todas as perguntas e permitir que elas sejam respondidas pela comunidade. saber estimular a criatividade e a inovao da vida da parquia

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e estar sempre pronto a aprender. Para isso preciso ter paixo pelo trabalho ministerial, pelas celebraes, pelas festas etc., acolhendo bem a todos.

O proco o lder democrtico da comunidade sob autoridade do Bispo diocesano, tem o cuidado pastoral de uma s Parquia que envolve um conjunto de Capelas, exercendo a funo de cuidar, ensinar, santificar e governar aquela determinada comunidade e ainda tem a obrigao de residir na casa paroquial, junto a Igreja. Deve estimular obras que promovam o esprito evanglico e a justia social e que tenha um especial cuidado com a educao das crianas e dos jovens e se esforce a conhecer os fiis entregues a seus cuidados. Segundo Delama (1992) dever do proco:

administrar fielmente os bens paroquiais; levantar o inventrio dos bens patrimoniais de forma descritiva e com avaliao
para ser checado;

fazer contratos de seguro, se necessrio, para que os bens confiados a seu

cuidado no sofram danos;

cuidar para que a igreja esteja de acordo com as leis civis e com as leis do direito
cannico;

pagar os encargos tributrios referentes a emprstimos obtidos ou hipotecas; apresentar ao Bispo a prestao de contas anualmente; manter em bom estado e boa ordem os livros contbeis; organizar e arquivar os documentos comprobatrios dos bens do ativo
imobilizado;

elaborar junto ao conselho de assuntos econmicos a previso oramentria.

Todos estes deveres so atribudos ao proco com a ajuda do conselho de assuntos econmicos para uma boa e organizada administrao paroquial, contendo com clareza e de forma separada a situao patrimonial de cada uma das Parquias. A Parquia tambm tem sobre sua responsabilidade as comunidades, popularmente conhecidas como Capelas, estas fazem parte de uma determinada regio que juntas so administradas pelo proco. Nestas comunidades encontra-se um conselho representativo denominado Conselho de Pastoral da Comunidade - CPC.

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Segundo Arquidiocese de Florianpolis (2006), este conselho um organismo que coordena a vivncia e a ao pastoral numa comunidade eclesial que faz parte de uma parquia. O CPC tem como representante um administrador econmico e trata de todos os assuntos da comunidade eclesial, tanto religiosos quanto financeiros e um coordenador para ajud-lo em suas funes. Ainda conforme Arquidiocese de Florianpolis (2006, p. 6):
O Administrador Econmico e o proco agiro conjuntamente nas seguintes atividades financeiras: abrir e movimentar contas bancrias; sacar e transferir valores por meio eletrnico, emitir cheques, usar carto eletrnico, depositar, retirar talo de cheques e extratos de conta corrente e fazer aplicaes no sistema bancrio.

O administrador econmico a pessoa escolhida, assim como o coordenador, atravs de eleio, pelo CPC para cuidar dos assuntos financeiros de determinada capela, somente o administrador econmico tem a permisso do proco para movimentar a conta bancria da Capela de sua comunidade juntamente com o proco, este por sua vez, movimenta a conta de sua Parquia e das comunidades pertencentes a esta, tendo o livre acesso para controlar gastos excedentes e cuidar dos bens da Igreja. O proco alm de receber residncia, alimentao e previdncia social da Parquia tambm tem um salrio, conforme as normas vigentes na Arquidiocese. Nas Capelas e Parquias so realizados apenas movimentos financeiros como os citados acima, a contabilidade em si centralizada na sede da Arquidiocese e compreendem todos os movimentos das Parquias, comunidades e da prpria Arquidiocese. Segundo Mitra Metropolitana de Florianpolis (2004), estes movimentos se concentram em um nico relatrio de entradas e sadas, movimento de caixa e toda documentao contbil e bancria, que devem ser entregues mensalmente para devido processamento e emisso do Livro Dirio. Todo o processo realizado nas Capelas e Parquias cuidadosamente analisado pelo proco para que quando for enviada a contabilidade esteja tudo corretamente registrado conforme o relatrio de entradas e sadas, ou seja, relatrio de movimentos financeiros.

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2.4.

CONTROLES FINANCEIROS

O controle financeiro em uma empresa uma das reas mais importantes para gesto financeira, pois a partir dele que se pode ter exatamente o montante de desembolsos e recebimentos, para que assim possa ser feito um planejamento adequado e realizar transaes econmico-financeira. Para atuar na rea financeira, o profissional habilitado tem que ter experincia. A maioria destes profissionais so administradores, pois esta rea tambm colocada como administrao financeira. O profissional financeiro tem como funo efetuar os pagamentos e recebimentos, controlar a conta bancria da empresa, analisar a possibilidade de emprstimos e financiamentos, avaliar riscos do mercado e acima de tudo controlar as contas para que sua empresa no obtenha prejuzo, ou seja, que seus desembolsos sejam maiores que seus recebimentos. O responsvel pela rea financeira da empresa tem o compromisso de honrar com as datas previstas das obrigaes e controlar as receitas deixando clara a verdadeira situao econmica da empresa. Em empresas do terceiro setor, o controle financeiro administra as entradas e sadas de caixa que ocorrem durante sua realizao. Os recebimentos e os pagamentos do projeto ocorrem em datas diferentes para que possam ser ajustados os pagamentos em relao s entradas de dinheiro. O controle financeiro de uma entidade sem fins lucrativos deve ter um controle mais complexo e bem detalhado de gastos e prestaes de contas alm de saber como investir os recursos disponveis. Segundo Albuquerque (2006), deve ser designado um membro da equipe para assegurar que o sistema de controle financeiro seja controlado e respeitado por toda organizao e pela equipe que participa do projeto ou programa da instituio. Todas as receitas e despesas devem ter seu devido comprovante evitando problemas de prestao de contas no final do respectivo ms, comprovantes estes que devem ficar com a organizao segundo a legislao brasileira.

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Ainda, segundo Albuquerque (2006), nas organizaes tambm so emitidos relatrios financeiros, desenvolvidos para o controle de despesas domsticas, porm podem ser usados para facilitar e agilizar a gesto financeira de seus projetos e programas.

2.4.1.

Controle Financeiro nas Parquias

O controle financeiro realizado nas Capelas e Parquias tem como objetivo administrar as entradas e sadas de recursos financeiros de um determinado perodo, que neste caso finalizado mensalmente. Este controle administrativo e financeiro entregue para a Arquidiocese para registro na contabilidade. Segundo Delama (1992, p. 65):
As operaes de tesouraria devem ser comprovadas atravs de documentos, entre outros, resultantes: dos recebimentos e pagamentos em dinheiro (inclusive cheques); da recepo ou entrega de bens; da assuno de dvidas ou da formao de crditos. Os documentos so de diversas procedncias e formas, podem ser pblicos ou privados e ser representados por contratos, ttulos de crditos (duplicatas, notas promissrias, letras de cmbio, cheques, etc.), recibos, notas de entrega, notas fiscais, notas de venda a vista, notas de pedidos etc.

Todos os registros do tesoureiro devem ser computados em um controle financeiro com base documental e sempre com devida identificao, os quais sero encaminhados para a contabilidade no final do ms de acordo com as instrues estabelecidas pela Arquidiocese. Ainda segundo Delama (1992) as principais atribuies do administrador econmico da Capela so:

manter atualizado as entradas e sadas no caixa; efetuar o desconto e o recolhimento dos tributos previstos em lei no ato do
pagamento ou recebimento;

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 estar de acordo com a legislao em vigor em relao ao contrato de trabalho

com os empregados;

zelar para que os contratos de aluguis e outros estejam dentro das normas
tcnicas jurdicas;

fazer os depsitos, tanto de investimentos, como de aplicaes ou outros

depsitos bancrios, sempre em nome da parquia, de forma lcita;

manter o livro de registro em ordem e atualizados assim como os documentos de

controle e cobrana do fundo paroquial e deixar em dia as taxas e tributos;

prestar contas ao proco e ao conselho de assuntos cannicos, sempre atravs

de documentos, ou seja, comprovantes.

elaborar um balancete mensal de entradas e sadas e apresent-lo ao proco,

para que seja enviado a arquidiocese.

Todas estas atribuies so indispensveis ao tesoureiro, ou seja, ao administrador econmico da Parquia, assim como os administradores das Capelas, prestando contas ao final do ms com a Parquia responsvel pela sua circunscrio, e esta por sua vez prestar contas com a Arquidiocese. O administrador econmico da Capela tambm dever prestar contas aos fiis de sua comunidade de toda movimentao financeira do ms decorrente. Segundo Pereira (2008), as coletas, doaes e outros valores decorrentes de arrecadao podem ser aplicados e depositados somente em instituies financeiras em nome da Parquia, contendo sempre a assinatura do proco assim como a movimentao de todas as contas bancrias. Conforme normas aprovadas pela Diocese, a Parquia dever contribuir para suprir as necessidades destas, alm das coletas estabelecidas pela Santa S e CNBB. Quanto aos rendimentos paroquiais, ainda segundo Pereira (2008), uma parte deve ser destinada para o atendimento aos pobres, manuteno das obras de piedade e caridade crist, em hiptese alguma deve ser feito emprstimos ou doaes a terceiros destes rendimentos, sem autorizao por escrito do Bispo diocesano.

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De acordo com a Mitra Metropolitana de Florianpolis (2004), a prestao de contas a Arquidiocese feita mediante um relatrio de movimentao de caixa e de banco. O relatrio de recursos de caixa deve ser elaborado mensalmente em ordem cronolgica de receitas e despesas acompanhada de seus devidos comprovantes. Quanto movimentao da conta corrente tambm ser elaborado mensalmente na mesma ordem cronolgica, se as despesas forem efetuadas com dinheiro do banco, deve constar o nmero do cheque ou ordem bancria utilizada para o pagamento, deve tambm ser tirada uma cpia do cheque e anexar junto ao comprovante. Caso a Parquia possua aplicaes em fundos de investimentos ou poupana, dever tambm ser emitido o extrato de rendimentos no perodo da aplicao juntamente com a prestao de contas mensalmente. As Parquias ainda so responsveis pela elaborao da previso oramentria das receitas e despesas. Toda organizao e toda norma jurdica necessita de alguns critrios e princpios, assim como as Parquias. Pode-se dizer que toda organizao paroquial pressupe alguns princpios teolgicos e jurdicos, alm dos princpios gerais paroquiais. Devem-se ter presentes tambm os princpios fundamentais da atual legislao cannica. Para seguir todo esse regulamento citado no decorrer deste trabalho a Igreja Catlica obedece e segue as leis definidas pelo Cdigo do Direito Cannico, alm de respeitar tambm as leis civis.

40

3.

DESCRIO E ANLISE DE DADOS

O presente captulo trata da descrio e anlise do estudo, onde exibido o controle financeiro utilizado por uma organizao religiosa. Primeiramente apresentamse basicamente como funciona o registro contbil dos movimentos financeiros das Parquias e Capelas na Arquidiocese, em seguida so expostas as informaes e dados da Parquia estudada. Na sequncia, ser mostrado o desenvolvimento do controle financeiro utilizado pelas Capelas subordinadas a esta Parquia para em seguida, apresentar este mesmo controle utilizado pela prpria Parquia.

3.1.

REGISTRO CONTBIL NA ARQUIDIOCESE

A finalidade contbil da Arquidiocese atender o que prescreve o Cdigo do Direito Cannico em promover sua atualizao, otimizando a administrao dos bens da Igreja colocados a servio da evangelizao, cuja finalidade atender todas as atividades da comunidade crist. A Arquidiocese implantou um sistema que integre administrativa e contabilmente todas as entidades, dispondo de uma administrao eficiente e eficaz que permita obter informaes sobre toda estrutura interna da entidade, bem como assegurar a fidedignidade das informaes contbeis. Na Arquidiocese de Florianpolis, tambm existe a Mitra, assim como em Roma, o rgo responsvel pela administrao do patrimnio da Arquidiocese, das Parquias e Capelas. Conforme a Arquidiocese de Florianpolis (2009), a Mitra Metropolitana de Florianpolis a pessoa jurdica de direito privado, sem fins lucrativos, de carter religioso e filantrpico, tendo seus estatutos corporificados no Cdigo do Direito Cannico. Para que a Igreja seja bem organizada, necessrio de uma excelente contabilidade, assim como uma boa administrao. Segundo Delama (1992, p. 60):

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A contabilidade, alm de indispensvel para a boa administrao, no se restringe orientao, controle e registro dos fatos administrativos; estende-se a satisfazer as exigncias legais do pas. Os fatos administrativos compreendem as iniciativas, as aes, as operaes, as transaes, negcios pelos quais se troca no patrimnio, ou seja, no conjunto de bens, direitos e obrigaes disposio do administrador, aumentando-o, diminuindo-o ou permutando bens desse patrimnio.

A contabilidade e a administrao se completam para se ter uma boa organizao na empresa. A contabilidade entra com o controle e registro dos fatos satisfazendo as exigncias legais do pas e fornecendo dados para o gestor tomar decises coerentes, enquanto a administrao entra com o gerenciamento dos negcios e transaes da empresa. Este processo funciona tambm nas organizaes religiosas, assim como se precisa de um administrador, um contador tambm indispensvel para realizar a contabilidade destas instituies. A contabilidade da Sede (Mitra), Arquidiocese e de todas as Parquias e Capelas centralizada, compreendendo em um nico relatrio de movimento de entradas e sadas, movimento de caixa e banco e toda movimentao contbil, que devem ser entregues mensalmente na Mitra para o devido lanamento no Livro Dirio. Essa centralizao ocorre devido utilizao de um mesmo Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica - CNPJ pela Arquidiocese, Mitra, todas as Parquias e Capelas, diferenciando apenas os nmeros aps a barra. O registro contbil dos movimentos das entradas e sadas das Parquias e Capelas todo concentrado no Departamento de Contabilidade da Arquidiocese conforme prescrio do Cdigo do Direito Cannico e legislao fiscal do pas. Este registro baseado em um plano de contas (anexo 1) elaborado conforme a necessidade de cada entidade. A contabilidade processada mensalmente para a emisso de balancetes e anualmente para a emisso do Balano Patrimonial que dever ser assinado por um profissional habilitado junto ao Conselho Regional de Contabilidade - CRC. Ainda anualmente a Arquidiocese, alm de cumprir com as obrigaes da lei, deve preencher e entregar ao Ministrio da Fazenda a Declarao de Informaes Econmico-Fiscais da Pessoa Jurdica - DIPJ.

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O acompanhamento, avaliao e controle do movimento contbil das Parquias e Capelas so realizados mensalmente cumprindo a legislao comercial e fiscal vigentes, conforme orientaes e assessoria prestada pelo Departamento Contbil as Parquias. Aps receber e conferir toda documentao feita uma anlise destes documentos, assim como os saldos de caixa e bancrios. O Balano Patrimonial consolidado pela Mitra Arquidiocesana levantado com a escriturao contbil da Sede, das Parquias e das Capelas, permitindo a acompanhamento e controle pelos responsveis para o bom andamento da entidade. A documentao entregue na Mitra deve ser a original e obedecer legislao vigente, conforme est descrito a seguir:

nota fiscal de venda, quando for adquirido qualquer material; nota fiscal de prestao de servio, quando forem utilizados servios de
prestadora;

cupom fiscal, desde que impresso com o nome da Parquia, endereo e

CNPJ e

recibo de entrada das receitas, constando o valor, o tipo de receita, a data

e a assinatura de quem recebeu. Esse sistema criado pela Arquidiocese para integrao dos movimentos das Parquias e Capelas centraliza toda a contabilidade em uma nica entidade, buscando um melhor controle para os registros contbeis.

3.2.

CARACTERIZAO DA PARQUIA

A Parquia Nossa Senhora de Guadalupe, objeto de estudo, foi fundada em 07 de maro de 2004, Estado de Santa Catarina, especificamente no norte do municpio de Florianpolis, no bairro de Canasvieiras. Anteriormente a sua fundao, a comunidade

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realizava as missas em casas de parentes de padres, por ocasio dos veraneios, pois a comunidade de Canasvieiras transformou- em balnerio por volta do sculo XX, sendo o primeiro do municpio de Florianpolis. Com seu rpido crescimento, Canasvieiras tornou-se um dos principais plos tursticos do sul do Brasil. Por volta de 1990 o Arcebispo Metropolitano de Florianpolis e a comunidade, que a passavam suas frias de vero, desejavam a construo de um novo templo para realizao de missas dominicais. No vero de 1994 um grupo de fiis reunia-se no alojamento da Companhia Catarinense de gua e saneamento - CASAN, situado no terreno da atual igreja, para realizar as missas dominicais. Nessa poca a comunidade era atendida pela Parquia de So Francisco Xavier, que abrangia todo o norte da ilha. Representantes da comunidade iniciaram a edificao da igreja em 1996, que na ocasio chama-se Igreja da Santa Cruz e pertencia a nova Parquia de Ingleses, sendo este um bairro prximo. Aps seis anos de vrias campanhas para arrecadar fundos e terminar a nova igreja, foi finalmente inaugurada em dezembro de 2002, porm com o nome de Igreja de Nossa Senhora de Guadalupe. Este nome foi utilizado em homenagem a Padroeira da Amrica Latina, pois grande a devoo a Virgem de Guadalupe pelos irmos latinos que so os mais assduos frequentadores do Balnerio de Canasvieiras. Finalmente, em 07 de maro de 2004 em uma celebrao pelo Arcebispo Metropolitano de Florianpolis a Igreja de Nossa Senhora de Guadalupe foi constituda como Parquia de Nossa Senhora de Guadalupe. Logo aps sua constituio, a Parquia de Nossa Senhora de Guadalupe recebeu como misso administrar e cuidar de doze comunidades a sua volta, incluindo a prpria comunidade de Nossa Senhora de Guadalupe, que anteriormente eram administradas pela Parquia dos Ingleses. Abaixo se encontra a relao destas comunidades.

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Quadro 1: Comunidades de Nossa Senhora de Guadalupe Padroeiro (a) Localizao Criao So Jos Forte 1740 So Francisco de Paula Canasvieiras 1833 So Pedro Ponta das Canas 1915 Nossa Senhora dos Remdios Ratones 1924 Santa Cruz Vargem Grande 1958 So Brs Vargem Pequena 1962 Nossa Senhora Aparecida Jurer 1987 Sagrada Face Daniela 1988 So Francisco de Assis Jurer Internacional 1998 Divino Esprito Santo Lamin 2000 So Paulo Apstolo Vargem Grande 2002 Nossa Senhora de Guadalupe Canasvieiras 2006 Fonte: Arquidiocese de Florianpolis, 2010.
Estas comunidades ou Capelas demonstradas no quadro acima esto localizadas prximas ao bairro onde se encontra a Parquia, ou seja, em Canasvieiras. A Parquia tem como representante o proco, que o Padre responsvel pelas comunidades, comunidades estas que anteriormente eram administradas por uma outra Parquia de um bairro prximo. Algumas destas Capelas tem uma arrecadao bastante significativa,

principalmente no vero, como por exemplo, as comunidades de So Pedro e So Francisco de Assis, enquanto outras no conseguem suprir suas necessidades com suas receitas, como por exemplo, a comunidade de So Jos e So Paulo Apstolo, mas recebem ajuda da Parquia para se manterem e ajudar aos seus fiis.

3.3.

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Na Arquidiocese de Florianpolis existem regimentos a servio da vida de Deus que atua com a finalidade da integrao da comunidade na vida religiosa. Estes regimentos foram aprovados e apresentados pela Arquidiocese em 2005 como Regimentos dos Conselhos de Pastoral. Nas Parquias existem apenas dois destes regimentos, que so o Regimento da Assemblia Paroquial de Pastoral e Regimento do

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Conselho Paroquial de Pastoral e nas comunidades existe o Regimento do Conselho Pastoral da Comunidade. A Parquia de Nossa Senhora de Guadalupe, assim como a maioria, tem como instncia mxima a Assemblia Paroquial de Pastoral, que se renem a cada dois anos ou quando necessrio. A convocao para a Assemblia ocorre por circular assinada pelo proco, trinta dias antes da data marcada indicando o local, a data e a hora da realizao. Segundo a Arquidiocese de Florianpolis (2009), esta assemblia tem como atribuies:

propor metas para a ao pastoral e avaliar a caminhada pastoral paroquial; discutir e aprovar o Plano Paroquial de Pastoral; propor e aprovar preferncias pastorais para a Parquia e atender os regimentos dos organismos existentes na pastoral paroquial.
Ainda conforme a Arquidiocese de Florianpolis (2009, p. 58), a ao pastoral o conjunto das atuaes das diversas pastorais, ministrios, dos institutos de vida consagrada, dos movimentos, das associaes e dos servios eclesiais. Estas atribuies colaboram de alguma forma para a comunidade, pois se refere a aes evangelizadoras, ou seja, incluir a comunidade na vida da Igreja com a finalidade de criar uma sociedade eclesial para que a graa de Deus possa atuar com maior facilidade na comunidade. A Assemblia Paroquial Pastoral tem como participantes: o proco, os Vigrios Paroquiais, os Diconos, a Coordenao do Conselho Paroquial Pastoral, a Coordenao de cada Conselho de Pastoral das Comunidades da Parquia, os coordenadores das Pastorais, servios, movimentos e associaes ou grupos existentes na Parquia. E ainda conta com os participantes convidados, como, assessores, Coordenao Arquidiocesana de Pastoral e ministros ordenados residentes na Parquia.

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A Assemblia Paroquial Pastoral conduzida pela Coordenao do Conselho Paroquial de Pastoral e presidida pelo proco. Todas as decises da Assemblia so tomadas pela maioria absoluta dos participantes, excluindo os convidados, existem ainda duas modalidades de votao, o voto aberto e secreto. Cabe somente ao proco a homologao das determinaes da Assemblia atravs de fora normativa. No dia da Assemblia ser elaborada uma Ata, que ser assinada pelo proco e pelos membros da secretaria, membros estes que sero nomeados pelo proco antes da Assemblia. Para o funcionamento da Assemblia sero constitudas comisses de servios como, recepo, animao, coordenao, secretaria, sade e outras, de acordo com as necessidades. Alm da Assemblia Paroquial da Pastoral na Parquia existe um conselho representativo da Parquia constitudo por esta e pelas Capelas, chamado de Conselho Paroquial de Pastoral CPP. Segundo a Arquidiocese de Florianpolis (2009) o CPP formado pelo:

o proco e os Vigrios Paroquiais; os Diconos da Parquia; o coordenador do conselho da comunidade; o administrador econmico de cada comunidade; o coordenador da cada ministrio; o coordenador de cada organismo pastoral e o coordenador de cada movimento, associao e organismo.
Esta equipe de coordenao formada pela Parquia constituda pelo presidente, o coordenador, o vice-coordenador, o primeiro e o segundo secretrio e o administrador econmico paroquial. A nomeao destes membros da coordenao ser

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feita pelo Arcebispo Metropolitano, atravs de proviso e a posse oficial ser realizada numa celebrao religiosa na respectiva comunidade. As atribuies do Presidente promover a constituio e empossar a coordenao do CPP, represent-lo nas reunies comarcais, arquidiocesana ou em outras instncias, convocar e presidir as Assemblias Paroquiais de Pastoral e presidir as reunies do Conselho. Quanto ao coordenador, compete representar o CPP juntamente com o Presidente quando necessrio, preparar e coordenar as Assemblias Paroquiais de Pastoral tambm junto ao Presidente e elaborar as agendas das reunies. O vicecoordenador tem como atribuio somente substituir o coordenador em suas ausncias e prest-lo assessoria. O 1 Secretrio deve redigir e ler as atas das reun ies, tanto do CPP, quanto das Assemblias; organizar e atualizar o cadastro das agentes pastorais; conservar todos os documentos e prestar assessoria ao Coordenador. J o 2 Secretrio compete-o somente substituir o 1 Secretrio em suas ausncia s e prest-lo assessoria. As atribuies do administrador econmico, segundo a Arquidiocese de Florianpolis (2009), que dever constituir uma equipe de trs pessoas no mnimo, que devero ser aprovadas pelo Conselho so:

zelar pela conservao dos bens e imveis da comunidade paroquial; conduzir a rotina administrativa paroquial; organizar as rendas da comunidade paroquial; prestar contas mensalmente ao CPP; realizar pagamentos de rotina aprovados pelo CPP; colaborar na organizao pastoral; organizar as festas da comunidade juntamente com o CPP;

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apresentar o oramento anual ao CPP; manter em ordem os livros contbeis; arquivar notas fiscais e recibos dos pagamentos efetuados; apresentar ao CPP e a comunidade os balancetes de festas, promoes, alugueis e do Dizimo;

apresentar o projeto de previso oramentria das receitas e despesas ao CPP;

obedecer s normas de contabilidade e fiscais e cumprir com as obrigaes sociais.

Todas estas atividades so atribudas ao Administrador Econmico, mas existem algumas atribuies em que este Administrador s poder realizar juntamente ao proco, como por exemplo, abrir e movimentar contas bancrias, sacar e transferir valores por meio eletrnico, emitir cheques, usar carto eletrnico, realizar depsitos, retiradas de tales de cheque e extratos de conta corrente e fazer aplicaes no sistema bancrio. Os membros do CPP ainda devem apreciar e aprovar os balanos financeiros e guardar sigilo quando solicitado. Quanto s eleies do Conselho Paroquial da Pastoral, o Presidente sempre ser o proco, o Coordenador ser eleito pelos membros do Conselho, o ViceCoordenador, o 1 Secretrio e o 2 Secretrio sero eleitos pelo Co ordenador e pelo Presidente e o Administrador Econmico ser eleito pelo proco e aprovado pelo Conselho. Todos os membros do Conselho tero mandato de dois anos, podendo ser reeleitos por mais um perodo. A destituio de algum membro, s poder ser feita com a aceitao da Autoridade Arquidiocesana. O membro que deixar de comparecer a trs reunies consecutivas e a cinco alternadas, sem justificativa, dever ser substitudo.

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Alm do CPP, conselho paroquial, nas comunidades tambm existe um conselho, como citado anteriormente, chamado Conselho Pastoral da Comunidade CPC. Este conselho o rgo representativo da comunidade local, que coordena, planeja e avalia a caminhada pastoral na comunidade, e alm de tudo promove a captao de recursos financeiros e decide sua melhor aplicao. Ser elaborado anualmente pelo CPP um plano de atividades, no qual colocar em prtica o que ficou decidido na Assemblia Paroquial de Pastoral e no Conselho Paroquial da Pastoral. Este conselho da comunidade ainda organiza o Dzimo, contribuio dos fiis a Igreja, como fonte principal de manuteno da pastoral e incentiva novas modalidades de ao pastoral. Conforme a Arquidiocese de Florianpolis (2009), o Dzimo significa a dcima parte de algo, uma ntima e profunda relao de gratido entre a criatura e o Criador, normalmente para ajudar organizaes religiosas judaicas ou crists. O CPP tem como representantes: o proco e os Vigrios Paroquiais, os Diconos da comunidade, um representante da vida consagrada, o coordenador de cada ministrio (msica, acolhida, etc.), o coordenador de cada pastoral da comunidade e de cada movimento (grupo de jovens, aes sociais, etc.) e o administrador econmico. Estes integrantes devem representar a comunidade eclesial nas decises tomadas pelo conselho a favor da construo do Reino de Deus. A coordenao do CPC constituda pelo presidente, coordenador e vice, primeiro e segundo secretrio e administrador econmico, assim como no CPP. O presidente ser sempre o proco e o coordenador ser eleito pelo conselho; os demais representantes sero escolhidos por estes dois membros. As atribuies de todos os coordenadores do Conselho Pastoral da Comunidade so as mesmas do Conselho Paroquial da Pastoral citado anteriormente, modificando apenas ao qual organismo se compete, assim como ocorre na nomeao destes membros.

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Quanto aos assuntos administrativos e econmicos deste conselho compete aos membros estudar melhor o uso dos imveis e outros bens materiais da comunidade que devem estar prioritariamente a servio da ao pastoral. Eles devem ainda conscientizar a comunidade para o Dzimo, que serve como principal fonte para manuteno das obras da comunidade, sustentao das atividades pastorais e o servio social a pessoas carentes. Alm do Dzimo, os integrantes do conselho assumiro outras iniciativas com a finalidade de arrecadar recursos financeiros ou materiais que so necessrios para sustentao, melhoria e conservao do patrimnio da comunidade, assim como a aquisio de bens mveis ou imveis necessrios para uma ao pastoral eficiente. Estes integrantes assumem sua disposio comunidade, assumindo o compromisso de se dedicar ao mximo ao bem comum da Igreja a favor de Cristo. Na Parquia Nossa Senhora de Guadalupe existe a Ao Social Nossa Senhora de Guadalupe - Asonseg, uma associao civil, sem fins lucrativos, de carter beneficente, de assistncia social e filantrpica que recebe incentivos pblicos. Esta associao surgiu juntamente com a Parquia e funciona a partir de trabalhos voluntrios, sua sede na prpria Parquia onde so organizadas as doaes de cestas bsicas. Alm destas doaes, existe tambm uma escola de informtica destinada comunidade carente, mas que no momento, est desativada por falta de trabalhos voluntrios. Esta escola funciona em outro espao prximo a Parquia, doado por outra associao sem vnculo com a Igreja. A Asonseg tem como estrutura organizacional, um presidente e um coordenador, e toda sua movimentao contbil separada da Parquia e realizada por um escritrio de contabilidade.

3.4.

ANLISE DOS DADOS DA PARQUIA

Primeiramente foram demonstrados quais procedimentos utilizados no controle financeiro da Parquia englobando os relatrios de caixa e banco. Em seguida foram

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analisados dados extrados dos demonstrativos financeiros da Parquia referente ao segundo trimestre de 2010, detalhando todas as receitas e despesas, e por fim fez-se uma relao entre estas receitas e despesas para se ter uma viso do controle financeiro da Parquia.

3.4.1.

Elaborao do Relatrio Financeiro

Existem trs relatrios mensais no qual a Parquia dever elaborar no decorrer do ms, o relatrio de caixa, o relatrio de banco e o relatrio financeiro, mas apenas este ltimo a Parquia dever prestar contas na Cria Departamento de Contabilidade da Arquidiocese de Florianpolis juntamente com seus devidos comprovantes, sendo este relatrio financeiro a juno da movimentao de caixa e bancria.

3.4.1.1 Relatrio de Caixa

O relatrio de caixa realizado mensalmente, todas as receitas e despesas que forem efetuadas em dinheiro devem ser registradas diariamente e os recibos e comprovantes destas, assim como os recibos de depsito bancrio. Todos os comprovantes devem ser anexados ao relatrio financeiro e enviados para o Departamento de Contabilidade da Arquidiocese de Florianpolis. O saldo inicial e final, bem como de cada dia, deve coincidir com o saldo de recursos, ou seja, dinheiro, em caixa. Abaixo segue o modelo deste relatrio de caixa utilizado pela Parquia.

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Quadro 2: Modelo de Relatrio de Caixa.

RELATRIO DE CAIXA Ms de ________________/2010 Parquia: Saldo anterior Data Histrico Entradas R$ CNPJ: (1) Sadas R$

Total Geral 2 Saldo Final = (1) + (2) - (3) R$

Fonte: Mitra Metropolitana de Florianpolis. As receitas e as despesas devem ser includas no relatrio de caixa diariamente, medida que ocorrem. O administrador econmico responsvel pela Parquia deve criar planilhas dirias para ter um controle e no final do ms junt-las em uma nica planilha somando-se os saldos de mesma conta e aps a apurao do saldo das contas, estes devem ser repassados para o relatrio financeiro.

3.4.1.2 Relatrio de Banco

O relatrio de banco realizado mensalmente, para cada conta bancria e aplicao financeira. Deve ser elaborado um relatrio mensal em separado, os lanamentos devem ser realizados diariamente, conforme a ordem dos documentos.

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Caso a Parquia ou as Capelas tenham aplicao financeira ou caderneta de poupana, necessrio que se tenha um relatrio em separado ao relatrio da conta corrente. Todos os extratos bancrios e os comprovantes de despesas pagos pelo banco devem estar anexados a este relatrio, juntamente com o extrato bancrio, com a respectiva cpia do cheque ou canhoto. Abaixo segue o modelo do relatrio do banco elaborado pela Arquidiocese de Florianpolis.

Quadro 3: Modelo de Relatrio de Bancos.

RELATRIO DE BANCO Ms de ________________/2010 Parquia: Banco Saldo anterior Data Histrico Entradas R$ CNPJ: C/C (1) Sadas R$

Agncia

Total Geral 2 Saldo Final = (1) + (2) - (3) R$

Fonte: Mitra Metropolitana de Florianpolis. As despesas bancrias devem ser lanadas no relatrio da conta corrente, bem como as transferncias da conta corrente para as aplicaes financeiras. Se o depsito na aplicao financeira ou caderneta de poupana for feito em dinheiro, esta aplicao deve ser lanada como sada no relatrio de caixa, sendo anexado o respectivo recibo.

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No relatrio das contas de aplicao financeira ou em caderneta de poupana devem ser lanados os rendimentos auferidos no respectivo ms, bem como eventuais despesas que possa haver. O saldo inicial e final deste relatrio deve coincidir com o extrato bancrio da conta corrente e da aplicao financeira. O modelo de relatrio mostrado acima utilizado para o relatrio bancrio, assim como para o relatrio de aplicao financeira e caderneta de poupana. O responsvel pelo controle financeiro da Parquia deve elaborar este relatrio diariamente respeitando os registros realizados no decorrer do ms, e ao final do perodo elaborar apenas um relatrio com todos os dados das planilhas dirias, deve ser elaborado um relatrio da conta corrente e um relatrio para aplicao financeira.

3.4.1.3 Relatrio Financeiro

O saldo final e inicial deste relatrio deve coincidir com o saldo de recursos em caixa da comunidade ou Parquia mais o saldo da conta corrente, se houver. Este relatrio deve ser emitido em duas vias, sendo uma encaminhada para o Departamento de Contabilidade, juntamente com os recibos e comprovantes de receitas e despesas e extratos bancrios, e a outra via deve ficar com a Parquia ou Capela que elaborou o relatrio. Caso o relatrio seja de uma das Capelas, a Parquia deve fazer uma conferncia dos dados antes de enviar para o Departamento de Contabilidade. Para a elaborao deste relatrio a Parquia e as Capelas tm como responsvel o administrador econmico que deve realizar todos os lanamentos das devidas despesas e receitas registradas nos relatrios de caixa e de banco. Anteriormente ao fechamento destes relatrios, o administrador dever fazer uma conciliao para os saldos das despesas e receitas estejam corretos e assim possam ser lanados no relatrio financeiro. Abaixo segue o modelo do relatrio financeiro utilizado pelas Parquias da Arquidiocese de Florianpolis.

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Quadro 4: Modelo de Relatrio Financeiro.

ARQUIDIOCESE DE FLORIANPOLIS
Rua Esteves Jnior, 447 - Centro - CEP 88056-530 - Florianpolis - SC CNPJ 83.932.343/0001-11 Parquia CNPJ: 83.932.343/___-__ Comunidade de ___________________________________________ Receitas Dzimo Coletas Dominicais Festas (receita bruta) Contrinuies das Capelas Doaes Intenes Campanhas e Promoes Receitas Finaceiras Artigos Religiosos Receitas com Celebraes Soma das Receitas Despesas Contribuies e Pagamentos para Parquia a) Dzimo das Comunidades b) Festas (10%) d) Materiais e) Outras Contribuies Despesas com festas e promoes gua Energia Eltrica Telefone Informtica Alimentao Casa Paroquial Plano de Sade Sacerdotes Manuteno de Veculos Materias de Limpeza e Higiene Material de Expediente Cngruas Sacerdotes Despesas com Esprtulas Artigos Religiosos Despesas com Evangelizao Despesas com Assinaturas Seguro Automveis Despesas Financeiras Despesas com Funcionrios Despesas Diversas Bens de Natureza Permanente Fundo Manuteno Veculos Fundo Manuteno Casa Paroquial Soma das Despesas Apurao do saldo Saldo do ms anterior (+) Soma das Receitas em Caixa (-) Soma das Despesas (=) Saldo para o ms seguinte R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________

R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$

_________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________

R$ R$ R$ R$

_________ _________ _________ _________

Fonte: Mitra Metropolitana de Florianpolis.

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Os movimentos financeiros da Parquia e das Capelas devem ser entregues ao Departamento de Contabilidade - Cria, at o dcimo dia do ms seguinte. Juntamente a estes documentos devem conter todos os comprovantes das despesas e receitas anexadas e um relatrio de todos os imveis registrados pela Parquia e Capelas, caso ocorra uma aquisio ou venda de um imvel, dever ser encaminhada uma cpia da escriturao para devidos lanamentos na contabilidade.

3.4.1.4 Receitas

Os tipos de receitas variam da Parquia para Capela, mas todas devem ser lanadas no momento certo, ou seja, quando ocorre seu devido recebimento. Mesmo existindo receitas diversificadas o relatrio financeiro o mesmo para a Parquia e as Capelas como demostrado abaixo:

Quadro 5: Receitas do Relatrio Financeiro.

Receitas 1. Dzimo 2. Coletas Dominicais 3. Festas (receita bruta) 4. Contrinuies das Capelas 5. Doaes 6. Intenes 7. Campanhas e Promoes 8. Receitas Finaceiras 9. Artigos Religiosos 10. Receitas com Celebraes Soma das Receitas R$ _________ R$ _________ R$ _________ R$ _________ R$ _________ R$ _________ R$ _________ R$ _________ R$ _________ R$ _________ R$ _________

Fonte: Mitra Metropolitana de Florianpolis Em relao s receitas relacionadas acima elas variam da Parquia para as Capelas segundo a Arquidiocese de Florianpolis. Quanto ao dzimo, esta uma receita fixa somente nas Capelas, o dzimo a mensalidade dos cristos a Igreja de sua comunidade, deve ser lanada no relatrio de caixa a receita arrecadada com

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dzimo no dia e fazer um recibo com a assinatura do administrador econmico da Capela e anexada junto aos comprovantes. As coletas so receitas fixas que tambm ocorrem somente nas Capelas, pois se tratam de contribuies dos cristos em dinheiro s Capelas durante as celebraes, estas receitas tambm devem ter recibos assinados pelo administrador econmico e devem ser lanadas no relatrio de caixa, aps as celebraes. Quanto s receitas com festas so variveis e podem ocorrer tanto na Parquia quanto nas Capelas, este tipo de receita deve ser lanado pelo seu valor bruto no relatrio de caixa. Todas as compras necessrias para sua realizao devem ser realizadas somente com nota fiscal. Quanto prestao de contas da festa, devem constar as receitas obtidas e as despesas com realizao do evento juntamente aos seus respectivos comprovantes quando for enviar ao Departamento de Contabilidade. Do valor lquido desta arrecadao, ou seja, do lucro da festa, doado 10% a Parquia para suas eventuais despesas. A Parquia tem como padroeira Nossa Senhora de Guadalupe, sendo a mesma padroeira da matriz, quando ocorre a festa desta padroeira, todas as receitas e despesas so exclusivamente da Parquia, todos os lanamentos devem ter seus devidos comprovantes. Logo aps a festa, devem ser apresentadas as comunidades a prestao de contas da festa. As receitas com contribuies das Capelas so receitas fixas que ocorrem somente na Parquia, as comunidades devem contribuir mensalmente para Parquia de acordo com sua arrecadao mensal, quanto maior for sua receita, maior ser sua contribuio. Este valor arrecadado pela Parquia ser utilizado para despesas gerais de todas as comunidades, como, salrios dos padres, manuteno dos veculos e da casa paroquial, locomoo dos catlicos de todas as comunidades pertencentes Parquia para eventos religiosos. Estas contribuies devem ter um recibo identificando qual a comunidade que contribuiu e o tipo de contribuio e devem ser lanadas na movimentao do caixa no

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dia de seu recebimento, sendo o total desta receita apurado no final do ms e repassada para o relatrio financeiro. Quanto s doaes, so receitas variveis que ocorrem nas Capelas e na Parquia, estas doaes so recebidas de pessoas fsicas e devem constar o nome e o Cadastro de Pessoa Fsica - CPF do doador em um recibo assinando pelo responsvel que recebeu a doao, se as doaes forem de outras entidades, deve ter um recibo com a razo social e Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica - CNPJ tambm assinado pelo responsvel do recebimento. Caso ocorram em dinheiro o lanamento ser no relatrio de caixa, caso seja em cheque ou depsito em conta corrente, ser lanado relatrio bancrio e no final do ms dever ser lanado no relatrio financeiro conforme. As Intenes so receitas variveis que ocorrem somente nas Capelas e so finalidades com intuito de oferecer a comunidade oportunidades de agradecer em aes de graas, como aniversrios, nascimentos, recuperao de enfermos ou lembrar-se de seus falecidos, sendo estas intenes cobradas somente em algumas comunidades. Para o registro desta receita feito um recibo no final do dia com a assinatura do responsvel da comunidade para o devido lanamento na movimentao do caixa e posteriormente no relatrio financeiro. Receitas com promoes so variveis e ocorrem tanto na Parquia quanto nas Capelas, estas promoes se referem a bingos, rifas e etc. para arrecadao de fundos para as Capelas ou Parquia, estas receitas devem ser lanadas tambm pelo seu valor bruto, comprovando as devidas despesas, sempre anexadas com as notas fiscais. Todas as despesas e receitas com realizao destes eventos devem ser lanadas na movimentao do caixa, as despesas apresentando notas fiscais correspondentes aos gastos e as receitas com recibos comprovando a entrada e no final do ms deve-se fazer o devido lanamento do total desta receita no relatrio financeiro. Receitas financeiras so receitas fixas para aquelas Capelas que possuem aplicao e/ou caderneta de poupana, assim como na Parquia, j para outras comunidades estas receitas podem ser classificadas como variveis. Estas receitas so provenientes de aplicaes financeiras em poupana ou fundos de investimentos que

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devem ser registradas no movimento do banco das Capelas ou da Parquia e no encerramento do ms o total desta receita deve ser repassada para o relatrio financeiro. Os artigos religiosos so receitas variveis da Parquia referente a venda de bblias, teros, livretos, subsdios para catequese, para estas receitas devem ser emitidos recibos assinados pelo responsvel da prestao de contas no valor total das vendas de cada tipo de produto. Esta receita dever ser lanada na movimentao do caixa no dia do recebimento e no final do ms o total desta receita deve ser lanado no relatrio financeiro. Quanto receita com casamentos e batizados so aquelas que ocorrem com a realizao de casamentos e batizados nas Capelas, para esta celebrao pago uma taxa que entra como receita somente para Parquia, sendo esta classificada como uma receita varivel. Para sua comprovao deve ser feito um recibo com o valor e o tipo de realizao discriminada juntamente com a assinatura do responsvel pelo recebimento e lanada na movimentao do caixa para no final do ms sendo seu total repassado para o relatrio financeiro.

3.4.1.5 Despesas

Assim como as receitas, as despesas tambm variam da Parquia para as comunidades. A Parquia arca com todas as despesas relacionadas casa paroquial, assim como o salrio dos padres que realizam as celebraes nas comunidades, pois de inteira responsabilidade da Parquia a casa paroquial onde vivem os celebrantes. Ento todas as despesas da casa paroquial, dos veculos paroquiais e dos celebrantes so pagas pela Parquia com a contribuio que recebe no final de cada ms das comunidades. As despesas devem ser lanadas, aps apuradas seus devidos saldos no final do ms, no relatrio financeiro, conforme a figura abaixo:

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Quadro 6: Despesas do Relatrio Financeiro.

Despesas 01. Contribuies e Pagamentos para Parquia a) Dzimo das Comunidades b) Festas (10%) d) Materiais e) Outras Contribuies 02. Despesas com festas e promoes 03. gua 04. Energia Eltrica 05. Telefone 06. Informtica 07. Alimentao Casa Paroquial 08. Plano de Sade Sacerdotes 09. Manuteno de Veculos 10. Materias de Limpeza e Higiene 11. Material de Expediente 12. Cngruas Sacerdotes 13. Despesas com Esprtulas 14. Artigos Religiosos 15. Despesas com Evangelizao 16. Despesas com Assinaturas 17. Seguro Automveis 18. Despesas Financeiras 19. Despesas com Funcionrios 20. Despesas Diversas 21. Bens de Natureza Permanente 22. Fundo Manuteno Veculos 23. Fundo Manuteno Casa Paroquial Soma das Despesas

R$ _________ R$ _________ R$ _________ R$ _________ R$ _________ R$ _________ R$ _________ R$ _________ R$ _________ R$ _________ R$ _________ R$ _________ R$ _________ R$ _________ R$ _________ R$ _________ R$ _________ R$ _________ R$ _________ R$ _________ R$ _________ R$ _________ R$ _________ R$ _________ R$ _________ R$ _________ R$ _________

Fonte: Mitra Metropolitana de Florianpolis As despesas relacionadas acima variam da Parquia para as Capelas conforme a Arquidiocese de Florianpolis. As contribuies para Parquia so despesas fixas somente para as Capelas, estas despesas refere-se s contribuies mensais doadas a Parquia conforme a arrecadao de cada comunidade existe tambm contribuies com festas (10% da receita bruta), materiais e outras contribuies. Estas contribuies devem ser lanadas no movimento do caixa ou do banco conforme a realizao deste repasse.

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Quanto s despesas com festas e promoes so despesas variveis que ocorrem tanto na Parquia como nas Capelas. Na realizao destas festas e eventos todas as notas fiscais de compras efetuadas devem ser enviadas no movimento do respectivo ms da compra e os comprovantes dos pagamentos das parcelas no respectivo ms do pagamento, caso a compra for a prazo. Se as parcelas forem pagas em cheque prdatados devem conter um recibo com os dados de quitao do pagamento. Se os pagamentos destas compras forem em dinheiro, o lanamento ser na movimentao do caixa, caso contrrio ser lanado na movimentao bancria e no final do ms seu respectivo saldo repassado para o relatrio financeiro. Os gastos com gua, energia eltrica e telefone so despesas fixas que ocorrem na Parquia e nas Capelas, todas as faturas devem estar em nome da Capela ou da Parquia para respectiva prestao de contas. Ao adquirir algum imvel, providenciar imediatamente a mudana do nome nas faturas. Estas faturas devem ser lanadas no relatrio de caixa quando ocorre o devido pagamento e, anexadas a este relatrio no final do ms para prestao de contas a Arquidiocese. Caso o pagamento ocorra por dbito automtico, a despesa deve ser lanada na movimentao bancria e no final do ms essa despesa deve ser repassada o seu total ao relatrio financeiro. Os pagamentos com informtica so despesas variveis da Parquia e das Capelas, essa despesa refere-se a gasto com manuteno dos computadores que se encontram na casa paroquia ou nas comunidades, assim como a internet utilizada pelos celebrantes para assuntos religiosos, portanto esta uma despesa somente da Parquia. Seu saldo deve ser apurado no encerramento do ms e repassado para o relatrio financeiro nas despesas com informtica. Alimentao da casa paroquial uma despesa fixa somente da Parquia, pois so despesas com a alimentao da casa paroquial, lugar onde moram os sacerdotes, por isso todas as despesas com estes sacerdotes so despesas da Parquia que devem estar devidamente comprovadas com nota fiscal. Os pagamentos com plano de sade so despesas fixas da Parquia, pois so gastos com os sacerdotes que moram na casa paroquial e atendem todas as

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comunidades. O valor do plano deve ser lanado na movimentao da Parquia no seu valor total e sua fatura deve ser enviada para contabilidade juntamente com esta movimentao para devidos lanamentos contbeis. A manuteno dos veculos so despesas variveis da Parquia, pois os veculos pertencem a casa paroquial e so utilizados para locomoo dos sacerdotes para realizao das celebraes, esta despesa engloba tanto a manuteno dos veculos paroquiais, como o combustvel utilizado nestes veculos para servios da Parquia. Todas estas despesas, assim como as demais, devem ter como comprovante de pagamento a nota fiscal de venda, ou de servio prestado. Os gastos de material de limpeza/higiene e expediente so despesas variveis da Parquia e das Capelas, estas despesa devem ser devidamente registrados no relatrio financeiro, conforme demonstrado no quadro 6. Aps a apurao do saldo da movimentao de caixa, juntamente com seus comprovantes de pagamento, que devem ser enviados ao Departamento de Contabilidade no final do perodo mensal. A remunerao dos religiosos so despesas fixas da Parquia, pois refere-se a pagamentos dos celebrantes mediante recibos mensais, especificando que se referem Cngrua, salrios dos celebrantes, termo que no pode ser usado, pois no um trabalho profissional, e sim vocacional, considerada uma ajuda de custo para seu sustento pessoal. Alm da Cngrua, a Parquia tambm realiza o pagamento do INSS dos celebrantes que residem na Parquia, valor este pago separadamente. As despesas com esprtulas so fixas nas Capelas e refere-se as contribuies pagas pelas comunidades aos celebrantes aps a realizao das celebraes nas Capelas. Esta despesa lanada no relatrio de caixa anexado de um recibo com o valor descriminado onde constar a assinatura do celebrante que recebeu esta contribuio. Aps a apurao do saldo desta despesa no final do respectivo ms, este repassado ao relatrio financeiro, conforme demonstrado no quadro 6. Os artigos religiosos e evangelizao so despesas variveis que ocorrem somente na Parquia, estas despesas ocorrem com as vendas realizadas pela Parquia, como

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por exemplo, a compra do material para montagem destes artigos e outros tipos de gastos com estes materiais. Ocorre, tambm, na Parquia as despesas com evangelizao, que se refere aquisio de livros, viagens dos missionrios para evangelizao em outras cidades e outros materiais utilizados para pregar o Evangelho aos fiis das comunidades. Os gastos com assinaturas de jornais, revistas, internet e televiso so despesas variveis tanto da Parquia quanto das Capelas, estas assinaturas devem ser feitas em nome da Capela ou da Parquia que est utilizando os servios. Estes gastos so lanados no relatrio de caixa (se for pago em dinheiro) ou no relatrio de banco (se for pago com cheque) o valor total que foi pago pela assinatura com o devido comprovante em anexo e, ao final do ms, o saldo desta despesa dever ser repassado para o relatrio financeiro. Os seguros so despesas variveis da Parquia e daquelas comunidades que tm seguros da Capela, ao contratar seguros, a Capela ou a Parquia dever enviar imediatamente ao Departamento de Contabilidade na Arquidiocese uma cpia da aplice paga mensalmente, mesmo se forem debitadas em conta corrente. Ser lanado no relatrio mensal da Capela ou Parquia, o valor total pago pelo seguro e no as despesas apropriadas mensalmente, que caber ao Departamento de Contabilidade apropriar estas despesas sendo tambm este valor total lanado no relatrio financeiro, conforme demonstrado no quadro 6. As despesas financeiras so despesas variveis da Parquia e das Capelas, estas despesas financeiras so referentes a juros sobre emprstimos ou sobre qualquer fatura paga em atraso pelas Capelas ou pela Parquia. Todas estas despesas devem ser comprovadas e lanadas devidamente no relatrio financeiro no seu valor total no final do ms. Os gastos dos funcionrios so despesas fixas ou variveis da Parquia e das Capelas, todos os funcionrios contratados para prestar servios Parquia ou Capela devem estar registrados de acordo com a legislao trabalhista e previdenciria vigente. Todos os comprovantes de pagamentos aos funcionrios como, o salrio,

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frias, dcimo terceiro, encargos sociais, vale transporte ou qualquer outro pagamento devem ser enviados a contabilidade para os devidos lanamentos contbeis. Todas estas despesas so lanadas no relatrio de caixa ou de banco, conforme seu lanamento, na despesa com funcionrios e no final do ms seu saldo ser repassado ao relatrio financeiro, tambm na conta de despesa com funcionrios. As despesas diversas so variveis e englobam gastos como, comemorao do aniversrio de um celebrante, aniversrio da Parquia ou da Capela e outros tipos de comemoraes religiosas, mas todas devidamente comprovadas mediante notas fiscais e registradas nos devidos relatrios, inclusive no relatrio financeiro aps apurao de seu saldo. A aquisio de bens de uso permanentes so lanados como despesas variveis e referem-se aquisio de calculadoras, telefones, forno micro-ondas para casa paroquial e, outras aquisies de pequeno valor para as Capelas ou Parquia. Os valores destas aquisies devem ser lanados nas movimentaes referentes ao seu pagamento e no final do ms seu saldo total dever ser repassado para o relatrio financeiro. As despesas com fundo de manuteno so despesas fixas que ocorrem somente na Parquia, no incio deste ano foi criado pelo proco da Parquia um fundo de reserva para a casa e o veculo paroquial, este fundo ir ajudar fazer algumas reformas na casa paroquial e, caso ocorra a necessidade de aquisio de um novo veculo ou troca por um veculo, mais novo, este fundo poder suprir todas estas necessidades. Para poder comear este fundo de manuteno, a Parquia aumentou desde o incio do ano de 2010 a contribuio das comunidades para Parquia. No final do ms, antes de fechar o relatrio de caixa, a Parquia retira este valor do relatrio e separa o dinheiro para este fundo, esta retirada deve ter um recibo com assinatura do proco e o valor descriminado no recibo, que dever ser encaminhado ao Departamento de Contabilidade juntamente com a movimentao mensal. Este movimento gera uma sada na movimentao do caixa e uma entrada na movimentao do banco, pois este dinheiro fica reservado em uma poupana. No final

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do ms o saldo total desta retirada deve ser registrado no relatrio financeiro nas despesas com fundo de manuteno de veculos e fundo de manuteno da casa paroquial, conforme demonstrado no quadro 6. Todas as despesas debitadas em conta corrente devem ter suas faturas enviadas a contabilidade e lanadas no relatrio de banco com o valor e, o tipo de despesa descriminada. Estas empresas enviam as faturas apenas como aviso de vencimento, no qual constituem um documento contbil, apenas o dbito em conta bancria no justifica um lanamento contbil. Pagamento de prestao de servios a profissionais autnomos: neste caso preciso que seja elaborado um contrato e no momento do pagamento devem ser retidos 11% do valor bruto a ttulo de contribuio ao Instituto Nacional do Seguro Social INSS, sendo pago ao profissional apenas o valor lquido. A Capela tambm deve contribuir para o INSS com um percentual de 20% sobre o valor bruto pago pelo servio prestado. obrigatrio logo aps o pagamento o envio da documentao comprovando a despesa para o Departamento de Contabilidade da Arquidiocese para o devido recolhimento do INSS retido. O recibo comprovando a despesa dever conter obrigatoriamente o valor bruto, o valor das retenes, o valor lquido, nome completo, Cadastro de Pessoa Fsica - CPF, nmero de inscrio no INSS e Programa de Integrao Social - PIS. Este recibo dever ser preferencialmente um Recibo de Pagamento a Autnomo - RPA. Quando o valor lquido for superior a R$ 1.058,00 (um mil e cinquenta e oito reais) haver ainda o desconto do Imposto de Renda Retido na Fonte - IRRF. Caso o profissional j tenha deduzido no ms o teto mximo previdencirio de INSS na fonte, este dever comprovar atravs de cpias de recebimentos anteriores com reteno, mesmo assim a Capela dever contribuir com os 20% sobre o servio prestado. As empresas optantes pelo regime do simples de tributao federal no esto sujeitas as retenes federais, mas devero apresentar a cada pagamento uma declarao para fins de no incidncia na fonte destas contribuies em duas vias devidamente assinadas por seu representante legal. Sendo de responsabilidade da Parquia, anexar a primeira via da declarao na nota fiscal paga e encaminhar

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juntamente com o movimento mensal para o Departamento de Contabilidade, enquanto que a segunda via dever ficar com a empresa. Pagamento de prestao de servio a empresas: ao efetuar o pagamento a estas empresas obrigatria a reteno de 4,65% de contribuies federais, como PIS, Contribuio Financeira para Seguridade Social - COFINS, Contribuio sobre o Lucro Lquido - CSLL, incidentes sobre o valor bruto da nota fiscal, este desconto ocorre quando o valor bruto for superior a R$ 5.000,00 (cinco mil reais) ou a soma dos valores pagos no ms a mesma empresa alcanar este valor. Esta reteno dever ser recolhida at o ltimo dia da semana seguinte da quinzena do pagamento da nota. Aps esta prestao de servio necessrio que a Capela envie um fax para o Departamento de Contabilidade, que providenciar o devido recolhimento. Em relao ao Imposto de Renda de Pessoa Jurdica - IRRJ so recolhidas at o terceiro dia til da semana subseqente ao pagamento do mesmo, este imposto pode variar sua reteno dependendo do ramo da empresa prestadora de servio.

3.4.1.6 Investimentos

Quanto a escrituras de compra e venda de imveis, a Parquia dever remeter uma cpia das escrituras de todos os imveis registrados na Matriz e nas Capelas. No caso de novas aquisies ou vendas de imveis, uma cpia da escritura deve ser encaminhada para o Departamento de Contabilidade juntamente com o relatrio mensal, para que essa ao possa ser regularizada na contabilidade. Quando ocorrer uma venda, as escrituras devem ser assinadas pelo Arcebispo, e nas compras as escrituras devem ser em nome da Mitra Metropolitana de Florianpolis. Estas escrituras devem ser lavradas pelo valor real do negcio efetivado, de acordo com o recebimento ou pagamento da transao.

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Nas aquisies de veculos, a nota fiscal deve ser em nome da Mitra Metropolitana de Florianpolis, como nas escrituras de imveis. Quando o veculo for comprado direto da concessionria uma via desta nota fiscal deve ser encaminhada para o Departamento de Contabilidade no ms em que a compra foi efetivada juntamente com os relatrios mensais. No caso do veculo for usado e adquirido de terceiros ou a parquia vender um veculo, deve ser enviada a contabilidade uma cpia do recibo de transferncia.

3.4.1.7 Construes e Reformas

Todos os projetos devem ser regularizados junto ao Conselho Regional de Engenharia e Arquitetura CREA, esta regularizao deve ocorrer mediante Anotao de Responsabilidade Tcnica ART, emitido pelo profissional contratado. Alm desta regularizao os projetos tambm devem ser aprovados pela Prefeitura Municipal para a devida emisso de um Alvar de Construo autorizando o incio da obra, aps o trmino da obra dever ser providenciado o Habite-se para regularizao junto ao rgo municipal. Aps o alvar de construo pela Prefeitura Municipal a obra deve ser regularizada junto ao INSS, para esta regularizao necessrio alguns documentos, como, projetos aprovados pela Prefeitura, alvar de construo, ART/CREA devidamente recolhida e fotocpia da escritura do imvel. Depois de providenciado o Habite-se junto a Prefeitura deve-se efetuar a baixa da matrcula junto ao INSS, para que possa ser expedida a Certido Negativa de Dbito da Obra. Para total regularizao do imvel, a construo deve ser averbada junto ao Cartrio de Registro de Imveis, onde ficar devidamente regularizada. Quando ocorrer doaes em dinheiro para a obra, essas doaes devem ser lanadas como receita no relatrio de caixa, quando a doao for de material de construo, deve-se solicitar ao doador a nota fiscal de compra do material que deve ser anexada a uma declarao ou recibo com a devida descrio do material, o nome, endereo, CPF ou RG do doador. Esta documentao deve ser enviada ao

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Departamento de Contabilidade para a comprovao do baixo custo da obra e para uma possvel fiscalizao. Se o doador for pessoa jurdica, a mesma dever emitir uma nota fiscal de doao que deve ser encaminhada para contabilidade, esta nota ser isenta de encargos sociais por parte da empresa doadora.

3.4.2.

Anlise do Relatrio Financeiro

Os dados analisados so oriundos dos relatrios financeiros da Parquia elaborados pelo seu contador. Este relatrio abrange tanto o movimento do caixa, como o movimento do banco, pois so estas as duas principais movimentaes para elaborao do resultado financeiro. Para esta anlise foi captado os demonstrativos financeiros apenas do segundo trimestre de 2010 da Parquia, incluindo toda movimentao de caixa e a movimentao bancria.

3.4.3.

Anlise das Receitas

Para anlise das receitas foram utilizadas todas as entradas registradas no relatrio de caixa e de banco da Parquia, ou seja, todas aquelas receitas citadas anteriormente. Na tabela a seguir podem-se analisar mensalmente estas entradas que realmente ocorreram na Parquia no segundo trimestre:

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Tabela 1: Receitas da Parquia referentes ao 2 trimestre.

RECEITAS Abril Maio Artigos Religiosos 171,00 25,00 Contribuio das Comunidades 9.687,30 10.704,00 Doaes 1.050,00 Eventos 1.003,00 Intenes 235,00 163,15 Taxa de Batizado 200,00 90,00 Taxa de Casamento 400,00 100,00 TOTAL 10.693,30 13.135,15
Fonte: Parquia Nossa Senhora de Guadalupe.

Junho 3,00 11.022,00 330,00 7.035,00 175,00 100,00 100,00 18.765,00

Como foram citadas anteriormente, as taxas de batizados e casamentos realizados em qualquer comunidade entra somente como receita da Parquia, por isso somente desta as despesas com estas realizaes, como, velas, certificados, fitas e outros, estas receitas variam conforme as necessidades das pessoas. Alm destas taxas, outra receita que existe somente na Parquia, so as vendas com artigos religiosos, receita esta pouco representativa para suas entradas. As receitas com intenes ocorrem na Parquia, assim como pode ocorrer tambm nas comunidades, depende da boa vontade da pessoa que ir pedir a inteno que pode ou no contribuir. Referente receita com eventos, que varia bastante de um ms para o outro, so as festas realizadas na Parquia, como festa da Padroeira, bingos, rifas e outros e tambm o percentual de 10% que a Parquia recebe das comunidades quando ocorrem festas em suas capelas. Em maio, o valor da receita com eventos referente ao percentual de 10% que a Parquia recebeu da ocorrncia de festas em trs comunidades. O valor referente a esta receita aumentou consideravelmente em junho devido realizao da festa da Padroeira da matriz, sendo toda receita destinada a Parquia, e ainda ocorreu a realizao de um jantar danante no salo da matriz. A Parquia recebeu trs doaes no segundo trimestre, sendo, em maio, uma no valor de R$ 1.050,00 (um mil e cinquenta reais), recebida de um hotel prximo a Parquia; e, em junho, foram duas doaes, uma no valor de R$ 180,00 (cento e

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oitenta reais); e, outra de R$ 150,00 (cento e cinquenta reais) de empresas, tambm, localizadas prximas a Parquia. Dentre todas as receitas apresentadas na tabela acima, se pode perceber que a receita mais representativa a contribuio das comunidades, justamente porque estas contribuies so para servir tanto a Parquia, como as prprias comunidades, como por exemplo, o pagamento com todas as despesas dos celebrantes, despesa esta pertencente Parquia. Estas contribuies ocorrem como uma mensalidade que as comunidades pagam a Parquia de acordo com suas arrecadaes, ou seja, de acordo com suas receitas do perodo. Abaixo podemos perceber o quanto esta receita representa para a Parquia:

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Grfico 1: Comparao das Receitas da Parquia do 2 Trimest re de 2010. Fonte: elaborado pela autora.
Esta receita para a Parquia representa mais da metade de todas as entradas, como se pode perceber, podendo assim suprir outras despesas alm daquelas referentes casa paroquial. A cada ano a Parquia pode aumentar estas contribuies, mas somente com a autorizao da Arquidiocese, alm disso, no vero, estas contribuies podem at dobrar seus valores, devido aos turistas que visitam as comunidades que se localizam em praias, o que ocorre na grande maioria delas. As duas Capelas que mais contribuem para a receita da Parquia a comunidade de Nossa Senhora de Guadalupe (Matriz) e a comunidade de So Francisco de Assis (Jurer Internacional). importante lembrar, tambm, que existem algumas comunidades que no contribuem determinados meses, pois no obtiveram nenhuma arrecadao.

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3.4.4.

Anlise das Despesas

As despesas analisadas foram todas aquelas citadas anteriormente, de janeiro a junho, foram demonstrados todos os valores gastos pela Parquia, estas despesas apresentam algumas variaes mensais, como se pode analisar na tabela abaixo:

Tabela 2: Despesas da Parquia referentes ao 2 trimestre. DESPESAS Abril Maio Junho Alimentao da Casa Paroquial 412,07 475,31 387,59 Artigos Religiosos 222,00 Bens de Natureza Permanente 542,80 Casan 47,06 48,94 48,94 Celesc 144,15 148,74 66,93 Combustvel 586, 01 696,75 546,10 Congruas Sacerdotes/Diconos 3.060,00 3.260,00 3.310,00 Despesas de Evangelizao 1.917,00 662,50 201,00 Despesas de Funcionrios 1.961,29 1.630, 45 1.613,72 Despesas Diversas 1.229,42 748,65 843,50 Fundo de Manuteno 400,00 400,00 400,00 Fundo de Veculos 1.250,00 1.250,00 1.250,00 Informtica 277,73 112,18 199,70 Juros s/ Emprstimos 99,00 Manuteno de Veculos 144,47 Material de Expediente 94,50 104,90 522,30 Material de Limpeza e Higiene 56,96 35,23 Seguro Automveis 633,92 546,74 633,92 Telefone 205,81 66,22 204,45 Plano de Sade 521,00 108,00 108,00 INSS 204,00 204,00 TOTAL DAS DESPESAS 13.423,18 8.832,93 10.371,38 Fonte: Parquia Nossa Senhora de Guadalupe.
Na tabela acima, se pode perceber que a despesa com alimentao da casa paroquial variou pouco no trimestre, sendo apenas um pouco mais alta em maio, enquanto que os artigos religiosos s ocorreram despesa em abril, despesa esta decorrente da aquisio de bblias sagradas. As despesas relacionadas com a aquisio dos bens de natureza permanente tambm ocorreram somente em abril

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devido a aquisies como, uma garrafa trmica, um forno eltrico e um DVD, todos para a casa paroquial. Referente aos gastos com a CASAN e a Companhia de Energia Eltrica de Santa Catarina - CELESC foram gastos decorrentes ao ms anterior do pagamento referente ao consumo de gua e energia eltrica, respectivamente, tendo a energia eltrica uma reduo bastante significativa. Quanto ao combustvel, importante deixar claro que existem dois carros paroquiais que so utilizados pelo proco e pelo Vigrio paroquial, sendo estes, os dois moradores fixos da casa paroquial, portanto todas as despesas com os combustveis so aquelas referentes locomoo destes dois sacerdotes para realizao das celebraes nas comunidades. Cngrua o nome utilizado para o salrio que os Padres recebem para seu prprio sustento, no ms de maio a Parquia teve como gasto a Cngrua do proco, do Vigrio e de um Dicono que faz parte da Parquia, mas que no mora na casa paroquial, apenas ajuda os sacerdotes nas realizaes das celebraes, assim como os seminaristas que so aqueles que estudam para serem Padres. No ms de maio e junho, alm destas trs Cngruas, a Parquia tambm apresentou como despesa, o pagamento a um seminarista. Quanto s despesas com evangelizao, todos os gastos foram referentes aquisio de livros para as aulas de evangelizao com as crianas e livretos para os retiros realizados neste trimestre. Em abril foi paga a maior parte destes gastos, em maio um pouco menos, e o restante foi pago em junho. Todos os funcionrios da Parquia so registrados na Ao Social Nossa Senhora de Guadalupe ASONSEG para os devidos pagamentos, a Parquia emite um recibo de repasse Ao Social no incio do ms para o pagamento destas despesas A Parquia atualmente dispe de trs funcionrios, uma secretria, uma domstica que trabalha na casa paroquial e uma pessoa que cuida dos servios gerais, como, pintura, servios eltricos e outros. Nestas despesas esto inclusos o FGTS, INSS, frias e todos os outros gastos em relacionados a funcionrios. As despesas diversas no ms de abril foram referente comemorao do aniversrio da Parquia, comemorao do aniversrio do Dicono com um presente,

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tarifas bancrias, assinatura de revista religiosa e jornal. Em maio, a maior parte das despesas diversas foi referente ao pagamento do Imposto Territorial Urbano - IPTU, o restante refere-se assinatura de revista e jornal, correios, cartrio e tarifas bancrias. As despesas diversas de junho referem-se tambm a assinaturas, tarifas, correios e alguns gastos com a festa junina da Parquia. Nos fundos de manuteno da casa paroquial e dos veculos foi estipulado um valor especfico pelo proco para ser retirado do movimento do caixa no final do ms e separado para manuteno destes bens. Quanto s despesas com informtica, a internet est incluso no valor total das despesas, em abril foram pagas duas mensalidades da internet, uma referente ao ms anterior e mais consertos nos computadores. Em maio ocorreu somente despesa com internet, j em junho alm da despesa de mensalidade da internet, a Parquia incorreu o pagamento de um boleto referente aquisio de peas para o computador. Os juros sobre emprstimos que ocorreu somente em abril foi referente ao pagamento de juros pelo atraso da parcela do emprstimo feito no ano passado para aquisio da casa paroquial. Quanto manuteno de veculos, a despesa foi decorrente ao pagamento do licenciamento e seguro de um dos veculos paroquiais. Os gastos relacionados a materiais de expediente em abril foram decorrentes de aquisies destes materiais em papelarias e cpias para as reunies do CPP, em maio foram referentes aquisio de cartuchos de tintas para impressoras e em junho a despesa teve um aumento considervel decorrente de aquisies de velas para o batismo e mais aquisies de cartuchos. Os gastos com material de limpeza e higiene foram decorrentes de algumas aquisies destes materiais somente em abril e junho, em maio no houve aquisies deste tipo. Quanto ao seguro de automveis, o valor total do gasto referente aos dois automveis paroquiais, em maio a despesa est um pouco menor porque os carros foram trocados e com isso a Parquia ocorreu com um desconto neste ms. Nas despesas com telefone ocorreu uma grande variao entre os trs meses, como se pode perceber na tabela, em abril a Parquia possua duas linhas de telefones na casa Paroquial e, portanto pagava duas assinaturas, alm do consumo, no final do

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ms foi cancelada uma linha telefnica, por isso em maio o gasto foi menor. Quanto ao aumento da despesa em junho, foi devido aquisio de um novo plano telefnico adicionado a internet de outra operadora, portanto neste ms a Parquia incorreu com o gasto da linha anterior que j possua e o novo gasto com o plano adquirido. Quanto aos gastos relacionados ao plano de sade dos sacerdotes, apresentam uma grande diferena na tabela acima, pois no final de abril foi adquirido um novo plano que deveria ser pago antecipadamente, ou seja, no incio da vigncia, mas alm deste plano ocorreu tambm o pagamento do plano anterior no qual era pago sempre depois da decorrncia do ms, por este motivo o gasto com plano de sade neste ms foi bastante superior aos meses posteriores. Em maio ocorreu apenas o pagamento do plano de sade adquirido no ms anterior, pois o antigo tinha sido cancelado, assim como em junho. As despesas do INSS tambm sempre o mesmo valor, que est incluso o pagamento do INSS do proco e do Vigrio, a despesa de junho no ocorreu, pois este pagamento foi realizado no incio do prximo ms.

3.4.5.

Relao entre as receitas e despesas

As receitas e despesas da Parquia apresentaram uma variao bastante diversificada no decorrer do trimestre analisado. Todas as entradas e sadas analisadas acima foram devidamente comprovadas pelo contador da Parquia mediante documentao e entregues ao Departamento de Contabilidade da Arquidiocese. A relao entre as receitas e as despesas reflete as decises operacionais da administrao sobre o desempenho financeiro da Parquia em dado perodo de tempo. Estas informaes so importantes para necessidades de mudanas quanto s decises financeiras e econmicas, pois refletem realmente a verdadeira situao da entidade. Como a Parquia se classifica como uma entidade sem fim lucrativo, no pode apresentar resultado financeiro e sim, supervit ou dficit no seu resultado. Caso suas receitas ultrapassem as despesas, podero, estas, serem aplicadas para

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realizao de projetos sociais da Parquia ou das comunidades a critrio do proco e dos conselhos paroquiais. No grfico abaixo se pode perceber a relao entre elas neste trimestre.

Grfico 2: Relao das Receitas e Despesas. Fonte: elaborado pela autora

Analisando a relao das entradas e sadas de recursos, se pode perceber que apenas em abril as despesas foram maiores que as receitas, este fato ocorreu devido aquisio de livros para evangelizao de crianas e aos gastos referentes s despesas diversas decorrentes do aniversrio da Parquia e do proco e tambm pelo fato das entradas terem sido menores que os outros meses, principalmente as contribuies das comunidades. Em maio e junho as receitas supriram as despesas, as receitas de junho apresentaram um aumento de um pouco mais de 40% em relao s receitas de maio, este fato ocorreu devido realizao da festa da padroeira da Matriz e a realizao de um jantar danante. No final do ano passado a Parquia estava com seu saldo deficitrio, este fato era repetitivo h alguns meses anteriores a dezembro, pois foi realizada a compra de uma casa para ser a casa paroquial. No incio deste ano foi apresentado um novo

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proco a Parquia, e este com a ajuda dos conselhos e das comunidades conseguiram reverter a situao, mas no incio foi complicado, e depois de conseguir saldar todos os atrasados, foi criado um fundo de reserva, tanto para os veculos, quanto para casa paroquial, este fundo ir suprir as emergncias que surgirem no decorrer do ano, ou at encerrar sua vigncia como proco. A Arquidiocese de Florianpolis dispe de orientaes para a contabilidade e administrao paroquial, estas orientaes citadas no decorrer do trabalho devem ser seguidas, tanto pelas Parquias, quanto pelas Capelas, para que todos os objetivos sejam alcanados com eficincia de suas atividades respeitando o que prescreve o Cdigo do Direito Cannico e as exigncias das legislaes vigentes.

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4. CONCLUSES E RECOMENDAES

Neste

captulo

sero

apresentadas

as

consideraes

finais

quanto

problemtica, quanto ao atendimento dos objetivos, se estes foram ou no alcanados, a partir das consultas em livros, documentos e atravs de conversas com os representantes da Parquia estudada, e por fim as recomendaes para futuros trabalhos.

4.1.

CONSIDERAES FINAIS

Este estudo pretendeu mostrar em uma entidade do terceiro setor, a Igreja Catlica, como sua estrutura, quais as funes atribudas a seus representantes e, como funciona a contabilidade e seus movimentos financeiros nesta entidade sem fim lucrativo.

4.1.1.

Quanto Problemtica

A problemtica deste estudo se resume na seguinte pergunta: como funciona

o controle financeiro da Parquia e suas Capelas diante da legislao vigente de uma organizao religiosa?
A partir de dados e informaes obtidas nesta pesquisa pelos gestores da Parquia estudada, observou-se que o controle financeiro funciona a partir de orientaes passadas s Parquias pelo Departamento de Contabilidade da Arquidiocese de Florianpolis que segue o Cdigo do Direito Cannico e atende a legislao aplicada a entidades do terceiro setor, ou seja, entidades sem fins lucrativos.

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Este controle financeiro elaborado no final do ms pela Parquia e as Capelas pertencentes a esta para prestao de contas a contabilidade da Arquidiocese.

4.1.2.

Quanto ao Objetivo Geral

Em relao ao objetivo geral, que foi demonstrar quais os procedimentos utilizados para se obter um controle financeiro em uma parquia da Arquidiocese de Florianpolis, observou-se que este controle financeiro elaborado atravs de relatrios financeiros, como o relatrio de caixa e relatrio do banco, que ao final do ms seus saldos so repassados a este relatrio financeiro, no qual dever ser enviado ao Departamento de Contabilidade, juntamente com seus devidos comprovantes anexados para devidos lanamentos contbeis. Tanto a Parquia, quanto as Capelas tem uma pessoa responsvel por este controle financeiro. Os procedimentos utilizados pela Parquia e Capelas para o controle financeiro esto demonstrados no Quadro 2 Modelo de Relatrio de Caixa, no Quadro 3 Modelo de Relatrio de Banco, no Quadro 4 Modelo de Relatrio Financeiro, no Quadro 5 Receitas do Relatrio Financeiro e no Quadro 6 Despesas do Relatrio Financeiro. Estes quadros mostram detalhadamente como o administrador econmico da Parquia ou Capelas realiza os lanamentos das receitas e despesas no decorrer do ms.

4.1.3.

Quanto aos Objetivos Especficos

No decorrer do estudo pode-se observar que os objetivos especficos foram devidamente alcanados atravs de teorias e ilustraes, como quadros, grficos e figuras. Quanto ao primeiro objetivo que descrever sobre o Terceiro Setor e sua legislao vigente, assim como o enquadramento das Organizaes Religiosas neste

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tipo de entidade foi demonstrado na pesquisa as caractersticas do Terceiro Setor, sua classificao como entidades sem fins lucrativos, sua intensificao a partir do surgimento de novos problemas sociais e legislao aplicvel a estas organizaes que se beneficia com as imunidades dos impostos e das contribuies sociais. Quanto ao enquadramento das entidades, foi demonstrado que as Organizaes Religiosas so classificadas como Terceiro Setor e que a partir da Lei Federal 10.825/03 estas organizaes ganharam uma nova classificao deixando assim de fazer parte das associaes. Quanto ao segundo objetivo que descrever a Igreja Catlica e sua hierarquia, viu-se que a Igreja Catlica enquadrada como uma Organizao Religiosa e regida pelo Cdigo do Direito Cannico. Sua hierarquia dos cargos vem desde o Papa at o Dicono e sua estrutura que comea com a Santa S, em Roma, at uma simples Capela no qual faz parte da Parquia de sua circunscrio, como demonstrado na figura 1 Organograma da Estrutura e Cargos da Igreja Catlica Apostlica Romana e na figura 2 Organograma da Igreja Catlica Apostlica Romana, respectivamente. No terceiro objetivo que conceituar e demonstrar os procedimentos necessrio para se obter um controle financeiro, foi demonstrado que este controle uma das reas mais importantes de uma empresa e se tratando de entidades sem fins lucrativos este controle tende a ser mais complexo e detalhado dos gastos e dos recursos disponveis. No quarto objetivo que identificar os mtodos financeiros utilizados pelas capelas para entradas e sadas de caixa e banco, foi apresentado no decorrer do estudo os devidos procedimentos utilizados para este controle, como o relatrio de caixa e o relatrio bancrio, relatrios estes contidos na anlise dos resultados da pesquisa, exatamente no Quadro 2 Modelo de Relatrio de Caixa, no Quadro 3 Modelo de Relatrio de Banco. E por fim, no quinto objetivo foi descrito como comparar o controle financeiro das capelas e a parquia que as subordina. Para alcanar este objetivo foram analisados dados de um trimestre, disponibilizados pela Parquia estudada, estes dados esto demonstrados na tabela 1 Receitas da Parquia referente ao 2 trimestre, no grfico 1; Comparao das receitas da Parquia do 2 trimestre de 2010,

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na tabela 2; Despesas da parquia referente ao 2 trimestre de 2010; e, no grfico 2 Relao das receitas e despesas. Todos estes dados foram analisados diariamente para anlise de suas devidas classificaes. No decorrer do estudo, percebeu-se a transparncia e o fcil acesso das informaes destes tipos de entidades, na Parquia estudada, foram realizadas algumas conversas, tanto com o proco, como o contador, foram buscadas algumas informaes no site da Arquidiocese de Florianpolis, referente ao surgimento da Parquia e por fim foram adquiridos os relatrios financeiros de trs meses, que foram analisados, conta por conta, para saber o verdadeiro motivo de sua realizao. Neste estudo ficou claro quais receitas contribuem para entrada de recursos na Parquia e, quais so as despesas que ocorrem com mais frequncia. A partir de anlises das receitas se percebeu que sem as contribuies das comunidades para Parquia, esta no conseguiria suprir todas as suas despesas, e alm destas receitas existem tambm aquelas com festas e eventos que representam bastante as entradas. Com relao s despesas, as mais representativas so aquelas ditas Cngruas, ou seja, pagamento dos celebrantes, os gastos com despesas diversas tambm so bem representativos no trimestre analisado, assim, como os fundos reservas que passaram a ser realizados no incio deste ano, quanto ocorreu a troca de representantes. Para cuidar do patrimnio da Igreja preciso pessoas capacitadas e determinadas para devida valorizao da entidade. Alm do desenvolvimento da Parquia e das pessoas que as controlam, para que esta no seja prejudicada, necessrio uma boa administrao financeira e econmica, a partir de conhecimentos, estudos e principalmente tica, para assim obter um excelente resultado.

4.2.

RECOMENDAES

Para realizao de futuros trabalhos, relacionada ao tema da pesquisa, recomenda-se uma anlise na parte relacionada contabilidade destas Parquias e Capelas, ou seja, como analisado o relatrio financeiro quando entregue no

82

Departamento de Contabilidade da Arquidiocese de Florianpolis e como so realizados os lanamentos contbeis a partir destes relatrios.

83

REFERNCIAS

ARQUIDIOCESE DE FLORIANPOLIS - CNBB Regional Sul 4. Disponvel em: < http://www.arquifln.org.br/>>.Acesso em 20 de abr. 2009.
PEREIRA, Jos Carlos. Guia de Gerenciamento e Administrao Paroquial. So Paulo (SP): Paulus, 2008. DELAMA, Elenita. Administrao Paroquial. Coleo Igreja e Direito 2. ed. So Paulo (SP): Loyola, 1992. NOGUEIRA, Luiz Rogrio. Administrao Paroquial: Procedimentos administrativos e financeiros para parquias e capelas. Petrpolis (RJ): Vozes, 2005. MARTENDAL, Mariana Moritz. Controles de Gesto Utilizados por uma Parquia da Arquidiocese de Florianpolis. Trabalho de concluso de curso (monografia) Curso Cincias Contbeis, Universidade Federal de Santa Catarina, Florianpolis, 2005.

Orientaes para a Contabilidade e Administrao Paroquial. Florianpolis (SC): Mitra Metropolitana de Florianpolis, 2004.
BEUREN, Ilse Maria (org) et al. Como Elaborar Trabalhos Monogrficos em Contabilidade. So Paulo: Atlas, 2003.

Regimentos dos Conselhos de Assuntos Econmicos Pastorais (CAEP). Florianpolis: Publicaes de Regional Sul IV, 1996.
OLIVO, Luis Carlos Cancellier de. As Organizaes Sociais e o Novo Espao Pblico. Florianpolis: Editorial Studium, 2005. GIL, Antonio Carlos. Projetos de Pesquisa. So Paulo: Editora Atlas S.A, 1989. FACHIN, Odlia. Fundamentos de Metodologia. So Paulo: Editora Atlas S.A., 1993.

84

MACHADO, Maria Rejane Bitencourt. Entidades beneficentes de assistncia social: contabilidade, obrigaes acessrias e principais. 2 ed. Curitiba: Juru Editora, 2008. PAES, Jos Eduardo Sabo. Fundaes e entidades de interesse social: aspectos jurdicos, administrativos, contbeis e tributrios. 5 ed. Braslia: Braslia Jurdica, 2004.

RELATRIO GESET. O Terceiro Setor no Brasil: uma viso histrica. Disponvel em: <http://www.espacoacademico.com.br>. Acesso em: 18 dez. 2009.
ZDANOWICZ, Jos Eduardo. Fluxo de Caixa. 9 ed. Porto Alegre: Editora Sagra Luzzatto, 2002. JOO PAULO II. Cdigo de Direito Cannico. 3 ed. So Paulo: Edies Loyola, 2003.

CONFERNCIA NACIONAL DOS BISPOS DO <http://www.cnbb.org.br.> Acesso em: 22 mar. 2010

BRASIL.

Disponvel

em:

Funes dos padres nas capelas. Disponvel em: <http://www.capela.org.br>. Acesso em: 21 mar. 2010. VATICANO. Disponvel em: <http://www.veritatis.com.br>. Acesso em: 18 mar. 2010.
Conselho Federal de Contabilidade. Manual de procedimentos contbeis para fundaes e entidades de interesse social. Braslia: CFC, 2003.

Normas Brasileiras de Contabilidade. Disponvel <http://www.congressousp.fipecafi.org.br>. Acesso em 20 set. 2010.

em:

85

ANEXO

86

PLANO DE CONTAS
Cd. ATIVO
CAIXA 9954 1.1.1.1.01.023 9962 1.1.1.1.01.024 BANCOS 7412 1.1.1.1..02.027 7420 1.1.1.1.02.028 APLICAO FINANCEIRA 9261 1.1.1.1.03.007 9260 1.1.1.1.03.008 ADIANTAMENTOS 370 1.1.2.2.02.001 OUTROS CRDITOS 426 1.1.2.3.01.001 7021 1.1.2.3.01.010 IMOBILIZADO 647 663 671 698 710 736 809 833 1.3.2.1.01.001 1.3.2.1.02.001 1.3.2.1.02.002 1.3.2.1.03.001 1.3.2.1.04.001 1.3.2.1.05.001 1.3.2.1.07.001 1.3.2.2.01.001 Terrenos Edifcios e Construes Salas Comerciais Veculos Mveis e Utenslios Mquinas e Equipamentos Alfaias Depreciao Bancos/Parquia/Matriz Bancos/Parquia/Comunidades Aplicao/Parquia/Matriz Aplicao/Parquia/Comunidade Adiantamentos Diversos Valores a Receber Depsitos a Compensar Caixa/Parquia/Matriz Caixa/Parquia/Comunidade

Classificao

Descrio

PASSIVO
VALORES A PAGAR 906 6700 930 973 981 2.1.1.1.01.001 2.1.1.1.01.002 2.1.1.2.01.001 2.1.1.3.01.001 2.1.1.3.01.002 Fornecedores Diversos Cheques a Compensar Cngruas a Pagar INSS a Recolher Impostos sobre Servios a Recolher Financiamentos a Pagar

EMPRSTIMOS E FINANCIAMENTOS 1080 2.2.1.1.01.001

87

1104 2.2.1.1.02.001 PATRIMNIO SOCIAL 1155 2.3.1.1.01.001 1180 2.3.1.2.01.001 1252 2.3.1.3.02.002

Emprstimos a Pagar Patrimnio Social Reserva de Reavaliao Ativo Permanente Supervit Acumulado

Contas de Movimento Financeiro da Matriz Contas de Receita 2046 2054 2070 2089 2100 2127 2135 2146 2151 2178 2194 4243 4936 5606 5614 5622 Contas de Despesas 3433 3514 3522 3530 3549 3557 3565 3573 3581 3590 3603 3611 3620 3638

3.1.2.01.01.001 3.1.2.01.01.002 3.1.2.01.02.001 3.1.2.01.02.002 3.1.2.01.03.001 3.1.2.01.04.001 3.1.2.01.04.002 3.1.2.01.04.003 3.1.2.01.04.004 3.1.2.01.05.001 3.1.2.01.06.001 3.3.1.01.01.006 3.4.2.01.01.001 3.5.2.01.01.001 3.5.2.01.01.002 3.5.2.01.01.003 3.2.2.01.01.001 3.2.2.01.02.001 3.2.2.01.02.002 3.2.2.01.02.003 3.2.2.01.02.004 3.2.2.01.02.005 3.2.2.01.02.006 3.2.2.01.02.007 3.2.2.01.02.008 3.2.2.01.02.009 3.2.2.01.02.010 3.2.2.01.02.011 3.2.2.01.02.012 3.2.2.01.02.013

Receitas com Festas Receitas com Promoes Aluguis de Imveis Aluguis Diversos Receita com Dzimos Coletas Dominicais Auxlio de Outras Entidades Esprtulas Diversas Contribuies Diversas Subsdios Diversos Outras Receitas Coletas Diversas Receita com Aplicao Financeira Outras Receitas No Operacionais Alienao de Bens Imveis Alienao de Bens Mveis Repasse para Outras Entidades Aluguis gua e Esgoto Energia Eltrica Telefone Materiais de Expediente Manuteno e Conservao Manuteno de Veculos Despesas com Copa e Cozinha Materiais de Limpeza Livros, Revistas e Peridicos Despesas com Seguros Servios de Pessoas Jurdicas Servios de Pessoas Fsicas

88

3646 3654 3662 3670 3689 3697 3700 6203 6211 6637 6645 3727 3735 3743 3751 3778 3786 3794 3816 3832 3840 4316 4367 4430 5290 5819 5827

3.2.2.01.02.014 3.2.2.01.02.015 3.2.2.01.02.016 3.2.2.01.02.017 3.2.2.01.02.018 3.2.2.01.02.019 3.2.2.01.02.020 3.2.2.01.02.021 3.2.2.01.02.022 3.2.2.01.02.023 3.2.2.01.02.024 3.2.2.01.03.001 3.2.2.01.03.002 3.2.2.01.03.003 3.2.2.01.03.004 3.2.2.01.04.001 3.2.2.01.04.002 3.2.2.01.04.003 3.2.2.01.04.005 3.2.2.01.05.001 3.2.2.01.05.002 3.3.1.01.02.006 3.3.1.02.02.001 3.3.1.03.02.001 3.4.2.01.03.004 3.5.2.01.02.001 3.5.2.01.02.002

Impostos e Taxas Diversas Despesas com Viagens e Encontros Materiais de Reposio Impressos Grficos Chcara e Jardim Liturgia e Culto Despesas com Pastorais Materiais e Subsdios Diversos Despesas Diversas Materiais de Construo Despesas com Festas e Promoes Cngruas Assistncia Mdica Despesas Pessoais INSS Contribuio Autnomos Mveis e Utenslios Mquinas e Equipamentos Terrenos Veculos Contribuies a Outras Entidades Doaes e Auxlios Repasse de Coletas Diversas Convnio com a Mitra Repasse para Mitra - Convnio Mdico Tarifas e Impostos Bancrios Custo Alienao Bens Imveis Custo Alienao Bens Mveis

Conta de Apurao de Resultado 6017 4.1.2.01.01.001 Resultado Lquido do Exerccio Contas Movimento Financeiro das Comunidades Contas de Receita 2224 2232 2259 2267 2283 2305 2313

3.1.2.02.01.001 3.1.2.02.01.002 3.1.2.02.02.001 3.1.2.02.02.002 3.1.2.02.03.001 3.1.2.02.04.001 3.1.2.02.04.002

Receitas com Festas Receitas com Promoes Aluguis de Imveis Aluguis Diversos Receita com Dzimos Coletas Dominicais Auxlio de Outras Entidades

89

2321 2330 2356 2372 4243 5002 5657 5665 5673 Contas de Despesa 3875 3883 3891 3905 3913 3921 3930 3948 3956 3964 3972 3980 3999 4006 4014 4022 4030 4049 4057 4073 4081 4090 6653 6661 4138 4146 4596 5347 5843 5851

3.1.2.02.04.003 3.1.2.02.04.004 3.1.2.02.05.001 3.1.2.02.06.001 3.3.1.02.01.006 3.4.2.02.01.001 3.5.2.02.01.001 3.5.2.02.01.002 3.5.2.02.01.003 3.2.2.02.01.001 3.2.2.02.01.002 3.2.2.02.01.003 3.2.2.02.01.004 3.2.2.02.01.005 3.2.2.02.01.006 3.2.2.02.01.007 3.2.2.02.01.008 3.2.2.02.01.009 3.2.2.02.01.010 3.2.2.02.01.011 3.2.2.02.01.012 3.2.2.02.01.013 3.2.2.02.01.014 3.2.2.02.01.015 3.2.2.02.01.016 3.2.2.02.01.017 3.2.2.02.01.018 3.2.2.02.01.019 3.2.2.02.02.001 3.2.2.02.02.002 3.2.2.02.02.003 3.2.2.02.02.020 3.2.2.02.02.021 3.2.2.02.03.001 3.2.2.02.03.002 3.2.1.05.02.004 3.4.2.02.03.004 3.5.2.02.02.001 3.5.2.02.02.002

Esprtulas Diversas Contribuies Diversas Subsdios Diversos Outras Receitas Coletas Diversas Receita com Aplicao Financeira Outras Receitas No Operacionais Alienao de Bens Imveis Alienao de Bens Mveis Aluguis gua e Energia Eltrica Telefone Materiais de Expediente Manuteno e Conservao Manuteno de Veculos Despesas com Copa e Cozinha Materiais de Limpeza Livros, Revistas e Peridicos Despesas com Seguros Servios de Pessoas Jurdicas Servios de Pessoas Fsicas Impostos e Taxas Diversas Despesas com Viagens e Encontros Materiais de Reposio Impressos Grficos Chcara e Jardim Liturgia e Culto Despesas com Pastorais Mveis e Utenslios Mquinas e Equipamentos Terrenos Materiais de Construo Despesas com Festas e Promoes Contribuies a Outras Entidades Doaes e Auxlios Repasse de Contribuies Diversas Tarifas e Impostos Bancrios Custo Alienao Bens Imveis Custo Alienao Bens Mveis

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Apurao de Resultado 6017 4.1.2.01.01.001 Resultado Lquido do Exerccio

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